Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Скачать
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации».
Круг обязанностей бухгалтера определяется тем участком учетной работы, за который он отвечает. В этой статье мы расскажем о должностных обязанностях бухгалтера, отвечающего за товарно-материальные ценности организации, а также приведем пример должностной инструкции бухгалтера материального стола.
Образец должностной инструкции
Обязанности сотрудника определяет должностная инструкция. Вновь принятый специалист должен подписать ее при трудоустройстве, предварительно ознакомившись. В ней содержатся как общие обязанности работника бухгалтерии, так и связанные с учетом ТМЦ. Для определения трудовых функций этого специалиста можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.14 № 1061н). Если работник трудится в государственном учреждении, требования этого профессионального стандарта для него обязательны.
Воспользовавшись образцом документа, подготовленным нами, вы можете составить образец должностной инструкции бухгалтера материального стола по профстандарту и использовать его в своей работе.
Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера материального стола
скачать
Обязанности сотрудника
Перечислим основные обязанности работника:
- бухучет всех принадлежащих предприятию материалов;
- расчет фактической себестоимости материалов;
- работа с первичной документацией;
- отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
- составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
- составление актов сверки с контрагентами;
- подготовка отчетов;
- сотрудничество с другими организациями и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
- участие в инвентаризации;
- хранение учетной документации.
Требования к специалисту
На рассматриваемую нами должность назначается лицо:
-
имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам
или
-
имеющее стаж работы не менее 3 лет. При этом гражданин должен пройти специальную подготовку по учету и контролю.
Претендент на вакансию должен знать:
- нормативные документы, касающиеся учетной деятельности;
- правила оформления документов по конкретному учету ТМЦ,
а также уметь работать с учетной документацией.
Ответственность
Так как деятельность этого сотрудника связана с материальными ценностями, он несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность.
Материальная ответственность может возникнуть при финансовой недостаче, несоответствии оприходованных и проведенных по накладным ТМЦ. Но при ответственном отношении к своим обязанностям работник избежит этих проблем.
Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам
Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]
М. П.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]
Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.
1. Общие положения
1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:
- по работе в специализированных программах учёта;
- по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
- по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
- по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
- по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
- по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.
2. Должностные обязанности
Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].
3. Права
Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].
4. Ответственность
Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.
Правила составления должностной инструкции
Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.
Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Однако составитель вправе расширить количество разделов.
Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.
Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам
В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.
Общие положения
Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:
- к какой категории он относится;
- кем и на каком основании назначается на должность;
- кому подчиняется при выполнении обязанностей;
- каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
- какими знаниями должен владеть и т.д.
Должностные обязанности
Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.
Права
Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.
Ответственность
Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.
С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.
Заключительные положения
Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:
- составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
- непосредственного начальника, согласовавшего документ;
- бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.
О чем вы узнаете:
- Кто такой бухгалтер материального стола
- Когда нужен бухгалтер материального стола
- Что должен знать бухгалтер материалист
- Обязанности бухгалтера материального стола
- Должностная инструкция бухгалтера материального стола
- Перспективы и карьерный рост
Нередко можно столкнуться с тем, что бухгалтер выполняет огромное количество задач, включая те, которые к его обязанностям не относятся. В нашей статье мы расскажем кто такой бухгалтер материального стола, что входит в его обязанности и какие перспективы карьерного роста имеются.
Кто такой бухгалтер материального стола
Бухгалтер материального стола (группы) — специалист, который занимается исключительно учетом основных ТМЦ, в которые входят:
- активы;
- денежные средства;
- товары;
- материалы.
Простыми словами, он занимается учетом материальных резервов, как имеющихся, так и потенциальных, анализирует их и несет полную ответственность за их передвижение и сохранность.
В крупных организациях нередко прибегают к созданию целой бухгалтерской службы, где каждый специалист занимается учетом определенного вида товарно-материальных ценностей.
Небольшие организации наоборот редко нанимают бухгалтера материальной группы в штат, т.к. найм еще одного сотрудника нецелесообразен. В таком случае обязанности бухгалтера материалиста возлагаются на главного бухгалтера или его заместителя.
Товарно-материальные ценности — это оборотные активы организации, которые являются неотъемлемой частью его работы. К ним могут относиться:
- Сырье;
- Различные запчасти;
- Готовая продукция или полуфабрикаты, как собственного производства, так и приобретенные у поставщиков;
- Хоз. инвентарь;
- Тара и т.д.
Исключите ошибки бухгалтера материального стола при заполнении документов и ускорить работу в 2 раза, поможет автоматическая подстановка данных в программе для автоматизации работы магазина от Class365. Создавайте документы на основании предыдущих, например, быстрая выписка счета на оплату на основании заказа. Попробуйте прямо сейчас программу для автоматизации работы магазина от Class365 >>
Когда нужен бухгалтер материального стола
Как мы уже ранее говорили, в небольших компаниях наличие бухгалтера материального стола нецелесообразно, т.к. зачастую это узконаправленные предприятия с небольшим перечнем тмц.
Крупные организации, которые имеют несколько филиалов и применяют в работе различные материалы, конструкции и т.д. с одинаковым или схожим наименованием наоборот остро нуждаются в таком сотруднике.
Камеральная проверка: как предпринимателю пройти ее без потерь >>
Что должен знать бухгалтер материалист
В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:
- Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
- Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
- Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
- Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
- Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
- Как оформляются документы и организуется документооборот;
- Правильное отображение операций движения ТМЦ;
- Правила и нормы охраны труда;
- Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
- Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.
Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.
Обязанности бухгалтера материального стола
Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.
Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:
- Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
- Сверка расчетов с поставщиками;
- Подготовка авансовой отчетности;
- Списание материалов и производственного брака;
- Ведение книги покупок и продаж;
- Оформление первичных документов и их сохранность;
- Произведение учета себестоимости товаров;
- Контроль перерасхода ТМЦ;
- Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
- Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
- Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
- Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
- Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
- Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
- Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.
Должностная инструкция бухгалтера материального стола
На сегодняшний день нет стандартной должностной инструкции бухгалтера по учету материалов, что позволяет вам самостоятельно разрабатывать документ.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера материального стола >>
Важно помнить, что документ не должен ущемлять сотрудника в правах. При этом обязательно указание ответственности. Отсутствие ключевых пунктов в инструкции может привести к спорной ситуации и конфликту с работником.
Нередко организации обращаются к услугам аутсорсинговых компаний, таким образом вся ответственность возлагается на организацию, которая взяла на себя обязанности бухгалтера по учету материальных ценностей.
Рассмотрим некоторые пункты, которые могут быть указаны в должностной инструкции.
Права
Бухгалтер материального стола имеет право:
- Принимать участие в обсуждениях вопросов, которые имеют отношение к его должностным обязанностям;
- Осуществлять запрос дополнительных материалов и документов, которые необходимы для выполнения работы;
- Вносить предложения и сообщать о недостатках, которые были обнаружены в процессе работы;
- Использовать материальную базу компании для выполнения рабочих задач.
Ответственность
Бухгалтер материального стола несет ответственность за:
- Отказ от выполнения или выполнения не в полном объеме своих прямых обязанностей;
- Предоставление недостоверных данных;
- Нарушения правил, распоряжений и инструкций компании;
- Нарушение техники безопасности;
- Разглашение служебных и коммерческих данных, которые являются конфиденциальными;
- Нанесение материального ущерба в соответствии с законами РФ.
Также обязательно указываются условия труда, в которых указываются возможности командировок и трудовые обязанности, о которых мы говорили ранее.
Автоматизировать ведение документооборота и управление финансами можно с помощью программы Класс365. Она содержит актуальные бланки документов и отчетности, ускоряет выписку документов, исключает ошибки при заполнении и обеспечивает сохранность всех данных. Попробовать функционал программы Класс365 можно прямо сейчас >>
Перспективы и карьерный рост
Бухгалтер материального стола это не начальная ступень на карьерной лестнице. Важно понимать, что получив образование, вы не сможете получить эту должность.
Т.к. бухгалтер материалист — профессия, имеющая определенные сложности, работодатели в основном ищут сотрудника, который обладает опытом работы не менее 1 года. В некоторых ситуациях требования могут быть более строгими.
После получения должности бухгалтера материального стола и проработав на ней некоторое время, при этом показав свою профессиональность, вы сможете развиваться дальше, например стать руководителем отдела или даже финансовым директором.
Важно понимать, что сотрудник должен соответствовать определенным требованиям и сочетать в себе лучшие профессиональные и личностные качества, к которым относятся:
- Знание иностранных языков (при работе в международной компании);
- Умение пользоваться офисной техникой и быть уверенным пользователем;
- Ответственность;
- Внимательность;
- Скрупулезность;
- Пунктуальность;
- Стремление к самосовершенствованию и саморазвитию;
- Высокий уровень интеллекта;
- Умение принимать решение и нести за него ответственность и т.д.
Руководителю отдела бухгалтерии не помешает изучить основы экономической теории, т.к. она является базой, на которой основываются действия всех участников рынка.
Финансовый директор помимо всех вышеперечисленных знаний и качеств, также должен разбираться в сфере маркетинга. Он должен понимать стратегию продвижения товаров, разбираться в каналах продаж и целевой аудитории.
Должностная инструкция бухгалтера материального стола
104.4 Кб
скачать
УТВЕРЖДАЮ
директор ГБУ «Комплексный центр
социального обслуживания населения»
Лихославльского района
_____________ С.А. Арсанова
«__» ________ 201__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Бухгалтер в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Бухгалтер должен знать:
1.4.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.4.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в учреждении;
1.4.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.4.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.4.5. план и корреспонденцию счетов;
1.4.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.4.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.4.8. рыночные методы хозяйствования;
1.4.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.4.10. законодательство о труде;
1.4.11. правила и нормы охраны труда.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. Бухгалтер временно исполняет должностные обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия (отпуск, больничный лист).
2. Должностные обязанности
2.1. Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
— осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
— своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
— дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
— контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в учреждениях, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
— оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы;
— составляет книгу покупок и книгу продаж;
— участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности учреждения и правильной организации бухгалтерского учета;
— принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
— ведет расчеты с поставщиками и покупателями;
— проводит сверки расчетов с поставщиками;
— взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей;
— участвует в проведении инвентаризаций;
— осуществляет операции по учету, приему, выдачи и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
— получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформляет их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
— ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
— составляет кассовую отчетность;
— проводит сверки расчетов с контрагентами, формирует акты сверок;
— осуществляет контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
— осуществляет подготовку данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;
— выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
— осуществляет работу с договорами со своевременным занесением данных на сайт госзакупки;
— оплата платежных поручений через сайт бюджет-web.
3. Права
3.1. Бухгалтер материального стола имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию;
— другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
4.1. Бухгалтер материального стола несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель структурного
подразделения: _______________ «____»___________20__г.
(подпись) (дата)
С инструкцией ознакомлен: _____________ «____» __________20___г.
(подпись) (дата)
Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)
С инструкцией ознакомлен: ______________ «____» __________20___г.
(подпись) (дата)
Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)
С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г.
(подпись) (дата)
Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)
С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г.
(подпись) (дата)
Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)
С инструкцией ознакомлен: _______________ «____» __________20___г.
(подпись) (дата)
Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)
Дата создания: 25-06-2019