Содержание
- Административный процесс
- 5 административных функций в компании
- Планирование
- Организация
- Координация
- Адрес
- Контроль
- Важность
- Сохранение финансов здоровыми
- Повысить продуктивность
- Помогите достичь целей
- Удовлетворение клиентов
- Продвигайте решения, основанные на данных
- Примеры
- Коммерческая функция
- Бухгалтерский учет
- Финансы
- Гигиена и дапромышленная безопасность
- Ссылки
В Административные функции это те обязанности или действия, которые каждый менеджер должен использовать для достижения выдающихся результатов в краткосрочной и долгосрочной перспективе в компании. Эти функции универсальны по своей природе, поэтому каждый руководитель может реализовать их в своей работе.
Администраторы, в общем, участвуют в общем наборе функций для достижения целей компании. Эти административные функции были описаны Анри Файолем в своей книге. «Промышленное и общее управление» в 1916 г..
Администрация, также известная как бизнес-администрирование, — это управление офисом, компанией или организацией. Он предполагает эффективную организацию людей, информации и других ресурсов для достижения целей компании.
Информация является ключом к бизнес-операциям, а люди — это ресурсы, которые используют информацию для увеличения стоимости компании. Это означает, что у компаний возникнут трудности, если у них не будет какого-то административного управления.
Административный процесс
Когда административный процесс осуществляется систематически, в управлении компаниями достигаются благоприятные результаты. В этом процессе считается, что администрация выполняет определенные действия, называемые административными функциями: планирование, организация, координация, руководство и контроль.
Это ценится как процесс, потому что организация не может быть реализована, если планирование не было установлено, ее нельзя координировать, если она не была спланирована и организована ранее, и так далее, пока ее нельзя будет контролировать, если она не была запланирована. организованная, скоординированная и направленная деятельность.
5 административных функций в компании
Эти функции предназначены для указания того, в каких областях будет проводиться работа и где будут прилагаться усилия, в дополнение к решению проблемы о том, как выполнять задачи в каждой из этих областей для достижения заранее определенных целей.
Эти функции составляют жизненно важные части структуры компании, помогая организации эффективно управлять ресурсами и людьми.
Планирование
Это означает возможность заранее решить, что делать, когда и как это делать, а также кто должен это делать. Нанесите на карту путь от места, где находится компания, к тому месту, где она хочет быть.
Функция планирования включает в себя постановку целей и их организацию в логическом порядке. Кроме того, установите стратегии, которым нужно следовать для их достижения. Руководство участвует как в краткосрочном, так и в долгосрочном планировании.
При планировании должно руководствоваться единство, оно должно быть точным, а также определенным образом гибким и непрерывным. Необходимо учитывать предыдущий опыт, чтобы избежать проблем, представленных ранее.
Организация
Он включает определение обязанностей, которые должны быть выполнены, группирование обязанностей по отделам или отделам и определение организационных отношений.
Целью является достижение скоординированных усилий всех элементов организации. Организация должна учитывать делегирование полномочий и ответственности, а также объем контроля в надзорных подразделениях.
Хорошая организация работы имеет важное значение, потому что таким образом можно организовать деятельность, которая будет осуществляться, так, чтобы структура компании была прочной.
Координация
Это относится к увязке процедур с задачами, выполняемыми в компании, с целью их дополнения и помощи в работе каждого из сотрудников.
Его цель — консолидировать все, что делается, для достижения целей и общих задач, предлагаемых компанией.
Адрес
Он ведет людей таким образом, чтобы достичь целей компании. Это подразумевает адекватное распределение ресурсов и оказание эффективной поддержки.
Лидерство требует исключительных навыков межличностного общения и способности мотивировать людей. Необходимо найти правильный баланс между упором на потребности в персонале и упором на экономичное производство.
Его должен проводить руководитель, чтобы сотрудники могли выполнять предложенные действия и достигать намеченных целей.
Контроль
Это функция, которая оценивает качество во всех областях и выявляет потенциальные или фактические отклонения в плане организации.
Это обеспечивает высокое качество работы и удовлетворительные результаты, сохраняя при этом упорядоченный и бесперебойный контроль за окружающей средой, включая информацию для измерения управления производительностью и выполнения корректирующих действий.
Проверяет и оценивает правильность выполнения задач, которые должны быть выполнены в компании. Кроме того, вы должны знать об исправлении сгенерированных ошибок, а также о любых отклонениях от целей.
Важность
Сохранение финансов здоровыми
Если вы не контролируете расходы, не сокращаете отходы и не доверяете своим данным, поддерживать здоровье своих финансов невозможно. Если все подразделения компании организованы, включая финансовый отдел, управлять денежными потоками намного проще.
Очень полезно установить частоту и методы поддержания этого контроля. Информация также должна быть централизованной, чтобы избежать дублирования и ошибок при ее отправке в другие места.
Вот почему вам нужно заменить несколько электронных таблиц одной надежной системой, которую обновляет небольшое количество людей.
Повысить продуктивность
Можно определить, какие команды лучше всего выполняют определенные задачи, и позволить им сосредоточиться на сильных сторонах. Выявление ошибок в процессе и их исправление приведет к более эффективной методологии, которая будет тратить меньше времени, а также меньше ресурсов.
Выявляя и исправляя ошибки, вы можете производить больше за меньшее время и использовать меньше ресурсов в процессе, обеспечивая лучшие результаты.
Помогите достичь целей
Административное управление позволяет добиться требуемых результатов. Это связано с тем, что он ориентирован на внедрение более эффективных процессов, удостоверяющих достижение целей.
Удовлетворение клиентов
Наиболее эффективные процессы отражаются в качестве и сроках, в результате чего клиенты удовлетворяют их потребности. Отношения с клиентами могут быть более тесными, что помогает лучше понять их потребности, чтобы предлагать продукты и услуги, которые их удовлетворяют.
Продвигайте решения, основанные на данных
Решения принимаются по результатам. То есть, если все происходящее отслеживается, это будет записано в data. На основе этих данных можно принимать более точные решения, анализируя прошлые и текущие сценарии, чтобы планировать будущее.
Примеры
Коммерческая функция
Это функция, которая связывает компанию с внешней средой. Он отвечает за все действия, необходимые для доставки произведенных товаров и услуг покупателям.
Цель анализа рынка — установить, какой продукт или услугу необходимо производить, на каких людей вы хотите ориентироваться, как они будут продвигаться, где они будут продаваться, какова будет их цена и т. Д.
Эта деятельность будет направлена на то, чтобы клиент был доволен продуктом или услугой, которые он предоставляет, а не какими-либо другими, которые другие компании разместили на рынке.
Бухгалтерский учет
Он контролирует ресурсы, которыми обладают компании, чтобы эффективно ими управлять. Во-первых, необходимо наладить бухгалтерский процесс, провести этапы автоматизации, оценки и регистрации.
Кроме того, через финансовую отчетность он информирует об операциях, проводимых компанией. Он должен показать, каковы ресурсы и сколько стоит сумма долгов, продуктов, расходов и активов, а также дать оценку деятельности компании.
Информация, предлагаемая бухгалтерией компании, необходима для принятия решений как собственниками, так и менеджерами.
Финансы
Планируйте экономические ресурсы таким образом, чтобы их использование было максимально оптимальным. Кроме того, он исследует источники финансирования для привлечения ресурсов, когда они необходимы компании.
Он направлен на снижение неопределенности в отношении инвестиций, чтобы достичь максимальной прибыльности компании или прибыли на акцию.
Гигиена и дапромышленная безопасность
Он определяется как деятельность, направленная на защиту физической неприкосновенности сотрудников и предотвращение несчастных случаев в будущем. Контролирует и предотвращает экологические риски для людей в компании, которые могут вызвать заболевания.
Он отвечает за минимизацию существующих рисков для работников и рабочих групп в их взаимоотношениях.
Ссылки
- Ecourses Online (2020). Функции администрации. Взято с: ecoursesonline.iasri.res.in.
- Справка (2020). Что такое функция администрирования? Взято с: reference.com.
- Институт административного управления (2020). Административное управление. Взято с сайта instam.org.
