Что такое техническое руководство строительством - Большая энциклопедия инструкций и руководств

На чтение 10 мин Просмотров 78.5к.
Обновлено 06.03.2023

Содержание

Что такое ПТО?
Для чего нужен ПТО в строительстве?
Функции и обязанности отдела ПТО (тех отдел) по этапам строительства
Подготовительный этап строительства
Этап строительства объекта
Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта
Главные задачи ПТО
Структура отдела ПТО и организации в целом.
Положение о ПТО в строительстве, права и обязанности ПТО (скачать)
Выводы

Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

положение о производственно-техническом отделе;
устав компании;
нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

указы и постановления руководителей компании.

Скачать типовой устав компании

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО (тех отдел) по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На её плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в неё сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот сначала и до конца строительства.

Положение о ПТО в строительстве, права и обязанности ПТО (скачать)

Вы можете скачать положение производственно – технического отдела в формате .doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Скачать положение ПТО

Выводы

Задать вопрос

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

На чтение 9 мин Просмотров 30.5к.
Обновлено 02.11.2021

Содержание

Начальник ПТО
Должностная инструкция начальника ПТО
Начальник ПТО обязан знать:
На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
Начальник ПТО, должностные обязанности
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Подготовительный этап
Строительный этап
Завершающий этап
Права начальника ПТО
РуководительПТО – это ещё и большая ответственность
Вывод

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Скачать должностную инструкцию начальника ПТО

Начальник ПТО обязан знать:

Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
Особенности и нюансы производственного планирования.
Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
Состав и требования к оформлению сметной документации.
Составы ПОС и ППР.
Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
Особенности оформления тендерной документации.
Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

Закон Российской Федерации.
Устав и нормативные документы предприятия.
Должностная инструкция начальника ПТО.
Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
Распоряжения главного инженера.
Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

профессионализм;
лидерство;
честность и открытость;
целеустремлённость;
уважение к коллегам;
результато-ориентированность;
способность к самоанализу;
постоянное саморазвитие;
стрессоустойчивость;
коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
определение плановых затрат на строительство;
разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

участие в процедурах отбора, в тендерах;
заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
формирование тендерной документации;
анализ и оценка технического задания;
получение в надзорных органах разрешительных документов;
контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
пренебрежение правилами техники безопасности;
кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Вывод

Задать вопрос

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Строительство любого объекта, особенно большого, — процесс сложный, требующий организации и подготовки на всех этапах. Проектная документация, сырье и материалы, трудовые и энергетические ресурсы должны использоваться в нужных количествах в разные периоды в соответствии с графиком строительства. Основная задача производственно-технического отдела — обеспечение подготовки производства в строительстве на всех его этапах.

Что такое производственно-технический отдел

Производственно-технический отдел (ПТО) — основополагающее структурное подразделение строительной организации. Обработка первичных сведений о планируемом объекте строительства, приемка от заказчика проектно-сметной документации, оформление разрешительной документации на производство работ – всем этим занимается ПТО еще до начала строительства.

Сопровождается работа отдела на объекте после завершения стройки оформлением документов на сдачу в эксплуатацию и передачей объекта заказчику.

Специалисты ПТО осуществляют инженерную подготовку строительства: анализируют соответствие заявок нормативной и проектной технической документации, оформляют и размещают заявки на сырье и материалы, расшифровывают трудовые затраты.

В ходе деятельности в ПТО проверяются объемы выполненных работ и использованных материальных и трудовых ресурсов, их соответствие смете. Данные ПТО используются в управленческом учете при составлении актов выполненных работ и документов на оплату труда.

Кроме того, специалисты отдела готовят документы на получение лицензий на определенные виды деятельности, участие в тендерах, проводят экспертизы смет сторонних организаций.

Приемка объекта требует подготовки большого пакета документов и материалов по установленному перечню. Этот пакет предъявляется приемочной комиссии и прилагается к акту приемки объекта.

Начальник отдела

Начальник ПТО – руководящая должность. Нужно заметить, что в соответствии с Квалификационным справочником такая должность предусмотрена только в строительстве и описана в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 04. 2008 г. № 188. В редакции от 12 февраля 2014 г. в Квалификационном справочнике для должности начальника производственного отдела есть дополнение, что в строительстве и геологии руководитель, который имеет еще несколько обязанностей, связанных со строительством, называется так: начальник ПТО. Должностная инструкция (в строительстве задействуется этот специалист) в требованиях к квалификации оговаривает наличие именно высшего образования, связанного со строительством, или технического, тоже высшего, и профессиональной переподготовки по строительному направлению.

Сложность задач, решаемых отделом, требует, чтобы начальник ПТО имел стаж работы в строительстве не менее трех лет, повышал квалификацию не реже, чем раз в пять лет, и имел квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

Требования

Начальник ПТО должен разбираться в законодательстве РФ в области строительства, знать нормативные, распорядительные и методические документы в производственном планировании и оперативном управлении строительством.

Должностная инструкция начальника ПТО обязывает его знать структуру организации, в которой он работает, специализацию подразделений и связи между ними, производственные мощности и даже перспективы развития.

Номенклатура выпускаемой для строительной отрасли продукции, виды выполняемых в ней работ (услуг), основы технологии и новинки в этих областях – все эти знания нужны начальнику ПТО в работе.

Организация производственного планирования, строительного производства, оперативного учета хода строительства, складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ и транспортных, порядок разработки календарных графиков и производственных программ, а также основы экономики и трудового законодательства, организация труда и управления, вопросы охраны труда – необходимые знания в профессиональной деятельности, и их оговаривает инструкция начальника ПТО в обязательном порядке.

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
Руководство работой отдела и распределение обязанностей между его сотрудниками.
Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
Контроль проектной и рабочей документации, ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Общее руководство работой отдела осуществляет начальник ПТО. Обязанности у него разнообразны, но зависят от масштабов деятельности и структуры конкретной строительной организации. Ведь далеко не каждая компания проводит экспериментальные, а тем более научно-исследовательские работы или имеет столько подразделений, что они могут выставлять друг другу взаимные требования и претензии.

А вот техническое руководство строительством, увязка последовательности выполнения работ и их сроков подрядчиками и субподрядчиками, оперативное регулирование хода возведения объекта, разработка и контроль календарных графиков этапов строительства – эти пункты включает любая должностная инструкция начальника ПТО.

Начальник ПТО организует оперативный контроль хода строительства и обеспечения производства ресурсами, документацией, оборудованием и инструментами. В его ведении находятся оперативный учет, контроль выполнения суточных заданий, состояния незавершенного строительства, соблюдения норм заделов на рабочих местах и складах, рационального использования ресурсов и строительной техники.

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Он имеет право издавать распоряжения по вопросам производства за своей подписью, визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции, участвовать в подготовке инструкций, распорядительных и договорных документов, смет. В своей работе начальник ПТО имеет право взаимодействовать с руководителями смежных подразделений, запрашивать и получать от них информацию, необходимую для своей работы, в сфере управления производством — проверять деятельность этих подразделений.

В связи с должностными обязанностями начальник ПТО может представлять интересы своей организации во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими предприятиями и организациями. Он также может вносить на рассмотрение руководству предложения по поощрению сотрудников и наложению на них взысканий, по улучшению деятельности отдела, которым руководит, и организации в целом.

Ответственность

С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.

Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.

Что такое ПТО?
Для чего нужен ПТО в строительстве?
- Обязанности отдела ПТО
- Подготовительный этап строительства
- Этап строительства объекта
  - Состав ИД
  - Современные методы работы с ИД
- Завершающий этап строительства
Структура ПТО и организации в целом
- Кто входит в штат производственно-технического отдела
  - Начальник ПТО: чем занимается
  - Инженер ПТО: чем занимается
  - Сметчик
Права и обязанности ПТО

Производственно-технический отдел – ПТО, является самостоятельным подразделением строительной организации, в обязанности которого входит планирование и оперативное управление процессом СМР, а также обеспечение его проектно-сметной документацией (ПСД).

