Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.
Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:
- наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
- кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
- порядок приема и освобождения от должности;
- знания и навыки, необходимые работнику;
- необходимая квалификация;
- перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:
- ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
- отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
- осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
- систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
- отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
- составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
- проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
- предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
- изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
- составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
- формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
- регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
- принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.
В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).
Требования к знаниям и навыкам работника
Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный
приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:
- среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
- стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).
Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:
- НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
- методы и формы бухучета в организации;
- план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
- организацию оборота документации на этом участке бухучета;
- порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
- правила трудового распорядка и т.д.
Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.
Раздел о правах
Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:
- участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
- привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
- истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.
Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
Дополнительные разделы ДИ
Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.
В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.
Зачем составлять ДИ
Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.
Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:
|
Предмет спора |
Решение в пользу работодателя |
|---|---|
|
Отказ в приеме на работу без объяснения причин |
Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Расторжение договора по окончании испытательного срока |
Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ |
|
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию) |
Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ |
|
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба) |
Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности |
Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (далее ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления, расскажем в нашей статье.
Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.
Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н. Стоит отметить, что его нормы обязательны к применению — с апреля 2019 года (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, а также ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков, некредитных финансовых организаций;
- бухгалтерами, оказывающими услуги предприятиям — в качестве аутсорсеров.
Кроме того, профстандарт обязателен для государственных бюджетных фондов, государственных или муниципальных учреждениях, на унитарных предприятиях, в госкорпорациях, в госкомпаниях и хозяйственных обществах с уставным капиталом, который более, чем на 50% принадлежит государству или муниципалитету (постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584).
Положения нормативных актов, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
Подборку должностных инструкций для бухгалтеров разных участков и компетенций вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа
В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:
- «Общие положения»;
- «Обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»
Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху, в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.
В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от трех лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.
Согласно приказу Минтруда № 103н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, и для специалистов с категорией — иметь опыт по специальности не менее 1 года.
В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:
- форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
- плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
- особенностей документооборота по своему профилю;
- правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
- нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.
Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?
Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:
- ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
- обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
- формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
- контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
- регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
- проверка расчетов с поставщиками;
- предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
- участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
- участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
- своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).
Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.
ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах
В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:
- формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
- ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.
Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с контрагентами, который вы сможете взять как пример или полностью использовать в своей работе.
За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?
Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.
Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:
- «Положение о служебных командировках — образец 2023»;
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2023».
Добавить в «Нужное»
Должностная инструкция бухгалтера: что в ней должно быть
Трудовой договор с любым работником должен содержать трудовую функцию, то есть конкретный вид поручаемой сотруднику работы, описание работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации (ст. 57 ТК РФ). И при этом должностная инструкция не является обязательным для работодателя документом (для обычной коммерческой организации). То есть наличие должностной инструкции – это право работодателя, а не обязанность (Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Однако на практике наличие должностной инструкции очень помогает и работодателю, и работнику. Давайте разберемся почему, посмотрим общие правила о должностных инструкциях, а затем приведем образцы должностных инструкций для бухгалтерских специальностей.
Что такое в принципе должностная инструкция и зачем она нужна
Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором прописываются (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
- содержание и объем должностных обязанностей;
- пределы ответственности;
- квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Безусловно, все эти сведения можно прописать и в трудовом договоре. Однако это, во-первых, утяжелит договор. А, во-вторых, любое изменение в должностных обязанностях работника потребует согласования новшеств с работником и составления дополнительного соглашения к трудовому договору, что не очень удобно.
Проще сделать должностную инструкцию отдельным документом, а в трудовом договоре сделать ссылку на него. Или в крайнем случае сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору. Хотя и в этом случае при изменении трудовой функции работника (например при расширении круга его обязанностей) новшества придется согласовать с сотрудником.
В чем плюсы должностной инструкции для работодателя? Если в должностной инструкции будет подробно расписана вся вышеуказанная информация (должностные обязанности, ответственность и т.д.), то при привлечении работника к ответственности за плохую работу (в том числе при увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей) можно будет сослаться на требования должностной инструкции.
