Алгоритм приемки товара в аптеке пошаговая инструкция

Приказ о приемочном контроле в аптеке позволяет гарантировать поступление к конечному потребителю качественных средств, с полным отсутствием контрафакта. Кроме этого, правильная организация процесса получения продукции от поставщиков помогает обеспечить порядок в их дальнейшем хранении и реализации. Обеспечивает выполнение постановлений маркировка всех поступающих медикаментов еще на моменте их изготовления. Тем более что в самое ближайшее время она станет обязательной для каждого поставщика лекарств, продаваемых на территории страны.

Приемочный контроль лекарственных средств: что это

Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств.

Главная цель приемки

Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей.

В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии.

Для автоматизации этого процесса рекомендуем использовать мобильное решение от Клеверенс, которое решает эти задачи. Подробнее >>

Приемка товара в аптеке: приказ, порядок и назначение комиссии

Первым шагом в реализации проверки всегда становится создание ответственной группы руководителем аптечного пункта. В ее состав должны входить только сотрудники, знакомые с нормативными актами и разбирающиеся в ассортименте, в том числе в требованиях, которые предъявляются к каждому средству. Что касается стадий приемочного контроля, он включает в себя поочередно:

1. Изучение сопроводительной документации, деклараций.
2. Исследование внешнего вида, запаха, цвета каждого медикамента.
3. Проверку целостности упаковки, в том числе вторичной, а также маркировки, нанесенной на нее.

Только продукция, получившая положительную оценку на каждом из этапов приемки товаров в аптеке, регистрируется во внутренних журналах и размещается на складе для последующей реализации.

Условия получения медикаментов в аптечной организации

Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются:

1. Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается.
2. Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям.
3. Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней.
4. Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации.
5. Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации.

Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных.

Правовая база

Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции.

Когда проводится прием товара аптечного ассортимента

Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов.

Что важно учитывать в процессе: факторы

При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт.

Зона и правила приемки товара в аптеке

Для проведения процедуры получения, распаковки, предварительного осмотра поступающих лекарств в каждом аптечном пункте должно быть предусмотрено отдельное помещение. Внутри нее располагается дополнительное карантинное помещение, куда члены комиссии могут поместить продукцию, вызвавшую подозрения. Здесь она хранится до момента отправки образцов в лабораторию, чтобы пройти полноценную проверку на предмет качества и соответствия всем стандартам и требованиям. Если площадь торговой точки не позволяет реализовать пространство подобным образом, карантин можно переместить в другое место.

Приемка товаров аптечного ассортимента: этапы и алгоритм в аптеке

Как уже говорилось ранее, для проведения процедуры необходимо назначить комиссию, каждый член которой обладает достаточными знаниями и навыками для проверки. Именно они выполняют пошаговую инструкцию, проверяя документацию и состояние самих медикаментов.

Изучение документов

Проверяющие осматривают сопроводительные бумаги на предмет правильности их заполнения поставщиком, а также сверяют декларации с реестрами, чтобы убедиться в высоком качестве. Кроме того, задача приемщиков состоит в том, чтобы, просмотрев накладные, учесть условия последующего хранения изделий.

Описание

Приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке включает также осмотр внешнего вида поступающей продукции, оценивание цвета и запаха медикаментов. При этом члены комиссии имеют право изучить любую упаковку или несколько, чтобы убедиться в качестве. Обнаружение недостатка служит поводом к помещению изделия в карантинную зону и составлению претензий.

Упаковка

Ответственные за приемку сотрудники убеждаются в том, что заводская тара не повреждена, она соответствует установленным требованиям для этой формы медикамента и нет признаков фальсификата. Если обнаруживаются следы порчи, такой объект также помещается в карантинную зону, чтобы затем осуществить возврат поставщику.

Маркировка

В этой части проверка качества товаров аптечного ассортимента проводится по установленным законодательством требованиям. Маркируется не только первичная, но и вторичная упаковочная тара. С внедрением новых правил перед членами комиссии стоит также задача регистрации штрих-кода с каждого изделия в национальной системе цифровой маркировки.

