Честный знак инструкция по вводу в оборот

Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на продукцию. Рассказываем, как все происходит.

Оглавление

• Описание товаров в системе маркировки
• Заказ и оплата кодов маркировки
• Печать кодов маркировки
• Нанесение маркировки
• Как выполнить агрегацию
• Ввод маркированного товара в оборот в ручном режиме
  • Собственное производство в РФ
  • Производство вне ЕАЭС
  • Контрактное производство
  • Получение от физических лиц (в том числе, комиссионная торговля)
  • Трансграничная торговля
• Ввод маркированных товаров в оборот путем загрузки файлов формата XML или CSV
• Вопросы и ответы

Описание товаров в системе маркировки

После регистрации в «Честном ЗНАКе» вам нужно описать товары в каталоге. Это делает производитель (импортер) при выпуске (импорте) новой партии продукции или представитель розницы, если нужно промаркировать остатки. Регистрация товаров осуществляется в подсистеме национального каталога маркированных товаров (КМТ). Участники оборота обувных товаров могут сделать это или через Ассоциацию «Юнискан/ГС1 РУС».

После описания товара и создания его карточки продукции присваивается код GTIN, который применяется для выполнения операций в системе маркировки. В том числе, он используется для заказа средств идентификации.

Описание товара нужно для того, чтобы не допустить дубликатов (так называемых, двойников продукции). Карточка товара содержит три основные вкладки:

1. 1. Регистрация кода товара. Перейдите в нее и укажите данные в модальном окне, все атрибуты для эмиссии кодов маркировки.
2. 2. Данные о товаре. Укажите там атрибуты, которые необходимы для ввода товаров с маркировкой в оборот. Также отметьте данные разрешительной документации, упаковки, весогабаритные характеристики и т. д.
3. 3. Фото. Этот блок используется для загрузки фото товара.

Обратите внимание! При маркировке остатков можете описывать товары по 4 атрибутам (сокращенная схема).

Всплывающие подсказки помогут корректно заполнить поля формы при описании товаров.

Заказ и оплата кодов маркировки

После регистрации в системе и описания товаров в каталоге участнику присваивается лицевой счет (по каждой группе продукции). Прежде чем заказать средства идентификации, нужно пополнить соответствующий счет. Внесите на него необходимую сумму ― в зависимости от того, какое количество кодов маркировки будете заказывать (один стоит 50 копеек без НДС). Исключения, когда коды предоставляются бесплатно:

• товар на этапе эксперимента;
• лекарства, которые стоят менее 20 рублей.

Оплатить коды маркировки можно одним из двух способов:

• по реквизитам получателя;
• по выставленному счету.

В первом случае введите необходимые реквизиты получателя. Во втором ― попросить счет. Для этого:

1. 1. 1. Перейдите в раздел в раздел «Пользователь» (находится в правом верхнем углу личного кабинета). Выберите «Документы от оператора» из выпадающего списка.
   2. 2. Перейдите в «Платежи».
   3. 3. Нажмите «Получить счет», укажите сумму с учетом НДС, email, на который придет сформированный счет.
   4. 4. Кликните «Заказать».

1. 5. Удостоверьтесь в том, что денежные средства зачислены на лицевой счет в разделе «Платежи».

Чтобы заказать средства идентификации, перейдите в «Станцию управления заказами» (СУЗ).

Создайте новый заказ в СУЗ, указав нужную товарную группу. Заполните данные о продукции. Подтвердите указанные параметры и нажмите на кнопку «Сохранить». Сформированный заказ отобразится со статусом «Черновик». Найти его можно в списке заказов. Подпишите документ с помощью усиленной КЭП и отправьте оператору ЦРПТ.

Заказ уходит на проверку. Он может быть отклонен, если по каким-то причинам не устроит оператора (например, содержание не соответствует требованиям). Если проверка пройдена успешно, документ отражается в списке со статусом «Доступен».

Печать кодов маркировки

Когда средства идентификации будут получены, статус изменится на «Эмитирован. Выпущен». Далее их нужно распечатать на принтере. Подойдет обычный офисный, но лучше использовать для этих целей принтер этикеток (термо- или термотрансферный). Для печати кодов маркировки перейдите в раздел «Товары» выбранного заказа. Затем:

1. 1. Выберите нужный заказ в списке. Для этого нажмите на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
2. 2. Кликните по значку «+», который находится слева от идентификатора заказа. Нажмите «Напечатать» в строке с требуемым кодом товара ― он должен быть со статусом «Активный».
3. 3. Выберите формат получения и количество кодов маркировки. Нажмите «Печать». В этот момент с вашего лицевого счета будут списаны деньги, внесенные туда ранее.

