Должностная инструкция директора по персоналу скачать бесплатно

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции директора по персоналу

Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по персоналу.

Скачать бланк должностной инструкции директора по персоналу можно

.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Директора по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по персоналу.
1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее руководителем администрации.
1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно руководителю администрации.
1.4. На должность директора по персоналу может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от года, хорошими навыками административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи директора по персоналу входит обеспечение успешной деятельности корпорации в области управления персоналом и трудовых отношений.
1.6. Директор по персоналу в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами, ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ и настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия директора по персоналу его обязанности возлагаются на руководителя администрации.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Директор по персоналу:
2.1. Руководит работой сотрудников, ответственных за поддержание системы управления персоналом.
2.2. Разрабатывает, внедряет и контролирует процедуры по набору, адаптации, обучению, развитию, оценке, ротации и мотивации персонала.
2.3. Проводит систематические исследования по заработным платам, дает экспертные заключения и выдает рекомендации по повышению эффективности системы мотивации.
2.4. Разрабатывает предложения по повышению эффективности организации труда и функциональной структуры корпорации.
2.5. Контролирует кадровый учет и кадровое делопроизводство в соответствии с российским законодательством и внутренними стандартами корпорации.
2.6. Проводит интервью с кандидатами на руководящие позиции.
2.7. Составляет отчеты по всем проводимым программам, формирует бюджет по различным аспектам управления персоналом и контролирует его выполнение.
2.8. Информирует руководителей структурных подразделений о новых процедурах и организует разъяснительную работу среди сотрудников.
2.9. Консультирует сотрудников корпорации по различным аспектам трудовых отношений.
2.10. Взаимодействует с агентствами по побору, маркетинговыми компаниями, обучающими центрами на предмет оказания профильных услуг.
2.11. Совместно с отделом по связям с общественностью определяет необходимость в проведении мероприятий, направленных на внутренний PR.

3. ПРАВА.

Директор по персоналу имеет право :
3.1. Инициировать и принимать участие в разработки проектов, связанных с системой управления персоналом.
3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению системы управления персоналом.
3.3. Требовать от сотрудников корпорации соблюдения регламентов и процедур по найму, адаптации, обучению, аттестации, ротации, учета, установленных в корпорации.
3.4. Требовать предоставление всей информации по персоналу от должностных лиц корпорации, необходимой для эффективного управления персоналом.
3.5. Вести переговоры и заключать договора со сторонними организациями на предмет оказания профильных услуг.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Директор по персоналу несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя администрации и Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы директора по персоналу по развитию определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, директор по персоналу может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).