При приеме на работу нового сотрудника можно будет ссылаться на должностную инструкцию как на документ, устанавливающий требования к уровню образования, квалификации, стажу работы.
А еще должностная инструкция поможет обосновать разницу в оплате труда для сотрудников с похожим набором обязанностей, но разным уровнем квалификации. Как например, в бухгалтерской сфере. Ведь, согласитесь, должностные обязанности у главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и просто бухгалтера могут быть схожи (ведение первичного учета, ведение учета в бухгалтерской программе, составление отчетности и т.д.), однако уровни квалификации и пределы ответственности у них совершенно разные.
А чем выгодно наличие должностной инструкции для работника? Если работодатель попытается без согласования прибавить работнику обязанностей сверх тех, что указаны в должностной инструкции, работник сможет на законных основаниях, ссылаясь на инструкцию, отказаться от выполнения несогласованных обязанностей или же попросить дополнительную оплату (надбавку) за допработу.
Требования к должностной инструкции
Если работнику в силу специфики его работы по определенной должности (профессии, специальности) положены какие-то компенсации, льготы, либо есть какие-то ограничения, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках либо профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). А если Трудовым кодексом или иным законом (иным НПА) установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то работодатель обязан применять в части указанных требований профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Это надо учитывать при разработке и утверждении должностной инструкции. Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Во всех остальных случаях применение профстандартов при составлении должностных инструкций необязательно (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Надо отметить, что в профстандартах в принципе не содержится некий базовый набор должностных обязанностей. В них приводится описание профессиональной деятельности для определенной должности. И работодатель может взять профстандарты за основу при разработке должностных инструкций и уже доработать документ с учетом особенностей выполняемой сотрудником работы, применяемыми технологиями, имеющейся организацией труда.
Подробнее о профстандартах вы можете прочитать в отдельной консультации.
Разделы должностной инструкции
Обязательных требований к содержанию должностной инструкции нет. Можно включить в нее следующие разделы:
- общие сведения о должности (название должности, подчиненность, требования к образованию и стажу работы по специальности);
- перечисление должностных обязанностей;
- взаимодействие с другими сотрудниками и руководством.
При этом каждый работодатель самостоятельно решает, будет ли он составлять индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника (например, инструкция для продавца Петрова П.П. и инструкция для продавца Иванова И.И., поскольку их обязанности сильно отличаются) или сделает типовые инструкции для определенных должностей (например, одна инструкция для всех продавцов магазина).
Отметим, что бессмысленно переписывать в должностную инструкцию все права и обязанности работника, перечисленные в ТК РФ. Ведь эти нормы обязательны в силу закона и подтверждения работодателем не требуют.
Кто составляет должностную инструкцию бухгалтера
Законодательно не закреплено, кто должен составлять должностные инструкции для разных должностей. Этот вопрос решает руководитель. По логике в разработке должностных инструкций должны быть задействованы работники кадровой службы, руководители профильных подразделений, а в отдельных случаях и сами работники, занимающие соответствующую должность. Ведь это люди, которые лучше всех знают, чем они занимаются, и могут подробно об этом рассказать.
А утверждает должностную инструкцию (как любой нормативно правовой акт организации) руководитель.
Когда и как ознакомить работника с должностной инструкцией
Как мы уже сказали, должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам работодателя (ст. 22 ТК РФ). Поэтому если у работодателя уже утверждена должностная инструкция для какой-то должности, то работника, принимаемого на эту должность, надо ознакомить с инструкцией под роспись еще при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Скажем, в текст трудового договора можно добавить информацию о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора.
Если инструкция написана и утверждена уже в ходе работы сотрудника, то после ее утверждения руководителем нужно ознакомить с ней работников, к которым она применима, также под роспись. Можно сделать это путем составления листа ознакомления, в котором распишутся работники.