- Экономическая энциклопедия (2020). Административные функции. Взято с сайта encyclopediaeconomica.com.
- Сабино Айяла Виллегас (2006). Административный процесс и его основные функции. Взято с: gestiopolis.com.
- Мой Abcm (2020). Узнайте о важности административного управления для бизнеса. Взято с: myabcm.com.
3.2. Функции менеджмента, технология их реализации
Главное в менеджменте — определить цели, которые отвечают интересам предприятий и организаций, а следовательно, и функции управления, реализующие эти цели. Достижение целей осуществляется через функции управления.
Функция — широко распространенное слово, имеющее множество значений. Функция (лат. functio) — это обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Это понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности. Большинство людей планируют свою деятельность, затем организуют ресурсы, которые потребуются для выполнения их плана. По мере движения вперед мы сравниваем то, что сделали, с целями и задачами, которые поставили ранее. Такая повседневная работа затрагивает целый ряд функций менеджмента. То есть менеджмент необходимо рассматривать как циклический процесс, состоящий из конкретных видов управленческих работ — функций менеджмента.
В социально-экономических системах понятие «функция» также широко применяется к системе в целом, объекту и субъекту управления, отдельным подсистемам и видам деятельности. Функции занимают особое место в системе менеджмента и играют ключевую роль в ее формировании.
Функции менеджмента характеризуются полнотой содержания, системностью и универсальностью использования в разных сферах деятельности.
Функции менеджмента — особый вид деятельности, выражающий направленность или стадии осуществления целенаправленного воздействия на отношения людей; совокупность объективно необходимых, устойчиво повторяющихся действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленностью; конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующей организацией работ.
Функции являются одними из основных компонентов, составляющих содержание управления. Таким образом, для выполнения той или иной даже относительно простой работы необходимо заранее спланировать, что нужно в итоге получить, как организовать дело, активизировать и скоординировать его, проконтролировать выполнение.
А. Файоль, которому принадлежит разработка теории административного управления, в начале XX в. выделил пять исходных функций административного управления: предвидение, организацию, распорядительство, согласование, контроль.
Давая определение управления, К. Маркс в первом томе «Капитала» отмечал, что оно «устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов».
Тем самым подчеркивается, что управление выступает как особая, специфическая функция общественного труда и само по себе является не чем иным, как специфической формой труда совокупного общественного работника, являющейся результатом объективно протекающего процесса разделения труда в производстве.
А так как управление является процессом, то в нем можно выделить элементы, из которых оно состоит, через которые оно проявляется и в которых раскрывается его сущность и содержание. Это выделение является также и результатом разделения труда в самом управлении.
Функции управления — это воздействие на объект, принимающее на различных этапах своего осуществления объективно необходимые формы.
Выделение в управлении отдельных его функций — это объективный процесс, порождаемый разделением труда в сфере управления. Сначала разделение труда привело к обособлению управления внутри производства, а затем внутри управления начали выделяться отдельные его функции.
Функция управления связана с трудовым процессом управления и в определенном смысле является его частью. Диалектическое единство всех функций — характерный процесс управления в целом.
Сущность управления производством вытекает из сущности производства. Сущность любого производства одна и та же — это создание материальных благ или оказание услуг. Она едина и универсальна во всех случаях производства. Так же универсальна и вытекающая из нее, связанная с ней сущность управления. Она не зависит от формы управления и является целенаправленным воздействием на объект управления, на производство продукции или услуг.
Разделение труда в осуществлении функций управления способствует повышению эффективности управления. Разделение труда по выполнению одноименных основных функций управления приводит к тому, что от ступени к ступени управления не только меняется их содержание, но и становится неодинаковым объем работ по их выполнению. Это приводит к изменению соотношения между основными функциями при переходе от одного уровня управления к другому. При переходе от низшего уровня управления к высшему функции планирования, координация и контроля растут, а организации и стимулирования — убывают.
Планирование — это определение оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам.
Планирование как функция представляет собой начальное звено управления и состоит в проектировании процесса производства и процесса управления. В результате этого проектирования на какой-то период определяются обоснованные конкретные задания и перспективы развития управляющей и управляемой систем. В плане всегда есть ответы на вопросы, что, кто, сколько и когда необходимо сделать.
Планирование как основная функция менеджмента представляет собой виды деятельности, обеспечивающие единое направление усилий всех членов предприятия и организации на достижение целей. Планирование как процесс управления включает разработку концепций, прогнозов, программ, планов.
Функция планирования предполагает решение, какими должны быть цели предприятия и организации и что должны делать сотрудники, чтобы достичь этих целей. Это определение того, что требуется и за счет каких ресурсов этого можно добиться.
План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния предприятия и организации.
Цель планирования — разрешить неопределенность. Тем не менее, сколь бы важным ни было планирование, это только начало. Предприятие, имеющее большое количество разных планов и не имеющее цельной системы претворения их в жизнь, обречено на неудачу. Дело в том, что функции планирования и организации тесно связаны между собой. В некотором смысле планирование и организация объединяются.
Планирование готовит основу для того, чтобы реализовать цели предприятия, а организация как функция управления создает систему, главным компонентом которой выступают люди.
Организация — последующая за планированием функция управления.
Организация — определение путей, методов и средств достижения поставленных целей, обеспечение всем необходимым: материальными, трудовыми, денежными и финансовыми ресурсами.
Организация — это создание управляющей системы, способной оказывать воздействие на управляемую.
Чтобы создать предприятие, недостаточно собрать людей и распределить функции, надо уметь приспособить коллектив к выполнению заданий, найти необходимых людей и поставить каждого на такое место, где он может принести наибольшую пользу.
Организовывать — значит создавать некую систему. Функция организации состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определении порядка и условий ее функционирования. Это процесс объединения людей и средств для эффективной работы и достижения поставленных организацией целей.
Организация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности людей. Эта деятельность формирует объект, совершенствует его, разрабатывает режимы его функционирования, создает механизмы адаптации в изменениях внешних и внутренних связей в системе управления. Поэтому организация управления — формирование условий устойчивости и гибкости социально-экономической системы на основе комплексного подхода с учетом системных и ситуационных факторов.
Процесс организации структурирует работу и формирует подразделения исходя из размера предприятия, его целей, технологии и персонала.
Существует ряд элементов, который необходимо структурировать, чтобы организация смогла выполнить свои планы и тем самым достичь своих целей. В независимости от типов и масштабов деятельности каждая фирма должна быть некоторым образом организована. Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функции организации:
- определение и детализация целей фирмы, которые были выявлены в ходе планирования;
- определение видов деятельности по достижению этих целей;
- разделение и поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения;
- координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, и установление рабочих взаимоотношений: каждый член группы должен знать, что он должен делать, сроки выполнения работ и кто им руководит;
- обеспечение единства цели и работы каждого члена предприятия на общую цель, т.е. никто не должен работать вразрез целям предприятия;
- определение границы менеджмента и ответственности менеджеров за управление подчиненными им работниками.
Организация как процесс представляет собой функцию по реализации многих задач. Однако есть два основных аспекта организационного процесса:
- деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям;
- делегирование полномочий.
Поскольку системы управления производством необычайно сложны и динамичны, установленные связи не могут оставаться «жесткими». Даже при самой идеальной организации систем в процессе их функционирования начинают возникать отклонения в связях и пропорциях между отдельными элементами.
Так как система характеризуется цельностью, единством своих структурных элементов, то эти отклонения влекут за собой цепь других отклонений, что в конце концов приводит к нарушениям ритма работы системы и даже к ее остановке и распаду. Чтобы этого не произошло, в рамках уже созданной организации необходимо своевременно обнаруживать возникающие отклонения и устранять их в процессе координации.
Координация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях. На предприятиях, ориентированных на долговременное функционирование, координация рассматривается как дополнение и расширение функции организации. В процессе реализации данной функции осуществляется координация руководителями уровней управления.
Координирование — установление гармонии между участниками производства, между управляющей и управляемой системами.
