Данное руководство разработано с целью - Большая энциклопедия инструкций и руководств

1. Общие положения

Настоящий документ описывает структуру Руководства по качеству (РК) предприятия.

Руководство по качеству — это документ, описывающий систему менеджмента качества предприятия.

Руководство по качеству должно содержать или ссылаться на документированные процедуры системы менеджмента качества, предназначенные для общего планирования и управления деятельностью, влияющей на качество внутри предприятия.

Руководство по качеству может быть разработано и применяться предприятием для следующих целей:

Изложения политики в области качества, процедур и требований;
Описания системы менеджмента качества;
Обеспечение улучшения управления процедурами и облегчения деятельности в области качества;
Обеспечение документированной базы для проведения проверок (аудита) системы менеджмента качества;
Обеспечение непрерывности функционирования системы менеджмента качества и реализация ее требований в ходе меняющихся условий;
Подготовка персонала в области требований системы менеджмента качества и методов ее реализации;
Презентация системы менеджмента качества предприятия для внешних целей, таких, как демонстрация соответствия требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г.;
Демонстрация соответствия системы менеджмента качества требованиям к качеству при заключении контракта.

Руководство по качеству состоит из следующих разделов:

Наименование, область распространения, сфера применения;
Оглавление;
Вводная часть;
Политика в области качества и цели предприятия;
Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий;
Описание требований системы менеджмента качества;
Определения;
Путеводитель по РК;
Приложения, содержащие вспомогательную информацию.

2. Требования к содержанию руководства по качеству

2.1. Наименование, область распространения, сфера применения

Наименование и область распространения руководства по качеству должны четко определять предприятие, к которому применяется руководство. Этот раздел руководства по качеству должен также определять применение требований системы менеджмента качества. Для обеспечения четкости и избежания путаницы может быть целесообразным использование указателей «неприменения» (например, перечисляются случаи, на которые не распространяется Руководство по качеству, и ситуации, когда не должно применяться).

2.2. Содержание

В содержании Руководства по качеству должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.

2.3. Вводная часть

Вводная часть Руководства по качеству должна содержать общие сведения о соответствующем предприятии и самом РК. Минимальные сведения о предприятии должны включать его наименование, местонахождение, адрес и средства связи. Может быть также включена дополнительная информация о предприятии, такая, как направление экономической деятельности, краткое описание его происхождения, размер предприятия.

Сведения о самом Руководстве по качеству должны включать:

Идентификацию текущего или действующего издания, дату выпуска или вступления в силу, а также идентификацию внесенных поправок в содержание;
Краткое описание порядка пересмотра и поддержания в рабочем состоянии руководства по качеству: кто и как часто анализирует его содержание и как часто, кто уполномочен вносить изменения в Руководство по качеству и кто имеет право утверждать их;
Краткое описание документированных процедур, используемых для идентификации статуса и управления распределением руководства по качеству: содержит ли оно или не содержит конфиденциальные сведения; используется ли оно только для внутренних целей предприятия или может быть доступно внешним пользователям (например, в качестве рекламы);
Свидетельство об одобрении теми должностными лицами, кто несет ответственность за утверждение содержания Руководства по качеству.

2.4. Политика предприятия в области качества и цели предприятия

Данный раздел руководства по качеству должен содержать политику в области качества и цели предприятия, а также сведения о том, как политика в области качества доводится до персонала предприятия.

2.5. Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий

Данный раздел Руководства по качеству должен содержать описание организационный структуры предприятия, определяющей ответственность, полномочия и взаимосвязь подразделений.

2.6. Описание системы менеджмента качества

Данный раздел Руководства по качеству должен содержать описание требований системы менеджмента качества в соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001:2000 г. Описание требований следует подразделять на логические разделы, с соответствующими ссылками на документированные процедуры системы менеджмента качества. Причем, рекомендуется, чтобы описание требований системы менеджмента качества осуществлялось в той же последовательности, что и в тексте стандарта ИСО 9001:2000 г.

При описании требований системы менеджмента качества следует придерживаться следующей иерархии документации:

Уровень, А — Руководство по качеству, описывает систему качества в соответствии с установленной политикой в области качества и целями предприятия;
Уровень Б — документированные процедуры, описывают деятельность отдельных функциональных подразделений, необходимую для внедрения требований системы менеджмента качества.

уровень В — рабочие инструкции, раскрывают процедуры на уровне описания конкретных действий.

2.7. Определения

В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в Руководстве по качеству, с их полной расшифровкой.

2.8. Путеводитель по Руководству по качеству

Данный раздел может включать описание структуры руководства по качеству с кратким изложением содержания каждого из его разделов, что позволит пользователю более быстро осуществить поиск необходимой информации.

2.9. Приложения, содержащие вспомогательную информацию

В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения руководства по качеству:

Таблицы;
Графический материал большого формата.

В тексте Руководства по качеству на все приложения должны быть даны соответствующие ссылки.

Образец руководства по качеству

Май 2005 г.

Виды руководящих документов

При описании тех или иных процессов, действий и взаимодействий подразделений и работников, которые занимают определенные должности и исполняют ряд трудовых функций и обязанностей, часто используют такие виды руководящих документов, как положения, регламенты, инструкции, правила, методические указания. У каждого из перечисленных документов есть свое назначение (Таблица 1).

Что такое руководство и зачем оно нужно?

Кажется, что для нужд предприятия, документов, перечисленных в Таблице 1, достаточно. Но иногда требуется создать иной руководящий документ – руководство. Рассмотрим на конкретном примере, когда он может понадобиться.

Опишу ситуацию, которая однажды сложилась в нашей организации. Работники складов, имея на вооружении инструкции и правила, в которых описаны различные рабочие процессы (приемка товара по качеству и количеству, выдача товара покупателю, набор товара для отправки в региональные склады, работа с некондиционным товаром, работа с неликвидами, работа с вилочными погрузчиками и т.д.), часто ходили в грязной и рваной спецодежде (сменные комплекты чистой и целой одежды всегда есть) либо вообще не носили спецодежду, заменяя ее чем придется из домашнего гардероба, забывали своевременно освобождать помещение склада от использованной тары и упаковочных материалов, несколько раз забывали запирать склад на ночь.

Да, в организации действовали приказы, предписывающие носить на рабочих местах только выданную спецодежду установленного образца, менять ее еженедельно, а также правила сдачи и снятия помещения «на охрану». Но возникла надобность в едином документе, который объединил бы все уже расписанные действия сотрудников в единое целое буквально по шажочку. Что сделать вначале: отпереть дверь ключом или снять помещение с охранной сигнализации? Переодеть штаны или включить на складе свет? Как часто выбрасывать мятую упаковочную бумагу – после вскрытия каждой упаковки или после вскрытия десяти упаковок? Что делать, если покупатель, получающий товар, упал в обморок?

Думаю, понятно, что многие из заявленных «непоняток» были очень похожи на простой саботаж, которым иногда не брезгуют работники. Дескать, а где написано, что я должен сначала выдать товар покупателю, а уж потом подметать пол на складе? Я хочу сначала подмести, у меня и в инструкции написано: «удалить из помещения склада использованные упаковочные материалы и тару», и пусть весь мир подождет! Или что я должен сделать вначале: выключить освещение в помещении склада или пойти переодеваться?

И так может продолжаться бесконечно. Важно, что вопросы и надуманные нестыковки различных действий доводятся до абсурда и мешают производственному процессу.

После некоторого размышления в нашей организации было принято решение создать руководящий документ, который устранил бы все «непонятки», связал бы различные процессы, расставил бы акценты и приоритеты при выполнении различных действий. Кроме того, была поставлена задача написать этот документ как можно подробнее, что в устах доведенного до бешенства руководства звучало «как для дураков». Содержание и назначение документа не подпадало ни под одно определение руководящих документов, поэтому я назвала его «Руководство», так как формат руководства пользователя, прилагаемого, например, к приобретаемой бытовой технике, наиболее точно подходил к задаче.

Структура руководства для работников подразделения

Руководство для работников подразделения – это документ, описывающий работу подразделения в целом, который устанавливает и регулирует общий порядок работы по всем направлениям деятельности и включает в себя основные алгоритмы действий работников на протяжении рабочей смены, расставляет приоритеты выполнения различных процессов.

Структура руководства не регламентирована, но в целом имеет много общего со структурой других руководящих документов – положения, регламента (Схема 1).

Раздел «Общие положения»

Обычно в разделе «Общие положения» любого документа указываются:

1. Назначение (цель) документа.

2. Область применения.

3. Нормативные ссылки (или нормативные документы).

4. Связанные документы, локальные нормативные акты.

5. Глоссарий (термины и сокращения).

6. Порядок утверждения руководства, внесения в него изменений и его отмены.

Назначение (цель) документа

В написании этой части применяется стандартная фраза для всех руководящих документов подобного вида, например:

1.1. Настоящее руководство устанавливает и регулирует общий порядок работы персонала склада.

Также можно использовать такую формулировку:

1.1. Цель настоящего руководства – установление и регулирование общего порядка работы склада.

Область применения

В этом абзаце следует указать наименования и коды подразделений (если они есть), которых касается это руководство. Поскольку мы пишем документ для работников одного конкретного подразделения, то эту часть можно опустить. Но если руководство затрагивает и другие подразделения, то следует указать, какие именно. Например, так:

1.2. Область применения документа:

– складское хозяйство;

– транспортный отдел.

Нормативные ссылки (или нормативные документы)

Здесь необходимо указать нормативные документы, которые использовались при разработке этого руководства, а именно: действующие государственные, отраслевые стандарты, кодексы Российской Федерации, методические рекомендации по внедрению государственных стандартов, действующие приказы и постановления государственных органов и т.д.

Например, для создания руководства для работников склада эта часть может выглядеть следующим образом:

1.3. Нормативные документы:

1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6).

2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7).

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2021.

Руководство
выполняет различные назначения в
зависимости от поставленной цели.

Руководство
по качеству является обобщающим
документом системы качества предприятия
и должно содержать описание политики
в области качества, основных положений
системы качества, а также сведений о
предприятии и его деятельности в области
качества.

В
Руководстве по качеству регламентируют
распределение обязанностей, полномочий
и ответственности персонала предприятия
в системе качества.

Каждая
документально представленная процедура
должна охватывать полный элемент системы
качества или его часть, либо
последовательность взаимосвязанных
мероприятий, связанных более чем с одним
элементом системы качества. Документально
представленные процедуры системы
качества не должны подробно описывать
чисто технические детали, которые обычно
документируются в детальных рабочих
инструкциях.

Руководство
по качеству включает или ссылается на
документально оформленные процедуры
системы качества, предназначенные для
общего планирования и управления
процессами, которые оказывают влияние
на качество продукции.

Руководство
по качеству должно точно, полно и в
сжатом виде передавать политику в
области качества, цели и руководящие
документированные процедуры организации
работ на предприятии. С этой целью
разделы Руководства по качеству должны
быть увязаны с элементами стандарта на
систему качества.

Руководство
по качеству должно содержать разделы
по всем элементам стандарта на систему
качества. При отсутствии в системе
качества предприятия отдельных элементов
в соответствующих разделах Руководства
по качеству должны быть сделаны пояснения.

Во
всех случаях, где это возможно, в целях
избежания излишнего объема документации,
необходимо делать ссылки на имеющиеся
в распоряжении разработчиков Руководства
по качеству действующие стандарты и
другие документы предприятия.

Задание
на разработку Руководства по качеству
оформляют приказом руководителя
предприятия.

Процесс
разработки должен осуществляться и
контролироваться ответственным
исполнителем или другим должностным
лицом в зависимости от практической
ситуации (структуры предприятия и
сложности продукции). Использование
существующих документов может существенно
сократить время разработки Руководства
по качеству.

Ответственный
исполнитель должен гарантировать
точность и полноту Руководства по
качеству, и целостность его содержания.

Перед
утверждением Руководства по качеству
документ должен быть подвергнут анализу
со стороны ведущих специалистов
предприятия в целях гарантии его ясности,
точности, приемлемости и правильности
структуры. Предполагаемые пользователи
должны также иметь возможность оценки
пригодности документа для использования
в работе.

Руководство
по качеству в общем случае содержит
следующее:

—
титульный лист;

—
содержание;

—
область распространения и применения;

—
введение;

—
политику и задачи предприятия в области
качества;

—
описание организационной структуры,
ответственности и полномочий;

—
описание элементов системы качества;

—
раздел определений, в случае необходимости;

—
приложения

—
лист изменений.

—
обозначение Руководства по качеству;

—
дату введения;

—
номер редакции (при переиздании);

—
сведения о проверке (дату и подпись
ответственного за систему качества);

—
утверждающую подпись руководства;

—
номер экземпляра и сведения о пользователе;

—
год издания.

Содержание
Руководства по качеству должно отображать
наименование разделов и порядок их
нахождения. Система нумерации или
кодирования разделов, подразделов,
страниц, рисунков, диаграмм, таблиц,
приложений должна быть ясной и логически
взаимоувязанной.

Область
распространения и применения должна
определять область деятельности
предприятия, на которую распространяется
Руководство по качеству, а также где и
в каких случаях оно применяется.

Введение
Руководства по качеству должно содержать
общую информацию о предприятии и о самом
Руководстве по качеству.

Минимальная
информация о предприятии должна состоять
из его названия, юридического статуса,
адреса, телефона, факса и др. Также можно
включать дополнительную информацию о
предприятии, такую как направления его
деятельности, историческую справку,
объемы выпускаемой продукции.

Раздел
Руководства по качеству “Политика и
задачи предприятия в области качества”
должен констатировать политику и задачи
предприятия в области качества. В разделе
приводят обязательства и цели предприятия
в области качества, а также описывают
способы доведения политики в области
качества до всех сотрудников, способ
ее реализации и поддержания на всех
уровнях. Специфические формулировки
политики по качеству могут быть также
включены в соответствующие разделы по
элементам системы качества.

В
разделе Руководства по качеству “Описание
организационной структуры, ответственности
и полномочий” приводится описание
структуры предприятия. Может быть
приведена схема предприятия. В других
разделах Руководства по качеству или
в ссылочных документах по процедурам
элементов системы должны быть
конкретизированы обязанности, полномочия
и функции.

Руководство
по качеству должно описывать применяемые
элементы системы качества. Описание
каждого элемента должно быть приведено
в отдельном разделе. Все разделы должны
быть логически связаны между собой и,
раскрывать хорошо скоординированную
систему качества. Это может быть
осуществлено посредством включения,
либо ссылками на документированные
процедуры системы качества.

Каждое
предприятие самостоятельно определяет
элементы системы качества, которые
являются приемлемыми, и на основе
требований этих элементов определяет
в Руководстве по качеству, каким способом
предприятие намерено применять и
контролировать каждый из выбранных
элементов.

Если
наличие раздела с определениями
необходимо в Руководстве по качеству,
то он размещается после раздела «Область
распространения и применения».
Рекомендуется, где это возможно,
использовать стандартные определения
и термины, которые приводятся в признанных
документах по терминологии качества
или в словарях общего пользования.
Данный раздел Руководства по качеству
должен содержать определения терминов
и понятий, которые однозначно используются
в разрабатываемом Руководстве по
качеству.

Возможно
включение приложений, содержащих данные,
являющиеся дополнением к Руководству.
К ним относятся: перечень документов
системы качества, организационная
структура предприятия, организационная
структура службы качества, матрица
распределения документации, матрица
распределения ответственности и
полномочий, а также, при необходимости,
инструкции, процедуры.

Для
документирования информации об изменениях
целесообразно в Руководстве по качеству
предусмотреть лист регистрации изменений.
Он может находиться на первых или
последних страницах Руководства по
качеству либо в каждой главе.

Целесообразно
составить Руководство по качеству таким
образом, чтобы можно было легко и быстро
заменить отдельные разделы или страницы.
По этой причине Руководство по качеству
не рекомендуется сшивать.

Руководство
по качеству может быть разработано в
виде стандарта предприятия (СТП).

Руководство
по Качеству, Процедуры и Планы являются
“контролируемыми документами”, т.е.
известен держатель каждой из копий,
обновляющихся в установленном порядке.
Характер этих документов таков, что все
изменения и введение в действие
осуществляются Менеджером по качеству
и затем одобряются Высшим руководством.

Рабочие
Инструкции требуют утверждения и
контроля на каком-то уровне, но, как
правило, они не относятся к “Контролируемым
документам” так, как это требуется от
Руководства по Качеству и Процедур
(управление может быть проще).

Записи
генерируются системой, для них не
требуется специального контроля, кроме
предусмотренного внутренними процедурами
организации.

При
проектировании системы максимальное
внимание следует уделить автоматической
обратной связи и самопроверке. Набор
документов должен быть целостной
системой, насколько это возможно, будучи
к тому же правильно спроектированной,
она сможет обеспечит качественную
самопроверку– основу эффективности
всей системы менеджмента качества. При
создании документов рекомендуется
следовать следующим двум простым
правилам.

Необходимо
записывать то, что делаешь:

—
Документировать процессы внутри системы,
добавляющие ценность продукции.

—
Установить систему, обеспечивающую
получение объективных доказательств
исполнения.

—
Детализировать процессы надо так, как
требуется исполнением процесса, культурой
производства, как диктует рынок и
заказчик.

—
Документировать то, что ты делаешь, а
не то, что ты хотел бы сделать.

Необходимо
делать то, что записано:

—
Следовать процедуре.

—
Менять процедуру в зависимости от
изменений бизнеса.

— Не
развивать посторонней деятельности.

Документирование
системы менеджмента качества дает
возможность организации:

—
обеспечить четкость и прозрачность
разрабатываемой системы менеджмента
качества, способствует ее эффективному
внедрению и функционированию;

—
описать осуществляемые способы
деятельности, последовательность и
взаимодействие процессов;

—
осуществлять прослеживаемость процессов
системы менеджмента качества от входа
до выхода процесса с учетом их
взаимодействия;

—
обеспечить эффективное подтверждение
соответствия системы менеджмента
качества требованиям СТБ ИСО 9001 при
сертификации и внутренних проверках;

—
использовать комплект документов в
целях обучения персонала.

В
соответствии с требованиями СТБ ИСО
9001 организации, разрабатывающие систему
менеджмента качества, должны ее
документировать.

Согласно
требованиям СТБ ИСО 9001 документация
системы менеджмента качества включает:

а)
документально оформленные заявления
о политике и целях в области качества;

б)
руководство по качеству;

в)
обязательные в соответствии с требованиями
СТБ ИСО 9001 документированные процедуры;

г)
документы, необходимые организации для
обеспечения эффективного планирования,
осуществления процессов и управления
ими;

д)
записи.

Документированная
процедура, как документ системы
менеджмента качества, может применяться
для описания любой деятельности
организации или процессов, осуществляемых
в системе менеджмента качества.

В
соответствии с требованиями СТБ ИСО
9001 требуется разработка шести обязательных
документированных процедур:

1)
управление документацией;

2)
управление записями по качеству;

3)
внутренние проверки качества;

4)
управление несоответствующей продукцией;

5)
корректирующие действия;

6)
предупреждающие действия

Кроме
обязательных процедур для обеспечения
эффективности системы менеджмента
качества организацией могут быть
разработаны дополнительные документированные
процедуры.

Рекомендуемый
состав и содержание документированной
процедуры приводится в последующих
разделах настоящего документа.

Степень
документированности системы менеджмента
качества различных организаций отличается
друг от друга и зависит от:

—
размера организации и вида ее деятельности;

—
сложности процессов системы менеджмента
качества и их взаимодействия;

—
компетенции персонала.

«Аудит
систем менеджмента качества»

42. Типы аудитов
систем менеджмента качества: аудит
первой стороны, аудит второй стороны,
аудит третьей стороны, аудит адекватности,
аудит соответствия и др.

аудит
(проверка) (далее—аудит) (audit):Систематический, независимый и
документируемый процесс получениясвидетельств аудита (3.3)и объективного
их оценивания с целью установления
степени выполнения согласованныхкритериев аудита (3.2).

