Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств тмц

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

• общие положения;
• права сотрудника;
• обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
• материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Зарплатный разброс

Если в Москве среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ составляет 47 тыс. рублей, то в других городах этот уровень в разы ниже.

В Северной столице соискатели в среднем могут рассчитывать на 38 тыс. рублей. В Красноярске и Самаре бухгалтеры по учету ТМЦ смогут рассчитывать лишь на 28 тыс. рублей.

В Омске, Казани и Уфе зарплатный максимум равен 24 тыс. рублей. Меньше всего бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предложить волгоградские работодатели – 23 тыс. рублей.

Знание – сила?

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

• законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
• методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
• плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
• порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
• методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
• организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
• порядке проведения ревизий документов;
• положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ в Москве составляет 47 000 руб., в Санкт-Петербурге – 38 000 руб., в Волгограде –23 000 руб., в Воронеже – 25 000 руб., в Екатеринбурге – 31 000 руб., в Казани – 24 000 руб., в Красноярске – 28 000 руб., в Нижнем Новгороде –27 000 руб., в Новосибирске – 30 000 руб., в Омске –24 000 руб., в Перми – 30 000 руб., в Ростове-на-Дону – 27 000 руб., в Самаре – 28 000 руб., в Уфе – 24 000 руб., в Челябинске – 27 000 руб.
Претендовать на должность бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей могут соискатели со стажем работы в бухгалтерии от полугода. Кандидаты на эту должность должны знать основы бухгалтерского учета, налоговое законодательство, иметь навыки работы с программой «1С:8». Достаточно лояльно работодатели относятся к образованию соискателей: претендовать на начальные позиции могут выпускники финансовых и экономических колледжей и вузов, кандидаты с неполным высшим образованием. Стартовый оклад бухгалтеров по учету ТМЦ в Москве составляет от 35 000 до 40 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 28 000 до32 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	35 000 – 40 000	— Высшее/неполное высшее/среднее специальное образование (желательно финансовое/экономическое) — Уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8») — Знание налогового законодательства — Знание основ бухгалтерского учета — Опыт работы в бухгалтерии от полугода Портрет соискателя в 1 диапазоне
Санкт-Петербург	28 000 – 32 000
Волгоград	17 000 – 19 000
Воронеж	18 000 – 20 000
Екатеринбург	23 000 – 27 000
Казань	16 000 – 20 000
Красноярск	21 000 – 23 000
Нижний Новгород	20 000 – 23 000
Новосибирск	22 000 – 25 000
Омск	18 000 – 20 000
Пермь	18 000 – 23 000
Ростов-на-Дону	18 000 – 24 000
Самара	18 000 – 23 000
Уфа	18 000 – 20 000
Челябинск	20 000 – 24 000

Немногим больше зарабатывают бухгалтеры со стажем работы на участке ТМЦ от 1 года. Их заработок в столице достигает 45 000 руб., в городе на Неве – 36 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	40 000 – 45 000	— Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета — Опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 1 года Портрет соискателя во 2 диапазоне
Санкт-Петербург	32 000 – 36 000
Волгоград	19 000 – 22 000
Воронеж	20 000 – 23 000
Екатеринбург	27 000 – 30 000
Казань	20 000 – 23 000
Красноярск	23 000 – 27 000
Нижний Новгород	23 000 – 26 000
Новосибирск	25 000 – 28 000
Омск	20 000 – 23 000
Пермь	23 000 – 26 000
Ростов-на-Дону	24 000 – 27 000
Самара	23 000 – 27 000
Уфа	20 000 – 24 000
Челябинск	24 000 – 28 000

На более высокий оклад могут рассчитывать бухгалтеры, отработавшие на участке ТМЦ более 2 лет. Еще одним обязательным требованием к соискателям является наличие высшего образования в сфере экономики или финансов. Среди дополнительных пожеланий к кандидатам могут встретиться следующие: знание специфики работы с импортом и экспортом, а также навыки работы с «1С» на уровне продвинутого пользователя. Заработная плата таких специалистов в Москве возрастает до 53 000 руб., в северной столице – до 42 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	45 000 – 53 000	— Высшее образование (финансовое/экономическое) — Опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 2 лет Возможные пожелания: — знание специфики работы с импортом/экспортом, — опыт импорта данных в 1С из внешних источников Портрет соискателя в 3 диапазоне
Санкт-Петербург	36 000 – 42 000
Волгоград	22 000 – 25 000
Воронеж	23 000 – 27 000
Екатеринбург	30 000 – 36 000
Казань	23 000 – 27 000
Красноярск	27 000 – 31 000
Нижний Новгород	26 000 – 32 000
Новосибирск	28 000 – 33 000
Омск	23 000 – 27 000
Пермь	26 000 – 35 000
Ростов-на-Дону	27 000 – 35 000
Самара	27 000 – 30 000
Уфа	24 000 – 27 000
Челябинск	28 000 – 32 000

Максимальный уровень дохода бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предоставить крупные компании. Такие работодатели отдают предпочтение специалистам с опытом работы на нескольких участках бухгалтерского учета более 3 лет. Конкурентным преимуществом среди опытных специалистов обладают соискатели, ранее работавшие в компании того же профиля, что и организация-работодатель. Верхняя граница зарплатных предложений для бухгалтеров по учету ТМЦ в Москве составляет 90 000руб., в Санкт-Петербурге – 72 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	53 000 – 90 000	— Знание нескольких участков бухучета — Опыт работы в определенной сфере — Опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 3 лет Портрет соискателя в 4 диапазоне
Санкт-Петербург	42 000 – 72 000
Волгоград	25 000 – 43 000
Воронеж	27 000 – 45 000
Екатеринбург	36 000 – 65 000
Казань	27 000 – 45 000
Красноярск	31 000 – 60 000
Нижний Новгород	32 000 – 60 000
Новосибирск	33 000 – 57 000
Омск	27 000 – 45 000
Пермь	35 000 – 60 000
Ростов-на-Дону	35 000 – 51 000
Самара	30 000 – 55 000
Уфа	27 000 – 45 000
Челябинск	32 000 – 60 000

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

• прием материалов и его документальное оформление;
• расчет себестоимости МПЗ;
• контроль экономного расхода материалов;
• подготовка первичной документации к обработке;
• отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
• начисление платежей в бюджет;
• формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

• проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
• контролировать первичную документацию на своем участке;
• своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
• составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
• предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

_____________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ _____________________ _____________________ _____________________

Должностная инструкция № ______

бухгалтера по учету основных средств

г. ________________

«___» _____________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету основных средств.

1.2. Бухгалтер по учету основных средств относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ______________

по представлению
___________________________________
.

1.3. Бухгалтер по учету основных средств подчиняется непосредственно ____________________

.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на _________________________________

приказом
_________________________
.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера по учету основных средств назначается лицо, ______________________________________________________.

2.2. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных средств и составлению отчетности на данном участке; – формы и методы бухгалтерского учета в организации; – план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных средств; – организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники; – Правила трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда; – экономику, организацию труда и управления; – законодательство о труде.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по учету основных средств:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета основных средств в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

3.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств.

3.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

3.6. Участвует:

– в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; – в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; – в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.7. Обеспечивает руководителей, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

4. ПРАВА

Бухгалтер по учету основных средств имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению ____________________________

от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по учету основных средств несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________

.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров

______________

_____________

___________

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер по учету основных средств

______________

_____________

___________

Ответственность

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.