Что такое ПТО?

ПТО – отдел, ответственный за организацию производства СМР на строящихся объектах предприятия, а также за обеспечение строительного этапа инвестиционного проекта технической и технологической документацией. Функции отдела могут изменяться в широких пределах в зависимости от структуры организации.

Так, при отсутствии в компании сметно-договорного отдела, проверка смет, оформление замечаний, формирование смет на дополнительные работы, подготовка договоров подряда становится обязанностью ПТО. Если нет технического отдела, то ПТО занимается получением, комплектацией и входным контролем проектно-сметной документации, формирует пакеты исполнительной документации (ИД) и выполняет другие поручения. Кроме этого функции ПТО генподрядной организации отличаются от обязанностей такого же отдела в составе субподрядчика. Поэтому у ПТО есть задачи, а функции определяются руководством применительно к организационной структуре конкретной компании.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

ПТО строительной организации исполняет различные функции, главными из которых являются:

управление текущей производственной деятельностью предприятия;
доведение до сведения руководителей компании о возникших технических и производственных проблемах и о способах их решения;
сбор и доведение до руководителей предприятия информации о фактическом состоянии и возможностях совершенствования и развития производства;
участие в разработке и внедрении передовых методов организации оперативного управления предприятием, в т.ч. на основе компьютерных технологий;
участие в подготовке и реализации организационно-управленческих решений администрации компании;
повышение уровня профессиональных знаний у персонала компании.

Этот перечень может дополняться другими задачами, поставленными перед отделом руководством компании.

Обязанности отдела ПТО

Функции и обязанности ПТО строительной организации не могут быть строго регламентированы, т.к. зависят от вида подрядного договора (генподрядный или субподрядный), организационной структуры предприятия, распределения обязанностей между подразделениями компании. Однако есть определенные виды деятельности, которые выполняются только ПТО. Их виды зависят от этапа, на котором находится стройка.

Подготовительный этап строительства

В преддоговорной период в ПТО происходит изучение тендерной документации, подготовка материалов к торгам, а после получения подряда подготовка обоснований, необходимых для переговоров по детализации положений договора.

Производится входной контроль ПСД, оформляются замечания по рабочим чертежам и сметам, которые направляются заказчику или генподрядчику. Документация регистрируется, на все листы и сметы ставится штамп «В производство работ». Комплектуется пакет документов, необходимых для получения ордера на производство земляных работ и акта-допуска к работам на территории действующего предприятия.

На основании рабочих чертежей и смет формируются комплектовочные ведомости материально-технических ресурсов, составляются графики производства работ, на основании ПОС разрабатывается ППР на объект целиком и отдельные виды работ, привязываются к конкретному объекту типовые технологические карты.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта ПТО составляет и подписывает у заказчика акты приемки выполненных работ по форме КС-2 и КС-3, на основании которых производится списание материально-технических ресурсов по форме М-29. Подтвержденные заказчиком объемы работ, выполненные за календарный период, сравниваются с графиком производства работ и разрабатываются мероприятия по ликвидации отставания.

При выявлении неучтенных проектом и сметой работ, работники отдела составляют акт, фиксирующий их объемы и обращается к заказчику с целью включения стоимости этих работ в объектную смету. Об ошибках в чертежах и спецификациях, обнаруженных в ходе строительства, также сообщается заказчику. Отдел контролирует получение ответов на замечания и их устранение.

Анализируя заявки на материально-технические ресурсы специалисты отдела сравнивают их с действующими нормами расхода. По решению руководства предприятия, ПТО генподрядчика может проводить тендеры с последующим выбором субподрядных организаций.

Одной из важнейших задач отдела является подготовка и комплектация пакета ИД на объект.

Состав ИД

Состав ИД определен СП 48.13330.2019. Этот технический регламент относит к ИД, показывающей реальное исполнение решений проекта, фактическое качество выполненных в ходе нового строительства или реконструкции работ следующие документы:

акты приемки разбивочной основы и разбивки осей сооружения;
акты освидетельствования скрытых работ, качество которых невозможно проверить после выполнения последующих работ;
акты освидетельствования ответственных конструкций, перечень которых приводится в проекте;
акты освидетельствования участков инженерных коммуникаций;
комплект чертежей на объект с надписями о соответствии фактически выполненных работ рабочим чертежам;
исполнительные схемы расположения конструкций;
исполнительные схемы и профили инженерных коммуникаций;
акты испытания и опробования различных устройств;
заключения по результатам экспертиз, обследований, испытаний, произведенных в ходе работ;
паспорта и сертификаты, подтверждающие качество использованных материалов, конструкций, изделий.

Конкретная номенклатура ИД зависит от объекта и видов выполненных работ.

Современные методы работы с ИД

Компьютерные технологии позволяют значительно упростить работы по составлению ИД. Существует немало программных продуктов, специально для ПТО строительной организации:

«АЛТИУС-исполнительная документация», где собраны формы различных актов, предусмотрен импорт сметы и привязка к ней исполнительной документации;
модуль исполнительной документации системы «ЭТОС»;
«Генератор – ИД».

Немало сторонников у сервиса «DACON», позволяющего привлечь к оформлению ИД неограниченное количество удаленных сотрудников, что значительно ускоряет подготовку ИД. Однако возможность знакомства с ПСД сторонних специалистов устраивает далеко не всех.

Завершающий этап строительства

На финише строительства ПТО ведет контроль за устранением замечаний, выданных заказчиком и надзорными органами, комплектует пакет исполнительной документации для передачи заказчику, а при необходимости участвует в подписании заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и проектной документации.

Структура ПТО и организации в целом

Производственно-технический отдел напрямую подчиняется, как правило, главному инженеру (техническому директору) предприятия, хотя результаты анализа поступающей в ПТО информации с объектов строительства необходимы руководителям всех направлений – заместителям директора по производству, снабжению, экономике.

Количественный состав отдела зависит от объемов работ, выполняемых строительной организацией и кадровой политикой администрации предприятия. По направлениям деятельности отдел может быть условно разделен на несколько групп:

экономическая, где проверяют и анализируют сметы, формируют сметы на дополнительные работы, составляют договоры;
производственная, где подготавливают акты по форме КС-2 и КС-3; списывают материалы по форме М-29, проверяют и анализируют заявки на материально-технические ресурсы;
техническая, которая занимается приемкой, проверкой, комплектацией и выдачей на объекты ПСД; контролем качества работ; формированием пакетов ИД;
подготовки производства, где готовится тендерная документация, получаются исходно-разрешительные документы, производятся согласования, разрабатываются ППР.

Распределение работ, равно как и количество специалистов в каждой группе могут меняться в зависимости от задач, стоящих перед строительной компанией в конкретное время.

Кто входит в штат производственно-технического отдела

Возглавляет ПТО начальник отдела – специалист с профильным высшим образованием и опытом деятельности по профессии в части управления строительством на инженерных должностях не менее 5 лет. В его подчинении ведущие инженеры, руководящие группами, инженеры и техники, количество которых устанавливается штатным расписанием.

Начальник ПТО: чем занимается

Начальник отдела руководит деятельностью подразделения, принимая решения, обязательные для работников ПТО. Он распределяет обязанности и поручения между работниками, контролирует их соблюдение и выполнение. Начальник отдела персонально отвечает за выполнение отделом его функций и задач.

Инженер ПТО: чем занимается

Функциональные обязанности инженера ПТО зависят от направления порученной ему деятельности и сформулированы в должностной инструкции.

