Должностная инструкция директора по работе с персоналом - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Кто такой директор по персоналу?
Цели и задачи HR-директора
Функциональные обязанности специалиста
Каким требованиям должен соответствовать претендент на должность HR-директора?
Как стать директором по персоналу?

В любой компании – и на небольшом производстве, и в крупной корпорации – самый ценный ресурс – люди. Именно они создают продукт, который потом реализуется и приносит прибыль. Они выстраивают коммуникации с потребителями и партнерами, создают имидж своей компании, своими словами, действиями, поведением влияют на ее репутацию. Все ключевые бизнес-показатели компании зависят от профессиональной компетенции, личных качеств, состояния здоровья и даже настроения сотрудников. А значит, каждая промашка с подбором персонала, его обучением, мотивацией может дорого обойтись. Избежать этого можно, если решением кадровых вопросов будет заниматься высококвалифицированный специалист, эксперт в своем деле – директор по персоналу. Поговорим об особенностях этой профессии.

Кто такой директор по персоналу?

Директор по персоналу – это один из важнейших сотрудников в организации. В его ведении не только подбор кандидатов на вакантные должности и проведение собеседований, но и их обучение и адаптация в коллективе, разработка системы мотивации, анализ рынка труда, создание привлекательных условий для привлечения лучших специалистов, за которыми охотятся конкуренты, и для удержания собственных ценных кадров, контроль эффективности работы персонала и многое другое.

В зависимости от масштабов компании и ее уровня название этой должности может звучать по-разному: начальник отдела кадров, HR-директор (или HRD), руководитель HR-департамента или службы управления персоналом. Круг обязанностей директора по персоналу регламентируется профессиональными стандартами и фиксируется в должностной инструкции и трудовом договоре. При этом в разных организациях функции руководителя HR-отдела и задачи, которые ему приходится решать, могут варьироваться.

Неизменным остается то, что директор по персоналу – это универсальный специалист, который хорошо разбирается в людях, умеет сохранять спокойствие и без потерь выходить из непростых ситуаций, знает, где добыть и как удержать самых ценных сотрудников.

Цели и задачи HR-директора

Главная цель директора по персоналу – создать, укрепить и сохранить конкурентное преимущество компании за счет грамотной кадровой политики, а именно – за счет эффективных технологий управления персоналом, которые соответствуют корпоративной культуре предприятия, стратегии его развития, учитывают его индивидуальность. Приоритетные направления в работе HR-директора зависят от масштабов и специфики бизнеса, стадии его развития и ценностей. Но есть и стандартный «пакет» задач, которые решает руководитель службы управления персоналом:

формирование кадровой политики организации – определение правил работы с персоналом (принципы подбора и ротация кадров, прогнозы долгосрочной потребности в новых сотрудниках и т. д.);
разработка и реализация кадровой стратегии компании (какие специалисты нужны для эффективной работы предприятия, как привлекать новых сотрудников, как обучать, мотивировать персонал, как оценивать результаты работы и как ее оплачивать и т. д.);
привлечение новых специалистов (создание HR-бренда, оптимизация поиска кандидатов с помощью использования современных технологий, совершенствование процедур адаптации новобранцев);
создание эффективной системы обучения (организация внутреннего обучения, выбор и заключение контрактов с внешними учебными центрами, подбор обучающих тренингов и семинаров, разработка памяток, создание базы знаний, помощь в развитии карьеры);
разработка критериев оценки уровня компетентности, эффективности и мотивации сотрудников (анализ необходимости инвестиций в персонал, разработка карт компетенций, внедрение системы материальных и нематериальных поощрений, и т. д.);
оптимизация бизнес-процессов (автоматизация HR-процессов, защита от «незаменимых» сотрудников и профилактика «звездной болезни», оптимизация обмена информацией по вертикали и горизонтали);
создание в компании комфортных для работы условий (благоприятный микроклимат в коллективе, корпоративная идеология, которая поможет повысить эффективность работы персонала без дополнительных финансовых вложений);
бюджетирование (планирование ФОТ, бюджета на подбор, обучение, адаптацию и развитие персонала);
организация кадрового делопроизводства (формирование штатного расписания, графика отпусков, разработка договоров и должностных инструкций и т. д.).