В то же время отдельные суды придерживаются такой позиции. Если работник знал круг своих обязанностей, то формальное отсутствие письменной должностной инструкции или формальное неознакомление с ней под роспись еще не означает, что работник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями.
Срок хранения должностных инструкций
Индивидуальные должностные инструкции работников нужно хранить 50/75 лет. А если они типовые, то 3 года после их замены новыми (ст. 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец
Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Приведем выдержку из должностной инструкции, касающуюся должностных обязанностей главного бухгалтера. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в полном объеме вы сможете ниже.
| 3. Должностные обязанности 3.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета; 2) формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; 3) формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; 4) обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем организации бухгалтерской (финансовой) отчетности; 5) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в госорганы; 6) обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив. 3.1.2. В рамках внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; 2) проверяет обоснованность первичных учетных документов; проверяет качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 3.1.3. В рамках ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, налогового планирования: 1) организует ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций; 2) организует исчисление и уплату взносов, составление отчетности; 3) обеспечивает представление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в надлежащие адреса и в установленные сроки; 4) осуществляет координацию процесса ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций; 5) организует налоговое планирование; 6) формирует налоговую политику организации; 7) обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив. |
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Поскольку заместитель главного бухгалтера должен суметь оперативно и эффективно заменить своего непосредственного руководителя на время его болезни или отпуска (или неожиданного увольнения), то в принципе к заместителю главного бухгалтера предъявляются все те же требования, что и к главному бухгалтеру. Хотя, конечно, требования к уровню образования и стажу работы могут быть иные.
Приведем образец выдержки из должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, касающуюся его должностных обязанностей.
| В отсутствие или по поручению главного бухгалтера: 2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации. 2.2. Формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. 2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. 2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. 2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 2.6. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), формирование внутренней управленческой отчетности. 2.8. Обеспечивает своевременное перечисление налогов в бюджет, страховых взносов; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 2.9. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита. 2.10. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины. 2.11. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 2.12. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.13. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. |
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: образец
Должностные обязанности бухгалтера в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, это в основном учетные функции. Покажем, как можно сформулировать в должностной инструкции обязанности бухгалтера.
| 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов. … 1.5. Бухгалтер должен уметь: 1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы; 2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов; 3) обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив; 4) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике организации; 5) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов; 6) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам; 7) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;  пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;2. Трудовые функции 2.1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. 2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни. 2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. 3. Должностные обязанности 3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1 должностной инструкции: 1) составляет (оформляет) первичные учетные документы; 2) осуществляет прием первичных учетных документов, их проверку при приеме в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; 3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы; 4) выполняет систематизацию первичных учетных документов в соответствии с учетной политикой; 5) готовит первичные учетные документы для передачи в архив; 6) обеспечивает данные для проведения инвентаризации активов и обязательств. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.2 должностной инструкции: 1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей; 2) выполняет регистрацию данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета; 3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств; 4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой; 5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.3 должностной инструкции: 1) производит подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета; 2) составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу; 3) подготавливает пояснения, производит подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; 4) выполняет систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период; 5) передает регистры бухгалтерского учета в архив; 6) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета. |
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Уже из названия должности понятно, что бухгалтер по зарплате занимается расчетом, выплатой заработной платы сотрудникам, отражением этих операций в бухгалтерском учете, начислением налогов и страховых взносов с исчисленной зарплаты и иных доходов физлиц. С учетом этого покажем, как могут выглядеть основные обязанности бухгалтера по заработной плате в должностной инструкции.
| 2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета при расчете с персоналом по оплате труда. 2.1.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. 2.1.3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы. 2.1.4. Производит начисление и перечисление налогов и страховых взносов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников. 2.1.5. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.6. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Должностные инструкции бухгалтера по учету имущества
Бухгалтер по учету материалов, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д. занимается учетом на соответствующем участке. Приведем выдержку из должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
| 2.1. Работник обязан добросовестно выполнять следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п. 2.1.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке. 2.1.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов. 2.1.5. Составлять отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат. 2.1.6. Производить начисление налогов, возникающих на данном участке. 2.1.7. Разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.8. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.9. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Итак, мы привели довольно много формулировок, которые вы можете использовать при составлении должностной инструкции работника бухгалтерского подразделения. Смотрите на фактические обязанности своего сотрудника и включайте в инструкцию нужные именно вам положения.
