Должностная инструкция бухгалтера ревизора в торговле

Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?

Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?

Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.

Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:

  • холдинговую структуру;
  • обособленные подразделения;
  • филиалы в других городах, регионах и даже странах.

Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:

  • подготовки крупной сделки учредителями;
  • запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
  • в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.

При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.

Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.

Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации

Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.

В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.

Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:

  • приходить на работу не по расписанию;
  • сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).

Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.

Права и обязанности бухгалтера-ревизора

Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:

  • проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
  • пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
  • изучать ценные бумаги;
  • инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
  • требовать письменные объяснения с работников компании;
  • привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
  • изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.

Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:

  • условия труда (особое внимание – командировкам);
  • действующую нормативно-правовую базу.

Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.

Например, функционал может быть таким:

  • проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
  • фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
  • методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.

Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора в торговле — образец

Чтобы упорядочить взаимоотношения с работником, необходимо отразить все детали в должностной инструкции, которая содержит:

  • основные разделы;
  • права и обязанности бухгалтера-ревизора.

Сложности при составлении должностной инструкции зависят от специфики вашей компании. Если сфера деятельности, например, торговля, то, кроме уже рассмотренного функционала, целесообразно добавить такой пункт:

Должностная инструкция

Очевидно, что внезапные инвентаризации бухгалтер-ревизор торговой компании проводит гораздо чаще, чем его коллега в сервисной компании. Эти моменты тоже необходимо отразить в должностной инструкции, как и мобильный характер работы при наличии большого количества торговых точек.

Все эти моменты можно добавить в перечень обязанностей должностной инструкции, образец которой вы можете скачать ниже.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-ревизора

Кому доверить внутренний аудит

Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:

  • за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
  • из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.

Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:

  • погрешности в квалификации;
  • небольшой опыт работы.

Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.

Есть другой вариант построения внутреннего аудита, который использует и наша компания 1С-WiseAdvice при оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).

Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:

  • с недостаточным опытом работы;
  • не владеющих каким-либо из методологических подходов.

Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.

БУХГАЛТЕР-РЕВИЗОР

Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет.

Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора — полезный документ в компании. Он устанавливает должностные функции работника, его права и ответственность за нарушения во время исполнения трудовых обязанностей. Инструкция рекомендована письмами Роструда, используется во время судебных разбирательств и запрашивается при проверках трудинспекции. Поэтому важно правильно составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера-ревизора

1. Общие положения

  1. Бухгалтер-ревизор входит в разряд специалистов.
  2. Работника назначает на должность ________________ по представлению главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. Оформление на должность происходит посредством издания приказа.
  3. Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, подчиняется главному бухгалтеру.
  4. На эту позицию может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием или средне-специальным, с опытом работы на аналогичной должности от 1 года или 3 лет соответственно.
  5. Работник, принятый на эту должность, обязан знать:
    • формы и методы ведения бухучета в компании;
    • законодательные акты, приказы и распоряжения, методическую, нормативную документацию и иную, относящуюся к организации и ведению бухучета в компании;
    • хозяйственное и финансовое законодательство РФ;
    • корреспонденцию и план счетов бухучета;
    • последовательность и правила проведения документальных проверок и ревизий;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • способы организации и ведения документооборота в компании;
    • правила работы с вычислительной техникой;
    • положения трудового законодательства;
    • правила ВТР;
    • правила охраны труда на предприятии;
    • правила техники безопасности, противопожарные нормы.
  6. Во время своей работы бухгалтер-ревизор должен опираться на:
    • действующее законодательство РФ;
    • устав компании;
    • приказы работников, которые являются его непосредственными руководителями;
    • данный документ;
    • правила ВТР.
  7. Во время отсутствия бухгалтера-ревизора на рабочем месте (ввиду отпуска или болезни) руководитель назначает на его место другого работника, к которому переходят обязанности, права и ответственность ревизора.

2. Должностные обязанности

Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, должен выполнять такие трудовые задачи:

  1. Осуществлять согласно актуальным положениям и инструкциям со спецзаданиям плановые документальные ревизии хозяйственной финансовой деятельности компании и ее подразделений, находящихся на индивидуальном балансе, по ведению бухучета имущества, обязательств, хозопераций.
  2. Фиксировать и оформлять вовремя итоги ревизии и отправлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
  3. Давать руководству проверяемого объекта указания о ликвидации обнаруженных нарушений, ошибок и проведении контрольных ревизий выполненных действий.
  4. Регулировать правильность учета ТМЦ, ОС, финансовых средств, поступающих в организацию, своевременное отражение операций, связанных с их движением, на счетах бухучета.
  5. Регулировать организацию проведения бухучета и инвентаризаций в подразделениях компании.
  6. Регулировать верность соблюдения смет расходов, расходования ГСМ, электроэнергии, финансов.
  7. Регулировать порядок составления отчетности на основе первичной документации.
  8. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  9. Участвовать в создании и принятии мер, нацеленных на увеличение эффективности использования финансовых средств, экономию, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
  10. Регулировать работу сотрудников предприятия в сфере ведения отчетности и бухучета.
  11. Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
  12. Соблюдать правила ВТР и иные ЛНА компании; требования охраны труда, противопожарной безопасности.

