Должностная инструкция агента по закупкам в гостинице - Большая энциклопедия инструкций и руководств

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию агента по закупкам бесплатно. Должностные обязанности агента по закупкам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по закупкам ________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по закупкам должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется агент по закупкам непосредственно _______________________.

1.6. Если агент по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей работе агент по закупкам руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Агент по закупкам должен знать:

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа

контейнеров и транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения.

II. Функции

На агента по закупкам возложены следующие функции:

2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства.

2.2. Отправка закупленной продукции.

2.3. Сопровождение продукции, которую закупили в пути следования.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Оформление приемо-сдаточной документации.

III. Должностные обязанности

Агент по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Поездки в сельскохозяйственные районы, выявление потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции.

3.2. Проведение разъяснительной работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях.

3.3.Принятие мер по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

3.4.Осуществление работы по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

3.5. Заключение договоров купли-продажи.

3.6. Осуществление контроля за качеством приобретаемой продукции.

3.7. Заказ контейнеров и транспортных средств для перевозки продукции, которую купили.

3.8. Оформление в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию.

3.9. Соблюдение санитарных требований и правил хранения продукции при транспортировке, содействие их своевременной доставке.

3.10. Контроль наличия необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильности проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

3.11. Отправление закупленной продукции в адрес поручителя, сопровождение грузов в пути следования.

3.12. Сдача доставленной продукции.

3.13. Оформление установленной приемо-сдаточной документации.

3.14. Контроль за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

IV. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1.Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

zip

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.2. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

1.5. Подчиняется агент по закупкам непосредственно _______________________.

1.7. В своей работе агент по закупкам руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Агент по закупкам должен знать:

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа

контейнеров и транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения.

II. Функции

На агента по закупкам возложены следующие функции:

2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства.

2.2. Отправка закупленной продукции.

2.3. Сопровождение продукции, которую закупили в пути следования.

2.5. Оформление приемо-сдаточной документации.

III. Должностные обязанности

Агент по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

3.3.Принятие мер по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

3.5. Заключение договоров купли-продажи.

3.6. Осуществление контроля за качеством приобретаемой продукции.

3.7. Заказ контейнеров и транспортных средств для перевозки продукции, которую купили.

3.8. Оформление в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию.

3.11. Отправление закупленной продукции в адрес поручителя, сопровождение грузов в пути следования.

3.12. Сдача доставленной продукции.

3.13. Оформление установленной приемо-сдаточной документации.

3.14. Контроль за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

IV. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1.Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

V. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

zip

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

АГЕНТА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.2. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

1.5. Подчиняется агент по закупкам непосредственно _______________________.

1.7. В своей работе агент по закупкам руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— правилами трудового распорядка;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя.

1.8. Агент по закупкам должен знать:

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа

контейнеров и транспортных средств;

— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения.

II. Функции

На агента по закупкам возложены следующие функции:

2.1. Закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства.

2.2. Отправка закупленной продукции.

2.3. Сопровождение продукции, которую закупили в пути следования.

2.5. Оформление приемо-сдаточной документации.

III. Должностные обязанности

Агент по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

3.3.Принятие мер по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

3.5. Заключение договоров купли-продажи.

3.6. Осуществление контроля за качеством приобретаемой продукции.

3.7. Заказ контейнеров и транспортных средств для перевозки продукции, которую купили.

3.8. Оформление в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию.

3.11. Отправление закупленной продукции в адрес поручителя, сопровождение грузов в пути следования.

3.12. Сдача доставленной продукции.

3.13. Оформление установленной приемо-сдаточной документации.

3.14. Контроль за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

IV. Права

Агент по закупкам имеет право:

4.1.Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

V. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

Чем конкретно занимается специалист по закупкам
Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:

подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
контроль всех этапов процесса;
анализ расходов;
ведение базы заказов;
возвращение залога участникам торгов;
аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
анализ заявок участников, их прием и отклонение.

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

поиск закупок по профилю компании;
сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
формирование предложений о ценах;
подача документов в сроки, установленные заказчиком;
соблюдение условий, установленных процедурой.

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).