Сопроводительные документы

Каждое лекарственное средство сопровождается установленной документацией, которая остается в распоряжении работников торговой точки и может быть предоставлена потребителям по первому требованию. Список включает в себя:

1. Договор купли-продажи, подписанный поставщиком.
2. Товарно-транспортную накладную.
3. Счета и счета-фактуры.
4. Копии лицензий, разрешающих вести фармацевтическую деятельность.

Некоторые группы медикаментов, такие как иммунобиологические или ЖНВПЛП, дополнительно сопровождаются паспортами качества и протоколом согласования ценовой политики.

Правила заполнения

Приемная комиссия сверяет указанные в ТТН сведения, изучает декларацию или сертификаты, срок действия разрешительных бумаг, наименование изготовителя. При обнаружении несоответствия указанных сведений, в приеме лекарственных средств отказывают.

Структура договора поставки

Процесс приемки товара в аптеке невозможен, если между поставщиком и торговой сетью не заключен договор. В целом он стандартен и мало чем отличается от привычного документа, подтверждающего куплю-продажу продукции одного юридического лица другим. Среди особенностей можно выделить следующие:

1. Поставщиком может стать только юридическое лицо, осуществляющее фармацевтическую деятельность.
2. Четко указывается срок действия самого договора и срок передачи продукции аптечной сети.
3. Приобретаемые товарные единицы должны быть реализованы в торговой точке. Использование их в личных целях запрещено.

В большинстве случаев сделка заключается для многократных поставок в строго установленное время, но допустимо подписание одноразового договора купли-продажи.

Что необходимо проверить в товарно-транспортной накладной

Главным документом, подтверждающим качество медицинских препаратов, является ТТН. В нее вписывается полное наименование, единицы измерения, количество поступивших изделий, а также стоимость отдельной упаковки и всей партии в целом.

Образец приказа-приемки

Документ должен содержать в себя дату его подписания в формате «День. Месяц. Год», список председателя и членов комиссии с указанием их официальной должности, а также основные обязанности на время принятия продукции в торговой точке. Допускается свободная форма написания приказа.

Журнал регистрации приемочного контроля

Обычно оформление производится в виде таблицы, где указываются следующие пункты о полученных от поставщика лекарственных средствах:

1. Дата проведения процедуры.
2. Обнаруженные несоответствия.
3. Основания для возврата.
4. Принятые в связи с происшествием меры.

Также указываются данные ответственного лица и ставится его подпись. Допускается оформление журнала в свободной форме.

Нюансы приемки по группам

Некоторые категории принимаются в аптечный пункт с соблюдением особенных требований. Это связано не только с особыми условиями хранения, но и с высокой степенью опасности для здоровья покупателей или их значительной важностью для населения страны в целом.

Особые правила получения иммунобиологических препаратов

Их хранение и транспортировка осуществляется должным образом: с соблюдением температурного режима, холодовой цепи. Задача проверяющих: вскрыть термоконтейнер и сделать контрольные замеры температуры внутри них.

Дополнительно заполняется отдельный журнал учета, в котором ставятся отметки о результатах измерений. Еще одной особенностью является то, что приемка производится не в общей зоне, а в холодильной комнате, чтобы не допустить нарушений хранения даже на небольшой промежуток времени.

Правила получения наркотических препаратов

В этом случае крайне важными оказываются условия безопасности лекарственных средств. Поставщик обязан тщательно упаковать их и опечатать, а задача проверяющих – убедиться в том, что тара не была повреждена или вскрыта. Дополнительно сверяются номера печатей, проставленные на таре. Они должны полностью совпадать с тем, что указано в акте, сопровождающем продукцию.

Условия приемки ЖНВЛП

Сама проверка в этом случае не отличается от процедуры получения всех медикаментов, но особое внимание члены комиссии должны уделить ценам. Они указываются в протоколе согласования. Если обнаруживаются несоответствия установленным нормам или расхождения с сопроводительной документацией, сведения об этом вносятся в журнал приема. При необходимости составляется акт, в котором подробно фиксируются неточности.

