Благодарственного письма сотруднику от руководства

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив. Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования. Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО «Спектр»

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения):

В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения)

За успехи в работе: (нажмите для увеличения)

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Сегодня все меньше внимания уделяется моральному поощрению работника за добросовестный труд, предпочитая материальное вознаграждение. В то же время, для материального поощрения не в каждом предприятии достаточно средств.

Тем не менее, благодарственные письма (БП) на сегодняшний день имеют важное значение. И если, кроме вручения денежного поощрения будет вручено благодарственное письмо в виде грамоты, то это будет дополнительным моральным стимулом для работника, который больше сохраниться в его памяти, чем денежная премия.

Роль благодарственного письма

Роль благодарственного письма еще не утратила своего значения, являясь примером эффективной мотивации, влияющим на:

1. Большую признательность работника к руководству и компании.
2. Стремление работника к достижению еще лучших результатов в работе.
3. Повышение авторитета рабочего человека среди сотрудников.
4. Повышение личной самооценки специалиста.

Особенно, повышается роль благодарственного письма, врученного в виде грамоты в торжественной обстановке на общем собрании коллектива.

Неправильно считать, что денежная премия является предпочтительней моральному поощрению.

В каких случаях и когда пишутся благодарственные письма?

Для стимулирования достижения результатов работы, начальство фирмы вправе поощрять специалистов за любые достижения в труде, путем вручения БП.

Благодарственные письма могут вручаться сотрудникам по различным поводам.

Наиболее часто они вручаются в следующих ситуациях:

1. При поощрении за особенные результаты работы.
2. При использовании юбилейных дат, в т.ч.:

• Ко дню создания предприятия, на котором награждаются лучшие специалисты, проработавшие продолжительный период на фирме.
• В день рождения работника.
• К профессиональному празднику.

1. При завершении работником трудовой деятельности в связи с достижением пенсионного возраста.
2. При увольнении специалиста из предприятия по собственному желанию.

Примечание. Поощрение в форме благодарственного письма должно осуществляться по значимым поводам. Частое применение такой формы поощрения будет обесценивать значение благодарственного письма.

Кто должен писать благодарственные письма?

Выбор ответственного работника за составление благодарственных писем в каждом предприятии решается по-разному, в зависимости от его величины.

Нередко данные функции поручают:

1. Начальникам отдела.
2. Специалистам кадрового отдела (при наличии такой службы).
3. Профсоюзным работникам.
4. Секретарю.

Однако, кто бы ни писал БП, оно составляется от имени руководства предприятия и подписывается его руководителем.

Как составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу?

Единой формы БП не существует. Однако, при его составлении необходимо соблюдать общепринятые правила оформления такой грамоты.

Обычно, такая грамота набирается или на отдельном красивом бланке, который можно найти сегодня в Интернете, с размещением в нем текста, или на типографском бланке, разработанном для данной цели предприятием.

При размещении в бланке текста рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Текст необходимо размещать на бланке, размером не больше формата А4.
2. Стиль написанного текста обязан быть официально-деловым.
3. Не следует пользоваться просторечием.
4. Содержание текста должно быть грамотным без наличия грамматических ошибок.

Большинство благодарственных писем сегодня набирают на компьютере с распечатыванием на принтере, однако, если имеется возможность написать вручную красивым почерком, то это будет предпочтительней.

Особенно подчеркнёт ценность специалиста, если такое письмо напишет и подпишет руководитель предприятия, да еще при этом лично вручит его труженику на общем собрании коллектива в торжественной обстановке.

Составление БП рекомендуется начинать с традиционного обращения к специалисту: «Уважаемый», «Уважаемая» — выражая уважение к нему со стороны руководства предприятия.

Далее в таком письме необходимо обозначить того, кто благодарит специалиста. Это начальство предприятия, весь коллектив или подразделение, к примеру: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации» выражает благодарность …». При этом, благодарность от лица руководства объявляется в варианте с сотрудником на общем собрании коллектива, а от лица предприятия – если благодарственное письмо вручается «вне стен» предприятия.