Задачей функций координирования является достижение необходимого и достаточного для нормального функционирования системы управления состояния упорядоченности ее элементов.
В других случаях, например при формировании программно-ориентированных систем типа творческих групп партнерских отношений, координация становится основной организующей функцией, ибо в таких системах требуется не жесткая формализация, а лишь согласованность творческих усилий, целенаправленность на идеи, их мотивация.
Одно из основных условий успешной деятельности предприятия — согласованность действий менеджеров этого предприятия. Они не только не должны противоречить друг другу, напротив, необходимо, чтобы они дополняли друг друга и вели к одной цели — цели фирмы, выраженной в долгосрочных и оперативных планах.
Активизация (стимулирование) как основная функция менеджмента — это побуждение участников процесса управления и производства работать с наибольшей отдачей. В процессе активизации предполагается использование определенной последовательности взаимозависимых категорий: потребности людей — интересы людей — мотивы деятельности — действия людей. В качестве мотивов могут выступать причастность к крупной компании, к решению значимых проблем, заинтересованность в новых коммуникациях, потребность в формировании карьеры. Активизация специалистов — ориентация на профессиональный рост, накопление знаний, самоутверждение, самосовершенствование, самоуправление, на высокую производственную и управленческую культуру.
Стимулирование — конкретная форма проявления активизации деятельности людей и коллективов путем использования стимулов, рычагов и способов формирования интересов.
Наиболее действенно в настоящее время экономическое стимулирование работников, которое проявляется в разных формах: премирование, организация отдыха для работников, различные доплаты к заработной плате.
Контроль — прогнозирование отклонений и разработка по их устранению.
Контроль как основная функция менеджмента связан с функционированием объекта управления (учет), изучением информации о процессах и результатах деятельности (анализ), работой по диагностике и оценке процессов развития и достижения целей, эффективности стратегий, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления. В значительной степени эффективность работы по организации контроля определяется предварительными исследованиями и разработкой принципов, правил, инструкций, а также критериев оценки и показателей, измеряющих отдельные стороны деятельности и процессы. Кроме того, необходима разработка процедур проведения контрольных операций, подбор и подготовка управленческого персонала, способного к такой работе. Выполнение функции контроля требует высокой профессиональной подготовки, опыта работы с людьми.
Функцию контроля, исходя из ее роли в процессе управления, называют функцией обратной связи менеджмента с объектом управления. Различают следующие виды контроля:
- предварительный контроль. Осуществляется до фактического начала работ. В процессе предварительного контроля можно выявить и предвидеть отклонения от стандартов в различные моменты;
- текущий контроль. Он осуществляется в ходе проведения работ и позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Для того чтобы осуществить текущий контроль, аппарату управления необходима обратная связь. Все системы с обратной связью имеют цели, используют внешние ресурсы для внутреннего применения, следят за отклонениями для достижения этих целей;
- заключительный контроль помогает предотвратить ошибки в будущем. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена (при текущем — в процессе ее выполнения). Хотя заключительный контроль осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, он, во-первых, дает руководству информацию для планирования в случае, если аналогичные работы предлагается проводить в будущем, во-вторых, способствует мотивации;
- выборочный контроль. Для определения объема выборки, способа ее отбора, правил переноса выборочных результатов контроля на всю совокупность следует применять методы, разработанные в теории статистического контроля.
Функция контроля не является конечным пунктом всего процесса управления организацией. На практике такого конечного пункта не существует вообще, управленческие функции образуют своего рода круговое движение, или цикл. Информация, полученная в процессе контроля, может использоваться на этапах планирования, организации, координации и активизации деятельности сотрудников.
Основные функции неразделимы. Они связаны между собой, взаимозависимы и взаимообусловлены. Они переплетаются во времени, каждая из них выступает вперед или отступает, когда этого требует ход процесса производства или необходимость воздействия на управляемую систему.
Функции управления реализуются во всех управляемых системах процесса производства, но в каждой из этих систем значение функции управления приобретает особые черты, обусловленные содержанием процесса управления в определенной системе, характером и направлением воздействия, оказываемого на нее, восприимчивостью этой системы, наконец, той ролью, какую выполняет функция управления в целенаправленном воздействии на производство.
Общая характеристика функций управления приведена в табл. 3.1.
Таблица
3.1.
Содержание основных функций управления
Функция | Содержание |
---|---|
Планирование | Проектирование основных направлений процесса производства |
Проектирование типов и форм технических и экономических связей процесса производства | |
Проектирование типов технических систем производства | |
Проектирование типов технологических систем производства | |
Проектирование типов систем совместного туда | |
Проектирование методов организации труда и производства | |
Проектирование ритма и режима производства | |
Проектирование результатов производства, его эффективности | |
Проектирование внешних связей производства | |
Проектирование условий, обеспечивающих реализацию планов развития производства | |
Проектирование общего направления процесса управления | |
Проектирование развития управляющих систем | |
Проектирование средств управления | |
Организация | Формирование системы и структуры производства |
Формирование технической и технологической систем производства | |
Формирование системы совместного труда | |
Формирование экономической системы производства | |
Формирование управляющей системы | |
Разработка и осуществление методов и форм воздействия на управляемую систему | |
Координация | Установление гармонии между сферами и участками производства |
Обеспечение единства и динамичности процесса производства во всех его ступенях | |
Обеспечение оптимальных количественных и качественных отношений элементов процесса производства | |
Обеспечение оптимальных количественных и качественных отношений живого и общественного труда | |
Согласование технологических и экономических заданий между участками и сферами производства | |
Согласование отношений управляющих и управляемых систем | |
Согласование ступеней и звеньев управления и структуры производства | |
Стимулирование | Выбор системы направляющих усилий в плане воздействия на управляемые системы |
Побуждение участников процессов производства и управления действовать с оптимальной производительностью, творчески решать поставленные перед ними задачи | |
Побуждение участников процессов производства и управления совершенствовать эти процессы | |
Разработка и применение эффективных средств стимулирования оптимальных результатов процесса производства | |
Мотивирование и раскрытие значения труда участников процесса производства и управления | |
Разработка систем, методов и приемов подготовки и принятия решений и их реализации | |
Разработка и применение метода отбора руководителей производства, персонала управления | |
Разработка и применение средств и методов общения и связи участников процесса производства и процесса управления | |
Контроль | Разработка и применение систем наблюдения и проверки соответствия хода и развития процесса производства планам, нормам, стандартам, правилам, инструкциям |
Разработка и применение систем проверки выполнения решений | |
Разработка и применение методов выявления результатов воздействия на управляемые системы | |
Разработка и применение методов выявления отклонений от проектировок в планах производства | |
Разработка и применение методов выявления отклонений от организационных структур, от норм и стандартов, от рекомендаций в системе активизации | |
Выявление необходимости в корректировании направления и методов воздействия на управляемые системы | |
Выявление необходимости в уточнении планов развития процессов производства, корректировании соотношения элементов процесса производства и их интеграции | |
Выявление необходимости корректирования системы активизации | |
Выявление необходимости корректирования систем организации производства и труда и организации управления | |
Выявление необходимости корректирования систем связи управляемых систем | |
Выявление необходимости корректирования самой системы и методов контроля |
Наряду с основными функциями в системе менеджмента реализуется большое количество конкретных функций. Конкретная функция представляет собой целенаправленное воздействие универсальной сущности управления и конкретного содержания.
Отдельные управленческие работы, которые соответствуют определенным конкретным функциям, могут отличаться довольно большим разнообразием. К конкретным функциям управления можно отнести: общее линейное руководство, планирование и регулирование производства, техническую подготовку и обслуживание производства, бухгалтерскую и финансовую деятельность и многое другое.
В различных производствах конкретные функции управления приобретают конкретное содержание и становятся малосопоставимыми и по содержанию труда, и по его затратам. Так, например, функция сбыта в промышленности существенно отличается в отношении затрат труда от такой же функции в строительстве.
Развитие производства оказывает непосредственное влияние на развитие конкретных функций управления. Оказывает влияние также научно-технический прогресс. Внедрение в управление современных достижений, развитие науки и техники приводят к появлению новых и изменению содержания отдельных работ по управлению, из которых состоит функция. При этом изменяется и содержание функции. При достаточном изменении их прежнего количества и качества они переходят в новое. Этот процесс протекает незаметно и постепенно.
