Что делать после открытия ооо пошаговая инструкция 2022

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

В 2023 году

Первым шагом к будущему успеху в бизнесе является его официальная регистрация. Но поставить ООО на налоговый учет еще недостаточно, чтобы начать работать. ПОсле оформления в налоговой, необходимо сделать еще ряд обязательных действий, о которых мы расскажем в нашей статье.

  • 5 сентября 2022
  • Просмотров:

Содержание

  1. Что делать после оформления ООО
  2. Как получить коды от внебюджетных фондов
  3. Нужна для печать для документооборота ООО
  4. Открытие счета в банке
  5. Внесение средств в качестве уставного капитала ООО
  6. Извещение о начале работы

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

  • Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
  • Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
  • Заказ индивидуальной печати
  • Открытие банковского счета
  • Оформление лицензии в контролирующих органах
  • Формирование капитала компании
  • Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

  • Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
  • Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
  • От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

  • Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
  • Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
  • Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
  • Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
  • Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

Документы для открытия ООО

Откройте ООО и банковский счет сразу!

С нашим сервисом вы можете за 15 минут получить все документы для регистрации ООО и сразу же открыть бизнес-счет. Мы сами формируем пакет документов для ИФНС, подаем их на регистрацию и открываем счет в Росбанке по ЭЦП. Это быстро и бесплатно. Если онлайн-регистрация не интересна, готовые документы можно распечатать и выбрать другой способ подачи.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Документы для открытия ООО

Подготовьте документы для ООО бесплатно

Наш сервис справится с рутинной задачей подготовки документов для оформления ООО всего за 15 минут! Мы сэкономим для вас время, и автоматически сформируем пакет бумаг для налоговой, приложив инструкцию по их подаче. Откройте ООО, не допустив отказа в регистрации из-за ошибок!

Если откроете компанию, а на двери ее офиса не укажите название, получите штраф, а счета могут заблокировать. Вместе с операционным директором «Первой Экспертной Бухгалтерии» Евгенией Васильковой сделали памятку, которая поможет подготовить бизнес к работе после регистрации, чтобы избежать проблем с надзорными органами и не потерять клиентов.

Шаг 0

Для начала история, которая произошла в 2022 году с одной компанией. Бизнес зарегистрировали 8 июля, в пятницу, 11 июля, в понедельник директор получил на руки документы, а уже 12 июля по адресу регистрации явилась налоговая. Посмотрела, что нет никакой вывески компании на дверях, значит по адресу она не существует, и сразу внесла сведения о недостоверности в ЕГРЮЛ.

Такая метка в ЕГРЮЛ грозит штрафами, блокировкой счета, потерей репутации и клиентов, а в крайнем случае — компанию исключат из реестра.

Директору пришлось срочно бежать в налоговую и доказывать реальность адреса: приводить показания свидетелей, соседей по офису, гарантийное письмо от арендодателя. Пришлось также подавать форму Р13014, чтобы исключить запись о недостоверности — на все это ушло две недели.

Поэтому нулевой шаг после регистрации ИП или ООО — повесьте вывеску на двери офиса. Это может быть даже распечатанное название компании на бумаге формата А4.

Шаг 1. Проверить данные ЕГРЮЛ

Общество с ограниченной ответственностью регистрируют за три дня, после чего ФНС выдаст вам:

  • копию устава
  • свидетельство о госрегистрации и о постановке на налоговый учет
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае ИП).

Все эти документы необходимо проверить на ошибки.

Часто ошибки встречаются в данных руководителя или учредителей, наименовании юрлица или адресе, кодах ОКВЭД. У ИП ошибка может закрасться, например, в ИНН. Данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут считаться достоверными, и даже если у вас на руках будут документы с корректными сведениями, вы не сможете доказать, что в выписке из реестра есть ошибки.

Как сделать: если в заявлении на регистрацию все данные были корректными, но в ЕГРЮЛ или ЕГРИП они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет быстро исправить ошибку. Подайте в ИФНС заявление в свободной форме, укажите в нем, какие данные нужно исправить.

Налоговая обязана проверить информацию об ошибке, и если вы правы, то в течение пяти рабочих дней инспекторы исправят данные. После этого вам направят уведомление, что в реестр внесли корректные сведения, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Если ошибка произошла по вине компании, сообщите об этом по форме Р13014. Это универсальный документ, который подают при изменении любых данных об ООО. Если вы ИП, то аналогичное заявление подавайте по форме Р24001.

Шаг 2. Изготовить печать

ООО

Для ООО печать обязательна, без нее вы не сможете подписывать документы и заключать контракты. Прямо из налоговой с документами о регистрации отправляйтесь за печатью.