Проверка качества и регистрация

В общих чертах правила сверки на моменте поступления лекарственных препаратов в торговую точку уже были расписаны ранее. В первую очередь речь идет о соответствии всех данных, расписанных в сопроводительных документах тем, что указано на самой таре.

Кроме того, необходимо произвести температурные замеры, проконтролировать защиту от света, уровень влажности в момент транспортировки и другие показатели, способные оказать критическое влияние на продукцию.

Собственно регистрация производится в журналах, причем они отличаются в зависимости от группы лекарств. Отметка о приемке сопровождается печатью и подписью ответственного лица. С внедрением национальной маркировки процедура проводится и в электронном виде.

Какие нарушения могут выявиться

Чаще всего речь идет о несоответствии количественных показателей, указанных в документах, реальному количеству упаковок. Но в некоторых случаях обнаруживаются и нарушения режима хранения и транспортировки, когда температура, доступ света и уровень влажности не соответствуют рекомендуемым.

Программное обеспечение «Обратный акцепт»

Чтобы базовые процедуры приемочного контроля производились быстро и точно, непосредственно в аптечных пунктах устанавливается специальное программное обеспечение.

Для работы с лекарственными препаратами компания Клеверенс, разработала несколько решений, подходящих для взаимодействия с МДЛП и системой «Честный знак». С их помощью можно проводить сканирование продукции в месте получения, контролировать номера партий, цены, а также подписывать электронные документы. Подробнее >>

Схема работы с «Честным знаком»

Подключение к национальной системе маркировки производится по единой схеме. Пошаговые действия включают в себя:

1. Получение руководителем усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Регистрация на сайте, с установкой всех драйверов и плагинов для криптографической защиты.
3. Обновление онлайн-касс.
4. Приобретение оборудования для сканирования штрих-кодов.

После этого можно начинать работу в системе, следуя установленным правилам.

Заключение

Приемка в аптеке лекарственных средств и соответствие основным показателям приемочного контроля защищает конечного потребителя от контрафакта, некачественного продукта.

Чтобы работа торговой точки полностью соответствовала изменяющемуся законодательству, необходимо особенно внимательно отнестись к маркировке и работе с национальной системой «Честный знак».

В этом случае предприниматель сможет уберечь также бизнес и рабочие места сотрудников, избежать крупных штрафов и даже закрытия предприятия. За помощью в подготовке и организации процесса в техническом плане (подбор ПО и оборудования) обращайтесь в компанию Клеверенс.

Количество показов: 122006

Приемка аптечных запасов — важная процедура, проводимая аптечными учреждениями для контроля и проверки поступления аптечных и других товаров. Она включает в себя несколько этапов, каждый из которых выполняется в соответствии со строгими правилами и процедурами.

Первый этап приемки товаров — получение уведомления об их поступлении. Аптека получает информацию о том, что товар готов к отгрузке, и руководствуется ею при подготовке к приемке. Затем товар поступает на приемку в аптеку, где происходит его письменная фиксация.

Ниже перечислены этапы процесса проверки роялти, который включает в себя управление соответствием поступившего товара письменным требованиям Проводится осмотр и контроль упаковки, маркировки, срока годности и качества товара. При обнаружении каких-либо дефектов или отклонений товар возвращается поставщику и фиксируется причина возврата.

Заключительным этапом приемки товара является проверка и приемка товара на аптечном складе. После того как товар успешно прошел проверку и инспектирование, он поступает на аптечный склад. Следует отметить, что этап приемки товара требует внимания и осторожности со стороны сотрудников аптеки, чтобы исключить возможность получения некачественного или некомплектного товара.

Порядок приема товаров в аптеку

Поступление товара в аптеку является важнейшим этапом в процессе обеспечения населения лекарственными средствами. Для контроля и подтверждения поступления товара необходимо следовать определенным алгоритмам.

При поступлении товара в отдел приемки производится его проверка в соответствии с приходным документом. При этом важно проверить соответствие количества и качества товара по указанным в документе характеристикам.

