Административное руководство учреждение это

From Wikipedia, the free encyclopedia

Administrative guidance is non-binding advice given by an administrative agency to the public regarding how best to comply with a particular law or regulation. It may also be referred to by terms such as «advice» or «recommendation.»
Guidance is often used to explain the objective or interpretation of a vague or nonspecific law or requirement.

Types of guidance documents[edit]

While guidance documents are not usually enforceable rules or requirements by themselves, they often define standards or expectations which are part of a rule or requirement. For example, a regulation might require adequate testing for relevant microorganisms in sterile containers and a guidance document would be used to explain what testing is adequate and which organisms are relevant.

Guidance documents are also used to explain internal policies or practices to simplify an organization’s interactions with other parties. For example, a guidance document could explain how to prepare a report or what information should be gathered before submitting a complaint.

Japan[edit]

Administrative guidance (行政指導, gyōsei shidō) is a Japanese government practice defined under Article 2 of the Administrative Procedure Act of 1993 as «guidance, recommendations, advice, or other acts by which an Administrative Organ may seek, within the scope of its duties or affairs under its jurisdiction, certain action or inaction on the part of specified persons in order to realize administrative aims, where such acts are not Dispositions.»^[1]

Historically, the government of Japan employed this practice in imposing its policies on individuals and organizations, implying poorer treatment for those who failed to comply with its non-binding advice.

The Act of 1993 was the first statute to specifically regulate the practice of administrative guidance. Under the Act:

• A government agency may not treat a person in an adverse manner solely because that person failed to follow administrative guidance (article 32.2).
• Administrative guidance may not be used to pressure a petitioner into withdrawing or modifying a petition once they have indicated an intent not to do so (article 33).
• The content of administrative guidance and the identity of the official responsible must be made clear to the counterparty (article 35.1).
• Verbal administrative guidance must be followed by a summary in writing if the counterparty demands it (article 35.2).

United States[edit]

In United States law, although administrative guidance is not generally binding on the public as a whole, it may serve as persuasive authority regarding the correct interpretation of the law.^[2] Additionally, if guidance has been voluntarily sought by a member of the public, it may be binding on the person who sought it.^[2]

Good guidance practice[edit]

In the United States, guidance documents published by federal agencies are required to follow a set of requirements to ensure that the documents they publish are useful and accurate.^[3] These rules are referred to as «good guidance practice» (GGP) and require specific controls. For example, agencies have to ask for public comment before publishing major guidance documents, similar to the requirements for new rules and regulations.

References[edit]

See also[edit]

• Private letter ruling
• White paper

Административные руководства — это набор правил, функций, процедур, действий, целей, инструкций, руководств и политик этому должны подчиняться и следовать сотрудники компании, а также способ их выполнения, индивидуально или совместно.

Административное руководство — это инструмент, который помогает организации лучше организовать свои методы, стандартизировать процедуры, улучшить взаимодействие между секторами организации.

Для этого, руководства должны состоять из стандартов, инструкции и распорядки самой организации, а также с помощью вспомогательных инструментов.

Важность административных руководств

Руководства важны внутри компании, поскольку их содержание достигает важнейших частей внутри компании, влияя на то, как организована работа. Они указывают, как это сделать. То есть его основная цель —

направлять или учить, как выполнять действия которые выполняются внутри организации, будь то в секторе или отделе.

Целью руководства является позволяют систематически собирать упорядоченную информацию, осторожные и сегментированные, чтобы действовать как инструмент, способствующий работе организации.

Это основная цель наличия и использования руководств в организации. Поэтому у вас должен быть простой, понятный и объективный язык, поскольку все сотрудники (независимо от уровня образования) должны иметь доступ к этим материалам, так как это поможет им в выполнении их обязанностей, особенно для тех, кто недавно был принят на работу в организация.

Следовательно, они действительны в качестве справочного материала, что позволяет лучше управлять знаниями в компании. Рекомендуется периодически просматривать этот материал, поскольку есть процессы, которые со временем меняются.

Это управление знаниями, которое недавно стало предметом исследований в области администрации, организации жизненно важно развиваться, инвестируя в развитие своего сотрудники.

Поскольку административные руководства являются одними из основные средства описания всего управления знаниямиЧрезвычайно важно понимать преимущества хорошего управления знаниями как способ усилить важность административных руководств.

Преимущество

Среди основных преимуществ административных руководств можно выделить следующие:

• Это источник информации о вакансиях в компании.
• Установите стандарты и критерии.
• Это позволяет адаптировать, согласовать и преемственность правил и процедур различных организационных единиц компании.
• Избегайте дискуссий и ошибок в различных процессах
• Позволяет обучать новых и старых сотрудников компании
• Представляет собой эффективный инструмент для консультации, руководства и обучения в компании.
• Обозначает ограничение для импровизации
• Он также представляет собой важный элемент объективного обзора и оценки институциональных практик и процессов.

Некоторые недостатки

Когда административные руководства не обновляются должным образом и постоянно, они могут быстро потерять свою ценность в любой организации. Они также могут быть негибкими.

Когда они очень синтетические, от них мало пользы, и, с другой стороны, когда они очень детализированы, они запускают риск устаревания из-за любых небольших изменений в организации, компании или бизнес.

Другие цели

Среди других целей и основных указаний руководств для компании, находит свое проникновение на рынок и в общество в целом. Они кратко рассказывают об истории компании, от ее основания до настоящего времени. Они скоординированно и организованно демонстрируют организационную структуру компании, необходимую для достижения целей и изложенных руководящих принципов.

