Должностная инструкция инспектора по кадрам в школе рб

Должностная
инструкция

 инспектора
по кадрам

№

1. Общие
положения.

1.1. Настоящая
должностная инструкция разработана на основании Трудового кодекса РФ, Приказа
Министерства труда и социальной защиты  РФ   от   6 октября
2015 года №
691н
«Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению
персоналом».

1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет должностные обязанности,
права и ответственность инспектора по кадрам.

1.3. На
должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной
программе.

1.4. К
работе инспектором
по кадрам  не
допускаются лица:

— 
имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых

установлены
законодательством Российской Федерации;

—
признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;

— имеющие
заболевания, утвержденные перечнем, утверждаемым федеральным органом
исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области  здравоохранения.

1.5. Инспектор
по кадрам должен знать:

— основы архивного законодательства и
нормативные правовые акты РФ, в части ведения документации по персоналу;

—
законодательство РФ
о персональных данных;

— правила и
нормы охраны труда;

— методические
материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

—
порядок
оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников  учреждения;

— порядок
установления:
наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного
стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок
учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок
ведения банка данных о персонале учреждения;

— основы
делопроизводства;

— средства
вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.6.
 Инспектор
по кадрам должен
уметь:

—
обрабатывать,  анализировать, оформлять  поступающую  документацию по персоналу
(первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную,
распорядительную);

—
 регистрировать, вести учет и текущее хранение организационной и

распорядительной
документации;

—
 разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов;

—
 оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства РФ
и локальными нормативными актами учреждения;

—
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных
носителях;

—
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской
Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

—
 анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

—
 выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в

документах,
определять легитимность документов;

—
 работать с информационными системами и базами данных по ведению учета,

движению
персонала;

—
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.7. Инспектор
по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом директора
школы-интерната в
соответствии с
действующим законодательством
РФ.

1.8.  Инспектор
по кадрам непосредственно подчиняется директору школы-

 интерната.

2. Должностные
обязанности.

2.1. Ведет учет
личного состава школы
 в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет
прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами руководителя, а также
другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует
и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой
деятельностью.

2.4. Подготавливает
необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий
и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет,
учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает
справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит
записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит
информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в
банк данных о персонале школы, следит за его своевременным
обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет
предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и
соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет
карточки пенсионного
страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их
семьям: установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает
причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает
документы кадрового
делопроизводства по
истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Оказывает
при необходимости  помощь в сопровождении при перемещении по школе—интернату
инвалидам колясочникам, инвалидам с поражением
опорно-двигательного аппарата, инвалидам по зрению.

3.Права.

Инспектор по
кадрам имеет право:

3.1. вносить
предложения руководству по вопросам организации и условий труда.

3.2. участвовать
в управлении образовательным учреждением, защищать свою про­фессиональную честь
и достоинство;

3.3. представлять
на рассмотрение директора учреждения предложения по вопросам своей деятельности;

3.4. получать от
руководителей и специалистов учреждения информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности;

3.5. требовать
от руководства учреждения оказания содействия в исполнении долж­ностных
обязанностей;

3.6. пользоваться
информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми
для исполнения своих должностных обязанностей;

3.7. проходить в
установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего
квалификационного разряда;

3.8. защищать свои
интересы самостоятельно и (или) через представителя, в том числе адвоката, в
случае дисциплинарного расследования, связанного с нарушением инспектора
по кадрам   норм
профессиональной этики.

3.9. имеет
право на премии и доплаты  согласно Положения  об оплате труда в  школе –
интернате.

4.
Ответственность.

4.1. За
правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах,
установленных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.

4.2. За
причинение материального ущерба школе — в пределах, установленных

действующим
трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и
правил внутреннего трудового распорядка школы-интерната, законных распоряжений
директора школы-интерната и иных локальных нормативных актов, должностных
обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не
использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, а также
принятие управленческих решений, повлекших дезорганизацию образовательного
процесса и
(или)
процесса
материально-технического
обеспечения, несет дисциплинарную ответственность в порядке,
определенном трудовым законодательством.

4.4. За
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно –

гигиенических
правил привлекается к административной ответственности в порядке
предусмотренных административным законодательством.

5.
Взаимоотношения. Связи по должности.

5.1.Работает
по графику, утвержденному директором школы-интерната, исходя из
40 -часовой рабочей недели.

5.2.Получает
от директора школы-интерната информацию нормативно-правового организационно-методического
характера, знакомится под расписку с соответствующими
документами.

5.3.  Работает в
тесном взаимодействии
 со всеми
работниками школы-интернат по вопросам, входящим в свою компетенцию.