После проверки товар привязывается к аптечной картотеке. Каждому товару присваивается уникальный код, который помогает идентифицировать последующие перемещения по аптеке.

После подключения товара приходит уведомление, подтверждающее получение товара. В уведомлении содержится информация о наименовании, количестве и характеристиках товара.

Получение товара подтверждается подписью аптечной организации. Это необходимо для дальнейшего контроля и учета товара.

После процесса поступления товара в аптеку он направляется на склад или в секцию, где происходит реализация лекарственных средств.

Процесс поступления товаров в аптечную организацию: что это такое?

Приемка товара в аптеке — это процесс приема и управления лекарственными средствами, поступающими в аптеку. Он включает в себя несколько этапов, которые выполняются для обеспечения качества и правильности приема товара.

Первым этапом приемки товара является задача уведомления поставщика о поступлении товара. Получив транспортную накладную, аптека начинает подтверждать получение товара и его количество. Для этого товар проверяется на соответствие количеству и качеству, указанному в документе.

После проверки товар привязывается к месту хранения на складе аптеки. Это позволяет организовать хранение товара и облегчает поиск необходимых лекарств.

Кроме того, при получении товара проверяется его поступление и подтверждение. Для этого создается документация и определяются все реквизиты товарного чека (наименование, количество, заказ, срок годности и другие характеристики).

Важным этапом приемки товара является также проверка соответствия заказа товару. Это позволяет убедиться в том, что заказанный товар получен в полном объеме и соответствует требованиям аптеки.

Аптечная приемка: этапы и алгоритмы в аптеках

Аптечная приемка — это процесс транспортировки и получения товара между поставщиком и аптекой. Основная цель приемки — убедиться в том, что полученный товар соответствует заявленным требованиям и качеству.

Этап приемки товара в аптеке включает в себя ряд важных этапов. Первым шагом является приемка товара на склад. После получения товара производится проверка его количества и качества на соответствие приемо-сдаточной документации. Затем проверяется наличие необходимой документации и связь товара с картотекой аптеки.

Проверка лекарственных средств и их упаковки на соответствие требованиям осуществляется на следующих этапах Если товар соответствует всем необходимым параметрам, то он принимается. В этом случае в учетной системе фиксируется поступление товара и поставщику направляется уведомление о поступлении.

В случае несоответствия или брака выполняется процедура возврата товара или заявки поставщику. После успешного завершения процесса получения лекарственный препарат готов к дальнейшей продаже в аптеку.

Получение уведомления и проверка

Поступление товара в аптеку начинается с получения на складе уведомления о поступлении препарата. При получении извещения документ проверяется, проверяется его правильность.

После поступления товара на склад проводится приемка. Для этого сотрудники аптеки связывают товар с уведомлением о поступлении и контролируют фактическое наличие и качество. Если извещение не соответствует товару, то передача товара на склад откладывается до получения дополнительного подтверждения или замены товара.

После проверки и подтверждения подлинности полученного товара составляется товарная накладная. Этот документ содержит информацию о количестве, ассортименте и качестве полученного товара. Эта информация служит основой для бухгалтерского мониторинга и контроля товаров в аптеке.

Поступление товара на аптечный склад

При поступлении товаров на аптечный склад осуществляется проверка и контроль поступивших на склад лекарственных средств и других товаров. Поступление осуществляется на основании документов, подтверждающих отгрузку товара поставщиком.

В процессе приема товара на аптечный склад проверяется соответствие товара документации, его внешний вид, целостность упаковки, целостность сроков годности. Также производится подсчет количества товара и сравнение его с количеством, указанным в документации.

Товары поступают на приемочный склад, и каждая партия товаров импортируется в учетную систему, где получает уникальный номер и информацию о поступлении товара. После успешного поступления товара он отправляется на основной склад аптеки для дальнейшего использования и реализации.