Принтер напечатает нужное количество кодов маркировки. Теперь их можно наносить на товары и ввести в оборот (как это сделать, расскажем чуть позже).

Обратите внимание! Заказанные коды вы можете получить в течение 60 рабочих дней. Если время просрочено, они аннулируются.

Нанесение маркировки

Нанесение маркировки регулируется законодательством и отличается в зависимости от типа товара. Код DataMatrix для каждой единицы товара уникален и содержит до 2 Кб информации. Сам рисунок кода уникален и не дублируется. После продажи код выбывает из системы и повторно не используется.

Код маркировки содержит (ГОСТ Р 51074-2003 «Продукты пищевые»):

• название товара
• Данные производителя
• информацию о качестве
• код товара
• состав, масса, энергетическая ценность (для продуктов)
• срок годности
• характеристики
• инструкцию по применению
• меры безопасности

Честный Знак выдвигает требования к печати кода маркировки: высокий класс печати А (4.0), приемлемый класс печати B (3.0) и минимальный класс C (2.0). е используются: плохой класс D (1.0) и брак F (0.0). Место нанесения кода не регламентировано, производитель сам выбирает место и способ нанесения идентификатора системы. Код может быть размещен на упаковке, самом товаре или этикетке. Бирка может быть выполнена из бумаги, пластика или металла. Место и способ нанесения зависят от вида товара и его специфики. Нанесение кода маркировки может наноситься производителем непосредственно на производстве или печататься типографским методом.

Прямое нанесение марки производителем требует финансовых затрат на оборудование и установку его на производственную линию. Способ актуален для крупных производств. Производителю понадобится товароучетная программа, принтер для печати кодов, сканеры, отбраковщик и датчик технического зрения. Можно выбрать удобный способ нанесения: термотрансферный, каплеструйный, пьезоструйный, лазерный. Код маркировке должен иметь качество печати не ниже C (2.0). Прямой способ нанесения кодов маркировки актуален не для всех товарных групп. Нужно учитывать тип упаковки, скорость конвейера, условия хранения (возможный конденсат) и др.

Использование типографии требует затрат, но заключает в себе экономию на оборудовании. Типография печатает этикетки и передает их на производство. Выбирать нужно типографию из списка рекомендуемых Честным Знаком (аккредитация в ЦРПТ и статус сервис-провайдера). Производитель должен контролировать качество печати кодов маркировки в противном случае при некачественных кодах получит крупный штраф.

Способ при котором этикетки распечатываются на термотрансферном принтере, а в последствии наклеиваются на упаковку тоже достаточно удобный. При определенных условиях этикетка будет оставаться неизменной в течение длительного времени. На этикетке можно разместить логотип организации и прочую информацию. Бирки можно наносить автоматически или вручную.

Как выполнить агрегацию

Агрегация ― объединение нескольких единиц товара в одну логистическую упаковку. После агрегирования прослеживание продукции через систему «Честный ЗНАК» становится доступным в пределах короба, паллета.

Предварительно нужно получить код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) в системе GS1. Он объединяет все коды из логистической упаковки и состоит только из цифр, буквы использовать недопустимо. Пример: 046012345600000016. В одной транспортной упаковке должны содержаться идентификаторы одного статуса.

Чтобы выполнить агрегацию кодов маркировки, присвоенным отдельным единицам товаров, объединяемых в одну логистическую упаковку, сделайте следующее:

1. 1. 1. Войдите в личный кабинет участника оборота товаров. Перейдите в раздел товарной группы (откройте список «Категория товара»).

1. 1. 2. Перейдите в раздел «Документы». Откройте форму добавления нового документа ― нажмите «Добавить» и выберите в выпадающем списке «Агрегирование».

1. 1. 3. В открывшейся форме заполните поля с данными об агрегате. Выберите статус объединяемых кодов маркировки в поле «Статус КМ-ов в упаковке». Он должен быть одинаковым у всех идентификаторов в транспортной упаковке («Эмитирован. Получен» или «В обороте»). Укажите КИТУ. Выберите способ ввода товара в оборот («Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ»), если коды находятся в статусе «Эмитирован. Получен». После заполнения данных нажмите «Добавить товары».

1. 1. 4. Сформируйте состав агрегата, установив флажки напротив нужных кодов маркировки. Нажмите «Добавить (X) записей» ― кнопка находится в левом верхнем углу окна.

1. 1. 5. Проверьте корректность состава агрегата. При необходимости данные можно редактировать. Если все верно, нажмите «Перейти к подписанию».