Как сделать: заказать в типографии или рекламном агентстве. Там у вас попросят документы, которые подтверждают сведения на штампе: копию свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговой. Обойдется это вам в 500–5000 рублей — цена зависит от срочности, материала, степени защиты и т. д.

ИП

ИП не обязаны иметь печать, но своим клиентам на старте мы рекомендуем обзавестись печатью, потому что для контрагентов это будет дополнительным гарантом надежности. Без печати крупная компания может отказаться с вами сотрудничать. Печать также упростит работу с банками (некоторые банкиры требуют печать) и упростит работу с большим количеством документации.

Если решите все же обзавестись печатью, подготовьте в типографию следующие документы: паспорт предпринимателя, выписку из ЕГРИП с указанием ОГРНИП, ИНН и адреса регистрации.

Важно: Если изготовите печать, ей придется пользоваться. Если не поставить оттиск на документе, его подлинность можно будет оспорить.

Шаг 3. Нанять сотрудников

Если вы ООО, то, как только запись в ЕГРЮЛ появилась, сразу оформляйте приказ о назначении руководителя и отправляйте в Социальный фонд отчет ЕФС-1.

Если есть сотрудники — без разницы, ИП вы или ООО, заключите с ними трудовые договоры, издайте приказ о приеме на работу, оформите личные карточки, составьте штатное расписание, внесите запись в трудовые книжки.

Если компания ведет деятельность и получает доход, то желательно чтобы директор получал зарплату. Или же кто-то из сотрудников или подрядчиков по ГПХ, которые выполняют работы. В противном случае, у инспекторов появятся к вам вопросы. Штрафы за нарушения в кадровом учете — одни из самых крупных. Так что не забывайте все оформлять документально. Если в штате нет кадровика, эти задачи можно передать на аутсорс.

Шаг 4. Выбрать налоговый режим

При регистрации вас автоматически определят на общую систему — ОСНО. На ней больше всего налогов и отчетов. Если условия позволяют, рекомендуем сразу перейти на один из спецрежимов, который подходит для вашего бизнеса, чтобы не переплачивать в бюджет. С нашими клиентами мы всегда просчитываем предполагаемое соотношение доходов и расходов и выбираем экономный вариант. Например, если расходов планируется больше 60% от дохода, то упрощенка 6% может разорить бизнес, и лучше выбрать вариант ”доходы минус расходы”.

Как это сделать: напишите заявление о переходе на спецрежим. Всего есть пять спецрежимов:

  • УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»
  • АУСН
  • ЕСХН
  • Патент
  • Налог на профессиональный доход (НПД)

Для ООО подойдут только первые три — патент и НПД компании применять не могут. ИП могут воспользоваться любым из спецрежимов, нужно только проверить лимиты.

Если вы выбрали УСН, то написать заявление о переходе нужно в течение 30 дней после регистрации, иначе перейти на спецрежим можно будет только в следующем году.

Важно: узнайте про льготы и субсидии. В 2023 году правительство продолжает программу поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП): льготное кредитование, гранты, пониженные ставки налогов и взносов — всего более 400 федеральных и региональных мер. Например, некоторые ИП после регистрации имеют право два года не платить налоги. Об условиях налоговых каникул можно узнать в региональном законодательстве.

работодатели

Шаг 5. Открыть расчетный счет

Для ООО и ИП открывать расчетный счет — право, а не обязанность. Однако счет все же лучше открыть. Без него будут ограничения в расчетах, сможете проводить только сделки до 100 тыс. рублей.

Как это сделать: сравните тарифы в разных банках и выберите подходящий вам. Ориентируйтесь на критерии:

  • территориальная доступность — лучше, если банк будет недалеко от офиса
  • сроки и стоимость обслуживания
  • комиссия за дополнительные услуги
  • репутация банка
  • дополнительные функции: онлайн-банкинг, бонусы клиента, проценты и т. п.

Можете даже на старте открыть несколько счетов, чтобы на деле оценить условия у каждого. От ИП обычно требуют следующий пакет документов:

  • паспорт физлица
  • ОГРНИП
  • ИНН
  • выписка из ЕГРИП
  • письмо из государственных органов статистики

ООО понадобятся:

  • решение о создании ООО
  • устав
  • паспорт руководителя и учредителей

Важно: после регистрации ООО учредители обязаны в течение четырех месяцев внести уставной капитал на расчетный счет или наличными в кассу компании. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей.

Шаг 6. Узнать регистрационные номера в фондах и органах статистики

После госрегистрации вас автоматически зарегистрируют в СФР, ФОМС, а также в Росстате. Специально никаких заявлений для этого подавать не нужно. А вот проверить регистрацию стоит. Реквизиты и регистрационные номера из СФР понадобятся вам для уплаты взносов, а коды статистики могут запросить в банке, когда будете открывать счет.