Образцы должностных инструкций по другим должностям вы сможете найти на нашем сайте в разделе «Формы».
Содержание
Спрятать
- Каковы три основные функции кредиторской задолженности?
- №1. Выдача внутренних внутренних платежей
- № 2. Обработка платежей поставщиков
- №3. Управление расходами на деловые поездки
- Прочие бухгалтерские функции
- Каковы ключевые навыки для работы с кредиторской задолженностью?
- Счета к оплате Примеры описания работы
- Краткое описание вакансии
- Квалификация и навыки
- Как подготовиться к собеседованию по кредиторской задолженности?
- Советы, с которыми можно работать при подготовке к собеседованию
- Как представиться на собеседовании по вопросам кредиторской задолженности?
- Почему мы должны нанять вас для погашения кредиторской задолженности?
- Что такое бухгалтерская проводка в кредиторской задолженности?
- Заключение
- Счета к оплате Описание работы: Статьи по теме
- Счета к оплате Должностная инструкция: Ссылки
Хотите знать, что такое работа с кредиторской задолженностью? В этой статье вы узнаете об описании работы и примерах резюме кредиторской задолженности, которые помогут вам получить следующую работу.
Ожидается, что специалисты по работе с кредиторской задолженностью будут в состоянии обрабатывать большие объемы данных, уделять большое внимание деталям и ежедневно общаться с работодателями и поставщиками. Они также должны уметь применять принципы бухгалтерского учета и выполнять работу, которая носит аналитический, оценочный и консультативный характер.
Отдел кредиторской задолженности отвечает за финансовую стабильность компании. Они отвечают за то, чтобы все долги были выплачены и чтобы у компании было достаточно денег для покрытия своих расходов. Кредиторская задолженность обычно является отдельным отделом в крупных корпорациях, однако в небольших компаниях обязанности по счетам к получению и кредиторской задолженности регулярно объединяются.
Каковы три основные функции кредиторской задолженности?
Хотя размер бизнеса в конечном итоге определяет роль, которую играет кредиторская задолженность, большинство предприятий могут извлечь выгоду из наличия специалистов по кредиторской задолженности или наличия подрядчика, работающего неполный рабочий день, для выполнения работы еженедельно или раз в две недели, что позволяет бизнесу сосредоточиться на других аспектах. Кредиторская задолженность выполняет как минимум три основные функции в дополнение к оплате счетов. Эти функции могут включать: создание и отслеживание бюджетов; выставление счетов-фактур; и управление платежами. Ниже приведены три основные функции кредиторской задолженности;
№1. Выдача внутренних внутренних платежей
Счета к оплате часто работают внутри компании для распределения внутренних выплат, контроля и управления мелкими денежными средствами, а также для контроля за распространением сертификатов об освобождении от налога с продаж. Внутренние расходы на возмещение расходов соответствуют аудиторским процедурам компании, которые требуют от сотрудников представления отчета вручную, квитанций или и того, и другого для обоснования требований о возмещении.
Мелкие наличные обычно используются для мелких расходов, таких как различные почтовые расходы., канцелярские товары или обеды во время собрания компании. Счета к оплате часто выдают сертификаты об освобождении от налога с продаж, которые они выдают руководителям отделов, чтобы гарантировать, что законные деловые покупки не включают расходы по налогу с продаж.
№ 2. Обработка платежей поставщиков
Одной из основных функций кредиторской задолженности является обработка входящих счетов и платежей компании. Это одна из функций, которые первыми приходят на ум, когда вы думаете об обязанностях кредиторской задолженности. Специалисты по счетам к оплате отслеживают контактную информацию поставщиков, условия оплаты и информацию IRS W-9 в компьютерной базе данных. Это позволяет им легко находить поставщиков и связываться с ними в случае необходимости.