Сметчик

Сметчик проверяет сметы, составленные проектной организацией и формирует замечания, обсчитывает затраты на дополнительные работы, ведет переписку с проектировщиками и заказчиком по своему направлению.

Права и обязанности ПТО

Производственно-технический отдел, как самостоятельное подразделение строительной организации имеет право:

от лица организации получать проектно-сметную и иную документацию, документы, вступать в переписку по вопросам компетенции отдела;
получать от других подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности и решения задач, поставленных перед отделом;
осуществлять проверку и координацию деятельности других подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить администрации предприятия предложения по совершенствованию работы отдела и всей компании в целом;
участвовать в совещаниях по профилю работы отдела;
вносить администрации предложения по повышению квалификации или переподготовке работников отдела, наложении взысканий или премировании, работников ПТО и других подразделений.

Наряду с правами, ПТО обязан:

исполнять функции, предусмотренные положением об отделе;
соблюдать требования внутреннего распорядка предприятия;
вести документацию, предусмотренную действующими нормативами и приказами руководства предприятия.

Конкретные права и обязанности ПТО устанавливаются руководством предприятия.

Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника ПТО .doc

Образец должностной инструкции начальника ПТО

1. Общие положения

Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.

2. Функции

Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:

Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.

3. Ответственность

Начальник ПТО привлекается к ответственности за:

Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.

4. Права

Начальник ПТО имеет права:

Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
Участвовать во встречах руководства фирмы.
Руководить подчиненными служащими.
Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.

Параметры должностной инструкции

Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.

Стандартные составляющие инструкции:

Общие параметры.
Профессиональные обязанности.
Параметры ответственности.
Должностные права.

Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:

Критериями оценки результатов (KPI).
Принципами должностных взаимодействий.
Условиями труда.
Порядком изменения положений инструкции.

Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.

Общие положения

Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:

Порядок подчинения.
Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.

Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.

Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.

Обязанности

В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.

Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.

Ответственность

Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.

Права

В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.

Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:

Написание чернового варианта.
Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
Рассмотрение руководящим составом компании.
Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
Его визирование ответственными лицами.
Проставление подписи главой компании-работодателя.

Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника производственно-технического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника Компании.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного начальника в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник производственно-технического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника производственно-технического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.6. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.

1.7. Начальник производственно-технического отдела отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник производственно-технического отдела должен знать:

технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
технологии сбора и вывоза мусора;
технологии проведения озеленительных работ;
требования охраны труда;
нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
правила определения физического и морального износа зданий;
строительные нормы и правила, своды правил;
технологию строительных работ;
дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
основы строительной физики и механики грунтов;
основы гидравлики и вентиляции;
нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.

1.9. Начальник производственно-технического отдела в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного начальника;
настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника производственно-технического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник производственно-технического отдела в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.

2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.

2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.

2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.

2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.

2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.

2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.

2.11. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.

2.12. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

2.13. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.

2.14. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.

2.15. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.

2.16. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.17. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

В случае служебной необходимости начальник производственно-технического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник производственно-технического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственно-технического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного начальника.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника производственно-технического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственно-технического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственно-технического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальника производственно-технического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственно-технического отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственно-технического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Что такое производственно-технический отдел

Начальник отдела

Требования

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
Руководство работой отдела и распределение обязанностей между его сотрудниками.
Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
Контроль проектной и рабочей документации, ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Ответственность

ПТО — производственно-технический отдел строительно-монтажных организаций ОПП

Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании: главные обязанности и задачи по этапам
Перечень основных задач ПТО
Подготовка к началу строительства
Этап выполнения строительно-монтажных работ
Состав ИД
Современные методы работы с ИД
Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию
Кто входит в штат производственно-технического отдела
Начальник ПТО
Инженер ПТО
Сметчик
Услуги по аутсорсингу ПТО

Строительство любого здания или сооружения — сложный трудоемкий процесс. На каждом шаге должны четко соблюдаться отраслевые нормы и правила. Для этого предварительно разрабатываются проект и ряд другой документации, на основе которой в дальнейшем осуществляются строительно-монтажные процессы.

Чтобы вся документация была качественной, а процесс строительства шел в соответствии с планом, в любой строительно-монтажной компании есть ПТО — производственно-технический отдел, основная функция которого заключается в работе с различной документацией, связанной с подготовкой производственного процесса, его техническим обеспечением и оперативным управлением. Именно здесь готовятся документы на начало работ, их окончание и сдачу объекта в эксплуатацию.

Есть еще одно название — ОПП, или отдел подготовки производства. Данное подразделение полностью самостоятельно, имеет своего руководителя и заместителя. Подробнее о функциях ПТО, его задачах, особенностях деятельности, сотрудниках и других нюансах читайте в нашей статье.

к оглавлению ↑

Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании: главные обязанности и задачи по этапам

Производственно-технический отдел занимается документальным сопровождением реализации инвестиционно-строительного проекта на всех этапах (от начала до ввода в эксплуатацию) и организацией каждого типа работ. Это основное назначение отдела, а более точный и полный перечень задач формируется в зависимости от того, какие подразделения еще есть в компании.

Проект производства работ, как и производственные планы и графики на продление строительства может составить ПТО, если эти задачи не были заказаны у генерального проектировщика или подрядчика. Дополнительно производственно-технический отдел может разрабатывать типовые и новые технологические карты, планы производства работ на высоте, демонтажа, организации строительства и пр.

к оглавлению ↑

Перечень основных задач ПТО

В целом в качестве основных задач, которые стоят перед производственно-техническим отделом, можно назвать следующее:

составление обязательных документов на всех этапах строительных работ (разрешительно-допускной и исполнительной);
составление и корректировка графика строительства;
контроль соблюдения строительных норм и правил;
отслеживание целесообразности использования материалов и энергоресурсов;
согласование работы на разных производственных участках, внутри подразделения и в компании в целом;
эффективное использование инвестиций для экономии финансовых ресурсов;
закрытие выполненных работ по установленным формам, используемым для дальнейшей оплаты;
обеспечение своевременности сдачи объектов в эксплуатацию;
участие в плановой ежегодной и внеплановой инвентаризации, подготовка информации по переписке с заказчиками, субподрядчиками и государственными органами;
оперативное перенаправление финансовых потоков (осуществляется за счет налаживания и тесного сотрудничества с бухгалтерским отделом);
подготовка документации для получения лицензии на ведение той деятельности, которой занята строительная компания;
калькуляция стоимости продукции с учетом всех затрат (для строительных компаний, в которых налажен выпуск собственной продукции).

к оглавлению ↑

Подготовка к началу строительства

Речь идет о преддоговорном периоде, когда до заключения контракта рассматривается проектно-сметная документация. На этапе подготовки к строительству производственно-технический отдел выполняет следующие задачи:

собирает и исследует исходные данные;
изучает и формирует документацию для проведения тендера (коммерческое предложение, смета);
ведет деловую переписку с участниками проекта, подготавливает переговоры, производит урегулирование разногласий и заключает договор;
анализирует сметы и переданную рабочую документацию со штампов с целью проверки на наличие неточностей и неучтенных работ.

Последняя задача особенно важна, поскольку уже после старта строительства гораздо сложнее согласовать те или иные изменения, нежели на начальном этапе. Если говорить о более конкретных действиях, то на этапе подготовки ПТО выполняет следующее:

формирует ведомости на поставку выбранных строительных материалов;
составляет графики мобилизации персонала и технических ресурсов;
разрабатывает календарные графики работ (основные и суточно-месячные);
оформляет ППР, если тот не был заказан у генерального проектировщика.