Примечания

1
Внутренние аудиты, называемые «аудитами
первой стороны», проводит для внутренних
целей сама организация или от ее имени.
Результаты внутреннего аудита могут
служить основанием для декларации о
соответствии. Во многих случаях, особенно
на малых предприятиях, независимость
при аудите демонстрируют отсутствием
ответственности за деятельность, которая
подвергается аудиту.

2
Внешние аудиты включают аудиты, называемые
«аудитами второй стороны» и «аудитами
третьей стороны». Аудиты второй
стороны проводят стороны, заинтересованные
в деятельности организации, например
потребители или другие лица от их имени.
Аудиты третьей стороны проводят внешние
независимые организации, которые
проводят сертификацию или регистрацию
на соответствие требованиям ИСО 9001 или
ИСО 14001.

3
Аудит систем менеджмента качества и
экологического менеджмента, проводимый
одновременно, называют комплексным
аудитом.

4
Если аудит проверяемой организации
проводят одновременно две или несколько
организаций, такой аудит называют
совместным.

Аудит адекватности – проверка документации

Аудит
соответствия – проверка деятельности.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Главная

страница 1

Предисловие

Система ADAMS представляет собой базу данных о местонахождении спортсменов, разработанную в целях осуществления тестирований уполномоченными антидопинговыми организациями. Согласно статье 11.12 и 11.25 Международного стандарта для тестирования, спортсмены, включенные в международный либо национальный регистрируемый пул тестирования, обязаны предоставлять сведения о своем местонахождении в конце каждого квартала на следующий квартал. В случае непредставления информации международная спортивная федерация либо Российское антидопинговое агентство «РУСАДА» вправе инициировать расследование возможного непредставления информации с последующей регистрацией данного случая. В соответствии с Международным стандартом для тестирования (Статья 11.3), если спортсмен пропускает три теста и (или) трижды не предоставляет информацию на протяжении 18 месяцев, он может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.

Данное Руководство для работы в системе ADAMS разработано с целью поэтапного описания процесса предоставления данных о местонахождении.

Во всех примерах, приводимых в Руководстве, использованы вымышленные имена.

Некоторые экранные снимки могут выглядеть иначе, чем на вашем компьютере, из-за настроек браузера и конфигурации аппаратных средств Вашего компьютера.

Общие указания и начальные установки перед началом работы в системе

Начальные установки

Прежде чем впервые войти в систему АДАМС проверьте следующие аспекты, касающиеся работы в ней:

Проверьте, какую версию браузера вы используете. Программа ADAMS поддерживает Microsoft Internet Explorer 5.5 или выше; Netscape Version 6.0 или выше; AOL V 7.0; или Firefox.

Если у вас более ранняя версия браузера, чем приведенная выше, вам необходимо зайти на один из следующих веб-сайтов и бесплатно загрузить обновленную версию:

http://www.microsoft.com/windows/ie/default.asp

http://channels.netscape.com/ns/browsers/download.jsp

http://download.mozilla.org/?product=firefox-1.0.6&os=win&lang=en-US .

Важное требование

Убедитесь в том, что у вас правильная закладка (при ее наличии). Причиной возникновения трудностей при входе в систему ADAMS может быть неверная закладка. Для доступа в систему введите: https://adams.wada-ama.org/.

Вход в систему

Для входа в систему ADAMS необходимо ввести имя пользователя и пароль:

Ваше имя пользователя и пароль указаны в Листе уведомления о создании Вашей страницы:

Вы можете уточнить имя пользователя и пароль, позвонив в РУСАДА и обратившись в отдел планирования проведения тестирований.

Если Вы заходите на свою страницу впервые, то для начала работы необходимо «подписать» пользовательское соглашение. Прочтите данное соглашение, выбрав русскую версию документа. А затем указав в соответствующих графах дату рождения и пароль, подпишите соглашение.

Система предложит Вам сменить имеющийся пароль. Для того, чтобы выполнить данную операцию, введите свой текущий пароль, затем введите новый пароль и подтвердите его.

! В связи с профилактикой безопасности каждые 3 месяца система будет предлагать Вам сменить пароль. В этом случае, на экране появится сообщение о необходимости его замены.

«Моя зона»

При входе в систему происходит загрузка главной страницы пользователя. Она называется «Моя зона». На главной странице представлены основные рабочие ярлыки (разделы).

Возврат на главную страницу пользователя из любого раздела профиля спортсмена осуществляется посредством щелчка по значку ADAMS в верхнем левом углу страницы.

Раздел «Мой профиль»

Раздел «Мой профиль» предоставляет возможность просмотра и редактирования Ваших личных данных: даты рождения, контактной информации и др. Щелкните по кнопке «Мой профиль»:

Раздел «Мой профиль» содержит три подраздела: «Демографический», «Спорт/дисциплина» и «Безопасность».

Подраздел «Демографический»

Для внесения изменений в информацию, представленную в данном разделе, щелкните кнопку «Редактировать».

Введите необходимую информацию: номер телефона, адрес электронной почты, адрес места жительства, предварительно выбрав категорию добавляемого адреса. При желании загрузите личное фото.

! Поля о стране и регионе представляют собой ниспадающий список стран/регионов, где можно произвести соответствующий выбор.

Для сохранения вводимой информации, используйте кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.

Подраздел «Спорт/дисциплина»

В данной закладке приводится информация о Вашей принадлежности к определенному виду спорта/дисциплине, о национальных/международных физкультурно-спортивных организациях, с которыми Вы связаны, о пулах тестирования, к которым Вы принадлежите и пр. Данная информация вводится Вашей опекающей организацией и доступна Вам только для прочтения. Расположение подраздела «Спорт/дисциплина».

Подраздел «Безопасность»

Закладка «Безопасность» содержит список организаций, имеющих право доступа к вашему профилю, а также указывает на ту, которая выступает в роли «опекающей». В случае возникновение таких проблем как, потеря пароля, необходимо обращаться в указанную опекающую организацию. Кроме того, данная закладка содержит информацию о персонале, который выступает в роли вашего представителя: тренер, инструктор, врач или даже родственник. Расположение подраздела «Безопасность». В данном разделе можно увидеть имена лечащих докторов, обладающих ограниченным доступом к Вашим данным.

Раздел «Мое местонахождение»

В данном разделе предоставляется информация о местонахождении спортсмена. Перед тем, как приступить к заполнению данной информации, обратите внимание на следующее:

1. Данные предоставляются ежеквартально, а не ежемесячно.

2. Для всех организаций устанавливаются единые правила предоставления сведений о местонахождении.

3. Все спортсмены должны указывать интервал в один час в течение каждого дня для проведения тестирования. Данный одночасовой интервал тестирования должен быть указан в промежутке между 6:00 утра и 11:00 вечера.

Для просмотра/редакции информации в данном разделе щелкните на кнопку «Мое местонахождение»:

Рассмотрим алгоритм предоставления сведений о местонахождении на примере заполнения декабря. Допустим, спортсмен получил уведомление в начале декабря 2011 г. и ему необходимо заполнить оставшуюся часть квартала.

! Система не позволяет предоставлять сведения о прошедших датах.

Перед нами календарь текущего месяца квартал:

С помощью ярлыка «День/месяц/неделя» в верхней центральной части экрана можно выбирать тот интервал времени, с которым Вы собираетесь работать в данный момент.

Прежде всего, необходимо заполнить раздел «Моя адресная книга».

В данном подразделе вводятся адреса всех тех мест, в которых спортсмен, заполняющий систему, может находиться в течение квартала: адреса местожительства, проведения тренировок, соревнований, гостиниц, отдыха:

Для создания новых закладок-адресов необходимо кликнуть по значку “Новый»:

Затем заполните все необходимые поля данного подраздела:

! Обратите внимание на строку «Привязка»! Система предлагает Вам самим придумать называние данному адресу, например место Вашего жительства Вы можете обозначить для своего удобства как Квартира родителей Москва.

По окончании введения информации щелкните значок «Сохранить». Повторите процедуры для каждого необходимого адреса.

Так, например, после предоставления все необходимых адресов данного спортсмена, его адресная книга выглядит следующим образом:

Для перехода к заполнению информации о местонахождении, щелкните по значку «Информация о местонахождении», как показано на рисунке выше.

Отметьте день, с которого планируете начать заполнение календаря:

Кликните ярлычок «Новый», как показано выше, заполните всю необходимую информацию о данной записи:

Строка «Адрес»:

из адресов, представленных Вами в вашей адресной книге, выберите тот адрес, который соответствует описываемому дню квартала.

Строка «Категория»:

Из передоложенных Вам категорий выберите ту, которая соответствует данному адресу: так, например, адрес, соответствующий вашему местонахождению в течение дня, будет отмечен как «Текущее место жительство». Если Вы предоставляете информацию о месте, где Вы будите проживать во время участия в соревнованиях (за пределами города постоянного проживания), в таком случае, адрес гостиницы временного проживания будет отмечен как «Текущее место жительство». Таким образом, в течение одного квартала несколько адресов, могут быть отмечены как «Текущее место жительство». Иными словами, «Текущее место жительство» — это адрес того места, где Вы прибываете в ночное время суток.

Строка: «Повтор» позволяет одновременно привязать какой-либо адрес к нескольким дням календаря. Так, например, в нашем случае спортсмен выбирает «Конкретные даты» для описания своего местонахождения. Для этого кликнув по значку «Конкретные даты», спортмен отмечает те дни, к которым он собирается привязать информацию .

Строка «Часовой интервал» предназначена для указания спортсменом желаемого часа абсолютной доступности спортсмена или иными словами 60-ти минутного интервала. Одночасовой интервал указывается один раз в течение одного дня. Обратите внимание на то, что если Вы уже указали одночасовой интервал для данного дня, то привязывая еще одно описание, касающееся местонахождения в течение данного дня, одночасовой интервал указывать не нужно:

После заполнения всей необходимой информации о данном временном промежутке необходимо кликнуть «Сохранить».

Таким образом, в нашем случае предоставленные сведения будут выглядеть следующим образом:

Допустим, спортсмену необходимо предоставить сведения о местах проведения тренировок. Тренировки запланированы с 7 по 21 декабря на стадионе «Лужники».

Выбрав исходную дату, аналогично предоставлению информации о текущем месте жительства, заполняем все необходимые сведения. При выборе «Категории» выбираем «Место тренировки»:

! Обратите внимание, что в случае, если речь идет не о «Текущем местожительстве», то необходимо указывать время начала и окончания данного действия.

Одночасовой интервал в нашем случае не указываем, так как он уже был привязан к «Текущему местожительству».

После сохранения внесенных изменений, календарь выглядит следующим образом:

Предоставление информации о поездках:

Предположим, на 22декабря запланирована поездка в Таганрог.

Прежде всего, необходимо отметить дату поездки, кликнув по запланированной дате клавишей мышки. Выбираем из предложенного перечня ярлык «В пути»:

Система предупредит Вас о том, что данный описатель используется только в том случае, когда спортсмен не может предоставить 60-ти минутный интервал тестирования в течение дня (с 6:00 до 23:00) либо спортсмен не может предоставить информацию о местонахождении в ночное время суток.

Если Вы действительно не можете предоставить вышеперечисленную информацию, кликните «Подтвердить».

Приступаем к заполнению сведения о предстоящей поездке.

Если речь идет о поездке в течении дневного времени суток, выбираем категорию «Daytime Travel», если же ваша поездка состоится ночью, то выбираем категорию «Overnight Travel».

Заполняем всю необходимую информацию:

Обратите внимание, что необходимо выбрать способ транспортировки: «Наземный транспорт» либо «Самолет», а также указать время отправления и время прибытия в конечный пункт. В нашем случае запланирована поездка на машине, т.е. «Наземным транспортом» в течение всего дня:

! Обратите внимание:

Если спортсмен находится в пути в течение всего дня, т.е. он не в состоянии предоставить 60-ти минутный интервал в промежутке между 6 утра и 23 вечера, то необходимо выбрать категорию «Daytime travel».

Но! В таком случае, необходимо предоставить данные о текущем местожительстве (данные о том, где спортсмен находится в ночное время суток).

Если спортсмен находится в пути в течение ночи, т.е. он не в состоянии предоставить информацию о том, где спортсмен находится в ночное время суток, то необходимо выбрать категорию «Overnight travel».

Но! В таком случае, необходимо предоставить 60-ти минутный интервал тестирования.

Т.к. в нашем случае, путешествие продлиться в течение дня, то указываем гостиницу – конечный пункт назначения спортсмена, выбираем ее из адресов адресной книги:

По аналогии предоставляем сведения об оставшихся днях декабря: сведения о предстоящих соревнованиях, местожительстве на период соревнований, о дороге обратно и местонахождении в течение оставшегося периода времени.

Таким образом, заполненный месяц выглядит следующим образом:

Смотрите также:

Руководство для работы в системе adams разработано с целью поэтапного описания процесса предоставления данных о местонахождении

101.08kb.

1 стр.

Руководство пользователя Томск 2011 Требования к компьютеру и операционной системе

1281.33kb.

8 стр.

Отчет о лаботарорной работе по дисциплине Методы и средства анализа данных по теме: «Система анализа данных weka»

229.16kb.

1 стр.

Лекция Понятие модели данных. Обзор разновидностей моделей данных

443.99kb.

1 стр.

Руководство по установке и эксплуатации

1143.5kb.

17 стр.

Комитет по охране прав детей

1912.67kb.

14 стр.

Цель работы

33.15kb.

1 стр.

Перспективы схемотехнического обеспечения наноэлектронной элементной базы

103.38kb.

1 стр.

Некоторые сокращения, используемые в работе

177.37kb.

1 стр.

Руководство пользователя разработано: ООО «Мельница технологий»

824.78kb.

13 стр.

Типовая инструкция по работе ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях аппарата Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края

38.24kb.

1 стр.

Лекции по биржевой торговле для математиков. 12. Характеристики торговых сессий. Инжиниринг признаков

149.78kb.

1 стр.

Практическая работа №13

Тема: Руководство пользователя.

Цель работы: Ознакомиться с видами руководства
пользователя, изучить нормативно правовую документацию, регламентирующую
разработку руководств пользователя, приобрести навыки разработки руководства
пользователя программного средства.

Теоретические
сведения.

Руководство
пользователя (user guide или user
manual), руководство по эксплуатации, руководство
оператора — документ, назначение которого — предоставить людям помощь
в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической
документации на систему и, как правило,
подготавливается техническим писателем.

Большинство
руководств пользователя помимо текстовых описаний содержит изображения. В
случае программного обеспечения, в
руководство обычно включаются снимки экрана, при
описании аппаратуры — простые и понятные рисунки или фотографии. Используется
стиль и язык, доступный предполагаемой аудитории, использование жаргона сокращается до
минимума либо подробно объясняется.

Содержание

Типичное
руководство пользователя содержит:

·
Аннотацию, в
которой приводится краткое изложение содержимого документа и его назначение

·
Введение,
содержащее
ссылки на связанные документы и информацию о том, как лучше всего использовать
данное руководство

·
Страницу
содержания

·
Главы,
описывающие, как использовать, по крайней мере, наиболее важные функции
системы

·
Главу, описывающую
возможные проблемы и пути их решения

·
Часто
задаваемые вопросы и ответы
на них

·
Где
ещё найти информацию по предмету, контактная информация

·
Глоссарий и, в
больших документах, предметный указатель

Все главы и
пункты, а также рисунки и таблицы, как правило, нумеруются, с тем, чтобы на них
можно было сослаться внутри документа или из другого документа. Нумерация также
облегчает ссылки на части руководства, например, при общении пользователя со
службой поддержки.

Стандарты

Структура и
содержание документа Руководство пользователя автоматизированной
системы регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50-34.698-90. Структура и
содержание документов Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста регламентированы
ГОСТ 19.505-79, ГОСТ 19.504-79 и ГОСТ 19.503-79 соответственно.

·
Комплекс
стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы (ГОСТ 34)

· РД
50-34.698-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

·
Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
определяет документ «Руководство по эксплуатации» и другие документы:

· ГОСТ
2.601-2013 Эксплуатационные документы

· ГОСТ
2.610-2006 Правила выполнения эксплуатационных документов

·
Единая
система программной документации (ЕСПД)
определяет документы «Руководство оператора», «Руководство по техническому обслуживанию»
и их структуру:

· ГОСТ
19.101-77 Виды программ и программных документов

· ГОСТ
19.105-78 Общие требования к программным документам

· ГОСТ
19.505-79 Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению

· ГОСТ
19.508-79 Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и
оформлению.

Руководство
пользователя согласно требованиям ГОСТ

Документ
«Руководство пользователя» относится к пакету эксплуатационной документации.
Основная цель руководства пользователя заключается в обеспечении пользователя
необходимой информацией для самостоятельной работы с программой или
автоматизированной системой.

Таким
образом, документ Руководство пользователя должен отвечать на следующие
вопросы: что это за программа, что она может, что необходимо для обеспечения ее
корректного функционирования и что делать в случае отказа системы.

Руководящими
стандартами для создания документа Руководство пользователя могут
являться как РД
50-34.698-90 в п.п. 3.4. «Руководство пользователя», так
и ГОСТ
19.505-79 «Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению». Ниже для
сравнения приведены структуры документа согласно двум перечисленным стандартам.

РД 50-34.698-90 (п.п. 3.4 Руководство пользователя)	ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора
Введение
Область применения
Описание возможностей
Уровень подготовки пользователя
Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю
Назначение и условия применения
Виды деятельности и функции, для автоматизации которых предназначена программа	Назначение программы
Условия, при которых обеспечивается применение программы	Условия выполнения программы
Подготовка к работе	Выполнение программы
Состав и содержание дистрибутивного носителя данных
Порядок загрузки данных и программ	Порядок загрузки, запуска и завершения программы
Проверка работоспособности
Описание операций	Описание функций
Описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур
Описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур
Аварийные ситуации (действия в случае длительных отказов технических средств, обнаружении несанкционированного вмешательства в данные, действия по восстановлению программ или данных, и т.п. )	Сообщения оператору
Рекомендации по освоению

Таким образом, мы можем выделить следующие основные разделы руководства
пользователя:

ü Назначение
системы;

ü Условия применения
системы;

ü Подготовка системы
к работе;

ü Описание операций;

ü Аварийные
ситуации.

Назначение системы

Данный раздел
документа Руководство пользователя должен содержать информацию о назначении
системы, ее целях и задачах.

Пример:

«Корпоративный
интранет портал предназначен для повышения корпоративной культурыр организации
эффективного взаимодействия сотрудников.

Основной
целью Порта является создание единого информационного пространства предприятия
и оптимизация работы сотрудников путем облегчения коммуникаций между ними и
оптимизации ряда бизнес-процессов.»

Условия
применения системы

Данный
раздел документа Руководство пользователя должен включать все те факторы,
которые необходимы для корректной работы системы. Здесь можно выделить
несколько подразделов:

Требования
к аппаратному обеспечению – сюда можно включить требования к конфигурации
компьютера пользователя, программное обеспечение необходимое для работы
Системы, а также наличие дополнительного оборудования (принтер, сканер и т.п.),
если таковое необходимо;

Квалификация
пользователя – данный подраздел должен содержать требования к навыкам и знаниям
пользователя (пример: «Пользователи должны обладать навыками работы с
операционной системой Windows XP»);

Подготовка
системы к работе

Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговую инструкцию
для запуска приложения. К этапу подготовки системы к работе можно отнести
установку дополнительных приложений (при необходимости), идентификацию,
аутентификацию и т.п.

Описание
операций

Это
основной раздел документа Руководство пользователя, который содержит пошаговую
инструкцию для выполнения того или иного действия пользователем.

Если
работа автоматизированной системы затрагивает целый бизнес-процесс, то в
руководстве пользователя перед описанием операций целесообразно предоставить
информацию о данном процессе его назначении и участниках. Подобное решение
позволяет человеку четко представить свою роль в данном процессе и те функции,
которые реализованы для него в системе.

Далее в
документе Руководство пользователя следует представить описание функций
разбитых на отдельные операции. Необходимо выделить подразделы, описывающие
функции данного процесса, и действия, которые необходимо совершить для их
выполнения.