В случае недостачи или несоответствия товара предъявляемым требованиям поставщик информируется о проблеме и указывает необходимые меры по устранению недостачи. Таким образом, поступление товара на аптечный склад является важным этапом обеспечения качества и безопасности в аптеке.

Управление поступлениями лекарственных средств

Важным этапом процесса поступления товаров на аптечный склад является управление поступлением лекарственных средств. После поступления товара на склад соблюдается соответствие лекарственных средств в квитанции.

Управление квитанциями включает в себя контроль количества и качества товара, а также наличие необходимой документации. Подтверждение приемки товара осуществляется путем подписания профессионального документа о приемке.

Приемка товара на аптечном складе может осуществляться с помощью специального программного обеспечения, которое автоматически оповещает о поступлении товара и рассылает уведомления о проверке приемки. Контроль приемки лекарств позволяет своевременно обнаружить и исправить возможные ошибки или дефекты поступившего товара.

Чтобы связать уведомление с поступлением, отправьте подтверждение о получении товара

При поступлении товара в аптеку осуществляется контроль и проверка товара. В процессе поступления товара на аптечный склад происходит привязка уведомления к чеку. Это позволяет систематизировать информацию о поступлении препаратов и в дальнейшем вести их учет.

После получения товара аптека отправляет поставщику подтверждение о получении товара. Это подтверждает факт получения товара и дает информацию о его приемке. Подтверждение содержит информацию о поставщике, документе поступления, количестве и наименовании полученного товара.

Товарный чек является важным этапом в процессе приемки аптечного товара. Она обеспечивает связь между поставщиком и аптекой и помогает документально подтвердить получение и приемку товара. Такая система контроля помогает избежать проблем и разногласий в будущем

Вам может понравиться

• 

  Программы

  Набирайте баллы НМиФО и повышайте квалификацию

• 

  Вебинары

  Узнавайте новые аспекты фармконсультирования и отпуска препаратов

• 

  Подкасты

  Слушайте разбор актуальных тем по работе в аптеке и не только

• 

  Магазин привилегий

  Обменивайте ZN на подарочные сертификаты, скидки и прочее

Прием товара в аптеке и работа приемщика товара

25.03.2021

Количество просмотров
11 209

При поступлении товара в аптеку, сотрудники проводят внутриаптечную проверку, которая позволяет исключить риск попадания в ассортимент недоброкачественных препаратов. В статье мы рассмотрели алгоритм приёма товара в аптеке, принципы и правила проведения приемочного контроля, требования к сотрудникам.

Задачей специалиста, отвечающего за приемку товара в аптеке, является контроль за поступлением качественных товаров аптечного ассортимента и своевременное выявление контрафактной, фальсифицированной или недоброкачественной продукции.

При этом необходимо учитывать требования, регламентирующие приемку товара в аптечной организации. Правильная организация процесса приемки обеспечивает соблюдение законодательных норм и осуществление корректной работы с маркировкой поступающих товаров, и упрощает взаимодействие с поставщиками.

Нормативная база

• Приказ Министерства здравоохранения РФ № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» от 31.08.2016 г.;
• Приказ Минздрава России № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность» от 26.10.2015.

Задачи приемочного контроля

Приказы № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…» и № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов» определяют цели и этапы приемочного контроля поступающих в аптеку товаров.

В соответствии со ст. 118 Приказа Минздрава России № 751н цель приемочного контроля заключается в предупреждении попадания в ассортимент аптеки недоброкачественных лекарственных средств и упаковочных материалов.

Все товары, независимо от надежности поставщиков, при приемке должны проходить внутриаптечную проверку для исключения риска попадания в ассортимент контрафактных или фальсифицированных лекарств.

Кто может работать с приемкой аптечных товаров?

За процесс приемки товаров аптечного ассортимента отвечает материально ответственное лицо. Чаще всего в аптеке материально ответственными лицами являются все члены коллектива. В небольших аптеках обязанности приемщика выполняют заведующие или работники первого стола. В крупных организациях для этого может быть предусмотрена отдельная должность.