к оглавлению ↑

Этап выполнения строительно-монтажных работ

Приоритет производственно-технического отдела — подготовка обязательной исполнительной документации, которую собирают и формируют с первого этапа строительства. Если работами занято большое число субподрядчиков, то в задачи ПТО генерального подрядчика входит и координация деятельности всех субподрядчиков. Фактически производственно-технический отдел начинает руководить и жестко контролировать каждый производственный процесс на стройплощадке.

Исполнительная документации очень важна, поскольку при ее некачественной или несвоевременной подготовке можно получить отказ в выдаче разрешения на строительство. Из-за этого будут перенесены сроки расчетов с подрядчиками. Также есть юридические риски, ведь отсутствие исполнительной документации означает невозможность подтвердить факт выполнения конкретного объекта работ и их качества.

Еще при отсутствии ИД всегда сохраняется риск того, что эксплуатация объекта окажется небезопасной. Это становится и причиной снижения ликвидности объекта, поскольку здание, не имеющее полный комплект документации при прочих равных всегда менее ликвидный актив, что означает сниженную рыночную стоимость.

к оглавлению ↑

Состав ИД

Под исполнительной документацией понимают текстовые и графические материалы, которые отражают фактическое выполнение тех или иных работ. Разновидности ИД:

акт освидетельствования скрытых работ, строительных конструкций и обследования инженерно-технических сетей;
акт освидетельствования геодезической разбивочной основы;
рабочие чертежи с отметками ответственных лиц о выполненных работах;
общий и специальные журналы работ;
акт разбивки осей объекта на местности;
геодезические схемы, профили сетей инженерно-технического обеспечения и другие дополнительные материалы.

ПТО ежемесячно осуществляет сводку уже завершенного объема работ и заносит данные в сводный реестр, контролирует своевременное оформление ИД и ведение журналов выполненных работ. Параллельно с разработкой данной документации ПТО контролирует каждый этап строительства и отслеживает, как расходуются материальные ресурсы со списанием по форме М-29.

По завершении каждого периода строительства, ПТО должен сформировать и подписать у технадзора и заказчика унифицированные формы. К ним относятся КС-2 (акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (справку о стоимости работ), на основе которых происходит начисление соответствующих выплат. Так же дополнительно оформляется журнал КС-6а с нарастающим итогом.

Если при составлении КС-2 и КС-3 будут выявлены расхождения со сметой, то ПТО разрабатывает план корректирующих мероприятий. При содействии инженера ПТО также оформляется дефектная ведомость на работы — на случай, когда осуществляется не масштабное строительство, а незначительный ремонт, перепланировка, реконструкция.

Другой обязанностью производственно-технического отдела выступает согласование отклонений от проектной и рабочей документации. ПТО ведется аналитическая работа, данные которой используются в учетных документах и внутренних ведомостях, служащих основой при расчете с субподрядчиками и начислении заработной платы персонала.

к оглавлению ↑

Современные методы работы с ИД

При работе с исполнительной документацией сегодня нередко применяются цифровые решения, позволяющие получать выгоду каждому участнику строительного проекта:

Инвесторам гарантируется полная сохранность документов. Размещенные в облачном сервисе они всегда доступны для открытия и редактирования, причем работать с документацией могут сразу несколько подрядчиков, что позволяет каждому из них не терять целостность общей картины выполнения работ. Это значительно упрощает создание исполнительной документации.
Генеральные подрядчики минимизируют риск порчи и пропажи данных. С помощью цифрового сервиса можно контролировать подготовку исполнительной документации и ее сдачи заказчику, а также привлекать к оперативной проверке регулирующие органы.
Подрядчики могут структурировать процесс ведения исполнительной документации. У каждого участника строительного процесса есть доступ к ИД, а автоматизированное создание отдельных документов с системой рекомендаций и упрощенной формой подачи информации помогает избежать любых ошибок при регистрации фактических данных.

к оглавлению ↑

Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию

На последнем этапе реализации проекта ОПП устраняет замечания и в полном объеме сдает заказчику исполнительную документацию. Следующим шагом создается рабочая комиссия, которая будет заниматься сдачей объекта в эксплуатацию и подписывать акт с заключением о его готовности. На основе акта составляются два документа:

КС-14 — акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссии;
КС-11 — акт приемки законченного строительством объекта.

к оглавлению ↑

Кто входит в штат производственно-технического отдела

Для слаженной работы и оперативного решения задач производственно-технический отдел имеет четкую организационную структуру. Во главе стоит начальник ПТО, обычно находящийся в подчинении у главного инженера и генерального директора. Если говорить о сотрудниках, то каждый из них условно может быть отнесен к одной из трех групп:

По подготовке документов на стадии тендера. На плечи специалистов этой категории ложатся все работы по подготовке к строительству, которые идут до заключения договора.
По ценообразованию (сметно-договорная группа). Основная задача специалистов этого подразделения — составлять и анализировать сметы, производить их расшифровку и предоставлять ее руководителям компании, оформлять договора и проверять их перед подписанием, оформлять финансовую документацию.
Производственно-технической. Задачами этой группы являются разработка проекта производства работ (ППР), разрешительно-допускной и исполнительной документации, ведение и контроль документооборота на всем протяжении строительства.

к оглавлению ↑

Начальник ПТО

Начальник ПТО — специалист руководящего звена, назначаемый и снимаемый с должности руководителем компании. Данный сотрудник должен иметь высшее техническое образование и опыт работы инженером, техником и руководителем. На начальника ПТО возлагаются следующие задачи:

контроль деятельности производственно-технического отдела;
координация производственной деятельности для ввода объекта в эксплуатацию согласно установленному графику;
организация оперативных проверок того, как выполняются строительные работы, наличия всей необходимой документации, оборудования, сырья, спецтехники, транспорта, а также соблюдения установленных норм и выполнения всех должностных обязанностей на местах;
отслеживание факта выполнения взаимных обязательств между отдельными подразделениями компании;
продумывание и проведение мероприятий по определению и выявлению технологических нововведений и достижений, благоприятно влияющих на трудовую деятельность;
осуществление методических указаний по работе ПТО и общее руководство сотрудниками данного отдела.

к оглавлению ↑

Инженер ПТО

Наиболее сложные задачи и работы по ведению документооборота возлагаются на инженера ПТО. Специалист занимается расчетами, участвует в переговорах, контролирует производственный процесс и исполнение монтажных работ. Претендующий на эту вакансию соискатель должен обладать знаниями в сфере ценообразования, понимать основы ведения проектно-изыскательных работ, свободно ориентироваться в Постановлении Правительства N 87, СНиП, СП, ГОСТ, правилах пожарной и электрической безопасности, знать и понимать технологию строительства.

к оглавлению ↑

Сметчик

Еще одна важная должность в ПТО — это сметчик, который должен отлично знать технологию строительных работ и расценки на них и стройматериалы. Также специалист обязан понимать бухгалтерский учет и экономический анализ. Эти знания необходимы для составления сметы, что достаточно сложно при минимальных исходных данных в виде чертежей, описаний оборудования и конструктивных элементов строительства.