Пример:

«4.1
Согласование проекта. Данный процесс предназначен для организации работы
сотрудников, участвующих в разработке и согласовании проекта.
Автор проекта создает запись в Системе и прикрепляет пакет необходимой
документации, далее проект передается на согласование руководящими лицами.
Руководители после ознакомления с проектом могут подтвердить его или отправить
на доработку Автору.

4.1.1
Создание проекта. Для того чтобы создать Проект необходимо на панели «…»
нажать на кнопку «…» и в появившейся форме заполнить следующие поля:

Наименование
проекта;

Описание
проекта;

Следующие
поля заполняются автоматически:

Дата
создания проекта – текущая дата;

Автор –
ИФО и должность автора проекта.»

Руководство
пользователя может представлять собой как краткий справочник по основному
функционалу программы, так и полное учебное пособие. Методика изложения
материала в данном случае будет зависеть от объема самой программы и требований
заказчика.

Чем
подробнее будут описаны действия с системой, тем меньше вопросов возникнет у
пользователя. Для более легкого понимания всех принципов работы с программой
стандартами в документе Руководство пользователя допускается использовать
схемы, таблицы, иллюстрации с изображением экранных форм.

Для
крупных автоматизированных систем рекомендуется создавать отдельное руководство
для каждой категории пользователя (пользователь, модератор и т.п.). Если в
работе с системой выделяются дополнительные роли пользователей, то в документе
Руководство пользователя целесообразно поместить таблицу распределения функций
между ролями.

Аварийные
ситуации

Данный
раздел документа Руководство пользователя должен содержать пошаговые инструкции
действий пользователя в случае отказа работы Системы. Если к пользователю не
были предъявлены особые требования по администрированию операционной системы и
т.п., то можно ограничиться фразой «При отказе или сбое в работе Системы
необходимо обратиться к Системному администратору».

Ниже представлен пример (образец)
документа «Руководство пользователя«, разработанного на
основании методических указаний РД
50-34.698-90.

Данный документ формируется
IT-специалистом, или функциональным специалистом, или техническим писателем в
ходе разработки рабочей документации на систему и её части на стадии «Рабочая
документация».

Для формирования руководства пользователя
в качестве примера был взят инструмент Oracle Discoverer информационно-аналитической
системы «Корпоративное хранилище данных».

Ниже приведен состав руководства
пользователя в соответствии с ГОСТ. Внутри каждого из разделов кратко приведены требования к
содержанию и текст примера заполнения (выделен вертикальной
чертой).

Разделы руководства пользователя:

1.
Введение.

2.
Назначение и
условия применения.

3.
Подготовка к
работе.

4.
Описание операций.

5.
Аварийные
ситуации.

6.
Рекомендации по
освоению.

1. Введение

В разделе «Введение»
указывают:

1.
область применения;

2.
краткое
описание возможностей;

3.
уровень
подготовки пользователя;

4.
перечень
эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.

1.1. Область применения

Требования настоящего документа
применяются при:

· предварительных комплексных
испытаниях;

· опытной эксплуатации;

· приемочных испытаниях;

· промышленной эксплуатации.

1.2. Краткое описание возможностей

Информационно-аналитическая
система Корпоративное Хранилище Данных (ИАС КХД) предназначена для оптимизации
технологии принятия тактических и стратегических управленческих решений
конечными бизнес-пользователями на основе информации о всех аспектах
финансово-хозяйственной деятельности Компании.

ИАС КХД предоставляет возможность
работы с регламентированной и нерегламентированной отчетностью.

При работе с отчетностью
используется инструмент пользователя Oracle Discoverer Plus, который
предоставляет следующие возможности:

· формирование табличных и
кросс-табличных отчетов;

· построение различных диаграмм;

· экспорт и импорт результатов
анализа;

· печать результатов анализа;

· распространение результатов
анализа.

1.3. Уровень подготовки
пользователя

Пользователь ИАС КХД должен иметь
опыт работы с ОС MS Windows (95/98/NT/2000/XP), навык работы с ПО Internet
Explorer, Oracle Discoverer, а также обладать следующими знаниями:

· знать соответствующую предметную
область;

· знать основы многомерного анализа;

· понимать многомерную модель
соответствующей предметной области;

· знать и иметь навыки работы с
аналитическими приложениями.

Квалификация пользователя должна
позволять:

· формировать отчеты в Oracle
Discoverer Plus;

· осуществлять анализ данных.

1.4. Перечень эксплуатационной
документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ПАСПОРТ;

· Информационно-аналитическая
система «Корпоративное хранилище данных». ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ.

2. Назначение и условия применения
Oracle Discoverer Plus

В разделе «Назначение и
условия применения» указывают:

1.
виды
деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство
автоматизации;

2.
условия, при
соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства
автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация
технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства,
входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке
специалистов и т. п.).

Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД предназначен для автоматизации подготовки, настройки отчетных форм по
показателям деятельности, а также для углубленного исследования данных на
основе корпоративной информации хранилища данных.

Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД возможна всегда, когда есть необходимость в получении
информации для анализа, контроля, мониторинга и принятия решений на ее основе.

Работа с Oracle Discoverer Plus в
составе ИАС КХД доступна всем пользователям с установленными правами доступа.

3. Подготовка к работе

В разделе «Подготовка к работе»
указывают:

1.
состав и
содержание дистрибутивного носителя данных;

2.
порядок
загрузки данных и программ;

3.
порядок
проверки работоспособности.

3.1. Состав и содержание
дистрибутивного носителя данных

Для работы с ИАС КХД необходимо
следующее программное обеспечение:

1.
Internet
Explorer (входит в состав операционной системы Windows);

2.
Oracle
JInitiator устанавливается автоматически при первом обращении пользователя к
ИАС КХД.

3.2. Порядок загрузки данных и
программ

Перед началом работы с ИАС КХД на
рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1.
Необходимо
зайти на сайт ИАС КХД ias-dwh.ru.

2.
Во время
загрузки в появившемся окне «Предупреждение о безопасности», которое
будет содержать следующее: ‘Хотите установить и выполнить «Oracle JInitiator»
…’ Нажимаем на кнопку «Да».

3.
После чего
запуститься установка Oracle JInitiator на Ваш компьютер. Выбираем кнопку Next
и затем OK.

3.3. Порядок проверки
работоспособности

Для проверки доступности ИАС КХД с
рабочего места пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1.
Открыть
Internet Explorer, для этого необходимо кликнуть по ярлыку «Internet Explorer»
на рабочем столе или вызвать из меню «Пуск».

2.
Ввести в
адресную строку Internet Explorer адрес: ias-dwh.ru и нажать «Переход».

3.
В форме аутентификации
ввести пользовательский логин и пароль. Нажать кнопку «Далее».

4.
Убедиться, что
в окне открылось приложение Oracle Discoverer Plus.

В случае если приложение Oracle
Discoverer Plus не запускается, то следует обратиться в службу поддержки.

4. Описание операций

В разделе «Описание
операций» указывают:

1.
описание всех
выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур;

2.
описание
операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения
функций, комплексов задач (задач), процедур.

Для каждой операции обработки
данных указывают:

1.
наименование;

2.
условия, при
соблюдении которых возможно выполнение операции;

3.
подготовительные
действия;

4.
основные
действия в требуемой последовательности;

5.
заключительные
действия;

6.
ресурсы, расходуемые
на операцию.

В описании действий допускаются
ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.

4.1. Выполняемые функции и задачи

Oracle Discoverer Plus в составе
ИАС КХД выполняет функции и задачи, приведенные в таблице ниже:

Функции	Задачи	Описание
Обеспечивает многомерный анализа в табличной и графической формах	Визуализация отчетности	В ходе выполнения данной задачи пользователю системы предоставляется возможность работы с выбранным отчетом из состава преднастроенных.
Формирование табличных и графических форм отчетности	В ходе выполнения данной задачи пользователю системы предоставляется возможность формирования собственного отчета в табличном или графическом виде на базе преднастроенных компонентов.

4.2. Описание операций
технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения задач

Ниже приведено описание
пользовательских операций для выполнения каждой из задач.

Задача:
«Визуализация отчетности»

Операция 1: Регистрация на портале
ИАС КХД

Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:

1.
Компьютер
пользователя подключен к корпоративной сети.

2.
Портал ИАС КХД
доступен.

3.
ИАС КХД
функционирует в штатном режиме.

Подготовительные
действия:

На компьютере пользователя
необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 3.2 настоящего
документа.

Основные
действия в требуемой последовательности:

1.
На иконке «ИАС
КХД» рабочего стола произвести двойной щелчок левой кнопкой мышки.

2.
В открывшемся
окне в поле «Логин» ввести имя пользователя, в поле «Пароль» ввести пароль пользователя.
Нажать кнопку «Далее».

Заключительные
действия:

Не требуются.

Ресурсы,
расходуемые на операцию:

15-30 секунд.

Операция 2: Выбор отчета

Условия,
при соблюдении которых возможно выполнение операции:

Успешная регистрация на Портале
ИАС КХД.

Подготовительные
действия:

Не требуются.

Основные
действия в требуемой последовательности:

1. В появившемся окне «Мастер
создания рабочих книг» поставить точку напротив пункта «Открыть существующую
рабочую книгу».

2. Выбрать нужную рабочую книгу и
нажать кнопку «Откр.»:

Заключительные действия:

После завершения работы с отчетом
необходимо выбрать пункт меню «Файл», далее выбрать пункт «Закрыть».

Ресурсы,
расходуемые на операцию:

15 секунд.

Задача:
«Формирование табличных и графических форм отчетности»

Заполняется по аналогии.

5. Аварийные ситуации

В разделе «Аварийные
ситуации» указывают: 1. действия в случае несоблюдения условий выполнения
технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических
средств; 2. действия по восстановлению программ и/или данных при отказе
магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных; 3. действия в случаях
обнаружении несанкционированного вмешательства в данные; 4. действия в других
аварийных ситуациях.

В случае возникновения ошибок при
работе ИАС КХД, не описанных ниже в данном разделе, необходимо обращаться к
сотруднику подразделения технической поддержки ДИТ (HelpDesk) либо к
ответственному Администратору ИАС КХД.

Класс ошибки	Ошибка	Описание ошибки	Требуемые действия пользователя при возникновении ошибки
Портал ИАС КХД	Сервер не найден. Невозможно отобразить страницу	Возможны проблемы с сетью или с доступом к порталу ИАС КХД.	Для устранения проблем с сетью обратиться к сотруднику подразделения технической поддержки (HelpDesk). В других случаях к администратору ИАС КХД.
Ошибка: Требуется ввести действительное имя пользователя	При регистрации на портале ИАС КХД не введено имя пользователя.	Ввести имя пользователя.
Ошибка: Требуется ввести пароль для регистрации	При регистрации на портале ИАС КХД не введен пароль.	Ввести пароль.
Ошибка: Сбой аутентификации. Повторите попытку	Неверно введено имя пользователя или пароль, либо такая учетная запись не зарегистрирована.	Нужно повторить ввод имени пользователя и пароля, однако после третей неудачной попытки регистрации учетная запись блокируется. Если учетная запись заблокирована, нужно обратиться к администратору ИАС КХД.
Сбой в электропитании рабочей станции	Нет электропитания рабочей станции или произошел сбой в электропитании.	Рабочая станция выключилась или перезагрузилась.	Перезагрузить рабочую станцию. Проверить доступность сервера ИАС КХД по порту 80, выполнив следующие команды: — нажать кнопку «Пуск» — выбрать пункт «Выполнить» — в строке ввода набрать команду telnet ias_dwh.ru 80 — если открылось окно Telnet, значит соединение возможно. Повторить попытку подключения (входа) в ИАС КХД
Сбой локальной сети	Нет сетевого взаимодействия между рабочей станцией и сервером приложений ИАС КХД	Отсутствует возможность начала (продолжения) работы с ИАС КХД. Нет сетевого подключения к серверу ИАС КХД	Перезагрузить рабочую станцию. Проверить доступность сервера ИАС КХД по порту 80, выполнив следующие команды: — нажать кнопку «Пуск» — выбрать пункт «Выполнить» — в строке ввода набрать команду telnet ias_dwh.ru 80 — если открылось окно Telnet, значит соединение возможно. После восстановления работы локальной сети повторить попытку подключения (входа) в ИАС КХД.

6. Рекомендации по освоению

В разделе «Рекомендации по
освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая
описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.

Рекомендуемая литература:

· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Viewer User’s Guide

· Oracle® Business Intelligence Discoverer
Plus User’s Guide

Рекомендуемые курсы обучения:

· Discoverer 10g: Создание запросов
и отчетов

В качестве контрольного примера
рекомендуется выполнить операции задачи «Визуализация отчетности», описанные в
п. 4.2. настоящего документа.

Ход
работы:

Задание 1.
Изучите
свой вариант руководства пользователя. Опишите его по следующему плану:

1) для
какого продукта, предназначено руководство пользователя (наименование, модель);

2)
основные технические характеристики продукта;

3)
основные разделы руководства пользователя (название раздела и краткое его
описание)

Задание 2.
Откройте
документ «Образец руководства пользователя», заполните в нем первые разделы для
своего вымышленного программного продукта.

Сделайте
вывод
о проделанной работе.

Контрольные
вопросы:

1) Дайте
определения понятиям «руководство пользователя», «инструкция по эксплуатации»

2) Какие
основные разделы должно содержать руководство пользователя?

3) Какие
стандарты описывают Руководство пользователя Руководство оператора, Руководство
программиста, Руководство системного программиста?

4) Что
описывает раздел «назначение системы»?

5) Что
указывается в разделе «условия применения системы»?

6) Какая
информация содержится в разделе «Описание операций»?

Источник

1. Общие положения

Настоящий документ описывает структуру Руководства по качеству (РК) предприятия.

Руководство по качеству — это документ, описывающий систему менеджмента качества предприятия.

Руководство по качеству может быть разработано и применяться предприятием для следующих целей:

Изложения политики в области качества, процедур и требований;
Описания системы менеджмента качества;
Обеспечение улучшения управления процедурами и облегчения деятельности в области качества;
Обеспечение документированной базы для проведения проверок (аудита) системы менеджмента качества;
Обеспечение непрерывности функционирования системы менеджмента качества и реализация ее требований в ходе меняющихся условий;
Подготовка персонала в области требований системы менеджмента качества и методов ее реализации;
Презентация системы менеджмента качества предприятия для внешних целей, таких, как демонстрация соответствия требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г.;
Демонстрация соответствия системы менеджмента качества требованиям к качеству при заключении контракта.

Руководство по качеству состоит из следующих разделов:

Наименование, область распространения, сфера применения;
Оглавление;
Вводная часть;
Политика в области качества и цели предприятия;
Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий;
Описание требований системы менеджмента качества;
Определения;
Путеводитель по РК;
Приложения, содержащие вспомогательную информацию.

2. Требования к содержанию руководства по качеству

2.1. Наименование, область распространения, сфера применения

2.2. Содержание

2.3. Вводная часть

Сведения о самом Руководстве по качеству должны включать:

Идентификацию текущего или действующего издания, дату выпуска или вступления в силу, а также идентификацию внесенных поправок в содержание;
Краткое описание порядка пересмотра и поддержания в рабочем состоянии руководства по качеству: кто и как часто анализирует его содержание и как часто, кто уполномочен вносить изменения в Руководство по качеству и кто имеет право утверждать их;
Краткое описание документированных процедур, используемых для идентификации статуса и управления распределением руководства по качеству: содержит ли оно или не содержит конфиденциальные сведения; используется ли оно только для внутренних целей предприятия или может быть доступно внешним пользователям (например, в качестве рекламы);
Свидетельство об одобрении теми должностными лицами, кто несет ответственность за утверждение содержания Руководства по качеству.

2.4. Политика предприятия в области качества и цели предприятия

2.5. Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий

2.6. Описание системы менеджмента качества

Уровень, А — Руководство по качеству, описывает систему качества в соответствии с установленной политикой в области качества и целями предприятия;
Уровень Б — документированные процедуры, описывают деятельность отдельных функциональных подразделений, необходимую для внедрения требований системы менеджмента качества.

уровень В — рабочие инструкции, раскрывают процедуры на уровне описания конкретных действий.

2.7. Определения

2.8. Путеводитель по Руководству по качеству

2.9. Приложения, содержащие вспомогательную информацию

В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения руководства по качеству:

Таблицы;
Графический материал большого формата.

В тексте Руководства по качеству на все приложения должны быть даны соответствующие ссылки.

Образец руководства по качеству

Май 2005 г.

Разработка руководства по качеству ООО «Лемаз»

Министерство
образования и науки Российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ

КУРСОВАЯ
РАБОТА

«Разработка
руководства по качеству ООО «Лемаз»

по
дисциплине «Управление качеством»

Выполнил:
студент 4 курса

группы
МД-106

Воронеж – 2010

Содержание

1. Теория
управления качеством

1.1 Особенность
плановой работы в подразделениях предприятия

1.2 Межнациональные
и национальные органы управления качеством

1.3 Состав служб
управления качеством на предприятии

1.4 Мотив и
мотивация персонала

1.5 Менеджмент
качества

2. Разработка
СМК

2.1
Иструментарий

2.2 Исходная информация

2.3 Диаграммы
процессов

2.4 Руководство
по качеству

Список использованной
литературы

Введение

Сертификация
по стандартам ИСО для современной российской компании сама по себе является важной
целью – ведь наличие сертификата позволяет компании повысить свою
капитализацию, участвовать в тендерах, дает возможность работы на международном
рынке и получить маркетинговые преимущества на внутреннем. С другой стороны,
наличие сертификата и регулярное его подтверждение свидетельствует о наличии в
компании системы управления, построенной на самых современных принципах и
технологиях – и в этом случае сертификация является средством для получения
реальных конкурентных преимуществ. Так или иначе, разработка, внедрение и
поддержание системы менеджмента качества (СМК) становится все более актуальной
задачей для многих предприятий.

Система
менеджмента качества (СМК) — это система для руководства и управления
организацией применительно к установленным государственным стандартам качества.
СМК является частью системы менеджмента организации и направлена на улучшение
результатов с поставленными целями достижения качества для того, чтобы
удовлетворить требования всех участвующих в процессе сторон, в первую очередь
потребителей. Требования к СМК установлены стандартом ISO9001:2000.

Система
менеджмента качества может быть использована во всех видах управления, в первую
очередь в процессах производства или предоставления услуг, а также в финансах,
продаже продукции и маркетинге. После того, как документация СМК разработана,
организация заключает договор со специальным органом по сертификации. Этот
договор заключается для проведения оценки соответствия всем требованиям
государственных стандартовпо системам менеджмента качества. В результате
сертификационной проверки производится отчет о проверке СМК, на основании
которого принимается решение о выдаче сертификата соответствия системы
менеджмента качества требованиям стандартов.

Разработка
и внедрение системы менеджмента качества – процесс сложный и трудоемкий. Его
результат зависит от подготовки команды, разрабатывающей СМК, от понимания всех
необходимых этапов внедрения системы и многих других факторов, как и в любом
сложном проекте. Снизить риски и затраты на создание и поддержание СМК –
естественное желание руководства предприятия. Пути решения этой задачи могут
быть разные – обучение своих специалистов, привлечение сторонних консультантов,
вовлечение сотрудников предприятия в процессы совершенствования качества, но
этого не достаточно. В любом случае, есть сложные работы, которые необходимо
проводить и которые занимают много времени и у своих сотрудников, и у
привлеченных консультантов. Данная курсовая работа была написана с применением
третьей версии системы Business
Studio , которая обеспечивает
разработку и внедрение СМК, подготовку ее к сертификации, поддержание в рабочем
состоянии, а также дальнейшее развитие с минимальными затратами человеческих
ресурсов и времени.

Целью
данной курсовой работы является изучение теоретических и методологических основ
разработки руководства по качеству для ООО «Лемаз» с помощью программного
продукта Business
Studio.