Как это сделать: узнать регистрационный номер из СФР можно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Уведомление о кодах статистики можно получить онлайн через специальный сервис по ИНН компании.

Шаг 7. Получить лицензии и оповестить надзорные органы

Для некоторых видов деятельности обязательна лицензия. Например, лицензия нужна на продажу алкоголя и фармацевтики, чтобы оказывать услуги частного охранного предприятия или перевозок. Штрафы за работу без лицензии доходят до 500 000 рублей, а срок лишения свободы для ИП или руководителя ООО — до 5 лет.

Как это сделать: чтобы получить лицензию, нужно подать заявление и приложить к нему пакет документов — для каждого вида деятельности свои требования, оплатить госпошлину. Лицензирующий орган принимает решение о выдаче лицензии в срок до 45 дней.

Важно: о некоторых видах деятельности представители бизнеса обязаны оповещать надзорные органы. Например, если занимаетесь транспортными перевозками, уведомите Ространснадзор, если открываете точку общепита — Роспотребнадзор. Сделать это необходимо до начала деятельности, в противном случае оштрафуют до 5000 рублей.

Шаг 8. Организовать работу с кассой

Если собираетесь работать с физлицами — обязательно потребуется касса. За работу без кассы ИП и должностное лицо ждет штраф — от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Юрлицам придется заплатить от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Исключение: предприниматели на НПД — они имеют право работать с физлицами без кассы.

Как это сделать: онлайн-кассу вы можете выбрать либо классическую, которая печатает бумажные чеки и передает данные в налоговую, либо облачную — чеки отправляет на электронную почту и в ФНС. Кассу можно купить или взять в аренду.

Шаг 9. Арендовать помещение

Для ИП адрес регистрации совпадает с его адресом регистрации как физлица, поэтому им не обязательно арендовать помещение. ООО обязаны заключить договор аренды помещения по адресу регистрации. Альтернативный вариант — зарегистрировать компанию по домашнему адресу руководителя или учредителя.

Как уже написали выше, налоговики всегда проверяют адрес регистрации компании и не скупятся на отметки о недобросовестности. Чтобы такой ситуации не произошло, заранее арендуйте помещение под свой бизнес, повесьте вывеску компании и будьте готовы к визиту от инспекторов.

Шаг 10. Организовать бухучет

Вместе с регистрацией в качестве ИП или ООО у вас появится обязанность платить налоги. Внимательно следите за сроками и не пропускайте платежи — если не вести бухгалтерский и налоговый учет, налоговая обязательно обратит на вас внимание.

Как это сделать:

  1. Вести бухгалтерию самому. Самый дешевый, но и самый рискованный способ, важно быть уверенным в своих навыках. Подойдет только для бизнеса на упрощенке «Доходы» или патенте с небольшим количеством фактов хозяйственной деятельности: мало бухгалтерских операций, небольшой объем работы, редкая реализация товаров и т. д.
  2. Нанять специалиста в штат. Классический вариант. Обойдется компании в 30 000 рублей в месяц и больше, в Москве и других крупных городах ценник будет в разы выше. Из плюсов — сотрудник всегда рядом, есть возможность лично прийти и проконтролировать, как исполняют задачи. Из минусов — нет страховки от ошибок, все финансовые риски несет компания.
  3. Передать на аутсорсинг. Сэкономите на зарплате, больничных, отпускных, на рабочем месте и получите полноценную команду специалистов со страховкой от штрафов. Подойдет для малого и среднего бизнеса.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

В 2023 году

Регистрация юридического лица — это только первый шаг к становлению бизнеса. После оформления придется сделать немало, прежде, чем компания сможет начать работать. Мы расскажем о последовательности действий собственников бизнеса после постановки компании на налоговый учет.

  • 5 сентября 2022
  • Просмотров:

Содержание

  1. Шаги после оформления ООО
  2. Получение уведомлений из фондов
  3. Потребуется ли печать в работе ООО
  4. Оформление счета в банке
  5. Пополнение уставного капитала компании
  6. Когда ООО нужно сообщать о начале работы в отдельные органы

1. Действия после оформления ООО

После того, как налоговая служба регистрирует ООО, компания должна сделать следующее:

  • Получить от фондов коды статистики
  • Пройти регистрацию в фондах, как работодатель, чтобы иметь возможность нанимать сотрудников
  • Заказать собственный оттиск печати
  • Обратиться в банк для регистрации бизнес-счета
  • Приобрести лицензию, если она является обязательной для выбранной деятельности
  • Сформировать капитал компании
  • Сообщить уполномоченным органам о старте деятельности (если это нужно по виду бизнеса).