к оглавлению ↑

Услуги по аутсорсингу ПТО

Некоторые компании вместо организации собственного производственно-технического отдела передают его функции на аутсорсинг, т. е. сторонней профильной компании, имеющей лицензию на осуществление деятельности ПТО. За счет этого отпадает часть затрат и рисков, включая расходы на содержание штата, поиск и привлечение специалистов, незапланированное выбытие из рабочего процесса. Это особенно привлекательно для малого и среднего бизнеса, который, кроме экономии на фонде оплаты труда, страховых взносов и больничных, получает еще несколько преимуществ:

отсутствие необходимости в поиске и обучении квалифицированных кадров (готовых специалистов на рынке найти сложно, поэтому на это нужно потратить время);
получение значительно более высокого качества услуг, поскольку аутсорсинговые компании специализируются на минимальном количестве направлений и уделяют время только выполнению функций ПТО;
отсутствие проблем с недобросовестными специалистами, поскольку при аутсорсинге услуги оказывает компания с уже укомплектованным штатом, где только проверенные сотрудники;
возможность выбирать из нескольких форм сотрудничества — дистанционный формат, присутствие на предприятии, комбинация двух вариантов (поскольку большинство функций ПТО связаны с подготовкой документации, часто не имеет смысла держать специалистов в офисе предприятия и платить за аренду дополнительной площади);
в рамках аутсорсинга можно самостоятельно выбрать компанию-исполнителя и даже определить количество специалистов или привлечь их на определенный промежуток времени.

Для организаций, регулярно сталкивающихся с дефицитом опытных сотрудников, заключение договора с аутсорсинговой компанией тоже может быть хорошим выходом. Ее специалисты напрямую заинтересованы в качестве результата, соблюдении сроков и успешной реализации проектов, ведь от этого зависит их вознаграждение.

Аутсорсинг позволяет гибко реагировать на возникающую необходимость в специалистах. Например, на этапе проектирования можно нанять сотрудников, которые оформляют расчеты и технические задания, а через несколько месяцев привлечь других специалистов, выполняющих задачи по получению разрешения на ввод в эксплуатацию. Эти и остальные моменты обязательно согласовываются при подписании договора на аутсорсинг ПТО. Во многих случаях это гарантирует более высокое качество проектных и других работ, что положительно сказывается и на имидже, и на общей деятельности строительно-монтажной компании.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г.

N 188 “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности” и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2.

На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению “Строительство” или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению “Строительство”; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник ПТО должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

– распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;

– перспективы развития строительной организации;

– производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;

– специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;

– номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);

– основы технологии строительного производства;

– организацию производственного планирования;

– порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;

– организацию оперативного учета хода строительного производства;

– организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила по охране труда.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

Должностные обязанности

На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического руководства строительством.

2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.

2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.

2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.

2.11.

Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.

2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].

2.15. Руководство работниками отдела.

Права работника

Начальник ПТО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].

3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность работника

Начальник ПТО несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-proizvodstvenno-tehnicheskogo-otdela

Главные задачи ПТО

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Какими знаниями должен обладать специалист ПТО

Инженер ПТО — это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
Формы по ВСН 12-88 Часть 2
Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
Реестр по газопроводам
Реестр документов для технического заказчика
Сборник по «РЖД»
Сборник «Тепловые сети»

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Какая зарплата у инженера ПТО?

Заработная плата специалиста ПТО на прямую зависит от опыта и географической зоны места работы. Поэтому она может широко варьироваться. Ниже представлен уровень модальной зарплаты инженера в виде диаграммы.

Модальная заработная плата — это чаще всего встречающееся плата, т.е. та которую работодатели предлагают чаще всего. (Не путайте со средней)

Для информации: День инженера в России отмечают 30 октября. Праздник инженера был принят еще в 1996 году.

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Профессиональные категории

В профессии инженера ПТО существует несколько видов категорий и разрядов. Стоит начать с третьей, начальной категории. К этому уровню квалификации относятся работники с высшим техническим образованием, но не имеющие должного профессионального опыта и стажа. На специалиста третьей категории возлагаются соответствующие функции.

Вторая категория читается чуть более сложной. Так, работнику необходимо иметь как минимум 3 года стажа и отметку о повышении квалификации. В зависимости от предприятия или организации, где трудится специалист, будут возложены и соответствующие обязанности.

Самой высокой и престижной категорией считается первая. Специалист с подобным уровнем квалификации должен обладать определенными знаниями и умениями. Не стоит забывать и про большую ответственность. Как правило, к первой категории относится либо начальник ПТО, либо ведущие специалисты.

Источник

Что такое производственно-технический отдел

Начальник отдела

Требования

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
Руководство работой отдела и распределение обязанностей между его сотрудниками.
Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
Контроль проектной и рабочей документации, ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Ответственность

Источник

Что такое ПТО?
Для чего нужен ПТО в строительстве?
- Обязанности отдела ПТО
- Подготовительный этап строительства
- Этап строительства объекта
  - Состав ИД
  - Современные методы работы с ИД
- Завершающий этап строительства
Структура ПТО и организации в целом
- Кто входит в штат производственно-технического отдела
  - Начальник ПТО: чем занимается
  - Инженер ПТО: чем занимается
  - Сметчик
Права и обязанности ПТО

Что такое ПТО?

Для чего нужен ПТО в строительстве?

ПТО строительной организации исполняет различные функции, главными из которых являются:

управление текущей производственной деятельностью предприятия;
доведение до сведения руководителей компании о возникших технических и производственных проблемах и о способах их решения;
сбор и доведение до руководителей предприятия информации о фактическом состоянии и возможностях совершенствования и развития производства;
участие в разработке и внедрении передовых методов организации оперативного управления предприятием, в т.ч. на основе компьютерных технологий;
участие в подготовке и реализации организационно-управленческих решений администрации компании;
повышение уровня профессиональных знаний у персонала компании.

Этот перечень может дополняться другими задачами, поставленными перед отделом руководством компании.

Обязанности отдела ПТО

Подготовительный этап строительства

Этап строительства объекта

Одной из важнейших задач отдела является подготовка и комплектация пакета ИД на объект.

Состав ИД

акты приемки разбивочной основы и разбивки осей сооружения;
акты освидетельствования скрытых работ, качество которых невозможно проверить после выполнения последующих работ;
акты освидетельствования ответственных конструкций, перечень которых приводится в проекте;
акты освидетельствования участков инженерных коммуникаций;
комплект чертежей на объект с надписями о соответствии фактически выполненных работ рабочим чертежам;
исполнительные схемы расположения конструкций;
исполнительные схемы и профили инженерных коммуникаций;
акты испытания и опробования различных устройств;
заключения по результатам экспертиз, обследований, испытаний, произведенных в ходе работ;
паспорта и сертификаты, подтверждающие качество использованных материалов, конструкций, изделий.

Конкретная номенклатура ИД зависит от объекта и видов выполненных работ.

Современные методы работы с ИД

«АЛТИУС-исполнительная документация», где собраны формы различных актов, предусмотрен импорт сметы и привязка к ней исполнительной документации;
модуль исполнительной документации системы «ЭТОС»;
«Генератор – ИД».

Завершающий этап строительства

Структура ПТО и организации в целом

экономическая, где проверяют и анализируют сметы, формируют сметы на дополнительные работы, составляют договоры;
производственная, где подготавливают акты по форме КС-2 и КС-3; списывают материалы по форме М-29, проверяют и анализируют заявки на материально-технические ресурсы;
техническая, которая занимается приемкой, проверкой, комплектацией и выдачей на объекты ПСД; контролем качества работ; формированием пакетов ИД;
подготовки производства, где готовится тендерная документация, получаются исходно-разрешительные документы, производятся согласования, разрабатываются ППР.

Кто входит в штат производственно-технического отдела

Начальник ПТО: чем занимается

Инженер ПТО: чем занимается

Сметчик

Права и обязанности ПТО

от лица организации получать проектно-сметную и иную документацию, документы, вступать в переписку по вопросам компетенции отдела;
получать от других подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности и решения задач, поставленных перед отделом;
осуществлять проверку и координацию деятельности других подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить администрации предприятия предложения по совершенствованию работы отдела и всей компании в целом;
участвовать в совещаниях по профилю работы отдела;
вносить администрации предложения по повышению квалификации или переподготовке работников отдела, наложении взысканий или премировании, работников ПТО и других подразделений.