На практике часто возникает необходимость в классификации функций управления. Положенный в основу группировки функций классифицирующий признак зависит от конечных целей. Цель классификации может быть различной, например:
- проектирование организационной структуры управления;
- нормирование труда и численности работников;
- механизация и автоматизация управленческого труда и т.д.
Возможно, что по классифицирующему признаку конкретную функцию управления нельзя целиком отнести к той или иной группе. В этом случае функцию управления следует дифференцировать на отдельные работы и отнести их к соответствующим группам.
На организационные структуры управления влияет ряд факторов:
- масштаб, структура и уровень развития производства;
- размер предприятия, степень самостоятельности;
- его место в сложившейся системе общественного разделения труда;
- связь с другими предприятиями и организациями;
- уровень технической специализации управления и т.д.
Под воздействием этих факторов объем некоторых функций управления может сильно изменяться. Может появиться необходимость в создании новых подразделений или в их объединении. При реализации конкретных функций управления не должно допускаться буквального совпадения содержания функций подразделений или их исполнителей на одном и том же или на разных уровнях управления. Совпадение содержания этих функций свидетельствует об их дублировании, связанном со скрытыми потерями труда и времени работника.
Менеджмент предполагает комплексность в реализации всех функций управления. Для эффективности менеджмента необходимо рассмотреть:
- всю сумму функций, составляющих содержание управления, и установить степень соответствия этих функций целям и задачам, стоящим перед конкретной системой управления;
- комплексность реализации каждой функции по видам деятельности, стыковку долей функции при их реализации различными исполнителями и трудоемкость выполнения функций с учетом равнонапряженности труда;
- процедуры реализации каждой функции с целью упрощения и совершенствования технологии их выполнения.
Анализ эффективности реализации управленческих функций позволит также более четко определить обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе спроектировать рациональную систему менеджмента.
Функции являются основой содержания менеджмента, они лежат в основе структуры системы управления. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления.
Деятельность аппарата управления направлена на то, чтобы объединить в едином потоке управленческого труда все относительно обособленные, хотя и неразрывно связанные управленческие функции. Именно поэтому важное значение имеет анализ функционального аппарата менеджмента.
Анализ функций управления дает возможность систематизировать знания о динамике, темпах и направлениях развития, причинных связях и взаимосвязях функций, резервах совершенствования их организации. Анализ функций управления — составная часть менеджмента, а результаты анализа — основа для совершенствования существующей системы управления.
Выбор объекта анализа зависит от задач, которые ставятся перед ним. Можно выявить виды работ, тесно связанных между собой и в то же время представляющих законченную функцию управления, определить взаимосвязи между ними, обосновать общесистемную информацию, распределение прав и обязанностей в системе управления. В качестве объекта анализа принимаются функции всей системы и проводится общий системный анализ. А при необходимости обоснования специфической информации, касающейся только данного круга работ, в качестве объекта анализа принимается подфункция (функциональная подсистема), в состав которой входит этот круг работ.
Анализ отдельных операций на рабочем месте проводится в тех случаях, когда необходимо выделить работы, требующие равной квалификации управленческого персонала.
Содержание анализа функций управления состоит в исследовании факторов и причин, обусловивших их; контроле за ходом их выполнения; оценке соответствия подразделений функциям управления; выявлении резервов в целях рационального распределения функций и их частей между подразделениями, а также прав и обязанностей между работниками аппарата управления; разработке мероприятий по использованию резервов; контроле за выполнением мероприятий.
Многогранность анализа, необходимость поиска резервов на всех уровнях управления при выполнении каждой функции требуют строгого распределения ответственности между всеми звеньями в проведении этой аналитической работы. Все подразделения и службы должны вести текущий, оперативный анализ и участвовать в изучении работы по функциям или подфункциям, операциям. Выполнение комплексного анализа нужно закрепить за определенными службами (подразделениями по организации управления), которые должны координировать работу управленческого аппарата в соответствии с функциями, отвечающими стоящим перед ним целям и задачам.
Исходными данными для анализа могут служить результаты анкетного опроса или интервью, наблюдений за ходом управления (фотографии рабочего дня, длительное наблюдение за работой функционального отдела и т.д.), анализа документооборота, изучения нормативно-инструкционного материала, анализа отчетов о выполнении работ, заключений комиссий, изучения протоколов совещаний и собраний.
Менеджер
– это
член организации, осуществляющий
управленческую деятельность и решающий
управленческие задачи. В процессе
управления менеджеры выполняют функции,
необходимые для решения задач организации
— административные функции.
Административная
функция организации (управление
организацией) – определенная
совокупность
операций, направленных на координацию,
согласованное совместное выполнение
всех иных функций организации (технической,
коммерческой, финансовой, учетной и
др.).
Таблица
2.1 – Содержание функции администрирования
Составляющая |
Действия |
Установление |
Определение |
Разработка |
Определение |
Планирование |
Определение |
Проектирование |
Определение |
Мотивирование |
Целенаправленное |
Координация |
Согласование |
Учет |
Измерение |
Контроль |
Сопоставление |
Обратная |
Корректировка |
Административные
(управленческие) операции
могут быть сгруппированы по технологическому
признаку следующим образом:
-
организационно-распорядительные
операции (служебно-коммуника-ционные,
распорядительные, координационные,
контрольно-оценочные); -
аналитико-конструктивные
операции (аналитические, конструктивные); -
информационно-технические
операции (первично-счетные и учетные,
ком-муникационно-технические,
вычислительные и формально-логические).
Задача
менеджера как администратора
состоит в создании дееспособной
административной структуры управления
предприятием и определенных правил,
которые описывают функционирование
такой организации в определенных
прогнозируемых условиях.
Менеджер-администратор
должен:
-
понимать
необходимость всестороннего изучения
черт и особенностей организации с целью
построения оптимальной системы
управления; -
неизбежность
изменения системы управления как
соответствующей меры при изменении
внешней ситуации; -
знать
современные тенденции в развитии
организационных форм; -
преимущества
различных форм собственности организации; -
выбирать
параметры организации, необходимые
для характеристики объекта управления; -
выбирать
систему управления в соответствии с
принятой моделью организации.
2.5 Сущность и значение процесса административного менеджмента
Приверженцы
административной школы в управлении,
описывая управленческие функции,
представляли деятельность руководителя
(менеджера) как процесс, хотя и были
склонны трактовать элементы управления
как независимые друг от друга.
Процессный
подход в менеджменте,
начало которому было положено приверженцами
административной школы, в настоящем
виде сложился только в 50-тые годы прошлого
столетия. Процессный
подход позволил синтезировать
предшествующие достижения менеджмента
в единую
динамическую модель.
С
позиций процессного подхода управление
(административная функция) рассматривается
как непрерывная
серия взаимосвязанных управленческих
функций.
Причем каждая управленческая функция
в свою очередь состоит из серии
взаимосвязанных действий.
Процесс
управления (по М. Мескону и др.) состоит
из 4
первичных функций:
1)
планирования;
2)
организации;
3)
мотивации;
4)
контроля.
Эти
функции объединены двумя
связующими процессами:
1)
коммуникациями;
2)
принятием решений.
Первичные
функции управления (планирование,
организацию, мотивацию, контроль)
называют еще общими
(основными) функциями управления,
потому что они осуществляются в любой
организации и на любом уровне управления.
Общие (основные) функции управления
отражают содержание процесса управленческой
деятельности как некоторую совокупность
определенных последовательно выполняемых
видов работ, которые относительно
самостоятельны, но тесно взаимосвязаны
между собой.
Функции
управления, находясь в определенной
взаимосвязи (определенном круговороте),
составляют цикл
менеджмента.
Ни одну из них не выкинешь из управленческой
цепи. За планированием следует организация,
далее мотивация и контроль, который в
свою очередь дает импульсы для дальнейшего
планирования и коррекции выполнения
всех функций управления.
Осуществление
первичных функций и объединяющих их
связующих процессов делает
возможной координацию совместной
деятельности персонала.
В роли координаторов совместной
деятельности персонала выступают
руководители высшего, среднего и низового
звеньев управления. Руководители
непосредственно принимают решения в
рамках предоставленной им компетенции,
связывая и координируя процесс
управления.
Управление
(по Файолю, административная функция)
становится реальностью, если выполняется
функция
координации,
то есть обеспечивается согласованное
совместное выполнение персоналом всех
иных существенных функций организации
(технической, коммерческой, финансовой,
учетной и др.). Если этого нет, то
деятельность администрации является
неудовлетворительной, потому что
административная функция должным
образом не реализуется.
Функция
координации составляет суть управления
(администрирования),
является его главным отличительным
признаком.
В
реализации процесса управления участвует
администрация (руководители высшего,
среднего и низового звеньев, их
заместители), а также профессионалы,
специалисты и технические служащие,
которые наряду с техническими,
коммерческими, финансовыми, учетными
и другими операциями (работами) выполняют
определенные административные операции
(работы). Поэтому процесс управления
носит групповой характер.
В
отличие от этого процесс руководства
носит персональный характер. Руководство
– это деятельность конкретного
руководителя. Поэтому в
рамках процессного подхода руководство
рассматривается отдельно от управления.
При
выделении общих (основных) функций
управления административные
операции, непосредственно составляющие
содержание процесса управления,
группируются
по стадиям управленческого цикла
(планирование, организация, мотивация,
контроль).
Административные
операции, которые связывают эти
составляющие
(коммуникационные операции и операции,
относящиеся к принятию решений), нельзя
отнести только к какой-либо определенной
стадии управленческого цикла, поэтому
они выделяются
(группируются отдельно) как
все другие операции,
не отнесенные ни к одной из стадий
управленческого цикла. В курсе основ
менеджмента соответствующие группы
этих операций объединяются под названием
связующих процессов (коммуникации и
принятие решений).
Таким
образом, основанием классификации
(распределения) административных
операций по общим (основным) функциям
управления является стадия
управленческого цикла.
Все без исключения административные
операции распределяются по стадиям
управленческого цикла или непосредственно,
или же относятся к прочим (нераспределенным)
операциям.
Другим
исходным основанием классификации
(распределения) административных
операций является функциональная
область,
относящаяся к работе, которую выполняет
подразделение для организации в целом.
Заметим,
что функциональные области первичны
по отношению к подразделениям. Установление
функциональных областей организации
должно предшествовать формированию
подразделений. В зависимости от объема
управленческой работы для работы в
определенной функциональной области
может создаваться одно или больше
подразделений. Работа определенного
подразделения может также охватывать
разные функциональные области.
Административные операции, которые
классифицированы (распределены) по
функциональным областям управленческой
деятельности, составляют конкретные
(специфические) функции управления.
Когда
мы рассматриваем процесс управления с
позиций разделения управленческого
труда по определенным функциональным
областям, то важнейшими
признаками любой функциональной области
деятельности организации
(любой из сторон или частей организации)
выступают:
1)
направление управленческого воздействия
или регулирования (родовой признак
классификации);
2)
предмет управленческого воздействия
или регулирования (видовой признак
классификации).
В
зависимости от направления управленческого
воздействия или регулирования выделяют
два
класса (рода) функций управления:
1)
направленные на обеспечение согласования
действий всех звеньев предприятия для
осуществления его задач;
2)
обеспечение потребностей предприятия
во всех видах ресурсов, в их преобразовании
и использовании .
Функции
управления, направленные на обеспечение
согласования действий всех звеньев
предприятия для осуществления его
задач,
разделяются по предмету воздействия
на шесть
групп
(видов):
1)
организация управления предприятием
(проектирование и совершенствование
систем и методов управления);
2)
организация маркетинговых исследований;
3)
прогнозирование и планирование;
4)
управление научно-техническим развитием
и технической подготовкой;
5)
координация и оперативное управление
производством;
6)
организация управленческого учета,
обеспечивающего потребности управления
в учетной информации.
Функции
управления, направленные на обеспечение
потребностей
предприятия во всех видах ресурсов, в
их преобразовании и использовании,
разделяются
по предмету воздействия на
шесть
групп (видов):
1)
управление трудовыми ресурсами;
2)
управление социальным развитием;
3)
управление материально-техническим
снабжением и сбытом;
4)
управление ремонтным, транспортным и
другими видами обслуживания;
5)управление
финансовыми ресурсами;
6)
управление реконструкцией и расширением
предприятия.
Подфункции
конкретных (специфических) функций
называют специальными
(например, специальной функцией управления
основным производством является
оперативно-календарное планирование).
При
этом наряду с традиционными представлениями
об управлении как о деятельности,
осуществляемой посредством вертикального
разделения труда между руководителями
различного ранга и направляемой на
координацию работы линейных и
функциональных подразделений, утверждалось
представление об административно-управленческих
технологиях, позволяющих
выделять кросс-функциональные и
функциональные процессы (бизнес-процессы
и административные процедуры) и управлять
ими.
Технология
административного менеджмента
Соседние файлы в папке Для дистантАдмМен
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Административные функции компании — это задачи и обязательства, которые организация должна взять на себя для скоординированной и эффективной работы, передав связанные с ними обязанности своим различным органам.
По определению, административные функции включают выполнение различных повседневных обязанностей с точки зрения компании. Эта реализация должна быть скоординированной и стремиться к максимально возможной эффективности используемых ресурсов.
Его принятие организациями предполагает создание иерархической системы. Посредством этой структуры они определяют различные задачи, которые должны быть выполнены, и отделы или специалистов, назначенных для них.
Наиболее распространенное выражение этой концепции в теории организации экономики и бизнеса — это выражение Анри Файоля.
Этот французский автор разграничил так называемые этапы административного процесса: планирование, организация, руководство, координация и контроль. По мнению Файоля, они универсальны и применимы ко всем организационным моделям.
Его принятие и применение в значительной степени повлияет на построение определенной корпоративной культуры. И, кроме того, это будет важно во внешнем имидже той или иной фирмы.
Управленческие функции в компании
Принятие на себя компаниями и учреждениями административных функций отвечает необходимости иметь четкую и структурированную организацию. Это связано с тем, что основной принцип каждой компании обычно состоит в том, чтобы добиться своего роста и максимизировать свою экономическую прибыль.
Другими словами, хороший менеджер должен планировать, организовывать, направлять, координировать и контролировать, чтобы достичь лучших финансовых результатов.
Это также должно поддерживаться другими концепциями, такими как разделение труда и специализация.
В деловой среде существует множество повседневных обязательств, с которыми сталкивается коммерческая компания. В этом смысле каждый администратор должен уметь принимать их и позволять выполнять их на благо своей компании.
Это графики работы, необходимые с административной точки зрения для выявления слабых мест в экономической организации и преодоления этих ситуаций.
Основа успеха этой миссии лежит, главным образом, в координации, которой удовлетворены этапы административного процесса.
В то же время его выполнение должно преследовать другую цель любой организации, такую как эффективность.
Практическое применение административных функций
Идеи Файоля широко применялись в бизнесе в последние десятилетия, став организационным стандартом в компаниях любого типа из-за своего явно универсального характера.
Таким образом, она представлена в виде схемы, применимой к компаниям любого размера, от крупных транснациональных корпораций до малых и средних предприятий. Он также совместим с любым сектором экономики, в котором работает компания.
Во всех них соблюдается иерархический механизм, в котором от администраторов до последнего специалиста могут брать на себя определенные обязанности под наблюдением руководства.
Даже индивидуальные предприниматели или индивидуальные предприниматели комбинируют различные этапы, предлагаемые при организации своего организационного календаря.
С появлением новых форм ведения бизнеса и быстрым развитием экономической и цифровой среды на этот подход повлияла адаптация к новым временам.
Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями
Что такое административное право
Административное право — это отрасль права (система правовых норм), регулирующая общественные отношения в сфере управленческой деятельности государственных органов и должностных лиц по исполнению публичных функций государства в процессе осуществления исполнительной власти органами государства.
Известно, что отрасли права отличаются друг от друга прежде всего по тому, какие общественные отношения они регулируют. Особенности этих общественных отношений определяют предмет регулирования. А от него зависят иные признаки отрасли права: метод регулирования, система отрасли и др. Не случайно большинство отраслей права получило название по особенности регулируемой совокупности общественных отношений. Например, трудовое, земельное, семейное, уголовно- процессуальное.
В порядке первого приближения к содержанию предмета административного права можно предложить такое определение: Это совокупность общественных отношений, возникающих при формировании государственной администрации и осуществлении ею властной деятельности, т.е. регулирует административные споры.
Под формированием здесь понимается создание системы органов административной власти, государственных предприятий и учреждений, воинских и других вооруженных формирований, а также должностей в государственных организациях. Сюда же включаются закрепление правовыми нормами компетенции государственных органов и учреждений, правового статуса служащих, порядка взаимоотношений между ними.
Субъекты государственной администрации осуществляют разнообразную деятельность: властную, договорную, организационно-массовую, материально-техническую (размножение материалов, подготовку проектов документов, математические расчеты и др.). Административным правом регламентируется основная – властная – деятельность государственной администрации и тесно связанная с нею работа по заключению и исполнению административных договоров (соглашений о разграничении полномочий, контрактов о военной службе и др.).
В законодательстве и юридической литературе как очень близкие по смыслу используются следующие термины:
- «государственная исполнительная власть»,
- «государственное управление»,
- «государственная администрация»,
- «административная власть».
Понятие Административного права, как отрасли права
Сначала раскроем понятие административного права с точки зрения отрасли права. Термин «Административное право» коротко и простыми словами — это отрасль российского права, представляющая собой совокупность правовых норм, предназначенных регулировать общественные отношения с органами исполнительной власти, а также отношения внутриорганизационного характера на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Рассмотрим полное определение административного права в РФ. Административное право — отрасль российской правовой системы, представляющая собой совокупность правовых норм, регулирующая общественные отношения, складывающиеся в процессе реализации задач и функций органов государственной власти, местного самоуправления при осуществлении исполнительно-распорядительной деятельности, а также отношения внутриорганизационного характера на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Понятие Административного права, как науки
Термин «Административное право» как наука коротко и простыми словами — это часть российской правовой науки, система научных взглядов и представлений, знаний и теоретических положений об отрасли административного права и о предмете его регулирования. Рассмотрим полное определение административного права в РФ как науки.
Наука «Административное право» — это составная часть юридической науки, определяемая как система государственно-управленческих, административных взглядов, идей, представлений о законах, регламентирующих отношения в сфере государственного управления, о его социальной обусловленности и эффективности, о закономерностях, реформировании и тенденциях развития административного законодательства, о принципах административного права, об истории и перспективах развития.
Признаки административного права
Ими обозначается явление, которое включает три главных признака:
- государственный управленческий (исполнительный, административный) аппарат (совокупность служащих, органов);
- выполняемую им деятельность (управленческую, исполнительную, административную) и
- используемую им при этом управленческую (исполнительно-распорядительную, административную) власть.
Это признаки властной государственной деятельности, которая осуществляется под руководством высшей власти (монарха, президента, парламента и т. д.), они отражают разные ее стороны. Так, термин «государственное управление» прежде всего раскрывает содержание властной организационной деятельности государства. Когда говорят о государственной администрации, прежде всего имеют в виду субъекта организационной деятельности. А под административной (исполнительной) властью понимается власть, метод воздействия, используемый администрацией для организации общественных отношений (процессов).
В настоящее время в России наряду с государственной администрацией (исполнительной властью, управлением) существуют: муниципальная администрация (исполнительная власть, управленческая деятельность), регулируемая муниципальным правом, и частная администрация (исполнительная власть, управленческая деятельность), регулируемая гражданским правом.
Понятие источников административного права
Сначала раскроем понятие источников административного права. Термин «Источники административного права» коротко и простыми словами — это внешние формы выражения административно-правовых норм.
Рассмотрим полное определение источников административного права в РФ. Источники права — это внешние конкретные формы выражения административно-правовых норм, т.е. имеются в виду юридические акты различных государственных органов, содержащие такого рода правовые нормы (иначе нормативные акты).
Источники административного права
Также, часто люди интересуются о том какие бывают виды источников административного права, далее подробнее о них поговорим.
Правовые источники административного права подразделяются на следующие виды:
- федеральные источники права (принимаемые федеральными государственными органами и действующими на территории всей страны);
- источники права субъектов РФ (принимаемые органами государственной власти субъектов РФ и действующие на территории этого субъекта).
К числу федеральных правовых источников административного права относятся:
- конституция РФ;
- международно-правовые договора и соглашения;
- федеральные конституционные законы; федеральные законы;
- постановления Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания; указы Президента РФ; постановления Правительства РФ;
- правовые акты, устанавливающие правовой статус федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств;
- нормативные акты федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти.
На уровне субъектов РФ источниками административного права являются:
- законодательные и иные нормативные акты представительных и исполнительных органов (конституции республик — субъектов РФ, уставы краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов);
- правовые акты органов местного самоуправления, их администрации и исполнительных органов, принимаемые в пределах предоставленных им полномочий.
Система источников административного права и её особенности
Вдобавок раскроем понятие «система источников административного права» и её особенности. Итак, Система источников административного права (СИАП) — это вся совокупность действующих источников административного права.
Выделяют шесть особенностей системы источников административного права (СИАП):
- Административное законодательство образует его ядро (в отличие от системы источников уголовного права);
- административное и административно-процессуальное законодательство находятся в совместном ведении Российской Федерации и ее субъектов (в соответствии со ст. 72 Конституции РФ);
- многообразие источников;
- состоит в огромном числе входящих в СИАП источников;
- мобильность и изменчивость СИАП;
- сложность систематизации административно-правовых норм и невозможность их единой кодификации.
Административная норма
Часто задают вопрос про понятие нормы административного права, поэтому мы решили его здесь изложить. Административно-правовые нормы — это установленные государством правила поведения, регулирующие отношения в сфере государственного управления, а также отношения управленческого характера, возникающие в процессе осуществления государственной власти.
Нормы административного права в Российской Федерации определяют порядок создания, реорганизации и упразднения органов исполнительной власти, их перечень, цели и задачи их деятельности, компетенцию и другие стороны правового статуса этих органов, их структуру и процедуру деятельности. Распространяются они и на организацию местного самоуправления, и порядок взаимодействия его органов с органами государственной власти.
Нормы административного права устанавливают, кроме того, порядок создания, реорганизации и упразднения управляемых объектов – предприятий, учреждений и организаций и регулируют многие стороны их деятельности независимо от форм собственности, их взаимоотношения с органами государственной администрации. Нормы административного права закрепляют также порядок прогнозирования, планирования и ценообразования, распределения материальных ресурсов, регулирования заработной платы.
Структура норм административного права
Итак, Структура нормы административного права – способ и форма взаимосвязи ее элементов. Такими элементами являются гипотеза, диспозиция и санкция. Вместе с тем нормам административного права присуще и поощрение.
Выделяемые элементы структуры норм административного права:
- Гипотеза характеризует условия, при которых должны применяться предписания соответствующей правовой нормы. Фактически гипотеза предусматривает обстоятельства, служащие основанием возникновения, изменения, прекращения административных правоотношений. Гипотеза обычно отсутствует в административно-правовых нормах, регулирующих организацию и деятельность, а равно определяющих полномочия органов государственного управления, их должностных лиц. В административно-правовых нормах, предусматривающих составы административных правонарушений, гипотеза сливается с диспозицией. Гипотеза может находиться также не в самой административно-правовой норме, а в общих положениях нормативного акта (вводная часть, преамбула) и даже в других правовых положениях.
- Диспозиция — это формулировка правила должного поведения. Данный элемент структуры административно-правовой нормы выражается в прямых предписаниях, устанавливающих обязательные правила поведения, запреты, ограничения на те или иные действия.