Функциональные обязанности специалиста

В работе кадровой службы можно выделить шесть основных направлений:

подбор персонала (рекрутмент);
обучение и развитие специалистов;
адаптация сотрудников (в коллективе, в новой должности, на новом месте работы);
оценка (компетенций, эффективности, мотивации);
управление кадрами (кадровое администрирование);
расчет вознаграждений, компенсаций, бонусов и льгот.

Исходя из этого, круг функциональных обязанностей руководителя HR-отдела будет таким:

участвовать в управлении компанией на стратегическом уровне (например, в определении приоритетных направлений работы с кадрами, анализе эффективности кадровой политики) и оптимизации структуры управления;
анализировать рынок труда;
контролировать укомплектованность компании кадрами и оценивать потребность в новых сотрудниках;
организовывать подбор персонала, проводить собеседования (тестирование, конкурсный отбор) с кандидатами на вакантные должности;
организовывать оценку компетентности сотрудников, последующее обучение и развитие;
выстраивать систему адаптации персонала;
участвовать в формировании и коррекции системы оплаты труда и системы мотивации;
консультировать руководителей отделов по вопросам управления персоналом;
участвовать в создании кадрового резерва;
выстраивать коммуникации внутри организации;
планировать бюджет и контролировать его исполнение;
участвовать в формировании, развитии и сохранении корпоративной культуры компании;
создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе;
планировать, координировать, развивать работу кадровой службы, оценивать ее эффективность.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на должность HR-директора?

Руководитель кадровой службы – одна из ключевых позиций в компании. Поэтому и требования к потенциальному кандидату на должность предъявляются высокие:

Образование: высшее (магистратура, специалитет), дополнительно – программы профпереподготовки и повышения квалификации в области управления персоналом, тактического и операционного управления. Плюсом будет владение иностранным языком.
Опыт работы: не менее двух-пяти лет в HR (зависит от компании). Особенно ценным будет опыт работы на руководящей позиции и организации отдела кадров с нуля.
Профессиональные компетенции: знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, норм этики делового общения; владение современными методами, способами, технологиями, инструментами управления персоналом; понимание того, как устроен бизнес компании; навыки руководства; умение выстраивать коммуникации, поддерживать контакты; умение разрешать конфликты и спорные ситуации; умение работать с большими объемами информации; грамотная устная и письменная речь; умение принимать решения и отвечать за свои действия; умение работать в команде, терпеливо объяснять, обучать, тренировать сотрудников.
Личные качества: инициативность; хорошие лидерские качества и организаторские способности; стрессоустойчивость; чувство такта; дипломатичность; гибкость; умение вести беседу; знание и понимание психологии; умение найти подход к человеку; высокая организованность; ответственность; нестандартное мышление; целеустремленность и развитые коммуникативные навыки; умение работать в режиме многозадачности.

Директор по персоналу – руководитель высшего звена, от которого во многом зависит успешная работа всей компании. Чтобы быть в курсе того, что происходит в сфере управления кадрами, специалист должен постоянно развиваться и совершенствоваться, поддерживать связь с коллегами – участвовать в профессиональном нетворкинге (бывать на бизнес-завтраках, круглых столах, встречах в профильных сообществах), периодически проходить профильные обучающие курсы, быть участником и спикером на деловых конференциях.

Как стать директором по персоналу?

Чаще всего на позицию руководителя кадровой службы приходят, преодолев несколько этапов:

начинающий специалист отдела кадров, который нередко выполняет рутинную работу;
старший специалист, у которого уже появляются подчиненные и свои первые проекты;
HR-менеджер, который специализируется на конкретном направлении, например, обучении персонала или внешних коммуникациях;
HR-бизнес-партнер (если речь идет о крупной федеральной компании) или сразу HR-директор (если человек трудится в небольшой организации).

Целесообразно начинать с малого – например, с должности инспектора по кадрам. Это позволит понять, насколько подходит выбранное направление.

Если у вас есть высшее образование, приблизиться к позиции мечты помогут обучающие курсы – в формате оффлайн или онлайн. В нашей Академии есть программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом организации». Курс предполагает дистанционное обучение, а значит, заниматься можно в любое удобное время, не пытаясь найти «окно» в своем плотном расписании и не тратя время на дорогу. Проштудировав теоретические материалы и выполнив практические задания, наши слушатели успешно сдают промежуточные тесты и зачеты, итоговый междисциплинарный экзамен, получают диплом государственного образца и становятся востребованными специалистами.

Источник

Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу.

Должностная инструкция директора по персоналу

1. Общие положения

1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.

1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.