В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие. Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

составление плана закупок на определенный период;
контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
основы антимонопольного законодательства;
основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
основы информатики в части применения к закупкам;
этика делового общения и правила ведения переговоров;
дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
требования охраны труда.

К умениям специалиста по закупкам относится:

мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
анализ заявок поставщиков;
отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
ведение переговоров, составление заявок и предложений;
отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
должностная инструкция;
трудовой договор;
внутренние акты компании.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
организация и проведение всех закупочных мероприятий;
подведение итогов закупки;
выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по закупкам, образец 2023 года. Должностная инструкция агента по закупкам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Должностная инструкция агента по закупкам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции агента по закупкам должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по закупкам

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли — продажи. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли — продажи на обоюдно — выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно — разгрузочных работ и рациональное размещение продукции. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно — разгрузочных работ. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо — сдаточную документацию.

Агент по закупкам должен знать

2) Агент по закупкам при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции; основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства; методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции; организацию погрузочно — разгрузочных работ; правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции; формы и порядок оформления приемо — сдаточных документов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по закупкам

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по закупкам должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
основы рыночной экономики;
организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
методы делового общения;
методы и средства определения качества закупаемой продукции;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по закупкам подчиняется непосредственно ________ (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия агента по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

6. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

7. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

8. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция агента по закупкам — образец 2023 года. Должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Агента по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность агента по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Агент по закупкам отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы по закупкам;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. Агент по закупкам должен знать:

порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
основы рыночной экономики;
организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Агент по закупкам в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия агента по закупкам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Агент по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнять работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключать договоры купли-продажи.

2.3. Проводить разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимать меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

2.4. Осуществлять первичный контроль качества приобретаемой продукции.

2.5. Оформлять в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывать контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

2.6. Контролировать наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

2.7. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействуя их своевременной доставке.

2.8. Следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Сдавать доставленную продукцию, оформлять установленную приемо-сдаточную документацию.

В случае служебной необходимости агент по закупкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Агент по закупкам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по закупкам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по закупкам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Агент по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по закупкам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы агента по закупкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Агенту по закупкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция агента по закупкам

Общие положения

Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.
На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению ________________

__________________________________________________________________________

(заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли; )

Агент по закупкам должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками.

4.2. Основы рыночной экономики.

4.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.4. Методы делового общения.

4.5. Методы и средства определения качества закупаемой продукции.

4.6. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.

4.8. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.

4.9. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.

4.10. Основы организации труда.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

Агент по закупкам подчиняется непосредственно _______________________________________________________________________

объектом торговли; заведующему складом объекта торговли; иному должностному лицу)

На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Агент по закупкам:

Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права

Агент по закупкам имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция агента по закупкам

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

		УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)		(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000	№ 00		(подпись)	(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Торговое предприятие
Должность:	Агент по закупкам
				00.00.0000

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам.
Агент по закупкам относится к категории специалистов.
Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по закупкам.
Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Менеджеру по закупкам
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Заведующему объектом торговли; заведующему складом объекта торговли, директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования агента по закупкам:

2.1.	Образование	среднее (полное) общее образование
2.2	опыт работы	без предъявления требований к стажу работы
2.3	знания	Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками. Основы рыночной экономики. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства. Методы делового общения. Методы и средства определения качества закупаемой продукции. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов. Основы организации труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	специальная подготовка по установленной программе

Документы, регламентирующие деятельность агент по закупкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, Должностная инструкция агента по закупкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

4.1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

4.2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

4.3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4.4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

4.5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

4.6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

4.7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

4.8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы агента по закупкам

7.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов агенту по закупкам может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда агента по закупкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Должностная инструкция агента по закупкам

Общие положения

Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.
На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению ________________

__________________________________________________________________________

(заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли; )

Агент по закупкам должен знать:

4.2. Основы рыночной экономики.

4.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.4. Методы делового общения.

4.5. Методы и средства определения качества закупаемой продукции.

4.6. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.

4.8. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.

4.9. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.

