Должностная инструкция главы представительства иностранной организации

  • Как правильно составить должностную инструкцию?

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Директор представительства«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г. N 583.
Статус документа — ‘действующий’.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Директор представительства» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование (магистр, специалист) соответствующего направления подготовки. Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня — не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство Украины и страны пребывания, регламентирующий соответствующий вид деятельности;
      — нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования объединения (предприятия, фирмы);
      — ценовой, налоговой, финансово-кредитную политику страны пребывания;
      — порядок проведения переговоров, экспертиз, заключения контрактов;
      — основы международного торгового права, микро — и макроэкономики, международного стратегического маркетинга;
      — методы комплексной диагностики финансово-хозяйственной деятельности объединения (предприятия, фирмы);
      — категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации товаров и услуг;
      — менеджмент персонала;
      — психологические и этические аспекты ведения переговоров;
      — основы трудового законодательства;
      — историю, культуру, экономику Украины и страны пребывания.

1.4. Директор представительства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор представительства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор представительства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор представительства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Представляет в регионе или стране пребывания интересы объединения (предприятия, фирмы) по вопросам определенного вида деятельности и действует от его имени.

2.2. Организует работу представительства.

2.3. Распоряжается имуществом и средствами на правах полного хозяйственного ведения.

2.4. Организует работу по заключению договоров от имени объединения (предприятия, фирмы) или выполняет представительские функции в случае посредничества.

2.5. Формирует в регионе или стране пребывания посредническую сеть агентов, которые решают вопросы, касающиеся продвижения продукции, товаров или услуг объединения (предприятия, фирмы) на местные рынки, анализирует и контролирует их работу.

2.6. Разрабатывает маркетинговые стратегии, обоснование ассортиментной и ценовой политики.

2.7. Планирует и решает правовые, организационные и финансовые аспекты обеспечения рекламных компаний.

2.8. Способствует налаживанию и развитию форм сотрудничества, установлению контактов, проведению соответствующих переговоров, экспертиз, заключению контрактов.

2.9. Ведет переговоры с государственными учреждениями, организациями, субъектами предпринимательской деятельности региона или страны пребывания.

2.10. Принимает участие в работе международных представительств и их органов по вопросам экономического и научно-технического сотрудничества.

2.11. Выполняет в полном объеме управленческие функции по организации деятельности представительства в соответствии с уставом объединения (предприятия, фирмы) и действующим законодательством Украины.

2.12. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Директор представительства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор представительства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор представительства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор представительства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор представительства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор представительства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор представительства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор представительства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор представительства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Директор представительства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор представительства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор представительства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор представительства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор представительства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор представительства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор представительства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностные обязанности Руководителя представительства

Цель должности: Управление представительством Филиала компании и организация его коммерческой деятельности

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Филиал / Представительство

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Коммерческому директору филиала

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): Менеджера оптовых продаж, менеджера региональных продаж представительства, супервайзеров

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): Менеджер по развитию территории

2. Должностные обязанности

2.1. Контролирует реализацию планов представительства, направленных на организацию сбыта продукции в установленные сроки, в количестве и ассортименте, предусмотренном планом продаж.

2.1.1. Участвует в формировании стратегического и тактического планов развития территории.

2.1.2. Обеспечивает выполнение планов продаж, поставленных филиалом.

2.1.3. Развивает прибыльные новые направления одновременно с расширением существующего бизнеса.

2.1.4. Контролирует выполнение планов развития территории.

2.1.5. Вносит предложения по повышению рентабельности работы представительства.

2.2. Налаживает взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами Клиентами.

2.2.1. Собирает информацию о ситуации на территориях и анализирует ее.

2.2.2. Осуществляет взаимодействие с дистрибьюторами и ключевыми клиентами.

2.2.3. Контролирует работу дистрибьюторов с целью увеличения объема продаж и доли рынка компании в соответствующем регионе.

2.2.4. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий Клиентам при нарушении ими условий договоров.

2.3. Организует и контролирует деятельность представительства.

2.3.1. Ставит четкие и выполнимые задачи перед непосредственными подчиненными, которые соответствуют целям подразделения рынка.

2.3.2. Координирует деятельность отдела, обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников.

2.3.3. Анализирует ход выполнения поставленных задач и вносит соответствующие коррективы.