Требования к приемщику товаров в аптеке менее строгие, чем к фармацевту или провизору. Например, для этой работы не обязательно иметь фармацевтическое образование. По этой причине на такую должность часто устраиваются студенты, которые хотят получить опыт работы в аптеке и посмотреть на деятельность «изнутри». В нашем материале мы рассмотрели и другие варианты работы в аптеке, которые могут подойти для студентов.

В приказе № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…» определена необходимость создать специальную приемочную комиссию, участники которой должны знать требования нормативной документации для товаров аптечного ассортимента и сопроводительной документации.

Зона приемки в аптеке

Поступившие от поставщиков товары необходимо оприходовать: принять и проверить на соответствие товарно-транспортным документам, пересчитать количество мест (транспортной тары: ящики, коробки) в специальной отдельной зоне — приемочной.

В зоне приемки необходимо предусмотреть зону карантинного хранения. Она используется для размещения «подозрительной» продукции, например, поступившей без соответствующей документации, имеющей поврежденную упаковку. В этом помещении она будет находиться до отправки обратно поставщику в соответствии с требованиями договора.

Правила приемки товара. О чем нужно помнить?

Приказ Минздрава России № 751н «Об утверждении правил изготовления и отпуска …» говорит о необходимости проверять сопроводительные документы и соответствие поступающих лекарственных препаратов по показателям «Описание», «Маркировка» и «Упаковка».

Рассмотрим алгоритм приема товара в аптеке подробнее:

• проверка сопроводительной документации (наличие документов, удостоверяющих качество; наличие протокола согласования цен на ЛП из перечня ЖНВЛП; товарно-транспортные документы);
• проверка соответствия количества мест заявленному количеству мест в товарно-транспортных документах от представителя поставщика;
• проверка целостности упаковочной тары;
• проверка температурного режима и особых условий хранения каждого из мест (препараты, которые требуют отличных условий хранения, обычно упаковываются отдельно);
• приемка товара: приемщик товара находит все упаковки, проверяет серию в соответствии с накладной, проводит проверку по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка»;
• оформление документов после приемки.

После введения системы МДЛП (мониторинга движения лекарственных препаратов) обязанности приемщика расширились — теперь необходимо сканировать каждую поступившую упаковку из одной накладной. Более подробно про систему маркировки мы рассказали в отдельной статье.

Правила приема лекарственных препаратов в аптеке включают документальное оформление журнала регистрации приемочного контроля, который можно оформлять в свободной форме. Как правило, для этого сотрудники аптеки ведут таблицу со следующими пунктами:

• дата проведения приемки;
• обнаруженные несоответствия и расхождения;
• основания для возврата;
• принятые меры.

После заполнения всех полей ответственное лицо фиксирует свои данные и ставит подпись.

Что происходит при обнаружении несоответствия в ходе приемки?

Порядок определен в приказе № 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики…», в пункте 47.

Если аптечная организация получает товар от поставщика, который не соответствует условиям договора и информации в сопроводительных бумагах, или товаров ненадлежащего качества (бой, порча) комиссии необходимо составить соответствующий акт (акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ТОРГ-2)). В дальнейшем он станет основанием, по которым поставщику можно будет оформить претензию по поставке.

По согласованию с поставщиком в аптеке можно определить и другой способ, который позволит сообщить о том, что сопроводительные документы и поставленная продукция не соответствуют друг другу.

07.08.2018 № 8 | (стр. 14)

—

Жанна Владимирова, юрист

ВОПРОСЫ ПО ПРАВОВОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ, ПО НАЛОГАМ И  ОРГАНИЗАЦИИ АПТЕЧНОГО БИЗНЕСА ПРИСЫЛАЙТЕ В РЕДАКЦИЮ НА АДРЕС
DASIGNA@DOCTORMEDIA.RU  С ПОМЕТКОЙ «ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ».

     

Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание», «Упаковка», «Маркировка», а также в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов) и сопроводительных документов, включая документы, подтверждающие качество ЛС в соответствии с действующими нормативными документами (в том числе проверяется наличие сертификатов соответствия производителя).