4.10. Основы организации труда.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

Агент по закупкам подчиняется непосредственно _______________________________________________________________________

объектом торговли; заведующему складом объекта торговли; иному должностному лицу)

На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Агент по закупкам:

Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права

Агент по закупкам имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция агента по закупкам

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

В должностной инструкции агента по закупкам должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам должен знать

Требования к квалификации агента по закупкам

1. Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

3. Агент по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по закупкам должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
основы рыночной экономики;
организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
методы делового общения;
методы и средства определения качества закупаемой продукции;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по закупкам подчиняется непосредственно ________ (директору организации, начальнику отдела, др.).

2. Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

7. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

8. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

3. Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

Источник

		УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)		(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000	№ 00		(подпись)	(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Торговое предприятие
Должность:	Агент по закупкам
				00.00.0000

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам.
Агент по закупкам относится к категории специалистов.
Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по закупкам.
Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Менеджеру по закупкам
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Заведующему объектом торговли; заведующему складом объекта торговли, директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования агента по закупкам:

2.1.	Образование	среднее (полное) общее образование
2.2	опыт работы	без предъявления требований к стажу работы
2.3	знания	Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками. Основы рыночной экономики. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства. Методы делового общения. Методы и средства определения качества закупаемой продукции. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов. Основы организации труда. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	специальная подготовка по установленной программе

Документы, регламентирующие деятельность агент по закупкам

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам:

4.4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

4.8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

4.9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность:

Условия работы агента по закупкам

7.3. Для решения оперативных вопросов агенту по закупкам может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда агента по закупкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

вы можете просмотреть или скачать инструкцию менеджера по закупкам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению Директора по закупкам.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно Директору по закупкам.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

1. Заработная плата менеджера по закупкам состоит из двух частей:

1.1. 80% — постоянная часть

1.2. 20% — выполнение KPI, состоящих из:

1.2.1. Обеспечение наличия ТМЦ на складе в объеме, регламентированном политикой компании

1.2.2. При работе с поставщиками-производителями – получение подтверждения заказа и его согласование в течение 3 рабочих дней.

1.2.3. При работе с поставщиками-не производителями – получение подтверждения заказа и его согласование в течение 1 рабочего дня.

2. Формула расчета KPI:

2.1. % от обеспечения на складе от общего объема.

2.2. [(количество полученных в срок подтверждений заказов)/(общее количество заказов)]*100%

Усилия закупщика шоколадной фабрики направлены на получение целевого уровня реализованной экономии.

Размер реализованной экономии, достигнутый закупщиков, подтверждается как линейным менеджером, так и топ-менеджером, после чего закупщику выплачивается премия, в качестве % к фиксированной части. Как правило, она составляет 30-40% годового оклада.

Полезные материалы по закупкам

Источник

Из этой статьи вы узнаете:

Чем конкретно занимается специалист по закупкам
Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
контроль всех этапов процесса;
анализ расходов;
ведение базы заказов;
возвращение залога участникам торгов;
аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
анализ заявок участников, их прием и отклонение.

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

поиск закупок по профилю компании;
сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
формирование предложений о ценах;
подача документов в сроки, установленные заказчиком;
соблюдение условий, установленных процедурой.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

составление плана закупок на определенный период;
контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
основы антимонопольного законодательства;
основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
основы информатики в части применения к закупкам;
этика делового общения и правила ведения переговоров;
дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
требования охраны труда.

К умениям специалиста по закупкам относится:

мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
анализ заявок поставщиков;
отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
ведение переговоров, составление заявок и предложений;
отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
должностная инструкция;
трудовой договор;
внутренние акты компании.

сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
организация и проведение всех закупочных мероприятий;
подведение итогов закупки;
выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Источник

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам должен знать

Требования к квалификации агента по закупкам

1. Общие положения

2. Должностные обязанности агента по закупкам

3. Права агента по закупкам

4. Ответственность агента по закупкам

Должностная инструкция агента по закупкам

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция агента по закупкам

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СОГЛАСОВАНО:

Должностная инструкция агента по закупкам

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция агента по закупкам

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Должностные обязанности агента по закупкам

Агент по закупкам должен знать

Требования к квалификации агента по закупкам

1. Общие положения

2. Должностные обязанности агента по закупкам

3. Права агента по закупкам

4. Ответственность агента по закупкам

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СОГЛАСОВАНО:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам