Больничный лист в 1с зуп пошаговая инструкция

Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

Вы узнаете:

• каким документом регистрируется период болезни сотрудника в программе;
• как зарегистрировать больничный лист, в том числе как отразить электронный больничный лист;
• как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист. Последовательность их использования следующая:­

1. Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
2. Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если он вводился, не требуется).

Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом Б, в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт). Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки:

Регистрация отсутствия по невыясненной причине

Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

В документе:

• в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
• выбрать вид отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) – необходимо выбрать именно этот вид отсутствия поскольку при формировании отчета Табель, период отсутствия по этому виду отсутствия будет зарегистрирован по коду времени «Б». При этом не следует путать этот вид отсутствия с Отсутствием по невыясненной причине, который также есть в данном документе, поскольку он в табеле возвращает код вида времени «НН»
• указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.

Пример 1

Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.

Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 29 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 6 мая) работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист.

В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с 29.04 по 30.04:

Важно правильно выбирать Месяц в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.

Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

Пример 1

При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника. Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:

Пример 2

При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К.К. в период с 29.04 по 30.04. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:

Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт), то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б:

Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ Больничный лист и рассчитать его.

При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК.

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. возвращается на работу 22.04 и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании этого листка зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10.04 по 22.04. При проведении нажимаем ОК в окне с предупреждением.

Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. возвращается на работу 10.05 и предоставляет листок нетрудоспособности. К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 29.04 по 10.05 регистрируется месяцем начисления май:

В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода, на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт).

Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке), либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия.

Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист, следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата. Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист.

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 22 апреля, 25 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 25.04.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 29 апреля по 10 мая. 13 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 13.05.

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8.3 зуп можно загрузить автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС или Загрузить из файла.

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем.

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно:

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности, но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников:

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности №, то это означает, что данный больничный является продолжением другого:

В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист, продолжением которого является этот документ.

Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист, в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности, указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности, т.е. в данном случае с 23.04 по 30.04:

Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми:

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками:

Период нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:

Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором были указаны следующие периоды освобождения от работы:

• с 10.04.2018 по 16.04.2018;
• с 17.04.2018 по 22.04.2018.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности выделяется буквенным кодом Б:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист. Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:

Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

Расчет среднего заработка для оплаты пособия

Проверка расчета среднего заработка

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка (отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок). Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.ч. за время работы у другого страхователя) на 730.

В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

• Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2019 г. составит:
  (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2 150,68 руб.

Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются.

Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности.

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10.04.19 по 22.04.19.

В 2017-2018 гг сотрудник работал в организации ООО «Барбарис» и его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 540 000 руб., за 2018 год – 580 000 руб.

Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2018 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

• (540 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дней = 1 534,25 руб.

Пример 2

Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая 2019 г.

За расчетный период ее облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 600 000 руб., за 2018 год – 887 000 руб.

Заработок сотрудницы в 2018 году превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (815 000 руб.), поэтому за 2018 год в расчет принимается только 815 000 руб. За 2017 год в средний включается фактически начисленный сотруднице доход:

Среднедневной заработок сотрудницы составил:

• (600 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 1 938,36 руб.

Пример 3

Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля 2019 г.

За расчетный период его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год — 1 748 234,80 руб., за 2018 год — 1 850 188,00 руб.

Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2018 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

Среднедневной заработок сотрудника составил:

• (755 000 руб. + 815 000  руб.) : 730 дней = 2 150,68 руб.

Сдвиг расчетного периода среднего заработка

Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам, то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы (календарный год) на предшествующие календарные годы (календарный год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка, переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.

Макова А.В. была временно нетрудоспособна в период с 16 по 22 апреля 2019 г., что было зарегистрировано в программе с помощью документа Больничный лист. В качестве расчетных лет для среднего заработка по умолчанию были подобраны два предыдущих года: 2018 и 2017. Однако работница Макова А.В. в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком и доход за 2018 год оказался меньше, чем доход за 2016 год:

• 2018 год: 215 000 руб.;
• 2017 год: 357 525,58 руб.;
• 2016 год: 450 000 руб.

Поэтому сотрудница написала заявление на замену 2018 года 2016-м, в котором заработок оказался больше.

Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка установить флажок Задается вручную и последовательно изменить рабочие годы: сначала 2017 на 2016, затем 2018 на 2017.

При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена. В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.

Учет заработка предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий (Зарплата – См. также —  Справки для расчета пособий).

Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы):

Другой вариант ввода —  в журнале документов Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также —  Справки для расчета пособий). В документе следует указать сотрудника, предыдущего работодателя и в табличной части за каждый расчетный год заполнить сведения о заработке и исключаемых днях – днях болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни будут учитываться при расчете среднего заработка для отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком).