2.3.4. Проводит плановые посещения закрепленной территории, чтобы понимать нужды клиентов.

2.3.5. Анализирует отчеты по продажам по каждому направлению как команды в целом, так и по каждому сотруднику.

2.3.6. Разрабатывает и внедряет мероприятия по выявлению и сокращению дебиторской задолженности.

2.3.7. Обучает менеджеров по оптовым продажам и региональных менеджеров стандартам продаж.

2.3.8. Отслеживает соблюдение ценовой политики в городе и регионе.

2.3.9. Реализует программы, направленные на продвижение продукции.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает, согласует и контролирует бюджет представительства

3.2. Планирование: стратегическое и тактическое планирование развития представительства

3.3.Отчетность: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: Оперативное руководство сотрудниками представительства, оценка эффективности работы, оценка ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников

3.5. Разработка документов: Должностные инструкции, внутренние документы

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: контролирует ведение базы данных клиентов на вверенной территории

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета представительства

4.2. Выбор партнеров: Клиенты

4.3. Визирование документов: внутренние финансовые документы представительства

5. Регламентирующие работу документы

5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты.

5.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Положение о филиале, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты работы сотрудников оптово-розничного направления.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.6. Выполнение бюджетных планов.

6.7.Выполнение планов продаж и дистрибуции продукции по критериям, утвержденным Компанией по всему представительству в целом.

7. Взаимодействие, обмен информацией

7.1.Получает информацию

Поставщик

Проблематика

Форма

Периодичность

1.

Коммерческий директор

Задачи, планы по продажам, по развитию территории

Файл (word)

Ежемесячно

2.

Менеджер по развитию территории

3.

Супервайзеры

Отчет по продажам по команде

Отчет (excel)

Ежедневно

-//-//-

Потребность в рекламных материалах

Служебная записка

Ежемесячно

-//-//-

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Отчет (1С)

Еженедельно

4.

Менеджеры по оптовым продажам

Отчет по продажам

Отчет (excel)

Ежедневно

-//-//-

Потребность в рекламных материалах

Служебная записка

Ежемесячно

-//-//-

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Отчет (1С)

Еженедельно

5.

Региональный менеджер

Отчет по продажам

Отчет (excel)

Ежедневно

-//-//-

Потребность в рекламных материалах

Служебная записка

Ежемесячно

-//-//-

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Отчет (1С)

Еженедельно

6.

Координатор продаж

Отчет по продажам по отделу прямых продаж

Отчет (excel)

Ежедневно

-//-//-

Дебиторская задолженность по клиентам

Отчет (1С)

Еженедельно

7.

Дистрибутор

Дебиторская задолженность по обслуживаемым клиентам

В зависимости от программы дистрибутора

Еженедельно

8.

Отдел персонала филиала

План по приему сотрудников

Файл

Ежемесячно

7.2.Передает информацию

Адресат

Проблематика

Форма

Периодичность

1.

Супервайзеры

Задачи и планы по развитию территории

Повестка собрания

Ежемесячно

-//-//-

Планируемые акции, изменения в работе

Повестка собрания

Еженедельно, по необходимости

2.

Менеджеры по оптовым продажам

Задачи и планы по развитию территории

Повестка собрания

Ежемесячно

-//-//-

Планируемые акции, изменения в работе

Повестка собрания

Еженедельно, по необходимости

3.

Региональные менеджеры

Задачи и планы по развитию территории

Повестка собрания

Ежемесячно

-//-//-

Планируемые акции, изменения в работе

Повестка собрания

Еженедельно, по необходимости

4.

Коммерческий директор

Отчеты по выполнению планов продаж, и планов по развитию территории

Отчет (excel)

Еженедельно

-//-//-

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Отчет (1С)

Еженедельно

-//-//-

Потребность в рекламных материалах

Служебная записка

Ежемесячно

-//-//-

Отчеты по количественной и качественной дистрибуции по каналам сбыта

Отчет (excel)

Ежемесячно

5.

Менеджер по развитию территории

Отчеты по выполнению планов продаж, и планов по развитию территории

Отчет (excel)

Еженедельно

-//-//-

Отчет по просроченной дебиторской задолженности

Отчет (1С)

Еженедельно

-//-//-

Потребность в рекламных материалах

Служебная записка

Ежемесячно

-//-//-

Отчеты по количественной и качественной дистрибуции по каналам сбыта

Отчет (excel)

Ежемесячно

6.