2. Получение уведомлений от внебюджетных фондов

Когда в реестре появляется новое юридическое лицо, внебюджетные фонды автоматически присваивают ему коды. Регистрационные номера будут нужны компании в будущем для подачи отчетов в ПФ РФ, ФСС, ФОМС, в Росстат.

Какие коды присваиваются ООО:

  • Коды ПФР. Фонд отправляет их письмом на указанный в реестре юридический адрес. При желании получить коды лично, руководитель ООО обращается в территориальное отделение ПФР в городе ведения бизнеса.
  • Коды статистики Росстата. Эти коды приходят на email, также можно получить через сайт или отделение Росстата.
  • Номера плательщика в ФСС и ФОМС отправляются почтой, также их можно лично получить в представительствах фондов

Коды ФСС и ПФР можно будет увидеть в выписке из ЕГРЮЛ. В настоящее время фонды уведомляют юрлиц электронно по электронной почте или отправляют обычное письмо на юр. адрес. Иногда, процедура отправки письма затягивается до 2-х недель и тогда ООО необходимо лично обращаться для получения кодов.

3. Обязательна ли печать в работе ООО

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

С большой вероятностью, в приеме отчетности без печати будет отказано, если ООО не использует в качестве удостоверения документа цифровую подпись. Компания не сможет заверить декларации, отчеты для фондов, сформировать запрос в письменном виде.

При оформлении договоров с партнерами и клиентами, ООО тоже сложно обойтись без печати. Скрепить договор с компанией-партнером таким образом можно будет лишь при условии, что обе стороны отразили в своих уставах право работать без печати. Такие совпадения встречаются редко, поэтому на практике договорные отношения требуют печати почти всегда.

Компания может заказать как одну печать, так и несколько — если имеет филиальную сеть или планирует выдать печать нескольким сотрудникам.

4. Оформление счета для бизнеса

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

  • Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
  • Список операций, включенных в обслуживание
  • Варианты пополнения счета и снятия средств
  • Наличие овердрафта
  • Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

Чтобы получить банковский счет, можно лично прийти в банк, открыть счет на официальном сайте кредитной организации по ЭЦП или зарезервировать реквизиты по онлайн-заявке. При оформлении договора с банком в бумажном виде, обязательно иметь печать.

Документы для открытия ООО

Получите счет при открытии ООО бесплатно!

С нашим сервисом вы можете зарегистрировать ООО и получить счет бесплатно, не выходя из дома! Мы готовим документы для оформления ООО и в качестве бонуса предоставляем возможность получить выгодный счет от Тинькофф. Если вам не подходит онлайн-регистрация, документы для ООО можно скачать на ПК и обратиться в ИФНС иным способом.

5. Пополнение уставного капитала

Компания получает возможность внести оплату уставного капитала только после открытия банковского счета. При этом, нужно заранее сообщить в налоговую, с каких конкретно счетов будут вноситься деньги.

Обратите внимание: После регистрации юрлица, у вас будет 4 месяца, чтобы сформировать УК компании!

6. Когда ООО информируют органы о начале работы

При работе по некоторым направлениям, компании обязаны сообщать в уполномоченные органы о начале деятельности. Это относится к производителям текстиля и одежды, безалкогольных напитков, издателям и пр. Если ООО игнорирует требование об информировании, ему может быть выписан штраф.

Документы для открытия ООО

Сформируйте документы для регистрации ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО хватит 15 минут, если вы воспользуетесь нашим онлайн-сервисом. Мы защитим от ошибок, взяв на себя задачу заполнения бланков и бесплатно сформируем все необходимое. Просто скачайте готовые документы на компьютер и подайте удобным способом в налоговую.


30 Апрель 2023

ООО зарегистрировано, соответствующая запись внесена в ЕГРЮЛ. Что дальше? 

Действия после регистрации компании можно разделить на две категории: обязательные и выполняемые на определенных условиях. Без совершения обязательных действий фирма фактически нежизнеспособна. Действия, выполняемые на условиях, актуальных не для всех, могут быть отсрочены на какое-то время. 

Если коротко, обязательные действия – это получение выписки из реестра, внесение уставного капитала, открытие расчетного счета, заказ печати, заключение договора с руководителем, получение ЭЦП, выбор налогового режима, а также получение лицензии, если деятельность компании является лицензируемой. Также обязательной является постановка бухгалтерского, налогового учета. Отсрочить можно организацию кадрового учета (если не планируется наем сотрудников прямо сейчас), покупку и регистрацию онлайн-кассы, подключение эквайринга (если не планируется продажа физлицам) и другие действия. 