1. 6. Проверьте данные о сертификате УКЭП ( заполняются автоматически на основе сведений вашего профиля). Подтвердите действия кнопкой «Подписать и отправить».

После этого введите товар в оборот. Сделать это можно в ручном режиме или путем загрузки файлов формата XML или CSV через личный кабинет участника.

Ввод маркированного товара в оборот в ручном режиме

Для ввода маркировки в оборот следуйте инструкции:

1. 1. 1. Авторизуйтесь в личном кабинете участника.
   2. 2. Перейдите в раздел «Документы».
   3. 3. Откройте форму добавления нового документа с помощью кнопки «+Добавить» и выберите «Ввод в оборот».

1. 4. Выберите вид документа из предложенных вариантов: производство РФ, вне ЕАЭС, контрактное производство РФ, полученных от физических лиц или трансграничная торговля.

Заполните форму. Ее содержание зависит от выбранного вида документа.

Собственное производство в РФ

Откроется такая форма.

Вначале укажите общую информацию:

• ИНН производителя и собственника (ваш ИНН);
• дату производства ― можно указать одну дату или разные по товарам (при необходимости);
• тип производственного заказа ― по умолчанию «Собственное производство».

Далее нажмите «Перейти к товарам» и выберите продукцию из списка.

Производство вне ЕАЭС

Если товар произведен в стране, не являющейся членом ЕАЭС, при его ввозе на территорию РФ маркировка производится до помещения груза под таможенные процедуры.

Заполните форму.

Во вкладке «Общая информация» укажите:

• свой ИНН;
• дату декларации на товары;
• регистрационный номер декларации на товары;
• код таможенного органа;
• код принятого решения таможенного органа (по умолчанию «Выпуск товаров разрешен»).

Далее нажмите «Перейти к товарам» и выберите продукцию из списка.

Контрактное производство

Контрактное производство ― выпуск товара на территории России сторонней организацией.

Укажите общую информацию:

• ИНН собственника или производителя, в зависимости от выбранной роли (участника оборота товаров, который формирует документ);
• дату производства;
• тип производственного заказа (по умолчанию «Контрактное производство»);
• тип участника («Собственник» или «Производитель»).

Далее, как и в предыдущих вариантах, нажмите «Перейти к товарам» и выберите продукцию из списка.

Получение от физических лиц (в том числе, комиссионная торговля)

Данный способ подходит в том случае, если вы заняты торговлей товарами, полученных от физических лиц, которые не являются ИП. Например, получили обувь на комиссию. Она без кодов маркировки, но вам нужно их заказать и нанести на коробки. После этого выполнить ввод кодов маркировки обуви в оборот.

В разделе с общей информацией укажите:

• свой ИНН;
• тип производственного заказа (по умолчанию «Получено от физических лиц, комиссионная торговля»);
• дату получения товара.

Нажмите «Перейти к товарам» и выберите их из списка.

Трансграничная торговля

Этот способ используется в том случае, когда нужен ввод в оборот кодов маркировки для товаров, ввозимых в РФ с территории стран ЕАЭС.

Общая информация:

• ваш ИНН;
• наименование экспортера;
• код страны экспортера;
• номер первичного документа;
• номер налогоплательщика отправителя;
• дата импорта;
• дата первичного документа.

Далее нажмите «Перейти к товарам» и выберите продукцию из списка.

Можете сохранить черновик документа, нажав по соответствующей кнопке, или «Подписать и отправить» (заверить его с помощью УКЭП и отправить оператору системы маркировки)..

Если операция по вводу в оборот кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, то:

• отправленный документ принял статус «Обработан»;
• товары добавлены в реестр маркированной продукции (это определяется по статусу «В обороте»);
• данные о вводе товара в оборот можно увидеть на вкладке «Коды маркировки».

Ввод маркированных товаров в оборот путем загрузки файлов формата XML или CSV

Посмотрим, как ввести в оборот маркированный товар более быстрым способом:

1. 1. 1. Создайте файл документа с данными о вводе товара в оборот в формате XML или в формате CSV.
   2. 2. Войдите в личный кабинет участника.
   3. 3. Перейдите в раздел «Документы» (соответствующая вкладка находится в верхней части экрана).
   4. 4. Нажмите «Загрузить» и выберите «Ввод в оборот». Укажите нужный способ и выберите файл для загрузки.

1. 5. Проверьте данные, если все верно, нажмите «Сохранить».
2. 6. Подтвердите кнопкой «Да». Подпишите электронной подписью (УКЭП).

Вопросы и ответы