Диспетчер образовательного учреждения
Должностные обязанности. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением; требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий; психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов; современные образовательные технологии; компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Диспетчера образовательного учреждения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность диспетчера образовательного учреждения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).
1.2. Диспетчер образовательного учреждения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Образовательного учреждения.
1.3. Диспетчер образовательного учреждения относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Диспетчер образовательного учреждения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
1.5. На должность диспетчера образовательного учреждения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Диспетчер образовательного учреждения отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Образовательного учреждения.
1.7. Диспетчер образовательного учреждения должен знать:
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- Конвенцию о правах ребенка;
- руководящие и нормативные документы, касающиеся планирования и оперативного управления образовательным учреждением;
- требования к организации образовательного процесса и составлению расписания учебных занятий;
- психологические и физиологические особенности разных школьных возрастов;
- современные образовательные технологии;
- компьютерные программы по организации образовательного процесса в учебных заведениях;
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Диспетчер образовательного учреждения в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия диспетчера образовательного учреждения (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Диспетчер образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Участвует в составлении расписания занятий (уроков) и осуществлении оперативного регулирования организации образовательного процесса и других видов деятельности в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения, в том числе с использованием компьютерных программ и технологий.
2.2. Контролирует обеспеченность классов, групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами, информационно-техническим оборудованием, а также транспортом.
2.3. Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения.
2.4. Обеспечивает соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных занятий.
2.5. Выявляет резервы образовательного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений образовательного учреждения.
2.6. Обеспечивает рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в образовательном учреждении.
2.7. Ведет диспетчерский журнал (электронный журнал), представляет отчеты, рапорты и другую информацию о ходе образовательного процесса.
2.8. Участвует в работе по оценке расписания занятий в классах, группах, подразделениях образовательного учреждения, дает рекомендации по его совершенствованию.
2.9. Работает в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников.
2.10. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости диспетчер образовательного учреждения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Диспетчер образовательного учреждения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе на:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;
- ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации;
- длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы;
- досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
- предоставление вне очереди жилого помещения по договору социального найма (если работник состоит на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении);
- предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда;
- предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
- оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Диспетчер образовательного учреждения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы диспетчера образовательного учреждения осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы диспетчера образовательного учреждения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы диспетчера образовательного учреждения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
6. Право подписи
6.1. Диспетчеру образовательного учреждения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция диспетчера расписания
Скачать (.pdf)
1. Общие положения
1.1 На должность диспетчера расписания учебной части принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере;
1.2 Диспетчер расписания учебной части непосредственно подчиняется заведующему учебной частью;
1.3 Диспетчер расписания учебной части принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению заместителя директора по учебной работе;
1.4 Диспетчер расписания учебной части в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями заведующего учебной частью, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.
1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Основные задачи и функции
2.1. Составление расписания учебных занятий колледжа, экзаменов, консультации. 2.2.Распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.
2.3. Ведение журналов замены и учета срыва занятий;
2.4. Своевременное ознакомление преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций.
2.5. Обеспечение преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций;
2.6. Отслеживание состояния аудиторного фонда, досок, оформление заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.
2.7. Выполнение поручений заведующего учебной частью, связанных с организацией учебного процесса.
2.8. Знание и выполнение правил внутреннего распорядка, устава, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии;
2.9. Обеспечение сохранности имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок;
2.10. Сообщение заведующему учебной частью обо всех случаях срыва или не проведения занятии;
2.11 Сохранение конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации;
2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;
З. Обязанности
Для выполнения возложенных на него функций диспетчер расписания учебной части обязан:
3.1. Выполнять распоряжения руководства.
3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.
3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.
4. Права
Диспетчер расписания учебной части имеет право:
3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.
3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы заведующему учебной частью.
5.0тветственность
Диспетчер расписания учебной части несет ответственность за:
5.1 Невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний заведующего учебной частью, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.
5.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.
6. Взаимосвязи
Диспетчер расписания учебной части взаимодействует с:
6.1.Зам директора по учебной работе.
6.2. Заведующими отделениями.
6.3. Диспетчером учебной части.
6.4. 6.4.Классными руководителями.