Наряду с правами, ПТО обязан:

исполнять функции, предусмотренные положением об отделе;
соблюдать требования внутреннего распорядка предприятия;
вести документацию, предусмотренную действующими нормативами и приказами руководства предприятия.

Конкретные права и обязанности ПТО устанавливаются руководством предприятия.

Источник

Отдел ПТО: задачи, функции, подготовка исполнительной документации, использование цифровых решений

Никитин Алексей, генеральный директор ООО «Цифровые решения в строительстве»

Цыганова Ольга, директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве»

Организация строительно-монтажных работ на объекте невозможна без организации отдела ПТО – это базовая и прописная истина, которая не вызывает никакого сомнения. Так почему же именно в этом важном блоке чаще всего происходят сбои, приводящие к рискам как для самого подрядчика, так и для заказчика/инвестора строительства?

Что такое ПТО?

ПТО – это производственно-технический отдел, основные задачи которого – документационное сопровождение процесса реализации инвестиционно-строительного проекта на всех стадиях его жизненного цикла, а также организация строительного производства. Тем не менее, конкретный круг задач отдела ПТО может зависеть от ряда факторов и наличия в структуре подрядной организации подразделений, выполняющих самостоятельные функции. Например, наличие или отсутствие сметно-договорного отдела влияет на функционал отдела ПТО в части обязанностей по подготовке тендерной и договорной документации и проверке входящей проектно-сметной документации на предмет освидетельствования производимых работ на строительном объекте и обнаружения работ, которые были не учтены при формировании первичной проектной документации.
Формирование исходного пакета документов для получения разрешения на строительство, актов допуска, необходимых разрешений, уведомлений, сопровождение проверок контролирующими органами, подготовка комплекта документов для получения акта готовности и заключения о соответствии (ЗОС) может быть задачей отдела ПТО, однако эту функцию может выполнять и технический заказчик, если инвестор привлек такую организацию.
Разработка проекта производства работ (ППР), составление производственных планов и графиков в случае необходимости формировать комплект документов на продление строительства, проработка технологии производства работ и организация строительного производства возлагаются на отдел ПТО, если эти виды работ не были заказаны у генпроектировщика или сторонней компании. Кроме ППР, к функции отдела ПТО может быть отнесена задача разработки:

ПОС (проект организации строительства),
ТК и ТТК (технологические и технико-технологические карты),
ПОД (проект организации демонтажа),
ППРк (проект производства работ кранами),
ППРв (план производства работ на высоте).

На отдел ПТО, если речь идет о генподрядчике, возлагаются следующие задачи: координация процесса производства со стороны субподрядных организаций, контроль входящей документации и документооборот в строительной компании с целью оптимизировать взаимодействие служб предприятия, своевременная передача рабочей документации (РД) со штампом «в производство работ», информирование о согласованиях, изменениях в РД от проектной организации. Соответственно, сюда относится и обратный поток информации от производителя работ о том, как фактически проходит выполнение строительно-монтажных работ, есть ли несоответствия, изменения, возможности замены материалов, оборудования, узлов и т.д. Таким образом, отдел ПТО – это основной держатель производственно-технической компетенции на объекте в процессе строительства.
Контролирующие функции отдела ПТО также зависят от того, есть ли у генподрядчика отдельно сформированное функциональное подразделение по внутреннему техническому контролю. Если оно есть, то контроль материалов и работ на объекте выполняют эти специалисты, если нет, такие задачи могут быть отнесены к функциональным обязанностям отдела ПТО, в частности: контроль проведения работ, оценка объемов используемых материалов, учет перемещения, формирование потребности в материалах и контроль за своевременными доставками, контроль выполненных работ и отклонения от сметной стоимости.
Соответственно, так как ПТО – держатель информации о процессе выполнения СМР в оперативном режиме, на основе данных, полученных от ПТО, планово-экономический отдел ПЭО (если такой имеется в структуре) формирует относительно выполненного объема работ для заказчика акты выполненных работ КС-2 и КС-3. Если такой функции нет, то эти задачи может решать экономист или бухгалтерия подрядчика.
Одна из приоритетных функций ПТО – подготовка исполнительной документации (ИД), причем процесс ее сбора и формирования происходит с самого начала строительных работ и зависит от выбранной генподрядчиком стратегии в этом направлении. Напомним, что если к процессу привлечено большое количество субподрядных организаций, то отдел ПТО генподрядчика должен не только координировать эту работу, но фактически руководить ею на строительной площадке, координировать и жестко контролировать производственные процессы. Как показала практика работы ГК «СМАРТ ИНЖИНИРС» на объектах, именно эта часть функциональных обязанностей зачастую реализуется крайне плохо и приводит к негативным последствиям.
Особенно важно правильно организовать эту работу в самом начале, разделив ее на сбор первичных документов и формирование готовых комплектов исполнительной документации. Очень важно четко организовать и автоматизировать процесс входного контроля, предусмотреть возможность оперативного взаимодействия всех служб между собой в части перемещения документооборота непосредственно на объекте, между службами строительной компании, чтобы минимизировать сроки предоставления информации. В 95 % случаев этот процесс носит хаотичный характер, сертификаты и паспорта в лучшем случае складываются в коробку, в худшем – о них забывают или их выбрасывают. Ведение реестра первичной документации в электронном виде, распределение по папкам, организация хранения, заблаговременный запрос у поставщика или производителя недостающих документов – часто недостижимый уровень процесса организации работ. Если у генподрядчика в этом блоке бардак, скорее всего то же самое творится и у субподрядчиков. Поэтому еще раз обращаем внимание, что организация работы по сбору и подготовке ИД на всем объекте, среди всех участников – очень важная задача. Необходимо четко понимать, какая ИД формируется. Если это ИД в рамках завершения работ со стороны субподрядчика, на отдел ПТО генподрядчика возлагается обязанность контроля фактически выполненных работ/объемов и работ, указанных в КС-2 и КС-3, проверка прилагаемой документации вплоть до понимания квалификации специалистов субподрядной организации. Особо ответственное отношение к приемке документации облегчит формирование итогового комплекта ИД при окончании строительства. В самом начале проекта руководителю строительства, исходя из имеющихся ресурсов, необходимо принять решение по функционалу ПТО, обозначив как его ключевые функции и задачи, так и прописав процессы координации, например, взаимодействие со службой входного контроля или с представителями проектной организации и производителями работ.
В процессе подготовки комплектов ИД на отдел ПТО возлагается не менее ответственная задача по организации взаимодействия с производителями работ для подготовки исполнительных схем и актов необходимых испытаний и апробирования инженерных сетей и установленного оборудования. Если производитель работ менялся в процессе строительства и не передавал первичную документацию и фактические схемы – жди беды.
Отдел ПТО в ходе выполнения строительно-монтажных работ взаимодействует и с авторским надзором со стороны проектировщика. В некоторых случаях ПТО выступает «хедлайнером» процесса корректировки рабочей документации, потому что именно это подразделение аккумулирует всю оперативную информацию о фактическом процессе строительства.

Аутсорсинг функции ПТО

Как можно понять из вышеперечисленных блоков, организация отдела ПТО, а также его полноценная работа – очень важная задача для подрядной организации. Однако, в силу дискретности работы и возможных временных промежутков между заказами, содержание полноценного функционала ПТО для небольших и средних по размеру подрядных организаций может оказаться непосильным, а стоимость специалистов на рынке – значительной. Более того, постоянные прием и увольнение сотрудников приводят к негативным последствиям в виде текучести кадров, отсутствия сработанности, слаженности в работе команды. Поэтому многие подрядчики прибегают к услугам консультантов по аутсорсингу ПТО. Это, безусловно, позволяет решить большое количество задач, снять головную боль по подготовке ИД, но только в том случае, если указанные работы заказываются своевременно, в начале или середине процесса строительства, а не в самом конце, когда до сдачи объекта остаются считаные месяцы. Есть такое хорошее советское слово «штурмовщина», так вот попытка сделать комплекты ИД в финальной стадии строительства ведет именно к этому и в 90 % случаев не дает нужного результата.
Большое значение имеют квалификация и производственный опыт инженера ПТО. Если рассматривать не столь далекий опыт в строительстве, то фокус был на привлечении узконаправленных специалистов, которые курировали только одно направление, например ЭОМ (системы внутреннего электроосвещения и силового оборудования) или ОВиК (системы отопления, вентиляции и кондиционирования), что приводило к определенному торможению контроля производственных процессов в связи с невозможностью оперативного переключения на другие направления узкоспециализированного инженера. Можно сделать определенный вывод: на сегодняшний день в условиях развитых технологий и уменьшения в связи с этим сроков строительства узкая специализация инженера ПТО – неперспективна. Универсальность технического специалиста позволяет синхронизировать и оперативно связывать между собой происходящие строительные процессы, вовремя предоставлять запрашиваемую надзорными органами и формировать итоговую документацию в рамках подготовки ИД к получению ЗОС.
Говоря об организации процесса производства ИД, нужно отметить, что выбор у генподрядчика не так уж и велик. Существует всего два самых распространенных вида решений:

1. Наем специалистов соответствующих компетенций.
Оформление специалиста в штат, безусловно, самый предпочитаемый крупными или средними строительно-монтажными организациями вариант. Недостаток можно сформулировать одним словом – стоимость, которая будет складываться из стоимости привлечения специалиста, обеспечения его пребывания на строительном объекте, ежемесячной оплаты труда, налогов, а также стоимости его простоев в случае отсутствия финансирования на объекте и (или) неравномерной загрузки.

2. Аутсорсинг функции инженера ПТО либо покупка готовой исполнительной документации «под ключ».
По сравнению с наймом специалиста в штат такой подход кажется более привлекательным с точки зрения стоимости. И в самом деле, часть затрат и рисков отпадают:

налоги, вытекающие из содержания инженера в штате;
затраты на поиск и привлечение специалиста;
риск незапланированного выбытия специалиста из рабочего процесса.

Нормативные требования к разработке исполнительной документации

СП 48.13330.2019. Организация строительства. СНиП 12-01-2004. К исполнительной документации относит: текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, действительное качество, положение, физико-механические свойства объектов капитального строительства, линейных объектов и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса.
·       РД 11-02-2006. Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
·       РД 11-05-2007. Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительств.
·       ГОСТ Р 51872-2019. Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения.
·       И 1.13-07. Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам.
·       СП 70.13330.2012. Актуализированная редакция СНиП 3.03.01-87. Несущие и ограждающие конструкции. Регламентирует подготовку исполнительных схем и чертежей по несущим и ограждающим конструкциям.
·       СП 73.13330.2016. Внутренние санитарно-технические системы зданий. Содержит указания на акты испытаний.
·       СП 29.13330.2011. Актуализированная редакция СНиП 2.03.13-88. Полы.
Есть также инструкции по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам (И 1.13-07), дорожному строительству (ИС-478-р), монтажу ПОС (РД 78.145-93) и сборники, где также содержатся необходимые инструкции и формы.

Состав исполнительной документации

Если в целом говорить про состав исполнительной документации, то в общем виде ИД разделяется на следующие блоки:
·       акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
·       акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
·       акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства;
·       акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
·       исполнительные геодезические схемы;
·       исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;
·       результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
·       документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).
Риски некачественного и несвоевременного процесса сбора и подготовки ИД
1.     Отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
ИД проверяется государственным строительным надзором. В случае несоответствия ИД требованиям проектной документации и техническим регламентам не выдается ЗОС (заключение о соответствии построенного объекта требованиям безопасности), что препятствует своевременному вводу объекта в эксплуатацию и нарушает всю финмодель проекта.
2.       Перенос оплаты за выполненные работы
Сдача-приемка и оплата выполненных работ производится Заказчиком только при условии наличия правильно оформленной исполнительной документации.
3.       Юридические риски
Информация о фактически выполненных работах является объектом контроля со стороны проверяющих, надзорных и правоохранительных органов (особенно в случае строительства с государственным финансированием). Критерием прохождения такой проверки служит комплектность и достоверность ИД.
Также без своевременно оформленной и подписанной ИД в случае расторжения контракта с инвестором невозможно подтвердить объемы и качество выполненных работ.
4.       Риск небезопасной эксплуатации объекта
Отсутствие полного комплекта документации на инженерное оборудование исключает возможность долгосрочной эксплуатации, гарантийного и технического обслуживания. ИД облегчает процесс эксплуатации объекта, так как отражает всю информацию по объекту — скрытые работы, примененные материалы, технические паспорта на оборудование с указанием производителя и пр.
5.       Снижение ликвидности объекта
Здание или сооружение, не обеспеченное полным и качественным комплектом исполнительной документации (при прочих равных), является значительно менее ликвидным активом, со сниженной рыночной стоимостью.
Как снизить риски с помощью цифрового сервиса по ПТО DACON
Во-первых, нужно понимать, что риски некачественного сбора и ведения исполнительной документации несет не только подрядчик. Если Вы находитесь в роли инвестора/заказчика строительства и думаете, что подготовка исполнительной документации – это не про Вас, то Вы глубоко ошибаетесь. Последствия от провала в организации работы ПТО ощутят все стороны проекта – и генподрядчик, и субподрядчики, и заказчик. У каждой стороны будут свои последствия: у кого-то не будет денег закончить работы и расплатиться с рабочими и поставщиками, а кто-то не сможет вовремя ввести объект в эксплуатацию, а это всегда убытки.
Как было отмечено выше, аутсорсинг ПТО – это хорошая возможность для подрядчика вынести функцию ПТО за штат, не нести лишних расходов, работать с профессиональными и слаженными командами. Кроме того, в настоящее время рынок предлагает целый пласт специализированных цифровых решений по сбору и подготовке исполнительной документации.
Цифровизация работы с исполнительной документацией с помощью сервиса DACON позволяет каждому участнику строительного проекта получать свои выгоды:
– Инвесторам гарантирует сохранность документов, созданных на независимой платформе. Online-хранение документации позволяет оперативно вносить изменения в состав исполнителей и при необходимости привлекать одновременно нескольких подрядчиков, не теряя целостности общей картины производства работ. Осуществлять контроль за созданием исполнительной документации становится проще. Документация оформляется в соответствии с корпоративными и/или отраслевыми стандартами, стадии ее утверждения регулируются установкой статусов документов, общий объем закрытых документацией работ визуально контролируется на страницах сервиса.
– Генеральным подрядчикам минимизирует риски пропажи или порчи данных. Появляется возможность привлечения к работе регулирующих органов для оперативной проверки документов, но самое главное – контролировать процесс подготовки и сдачи ИД Заказчику, а значит управлять своим денежным потоком и закрытиями работ.
– Подрядчикам помогает структурировать процесс ведения исполнительной документации. Доступ к хранилищу со всей исполнительной документацией есть у каждого участника строительного процесса. Автоматизированное создание исполнительной документации позволяет не заниматься наймом дополнительных сотрудников, а система рекомендаций и облегченные формы подачи информации – избежать ошибок при регистрации фактических объемов.

Источник

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

Расшифровка понятия инженер ПТО

Должность специалиста производственно-технического отдела подразумевает наличие специальных знаний и навыков.