Внутренний контроль — это то, что определяет, начинается ли процесс покупки с предварительно утвержденного заказа на поставку или подтверждаются обязательства после покупки.. Платежи поставщикам также включают аналитические отчеты на конец месяца, которые показывают владельцам бизнеса и руководству, сколько компания в настоящее время должна поставщикам.
№3. Управление расходами на деловые поездки
В крупных компаниях или компаниях, где владелец и другие сотрудники (например, продавцы) часто путешествуют, функции кредиторской задолженности могут включать обязанности по управлению поездками, такие как предварительное бронирование авиабилетов, аренда автомобилей и гостиниц. Если внутренний контроль разрешает авансы на командировки, отдел счетов к оплате обрабатывает заявки и распределяет средства на командировки. По словам путешественника return, Payment Engagements несет ответственность за сверку выплаченных денежных средств с фактически потраченными денежными средствами или за обработку запросов на возврат средств за поездку.
Прочие бухгалтерские функции
Кредиторская задолженность также способствует сокращению затрат за счет поиска деталей, которые могут сэкономить деньги компании, например, оплата счета в период скидки при оплате наличными, которую разрешают многие поставщики. Клерк по работе с кредиторами часто является первым контактным лицом между представителями бизнеса и поставщика. Поэтому построение и поддержание хороших отношений часто является обязанностью сотрудников. Прочные отношения могут принести пользу компании при работе с поставщиками. Например, хорошие отношения могут привести к более выгодным условиям кредитования во время сезонного спада продаж..
Специалисты по счетам к оплате иногда проверяют счета-фактуры перед их оплатой, чтобы убедиться, что они верны. Клерк по счетам к оплате может позвонить продавцу, если счет-фактура выше, чем обычно, или связаться с внутренним сотрудником, если выясняется, что сотрудник не выбрал самый дешевый вариант или не искал поставщика, одобренного компанией, во время покупки от имени компания.
Каковы ключевые навыки для работы с кредиторской задолженностью?
Хотя степень не требуется для работы с кредиторской задолженностью, необходимо иметь практические знания в области бухгалтерского учета и основ бухгалтерского учета. Для работы в области кредиторской задолженности было бы полезно иметь степень в следующих областях:
- Экономика или финансы
- Business Administration
- Бухгалтерский учет
Другие необходимые навыки включают в себя;
- Умение составлять авансовые отчеты для ввода данных.
- Владею Microsoft Excel.
- Знание принципов бухгалтерского учета и процессов расчета кредиторской задолженности.
- Знакомство с процессами оформления заказов.
- Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу.
Должностная инструкция отдела кредиторской задолженности должна включать конкретные стандарты ввода данных и внимание к деталям. Для сотрудников важно постоянно иметь возможность заниматься профессионально, потому что они будут ежедневно общаться с работодателями и поставщиками.
Счета к оплате Примеры описания работы
Если вы хотите нанять специалиста по работе с кредиторской задолженностью, описание вакансии должно выглядеть следующим образом:
Краткое описание вакансии
Мы ищем квалифицированного клерка по счетам к оплате для обработки всех счетов, полученных к оплате, и своевременной, точной и эффективной оплаты всех должников.
обязанности
- Обработка денежных переводов в соответствии с финансовой политикой и правилами
- Выполняйте регулярные финансовые операции, такие как проверка, разделение и запись информации о кредиторской задолженности.
- Чтобы убедиться, что все счета и платежи учтены и правильно проведены, сверите книгу счетов к оплате.
- Сравнивая счета поставщиков и ежемесячные отчеты поставщиков, подтвердите любые различия и изучите их.
- Упростите оплату просроченных счетов, связываясь с клиентами и отправляя напоминания о счетах.
- Создание отчетов, описывающих состояние кредиторской задолженности.
- Распознавание центров затрат и счетов расходов
- Понимает правила, регулирующие процесс кредиторской задолженности (W-9, налог с продаж и т. д.)