В
соответствии с поставленной целью требуется решить следующие основные задачи:

провести
декомпозицию до 3 уровня;

задать
цели и показатели в области качества;

построить
стратегическую карту;

создать
организационную структуру и связать ее с процессами;

разработать
и внести в модель базовые документы для СМК (миссия, политика и т.д.);

в
выбранном стандарте связать его пункты с обеспечивающими их процессами модели;

создать
пакет документации «СМК предприятия»;

сгенерировать
«Руководство по качеству».

Объект
исследования – разработка руководства по качеству ООО «Лемаз».

Предметом
исследования является разработка руководства по качеству на основе программного
продукта Business
Studio.

Работа
состоит из двух глав, введения, заключения и списка используемых литературных
источников. По ходу изложения материала приводятся рисунки, таблицы, графики и
формулы.

1.
Теория управления качеством

1.1
Особенность плановой работы в подразделениях предприятия

Планирование
является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия.
Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности —
продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во
взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса,
анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Планирование
заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный
период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного
обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих
последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей
предприятия.

В
процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям
деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия.
Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения
издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности
подразделений предприятия.

В
результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов,
сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и
складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в
целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные
в конфигурации «Управление производственным предприятие» механизмы
планирования обеспечивают:

1.
Сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;

2.
Скользящее планирование, сдвигающее интервал планирования по мере достижения
очередных плановых рубежей;

3.
Проектное планирование;

4.
Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

5.
Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Конфигурация
предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи,
производство, закупки (рисунок 1). Планы для отдельных направлений увязываются
между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую
очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь
— план закупок.

Рисунок
1 – Планирование направления деятельности

На
основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных
участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В
процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же
планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии
соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В
рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии
различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться
для составления укрупненных планов, другой сценарий — для составления
уточненных планов.

Кроме
того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства,
закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных
потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А
бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

Для
ускорения процесса подготовки планов целесообразно использовать специальный
инструмент — «Помощник планирования».

Планирование
продаж — это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На
основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений
деятельности.

Планирование
продаж производится как по отдельным видам, так и по группам товаров.
Конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по
регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой
из этих групп.

Конфигурация
дает возможность разрабатывать как укрупненные, стратегические планы, так и
детальные, рабочие планы на перекрывающиеся периоды времени. Например, в начале
года можно составить укрупненный годовой план, и затем в соответствии с ним
составлять детальные помесячные. Конфигурация содержит удобные средства для
автоматизации процесса составления детального плана на основе имеющегося
укрупненного плана.

При
распределении показателей укрупненного плана на короткие периоды времени могут
использоваться разные способы. Укрупненный показатель может быть распределен по
разным периодам или равномерно, или с заданным приращением (с пошаговым
увеличением или уменьшением к концу планируемого интервала), или в соответствии
с так называемым профилем планирования по периодам. Указанный профиль
представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически
распределяется денежная сумма при ее детализации.

В
конфигурации предусмотрено автоматическое включение в планы продаж зарегистрированных
заказов клиентов. Кроме того, предусмотрена автоматизированная коррекция планов
на предстоящие периоды после регистрации фактических данных по завершенным
периодам времени.

Предусмотрено
планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям
или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам
подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы
подразделений консолидируются в сводный план продаж по компании, представленный
на рисунке 2.

Рисунок
2 – Сводный план продаж организации

В
дальнейшем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить
анализ отклонений.

Формирование
укрупненных планов — планы производства строятся на основе планов продаж.
Поставки материалов планируются для обеспечения производственной программы и,
кроме того, для поддержания заданного уровня складских и производственных
запасов. Конфигурация предоставляет средства для автоматизации процесса
формирования планов производства, как укрупненных, так и уточненных.

Укрупненный
план производства не может быть построен непосредственно на основе укрупненного
плана продаж — такой метод планирования не может обеспечить необходимой точности.
Укрупненный план производства может быть получен в результате выполнения
следующих шагов:

—
на основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж;

—
на основе уточненного плана продаж формируется уточненный план производства;

—
на основе уточненного плана производства формируется укрупненный план
производства.

Каждый
из перечисленных шагов автоматизирован. Полученный укрупненный план может
использоваться для определения стратегии развития производств.

В
свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства. Укрупненный
план закупок также не может быть получен непосредственно на основе укрупненного
плана производства. Сначала на основе уточненного плана производства должен
быть сформирован уточненный план закупок, и лишь на его основе может быть
сформирован укрупненный план закупок.

Описанная
последовательность шагов формирования укрупненных планов производства и закупок
иллюстрируется схемой, представленной на рисунке 3.

Рисунок
3 – Формирование укрупненных планов производства и закупок

Формирование
уточненных планов продаж и производства — это промежуточные, но не лишние шаги
в процедуре планирования. Конечной целью процедуры является получение
укрупненных планов производства и закупок. Использование указанных
промежуточных шагов обеспечивает повышенную точность планирования, поскольку в
уточненных планах материальные потоки просчитываются с детализацией до
минимальных объектов материального учета — номенклатурных позиций. Конфигурация
предоставляет удобные средства для ускорения процедуры планирования, в
частности, инструмент «Помощник планирования».

Планирование
закупок — от эффективности управления закупками товарно-материальных ценности
зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения
производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой
себестоимости. Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение,
информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении
запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с
поставщиками.

Операционные
запасы планируются по известным потребностям предприятия.

На
основании укрупненного плана закупок и уточненного плана производства
формируется уточненный план закупок.

При
этом конфигурация использует данные учета товарно-материальных ценностей предприятия.

Потребности
в закупках товарно-материальных ценностей (ТМЦ) рассчитываются с учетом
имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и с учетом необходимости
остаточного страхового запаса ТМЦ после выполнения производственной программы.

Страховые
запасы планируются с использованием механизма управления запасами по точке
заказа. Данный механизм предусматривает автоматизированное формирование заказов
поставщикам при снижении запасов ниже предопределенного уровня — точки заказа.
Механизм помогает контролировать момент формирования заказов поставщикам и
определять требуемый объем заказа. Точка заказа и размер страхового запаса
могут быть определены пользователем отдельно для каждого вида номенклатуры. Для
этого могут использоваться различные стратегии расчета: установка
фиксированного значения, по среднему размеру партий номенклатуры, по оптимальному
размеру заказа.

Материалы
планируются с точностью до номенклатурной позиции и цели ее использования —
заказа, проекта, наименования готового изделия.

В
числе возможностей, которые предоставляет конфигурация представлены:

—
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов
производства и неисполненных заказов покупателей;

—
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

—
управление запасами по точке заказа — формирование заказов поставщикам по
достижении запасами предопределенного уровня (точки заказа)

—
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с
фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

—
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию
и получение давальческого сырья и материалов;

—
оформление неотфактурованных поставок;

—
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и
материалах;

—
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами
поставщикам;

—
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками
(к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или
материалов);

—
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и
зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;

—
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок,
критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки,
территориальному и прочим произвольным признакам; автоматическое формирование
заказов для подобранных поставщиков;

—
составление графиков поставок и графиков платежей.

Бюджетирование
— представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных
потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования
является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения
и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет — это финансовый
план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период,
выраженный в денежной форме.

В
результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов,
согласованных между собой:

—
бюджет движения денежных средств (БДДС);

—
бюджет доходов и расходов (БДР);

—
прогнозный баланс;

—
оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов
деятельности предприятия.

Бюджеты
могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно
планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или
укрупненное планирование).
Бюджетирование выполняет следующие функции:

—
экономический прогноз;

—
контроль результатов деятельности предприятия;

—
средство координации деятельности подразделений предприятия;

—
основа для принятия решений по развитию предприятия.

Подсистема
бюджетирования конфигурации «Управление производственным
предприятием» является инструментом финансового планирования на
предприятии, соответствующим универсальной бюджетной модели.

С
подсистемой бюджетирования активно взаимодействует подсистема управления
денежными средствами.

Бюджеты
— планирование в подсистеме бюджетирования ведутся с помощью бюджетных
операций. Результаты финансового планирования могут быть отображены различным
образом с помощью различных бюджетов.

Бюджет
представляет собой отчет по выбранным определенным способом бюджетным
операциям. Например, в бюджет движения денежных средств (БДДС) включаются
данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств.

Данный
бюджет используется для оценки достаточности денежных средств предприятия в
предстоящем периоде.

А
в бюджете доходов и расходов (БДР) отражаются те бюджетные операции, которые
влияют на прибыль компании.

Инструмент
создания новых бюджетов

Включенные
в конфигурацию отчеты предназначены для планирования финансов предприятия в
целом. Кроме того, конфигурация содержит простые инструменты для создания
произвольного бюджета. Вы можете легко сконструировать целую систему бюджетов
как по отдельным направлениям деятельности (бюджет покупок, бюджет продаж,
бюджет производственных расходов и т.д.), так и для отдельных подразделений
предприятия.

Каждый
бюджет характеризуется следующими параметрами:

название
бюджета;

—
заголовок (для вывода печатной формы);

—
тип бюджета (БДДС, БДР, прочие оборотные бюджеты);

—
набор строк бюджета.

Процесс
бюджетного планирования — в рамках выбранного сценария включает
последовательность повторяющихся стадий:

—
первоначальное формирование бюджетных операций, причем для автоматизации этой
стадии могут использоваться данные другого, укрупненного сценария, а также
фактические данные управленческого и бухгалтерского учета;

—
формирование бюджетов и просмотр получившихся результатов;

—
коррекция отдельных бюджетных операций и возврат к предыдущей стадии.

Конфигурация
предоставляет удобные способы для перехода от просмотра бюджета к коррекции
отдельных бюджетных операций. Последовательными щелчками мыши можно сделать
следующее: из сформированного баланса открыть список оборотов по конкретной
статье бюджета, а уже поверх этого списка открыть бюджетную операцию,
ответственную за конкретный оборот.

Здесь
можно откорректировать данные бюджетной операции и заново сформировать бюджет,
чтобы увидеть результат коррекции.

Бюджетная
отчетность

Главным
отчетом подсистемы бюджетирования является отчет «Финансовый анализ данных
бюджетирования».

Данный
отчет содержит сводку широко используемых показателей, описывающих текущую
структуру средств и источников финансирования предприятия, а также его
операционную деятельность. Отчет содержит следующие разделы:

—
аналитический баланс;

—
анализ ликвидности и платежеспособности;

—
отчет о прибылях и убытках;

—
анализ оборачиваемости активов и пассивов;

—
анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;

—
анализ эффективности использования капитала.

Сформированный
отчет представляет собой таблицу довольно большого размера. Каждый раздел
таблицы можно считать отдельным отчетом.

Вывод
тех или иных разделов устанавливается в настройках отчета.

При
формировании отчета используются как данные подсистемы бюджетирования, так и
данные управленческого и бухгалтерского учета.

Помимо
большого количества деталей, в отчете выводятся укрупненные экономические
показатели, характеризующие ликвидность баланса, платежеспособность
предприятия, длительность операционного цикла и финансового цикла, доходность и
рентабельность, эффективность использования капитала. Чтобы отчет
«Финансовый анализ данных бюджетирования» не показался непривычным
российскому пользователю, к большинству расчетных данных прилагаются комментарии,
описывающие их экономический смысл. А по итогам групп расчетов выводятся
краткие экспертные заключения.

1.2
Межнациональные и национальные органы управления качеством

Для
обеспечения признания сертификатов и знаков соответствия за рубежом настоящие
правила и рекомендации по сертификации построены в соответствии с действующими
международными нормами и правилами, изложенными в руководствах Международной
организации по стандартизации (ИСО) и Международной электротехнической комиссии
(МЭК), международных стандартах ИСО серий 9000 и 10000, европейских стандартах
серии 45000 и 29000, в документах других международных и региональных
организаций, осуществляющих работы по сертификации.

Признание
аккредитации зарубежных органов по сертификации и испытательных лабораторий, а
также сертификатов и знаков соответствия в России (соответственно российских за
рубежом) осуществляется на основе многосторонних и двухсторонних соглашений,
участником которых является Российская Федерация.

Обязательная
сертификация осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами
РФ. Организацию и проведение работ по обязательной сертификации осуществляет
Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации
(Госстандарт России). По отдельным видам продукции организацию и проведение
работ по обязательной сертификации осуществляют другие государственные органы
управления РФ, если это предусмотрено ее законодательными актами. Этот вид
сертификации является средством государственного контроля безопасности продукции.

Номенклатуру
товаров, подлежащих обязательной сертификации определяет Госстандарт России,
другие государственные органы управления в соответствии с их компетенцией, на
которые законодательными актами РФ возлагаются организация и проведение работ по
обязательной сертификации.

Добровольная
сертификация проводится по инициативе юридических лиц и граждан на основе
договора между заявителем и органом по сертификации.

Добровольную
сертификацию могут проводить юридические лица, взявшие на себя функции органов
по добровольной сертификации и зарегистрировавшие системы сертификации и знаки
соответствия в Госстандарте России, а также органы по обязательной сертификации
(в пределах их области аккредитации).

В
качестве органов по обязательной сертификации и испытательных лабораторий могут
быть аккредитованы зарегистрированные некоммерческие (бесприбыльные)
объединения (союзы) и организации любых форм собственности: частные,
государственные, муниципальные и др., обладающие необходимой компетенцией и
независимые настолько, чтобы исключать возможность коммерческого,
административного или какого-либо другого влияния изготовителя или потребителя
на результаты сертификации и испытаний.

Аккредитацию
органов по сертификации и испытательных лабораторий организует и осуществляет
Госстандарт России, другие государственные органы управления в пределах своей
компетенции на основании результатов их аттестации, как правило комиссиями,
состав которых определяется таким образом, чтобы обеспечить компетентную и
объективную оценку аккредитуемых органов и испытательных лабораторий. Для этого
в состав комиссий, как правило, включают экспертов, представителей
изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций,
территориальных органов Госстандарта России, других государственных органов
управления. Результаты аккредитации оформляют аттестатом аккредитации.

Если
в системе аккредитации несколько органов по сертификации одной и той же
однородной продукции, то заявитель вправе провести сертификацию в любом из них.
Сертификация проводится по схемам, установленным системами сертификации
однородной продукции.

Сертификация
отечественной и импортной продукции проводится по одним и тем же правилам.

На
продукцию, для которой по результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям
нормативных документов, выдается сертификат соответствия. Эта продукция
маркируется знаком соответствия. Знак соответствия наносят на продукцию (тару,
упаковку), сопроводительную техническую документацию, поступающую к потребителю
при реализации.

Инспекционный
контроль за деятельностью центральных органов систем сертификации,
аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий, организует
Госстандарт России и другие государственные органы управления в пределах своей
компетенции. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (если он
предусмотрен схемой сертификации) осуществляют органы, проводившие сертификацию
этой продукции. Общие правила инспекционного контроля за конкретными видами
сертифицированной продукции устанавливают в документах, определяющих правила по
аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий и правила
сертификации однородной продукции.

Сертификаты
и аттестаты аккредитации в системах обязательной сертификации вступают в силу с
даты их регистрации в государственном реестре. Государственный реестр содержит
сведения о центральных органах систем сертификации, об аккредитованных органах
по сертификации и испытательных лабораториях, утвержденных системами
сертификации однородной продукции и знаками соответствия, сертифицированной
продукции, аттестованных экспертах, документах, содержащих правила и
рекомендации по сертификации.

При
возникновении спорных вопросов в деятельности участников сертификации
заинтересованная сторона может подать апелляцию в орган по сертификации,
центральный орган системы сертификации, Госстандарт России и другие
государственные органы управления, проводящие работы по сертификации. Указанные
органы рассматривают вопросы, связанные с деятельностью органов по сертификации,
испытательных лабораторий, экспертов и заявителей по вопросам сертификации,
аккредитации, применения знаков соответствия, выдачи и отмены действия
сертификатов и аттестатов аккредитации.

Среди
наиболее авторитетных зарубежных организаций по проведению сертификации можно
выделить Ллойд Регистр, Норске Веритас, Немецкое общество по сертификации
систем качества, Британский институт стандартизации. Вознаграждение за услуги,
оказываемые ими, колеблется в разных случаях от нескольких десятков тысяч до
миллиона долларов.

По
оценкам отечественных специалистов, стоимость сертификационных услуг в России
также колеблется в достаточно широком диапазоне (от нескольких сотен до
нескольких десятков тысяч долларов).

Международная
организация по стандартизации, ИСО (The
International
Organization
for Standardization,
ISO) содействует развитию
стандартизации и активизации роли стандартов во всем мире, что непосредственно
влияет и на сферу сертификации продукции. Ее основной задачей является развитие
сотрудничества и международный обмен в интеллектуальной, научной, технической и
экономической сферах деятельности.

Деятельность
ИСО осуществляется следующим образом. Представители различных государств
самостоятельно выбирает для себя форму участия в работе организации и могут
являться действительными членами, членами с совещательным голосом и
наблюдателями. Головным органом управления ИСО является Генеральная ассамблея.
В промежутках между сессиями Генеральной ассамблеи управление осуществляется
Советом.

Текущая
работа организации происходит по двум вертикалям — политики развития и
технического управления, представленных комитетами Совета. На сегодняшний день
в ИСО присутствуют следующие основные комитеты:

KACKO
(CASCO) — Комитет по оценке
соответствия (Committee
on conformity
assessment);

КОПОЛКО
(COPOLCO) — Комитет по защите
интересов потребителей (Committee
on consumer
policy);

ДЕВКО
(DEVCO) — Комитет по оказанию
помощи развивающимся странам (Committee
on developing
country);

PEMKO
(REMCO) — Комитет по стандартным образцам (Committee on reference materials).

Международное
сотрудничество в сфере сертификации продукции осуществляется для обеспечения
беспрепятственного ее появления на рынках и защиты прав потребителей.

Крупнейшей
международной организацией является Генеральное соглашение по тарифам и
торговле (ГАТТ), содержащее специальные рекомендации для его участников (около
100 стран) в области стандартизации и сертификации. Страны-участницы Совещания
по безопасности и сотрудничеству в Европе (СБСВ) в своих заключительных актах
по итогам встреч в Хельсинки (1975 г.) и Вене (1989 г.) отмечали необходимость
сотрудничества в области сертификации и использования ее как средства,
способствующего сближению и расширению торговых связей стран.

Ведущее
место в области организационно-методического обеспечения сертификации
принадлежит ИСО, которая имеет Комитет по сертификации (СЕРТИКО). Совместно с
ИСО над проблемами сертификации работает международная энергетическая комиссия
(МЭК). Все руководства выпускаются от имени этих организаций (ИСО/МЭК). МЭК
организовал также две международные системы сертификации. В 1980 г. была
проведена экспертиза изделий электронной техники на соответствие стандартам МЭК
(резисторы, конденсаторы, транзисторы, электронно-лучевые трубки и др.).

Опубликованная
в 1985 г. «Белая книга ЕЭС», содержит график мероприятий, необходимых для
обеспечения свободного движения продукции, капиталов, услуг и людских ресурсов.
С 1984 г. под эгидой МЭК действует система сертификации электротехнических
изделий (МЭКСЭ), ранее функционировавшая в рамках СЕЧ (Международной комиссии
по сертификации). Эта система направлена на подтверждение безопасности бытовых
электроприборов, медицинской техники, кабелей и некоторой другой продукции – на
соответствие стандартам МЭК.

Международная
система по аккредитации испытательных лабораторий ИЛЛК ежегодно проводит
конференции для обмена информацией и опытом по вопросам взаимного признания
результатов испытаний, аккредитации лабораторий, оценки качества результатов
испытаний; ИЛАК занимается издательской деятельностью по вопросам сертификации
и тесно сотрудничает с КАСКО, ИСО, ЕЭС, ЕЭК, ООН, ГАТТ.

В
целях обеспечения взаимного признания результатов испытаний в 1986 г. был
создан орган по аккредитации лабораторий стран Северной Европы (НОРДА).