Ценообразование в строительстве

Инженер ПТО должен знать и понимать принципы ценообразования и уметь пользоваться при определении стоимости проектной и строительно-монтажной продукции:

Сборниками базовых цен проектных работ для строительства;
Данными о сложившихся ценах в условиях рыночной экономики;
Едиными нормами и расценками как федеральными, так и региональными;
Идеологией договорных отношений.

Проектно-изыскательские работы для строительства

Инженер ПТО должен понимать философию выполнения проектно-изыскательских работ и какими постулатами пользуется проектировщик при принятии того или иного решения. Специалисту нужно свободно ориентироваться:

Постановлении Правительства Российской Федерации № 87 от 18 февраля 2008 года;
Строительных нормах и правилах;
Санитарных правилах и нормах в строительстве;
Государственных стандартах, которые регламентируют проектно-изыскательские работы;
Правилах пожарной и электрической безопасности при принятии проектных решений;

Строительно-монтажные работы

При проведении контроля за выполнением строительных работ, инженер ПТО должен знать и понимать технологию строительства. Визуально определять на каком этапе технологического процесса находится каждый из элементов строительного объекта, как выдерживаются требования технологических карт. В случае требований паспортов качества на поставляемые материалы и строительные конструкции, проверять их наличие.

При предъявлении подрядчиком или собственным монтажным подразделением форм КС-2 и КС-3, лично выезжать на объект для проверки выполненных объёмов и их качество и только после этой проверки рекомендовать начальнику отдела принимать отчётность исполнителей.

Существует мнение, что любой инженер ПТО при желании может выйти на стройку и будет достойно выполнять обязанности на любой должности, но не все линейные руководители строительства способны стать специалистами производственно-технического отдела. Это мнение обусловлено специфической формой профессионального мышления. Инженер ПТО способен к мысленному объёмному видению объекта.

Главные задачи ПТО

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?

В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

Он отвечает за эксплуатацию теплосетей и тепловых пунктов, контролирует эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе ЖКХ.
Участвует в комиссиях по обследованию технического состояния зданий, приемке новых и отремонтированных объектов в эксплуатацию.
Осуществляет взаимодействие с проектными, надзорными, теплоснабжающим организациями.
Курирует выполнение работ подрядчиками, принимает участие в паспортизации объектов, входящих в зону ответственности хозяйства.
Контролирует ведение базы приборов общедомового учета.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
Формы по ВСН 12-88 Часть 2
Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
Реестр по газопроводам
Реестр документов для технического заказчика
Сборник по «РЖД»
Сборник «Тепловые сети»

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Выводы

Начальник ПТО: расшифровка и должностная инструкция

Как и любой сотрудник организации, руководитель отдела ПТО осуществляет свою деятельность согласно должностной инструкции. Перед тем как приступить к трудовым обязанностям, он должен изучить данный документ и подтвердить это подписью в соответствующей ведомости.

В производственно-технический отдел входят: подразделение, занимающееся разработкой производственного процесса и проектированием, сметные и договорные отделения.

К функциям данного отдела относится организация производственного процесса.

Он состоит из:

Получения рабочих документов.
Соотношения проектных чертежей с основным проектным планом по физическим объемам электромонтажных работ, классификации материала, наличия необходимой документации. На данном этапе сотрудники отдела составляют замечания, включая рекомендации, согласовывают выполнения с заказчиком, организуют правильные решения.
Приема бумаг, разрешающих производить соответствующие работы, открывать ордера, заказы, наряды.
Формирования производственного плана трудовой деятельности, в соответствии с данными, предоставленными рабочим коллективом.
Составления производственного проекта.
Разработки документации по производству технологического процесса.
Создания заявлений на предоставление оборудования и материалов.
Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект.
Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков.
Составления заявок на производство деталей.
Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов.

Также к функциям ПТО относятся предоставление в нужные сроки на строительный объект рабочих и проектных документов, необходимых производственных, включая прочие бумаги, соответствующие законодательным нормам и требованиям заказчика, а также реализация строительного контроля.

Это может быть:

Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса.
Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте.
Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор.
Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
Решением задач, относительно производственных операций по строительству.

Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации.

Данные мероприятия заключаются в:

сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию;
проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов.

Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям – это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается:

проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика;
текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса;
контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом;
проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений;
ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки.

Документы для скачивания (бесплатно)

К другим функции ПТО относятся:

Содействие лицам, входящим в квалификационную комиссию в выдаче соответствующего разряда сотруднику.
Получение финансовой отчетности, контрольные измерения объектов.
Фотосъемка рабочих дней.
Обсчет заказов на продукцию, вычисление себестоимости и пересчет заявок на материалы.
Осуществление работ по проекту электрического оборудования в сооружениях и помещениях, где напряжение составляет не более 10 КВ, согласно договорным соглашениям с организациями — заказчиками.
Проверка, исследование и проведение вычислений по электрическим технологиям, согласование осуществления проектных задач, в соответствии с предоставленными данными.
Определение стоимости работ по проекту и оформление платежных документов.
Формирование и предоставление заказчикам законченные проектные чертежи.
Обеспечение сохранности дополнительных копий по выполненным проектам.
Составление договорных соглашений со всеми компаниями, задействованными в строительстве, вместе с подтверждением смет.
Передача на линейные участки проектных и сметных бумаг, предоставленных заказчиками.
Оформление локально- сметной расчетной документации, включая формы актов о приемке выполненных работ.
Участие в создании перечня наименований деятельности на всех линейных строительных площадках на будущий месяц.
Формирование договорных соглашений, сметной и конкурсной документации.
Оценка итогов по тендеру за 12 или 9 месяцев, а также за полгода.

Общие положения

Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия.

Находится в подчинении у генерального директора.

На указанную должность может претендовать лицо с высшим техническим образованием и соответствующим опытом работы: инженером, техником и руководителем не меньше трех лет.

В период, когда в организации отсутствует руководитель производственно-технического отдела, его функции выполняет другой сотрудник, в соответствии с приказом внутреннего распорядка на предприятии.

Должностные обязанности

В обязанности начальника ПТО начальника входит:

Руководство и координация процесса производственной деятельности в целях обеспечить выпуск готового продукта согласно рабочему графику и договору-поставки.
Контроль по созданию технологического и календарного плана по изготовлению материализованного результата деятельности организации, а также всех его подразделений, внесение изменений в планируемый график, утверждениеправил по технологическому планированию.
Организация оперативных проверок за производственным процессом и наличием всех технических документов, сырья,оборудования, специальной техники и транспортного оборудования.
Обеспечение контроля за выполнением технологического процесса, решением суточных задач, выпуском готовых изделий, степени незавершенных производственных этапов. Начальник ПТО должен следить, соблюдаются ли установленные нормы в складских помещениях и на местах выполнения трудовых обязанностей, а также рационально ли эксплуатируется транспорт и производятся ли погрузочно-разгрузочные работы в необходимые сроки.
Координация работы отдела производства на предприятии.
Контроль по осуществлению взаимных обязательств и требований между подразделениями организации, анализ итогов по выработке, в соответствии с прошлым плановым периодом для определения способов по загрузке технического оборудования в полную силу, максимально равномерного распределения, в том числе и уменьшения оборота выпуска товаров.
Проведение мероприятий, основанных на определение и выявление технологических нововведений, достижений и открытий научного характера, передовых технологий, оказывающих благоприятное воздействие на производительность трудовой деятельности.
Организация построения порядка действий, способных усовершенствовать оперативное планирование, действующий учет производственных и механических функций диспетчерского подразделения, применение современного вычислительного оборудования и средств оперативной передачи информации.

В обязанности начальника ПТО входит осуществление методических указаний по работе производственного и диспетчерского отдела, руководство сотрудниками данных подразделений.

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

Источник