Они определяют функцию, иерархическое положение, обязанности, отношения и авторитет должностей, которые возникают в результате этой структуры. Его цель — обеспечить соблюдение требований международных стандартов, ориентированных на ISO 9000 или 14000.

Типы административных руководств

Есть несколько типов и методов для руководств, которые иметь разные функции и структуры, в том числе в зависимости от потребностей компании. Менеджер должен будет проверить, какой тип руководства подходит для его организации, и в этой организации может быть более одного типа руководств.

Руководство по политике

Его цель — направлять действия руководителей, ответственных за функции управления. и советы, определяющие образ деятельности компании, выраженный в общем и философском смысле.

Это политики разных уровней компании, от общих до различных областей, таких как:

• маркетинговая политика
• кадровая политика
• производственная политика
• финансовая политика

Когда мы говорим о политике, мы думаем о философии компании, то есть о способ ведения бизнеса. Успешные компании обычно отражают поведение в соответствии с философией, которая четко раскрыта, понятна и испытана на всех уровнях структуры.

Руководство по организации

Цель состоит в том, чтобы подчеркнуть и охарактеризовать формальные аспекты отношений между различными отделами (или организационными единицами). компании, а также установление обязанностей и ответственности, связанных с каждой из руководящих или консультативных должностей бизнес.

Цели

• Формально и четко обозначить, как организована компания
• Установите уровни полномочий и ответственности, присущие каждой организационной единице компании.

Руководство по правилам и процедурам

Цель состоит в том, чтобы описать и подробно описать разработку или внедрение деятельности, составляющей различные функциональные системы компании.

Основными элементами Руководства по стандартам и процедурам являются:

• Правила: документы, содержащие руководящие принципы и инструкции, необходимые для развития определенных видов деятельности, которые представляют интерес и применяются всеми административными подразделениями компании.
• Процедуры: подробно описывает ввод в действие действий, составляющих систему.
• Формы: это указание на формы, которые циркулируют в административном процессе, а также на формы манипуляции;
• Блок-схемы: это указание на типичные графические изображения различных описанных процедур;
• Приложения: таблицы, документы, репродукции текстов, законодательства или любую другую информацию, относящуюся к определенной теме.

Специализированное руководство по эксплуатации

Это тот, который группирует конкретные инструкции для определенного типа деятельности или задачи. Его цель — обеспечить более широкое и качественное образование и обучение определенной группы сотрудников развитию деятельности. Например: руководство продавца, руководство секретаря, руководство по эксплуатации и т. Д.

Администрация организации

Административное руководство: Этот параметр управляет вашим успехом. Как его решить?

Административное руководство — это процесс управления и координации деятельности организации или отдельного подразделения, основанный на разработке и выполнении стратегических и операционных планов, поддержке команды сотрудников и принятии решений, необходимых для достижения поставленных целей.

Значение административного руководства

Административное руководство является важным фактором успеха организации, так как оно определяет эффективность и эффективность работы внутренних процессов. Хорошо организованное административное управление позволяет руководителям и сотрудникам работать в эффективном рабочем окружении, обеспечивает оптимальную координацию действий, улучшает коммуникацию и содействует достижению целей организации.

Основные задачи административного руководства

1. Разработка стратегических планов: Административное руководство включает в себя разработку долгосрочных стратегий и короткосрочных операционных планов, которые помогают организации достигать поставленные цели.

2. Организация ресурсов: Руководители должны определить и организовать необходимые ресурсы, такие как финансы, персонал, материалы и технологии, чтобы обеспечить успешное выполнение планов.

3. Структурирование и децентрализация: Руководители должны определить правильную организационную структуру, где каждый сотрудник будет иметь определенные обязанности и полномочия. Также руководители должны определить степень децентрализации — то есть, определить, как много решений может быть принято на различных уровнях управления.

4. Коммуникация и координация: Руководители должны обеспечить эффективное обмена информацией и коммуникацию между сотрудниками и отделами, чтобы достичь гармонии и синергии в рабочем процессе.

5. Мотивация и управление персоналом: Административное руководство включает в себя мотивацию сотрудников, установление целей, обучение и развитие персонала, а также управление их производительностью и оценку результатов их работы.

Решение проблем в административном руководстве

1. Улучшение коммуникации: Руководители должны наладить эффективную коммуникацию с сотрудниками и отделами, используя различные инструменты и методы, такие как регулярные совещания, электронная почта, внутренние системы обратной связи и др.

2. Развитие навыков управления: Руководители должны постоянно совершенствовать свои навыки управления, включая планирование, организацию, обучение, мотивацию, коммуникацию и т.д. Они могут пройти обучение, получить сертификаты, прочитать специализированную литературу и консультироваться со специалистами в области управления.

3. Использование технологий: Руководители могут использовать современные технологии для автоматизации бизнес-процессов, управления проектами, обмена информацией и координации действий сотрудников.

4. Установление плановой оценки: Руководители должны проводить регулярные оценки своей деятельности, результатов работы отделов и сотрудников, чтобы идентифицировать проблемные области и принять меры по их улучшению.

5. Принятие инноваций: Руководители должны поощрять и поддерживать инициативу и творчество сотрудников, внедрять инновации и новые подходы к решению проблем, которые могут принести значительный успех и преимущество организации.

Административное руководство играет важную роль в успехе организации. Руководители должны постоянно развивать свои навыки, улучшать коммуникацию, эффективно использовать ресурсы, мотивировать и управлять персоналом, а также использовать современные технологии и инновационные подходы для достижения поставленных целей.