Пример:

• Внутри предприятия: «От лица всего руководства предприятия выражаю благодарность…»
• За пределами предприятия: «От лица компании ОАО «Название организации» выражается благодарность …»

В БП можно выразить благодарность нескольким сотрудникам, которые отличились в совместной работе, или руководству предприятия.

Составляя текст БП необходимо отмечать конкретику, т.е. за что награждается работник. Не следует благодарить за все.

Пример:

Для позитивного настроения рекомендуется пожелать награждаемому специалисту будущих успехов и выразить надежду на дальнейшее продолжение сотрудничества.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия и скреплено печатью.

Структура письма

К подобным письмам предъявляются менее строгие правила, чем к другим официальным документам.

Тем не менее, в структуре БП должна отображаться:

1. «Шапка», где обозначается адресат.
2. Обращение к награждаемому.
3. Основной текст, с изложением сути и за что выражается благодарность.
4. Заключительная часть, где обозначается Ф.И.О. и должность руководителя, с отображением его подписи и печати предприятия.

Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении, образец

Увольнение ценного специалиста, особенно, если он проработал на предприятии продолжительное время, может стать поводом для выражения благодарности за совместное сотрудничество. Наличие подобной грамоты придаст уверенности уволенному работнику на новом предприятии и может быть использовано соискателем при трудоустройстве на новом месте, в качестве рекомендательного письма.

При составлении такого письма уволенному специалисту важно обратить внимание на достижения, которых он добился, работая на предприятии.

Не лишним будет пожелание ему успехов на новом поприще. При этом, чтобы текст был приятный адресату, желательно соблюдать следующие рекомендации:

• Не следует применять стандартные и заезженные фразы.
• Нельзя применять слишком хвалебные речи.
• Необходимо отмечать фактические достижения человека, а не общие фразы применимые к любому специалисту.
• Текст должен быть искренним.

Несмотря на рекомендуемый официально-деловой стиль письма, можно делать в таком бланке отступления, используя слова похвалы, обеспечивающие эмоциональную позитивную окраску.

Здесь можно применять такие формулировки, как: «эффективное решение», «успешные достижения», «продолжительное сотрудничество», «прекрасный пример» и т.д.

Примечание. Вручать благодарственное письмо работнику требуется при наличии повода. Одним из таких поводов и является увольнение работника, потрудившегося на предприятии продолжительное время и являющимся ценным специалистом.

Пример такого благодарственного письма увольняемому работнику.

Ниже предлагаются образцы благодарственных писем по различным поводам.

Образцы

Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника

Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.

Благодарственное письмо работнику, уходящему на пенсию

Благодарственное письмо муниципальной администрации за организацию мероприятий по содружеству

Как вручить благодарственное письмо сотруднику?

Поощрение добросовестного труда непременно должно иметь место. ТК РФ регламентированы различные способы поощрения. В ст. 191 ТК РФ предусматривается выражение благодарности в форме вручения ценных подарков, денежного вознаграждения или при помощи других нематериальных способов поощрения. К одному из видов поощрения относится вручение благодарственного письма специалисту. При этом, большую роль при вручении такой грамоты, играет обстановка, в которой вручается такое поощрение, а также подходящий неординарный повод.

Поводом для вручения благодарственных писем могут быть:

1. Особые достижения на рабочем месте.
2. Многолетняя работа на данном предприятии.
3. Юбилейная дата специалиста.
4. День создания предприятия.
5. Профессиональный праздник.
6. Уход на заслуженный отдых в связи с оформлением пенсии.

Каким же образом лучше вручить благодарственной письмо, чтобы такое событие осталось в памяти награждаемого, как приятная запоминающая дата?

Вручение благодарности ценному специалисту, добившемуся трудовых результатов, должно быть важным событие для предприятия. Ведь роль благодарственного письма заключается, в первую очередь, для мотивации на дальнейшую активную деятельность, работающего специалиста. А в варианте выхода человека на пенсию, такое письмо выражает благодарность ему за годы трудовой деятельности на данном предприятии.