Давайте по порядку. 


Получаем выписку из ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка, если бизнес успешно интегрируется в цифровое пространство? Документ понадобится для открытия расчетного счета, получения кредита, заключения сделок, участия в тендерах и аукционах, подачи заявления в суд. Он содержит обязательные реквизиты компании: название, организационно-правовую форму, дату регистрации, юридический адрес, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, номера лицензий, счетов. 

Чтобы получить выписку: 

  1. Идем на сайт ФНС, указываем ИНН компании в специальной строке соответствующего сервиса, получаем документ в формате PDF бесплатно. 

  2. Обращаемся в ИФНС по месту регистрации, если нужна выписка на бумаге. 

  3. Проверяем полученную выписку, при обнаружении ошибок обращаемся в ФНС за разъяснениями. 

  4. Учитываем срок действия документа в конкретных ситуациях и условиях. Важно: срок не прописывается в выписке из ЕГРЮЛ, в документе указывается только дата его формирования. Организации, запрашивающие выписку, устанавливают срок сами. Он отсчитывается от  даты выдачи документа и обычно не превышает 30 дней.

  5. Электронная и бумажная выписка имеет одинаковую юридическую силу. 


Заказываем печать

ФЗ №14 от 08.02.1998 (Закон об ООО) не обязывает компании иметь круглую печать, а лишь закрепляет за ними такое право. Но другие федеральные законы предусматривают обязательное использование печати в документах, бланках строгой отчетности. Теоретически работать без печати законно, практически это почти невозможно. 

Чтобы заказать печать: 

  1. Выбираем исполнителя.

  2. Заключаем договор.

  3. Утверждаем оттиск печати.

  4. Принимаем заказ. 

  5. Вносим сведения о печати в устав. 

Важно: если у фирмы есть печать, ставить ее придется не только на бланки строгой отчетности, но и на «необязательные» документы. 


Назначаем руководителя и заключаем договор

Руководителем компании может быть ее единственный учредитель или третье лицо. В первом случае трудовой договор заключать не нужно. Назначение руководителя осуществляется решением единственного учредителя.

Если руководитель – третье лицо: 

  • Производим назначение на должность решением единственного учредителя или протоколом собрания участников ООО. 

  • Создаем первый приказ в документообороте компании – фиксируем назначение руководителя. 

  • Заключаем трудовой договор с наемным директором. Срок действия договора должен соответствовать сроку, указанному в уставе. Чтобы не вносить изменения в устав каждый раз, как будет принято решение об изменении срока действия трудового договора, в нем можно сделать отсылку к договору. Подписывается договор со стороны компании единственным учредителем или одним из учредителей, если решение о назначении директора принято на собрании участников ООО. 

Важно: начислять зарплату директору нужно с даты вступления в должность (подписания трудового договора).


Определяемся с налоговым режимом

Режим налогообложения рационально выбирать до регистрации компании. По умолчанию ООО зарегистрируют на ОСНО. Если планируется применение спецрежима, заявление на переход можно подать вместе с регистрационными документами. 

Если по какой-то причине налоговый режим не выбран или выбран неправильно, на его изменение у компании есть 30 дней от даты регистрации. 

Чтобы сменить систему налогообложения: 

  1. Изучаем условия применения выбранной системы.

  2. Рассчитываем налоговую нагрузку для бизнеса с учетом объема предполагаемых доходов, расходов, приоритетных категорий контрагентов, специфики работы (сезонность, ВЭД и т.п.).

  3. Заполняем и подаем уведомление о переходе в ФНС.

  4. Убеждаемся, что смена системы налогообложения зарегистрирована.


Уведомляем о начале работы и получаем лицензии

Государство обязывает компании, работающие в определенных сферах, официально уведомлять контролирующие органы о начале работы. Перечень «уведомительных» видов деятельности утвержден ФЗ №294 от 26.12.2008. В нем указаны такие сферы, как общепит, медицина, торговля, грузоперевозки, бытовые, гостиничные услуги. Уведомление направляется в территориальный орган контролирующего ведомства: Роспотребнадзора, Росздравнадзора, Ространса и т.д. 

Если деятельность недавно зарегистрированной компании требует лицензирования, нужно получить соответствующие разрешительные документы. 

Лицензиарами являются: 

  • Ространснадзор (пассажирские перевозки автомобильным транспортом)

  • Рособрнадзор (образовательная деятельность)

  • Росздравнадзор (медицинская и фармацевтическая деятельность, производство лекарств)

  • МВД России  (частная охранная и детективная деятельность)

  • Росалкогольрегулирования (розничная торговля алкоголем)

Полный перечень лицензиаров и видов лицензируемой деятельности – в ФЗ №99 от 04.05.2011.