- Санкция — это указание на меры ответственности, применяемые в случае нарушений административно-правовой нормы. Чаще всего санкции предусматривают меру дисциплинарного или административного воздействия на нарушителя.
Особенности норм административного права
Выделяют следующие особенности норм административного права:
- являются разновидностью юридических норм;
- объектом регулирования выступают особого рода общественные отношения – управленческие;
- административно-правовые нормы – средство реализации публичных интересов в сфере государственного управления;
- устанавливаются органами государственной власти, местного самоуправления, администрацией предприятий, учреждений, организаций;
- содержатся в нормативных правовых актах различной юридической силы (законах и подзаконных нормативных правовых актах);
- имеют представительно-обязывающий характер;
- обеспечиваются мерами государственного принуждения;
- преследуют цель обеспечения должного управленческого порядка;
- во многих случаях регулируют общественные отношения, составляющие предмет иных отраслей права (финансового, земельного, экологического, трудового и др.).
Виды административного права (виды норм)
Виды административного права, а точнее виды административно-правовых норм хорошо исследованы в юридической литературе и изучена многими правоведами. Поэтому можно провести различную классификацию административно-правовых норм в зависимости от оснований, которые лежат в основе проводимой классификации. Перечислим существующие виды административно-правовых норм.
По целевому назначению:
- Регулятивные – содержащие правила созидательной, нормальной деятельности;
- Охранительные – призванные обеспечить защиту, охрану урегулированных юридическими нормами отношений.
По содержанию (порядку реализации прав и обязанностей участников административно-правовых отношений):
- Материальные. Юридически закрепляют комплекс обязанностей, прав, а также ответственность участников регулируемых общественных отношений, т. е. фактически их административно-правовой статус.
Например, ФЗ-79 «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 определяет государственную службу в качестве профессиональной деятельности по обеспечению исполнения полномочий государственных органов. Эта норма статична, т. к. лишь фиксирует возможность приобрести охарактеризованный в ней в общей форме статус государственного служащего. - Процессуальные. По своему назначению определяют (регламентируют) процедуру или порядок реализации обязанностей и прав, устанавливаемых нормами материального административного права в рамках регулируемых управленческих отношений.
В частности, они определяют порядок поступления на государственную службу и ее прохождения.
По методу воздействия:
- Обязывающие, т.е. содержащие юридическое предписание действовать в предусмотренных нормой условиях должным образом.
Например, для совершения определенных видов работ необходимо получить лицензию (официальное разрешение); при приеме на государственную службу соответствующие должностные лица обязаны издать приказ; возникающее коммерческое объединение обязано пройти государственную регистрацию в органах юстиции и т.п. - Запрещающие, т.е. предусматривающие запрет на совершение тех или иных действий в условиях, определяемых данной нормой.
Например, общим является запрещение действий (бездействия), подпадающих под признаки административных правонарушений (КоАП РФ); запрещается рассмотрение жалобы должностным лицом, чьи действия являются предметом жалобы гражданина и т.п. - Уполномочивающие (дозволительные), т.е. предусматривающие возможность адресата действовать в рамках требований данной нормы по своему усмотрению. Налицо разрешение, дающее возможность выбора того или иного варианта действий (бездействия), но в рамках определенного правового режима, создаваемого данной нормой.
Например, гражданину предоставлена возможность самостоятельно решать вопросы, связанные с практической реализацией его субъективных прав и свобод в сфере государственного управления (например, право на обжалование неправомерных действий должностных лиц). Если речь идет, например, о должностных лицах, то применительно к ним дозволительные нормы означают самостоятельный выбор определенного варианта поведения, но не произвольного, а одного из предлагаемых данной нормой. Так, должностные лица, осуществляющие контрольно-надзорные полномочия, могут применять к нарушителю соответствующих правил поведения одну из предусмотренных административно-правовой нормой меру административного принуждения. - Стимулирующие (поощрительные), т.е. обеспечивающие должное поведение с помощью соответствующих средств материального или морального воздействия на участников регулируемых управленческих отношений.
Например, налоговые или иные льготы, применение льготного кредитования и т. д. - Рекомендательные, т.е. дающие возможность поисков наиболее целесообразных вариантов решения определенных задач.
Например, рекомендации по наиболее эффективной организации работы государственных налоговых инспекций по применению санкций за нарушения налогового законодательства.
По предметам действия:
- По действию в пространстве (территориальному масштабу): общефедеральные, действующие на территории субъекта РФ или региона, межотраслевые, отраслевые, локальные (внутриорганизационные). Действие административно-правовых норм в пространстве связано с положением органа, издавшего акт;
- По кругу лиц: общеобязательные для всех субъектов, для специальных субъектов (отдельных групп лиц).
По юридической силе:
- законодательные акты;
- подзаконные акты – могут содержаться в указах Президента, постановлениях Правительства, приказах и постановлениях ведомственных органов, постановлениях глав администраций.
По сроку действия:
- Временные. Если срок действия нормы заранее установлен, значит, она временная, срочная. Срочная норма, если её досрочно не отменят, прекращает действие автоматически, когда наступает заранее названная дата;
- Постоянные. Постоянные нормы действуют неопределенное время, срок их действия заранее не определяется, они имеют силу до тех пор, пока не будут отменены.
По адресу, регулирующие:
- административно-правовой статус гражданина;
- административно-правовой статус коммерческих организаций;
- административно-правовой статус общественных объединений и иных некоммерческих организаций;
- административно-правовой статус органов исполнительной власти;
- административно-правовой статус государственных предприятий и учреждений;
- административно-правовой статус государственных служащих;
- различные вопросы организации и деятельности звеньев исполнительной власти.
По масштабу действия:
- федеральные нормы;
- нормы субъектов РФ;
- нормы местного самоуправления.
По объекту регулирования:
- Общие, регламентирующие наиболее важные стороны административного регулирования и имеющие широкое применение. Такие нормы направлены на все сферы и отрасли государственного управления;
- Межотраслевые, регламентирующие все или несколько отраслей государственного управления, имеющие при этом специальный характер. Например, административные нормы, имеющиеся в таможенном законодательстве;
- Отраслевые, регулирующие управленческие отношения, возникающие в определенных отраслях исполнительной власти.
По действию во времени:
- срочные, для которых определен срок действия;
- бессрочные, т.е. срок их действия не указан и они действуют до отмены компетентным органом.
Понятие Субъекта административного права и их виды
Также многих интересует вопрос относительно термина субъектов административного права и виды субъектов. Поэтому в данном разделе мы Вам отдельно расскажем про значение субъекта административного права и отдельно про виды субъектов административного права.
Понятие Субъекта административного права
Сначала раскроем понятие субъектов административного права. Термин «Субъект Административного права» коротко и простыми словами — это конкретный участник административно-правовых отношений, в которые он вступает либо по собственному желанию (усмотрению), либо в силу- обязанности, возложенной на него специальной правовой нормой.
Рассмотрим полное определение субъектов административного права в РФ. Субъект административного права — это конкретный участник отношений, которые отвечают особым признакам, закрепленным в нормах административного права, обусловливающим возможность приобретать и реализовывать права и обязанности на основании таких норм , в каковые он вступает либо по собственному желанию (усмотрению), либо в силу- обязанности, возложенной на него специальной правовой нормой.
Например, гражданин может оспорить принятое органом исполнительной власти постановление в суде, если считает, что оно нарушает принадлежащие ему права и свободы. Вместе с тем он может не оспаривать данного постановления. Должностное лицо, занимающее в органе исполнительной власти государственную должность государственной службы, обязано защищать права и свободы граждан и в необходимых случаях принимать соответствующие меры по их обеспечению. Прокурор обязан при наличии достаточных оснований возбудить производство по делу об административном правонарушении; данное постановление является реализацией его правового статуса. Примеры реализации субъектами административного права своего правового статуса весьма и весьма многочисленны.
Традиционно субъектом административного права считается физическое или юридическое лицо (организация), которые в соответствии с установленными административным законодательством нормами участвуют в осуществлении публичного управления, реализации функций исполнительной власти.