Для большего запоминания такого события руководству предприятия требуется выполнить следующие предварительные этапы перед объявлением поощрения и вручения грамоты:

Этап 1. Подготовка представления к поощрению. Это особенно актуально в крупных предприятиях, где руководитель не имеет прямых личных контактов с работниками. Поэтому, предоставление к поощрению обязан предоставлять начальник подразделения.

Этап 2. Издание приказа о поощрении. Для этого можно использовать унифицированный шаблон распоряжения № Т-11 или № Т-11а, или составить такое распоряжение в произвольной форме, что не запрещено на сегодняшний день, законодательными нормами РФ.

Этап 3. Составление благодарственного письма. Опираясь на образец такого документа, необходимо оформить письмо благодарности за добросовестную работу работнику, который заслуживает такого поощрения.

Этап 4. Вручение благодарственного письма. Вручение грамоты, рекомендуется выполнять или на корпоративе, а еще лучше на общем собрании коллектива в торжественной обстановке. Это вдохновляет работника на дальнейшие достижения в его трудовой деятельности.

Этап 5. Внесение записи в трудовую книжку и личное дело специалиста. При записи в трудовую книжечку, непременно требуется записывать реквизиты приказа, на основании которого осуществляется запись, опираясь на п. 4 Инструкции по оформлению трудовых книжечек, утвержденной Минтрудом РФ № 69 от 10.10.2003 года, а также п. 24 Правил, принятых Правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.2003 года.

Особые заслуги работников необходимо поощрять. Это мотивирует их к еще более высоким достижениям в процессе труда. Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может выразить поощрение в виде премии, особых подарков или благодарственного письма.

Благодарственное письмо – письмо делового характера, демонстрирующее благодарность за оказанные услуги, профессиональную работу, достижения и личностные качества. В отличие от такого явления, как повышенная оплата работы в ночное время, письмо представляет собой нематериальную разновидность поощрения.

Когда пишется благодарность за хорошую работу?

Письмо вручается сотруднику в важное для всего коллектива мероприятие:

• праздник работников определенной сферы;
• день рождения предприятия;
• юбилей работника;
• выход сотрудника на пенсию.

Также его можно вручить за выдающиеся достижения подчиненного. Благодарственное письмо мотивирует сотрудника и дальше отлично трудиться, достигать высоких результатов и выполнять задания на высшем уровне.

Если человек покидает организацию по причине достижения пенсионного возраста, то письмо для него – благодарность за посвященные работе годы. Когда требуется провести реорганизацию компании, необходимы выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?

В нормативных актах организации может быть положение, содержащее нормы составления писем и условия их получения. Благодарственное письмо содержит несколько составляющих.

Обращение

Принятое начало – «Уважаемый/ая/ые». Оно демонстрирует уважение руководства. В письме следует придерживаться официально-делового стиля.

Адресант

Необходимо указать лицо, которое благодарит человека: «Руководство организации искренне благодарит…».

Адресат

Далее в письме прописывается, кому предназначена благодарность – коллективу или отдельному человеку. В последнем случае стоит выразить ее персонально – это позволит выделить успехи сотрудника.

Благодарность демонстрируется обращением на «Вы»: «От лица всей нашей компании выражаю Вам искреннюю благодарность…».

Если благодарность необходимо выразить другой компании, следует указать адресата: «Компания выражает искреннюю благодарность вашей организации/сотрудникам за проделанную работу…».

Повод для благодарности

Обязательное требование – конкретика, которая зависит от повода для письма. Им могут послужить личностные и профессиональные качества добросовестного сотрудника – целеустремленность, многолетний труд, профессионализм. Написать письмо с благодарностью партнерам можно за проделанные услуги, оказанную помощь.

Пожелания

Следует пожелать сотруднику всяческих успехов в дальнейшем, что придаст письму позитивную окраску. Возможные варианты – пожелания оставаться профессионалом и быть примером для коллектива, а также развития и покорения карьерной лестницы.

Надежда на дальнейшее сотрудничество

Следует показать адресату, что руководство и компания надеются продолжать плодотворное сотрудничество, которое окажется выгодным для обеих сторон.