Чтобы получить лицензию: 

  1. Проверяем соответствие лицензионным требованиям

  2. Формируем пакет подтверждающих документов согласно нормам в ст. 13 ФЗ №99 

  3. Заполняем и подаем заявление на получение лицензии в соответствующее ведомство

  4. Уплачиваем госпошлину


Открываем расчетный счет

Работать без расчетного счета юридическое лицо не может. Через него проводятся безналичные расчеты, платятся налоги и взносы. 

Чтобы открыть счет: 

1. Выбираем обслуживающий банк 

2. Уточняем перечень документов, необходимых для открытия счета. Обычно это:

  • устав ООО;

  • выписка из ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;

  • подтверждение полномочий директора (протокол, решение, приказ);

  • документ, удостоверяющий личность директора;

  • приказ или доверенность, подтверждающие полномочия работников компании на распоряжение безналичными средствами;

  • лист с кодами статистики;

  • карточка с образцами подписи и печати общества;

  • лицензии и разрешения, если виды деятельности лицензируются;

  • доверенность (при подаче документов на открытие счета) доверенным лицом.

3. Формируем пакет документов (можно использовать заверенные копии)
4. Заполняем и подаем заявление на открытие счета, анкету клиента, сведения о бенефициаре

5. Подписываем договор о расчетно-кассовом обслуживании

6. Получаем реквизиты счета 


Организуем бухучет

Внесение уставного капитала фактически запускает бухгалтерию компании. Организовать и вести учет можно разными способами: 

  1. Самостоятельно на бумаге (может быть актуально только для микробизнеса с небольшим количеством финансово-хозяйственных операций в месяц, специальным режимом налогообложения).

  2. Самостоятельно с помощью онлайн-сервиса (подходит для простого учета).

  3. Заключив договор с бухгалтером-удаленщиком (аналогично самостоятельному учету с помощью онлайн-сервиса, но дороже).

  4. Сформировав штатную бухгалтерию.

  5. Передав учет на аутсорсинг.


Вносим уставный капитал и отражаем его в бухучете

Действующее законодательство позволяет открыть ООО, а потом внести уставный капитал. Срок – 4 месяца от даты регистрации. Но затягивать с этим не рекомендуется, поскольку уплата налогов и взносов возможна только по безналу. Если на счету компании нет средств, возникнет задолженность, за которую можно получить штраф. 

Чтобы внести уставный капитал на расчетный счет: 

  1. Обращаемся в банк с соответствующим намерением (взнос может сделать учредитель, участник ООО).

  2. Заполняем платежное поручение, указываем назначение платежа – «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал».

  3. Вносим денежные средства. 

  4. Получаем квитанцию.

В бухучете формирование уставного капитала отражается проводкой Дт 75.1 – Кт 80, поступление взносов – Дт 51 – Кт 75.1.


Вносим первые деньги на счет 

Если  компания зарегистрирована с минимальным уставным капиталом 10 000 рублей, внесенных на счет средств явно недостаточно для запуска бизнеса. Пополнить счет юрлица можно несколькими способами:

  1. В виде финансовой помощи от учредителя. Если доля последнего в уставном капитале больше 50%, то  деньги не учитываются в составе доходов, не облагаются налогом при УСН или налогом на прибыль при ОСНО. Внесенная на расчетный счет сумма квалифицируется как невозвратная. 

  2. В виде беспроцентного займа между фирмой и учредителем. Беспроцентный заем не облагается НДФЛ. 

  3. Используя уставный капитал. Это актуально, если сумма позволяет покрыть частично или полностью стартовые расходы компании. Но средства придется вернуть до конца второго финансового года. На момент формирования бухгалтерского баланса активы не должны быть меньше уставного капитала, зафиксированного в уставе при регистрации компании. 


Получаем ЭЦП

Цифровой аналог обычной подписи нужен для визирования налоговых деклараций, платежных и других документов в электронном виде. Электронная подпись бывает неквалифицированной и квалифицированной. Для бизнеса нужно получить КЭП. 

Квалифицированная электронная подпись подходит для подписания налоговой и другой отчетности, заключения сделок, подписания трудовых договоров, документов для госзакупок по ФЗ №44 и ФЗ №223. Она нужна также для взаимодействия с ЕГАИС при торговле алкоголем, с «Честным знаком» при продаже товаров с обязательной маркировкой, отправки документов в госорганы через Госуслуги.