1.6. Директор по персоналу должен знать:

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

— современные концепции управления персоналом;

— миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;

— структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;

— основы технологии производства;

— структуру управления предприятием;

— новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;

— формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;

— современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;

— современные принципы построения компенсационных пакетов;

— методы оценки и аттестации сотрудников;

— формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;

— методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;

— особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;

— порядок разработки локальных нормативных актов;

— порядок составления отчетности по движению кадров;

— методы обработки информации с применением современных технических средств;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— основы организации производства;

— основы менеджмента и маркетинга;

— основы психологии и социологии труда;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.

1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.

2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.

2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.

2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.

2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.

2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.

2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.

2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.

2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.

2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.

2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.

2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.

2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников.

2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.

2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала.

2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.

2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.

2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты.

2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании.

2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.

2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.

3. Права директора по персоналу

Директор по персоналу имеет право:

3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.

3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.

3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.

3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник

Содержание

Кто такой директор по персоналу?
Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы
Требования к претенденту на должность HR-директора
Должностные обязанности
Общие положения

Начальник отдела кадровой и правовой работы играет важную роль в организации, обеспечивая эффективность работы персонала и соблюдение законодательства в сфере трудовых отношений.

На такой должности специалист должен соответствовать высоким требованиям как кадрового специалиста, так и юриста. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей, начальник отдела кадровой и правовой работы должен обладать не только знаниями и навыками в области кадрового делопроизводства и трудового права, но и уметь применять их на практике, основываясь на общих и функциональных положениях организации.

Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают организацию и контроль работы по приему, учету и увольнению сотрудников, разработку и внедрение политики в области управления персоналом, решение конфликтных ситуаций, контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации, а также обеспечение соблюдения прав и интересов работников.

Начальник отдела кадровой и правовой работы играет ключевую роль в формировании и развитии команды профессионалов, способных обеспечить эффективное управление персоналом, и, таким образом, влияет на результаты работы всей организации. Такой специалист должен быть внимательным к требованиям рынка труда, иметь навыки ведения переговоров и уметь принимать решения в сложных ситуациях.

Кто такой директор по персоналу?

Директор по персоналу, также известный как HR-директор, — это должность высшего управленческого звена, которая имеет свои специфические обязанности и функции. Чтобы соответствовать требованиям должности HR-директора, претендент должен не только быть высококвалифицированным специалистом в области управления персоналом, но и обладать опытом и знаниями в области законодательства и права.

Директор по персоналу должен владеть навыками управления персоналом, анализа данных, разработки HR-политики и стратегии компании, а также вести деловые переговоры с ключевыми партнерами и клиентами. Каким должен быть HR-директор?

HR-директор должен быть профессионалом своего дела, обладать широкими знаниями и навыками в области управления персоналом.
Он также должен быть внимательным к деталям, ответственным, обладать коммуникативными навыками и уметь работать в коллективе.
Директор по персоналу должен соответствовать положениям законодательства и принципам корпоративной культуры компании.
Он имеет обязанность разрабатывать и внедрять стратегию управления персоналом, участвовать в решении конфликтов, проводить анализ эффективности работы HR-отдела и планировать его деятельность.
Директор по персоналу также отвечает за разработку и внедрение политики в области кадровых ресурсов, контроль за качеством рекрутинга и отбора персонала, разработку и проведение тренингов и программ развития сотрудников.

Итак, HR-директор — это высококвалифицированный специалист по управлению персоналом, который не только отвечает за разработку и внедрение стратегии управления кадрами, но и обладает знаниями в области законодательства и права, чтобы соответствовать требованиям должности и выполнять свои функциональные обязанности на профессиональном уровне.

Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы

Функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы находятся в прямой зависимости от должностных обязанностей HR-директора. Такой специалист должен соответствовать определенным требованиям, которые базируются на общих положениях и составляют основу его работы.

Кто такой специалист по кадровой и правовой работе и каким должны быть его функциональные обязанности? Он отвечает за проведение всех процессов, связанных с управлением персоналом. Он должен быть готов решать различные задачи, связанные с подбором и наймом персонала, а также сопровождением его весь период работы на предприятии.

Функциональные обязанности такого специалиста включают в себя процессы по организации и поддержанию работы отдела кадров, а также осуществление деятельности, направленной на соблюдение трудового законодательства. Он обязан разрабатывать и утверждать должностные инструкции для всех должностей в компании, проводить кадровое делопроизводство и обновлять базу данных сотрудников.