Сотрудник Кирсанов К.К. работает в организации ООО «Барбарис» с декабря 2018 г. В апреле 2019 г сотрудник заболел. Для расчета пособия вместе с листком временной нетрудоспособности он представил справку о заработке с предыдущего места работы ООО «Торговый дом» за 2017-2018 гг.

Данные из справки были внесены в документ Справка для расчета пособий:

При расчете среднего заработка в документе Больничный лист учитывается заработок за декабрь 2018 года, полученный у текущего работодателя, а также заработок сотрудника за 2017-2018 гг, полученный в организации ООО «Торговый дом»:

Среднедневной заработок сотрудника составил:

• (650 000 руб. <заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя> + 49 270 руб. <заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>) : 730 дней = 957,90 руб.

Если средний заработок меньше МРОТ

Если средний заработок получается меньше, чем [МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности] х [24 месяца] / 730 ,то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.

В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ:

Расчет минимального среднего заработка приводится в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Страховой стаж и процент оплаты пособия

Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист.

Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.

Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты пособия.

Процент оплаты определяется следующим образом:

• при страховом стаже до 5 лет – 60%;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при страховом стаже более 8 лет – 100%;
• для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• при расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.

Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/ за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

Сотрудник Геранькин Г.Г. был принят на работу 14.01.2017, его страховой стаж на дату приема составлял 5 лет и 3 месяца:

На дату начала нетрудоспособности (10.04.2019) страховой стаж сотрудника составил полных 7 лет и 5 месяцев и 27 дней.

Стаж автоматически заполнился в документе Больничный лист. На основании стажа определился процент оплаты – 80%, т.к. стаж составил более 5 и менее 8 лет:

Расчет пособия

Проверка расчета пособия

Расчет пособия происходит на основании сведений о размере дневного пособия сотрудника и периода нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

• Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество календарных дней временной нетрудоспособности

Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:

• в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):
  • за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
  • а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности —  за счет средств бюджета ФСС;
• в других случаях:
  • за счет ФСС с первого дня.

В программе 1С ЗУП 8.3 пособие за счет средств работодателя начисляется по виду расчета Больничный за счет работодателя, а за счет средств ФСС ­­- по виду расчета Больничный.

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10 по 22 апреля.

Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 1 534,25 руб.

Процент оплаты пособия, исходя из страхового стажа – 80%

Сотрудник болел 13 календарных дней, 3 из которых будут оплачены за счет средств работодателя, а оставшиеся 10 – за счет ФСС:

Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

• 1 534,25 руб. х 80% = 1227,40 руб.

Затем рассчитывается сумма пособия:

• пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 227,40 руб. = 3 682,20 руб.
• пособие за счет средств ФСС – 10 дней х 1 227,40 руб. = 12 274,00 руб.

Пример 2

Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая по причине карантина.

Среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия составил 1938,36 руб.

Процент оплаты пособия, определенный исходя из страхового стажа, составил 80%

Для причины нетрудоспособности 03 (Карантин) все дни оплачиваются за счет ФСС:

Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

• 1 938,36 руб. х 80% = 1 550,69 руб.

Затем рассчитывается сумма пособия:

• пособие за счет средств ФСС составит – 9 дней х 1 550,69 руб. = 13 956,21 руб.

Пример 3

Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля.

Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 2 150,68 руб.

Процент оплаты пособия, определенный, исходя из страхового стажа – 60%

Сотрудник болел 3 календарных дня, соответственно все эти дни будут оплачены за счет работодателя:

Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

• 2 150,68 руб. х 60% = 1 290,41 руб.

Затем рассчитывается сумма пособия:

• пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 290,41 руб. = 3 871,23 руб.

Расчет продолжения пособия

Определение «первых трех дней» нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем, производится с учетом того, что данный больничный может являться продолжением другого. Кроме того, больничный-продолжение рассчитывается исходя из того же среднего заработка, что и первоначальный больничный.

Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

В этом случае расчет первых трех дней пособия за счет средств работодателя произойдет в первом документе Больничный лист (за период с 16.04 по 22.04).