В
1991 г. Генеральная ассамблея Европейского комитета стандартов (СЕН) –
Международной организации по стандартизации стран-членов Общего рынка –
утвердила «Правила внедрения и использования систем СЕН СЕР» и общие положения
систем сертификации и взаимного признания странами ЕЭС результатов испытания
резервов в странах ЕЭС к 1992 г., предусмотрела выполнение программы по
устранению различий между национальными стандартами и техническими регламентами
через разработку директив ЕЭС и европейских стандартов. При этом исходили из
того, что любая продукция, изготовленная и проданная на законном основании в
одной стране, являющейся членом ЕЭС, должна быть допущена на рынки других стран
сообщества.

В
отличие от ранее действовавшего порядка европейские стандарты принимаются решением
большинства стран-членов ЕЭС и после принятия обретают законную силу во всех
странах сообщества.

Объединенным
институтом СЕН/СЕНЭЛЕК для стран-членов ЕЭС и стран-членов Европейской
ассоциации свободной торговли (ЕАСТ) разработаны европейские стандарты EN
серии 45000. Это организационно-методические документы, касающиеся деятельности
испытательных лабораторий, органов по сертификации продукции, систем качества и
аттестации персонала, а также определяющие действия изготовителя, решившего
заявить о соответствии своей продукции требованиям стандартов.

В
1990 г. для реализации правил сертификации, рассмотрения деклараций о
соответствии и установления критериев взаимного признания был создан
специальный орган – Европейская организация по испытаниям и сертификации
(ЕОИС). Цель ЕОИС – рационализация деятельности органов по оценке соответствия
в Европе, способствующей свободному распространению товаров и услуг. Это
возможно при создании условий, гарантирующих всем заинтересованным сторонам,
что продукция, услуги и технологические процессы, прошедшие испытания, не
нуждаются в повторных испытаниях и сертификации.

В
настоящее время в Европе действует более 700 органов по сертификации. Системы
сертификации взаимосвязаны и действуют согласованно. Всего в странах ЕЭС и ЕАСТ
сертифицируется более 5000 изделий, действует более 300 систем сертификации
практически во всех зарубежных странах.

1.3
Состав служб управления качеством на предприятии

В
рыночных условиях хозяйствования существенно возрастает роль служб контроля
качества продукции предприятий в обеспечении профилактики брака в производстве,
усиливается их ответственность за достоверность и объективность результатов
осуществляемых проверок, недопущение поставки потребителям продукции низкого
качества.

Необходимость
первоочередного совершенствования деятельности служб технического контроля
предприятий определяется их особым местом в производственном процессе. Так,
непосредственная близость к контролируемым объектам, процессам и явлениям (во
времени и пространстве) создает работникам контрольных служб наиболее
благоприятные условия для следующего:

—
разработки оптимальных планов контроля, основанных на результатах длительного
наблюдения, анализа и обобщения информации о качестве исходных компонентов
готовой продукции, точности оборудования, качестве инструмента и оснастки,
стабильности технологических процессов, качестве труда исполнителей и других
факторах, оказывающих непосредственное влияние на качество продукции;

—
предупреждения брака и обеспечения активного профилактического воздействия
контроля на процессы возникновения отклонений от требований утвержденных
стандартов, технических условий, параметров действующих технологических
процессов и др.;

—
своевременного проведения в необходимом объеме всех предусмотренных контрольных
операций;

—
целенаправленного оперативного изменения условий функционирования объекта
контроля для устранения возникающих сбоев в работе и предотвращения
производства и поставки потребителям изделий ненадлежащего качества.

Необходимо
подчеркнуть, что контроль качества, осуществляемый соответствующими
подразделениями предприятий, является первичным (предшествующим во времени) по
отношению к контролю со стороны других субъектов управления качеством. Это
обстоятельство свидетельствует о необходимости первоочередного
совершенствования деятельности служб технического контроля на предприятиях. На
рисунке 4 показан типовой состав структурных подразделений отдела технического
контроля (ОТК) крупного предприятия.

Операции
контроля качества – неотъемлемая составная часть технологического процесса
производства изделий, а также их последующей упаковки, транспортировки,
хранения и отгрузки потребителям. Без проведения работниками контрольной службы
предприятия (цеха, участка) необходимых проверочных операций в процессе
производства изделий или по завершении отдельных этапов их обработки последние
не могут считаться полностью изготовленными, потому не подлежат отгрузке
покупателям. Именно это обстоятельство определяет
особую роль служб технического контроля.

Рисунок
4 – Структурные подразделения ОТК

Службы
технического контроля функционируют в настоящее время практически на всех
промышленных предприятиях. Именно отделы и управления контроля качества
обладают наиболее существенными материально-техническими предпосылками
(испытательным оборудованием, контрольно-измерительными приборами, оснасткой,
помещениями и т. п.) для проведения квалифицированной и всесторонней оценки
качества изделий. Тем не менее, достоверность результатов контроля качества,
осуществляемого персоналом этих служб, нередко вызывает обоснованные сомнения.

На
некоторых предприятиях требовательность и объективность работников технического
контроля при приемке изготовленной продукции остаются на низком уровне.
Ослабление работы по выявлению внутреннего брака практически повсеместно
сопровождается увеличением рекламаций на выпускаемую продукцию. На многих
предприятиях наблюдается превышение суммы убытков от претензий и рекламаций на
продукцию низкого качества над величиной потерь от брака в производстве.

Обнаружение
многих дефектов изделий лишь потребителями продукции свидетельствует о
неудовлетворительной работе служб технического контроля предприятий и, в
частности, об отсутствии необходимой заинтересованности и ответственности
персонала контролирующих подразделений в полном выявлении брака на
обслуживаемых участках производства.

В
структуре служб контроля качества продукции многих предприятий в основном
присутствуют подразделения, обеспечивающие технические и технологические
аспекты контроля качества. При этом недостаточно развиты
организационно-экономические и информационные функции отделов и управлений
технического контроля. На многих предприятиях в работе названных подразделений
имеются такие проблемы и недостатки, как:

—
низкая пропускная способность контрольных служб и недостаточная численность
персонала, приводящие к нарушению ритмичности производства и реализации
продукции, невыполнению отдельных работ по контролю качества, появлению
бесконтрольных участков производства;

—
недостоверность результатов контроля; низкая требовательность и субъективизм в
оценке качества продукции; слабая техническая вооруженность и недостатки
метрологического обеспечения; несовершенство методик измерений, дублирование и
параллелизм в работе по оценке качества;

—
относительно низкая заработная плата работников служб контроля качества
продукции предприятий;

—
недостатки в системах премирования персонала контрольных служб, приводящие к не
заинтересованности в полном и своевременном выявлении брака; несоответствие
квалификации контролеров разряду выполняемых контрольных работ, низкий
образовательный уровень работников ОТК предприятий.

Устранение
отмеченных недостатков в работе служб технического контроля, препятствующих
достижению высокой профилактичности, достоверности и объективности проверок,
может оказывать разностороннее положительное влияние на процессы формирования и
оценки качества изделий.

Во-первых,
технический контроль, направленный на предупреждение разбалансированности
производственных процессов и возникновение отклонений от требований,
установленных к качеству изделий, способствует профилактике брака, его
обнаружению на наиболее ранних стадиях технологических процессов и оперативному
устранению с минимальными затратами ресурсов, что, несомненно, приводит к
повышению качества выпускаемой продукции, росту эффективности производства.

Во-вторых,
строгий и объективный контроль качества изделий работниками ОТК препятствует
проникновению брака за ворота предприятий-изготовителей, способствует
уменьшению объемов недоброкачественных изделий, поставляемых потребителям,
снижает вероятность появления неизбежно возникающих при плохом контроле
дополнительных непроизводительных расходов по выявлению и устранению различных
дефектов в уже собранных изделиях, хранению, отгрузке и транспортировке
недоброкачественной продукции к потребителям, ее входному контролю специальными
подразделениями и возврату дефектной продукции изготовителям.

В-третьих,
надежная работа службы контроля качества создает необходимые предпосылки для
устранения дублирования и параллелизма в работе других служб предприятия,
снижения объемов перерабатываемой ими информации, высвобождения многих
квалифицированных специалистов, занятых перепроверкой продукции, принятой
службой технического контроля предприятия, существенного уменьшения количества
разногласий, имеющих место при оценке качества продукции различными субъектами
контроля, снижения затрат на технический контроль и повышения его эффективности.

Совершенствование
деятельности отделов и управлений технического контроля предприятий должно
предусматривать в первую очередь создание, развитие и укрепление в рамках
контрольных служб тех подразделений, которые способны эффективно решать
следующие задачи:

1.
Разработка и реализация мероприятий по профилактике брака в производстве,
предотвращению возникновения отклонений от утвержденных технологических
процессов, предупреждению сбоев в работе, приводящих к ухудшению качества
выпускаемой продукции;

2.
Разработка и внедрение прогрессивных методов и средств технического контроля,
способствующих росту производительности и фондовооруженности труда контролеров
ОТК, повышению объективности проверок и облегчению работы персонала контрольных
служб;

3.
Объективный учет и комплексная дифференцированная оценка качества труда
различных категорий персонала контрольной службы, определение достоверности
результатов контроля;

4.
Подготовка необходимых данных для последующей централизованной обработки
информации о фактическом состоянии и изменении основных условий и предпосылок
производства высококачественной продукции (качества поставляемых по кооперации
сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т. п., качества
труда работающих, состояния технологической дисциплины в цехах и на участках и
т. д.), а также информации о достигнутом уровне качества выпускаемой продукции;

5.
Проведение работ по расширению внедрения самоконтроля основных производственных
рабочих (в частности, формирование перечня технологических операций,
передаваемых на самоконтроль качества, оснащение рабочих мест необходимыми
контрольно-измерительными приборами, инструментом, оснасткой и документацией,
специальное обучение рабочих, выборочный контроль Деятельности исполнителей,
переведенных на работу с личным клеймом, оценка результатов внедрения
самоконтроля в производстве и т. д.);

6.
Проведение специальных исследований динамики качества изделий в процессе их
эксплуатации, предполагающих организацию эффективной информационной взаимосвязи
между поставщиками и потребителями по вопросам качества продукции;

7.
Планирование и технико-экономический анализ различных аспектов деятельности
службы контроля качества продукции;

8.
Координация работы всех структурных подразделений отделов и управлений технического
контроля предприятия;

9.
Периодическое определение абсолютной величины и динамики затрат на контроль
качества продукции, влияния профилактичности, достоверности и экономичности
технического контроля на качество изделий и основные показатели деятельности
предприятия, оценка эффективности работы контрольной службы.

На
небольших предприятиях в силу ряда объективных причин создание нескольких новых
подразделений в составе службы технического контроля не всегда возможно. В
подобных случаях перечисленные выше функции могут быть переданы для постоянного
выполнения не вновь созданным подразделениям, а отдельным специалистам службы
контроля качества, входящим в состав тех или иных ее структурных звеньев.

В
существующих производственных условиях достаточно быстрое и эффективное
повышение объективности контроля качества продукции достигается в результате
изменения сложившейся на многих предприятиях неправильной системы оценки и
стимулирования труда различных категорий персонала контрольных служб, создания
подлинной заинтересованности этих работников в повышении качества своего труда,
обеспечении достоверности осуществляемых проверок.

1.4
Мотив и мотивация персонала

Мотивация
сотрудников это одна из ключевых задач руководителя. Поэтому нет руководителя,
который не задумывался бы о необходимости мотивации в своей компании.

За
счет внедрения системы мотивации можно решать достаточно много вопросов (задачи
системы мотивации в компании) от чего может зависеть сама структура системы
мотивации.

После
принятия решения о необходимости внедрения системы мотивации следует
проанализировать альтернативные пути стимулирования персонала (будет ли
меняться система оплаты труда, организовываться система льгот или делаться упор
на нематериальную мотивацию). Решение в этой области принимается исходя из
производственной необходимости, размера средств, которыми предприятие
располагает и результатов, которых хотелось бы добиться.

Многие
говорят, что не существует универсальных мотиваторов, что мотивация каждого
человека индивидуальна. В то время как нет универсальных мотиваторов для
каждого, есть универсальные системы мотивации, работающие для различных
предприятий, различных условий и различных людей.

Универсальность
систем мотивации зависит от выполнения принципов успешного построения этой
системы мотивации. Почему многие системы мотивации не универсальны? Почему
существует множество систем оплаты и стимулирования труда, нематериального
стимулирования, но персонал все равно не мотивирован? Потому что они не
учитывают эти основные принципы.

Общую
модель мотивации труда персонала можно рассмотреть на рисунке 5.

Рисунок
5 – Общая модель мотивации и стимулирования труда персонала

Термин
«мотивация» представляет более широкое понятие, чем термин
«мотив». Слово «мотивация» используется в современной
психологии в двояком смысле: как обозначающее систему факторов, детерминирующих
поведение (сюда входят, в частности, потребности, мотивы, цели, намерения,
стремления и многое другое), и как характеристика процесса, который стимулирует
и поддерживает поведенческую активность на определенном уровне. Мы будем
использовать понятие «мотивация» преимущественно в первом значении,
хотя в некоторых случаях, когда это необходимо (и оговорено), будем обращаться
и ко второму его значению. Мотивацию, таким образом, можно определить как совокупность
причин психологического характера, объясняющих поведение человека, его начало,
направленность и активность.

Мотивационного
объяснения требуют следующие стороны поведения: его возникновение,
продолжительность и устойчивость, направленность и прекращение после достижения
поставленной цели, преднастройка на будущие события, повышение эффективности,
разумность или смысловая целостность отдельно взятого поведенческого акта.
Кроме того, на уровне познавательных процессов мотивационному объяснению
подлежат их избирательность, эмоционально-специфическая окрашенность.

Любая
форма поведения может быть объяснена как внутренними. гак и внешними причинами.
В первом случае в качестве исходного и конечного пунктов объяснения выступают
психологические свойства субъекта поведения, а во втором — внешние условия и
обстоятельства его деятельности. В первом случае говорят о мотивах,
потребностях, целях, намерениях, желаниях, интересах и т.п., а во втором — о
стимулах, исходящих из сложившейся ситуации. Иногда все психологические факторы,
которые как бы изнутри, от человека определяют его поведение, называют
личностными диспозициями. Тогда, соответственно, говорят о диспозиционной и
ситуационной мотивациях как аналогах внутренней и внешней детерминации
поведения.

Мотив
в отличие от мотивации — это то, что принадлежит самому субъекту поведения,
является его устойчивым личностным свойством, изнутри побуждающим к совершению
определенных действий. Мотив также можно определить как понятие, которое в
обобщенном виде представляет множество диспозиций.

Из
всех возможных диспозиций наиболее важной является понятие потребности. Ею
называют состояние нужды человека или животного в определенных условиях,
которых им недостает для нормального существования и развития. Потребность как
состояние личности всегда связана с наличием у человека чувства
неудовлетворенности, связанного с дефицитом того, что требуется (отсюда
название «потребность») организму (личности).

Потребности
есть у всех живых существ, и этим живая природа отличается от неживой. Другим
ее отличием, также связанным с потребностями, является избирательность
реагирования живого именно на то, что составляет предмет потребностей, т. е. на
то, чего организму в данный момент времени не хватает. Потребность активизирует
организм, стимулирует его поведение, направленное на поиск того, что требуется.
Она как бы ведет за собой организм, приводит в состояние повышенной
возбудимости отдельные психические процессы и органы, поддерживает активность
организма до тех пор, пока соответствующее состояние нужды не будет полностью
удовлетворено.

Количество
и качество потребностей, которые имеют живые существа, зависит от уровня их
организации, от образа и условий жизни, от места, занимаемого соответствующим
организмом на эволюционной лестнице. Меньше всего потребностей у растений,
которые имеют нужду в основном только в определенных биохимических и физических
условиях существования. Больше всего разнообразных потребностей у человека, у
которого, кроме физических и органических потребностей, есть еще материальные,
духовные, социальные (последние представляют собой специфические потребности,
связанные с общением и взаимодействием людей друг с другом). Как личности люди
отличаются друг от друга разнообразием имеющихся у них потребностей и особым
сочетанием этих потребностей.

Кроме
мотивов, потребностей и целей в качестве побудителей человеческого поведения
рассматриваются также интересы, задачи, желания и намерения. Интересом называют
особое мотивационное состояние познавательного характера, которое, как правило,
напрямую не связано с какой-либо одной, актуальной в данный момент времени
потребностью. Интерес к себе может вызвать любое неожиданное событие,
непроизвольно привлекшее к себе внимание, любой новый появившийся в поле зрения
предмет, любой частный, случайно возникший слуховой или иной раздражитель.

Интересу
соответствует особый вид деятельности, которая называется
ориентировочно-исследовательской. Чем выше на эволюционной лестнице стоит
организм, тем больше времени занимает у него данный вид деятельности и тем
совершеннее ее методы и средства. Высший уровень развития такой деятельности,
имеющийся только у человека,— это научные и художественно-творческие изыскания.

Задача
как частный ситуационно-мотивационный фактор возникает тогда, когда в ходе
выполнения действия, направленного на достижение определенной цели, организм
наталкивается на препятствие, которое необходимо преодолеть, чтобы двигаться
дальше. Одна и та же задача может возникать в процессе выполнения самых
различных действий и поэтому так же неспецифична для потребностей, как и
интерес.

Мотивация
поведения человека может быть сознательной и бессознательной. Это означает, что
одни потребности и цели, управляющие поведением человека, им осознаются, другие
нет. Многие психологические проблемы получают свое решение, как только мы
отказываемся от представления о том, будто люди всегда осознают мотивы своих
действий, поступков, мыслей и чувств. На самом деле их истинные мотивы не
обязательно таковы, какими они кажутся.

1.5
Менеджмент качества

В
теории и практике управления качеством выделены две проблемы: качество
продукции и менеджмент качества.

Обеспечение
качества требует немалых затрат. До недавнего времени основная доля в затратах
на качество приходилась на физический труд. Но сегодня высока доля интеллектуального
труда. Проблема качества не может быть решена без участия ученых, инженеров,
менеджеров. Должна быть гармония всех составляющих профессионального влияния на
качество.

Значение
качества продукции состоит в том. что только качественная продукция открывает
экспортную дорогу на платежеспособные западные рынки. Большую роль в
обеспечении качества продукции российских производителей и ее успешной
конкуренции на мировых рынках призваны сыграть специальные конкурсы.

Различного
рода конкурсы с присуждением их победителям почетных наград широко используются
в мировой практике.

В
России функционирует Совет по присуждению премий Правительства в области
качества продукции. В декабре 1996 г. был объявлен конкурс, имевший целью
привлечь внимание субъектов российской экономики к качеству продукции. В
конкурсе участвовало 68 предприятий, руководители которых первыми оценили
значение конкурса. Характерно, что 7% общего числа соискателей премий
представляли малый бизнес, который дает России 14% валового внутреннего
продукта.

Учрежден
приз за качество. Приз за качество состоит из диплома, словесного поощрения
правительства и права изобразить символ качества на продукции. Иными словами
символ победы позволяет повысить эффективность рекламы.

Основная
цель премий – помочь российским предприятиям и организациям повысить
конкурентоспособность отечественной промышленности на мировом рынке.

Качество
является важным инструментом в борьбе за рынки сбыта. Именно качество
обеспечивает конкурентоспособность товара. Оно складывается из технического
уровня продукции и полезности товара для потребителя через функциональные,
социальные, эстетические, эргономические, экологические свойства. При этом
конкурентоспособность определяется совокупностью качественных и стоимостных особенностей
товара, которые могут удовлетворять потребности потребителя, а также расходами
на приобретение и потребление соответствующего товара. Следует учитывать, что
среди продукции аналогичного назначения большей конкурентоспособностью обладает
та, которая обеспечивает наивысший полезный эффект по отношению к суммарным
затратам потребителя. Безусловно, повышение качества сопряжено с затратами.
Однако они окупятся благодаря полученной прибыли. Занятие лидирующего положения
на рынке невозможно без разработки и освоения новых товаров (модифицированных,
улучшенных).