3. Права

Работник, нанятый на должность бухгалтера-ревизора, имеет такие права:

  1. Получать гарантии от государства, прописанные в трудовом законодательстве РФ.
  2. Требовать от структурных подразделений и сотрудников компании сведения, нужные для выполнения своих должностных функций.
  3. Иметь доступ к документам, определяющим его права и обязанности в компании, критерии оценки качества выполнения работы.
  4. Предлагать руководству меры по улучшению работы, связанной с его должностными обязанностями; поощрять работников, ему подчиненных и выполняющих отлично свою работу; привлекать к ответственности подчиненных, нарушивших трудовую и производственную дисциплину в компании.
  5. Знакомиться с проектами решений начальства относительно его рабочей деятельности.
  6. Требовать от руководства компании и других работников содействия, нужного для выполнения трудовых задач.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

Работник на должности бухгалтера-ревизора несет такую ответственность:

  1. За недобросовестное исполнение своих трудовых функций, прописанных в должностной инструкции, или их полное неисполнение — в рамках положений актуального трудового законодательства РФ.
  2. За материальный ущерб, нанесенный компании, — согласно положениям актуального трудового и гражданского законодательства.
  3. За преступления на рабочем месте — согласно положениям действующих КоАП РФ, ГК РФ, УК РФ.

Как составляют документ в компании

Должностные обязанности и требования к образованию и стажу бухгалтера-ревизора можно взять из следующих источников:

  1. Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21 февраля 2019 года №54154. Отдельного профстандарта для бухгалтера-ревизора нет, поэтому можно выписать подходящие для этой должности обязанности.
  2. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. В нем есть раздел, отведенный должности «бухгалтер-ревизор», где указана вся нужная информация для каждого разряда специалиста.

Также можно обратиться при формировании инструкции к непосредственному начальнику работника. Он представит список должностных обязанностей подчиненного.

К сведению! Разработкой данной бумаги в компании занимаются, как правило, юристы, юрисконсульты, работники отдела кадров.

Документ состоит из нескольких базовых разделов. К ним можно добавлять дополнительные по желанию работодателя или при необходимости. К базовым относят: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». К дополнительным: «Право подписи», «Взаимосвязи внутри организации», «Условия работы», «Оценка деятельности» и т.п.

Разделы документа

Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

Данный раздел устанавливает квалификационные требования к бухгалтеру-ревизору. Также здесь перечисляют, какими знаниями и умениями нужно обладать работнику, какие правила и нормы соблюдать на рабочем месте, кто будет его замещать в случае болезни или отдыха.

Должностные обязанности

К написанию этого раздела надо подойти с особым вниманием. Здесь перечисляют все трудовые функции работника. Прописать их нужно подробно и понятно, чтобы у сотрудника в дальнейшем не было претензий к руководству. Важно, чтобы указанные обязанности соответствовали тем знаниям и умениям, которые перечислены в предыдущем разделе.

Права

У бухгалтера-ревизора на рабочем месте будут стандартные права: на получение необходимой документации и информации, на соцгарантии, на участие в жизни компании, на предложения наказывать или поощрять своих подчиненных, на повышение собственного профессионального уровня.

Ответственность

Подробно каждый проступок не расписывают. Указывают только разновидности нарушений и то, какой вид ответственности за них полагается. Из проступков отмечают материальный ущерб, преступления во время работы, некачественное выполнение работы. А ответственность может быть дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной.

Кто должен подписать документ

Свои подписи на должностной инструкции должны поставить:

  • глава организации в графе «Утверждаю» при одобрении документа;
  • руководитель подразделения, в котором будет трудиться работник;
  • сотрудники, разрабатывающие и утверждающие документ: юристы, кадровики;
  • сам работник, принимаемый на должность.

Важно! С того момента, как инструкция будет подписана, она начинает действовать.

Вид готового документа

После того как руководитель решит, что текст инструкции готов, документ отправляют на печать. Как должна выглядеть завершенная должностная инструкция:

  1. Наименование хозяйствующего субъекта и его реквизиты (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон).
  2. Гриф «Утверждаю» для руководителя компании.
  3. Наименование документа.
  4. Текст должностной инструкции.
  5. Подписи работников.

Внимание! Документ распечатывают на фирменном бланке организации. Количество экземпляров нигде не зафиксировано. Можно сформировать два: для работника и для отдела кадров.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2023 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера-ревизора

1) Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно — финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно — финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор должен знать

2) Бухгалтер-ревизор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера-ревизора

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер — ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера — ревизора II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер — ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера — ревизора не менее 3 лет.

Бухгалтер — ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера-ревизора I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера-ревизора II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
  • бухгалтера-ревизора – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер-ревизор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер-ревизор должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
  • порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
  • организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • финансовое и хозяйственное законодательство;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер-ревизор руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор:

1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

9. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора — образец 2023 года. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора, права бухгалтера-ревизора, ответственность бухгалтера-ревизора.

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

              429-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера-ревизора ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно начальнику ревизионного отдела.

1.4. На должность Бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Бухгалтер-ревизор должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета;
– формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
– порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– налоговое законодательство;
финансовое и хозяйственное законодательство;
– правила работы с автоматизированными системами бухгалтерского учета;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер-ревизор руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера-ревизора его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также структурных подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухучета, соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты зарплаты.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью, обеспечение сохранности собственности и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников по вопросам ведения бухучета и составления отчетности.
2.8. Выполняет разовые поручения начальника ревизионного отдела, касающиеся деятельности ревизионного отдела.

3. ПРАВА

Бухгалтер-ревизор имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности ревизионного отдела.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер-ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера-ревизора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера-ревизора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета»1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Скачать мануалы на ремонт nissan
  • Ремантадин инструкция по применению цена в украине
  • Руководства розничным магазином
  • Методика руководства подвижными играми детей
  • Chevrolet lacetti устройство эксплуатация обслуживание ремонт иллюстрированное руководство