В документе Больничный лист за период с 23.04 по 30.04, который является продолжением, весь период пособия будет рассчитан за счет средств ФСС:

Это происходит благодаря тому, что в документе установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указан первичный документ. На основании этого на вкладке Оплата в качестве Даты начала нетрудоспособности автоматически выбирается дата начала из первичного документа (16.04):

Дополнительные исходные данные для расчета пособия

На вкладке Оплата документа Больничный лист могут быть заданы дополнительные исходные данные, которые могут влиять на расчет пособия:

• Период назначения пособия — здесь указывается период, за который необходимо выплатить пособие. По умолчанию он заполняется автоматически на основании периода нетрудоспособности, указанного на вкладке Главное, но в случае необходимости может быть скорректирован вручную. Это может понадобиться, например, при регистрации больничного листа для сотрудника, который заболел в период нахождения в отпуске за свой счет.
• Дата начала нетрудоспособности – если речь идет о первичном больничном листе, то эта дата совпадает с датой начала периода нетрудоспособности. Если же документ Больничный лист является продолжением другого больничного, то в этот реквизит автоматически загружается дата начала периода нетрудоспособности из первичного документ и реквизит становится недоступен для редактирования.
• Дата нарушения режима – заполняется, если в предоставленном листке нетрудоспособности заполнены сведения о нарушении режима:

или в строке причина нетрудоспособности в качестве дополнительного кода указан код «021» (заболевание или травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением):

Пособие с даты нарушения режима будет ограничиваться сверху размером МРОТ.

• Дата начала оплаты в размере 50% – этот реквизит заполняется автоматически. При расчете пособия по уходу за больным ребенком (в случае амбулаторного лечения) за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни устанавливается в размере 50% среднего заработка. В этом реквизите и определяется дата, с которой начинается оплата в размере 50%.
• Ограничение пособия – в этом реквизите автоматически в зависимости от случая нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника подбирается порядок расчета максимального размера пособия (ограничение сверху)
• Доля неполного времени – определяется автоматически на основании кадровых данных сотрудника (настроек графика или количества ставок). С применением этой доли происходит расчет пособия из МРОТ.
• Районный коэффициент – определяется автоматически на основании сведений о наличии РК в организации (подразделении), в которую принят сотрудник.
• Применять льготы — этот флажок устанавливается автоматически в том случае, если для сотрудника предусмотрены льготы. Наличие льгот необходимо заполнить в карточке сотрудника на вкладке Страхование, тогда соответствующая льгота будет заполнена автоматически и в документе Больничный лист. Также данный флажок устанавливается в случае, если сотрудник в стаже имеет нестраховые периоды.

Если организация находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС, предусматривающие прямые выплаты пособий сотрудникам, тогда в настройках учетной политике организации (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки) необходимо выполнить соответствующую настройку. Следует из предопределенного списка выбрать тот вариант, который соответствует дате вступления региона в пилотный проект:

В этом случае в документе Больничный лист на вкладке Начислено (подробно) будет рассчитана только та часть пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя (за первые три дня):

Также в документе станет доступна ещё одна вкладка Пилотный проект ФСС, на которой появится возможность заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявление сотрудника на выплату пособия:

Порядок выплаты и дата выплаты пособия

В документе Больничный лист присутствует реквизит Дата выплаты, который требуется заполнить. Ввод реквизита требуется поскольку именно на эту дату будет зарегистрирован исчисленный НДФЛ.

Однако даже если реальная выплата состоится не в эту запланированную дату, то дата получения дохода для НДФЛ с больничного будет уточнена непосредственно в документе Ведомость…, которым регистрируется выплата.

Поэтому возвращаться и исправлять дату выплаты в документе Больничный лист не обязательно.

Отражение пособий в бухгалтерском учете

По умолчанию пособия за счет работодателя в документе Отражение зарплаты в бухучете отражаются по виду операции Расходы по страхованию за счет работодателя и относятся на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника, если иной способ не задан в настройках вида начисления Больничный за счет работодателя:

Начисления по остальным пособиям в документе Отражение зарплаты в бухучете регистрируются по виду операции Расходы по страхованию ФСС (для начислений по виду расчета Больничный), либо Расходы по страхованию ФСС НС (для видов начисления Больничный при профзаболевании и Больничный при травме на производстве), которые после синхронизации с 1С Бухгалтерией дают соответствующие проводки. Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования

В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования).

Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка. В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в средний:

Сотруднице Нестеровой С.П. в мае 2019 начисляется больничный. В среднем заработке учитывается доход за 2018 год. В этот период доход сотрудницы распределялся между статьями финансирования А и Б, и именно из этого дохода произошел расчет среднего.

Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее…:

 

У сотруднице Нестеровой С.П. с января по май доход распределялся следующим образом:

• 60 000 руб. на Статью финансирования А,
• 6 000 руб. на Статью финансирования Б.

С июня по декабрь соответственно:

• 62 000 руб.,
• 6 200 руб.