Значение
повышения качества достаточно многообразно. Решение этой проблемы на
микроуровне важно и для экономики в целом, т. к. позволит установить новые и
прогрессивные пропорции между ее отраслями и внутри отраслей. Например, между
металлургической промышленностью и машиностроением. Обеспечение этих пропорций
может быть обеспечено путем совершенствования технологии производства
машиностроительной продукции и повышения ее экономичности. Повышение же
качества продукции машиностроения имеет значение для автоматизации
производственных процессов в других отраслях.

Достаточно
высокая надежность приобретенного потребителем оборудования обеспечит
пропорциональность производственного процесса, что важно для предотвращения
аварийных и внеплановых выходов оборудования из строя, возникновения “узких”
мест.

Если
не уделять серьезного внимания качеству, потребуются значительные средства на
исправление дефектов. Гораздо больший эффект будет достигнут путем разработки
долгосрочных программ по предотвращению дефектов.

До
недавнего времени считалось, что качеством должны заниматься специальные
подразделения. Переход к рыночной экономике обусловливает необходимость
изучения опыта ведущих фирм мира по достижению высокого качества. Ведущие фирмы
стран с развитой рыночной экономикой считают, что на достижение качества должны
быть нацелены все службы. Ключевую роль в повышении качества играют требования
потребителей, информация о неисправностях, просчетах и ошибках, оценки
потребителей.

Значение
повышения качества хорошо иллюстрируемая на примере Японии. После второй
мировой войны японские промышленники занимались активно поисками путей
повышения эффективности производства и качества продукции. Группы японских
управляющих изучали опыт по всему миру. Они встречались с руководителями
ведущих промышленных фирм США и Европы. Все рациональное переносилось на
национальную почву. Внимание японских управляющих привлекли такие понятия, как
статистический контроль качества и комплексное управление качеством.

Японские
рабочие и служащие изучали новые методы в рабочее время. Изучая опыт различных
стран, японские управляющие обратили внимание на то, что преуспевающие фирмы
предъявляют высокие требования к своим работникам и качеству продукции.

В
итоге проведенных исследований и выполненных разработок появились так
называемые” японские стандарты качества”. В Японии возникло новое понятие
“культура качества”. Культура качества – комплексное понятие, включающее
качество сервисного обслуживания, качество отчетной документации, качество
выполнения производственных операций и др. Япония стала родоначальником новой
методологии деятельности предприятия и перешла к тотальному контролю качества.
Новая система выходи за рамки микроуровня и включает контроль рынка сбыта
продукции, анализ рыночной конъюнктуры, послепродажное обслуживание. При этом
традиционное управление качеством не устраняется, а совершенствуется. Значение
же тотального контроля качества состоит в том, что он усиливает воздействие
запросов потребителей на качество продукции. Кроме того, тотальное качество
входит в число критериев оценки работы менеджеров. Менеджеры компаний относятся
к повышению качества не как к одному из рядовых моментов управления, а отдают
ему приоритетное значение.

Современное
управление качеством исходит из того, что деятельность по управлению качеством
не может быть эффективной после того, как продукция произведена, эта
деятельность должна осуществляться в ходе производства продукции. Важна также
деятельность по обеспечению качества, которая предшествует процессу
производства.

Качество
определяется действием многих случайных, местных и субъективных факторов. Для
предупреждения влияния этих факторов на уровень качества необходима система
управления качеством. При этом нужны не отдельные разрозненные и эпизодические
усилия, а совокупность мер постоянного воздействия на процесс создания продукта
с целью поддержания соответствующего уровня качества.

В
современной литературе и практике используются следующие концепции менеджмента
качества:

—
система качества(Quality
System);

—
система менеджмента, основанная на управлении качеством (Quality
Driven Management
System);

—
всеобщее управление качеством (Total
Quality Managemtnt);

—
обеспечение качества (Quality
Assurance);

—
управление качеством (Quality
Control);

—
статистический контроль качества (Statistical
Quality Control);

—
система обеспечения качества (Quality
Assurance System);

—
гарантия продукции (Product
Assurance);

—
всеобщий производственный менеджмент (Total
Manufacturing
Management);

—
передовой производственный опыт (Good
Manufacturing
Pratices);

—
система управления производственными óñëîâèÿìè
(Environmental
Managemtnt System);

—
система «мы обеспокоены» (We
Care);

—
система «обеспокоенность ответственных лиц» (Responsible
Care);

—
всеобщий менеджмент качества в сфере охраны окружающей седы (Environmental
TQM );

—
всеобщее обеспечение производства (Total
Manufacturing
Assurance);

—
интегрированный менеджмент процессов (Integrated
Process Management);

—
менеджмент в целях улучшения качества (Management
for Quality
Improvement);

—
полное (сквозное, тотальное) управление качеством и производительностью (Total
Quality and Productivity Management);

—
интегрированный менеджмент качества (Integrated Management);

—
система внедрения непрерывных улучшений (Continuos Improvement Implementation
System);

—
полное преобразование качества (Total Quality Transformation);

—
менеджмент системы качества (Quality System Management).

Управляющая
система начинается с руководства высшего звена. Именно руководство высшего
звена должно исходить из стратегии, что фирма способна на большее по сравнению
с прошлым. В организационной структуре фирмы могут быть предусмотрены
специальные подразделения, занимающиеся координацией работ по управлению
качеством. Распределение специальных функций управления качеством между
подразделениями зависит от объема и характера деятельности фирмы.

Для
качества как объекта менеджмента свойственны все составные части менеджмента:
планирование, анализ, контроль.

Особенно
следует отметить такое направление, как обеспечение качества функционирования
систем управления. Консультанты по управлению качеством обратили внимание, что
службы по управлению качеством и надежностью направляли усилия и ресурсы на выявление
проблем и исправление ошибок. В результате сформировалась система управления по
отклонениям. Эта система реагировала на ошибки и недооценивала роль
профилактических мероприятий, а также роль подразделений не связанных с
процессом производства. Был сделан вывод, что обеспечение качества зависит от
систем управления, регулирующих производственно-хозяйственную деятельность
фирм.

Фирмы,
функционирующие в рыночной экономике, формулируют политику в области качества
таким образом, чтобы она касалась деятельности каждого работника, а не только
качества предлагаемых изделий или услуг. В политике четко определяются уровни
стандартов качества работы для конкретной фирмы и аспекты системы обеспечения
качества. При этом продукция заданного качества должна быть поставлена
потребителю в заданные сроки, в заданных объемах и за приемлемую цену.

2.
Разработка системы менеджмента качества ООО «Лемаз»

2.1 Иструментарий

Разработка
модели для построения СМК для предприятия ООО «Лемаз» проводилась с
использованием учебной версии Business
Studio версии 3.

Система
бизнес-моделирования Business
Studio поддерживает полный
цикл разработки и оптимизации системы управления компанией: проектирование –
внедрение – контроль – анализ. Это позволяет решать следующие задачи:

формализация
стратегии и контроль ее достижения;

проектирование
и оптимизация бизнес-процессов;

проектирование
организационной структуры и штатного расписания;

формирование
и распространение среди сотрудников регламентирующей документации;

внедрение
системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO;

подготовка
к автоматизации и формирование технических заданий на внедрение информационных
систем.

Столь
же успешно выполняются требования стандарта ISO9001:2000
о внедрении на предприятии процессного подхода – система позволяет
проектировать бизнес-процессы в графическом виде, в различных нотациях – а
также назначать для каждого процесса показатели оценки его результативности.

Сама
деятельность по разработке и внедрению системы менеджмента качества на ООО
«Лемаз» была смоделирована в виде процесса с помощью IDEF0-диаграмм.

Наиболее
популярная нотация моделирования бизнес-процессов, основанная на методологии
структурного анализа SADT.
Бизнес-процессы в нотации IDEF0
представляются в форме прямоугольника, а стрелки отражают связь с другими
процессами и внешней средой. Особенностью нотации является:

Возможность
декомпозировать процессы на подпроцессы и, таким образом, строить иерархические
модели бизнес-процессов.

Выделение
четыре типов стрелок: три типа входов — вход, управление и механизм (это
позволяет более гибко описывать логику использования входов в процессе в целях
последующего анализа), и выход.

Нотация
IDEF0 используется для создания верхнего
уровня модели бизнес-процессов, на нижнем уровне для описания алгоритма
(сценария) выполнения процесса допускается смена нотации на нотацию Процесс или
Процедура.

Процесс
разработки и внедрения СМК был декомпозирован на семь этапов или подпроцесса:

1.
Производство обслуживание и ремонт насосов насосных агрегатов и установок
различного назначения;

2.
Продвижение и продажи;

3.
Воспроизводство персонала;

4.
Производство;

5.
Воспроизводство ПТО;

6.
Финансовая деятельность и расчеты;

7.
Закупки и снабжение.

Эти
подпроцессы в свою очередь также были декомпозированы. Таким образом, была
получена процессная модель построения СМК. Данная модель касается и поддержания
СМК в рабочем состоянии, так как деятельность по разработке, внедрению и
проведению аудитов осуществляется в цикле непрерывно.

Руководство
по качеству разрабатывалась в соответствии с ИСО 9001:2000.

С
помощью данного продукта было автоматически сформированы Матрицы
ответственности и основополагающий документ СМК- Руководство по качеству. Для
формирования Руководства по качеству по требуемому стандарту, используемому на
предприятии, в поставку Business
Studio включены справочники
требований ISO 9001:2000.

Применение
Business Studio
переводит процесс создания системы управления компании из разряда эксклюзивного
и непредсказуемого творчества в будничное проектирование по логичным законам
бизнеса, позволяет получить конкретные результаты в обоснованные сроки и за
определенную цену. Кроме того, система не является инструментом разового
применения – с ее помощью поддерживается дальнейшее существование и развитие
бизнеса в целом.

2.2 Исходная информация

Характеристика предприятия

ООО
«Лебедянский машиностроительный завод» расположен в г. Лебедянь Липецкой
области.

Завод
основан в 1946 г. по приказу министра машиностроения и с первых дней был
специализирован на производстве насосов различного назначения. В 1965 г. был утвержден генеральный план реконструкции завода, в соответствии с которым были
реконструированы существующие и введены в строй новые производственные здания и
сооружения, создана в целом почти автономная инфраструктура с системами
подъездных железнодорожных путей и автомобильных дорог, тепло- и водоснабжения,
энергетического хозяйства и т.п.

Сегодня
территория, занимаемая заводом, составляет 25,8 га, общая площадь крытых производственных зданий — свыше 46 тыc.
кв.м.

В
настоящее время ЛЕМАЗ производит следующие основные виды продукции:

Насосы
и установки погружных центробежных насосов для добычи нефти типа ЭЦН,
газосепараторы и струйные насосы для их комплектации, составляющие сегодня
около 90% в общем объеме товарной продукции;

Агрегаты
электронасосные нефтяные вертикальные полупогружные трансмиссионные
центробежные типа 12НА;

Двухпоршневые
вертикальные электронасосные агрегаты двойного действия, для судостроения типа
ЭНП;

Трехплунжерные
насосы и электронасосные агрегаты как общего, так и специального назначения
типов ПЭН, 2.5Т, ПТ, РТ;

Двухпоршневые
и трехплунжерные электронасосы для специального судостроепния.

В
ООО «Лемаз» развита преемственность поколений. Сегодня на заводе работают более
200 трудовых династий. Общий трудовой стаж некоторых из них достигает четверти тысячелетия.

Для
завода всегда были важны проблемы социальные. Заработанные средства
вкладываются не только в производство, но и социальную сферу.

В
период с середины 50-х и до конца 60-х высокими темпами шло строительство
объектов социальной сферы. В соответствии с проектом завода вначале заводской
поселок застраивался двухэтажными домами. В 1953 году была завершена
реконструкция заводского клуба, в дальнейшем – строительство средней школы на
400 мест. Построены также детские ясли и поликлиника. Резкая перемена в
жилищном строительстве произошла в 1967 году, когда был сдан в эксплуатацию
пятиэтажный дом. Это был первый многоэтажный дом в поселке завода и в городе
Лебедяни. 1968 году была пущена центральная котельная для отопления жилого
поселка и завода. В 2002 году за счет собственных средств был построен
физкультурно-оздоровительный комплекс (ФОК) с плавательным бассейном,
тренажерным, игровым, фитнес залами, сауной. На территории завода работает
комплекс «Водогрязелечебница» и столовая.

Характеристика деятельности предприятия

ООО
“ЛЕМАЗ” имеет лицензии Госгортехнадзора России на право проектирования,
производства и ремонта оборудования для нефтегазодобывающих, химических и
других взрывопожароопасных и вредных производств. Металлургическое и
ремонтно-строительное производство ООО “ЛЕМАЗ” также имеют лицензии
Госгортехнадзора России.

Практически
100% выпускаемой продукции составляют в настоящее время насосы и насосные
агрегаты нескольких основных видов.

В
первые годы было освоено производство центробежных фекальных насосов, с начала
пятидесятых годов — поршневых и плунжерных насосов различного назначения, в том
числе для судостроения, химической, нефтеперерабатывающей, нефтехимической
промышленности.

С
начала семидесятых годов завод начал серийное производство погружных
центробежных насосов для добычи нефти типа ЭЦН, удельный вес которых в общем
объеме товарного производства завода в последнее десятилетие составляет более
80%.

Основными
потребителями продукции ООО “ЛЕМАЗ” являются нефтедобывающие, судостроительные,
теплоэнергетические и нефтеперерабатывающие, нефтехимические предприятия,
коммунальное и сельское хозяйство, атомная энергетика. Насосы общего назначения
применяются также во многих других отраслях экономики страны — в соответствии с
их параметрами и показателями назначения по условиям установки и перекачиваемым
средам.

На
ООО “ЛЕМАЗ” организованы следующие виды производств:

—
литейное;

—
заготовительное;

—
гальваническое;

—
термическое;

—
сварочное;

—
резинопластмассовых изделий;

—
механосборочное;

—
окрасочное;

—
инструментальное;

—
деревообрабатывающее;

—
ремонтно-энергетическое.

В
производстве литья используются в основном индукционные печи, стержневые
автоматы для изготовления стержней по горячей оснастке, формовочные
полуавтоматы типа “Формат” и т.п. Способы литья — в землю, кокильное, по
выплавляемым моделям и центробежное. Заготовительное производство имеет
оборудование для ковки на молотах, горячей и холодной штамповки, вырубки, вытяжки,
плазменной полуавтоматической резки листовых заготовок, метизное производство.

Термическое
производство обеспечивает объемную и поверхностную закалку, отпуск,
нормализацию, отжиг и химико-термическую обработку деталей из сталей и сплавов.

Гальваническое
производство позволяет наносить фосфатное, кадмиевое, хромовое декоративные
покрытия. Наиболее крупным и технически оснащенным является механосборочное
производство. Оно представлено тремя механосборочными цехами,
специализированными на производство отдельных видов насосов. В них действуют 12
поточных конвейерных линий, из них 4 — автоматизированные.

В
общей сложности в цехах установлено более 500 единиц оборудования. из них 341 —
металлорежущего.

Основными
потребителями продукции ЛЕМАЗ являются практически все нефтедобывающие
предприятия России и СНГ, судостроительные, теплоэнергетические и
нефтеперерабатывающие, нефтехимические предприятия, коммунальное и сельское
хозяйство, атомная энергетика, специальное судостроение. Насосы общего
назначения (типа 12НА, ПР-5/10, 2,5Т, ПТ, ЭНП, ЭЦН, РТ) применяются также во
многих других отраслях народного хозяйства – в соответствии с их параметрами и
показателями назначения по условиям поставки и перекачиваемым средам.

В
ООО «ЛЕМАЗ» разработана, документирована и внедрена Система менеджмента
качества в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001. Вся продукция прошла процедуру
подтверждения соответствия требованиям безопасности, технических условий в
Сертификационном центре «НАСТХОЛ» и имеет Сертификаты соответствия. В
следующей главе проанализируем управление системой качества, существующее в ООО
«ЛЕМАЗ».

Проанализировав
результаты деятельности по качеству выпускаемой продукции, руководство ООО
«ЛЕМАЗ», пришло к выводу о необходимости приведения системы управления
качеством в соответствие с требованиями международного стандарта ИСО 9001:94
(МС ИСО 9001:94). Основным отличием созданной системы качества являются четкая
направленность на удовлетворение конкретных запросов потребителей и обеспечение
контроля качества не только конечной продукции, но и проведение плановой
системной работы по контролю процедур выполнения всего технологического цикла,
начиная с изучения потребностей рынка, потребительских свойств продукции,
заключения контракта и заканчивая отправкой продукции со складов отдела сбыта.

Данная
система качества просуществовала в ООО «ЛЕМАЗ» до 2002 г. и послужила базой для корректировки системы и переходу к процессным способам управления
качеством, в соответствии с требованиями МС ИСО 9000:2000. Это
организационно-техническая система, используемая руководством предприятия как
инструмент управления административными, техническими, человеческими факторами,
направленную на сокращение, устранение и предупреждение выпуска дефектной
продукции.

Основным
документом системы качества, действующей на предприятии, является
«Руководство по качеству». Оно в документированной форме отражает
систему качества, созданную и функционирующую на предприятии.

Установленная
на предприятии организационная структура системы качества обеспечивает
необходимую координацию деятельности различных уровней и звеньев управления
предприятием. Функциональная схема системы управления качеством приведена на
рисунке 7.

Рисунок
7 — Функциональная схема системы управления качеством ООО «ЛЕМАЗ»

Ответственным
представителем руководства предприятия в области качества назначается зам.
генерального директора по технической политике и качеству. В состав управления
по обеспечению качества (УОК) входят отдел главного метролога (ОГМетр), отдел
качества (ОК УОК), отдел технического контроля (ОТК) и отдел стандартизации
(ОСт).

На
предприятии применяются следующие стандарты предприятия, регламентирующие
порядок проведения анализа по вопросам качества продукции: «Руководство по
качеству», «Организация внутренних проверок функционирования системы
качества», «Анализ затрат на качество», «Корректирующие и
предупреждающие действия», «Управление регистрацией данных о
качестве», «Ответственность руководства. Порядок проведения совещания
«День качества».

Соответствие
системы качества МС ИСО 9001 подтверждено сертификатами соответствия, выданными
органами по сертификации:

—
ВНИИНМАШ в системе ГОСТ Р, Россия (1999 г.) — на соответствие
системы управления качеством предприятия международным стандартам ISO
9001:1994;

—
Lloyd’s
Register в системе BS
EN, Великобритания (2000 г.) — подтверждение соответствия системы управления качеством предприятия международным
стандартам ISO 9001:1994;

—
Lloyd’s
Register в системе BS
EN, Великобритания (2003 г.) — повторная сертификация системы управления качеством ООО «ЛЕМАЗ», проведена по стандартам
новой версии ISO 9001:2000, отвечающим
более широким требованиям рынка.

На
ООО «ЛЕМАЗ» применяются следующие показатели качества продукции:

процент
поступления в изолятор несоответствующей продукции (объем несоответствующей
продукции) от стоимости выпускаемой продукции;

процент
восстановленной продукции;

процент
сдачи в лом; процент потерь от некачественного металла;

количество
рекламаций; количество возвращенной продукции.

На
ООО «ЛЕМАЗ» качество выпускаемой продукции по основным параметрам, определяющим
работоспособность насосов, соответствует действующим ГОСТам, чертежам и техническим
условиям.

2.3 Диаграммы процессов

На
основе описания предприятия была построена модель ООО «Лемаз» диаграммы
процессов которой приведены ниже.

2.4 Руководство по качеству

После
внесения в модель всей необходимой для построения СМК информации было
сгенерировано «Руководство по качеству», приведенное ниже.

Общие
сведения о предприятии

Адрес
предприятия

ООО
«Лемаз»

Липецкая
область, г. Лебедянь, ул. Машиностроителей 1

Ответственный представитель руководства ООО
«Лемаз» по качеству –.Выпускаемая продукция и описание предприятия

Описание предприятия ООО «Лемаз»

Основной
сферой деятельности ООО «Лемаз» является создание, производство, обслуживание и
ремонт насосов, насосных агрегатов и установок различного назначения.
Территория, занимаемая заводом, составляет 25,8 га, общая площадь крытых производственных зданий — свыше 46 тыc.кв.м.