Отдел персонала филиала

Потребность представительства в персонале

Служебная записка

По необходимости

8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее

8.2. Специальное обучение, допуски:

8.3.Навыки:

Проведения переговоров

ПК (Пакет MS Office, e-mail, Internet);

8.4.Опыт работы: не менее года на руководящих должностях и не менее 3 лет в области продаж

8.5.Профессиональные знания:

Условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей;

Методы изучения спроса на продукцию предприятия;

Прогрессивные формы и методы торговли и сбыта.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель управления ______________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора представительства

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора представительства [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор представительства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор представительства относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность директора представительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы на руководящих должностях в организации, соответствующей профилю отрасли, не менее 5 лет.

 1.5. Директор представительства в своей деятельности руководствуется:

  • бизнес-планом Компании;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Директор представительства должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • профиль, специализацию, особенности структуры организации;
  • технические и экономические перспективы организации;
  • основы технологии производства продукции организации;
  • рыночные методы хозяйствования и основы финансового менеджмента организации;
  • систему финансового и материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции в организации;
  • требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране окружающей среды;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. В период временного отсутствия директора представительства (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Директор представительства выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Взаимодействует с вышестоящими организациями по вопросам деятельности представляемой организации.

2.2. Обеспечивает взаимодействие организации с контролирующими органами и организациями по месту нахождения представительства.

2.3. Организует работы, связанные со своевременным получением лицензий и разрешений, необходимых для деятельности организации.

2.4. Осуществляет, в пределах своей компетенции, координацию деятельности по вопросам международного сотрудничества.

2.5. Организует систематическое проведение маркетинговых исследований в отношении конъюнктуры и сегментации рынка, ценовых колебаний, деятельности конкурентов, перспектив развития региональных инвестиционных проектов.

2.6. Осуществляет поиск коммерческих партнеров для заключения договоров на поставку продукции, производимой организацией.

2.7. Оказывает содействие в организации снабжения, поставок, транспортирования, складирования и хранения имущества, поставляемого организацией и для организации, а также в таможенном оформлении грузов.

2.8. Ведет предварительные переговоры с целью расширения рынков сбыта продукции организации.

2.9. Оказывает помощь в организационно-техническом обеспечении внешнеэкономической деятельности организации.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, принятых на себя партнерами организации.

2.11. Обеспечивает проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с представителями государственных и исполнительных органов, других юридических лиц.

2.12. Оказывает содействие в рекламной и информационной деятельности для представления продукции, работ и услуг организации, в участии организации в выставках и ярмарках.

2.13. Оказывает содействие в размещении командированных работников организации, при резервировании билетов, мест в гостиницах, оформлении и получении виз и т.д.

В случае служебной необходимости директор представительства может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор представительства имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора представительства, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора представительства.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Директор представительства несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора представительства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор представительства может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору представительства может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору представительства для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _____/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

(Алма-Ата) 25.07.2018 Рубрика: Бизнес

Регистрация иностранного юрлица в России: детали

Иностранное юридическое лицо (ИЮЛ) намеревается открыть представительство в Москве. Может ли единственный участник, представляющий исполнительный орган ИЮЛ (физлицо, нерезидент РФ), быть одновременно директором представительства на территории РФ? На первые два года планируется проживание в Москве по временной регистрации.

Анна Коняева

Анна Коняева

Консультаций: 50

Под представительством иностранного юридического лица в России понимается подразделение, через которое юридическое лицо постоянно осуществляет в Российской Федерации предпринимательскую деятельность. Представительство не действует как самостоятельная компания, а представляет интересы головного юридического лица и осуществляет их защиту.

В отношении представительства иностранной компании, осуществляющей деятельность в Российской Федерации, действуют российские законы и международные соглашения. Такой вывод позволяет сделать анализ ст. 4 и 76 Конституции РФ, ст. 1186 Гражданского кодекса РФ. Основными нормативными актами, регламентирующими экономический и правовой статус иностранного представительства на территории РФ, являются:

— Гражданский кодекс РФ;

— Налоговый кодекс РФ;

— Федеральный закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;

— международные договоры, заключенные между государством иностранного юридического лица и Россией.