Квалификация и навыки
- Опыт работы счетоводом по работе с кредиторами
- Уверенное понимание основ учета кредиторской задолженности
- Продемонстрированные способности для расчета, записи и управления данными бухгалтерского учета и финансовой информации
- Навыки ввода данных и талант к статистике
- Практические навыки работы с электронными таблицами и специализированными программами.
- Знание MS Office и английского языка
- высокий уровень точности и внимания к деталям
- Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования
Как подготовиться к собеседованию по кредиторской задолженности?
Если вы готовитесь к собеседованию на работу с кредиторской задолженностью, вы, вероятно, знаете, что вас могут ожидать часто задаваемые вопросы, такие как: «Можете ли вы рассказать мне о себе? Вас больше интересуют вопросы на собеседовании по выставлению счетов, которые проверяют ваши знания в области проверки счетов, отслеживания заказов и обработки платежей. Например, вопрос, который вы изучаете о заработной плате, может сбить вас с толку, если вы заранее не обдумали ответ. Перед любым собеседованием ознакомьтесь с последним руководством по компенсации, чтобы получить представление о том, какую зарплату вы можете ожидать от кредиторской задолженности. Например, согласно Руководству по компенсации 2022 года, средняя заработная плата по кредиторской задолженности должна составлять 39,250 XNUMX долларов США.
Советы, с которыми можно работать при подготовке к собеседованию
Подготовка — ваша лучшая защита. К сожалению, вы не можете заранее отработать все возможные вопросы. Воспользуйтесь следующими советами на собеседовании, чтобы не ошибиться, задав вопрос, который, кажется, возник из ниоткуда:
Сохраняй спокойствие.
Интервьюеры ценят больше, чем содержание ваших ответов. Вы также отмечаете, как вы формулируете ответы, чтобы узнать больше о своем творчестве и подходе к проблемам. Сохраняйте спокойствие, смотрите в глаза и ведите себя уверенно, как если бы вы были бухгалтером.
Попросите объяснений.
Если вы запутались, вы можете попросить разъяснений. Попросите интервьюера повторить или перефразировать вопрос. Ваш интервьюер с уважением отнесется к вашему желанию дать им ответ, который они ищут.
Не будь трусом.
Не бойтесь задавать вопросы. Это может быть особенно привлекательно, если вас спрашивают о пробелах в вашем резюме. Если вы бросаете бухгалтерию, чтобы досрочно закончить программу MBA, скажите об этом. Будьте честны и основаны на фактах и подготовьтесь к следующему вопросу.
Возьми.
Допустим, интервьюер спрашивает вас: «На какое животное вы больше всего похожи?» Когда вы говорите «кошка», вы можете добавить «потому что я любопытный и любопытный». I всегда в конечном итоге стоять». Отвечая на эти вопросы, постарайтесь выделить навыки, которые вам нужны как бухгалтеру для этого конкретного бизнеса. В этом примере любопытство и самостоятельность означают готовность пробовать новое и надежность.
Не торопитесь.
Интервьюер ожидает, что вы найдете время, чтобы задать необычный вопрос. Вдумчивый ответ лучше, чем поспешный ответ. Вы можете сказать что-то вроде: «Это интересный вопрос. Дай мне подумать об этом.»
Задавать вопросы.
Работодатель не единственный человек, который должен задавать хорошие вопросы. Подумайте о вопросах, которые вы могли бы задать на собеседовании, например: Что вам нужно, чтобы добиться успеха на этой работе? Не могли бы вы рассказать мне больше о том, почему вы хотите заполнить эту вакансию? Как бы вы описали вашу корпоративную культуру? Наконец, помните, что вы рискуете потерять благосклонность, если скажете, что отождествляете себя с кошками больше, чем с собаками, или если расскажете, что все, что у вас есть в холодильнике, — это плитка шоколада и банка горчицы.. На самом деле, мы не уверены! Как насчет этого: будь честным, подумай, и будьте собой, когда сталкиваетесь с неожиданными вопросами.
Как представиться на собеседовании по вопросам кредиторской задолженности?