Завод
специализирован на производстве насосов различного назначения. Организационно –
правовую форму – общество с ограниченной ответственностью – завод получил в
1992 году при приватизации. Переход предприятия в разряд хозяйственных обществ
продиктовал необходимость поиска новых подходов в решении проблемы управления
качеством. Постоянная работа предприятия в условиях жесткой конкуренции с
отечественными и зарубежными производителями насосов обусловила выход фактора
качества на первое место как в борьбе за выживание, так и при разработке планов
дальнейшего развития завода.

Насосы
и насосные агрегаты нескольких основных видов составляют в настоящее время
практически 100% выпускаемой продукции.

На
ООО “ЛЕМАЗ” организованы следующие виды производств: литейное, заготовительное,
гальваническое, термическое, сварочное, резинопластмассовых изделий,
механосборочное, окрасочное, инструментальное, деревообрабатывающее,
ремонтно-энергетическое.

Структура
предприятия

Структура
компании ООО «Лемаз» с указанием основных подразделений представлена
ниже.

МИССИЯ,
ВИДЕНИЕ И ЦЕЛИ ООО «Лемаз»

Миссия

Миссия компании ООО «Лемаз» заключается в
предоставлении качественной продукции потребителям по доступным ценам.

Видение ООО «Лемаз»Видение ООО «Лемаз»

Компания
осознает, что главным фактором успеха в рыночной экономике является качество
продукции, услуг и всей деятельности компании. Сохранение и увеличение объема
продаж продукции возможно только через постоянное улучшение качества, повышение
производительности труда и устранение всех видов потерь.

Компания
использует международный опыт достижения указанных целей, совершенствуя систему
менеджмента на основе качества, позволяющую обеспечить условия для
последовательного улучшения бизнеса.

Систему
менеджмента качества, построенную на основе мирового опыта, современных
технологий управления и согласно международным стандартам, компания видит как
основное средство реализации своей миссии.

Цели

Цели
бизнеса ООО «Лемаз» вытекают из приведенных выше миссии и видения.
Они устанавливаются высшим руководством для основных направлений деятельности
компании и выражаются в технико-экономических показателях.

Достижение
бизнес-целей ООО «Лемаз» обеспечивается в рамках единой системы
менеджмента, путем постановки целей и задач для каждой из ее подсистем, в том
числе, для системы менеджмента качества.

Стратегические
цели компании ООО «Лемаз», включающие цели в области качества,
представлены ниже.

Рисунок 16 – Стратегическая
карта ООО «Лемаз»

Политика
в области качества

Основной
целью системы качества являются четкая направленность на удовлетворение
конкретных запросов потребителей и обеспечение контроля качества не только
конечной продукции, но и проведение плановой системной работы по контролю процедур
выполнения всего технологического цикла, начиная с изучения потребностей рынка,
потребительских свойств продукции, заключения контракта и заканчивая отправкой
продукции со складов отдела сбыта.

Основы
политики:

—
Уменьшение издержек производства за счет снижения уровня претензий потребителей
к предоставляемым услугам, анализа технико-экономических показателей,
применения предупреждающих и корректирующих мероприятий.

—
Проведение маркетинговых исследований непосредственного окружения предприятия.

—
Использование научно-технических новшеств, ориентация на внедрение новых
технологий.

—
Систематическое и непрерывное обучение руководителей, специалистов и рабочих,
занятых на производстве.

—
Совершенствование методов управления качеством оказываемых услуг.

1. Область применения

В
рамках системы менеджмента качества компании осуществляется менеджмент качества
производства продукции и оказания услуги в соответствии с требованиями ISO
9001:2000.

Настоящее
Руководство предназначено для координации деятельности подразделений компании в
области качества.

Настоящее
Руководство устанавливает требования к организации в управляющей компании и в
структурных подразделениях процессов менеджмента качества производства
продукции и оказания услуги.

2. Нормативная ссылка

Настоящее
Руководство содержит ссылки на действующую в СМК документацию:

—
внешнюю – содержащую международные, национальные, отраслевые, в т.ч. законодательно
установленные требования к производству продукции (оказанию услуги), СМК,
управленческим технологиям и т.д.;

—
внутреннюю – указывающую внутренние требования, установленные в компании,
ответственность за выполнение процессов, порядок выполнения работ и т.д.

3. Термины и определения

В
настоящем Руководстве применены термины по ISO
9000:2000, а также следующие термины с

соответствующими
определениями:

организация:
Группа работников и необходимых средств с распределением ответственности,
полномочий и взаимоотношений.

организационная
структура: Распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между
работниками.

процесс:
Управляемая деятельность, использующая ресурсы для преобразования входных
данных (материальных и / или информационных) в выходные данные.

процесс
управленческой деятельности: Процесс управления деятельностью по созданию
добавочной стоимости. При выполнении процесса управленческой деятельности
добавочная стоимость не создается непосредственно.

Выходными
данными процессов управленческой деятельности являются цели для основных
процессов и процессов обеспечения ресурсами, планы, управленческие решения,
процедуры, данные и т.п.

бизнес-процесс:
Процесс, непосредственно создающий добавочную стоимость. Выходными данными
бизнес-процессов является предназначенная для потребителя услуга и / или
продукция.

основной
процесс: Процесс жизненного цикла производства продукции или предоставления
услуги.

процесс
обеспечения ресурсами: Процесс, при выполнении которого добавочная стоимость не
создается непосредственно, но ее создание обеспечивается путем формирования
ресурсов, необходимых для выполнения бизнес-процессов и процессов
управленческой деятельности.

Выходными
данными процессов обеспечения ресурсами являются персонал, оборудование,
технологические материалы, финансы и т.д.

Система менеджмента качества

СМК
Компании разработана, документирована, внедрена, поддерживается в рабочем
состоянии и последовательно улучшается в соответствии с требованиями ISO
9001:2000.

Реализация требований
пункта «4.
Система менеджмента качества» осуществляется при выполнении
процессов:

A0
Производство, обслуживание и ремонт насосов, насосных агрегатов и установок
различного назначения

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

4.
Генеральный директор. Общие требования

Менеджмент
качества в СМК Компании выполняется путем менеджмента соответствующих
процессов.

Деятельность
компании представлена в виде иерархической модели процессов, которая полностью
размещена в электронном виде на сервере компании.

Требования к документации

В
соответствии со структурой СМК Компании (отражающей структуру выполняемых
бизнес-процессов и соответствующую оргструктуру компании) построена структура
документации СМК.

Документация
СМК Компании включает:

—
политику в области качества, приведенную в настоящем Руководстве;

—
настоящее Руководство по качеству;

—
документы, необходимые для обеспечения эффективного планирования, осуществления
процессов и управления ими (нормативная, техническая, информационно-справочная,
организационно-распорядительная, кадровая, планово-учетная и отчетная
документация);

—
записи о качестве.

Основным документом СМК
Компании является настоящее Руководство. Руководство отражает выполнение в СМК
Компании требований ISO 9001.

Реализация требований
пункта «4.2.2.
Руководство по качеству» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник службы
качества

Директор
по качеству

В
СМК Компании управлению подлежат все виды применяемой документации как
внешнего, так и внутреннего происхождения.

Управление
документацией представляет собой деятельность, выполняемую в соответствии с
общими для всех подразделений Компании процедурами, описанными в стандартах
предприятия.

Регистрация и
управление записями осуществляется с целью обеспечения уверенности и
подтверждения соответствия требованиям продукции, процессов, СМК, а также для
обеспечения процессов принятия управленческих решений полной, точной и
достоверной информацией о фактическом состоянии и динамике качества:

—
продукции;

—
процессов жизненного цикла;

—
процессов;

—
результативности и эффективности СМК.

Реализация требований
пункта «4.2.4.
Управление записями» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
службы качества

Директор
по качеству

Ответственность руководства

Реализация требований
пункта «5.
Ответственность руководства» осуществляется при выполнении
процессов:

A1
Разработка стратегии и развития бизнеса

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

5.
Генеральный директор

Директор
определяет и утверждает Политику в области качества, принимает на себя
ответственность по обеспечению ее понимания и реализации на всех уровнях
предприятия, осуществляет общее руководство и контроль за проведением Политики.

Разработка стратегии и
развития бизнеса

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Компания ориентирует деятельность
предприятия на удовлетворение потребителей и повышение их удовлетворенности.

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Политика в области качества.

Основная
стратегическая цель, обязательства высшего руководства Компании в сфере
руководства качеством и обязательства перед потребителями отражены в Политике,
утверждённой Директором и приведенной в настоящем Руководстве.

A0
Производство, обслуживание и ремонт насосов, насосных агрегатов и установок
различного назначения

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Планирование качества –
установление измеримых и контролируемых целей и задач в области качества –
выполняется в соответствии с планами производственно-хозяйственной деятельности
и является средством реализации Политики.

Реализация требований
пункта «5.4.
Планирование» осуществляется при выполнении процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Основные
цели в области качества отражены в Политике.

СМК Компании строится
на основе требований ISO
9001.

Реализация требований
пункта «5.4.2.
Планирование создания и развития системы менеджмента качества»
осуществляется при выполнении процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Реализация требований
пункта «5.5
Ответственность, полномочия и коммуникация» осуществляется при
выполнении процессов:

A0
Производство, обслуживание и ремонт насосов, насосных агрегатов и установок
различного назначения

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Ответственность
руководителей и подразделений за процессы Компании, а также их полномочия,
обязанности и взаимодействия, указаны:

—
в регламентах процессов;

—
в соответствующих разделах настоящего Руководства;

—
в нормативной документации, положениях о подразделениях, должностных
инструкциях персонала

Представитель
руководства

Ответственным
представителем руководства по качеству:

—
обеспечивает разработку, внедрение и поддержание в рабочем состоянии процессов
СМК;

—
руководит работами по разработке, вводу в действие и применению документации
СМК;

—
предоставляет отчеты руководству о функционировании СМК и необходимости
улучшения;

—
содействует распространению понимания требований потребителей во всей
организации;

—
поддерживает рабочие связи с внешними заинтересованными организациями по всем
вопросам в области качества.

В СМК Компании
информационные взаимодействия осуществляются с помощью записей о качестве.

Анализ
СМК Компании и ее результативности является функцией высшего руководства
предприятия.

При
проведении анализа используются результаты мониторинга и измерений.

Решения,
вынесенные в ходе анализа, являются основанием для разработки планов
корректирующих и предупреждающих действий.

Реализация требований
пункта «5.6
Анализ со стороны руководства» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Результаты
анализа СМК Компании со стороны высшего руководства оформляются протоколом,
сохраняются и используются для разработки и внедрения корректирующих и
предупреждающих действий.

Реализация требований
пункта «5.6.1.
Общие положения» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Для проведения анализа
используются следующие данные:

—
информация о структуре и степени внедрения СМК;

—
данные о функционировании процессов СМК;

—
результаты внутренних проверок качества системы, процессов, продукции, а также
результаты проверок третьей стороной;

—
отчеты по результатам анализа удовлетворенности потребителей;

—
планы корректирующих и предупреждающих действий и результаты их внедрения;

—
данные о результатах действий, предпринятых по решениям предыдущего анализа;

—
данные о потребностях в ресурсах, необходимых для функционирования СМК и
достижения целей в области качества;

—
данные о факторах, обуславливающих актуализацию СМК и изменение целей в области
качества.

Реализация требований
пункта «5.6.2.
Входные данные для анализа» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

По результатам анализа
формулируются следующие оценки и выводы:

—
оценка результативности СМК Компании и процессов СМК как средства менеджмента
качества продукции и достижения целей в области качества;

—
оценка соответствия СМК Компании требованиям применяемого стандарта на системы
менеджмента качества;

—
вывод об адекватности (необходимости пересмотра) Политики Компании в области
качества или отдельных целей в области качества.

Реализация требований
пункта «5.6.3.
Выходные данные анализа» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

6.
Менеджмент ресурсов

Реализация требований
пункта «6.
Менеджмент ресурсов» осуществляется при выполнении
процессов:

A3
Воспроизводство персонала

A5
Воспроизводство ПТО

A7
Закупки и снабжение

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
отдела кадров

Начальник
ОТК

Начальник
ОМТС

В
СМК Компании выделены следующие основные процессы менеджмента ресурсов:

—
управление персоналом;

—
обеспечение инфраструктуры и производственной среды;

—
управление устройствами для мониторинга и измерений.

Реализация требований
пункта «6.1.
Обеспечение ресурсами» осуществляется при выполнении
процессов:

A5 Воспроизводство ПТО

A7
Закупки и снабжение

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник ОТК

Начальник
ОМТС

Реализация требований
пункта «6.2.
Человеческие ресурсы» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
отдела кадров

Целью
процесса является обеспечение потребностей всех выполняемых в Компании
процессов в квалифицированном (при необходимости обладающим специальной
подготовкой) персонале.

Мониторинг
выполнения процесса и его результативности ведется путем анализа, оценки
удовлетворения потребностей и регистрации соответствующих записей.

Реализация требований
пункта «6.2.1.
Общие положения» осуществляется при выполнении
процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник отдела кадров

Обучение
кадров проводится при поступлении на работу, изменении условий производства,
переводе на другое рабочее место, повышении квалификации в соответствии с
требованиями к квалификации.

Реализация требований
пункта «6.2.2.
Компетентность, осведомленность и подготовка» осуществляется при
выполнении процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Инфраструктура
предприятия разрабатывается в рамках подготовки производство продукции. Выбор
технологического оборудования, оснастки и инструмента осуществляется исходя из
потребностей производственных процессов.

В Компании поддерживается
производственная среда, соответствующая законодательно установленным
требованиям, в т.ч. требованиям по охране труда и технике безопасности,
пожарной безопасности, санитарно-гигиеническим нормам.

7.
Процессы жизненного цикла продукции

Реализация требований
пункта «7.
Процессы жизненного цикла продукции» осуществляется при
выполнении процессов:

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Планирование
процессов жизненного цикла осуществляется в случае изменений требований к
продукции или подготовки к выпуску новой продукции.

При
планировании процессов жизненного цикла устанавливаются:

—
потребность в разработке процессов, документации, а также в обеспечении
ресурсами и оборудованием;

—
необходимая деятельность по мониторингу, контролю и испытаниям продукции, а
также критерии приемки;

—
записи, необходимые для обеспечения уверенности в том, что произведенная
продукция удовлетворяет требованиям.

Реализация требований
пункта «7.1.
Планирование процессов жизненного цикла продукции» осуществляется
при выполнении процессов:

Владельцами данных
процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Процедура заключения договоров
является средством обеспечения уверенности в том, что все требования потребителя
однозначно определены, доведены до сведения соответствующих руководителей и
ответственных лиц и могут быть выполнены.

Реализация требований
пункта «7.2.
Процессы, связанные с потребителями» осуществляется при
выполнении процессов:

A2 Продвижение и
продажи

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.2.1.
Определение требований, относящихся к продукции

Целью
выполнения этого требования является получение информации о текущих и ожидаемых
требованиях потребителей и обеспечение соответствующими входными данными
деятельности по планированию и проектированию.

Реализация
требований пункта «7.2.1. Определение требований, относящихся к продукции»
осуществляется при выполнении процессов:

A2.2
Определение потребностей клиентов

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.2.2.
Анализ требований, относящихся к продукции

При
изменении запросов потребителей осуществляется анализ и выпускается проект
изменений производственной программы.

Реализация
требований пункта «7.2.2. Анализ требований, относящихся к продукции» осуществляется
при выполнении процессов:

A1.1
Анализ рынка

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Генеральный
директор

7.2.3
Связь с потребителями

Информационные
взаимодействия с потребителями осуществляются с помощью информационной системы.

Реализация
требований пункта «7.2.3 Связь с потребителями»

осуществляется при выполнении процессов:

A2.1
Привлечение клиентов

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.3.
Проектирование и разработка

Для
новых / модернизированных видов продукции осуществляется разработка необходимой
технологической документации в соответствии с требованиями.

7.3.1.
Планирование проектирования и разработки

В
рамках данного требования осуществляется анализ тенденций развития
строительного рынка, прогнозирование конкурентоспособности.

7.3.2.
Входные данные для проектирования и разработки

Документами,
устанавливающими входные данные для проектирования и разработки являются
техническое задание.

7.3.3.
Выходные данные проектирования и разработки

Выходными
данными проектирования и разработки является проектная документация.

7.3.4.
Анализ проекта и разработки

По
завершении этапов разработки в соответствии с планом проектирования проводится
анализ выходных проектных данных и оценивание соответствия входным требованиям.

7.3.5.
Верификация (проверка) проекта и разработки

По
завершении этапов разработки в соответствии с планом реализации проекта
проводится проверка выходных проектных данных на соответствие входным
требованиям.

7.3.6.
Валидация (утверждение) проекта и разработки

Согласно
плану проведения работ по завершении определенных стадий проекты утверждаются
на соответствующем уровне руководства. Утверждение следует за успешной
проверкой проекта.

7.3.7.
Управление изменениями проекта и разработки

По
результатам проверки разрабатывается программа, направленная на устранение
несоответствий.

Реализация
требований пункта «7.3.7. Управление изменениями проекта и разработки»
осуществляется при выполнении процессов:

A4.5
Утилизация и переработка отходов производства

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Генеральный
директор

Директор
по производству

7.4.
Закупки

Вид
и степень управления поставщиками зависит от:

—
результатов исполнения договора на закупку;

—
данных о качестве продукции поставщика;

—
оценки деятельности поставщика.

Реализация
требований пункта «7.4. Закупки» осуществляется при выполнении процессов:

A7
Закупки и снабжение

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.4.1.
Процесс закупок

Для
обеспечения качества и необходимых объемов поставки покупной продукции Компания
использует систему закупок.

Реализация
требований пункта «7.4.1. Процесс закупок» осуществляется при выполнении
процессов:

A7
Закупки и снабжение

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.4.2.
Информация по закупкам

Требования
к качеству покупной продукции, включая технические характеристики, правила
приемки, процедуры контроля и испытаний, индивидуальные (для единицы продукции)
и групповые (для партий продукции) показатели качества определяются в процессе
проектирования.

Реализация
требований пункта «7.4.2. Информация по закупкам» осуществляется при выполнении
процессов:

A7.1
Планирование закупок

A7.6
Хранение и выдача ТМЦ и ПТО

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

7.4.3.
Верификация (проверка) закупленной продукции

Для
обеспечения соответствия закупленной продукции применяются следующие виды
деятельности:

—
оценивание, выбор, управление поставщиками и мониторинг данных по
соответствующим показателям;

—
контроль и испытания закупаемой продукции.

7.5.
Производство и обслуживание

Реализация
требований пункта «7.5. Производство и обслуживание» осуществляется при
выполнении процессов:

A4.2.2.3
Выполнение строительно-монтажных работ

A4.2.4
Пуско-наладочные работы

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Руководитель
проекта

Ответственными
за выполнение требований данного пункта являются:

Заместитель
директора по производству

7.5.1.
Управление производством и обслуживанием

Управляемые
условия процесса производства обеспечивается за счет:

—
наличия необходимой технологической документации на рабочих местах;

Система
менеджмента качества. Руководство по качеству Страница 22 из 33

—
наличия соответствующего оборудования;

—
проведения необходимого мониторинга и измерений.

Реализация
требований пункта «7.5.1. Управление производством и обслуживанием»
осуществляется при выполнении процессов:

A3.4
Вывод персонала из производственного процесса

A4
Производство

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
отдела кадров

Директор
по производству

7.5.2.
Валидация процессов производства и обслуживания

Подтверждение
способности процессов достигать запланированных результатов проводится при
подготовке производства, а также в ходе производства путем контроля первых
изделий после наладки оборудования, а также в начале и в конце каждой смены.

7.5.3.
Идентификация и прослеживаемость

Порядок
идентификации и прослеживаемости продукции регламентирован соответствующей
документацией.

7.5.4.
Собственность потребителей

В
настоящее время при изготовлении продукции Компании не использует материалов,
поставляемых потребителями.