Чтобы получить КЭП в налоговой: 

  1. Покупаем токен. Токен – специальная флешка, на которую записывается КЭП и сертификат, содержащий информацию о владельце электронной подписи. Купить токен можно у оператора ЭДО, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России. Важно: в ФНС поддерживаются токены формата USB Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0 и другие.

  2. Подаем заявление на выпуск КЭП в ФНС. Можно использовать личный кабинет налогоплательщика или подать документы лично в инспекцию по месту регистрации компании. В личном кабинете заявление формируется автоматически, дополнительные данные и документы не нужны. Если подается заявление на бумаге, нужен паспорт ответственного лица и СНИЛС.

  3. Получаем КЭП. Сертификат электронной подписи можно получить только лично в ИФНС. Нужен будет паспорт, СНИЛС и токен.

Чтобы воспользоваться КЭП:

  1. Покупаем лицензионную программу «КриптоПро CSP» – отдельно на каждое устройство, на котором будут подписываться электронные документы. 

  2. Скачиваем последнюю версию программы с сайта «КриптоПро» (раздел «Продукты»). При регистрации на сайте указываем название компании, адрес электронной почты, фамилию руководителя, номер телефона.

  3. Устанавливаем программу.

  4. Устанавливаем сертификат КЭП – вставляем токен в устройство, запускаем «КриптоПро CSP», выбираем раздел «Контейнеры».

  5. КЭП готова к использованию.


Принимаем сотрудников на работу

Оформление на работу возможно по трудовому или гражданско-правовому договору. ТД заключаем с постоянным наемным работником, ГПД − с исполнителем. 

Для приема на работу по ГПД: 

  1. Составляем договор. Прописываем виды работ или услуг, которые оказывает исполнитель, порядок оплаты и требования к результату. 

  2. Проверяем документы исполнителя (паспорт, СНИЛС).

  3. Указываем в договоре банковские реквизиты для оплаты работ, услуг.

  4. Подписываем договор в двух экземплярах. 

Для приема в штат по трудовому договору:

  1. Составляем договор. Прописываем условия труда, порядок оплаты, оклад, дополнительные условия.

  2. Проверяем пакет документов (паспорт, СНИЛС работника, военный билет – если сотрудник военнообязанный, трудовую книжку, ИНН, медицинскую книжку, диплом об образовании и другое).

  3. Подписываем договор в двух экземплярах.

  4. Издаем приказ о приеме на работу.

  5. Ознакомляем под роспись сотрудника с локальными НПА компании (штатным расписанием, коллективным договором, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда). 

  6. Делаем запись о приеме на работу в бумажной или электронной трудовой книжке. 

  7. Регистрируемся в СФР в тридцатидневный срок с момента заключения первого трудового договора.

Важно: с 2023 года, если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка не заводится. Сведения о трудовой деятельности вносятся в реестр и хранятся в электронном виде. 

Для сотрудничества с самозанятым:

  1. Проверяем статус исполнителя. Можно сделать это самостоятельно на сайте налоговой или запросить справку у плательщика НПД. 

  2. Заключаем гражданско-правовой договор. 


Регистрируемся в СФР 

Наем сотрудников по трудовому договору обязывает работодателя платить взносы на случай профзаболевания или производственной травмы. Чтобы делать необходимые отчисления, нужно встать на учет в Социальный фонд. 

Чтобы зарегистрироваться в СФР: 

  1. Сдайте форму ЕФС-1 за первого сотрудника.

  2. Подайте заявление на регистрацию в электронном виде (формально заявительный порядок отменен с января 2023 года, но СФР рекомендует продолжать его придерживаться).


Проводим СОУТ

Как только компания получила статус работодателя, наняв первого работника, у нее возникает обязанность провести специальную оценку условий труда. На выполнение требований ст. 212 ТК РФ у нового ООО есть 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию. 

Порядок проведения СОУТ: 

  • Ищем профильную аккредитованную компанию. 

  • Проверяем аккредитацию на сайте Минтруда.

  • Издаем приказ о проведении СОУТ и образовании специальной комиссии. 

  • Утверждаем перечень рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ. 

  • Утверждаем график проведения специальной оценки. 

  • Заключаем договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ. 

  • Передаем исполнителю сведения и документы, необходимые для оценки условий труда. 

  • Утверждаем результаты идентификации опасных или потенциально вредных факторов.

  • Получаем отчет о проведении СОУТ. 

  • Утверждаем отчет и уведомляем об этом организацию, которая проводила спецоценку. 

  • Подаем декларацию соответствия условий труда в Трудовую инспекцию

  • Ознакомляем в письменном виде под подпись сотрудников с результатами СОУТ. Срок – 30 дней от даты утверждения отчета о проведении спецоценки.