Кроме того, этот специалист должен контролировать соблюдение положений охраны труда, проводить инструктажи и координировать работу по внедрению системы управления качеством. Он также является важным юридическим консультантом для руководства предприятия при вопросах, связанных с рабочими взаимоотношениями и трудовым законодательством.

Таким образом, функциональные обязанности специалиста в отделе кадровой и правовой работы являются широкими и разнообразными, требующими от него не только знания трудового законодательства, но и умение применять его на практике для решения различных задач.

HR-директор — это ключевая должность в организации, ответственная за управление кадровыми процессами и правовые аспекты работы. На данную должность претендент должен соответствовать определенным требованиям.

I. Общие требования:

Высшее образование по специальности, связанной с управлением персоналом или правом;
Опыт работы на руководящих должностях в сфере управления персоналом не менее 5 лет;
Наличие необходимых знаний и навыков для эффективной организации кадровых процессов;
Умение работать с большим объемом информации и анализировать ее;
Навыки презентации и коммуникации;
Ориентация на достижение результатов и умение управлять проектами.

II. Требования по функциональным обязанностям:

Разработка и реализация стратегии кадрового развития организации;
Организация процессов подбора, адаптации и обучения персонала;
Управление системой оценки работы и поощрения сотрудников;
Контроль соблюдения трудового законодательства и разрешение трудовых споров;
Создание и поддержание положительного корпоративного климата в организации;
Участие в разработке и внедрении правовых политик и процедур в организации.

III. Требования по должностным положениям:

Ознакомление с законами и нормативными актами, регулирующими сферу трудовых отношений;
Знание основных принципов организации труда и управления персоналом;
Умение анализировать и интерпретировать правовую информацию;
Опыт работы с судебными инстанциями по вопросам трудовых споров;
Навыки ведения переговоров и заключения коллективных договоров;
Техническое владение современными HR-инструментами и системами автоматизации кадровых процессов.

Таким образом, претендент на должность HR-директора должен соответствовать указанным требованиям к образованию, опыту работы и навыкам, а также хорошо ориентироваться в трудовом законодательстве и иметь опыт работы в руководящих должностях в области управления персоналом.

Должностные обязанности

Начальник отдела кадровой и правовой работы – это ключевая должность в структуре компании, ответственная за управление кадровыми и правовыми процессами. Данный специалист должен соответствовать требованиям должности, заложенным в положении об отделе кадровой и правовой работы.

Обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы включают решение широкого круга задач, связанных с управлением персоналом. Он должен контролировать процесс подбора и адаптации новых сотрудников, разрабатывать и осуществлять систему обучения и развития персонала, участвовать в разработке и внедрении кадровой политики и организовывать трудовые отношения в компании.

Будущий начальник отдела кадровой и правовой работы должен быть опытным и квалифицированным специалистом, обладающим профильным образованием в области управления персоналом или права. Он должен иметь хорошее знание трудового и гражданского законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, начальник отдела кадровой и правовой работы должен владеть навыками управления персоналом, уметь анализировать и принимать управленческие решения, обладать коммуникативными и организаторскими способностями.

Общие положения

Общие требования: Кандидат, претендующий на должность начальника отдела кадровой и правовой работы, должен соответствовать следующим обязанностям и функциональным требованиям:

Иметь высшее юридическое образование и опыт работы в сфере кадровой и правовой работы не менее 5 лет.
Обладать глубоким знанием трудового законодательства, нормативно-правовых актов в сфере кадрового делопроизводства и личных данных сотрудников.
Владеть навыками разработки и внедрения кадровых программ и политик в организации.
Уметь оценивать производительность персонала и применять методы мотивации сотрудников.
Иметь навыки ведения переговоров, урегулирования трудовых споров и представления организации в судебных инстанциях по трудовым делам.

Должностные обязанности начальника отдела кадровой и правовой работы:

Разработка и обновление политики и процедур в сфере кадровой и правовой работы.
Ведение учета и хранения документации о персонале.
Организация процесса найма, подбора и оценки персонала.
Координация и проведение тренингов и развивающих мероприятий для сотрудников.
Контроль за соблюдением трудового законодательства организацией и сотрудниками.

Кто выполняет какие функциональные обязанности:

Источник

Актуально на: 2 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции директора по персоналу

Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по персоналу.

Скачать бланк должностной инструкции директора по персоналу можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Источник