7.5.5.
Сохранение соответствия продукции

Транспортировка
и поставка готовой продукции осуществляется в соответствии с условиями
договора.

7.6.
Управление устройствами для мониторинга и измерений

Управление
средствами измерений, контроля и испытательным оборудованием (далее средствами
измерений – СИ) в Компании осуществляется в рамках Государственной системы
обеспечения единства измерений (ГСИ), регламентированной законом РФ, нормативными
документами Госстандарта РФ и Компании.

Реализация
требований пункта «7.6. Управление устройствами для мониторинга и измерений»
осуществляется при выполнении процессов:

A5
Воспроизводство ПТО

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОТК

8.
Измерение, анализ и улучшение

Реализация
требований пункта «8. Измерение, анализ и улучшение» осуществляется при
выполнении процессов:

A1
Разработка стратегии и развития бизнеса

A4.5
Утилизация и переработка отходов производства

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Генеральный
директор

Директор
по производству

8.1.
Общие положения

Руководство
Компании рассматривает мониторинг, измерение и анализ данных о качестве
продукции, процессов и СМК как необходимое условие для принятия обоснованных
управленческих решений.

8.2.
Мониторинг и измерение

Реализация
требований пункта «8.2. Мониторинг и измерение» осуществляется при выполнении
процессов:

A1
Разработка стратегии и развития бизнеса

A4.5
Утилизация и переработка отходов производства

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Генеральный
директор

Директор
по производству

8.2.1.
Удовлетворенность потребителей

Степень
удовлетворенности потребителей оценивается путем анализа следующих показателей:

—
количество рекламаций и уровень дефектности продукции у потребителя;

—
количество нарушений контрактных обязательств (в т.ч. по срокам, объемам
поставки, соответствию сопроводительной документации).

Реализация
требований пункта «8.2.1. Удовлетворенность потребителей» осуществляется при
выполнении процессов:

A2.2
Определение потребностей клиентов

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Начальник
ОМТС

8.2.2.
Внутренние аудиты (проверки)

Система
проверок в Компании обеспечивает организацию и руководство объективной
информацией о соответствии деятельности и связанных с ней результатов
запланированным мероприятиям и об эффективности СМК.

8.2.3.
Мониторинг и измерение процессов

Мониторинг
процессов СМК осуществляется в ходе внутренних проверок. Для каждого процесса
СМК определены показатели результативности.

Результаты
мониторинга и измерения процессов поступают на вход процесса анализа со стороны
руководства.

8.2.4.
Мониторинг и измерение продукции

В
СМК Компании предусмотрены следующие виды мониторинга и измерения качества
продукции:

—
входной контроль и испытания;

—
контроль и испытания в процессе производства;

—
окончательный (приемочный) контроль готовой продукции;

—
периодические испытания продукции.

8.3.
Управление несоответствующей продукцией

Управление
несоответствующей продукцией включает следующие действия:

—
идентификация;

—
документирование и регистрация;

—
изоляция;

—
анализ и оценка несоответствующей продукции;

—
принятие решения о действиях с несоответствующей продукцией;

—
дальнейшие действия согласно принятому решению.

Реализация
требований пункта «8.3. Управление несоответствующей продукцией» осуществляется
при выполнении процессов:

A4.4
Выполнение технологических операций основного производства

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Директор
по производству

8.4.
Анализ данных

Анализ
данных осуществляется ответственным персоналом на основании документированных
методик, а также в автоматизированном режиме (с помощью информационных систем),
при необходимости с применением статистических методов.

8.5.
Улучшение

Реализация
требований пункта «8.5. Улучшение» осуществляется при выполнении процессов:

A1
Разработка стратегии и развития бизнеса

Владельцами
данных процессов, отвечающими за их выполнение, являются:

Генеральный
директор

8.5.1.
Постоянное улучшение

Улучшения
в Компании проводятся по следующим основным направлениям:

—
улучшение деятельности компании путем реализации стратегической программы
реформирования ПХД Компании;

—
улучшение деятельности компании и последовательное ориентирование всех видов
деятельности (процессов) и всех систем управления на потребителя путем
внедрения и совершенствования СМК на основе требований международных
стандартов;

—
повышение уровня удовлетворенности потребителей;

—
улучшение и повышение результативности и эффективности процессов СМК путем
использования механизмов планирования, мониторинга, анализа данных, анализа со
стороны высшего руководства, корректирующих и предупреждающих действий;

—
повышение уровня удовлетворенности внешних и внутренних потребителей качеством
выполняемых проектов путем разработки и реализации корректирующих действий,
направленных на устранение причин несоответствий и снижение / устранение
соответствующих затрат.

8.5.2.
Корректирующие действия

Корректирующие
действия проводятся как по выявленным несоответствиям при выполнении
строительно-монтажных работ, так и процессов и СМК.

8.5.3.
Предупреждающие действия

Предупреждающие
действия в СМК Компании выполняются по следующим направлениям:

—
для предупреждения нарушения обязательств перед потребителями выполняется
планирование процессов жизненного цикла выполнения проекта и анализ требований,
исследование и подтверждение возможности выполнения проекта;

—
предупреждающие действия, инициированные путем принятия решений по результатам
анализа со стороны руководства.

Предпринятые
предупреждающие действия и их результаты оцениваются при проведении анализа со
стороны руководства.

Приложение А

(обязательное)

Действующая
документация системы менеджмента качества

№	Код документа	Название документа
1.		Миссия
2.		Видение
3.		Политика в области качества

Приложение
Б

(обязательное)

Процессы
верхнего уровня компании ООО «Лемаз»

Приложение В

(обязательное)

Ответственность
руководства за разработку, внедрение и результативное функционирование системы
менеджмента качества в соответствии с требованиями стандарта ISO
9001:2000

Требование стандарта	Владельцы процессов, при выполнении которых реализуется требование	Ответственные лица
ISO 9001:2000
1. Область применения
2. Нормативная ссылка
3. Термины и определения
4. Система менеджмента качества	Генеральный директор	Генеральный директор
4.1. Общие требования		Генеральный директор
4.2. Требования к документации		Директор по качеству
4.2.1. Общие положения
4.2.2. Руководство по качеству	Директор по качеству Начальник службы качества	Директор по качеству
4.2.3. Управление документацией	Заместитель директора по качеству	Директор по качеству
4.2.4. Управление записями	Директор по качеству Начальник службы качества	Директор по качеству
5. Ответственность руководства	Генеральный директор	Генеральный директор
5.1. Обязательства руководства	Генеральный директор	Генеральный директор
5.2. Ориентация на потребителя	Генеральный директор	Генеральный директор
5.3. Политика в области качества	Генеральный директор	Генеральный директор
5.4. Планирование	Генеральный директор	Генеральный директор
Директор по качеству
5.4.1. Цели в области качества
5.4.2. Планирование создания и развития системы менеджмента качества	Генеральный директор	Генеральный директор
5.5 Ответственность, полномочия и коммуникация	Генеральный директор	Генеральный директор
5.5.1. Ответственность и полномочия
5.5.2. Представитель руководства
5.5.3. Внутренний обмен информацией
5.6 Анализ со стороны руководства	Генеральный директор	Генеральный директор
5.6.1. Общие положения	Генеральный директор	Генеральный директор
5.6.2. Входные данные для анализа	Генеральный директор	Генеральный директор
Бухгалтерия
5.6.3. Выходные данные анализа	Генеральный директор	Генеральный директор
6. Менеджмент ресурсов	Начальник отдела кадров	Начальник отдела кадров
Начальник ОТК	Начальник ОТК
Начальник ОМТС	Генеральный директор
Начальник ОМТС
6.1. Обеспечение ресурсами	Начальник ОТК	Начальник ОТК
Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
6.2. Человеческие ресурсы	Начальник отдела кадров	Начальник отдела кадров
6.2.1. Общие положения	Начальник отдела кадров	Начальник отдела кадров
6.2.2. Компетентность, осведомленность и подготовка	Начальник отдела кадров	Начальник отдела кадров
6.3. Инфраструктура		Генеральный директор
6.4. Производственная среда		Директор по производству
7. Процессы жизненного цикла продукции	Директор по производству	Директор по производству
7.1. Планирование процессов жизненного цикла продукции	Директор по производству	Директор по производству
7.2. Процессы, связанные с потребителями	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.2.1. Определение требований, относящихся к продукции	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.2.2. Анализ требований, относящихся к продукции	Генеральный директор	Генеральный директор
7.2.3 Связь с потребителями	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.3. Проектирование и разработка		Главный технолог
Начальник ЭМО — главный механик
Начальник ЦЗЛ — главный метролог
Первый заместитель генерального директора
7.3.1. Планирование проектирования и разработки		Главный технолог
Директор по производству
Начальник ЦЗЛ — главный метролог
Начальник ЭМО — главный механик
Начальник ОТК
Начальник ОМТС
Первый заместитель генерального директора
7.3.2. Входные данные для проектирования и разработки
7.3.3. Выходные данные проектирования и разработки
7.3.4. Анализ проекта и разработки
7.3.5. Верификация (проверка) проекта и разработки
7.3.6. Валидация (утверждение) проекта и разработки
7.3.7. Управление изменениями проекта и разработки	Генеральный директор Директор по производству	Директор по производству
7.4. Закупки	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.4.1. Процесс закупок	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.4.2. Информация по закупкам	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
7.4.3. Верификация (проверка) закупленной продукции
7.5. Производство и обслуживание		Директор по производству
Первый заместитель генерального директора
7.5.1. Управление производством и обслуживанием	Начальник отдела кадров	Директор по производству
Директор по производству	Начальник отдела кадров
7.5.2. Валидация процессов производства и обслуживания
7.5.3. Идентификация и прослеживаемость		Первый заместитель генерального директора
7.5.4. Собственность потребителей		Первый заместитель генерального директора
7.5.5. Сохранение соответствия продукции		Первый заместитель генерального директора
7.6. Управление устройствами для мониторинга и измерений	Начальник ОТК	Директор по производству
Начальник ОТК
Первый заместитель генерального директора
8. Измерение, анализ и улучшение	Генеральный директор	Генеральный директор
Генеральный директор Директор по производству	Директор по производству
Директор по качеству
Первый заместитель генерального директора
8.1. Общие положения
8.2. Мониторинг и измерение	Генеральный директор	Генеральный директор
Генеральный директор Директор по производству	Директор по производству
Начальник службы качества
Первый заместитель генерального директора
8.2.1. Удовлетворенность потребителей	Начальник ОМТС	Начальник ОМТС
8.2.2. Внутренние аудиты (проверки)		Первый заместитель генерального директора
8.2.3. Мониторинг и измерение процессов		Первый заместитель генерального директора
8.2.4. Мониторинг и измерение продукции		Первый заместитель генерального директора
8.3. Управление несоответствующей продукцией	Директор по производству	Директор по производству
Первый заместитель генерального директора
8.4. Анализ данных		Генеральный директор
8.5. Улучшение	Генеральный директор	Генеральный директор
Начальник службы качества
8.5.1. Постоянное улучшение		Первый заместитель генерального директора
8.5.2. Корректирующие действия		Первый заместитель генерального директора
8.5.3. Предупреждающие действия		Первый заместитель генерального директора

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов(страниц)в докум.	Номер доку- мента	Входя-ий номер сопров. докум. и дата	Подпись	Дата
изме-ненных	заме-ненных	новых	аннули-рован-ных

Заключение

В
настоящее время без соответствия требованиям ИСО развивать бизнес невозможно.
Наличие сертификата ИСО помогает существенно расширить рынки сбыта или, как
минимум, удержаться их насуществующих. Однако сертификат появляется, акачество
управления зачастую остается натомже уровне.

История
подобных проектов показывает, особенно наэтапах внедрения иподдержания врабочем
состоянии системы качества, что предприятие начинает «тонуть» вбумажных кипах
документации, описывающих реализацию требований стандарта ИСО 9001:2000.
Приходится вводить дополнительные штатные единицы, ачасто исоздавать целые
отделы, которые лишь обеспечивают наличие сертификата, никак невлияя
наулучшение управления компанией. Витоге система менеджмента качества
превращается вформальную надстройку, которую надо поддерживать, чтобы
нелишиться сертификатаИСО.

В
данный момент времени конкурентоспособность предприятия зависит, в первую
очередь, от качества производимых продуктов или оказываемых услуг и от его возможности
удовлетворить запросы потребителей. Инструментом для управления и обеспечения
качества продукции или услуг, а также своевременного выявления потребностей
потребителей является система менеджмента качества, которая функционирует в
соответствии со стандартами ИСО серии 9001.

В
соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001-2000, система менеджмента
качества должна быть задокументирована и вся документация должна поддерживаться
в актуальном состоянии. Внедрение стандартов ИСО дает гарантию получения и
использования лучших мировых принципов управления.

В
первой главе были освещены следующие основные понятия управления качеством:

1.
Особенность плановой работы в подразделениях предприятия;

2.
Межнациональные и национальные органы управления качеством;

3.
Состав служб управления качеством на предприятии;

4.
Мотив и мотивация персонала;

5.
Менеджмент качества.

Во
второй главе была описана разработка системы менеджмента качества для ООО
«Лемаз», а именно:

—
рассмотрен инструментарий разработки руководства по качеству для ООО «Лемаз» на
основе программного продукта Business
Studio;

—
представлена характеристика предприятия ООО «Лемаз» и описание его
деятельности;

—
приведены IDEF0-диаграммы процессов
модели ООО «Лемаз»;

—
разработано руководство по качеству ООО «Лемаз».

Руководство
по качеству ООО «Лемаз» представляет собой документ, описывающий систему
менеджмента качества предприятия.

Данный
документ содержит и ссылается на документированные процедуры системы
менеджмента качества, предназначенные для общего планирования и управления
деятельностью, влияющей на качество внутри предприятия.

Руководство
по качеству разработано и применяется предприятием для следующих целей:

—
изложения политики в области качества, процедур и требований;

описания
системы менеджмента качества;

—
обеспечение улучшения управления процедурами и облегчения деятельности в
области качества;

—
обеспечение документированной базы для проведения проверок (аудита) системы —
менеджмента качества;

—
обеспечение непрерывности функционирования системы менеджмента качества и
реализация ее требований в ходе меняющихся условий;

—
подготовка персонала в области требований системы менеджмента качества и
методов ее реализации;

—
презентация системы менеджмента качества предприятия для внешних целей, таких,
как демонстрация соответствия требованиям стандарта ИСО 9001:2000 г.;

—
демонстрация соответствия системы менеджмента качества требованиям к качеству
при заключении контракта и др.

Руководство
по качеству ООО «Лемаз» состоит из следующих разделов:

—
наименование, область распространения, сфера применения;

—
оглавление;

—
вводная часть;

—
политика в области качества и цели предприятия;

—
описание структуры предприятия, ответственности и полномочий;

—
описание требований системы менеджмента качества;

—
определения;

—
приложения, содержащие вспомогательную информацию.

С
помощью программного продукта Business
Studio для ООО «Лемаз» было получено
наглядное ипонятное описание бизнес-процессов ипроцедур, организационной
структуры, положения оподразделениях, анакаждое рабочее место— актуальные
должностные инструкции итребования. Одновременно с этим был с формирован пакет
регламентных документов (политика ицели вобласти качества, руководство
покачеству, ит.д.),полностью удовлетворяющий требованиям стандарта ИСО
9001:2000. Возможность поддержания всей документации поИСО вактуальном
состоянии было достигнуто засчет внесения необходимых изменений вBusiness
Studio ипереформирования
регламентных документов.

Список
использованной литературы

Адлер, Ю.П.,
Щепетова С.Е. Чего же мы ждем от системы экономики качества? [Текст] //
Стандарты и качество. 2002. № 1. С. 50-53.

Акмаева, Р. И.
Стратегическое планирование и стратегический менеджмент [Текст]: учеб. Пособие
/ Р.И. Акмаева. -М.: Финансы и статистика, 2006. — 208 с.

Афанасьева П.,
Рахлин К. Применение экономических методов в системе качества [Текст] //
Стандарты и качество. 2009. № 10. С. 24-25.

Басовский, Л. Е.
Управление качеством [Текст]: учебник./ Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М. — 2002.
– 367 с.

Боков В.А.,
Гаяев В.И. Проблема «качество» [Текст] // Стандарты и качество. 1996. № 8. С.
49-51.

Денисов, А.Ю.
Экономическое управление предприятием и корпорацией. [Текст]/ А.Ю. Денисов,
С.А. Жданов — М.: Дело и сервис. — 2009. – 232 с.

Ильенкова, С. Д.
Управление качеством [Текст]: учебник / С. Д. Ильенкова, Н. Д. Ильенкова, С.Ю.
Ягудин. – М.: под ред. доктора экономических наук, профессора Ильенковой С.Д.:
ЮНИТИ. — 2008. – 345 с.

Канчавели, А.А.
Стратегическое управление организационно-экономической устойчивостью фирмы:
логистико-ориентированное проектирование бизнеса [Текст] / А.Д. Канчавели, А.А.
Колобов, И.Н. Омельченко.- М.: изд-во МГТУ им Н.Э.Баумана, 2007. – 600с.

Непомнящий, Е.Г.
Экономика и управление предприятием [Текст]: конспект лекций / Е.Г. Непомнящий.
— Таганрог: изд-во ТРТ. — 1997. — 374 с.

Ребрин, Ю.И. Управление
качеством [Текст]: учебное пособие/ Ю.И. Ребрин. — Таганрог: изд-во ТРТУ. —
2004. — 174 с.

Рождественский
В. Системы менеджмента качества как составная часть системного менеджмента
[Текст]/ В. Рождественский // Аудитор. 2008. № 9. С. 14-19.

Спицнадель, В.Н.
Системы качества (в соответствии с международными стандартами ISO
семейства 9000) [Текст]: уч. пос./ В.Н. Спицнадель. — СПб.: Издательский дом
«Бизнес-пресса», 2000. — 336 с.

Фомин В.Н. О
методах повышения качества работы научно-технических коллективов [Текст]/ В.Н.
Фомин // Стандарты и качество. — 2009. № 2. С. 37-38.

Ярцев Д.
Сертификация систем качества: проблемы, которые можно избежать//Сертификация.
2007. № 8. С. 80-83.

Набор
методических пособий, поставляемых в комплекте с лицензией на систему
бизнес-моделирования Business
Stidio:

Источник

1. Общие положения

2. Требования к содержанию руководства по качеству

2.1. Наименование, область распространения, сфера применения

2.2. Содержание

2.3. Вводная часть

2.4. Политика предприятия в области качества и цели предприятия

2.5. Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий

2.6. Описание системы менеджмента качества

2.7. Определения

2.8. Путеводитель по Руководству по качеству

2.9. Приложения, содержащие вспомогательную информацию

Образец руководства по качеству

Рекомендуемые материалы по тематике

Анкета по СМК ИСО

Внедрение системы автоматизированного расчета показателей деятельности на предприятии теплоснабжения

Как обеспечить переход от СМК к системе процессного управления: опыт Раменского приборостроительного конструкторского бюро

Разработка шаблона стандарта предприятия

Виды руководящих документов

Что такое руководство и зачем оно нужно?

Структура руководства для работников подразделения

Раздел «Общие положения»

Назначение (цель) документа

Область применения

Нормативные ссылки (или нормативные документы)

Практическая работа №13

1. Общие положения

2. Требования к содержанию руководства по качеству

2.1. Наименование, область распространения, сфера применения

2.2. Содержание

2.3. Вводная часть

2.4. Политика предприятия в области качества и цели предприятия

2.5. Описание структуры предприятия, ответственности и полномочий

2.6. Описание системы менеджмента качества

2.7. Определения

2.8. Путеводитель по Руководству по качеству

2.9. Приложения, содержащие вспомогательную информацию

Образец руководства по качеству

Рекомендуемые материалы по тематике

Как обеспечить переход от СМК к системе процессного управления: опыт Раменского приборостроительного конструкторского бюро

Внутренний аудит СМК банка и анализ со стороны руководства

Регламент процедуры СМК ИСО

Должностные инструкции СМК ИСО

РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ

ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ

Разработка руководства по качеству ООО «Лемаз»