  • Размещаем результаты СОУТ на сайте компании. 

  • Уведомляем СФР о проведении спецоценки условий труда для получения скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

  • Применяем результаты СОУТ для установления гарантий компенсаций сотрудникам.


Подбираем и регистрируем кассу

Если деятельность предполагает использование кассового оборудования, этот пункт для вас. Начнем с того, что касса должна соответствовать нормативным требованиям. Выбирать оборудование рекомендуется в реестре на сайте ФНС. Сейчас в этом реестре 200+ моделей ККТ. 

Оборудование куплено и доставлено – переходим к регистрации: 

  1. Заключаем договор с оператором фискальных данных. Он будет выступать посредником между продавцом и ФНС. Без договора с ОФД налоговая кассу не зарегистрирует. Правда, есть исключение – касса используется в местности, где нет связи. 

  2. Проверяем наличие сертификата КЭП. Электронная подпись нужна для регистрации кассы онлайн.

  3. Подаем заявление на регистрацию кассы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Опция доступна в разделе «Учет ККТ». В заявлении указываем место установки кассы (адрес торговой точки выбираем по справочнику ФИАС), модель, заводской номер кассы, фискального накопителя. Также указываем особенности использования оборудования (например, только для развозной торговли или расчетов в интернете). И не забываем выбрать из списка ОФД, с которым заключили договор. 

  4. Отслеживаем появление регистрационного номера в столбце «Состояние».

  5. Вводим регистрационный номер в онлайн-кассу в течение суток после проверки налоговой заявления на регистрацию ККТ. Важно не допускать ошибок. Одна неправильно указанная цифра, и фискальный накопитель недействителен. Придется покупать новый. 

  6. Печатаем отчет о регистрации кассы. 

  7. Вводим данные отчета в личном кабинете на сайте ФНС – фискальный признак (ФП или ФПД), 10-значный код.

  8. Нажимаем «Подписать и отправить» – документ отправляется на проверку в ФНС.

  9. Ждем появления отметки «ККТ зарегистрирована».

  10. Получаем карточку регистрации кассы, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. 

  11. Вводим параметры регистрации ККТ в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Указываем параметры настройки. Отправляем запрос на регистрацию оборудования. 

  12. Получаем уведомление о регистрации кассы от ОФД. 

  13. Пользуемся оборудованием, пробиваем первый чек. 


Добавляем адрес торговой точки в ФИАС

При регистрации кассы может возникнуть проблема: в Федеральной информационной адресной системе отсутствует нужный адрес. Действия, если есть нужная улица, но нет номера дома, и если нет ничего – разные. Если в справочнике ФИАС есть улица, с онлайн-регистрацией ККТ проблем не возникнет. 

Если адрес полностью отсутствует: 

  1. Собираем правоустанавливающие документы на торговую точку.

  2. Обращаемся в администрацию района, на территории которой находится объект.

  3. Подаем заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

       4. Проверяем на сайте информационной системы, внесены ли изменения в перечень адресов. 

Основные действия после регистрации компании завершены. Можно приступать к работе.  

Количество показов: 980

Теги данной публикации: ооо

Что делать после регистрации ООО

  • 23 декабря 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Действия после регистрации ООО
  2. Как получить коды статистики
  3. Печать для ООО
  4. Регистрация в ФСС и ПФР
  5. Открытие расчетного счета
  6. Формирование уставного капитала
  7. Оформление лицензии
  8. Уведомление о начале работы

1.Действия после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

  1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
  2. Сделать печать организации.
  3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
  4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
  5. Сформировать уставный капитал.
  6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
  7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

  • видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
  • перечень учредителей;
  • копию Устава;
  • выписку из Единого госреестра юр. лиц;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

  • приходный и расходный кассовый ордер;
  • бланки строгой отчетности;
  • трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

Всё для регистрации ООО

Скачайте полный пакет документов для регистрации ООО!

Это бесплатно. Наш онлайн-сервис быстро сформирует документы для открытия компании с учетом всех новых требований закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

  1. Удобство интернет-банков.
  2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
  3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
  4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

  1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
  2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

Всё для регистрации ООО

Сэкономьте время и деньги на открытии ООО

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Он сформирует документы с учетом всех новых требований закона и ФНС, в том числе, квитанцию об оплате госпошлины. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по охране труда при работе с наждаком
  • Устройство для прокалывания пальца акку чек актив инструкция
  • Crosman 760 b инструкция на русском
  • Обязан ли работник подписывать должностную инструкцию после трудоустройства
  • Демотон инструкция по применению уколы отзывы