Вы должны четко продемонстрировать компании, что вы надежны, надежны и хорошо разбираетесь в бухгалтерском учете при подаче заявки на бухгалтерскую работу.
Крайне важно помнить, что работодатель будет оценивать вашу личность и уверенность в себе на основе того, как вы представитесь. Вот советы, которые помогут вам заявить о себе как о лучшем кандидате на эту работу.
№1. Сосредоточьтесь на том, что делает вас особенным
Будьте конкретны, описывая свои сильные стороны и достижения в представлении о себе для интервью по счетам к оплате. Приведите конкретные примеры того, чем вы отличаетесь от других соискателей. Ваша история работы, наборы навыков и важные сильные стороны могут стоять на первом месте, а затем ваша профессиональная цель.
№ 2. Будьте уверены
Различие между уверенностью и тщеславием часто понимают неправильно. В то время как Confidence заботится о предоставлении высококачественных услуг, Conceit заинтересован только в удовлетворении своих собственных потребностей. Если вы хотите, чтобы вас нанял работодатель, вам необходимо доверие. Будьте уверены, но не переусердствуйте и не говорите работодателю, что вы ищете работу исключительно для удовлетворения своих желаний.
№3. Используйте реалистичные примеры
Никогда не включайте примеры из вашей личной жизни в вопрос о себе на собеседовании. Приведите конкретные примеры того, как ваши способности и опыт применимы к должности. Предоставление личных примеров может дать компании представление о том, что вы не можете разделять личную жизнь и работу.
№ 4. Будьте кратки.
Используйте этот вопрос о своем представлении о себе как возможность заявить о себе. Будьте кратки и по делу. Перед собеседованием в качестве подготовки запишите качества, которые делают вас отличными и наиболее квалифицированными. Чтобы повысить свою уверенность, ознакомьтесь с ним.
Почему мы должны нанять вас для погашения кредиторской задолженности?
Этот конкретный вопрос является одним из вопросов, который выбирают работодатели, вам могут задать его в конце вашего собеседования. Вот как должен звучать ваш ответ.
«Три вещи особенно привлекают мое внимание». Во-первых, наличие должности, где внимание к деталям имеет решающее значение, приносит мне большое удовлетворение от работы. Поскольку вы — компания с высокими стандартами, а работа клерка по счетам к оплате связана с большой ответственностью, я очень заинтересован в ней. Во-вторых, вы — компания, которая поможет мне преуспеть в этой должности и даст мне возможности для расширения и совершенствования. Мне нравится быть активным, и, прочитав должностную инструкцию клерка по счетам к оплате на эту должность, я могу с уверенностью сказать, что у меня не будет времени что-либо делать. Наконец, я хочу работать в компании, которая способствует инновациям, дальновидному мышлению и успеху сотрудников. Эти три фактора очень вдохновляют меня присоединиться к вашей компании.
Что такое бухгалтерская проводка в кредиторской задолженности?
Журнал кредиторской задолженности — это суммы, подлежащие уплате в бухгалтерских записях кредиторам корпорации за приобретение продуктов или услуг, которые называются записями. Они перечислены как текущие обязательства в балансе, и любые платежи вычитаются из этого счета.
Ответственность за кредиторскую задолженность возникает всякий раз, когда происходит сделка, связанная с покупкой товаров или услуг по счету. Бизнес должен построить его и включить в бухгалтерские книги. Счет-фактура продавца используется, чтобы выяснить, сколько денег нужно записать в бухгалтерские проводки по счетам к оплате. Он часто включает подробную информацию о требуемой покупателем сумме платежа и сроке платежа.
Заключение
Теперь вы должны полностью понимать, чем занимается специалист по работе с кредиторской задолженностью и как составить резюме специалиста по работе с кредиторской задолженностью. Если у вас есть необходимые навыки и квалификация, вы должны быть на пути к своей следующей работе в качестве клерка по счетам к оплате.