Подпись

Письмо, выражающее благодарность, подписывает руководитель. Написать его допускается от руки или на компьютере.

Важно: если письмо оформляется от руки и на нем стоит подпись руководителя, то это особый знак внимания.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — образцы

Анкета для приема на работу, а также заявление на увольнение по собственному желанию имеют образцы для написания. То же самое касается и благодарственных писем. Рассмотрим несколько примеров.

Пример текста №1

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Николай Григорьевич!

От лица нашей организации мы хотим выразить Вам сердечную благодарность за Ваш многолетний труд. Вы внесли неоценимый вклад в наш коллектив, и нам очень важны Ваши стремление к лидерству, ответственность и профессионализм. Мы благодарим Вас за улучшение качества работы нашей организации.

Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности и достижения всех Ваших целей. Пусть Вам всегда сопутствуют деловой настрой и непоколебимый оптимизм!

С уважением, Петров М. В.

Директор компании «ГеоСтрой».

Пример текста №2

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемая Наталья Сергеевна!

От себя лично и от лица нашего коллектива выражаю Вам искреннюю благодарность за успехи в работе и проделанную деятельность, за профессионализм и достойные трудовые показатели. Вы внесли неоценимый вклад в наше общее дело. Ваш творческий подход значительно улучшил нашу производительность. Вы являетесь примером для всех остальных сотрудников и пользуетесь нашим всеобщим уважением. Мы желаем Вам всяческих успехов и дальнейшего развития.

С наилучшими пожеланиями,

Директор структурного подразделения Паламчук В. П.

Пример текста №3

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Николай Андреевич!

Выражаем Вам свою благодарность за Ваш бесценный вклад в развитие компании. Мы благодарим Вас за то, что вы успешно трудитесь в нашей организации уже 15 лет. Компания расширяется, совершенствуется и развивается благодаря вашему высокому профессионализму, опыту и ответственности.

Искренне надеемся, что с течением времени наши взаимоотношения станут только крепче. Желаем Вам дальнейших свершений и воплощения самых смелых планов.

С уважением, Меньшиков Г.Н.

Директор ООО «ПКТ».

Образец оформления благодарственного письма

Подводим итоги

Благодарственное письмо для конкретного сотрудника – высокий мотивирующий фактор. С помощью письма руководитель поощряет выдающиеся заслуги работников и стимулирует их к достижению еще больших профессиональных вершин, особенно если оно написано от руки и содержит его подпись.

Есть ряд правил написания благодарственного письма. Необходимо придерживаться официально-делового стиля, не допуская фамильярностей. К составляющим такого письма относятся обращение, адресант, адресат, повод для благодарности, пожелания и выражение надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

0

Как правило, работодатель поощряет сотрудников компании, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Поощрение работников может иметь разные формы: работника могут премировать, наградить ценным подарком или почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии, а также объявить благодарность (ст. 191 ТК РФ). Как правильно написать благодарственное письмо сотруднику – расскажем в нашей консультации.

В каких случаях пишется благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Обычно благодарственное письмо сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию в компании или у самого работника. Это может быть какой-то корпоративный праздник, день рождения компании, юбилей сотрудника или же день его выхода на пенсию. В последнем случае руководитель компании может написать благодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию. Иногда пишут благодарственное письмо при увольнении сотрудника.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец)

Основанием для благодарственного письма является приказ о поощрении работника за труд. Можно предварительно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

Благодарственное письмо сотруднику, как правило, пишется на фирменном бланке компании или на специально приобретенном для таких целей бланке. Такое письмо пишется от имени директора компании (за его подписью).

Вручается письмо обычно в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Пример благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Текст (пример) благодарственного письма сотруднику за хорошую работу может быть следующим:

Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку

Сведения о поощрениях за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или ЛНА компании, заносятся в трудовую книжку (пп. «в» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Отражаются эти сведения так (раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
• в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 необходимо указать дату награждения;
• в графе 3 записывается, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 указывается название документа, который послужил основанием для внесения записи, со ссылкой на его дату и номер.