Разработал:                                                        

специалист
в области охраны труда

_______________
С.А. Ткачева  

  Ознакомлен, инструкцию
получил:

___________________    ______________     «______» ____________________ 2021  г.

___________________    ______________     «______» ____________________ 20       г.

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты организации;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале организации;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

6.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

6.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

6.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

6.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

6.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Инспектор по кадрам подчиняется ___________________________________
__________________________________________________________________________.
    9. Инспектор  по  кадрам взаимодействует по вопросам, входящим  в  его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Наименование производной должности «старший» может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам останется актуальной и в 2023 году. Обязанности кадрового инспектора на разных предприятиях могут отличаться. Об особенностях составления данного документа вы узнаете из нашей статьи.

Особенности должностной инструкции кадрового работника

Какие обязанности должны быть предусмотрены в должностной инструкции работника отдела кадров, напрямую зависит от потребностей конкретного работодателя. Зачастую современные руководители организаций вкладывают в служебные обязанности кадрового работника совершенно разный смысл. Согласно этому всех кадровых работников можно поделить на 3 категории:

1. Инспектор отдела кадров.

Такой сотрудник занимается непосредственно кадровым учетом и документацией. В его обязанности, как правило, входит:

• составление приказов по личному составу;
• ведение личных (персональных) дел по каждому сотруднику;
• заполнение личных карточек (в соответствии с общераспространенной практикой, по форме Т-2);
• заключение трудовых договоров, составление дополнительных соглашений при изменении положений основного документа;
• прием копий личных документов от вновь поступивших работников;
• прием и обработка заявлений на отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение, оформление вычетов по НДФЛ в текущем году и других обстоятельств, непосредственно связанных с личным составом;
• на крупных предприятиях — ведение и сдача отчетности по персонифицированному учету в ПФ РФ и т. д.

Не знаете, как начать кадровое делопроизводство с нуля и вести кадровый учет? Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями:

• «Порядок ведения кадрового учета на предприятии»;
• «Номенклатура дел отдела кадров на 2022-2023 годы — образец».

1. Менеджер по персоналу.

В отличие от задач инспектора отдела кадров деятельность менеджера по персоналу направлена главным образом на поиск и подбор необходимого персонала и проведение собеседований с потенциальными соискателями. Такие сотрудники занимаются заполнением анкет кандидатов и, возможно, приемом копий документов.

1. Универсальный кадровый работник.

Подобный сотрудник — мечта современных работодателей. Он объединяет в себе функции 2 предыдущих категорий, то есть:

• ведение кадрового учета и необходимой документации;
• поиск и подбор персонала.

В зависимости от тех обязанностей, которые работодатель хочет возложить на сотрудника, и составляется должностная инструкция специалиста отдела кадров. Масштабы предприятия предопределяют, достаточно ли ввести на нем должность инспектора по кадрам или следует создать целую кадровую службу.

Вы уверены, что правильно составляете должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и сверьте свои действия с алгоритмом составления должностных инструкций, предложенным экспертом.

Что включить в должностную инструкцию инспектора отдела кадров

Должностная инструкция кадрового работника, как и другие аналогичные документы, утверждается руководителем организации. Каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать должностные инструкции исходя из штатного расписания и особенностей осуществляемой деятельности. Но выделить общие моменты все же можно.

Документ можно разбить на следующие разделы:

1. Общие положения.

Здесь описываются требования, которые предъявляются к данной должности: образование, опыт работы, профессиональные навыки и умения.

1. Непосредственно должностные обязанности.

Проблем с этим разделом у предприятия возникнуть не должно. В нем отражается перечень тех рабочих обязанностей, которые компания возлагает на сотрудника за его заработную плату согласно трудовому договору.

1. Права кадрового работника.
2. Ответственность.

Важная часть любой должностной инструкции. Необходима для ознакомления сотрудника со степенью его ответственности за невыполнение или некачественное выполнение прямых обязанностей.

1. Не лишним будет раздел о режиме работы специалиста.

Можно ограничиться фразой: «Режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка». Либо более подробно расписать рабочий график сотрудника. В первом случае работник должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка под роспись.

Должностная инструкция должна быть обязательно подписана специалистом по кадрам.

Вы можете бесплатно скачать бланк должностной инструкции специалиста по кадрам и заполнить его по своим данным. Для этого кликните по картинке ниже:

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Скачать

Итоги

Обязанности кадрового специалиста определяются предприятием. Это может быть работник, занимающийся кадровым делопроизводством, менеджер по найму персонала или специалист, совмещающий обе функции.

Должностная инструкция специалиста по кадрам разрабатывается организацией самостоятельно исходя из ее особенностей. Она утверждается личной подписью руководителя компании. Должностная инструкция должна быть обязательно подписана специалистом по кадрам в подтверждение его ознакомления с рабочими обязанностями, правами и правилами внутреннего трудового распорядка.