Счета к оплате Описание работы: Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ ЦИКЛ КОНВЕРТАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: Как повысить и рассчитать CCC
- УПРОЩЕННАЯ РАБОТА С КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ! (+ Подробная разбивка формулы)
- Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность Подробное сравнение
- Автоматизация процесса расчета кредиторской задолженности: что нужно знать перед автоматизацией
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
Счета к оплате Должностная инструкция: Ссылки
- Investopedia
- Hubspot
Сотрудник по работе с кредиторской задолженностью следит за тем, чтобы компания вовремя оплачивала счета и счета-фактуры, будь то рассмотрение их руководителем отдела или непосредственное общение с клиентами.
Это Должностная инструкция бухгалтера по кредиторской задолженности Шаблон оптимизирован для размещения на онлайн досках объявлений или страницах карьеры и легко настраивается для вашей компании.
В обязанности бухгалтера по работе с кредиторской задолженностью входит
- Обработка счетов и входящих платежей в соответствии с финансовой политикой и процедурами
- Выполнение ежедневных финансовых операций, включая проверку, классификацию и регистрацию данных по кредиторской задолженности
- Подготовка счетов, счетов-фактур и банковских депозитов
Краткое описание должности
Мы ищем опытного специалиста по работе с кредиторской задолженностью, который будет отвечать за обработку всех счетов, полученных для оплаты, и за осуществление выплат всем кредиторам точным, эффективным и своевременным образом.
Обязанности
- Обработка исходящих платежей в соответствии с финансовой политикой и процедурами
- Выполнять ежедневные финансовые операции, включая проверку, классификацию и регистрацию данных о кредиторской задолженности
- Выверять бухгалтерскую книгу кредиторской задолженности, чтобы убедиться, что все счета и платежи учтены и правильно проведены.
- Проверять и расследовать несоответствия, если таковые имеются, путем сверки счетов поставщиков и ежемесячных отчетов поставщиков
- Содействовать оплате счетов путем рассылки напоминаний о счетах и контактов с клиентами
- Генерировать отчеты с подробным описанием состояния кредиторской задолженности
- Понимать счета расходов и центры затрат
- Понимание вопросов соблюдения требований, связанных с процессами кредиторской задолженности (W-9, налог с продаж и т.д.).)
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве бухгалтера по оплате счетов
- Твердое понимание основных принципов ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской кредиторской задолженности
- Доказанная способность рассчитывать, проводить и управлять бухгалтерскими показателями и финансовой отчетностью
- Навыки ввода данных и умение работать с цифрами
- Практический опыт работы с электронными таблицами и собственным программным обеспечением
- Знание английского языка и MS Office
- Высокая степень точности и внимание к деталям
- Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или делового администрирования
Часто задаваемые вопросы
Что делает сотрудник по работе с кредиторской задолженностью?
Роль сотрудника по работе с кредиторской задолженностью заключается в оказании финансовой и административной поддержки организации. Они обрабатывают платежи, проверяют счета и сверяют все расходы, чтобы отслеживать, что уходит из бизнеса.
В чем заключаются обязанности и ответственность сотрудника по работе с кредиторской задолженностью?
Клерки по работе с кредиторской задолженностью отвечают за получение, обработку и проверку счетов, относящихся к кредиторской задолженности. Они также отслеживают заказы на поставку и обрабатывают платежи, поступающие в бухгалтерию компании от поставщиков или клиентов.
Что делает хорошего сотрудника по работе с кредиторской задолженностью?
Хороший специалист по работе с кредиторской задолженностью выполняет точную, своевременную и ценную работу. Они должны уделять внимание деталям. Они также могут отвечать за ведение актуальных записей о закупках компании и организацию выписок по счетам, которые помогут в составлении финансовых отчетов, например, о прибылях и убытках.
С кем работает сотрудник по работе с кредиторской задолженностью?
Клерки по работе с кредиторской задолженностью обычно работают с главным бухгалтером или менеджером по бухгалтерскому учету в различных отделах организации. Они могут тесно сотрудничать с генеральным директором или другими членами руководящей группы в небольших организациях, где нет главного бухгалтера.