Всего за 2018 год доход распределился следующим образом:

• 734 000 руб. — Статья финансирования А – 90,91%
• 73 400 руб. — Статья финансирования Б – 9,09%

На основании этой пропорции и произойдет распределение суммы, начисленной по виду расчета Больничный за счет работодателя:

• 1 091,61 * 90,91% = 992,37 руб.
• 1 091,61 * 9,09% = 99,24 руб.

См. также:

• Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Больничный лист»:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Расчет среднего для пособий
• Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопрос:
Что делать, если сотруднику выплачен аванс, но сотрудник заболел, и аванс не был отработан по причине болезни?

Ответ:
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) при выплате больничного листа можно учесть сумму выплаченного ранее аванса. Для этого необходимо использовать вид: Больничные листы (под расчет). В отличие от вида «Больничные листы», к выплате формируется сумма, исчисленная по листку нетрудоспособности за вычетом уже выплаченного аванса.

Рассмотрим на примере:

В организации «Лилия ООО» работает сотрудник Петров Игорь Юрьевич, размер оклада составляет 35 000 рублей. Аванс выплачивается фиксированной суммой в размере 5 000 рублей, 14.08 был выплачен аванс, но сотрудник заболел и в период с 15.08.2022 по 20.08.2022 пробыл на больничном.

Для того чтобы учесть сумму аванса, при выплате больничного, необходимо оформить больничный и указать выплату «В межрасчетный период».

Далее, необходимо сформировать ведомость на выплату больничного, в нашем примере выплата производится через кассу.

В ведомости указываем: выплачивать «Больничные листы (под расчет)», и выбираем больничный лист, который был сформирован ранее:

При таком выборе, программа учитывает аванс, который был выплачен, и сумму, которая начислена для оплаты больничного листа.

Сумма больничного — 7 717,80 сумма аванса – 5 000 рублей, исходя из этого сумма к выплате 1 714,80 рублей.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Оформление больничного листа

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет больничного

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

За последние годы тема начисления пособий и оформления листка нетрудоспособности не теряет своей актуальности. Как это было раньше: работник заболел, обратился в поликлинику, врач оформил листок нетрудоспособности (больничный лист), работник (если не забыл, не потерял) предоставил бюллетень в отдел кадров или бухгалтерию работодателя, получил пособие. Теперь же работнику достаточно только обратиться в поликлинику и по выздоровлению получить пособие.

С 01.01.2023 МРОТ составляет 16 242 руб. Также увеличился максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Теперь он составляет 2 736,99 руб. В нашей новой серии публикаций мы расскажем о том, как учесть эти изменения при начислении больничных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».

Больничный по основному месту работы (основной случай)

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя

Листки нетрудоспособности для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в электронном виде. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Информация от ФСС РФ об открытии, продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН поступает в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН. Запросы от ФСС России поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Для того чтобы сформировать сведения для ФСС России, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Начиная с версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 –Закрыт медицинской организацией, в программе автоматически создается и записывается (документ Больничный лист.

При нажатии на кнопку Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН. При нажатии на кнопку программа проверяет, нет ли ранее загруженных сообщений от ФСС России об изменении ЭЛН по больничному с таким номером. Если данные есть со статусом не ниже 030 –Закрыт медицинской организацией, тогда данные по больничному загружаются из регистра Сведения об ЭЛН, а не с сервера фонда. Принудительно получить ЭЛН с сервера ФСС России можно по кнопке Еще — ЭЛН — Получить из ФСС принудительно. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС России, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. Если необходимо зарегистрировать период нетрудоспособности по бумажному листку, то введите сначала данные больничного в форме Ввод данных листка нетрудоспособности по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности, а после нажмите на кнопку Заполнить больничный.

Заполнение полей документа

1.       Cтраховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в одноименном поле в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника. Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику.