В ст. 2 ГК РФ указано, что установленные гражданским законом правила применяются не только к гражданам РФ и российским юридическим лицам, но и к иностранным организациям.

Российское законодательство допускает назначение директора, генерального директора (который является единоличным исполнительным органом) на должность директора представительства.

Статья 55 ГК РФ устанавливает, что руководители представительств назначаются на должность юридическим лицом. Деятельностью организации руководит единоличный исполнительный орган. Следовательно, единоличный исполнительный орган иностранного юридического лица вправе назначить на должность руководителя представительства иностранного юридического лица, действуя от имени компании. Таким образом, директор иностранной компании может быть одновременно и директором представительства в Российской Федерации.

Указанный порядок будут действовать в случае, если соглашением с государством иностранной организации не предусмотрены иные правила.

Важно отметить, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» иностранная коммерческая компания, открывая на территории РФ представительства или филиалы, вправе осуществлять деятельность только с момента их аккредитации.

Кроме этого, если возглавлять представительство будет иностранный гражданин, то представительство обязано встать на учет как организация, привлекающая иностранную рабочую силу. Сам иностранный гражданин вправе осуществлять деятельность в качестве главы представительства на территории РФ только при получении разрешения на работу.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                                "УТВЕРЖДАЮ"
                                             ______________________________
                                                (должность руководителя)
                                             ______________________________
                                               (наименование Организации)
                                             ____________/_________________
                                              (подпись)       (Ф.И.О.)
                                                        М.П.
                                                 "___"____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора представительства (примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Директора представительства (далее — Работник) _____ «____________________».

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Работодателя.

1.4. На должность Работника назначается лицо с высшим профессиональным образованием (техническим или инженерно-экономическим), имеющее стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности организации не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— технические и экономические перспективы организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— рыночные методы хозяйствования и основы финансового менеджмента организации;

— систему финансового и материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции в организации;

— правила по охране труда, пожарной безопасности;

— требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности директора представительства определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности директора представительства и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Работник:

2.1. Взаимодействует с вышестоящими организациями по вопросам деятельности представляемой организации.

2.2. Обеспечивает взаимодействие организации с контролирующими органами и организациями по месту нахождения представительства.

2.3. Организует работы, связанные со своевременным получением лицензий и разрешений, необходимых для деятельности организации.

2.4. Осуществляет, в пределах своей компетенции, координацию деятельности по вопросам международного сотрудничества.

2.5. Организует систематическое проведение маркетинговых исследований в отношении конъюнктуры и сегментации рынка, ценовых колебаний, деятельности конкурентов, перспектив развития региональных инвестиционных проектов.

2.6. Осуществляет поиск коммерческих партнеров для заключения договоров на поставку продукции, производимой организацией.

2.7. Оказывает содействие в организации снабжения, поставок, транспортирования, складирования и хранения имущества, поставляемого организацией и для организации, а также в таможенном оформлении грузов.

2.8. Ведет предварительные переговоры с целью расширения рынков сбыта продукции организации.

2.9. Оказывает помощь в организационно-техническом обеспечении внешнеэкономической деятельности организации.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, принятых на себя партнерами организации.

2.11. Обеспечивает проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с представителями государственных и исполнительных органов, других юридических лиц.

2.12. Оказывает содействие в рекламной и информационной деятельности для представления продукции, работ и услуг организации, в участии организации в выставках и ярмарках.

2.13. Оказывает содействие в размещении командированных работников организации, при резервировании билетов, мест в гостиницах, оформлении и получении виз и т.д.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.3. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.4. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимость Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
                                                         (наименование,
___________________________________________________________________________
                        номер и дата документа)
    Согласовано:
    юридическая служба _____________________________/_______________
                                  (Ф.И.О.)             (подпись)
    "___"____________ _____ г.
    С инструкцией ознакомлен ________________________/________________
    (или инструкцию получил)         (Ф.И.О.)             (подпись)
    "___"____________ _____ г.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство петербургские аптеки
  • Мукалтин таблетки от кашля инструкция цена детям 3 года
  • Наушники beats solo 3 wireless инструкция
  • Кетопрофен гель инструкция по применению для чего применяют взрослым цена
  • Руководство для жизни которое вам забыли выдать при рождении