2.       На закладке Главное флажок Является продолжением листка нетрудоспособности устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее зарегистрированного в информационной базе больничного листа. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей за два предшествующих календарных года. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий. Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен. Флажок Доначислить зарплату при необходимости позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты включена возможность осуществлять доплату за дни болезни – установлен флажок Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности. При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно указать вручную. При установленном флажке будет начислена и доплата. Поля — Причина нетрудоспособности, Освобождение от работы, Условия исчисления, Нарушение режима с заполняются автоматически на основании ранее загруженных данных по ЭЛН. При заполнении в поле Условия исчисления кода 44, процент оплаты среднего заработка будет автоматически установлен 100%, независимо от страхового стажа сотрудника. В разделе Начислено в поле за счет работ автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя. Та часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России, в документе не рассчитывается. Поэтому поле за счет ФСС будет пустым. В поле Всего автоматически подсчитывается сумма пособия за счет работодателя или общая сумма пособия за счет работодателя и зарплаты. В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц, а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом — прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ, которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке Подробнее о расчете удержаний, которая находится рядом с полем Прочее. Налог исчисляется на предполагаемую дату выплаты пособия, указанную в поле Дата выплаты. Удержание налога производится при фактической выплаты пособия. В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением, то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т. к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка. Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся. В поле Дней приостановления ТД указывается количество дней приостановления трудового договора в расчетном периоде. Это поле заполняется автоматически после ввода документа Приостановление трудовых договоров. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определялся путем деления заработка за расчетный период на 730. При назначении пособия лицам, проходящим военную службу по мобилизации или по контракту, из 730 нужно будет вычесть календарные дни, приходящиеся на период приостановления трудового договора в связи с военной службой. В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются и в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода. В поле Выплата выберите, когда планируется выплатить пособие – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Поле Планируемая дата выплаты заполняется датой в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Планируемая дата выплаты указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. В поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае излишне удержанного НДФЛ.

3.       На закладке Оплата флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с… по… указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с… по… на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить, тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия пересчитаются автоматически. При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Больничный неоплачиваемый. Если нажать на кнопку с зеленым карандашиком, то можно ввести исключаемые периоды и тогда за этот период будет начислена заработная плата. При необходимости оплачиваемый период можно изменить. Нажмите на кнопку с зеленым карандашиком, чтобы ввести исключаемые периоды. В поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с… на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением, то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным. В поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 8 лет и более, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Поле Ограничение пособия заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности из предложенного перечня. В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент. При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент. При необходимости районный коэффициент может быть изменен вручную прямо в документе. Значение районного коэффициента влияет на сумму пособия. Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени. Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную. Согласно положениям действующего законодательства лицам, пострадавшим от радиационного облучения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в размере 100 процентов среднего заработка, причем независимо от продолжительности страхового стажа. Если страховой стаж застрахованного лица менее 8 лет, то финансовое обеспечение пособий в части «превышения» ФСС России вправе осуществлять за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС России. При начислении пособия по временной нетрудоспособности лицу, пострадавшему от радиационного облучения, в его карточке по ссылке Страхование в разделе Льгота при начислении пособий установите флажок права на льготу и укажите причину ее предоставления выбором из предложенного списка (рис. 5). Кроме того, за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета производится также финансирование дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица «нестраховых» периодов. Если в организации работают сотрудники, проходившие военную или приравненную к ней службу в период 2007-2008 гг., то в программу должны быть введены данные о «расширенном» страховом стаже, т. е. о страховом стаже с учетом периодов такой службы. Размер пособия по временной нетрудоспособности в документе Больничный лист для таких лиц определяется исходя из «расширенного» стажа. В дополнение к расчету суммы пособия на основании этого размера производится расчет исходя из «обычного» страхового стажа без учета «нестраховых» периодов. Сумма «превышения» подсчитывается автоматически.

4.       Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС России показываются отдельными строками. Та часть пособия, которая выплачивается за счет средств фонда, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

5.       На закладке Сведения для ФСС флажок Пособие выплачивается ФСС устанавливается автоматически, если в периоде нетрудоспособности есть дни, которые оплачивает ФСС России. В разделе Отправка сведений через СЭДО: выводятся ссылки для входящего запроса ФСС России и ответа на запрос. Если входящий запрос от фонда отсутствует, то отображается соответствующая надпись и появляются две ссылки — Получить сообщения СЭДО и Сообщить о страховом случае в ФСС. Прошлые возможности отправки сведений оставлены и отмечены как устаревшие — раздел Отправка сведений через реестр прямых выплат со ссылками на сведения для реестра прямых выплат и раздел Отправка сведений через реестр ЭЛН со ссылками на сведения для реестра ЭЛН. Если ЭЛН аннулирован, то появляется соответствующий раздел и ссылка на актуальный больничный. На закладке также можно увидеть статус документа Больничный лист — если был открыт документ, который помечен на удаление, то будет отображена информация, что документ помечен на удаление или если документ не проведен, то также будет информация о его не проведении и кнопка Провести.

6.       Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о доплате за дни болезни. Этот приказ можно распечатать по кнопке Печать — Приказ о доплате за дни болезни.

7.       Кнопка Провести. По ссылкам Исправить или Сторнировать можно ввести документы-исправления тем же периодом начисления или более поздним, если впоследствии возникнет такая необходимость. Если в настройках расчета зарплаты включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения, то по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. При необходимости по кнопке Создать на основании – Больничный лист можно создать новый документ Больничный лист, являющийся продолжением данного больничного листа. Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать — Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 — 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц. Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.