Виды субъектов административного права
Далее перейдём к другому интересующему Вас вопросу, это виды субъектов административного права. Административное право различает следующие виды субъектов:
- индивидуальные субъекты (физическое лицо, гражданин, лицо без гражданства, иностранец, должностное лицо и т.д.);
- коллективный субъект (физическое лицо: участники митинга, демонстрации, пикетирования, забастовки и т.п.; юридическое лицо, организация, структурное подразделение, государство, орган местного самоуправления и т.д.);
- специальный субъект.
Под индивидуальным субъектом административного права понимается физическое лицо (человек), участвующее в административных правоотношениях. С учетом особенностей административного права, в котором подавляющее большинство правоотношений носят характер «властиподчинения», индивидуальные субъекты имеют ряд особенностей, существенно отличающие их от субъектов других отраслей права. В зависимости от того в качестве какой стороны в административных правоотношениях участвует индивидуальный субъект, определяется его правоспособность и дееспособность.
В качестве коллективных субъектов административного права выступают различные организации и объединения. При этом в административном праве коллективный субъект совсем не обязательно должен обладать статусом юридического лица. Так в качестве коллективного субъекта в административном праве признаются участники митинга, демонстрации, пикетирования, забастовки и т.п. В качестве субъектов административного права выступают органы исполнительной власти государства и местного самоуправления, предприятия и учреждения, общественные организации и объединения и т.п.
Административное право предусматривает также понятие специального субъекта, чей правовой статус имеет ряд особенностей, отличающий его от других субъектов административного права. Выделяют следующие специальные субъекты административного права: члены административных коллективов; субъекты административной опеки; субъекты разрешительной системы; жители территорий с особым административно-правовым режимом; субъектов административного надзора и др.
Предмет административного права
В этом параграфе раскроем понятие предмет административного право. Термин «Предмет отрасли административного права» коротко и простыми словами — общественные отношения, которые урегулированы нормами административного права.
Рассмотрим полное определение предмета отрасли административного права в РФ. Предмет административного право — совокупность общественных правоотношений, складывающихся в процессе организации и деятельности исполнительной власти, иных государственных органов и должностных лиц, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
В предмет административного права входят три области правоотношений, а именно:
- управленческие правоотношения – представляют собой исполнительно-распорядительную деятельность. В рамках данных правоотношений непосредственно реализуются цели, задачи, функции, полномочия исполнительной власти;
- организационные правоотношения – вспомогательные. Организационные правоотношения реализуются в процессе формирования состава государственных органов, распределения между ними прав, обязанностей и ответственности в целом при формировании структуры управления;
- контрольные правоотношения – как и любой другой вид деятельности, осуществление государственного управления контролируется специализированными органами. В какой-то мере контрольные полномочия характерны для любого государственного органа, но для некоторых органов данная функция является основной. Методом административно-правового регулирования является совокупность средств и способов воздействия на управленческие отношения, на поведение их участников.
Понятие Источников административного права их Виды и её Система
Возможно Вас интересует, что же такое источники административного права? Поэтому мы решили в данном разделе рассмотреть трактовку термина источника административного права, виды источников и систему источников.
Понятие Источников административного права
Сначала раскроем понятие источников административного права. Термин «Источники административного права» коротко и простыми словами — это внешние формы выражения административно-правовых норм.
Рассмотрим полное определение источников административного права в РФ. Источники административного права — это внешние конкретные формы выражения административно-правовых норм, т.е. имеются в виду юридические акты различных государственных органов, содержащие такого рода правовые нормы (иначе нормативные акты).
Виды источников административного права
Также, часто люди интересуются о том какие бывают виды источников административного права, далее подробнее о них поговорим.
Правовые источники административного права подразделяются на следующие виды:
- федеральные источники права (принимаемые федеральными государственными органами и действующими на территории всей страны);
- источники права субъектов РФ (принимаемые органами государственной власти субъектов РФ и действующие на территории этого субъекта).
К числу федеральных правовых источников административного права относятся:
- конституция РФ;
- международно-правовые договора и соглашения;
- федеральные конституционные законы; федеральные законы;
- постановления Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания; указы Президента РФ; постановления Правительства РФ;
- правовые акты, устанавливающие правовой статус федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств;
- нормативные акты федеральных министерств и иных федеральных органов исполнительной власти.
На уровне субъектов РФ источниками административного права являются:
- законодательные и иные нормативные акты представительных и исполнительных органов (конституции республик — субъектов РФ, уставы краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов);
- правовые акты органов местного самоуправления, их администрации и исполнительных органов, принимаемые в пределах предоставленных им полномочий.
Система источников административного права и её особенности
Вдобавок раскроем понятие «система источников административного права» и её особенности. Итак, Система источников административного права (СИАП) — это вся совокупность действующих источников административного права.
Выделяют шесть особенностей системы источников административного права (СИАП):
- Административное законодательство образует его ядро (в отличие от системы источников уголовного права);
- административное и административно-процессуальное законодательство находятся в совместном ведении Российской Федерации и ее субъектов (в соответствии со ст. 72 Конституции РФ);
- многообразие источников;
- состоит в огромном числе входящих в СИАП источников;
- мобильность и изменчивость СИАП;
- сложность систематизации административно-правовых норм и невозможность их единой кодификации.
Функции административного права понятие и виды
В данном разделе мы Вам объясним, что означает термин функции административного права и подробно опишем виды Функций административного права.
Понятие функции административного права
Часто задают вопрос, что означает понятие функции административного права, поэтому мы решили его здесь изложить. «Функции административного права» — основные направления правового отраслевого воздействия на общественные отношения.
Функции административного права обусловливают его значение и роль в установлении административных правоотношений, отражают природу и роль управленческих общественных отношений, возникающих в сфере организации и функционирования исполнительной власти.
Виды функций административного права
Виды функций административного права расписаны многими правоведами. С учетом структуры общей части административного права выделяют две основные функции административного права: регулятивную и охранительную. В свою очередь регулятивная функция состоит из пяти подвидов. Итак, перечислим виды и подвиды функций административного права:
- Регулятивная функция выражается в воздействии на общественные отношения посредством установления прав, обязанностей, запретов, ограничений, полномочий, компетенции субъектов административного права. Например, правовыми нормами устанавливаются понятие и виды должностей государственной службы, права и основные обязанности государственных служащих, порядок прохождения службы, процедура проведения аттестации государственных служащих, необходимость заключения служебного контракта. Подвиды регулятивной функции:
- 1) Организационный вид этой функции административного права обеспечивает должный уровень и пределы нормативного правового регулирования организации и функционирования как исполнительной власти, так и всех видов, форм и методов государственного управления.
- 2) Исполнительный вид этой функции способствует реализации субъектами административно-правовых отношений их правового статуса. Административное право в этом смысле обеспечивает исполнение российского административного законодательства, регламентирующего отношения в сфере публичного управления, организации и функционирования исполнительной власти.
- 3) Разрешительный вид этой функции административного права реализуется в установлении им разрешительных административно-правовых режимов, т. е. в определении системы разрешительных производств, применяемых во многих институтах административного права. В этом случае административно-правовое регулирование позволяет осуществлять в должном объеме такую функцию государственного управления, как разрешение какой-либо деятельности, определение соответствующего правового статуса участников административно-правовых отношений.
- 4) Нормотворческий вид этой функции административного права произволен от функции правотворчества, осуществляемого органами государственной исполнительной власти. Вместе с этим порядок принятия нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти устанавливается соответствующими нормативными административно-правовыми актами. Административное нормотворчество основано на законе, поэтому оно является правомерным, т. е. соответствующим принципу законности.
- 5) Контрольно-надзорный вид этой функции административного права проявляется в необходимости осуществления функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности специально создаваемыми органами федеральной исполнительной власти, их территориальными органами в субъектах РФ, а также соответствующими региональными органами государственной исполнительной власти.
- Охранительная функция проявляется в воздействии административного права на субъекты общественных отношений, побуждающем их соблюдать установленные государством административно-правовые нормы. При реализации охранительной функции административного права может быть использовано административное принуждение, а также применены меры юридической ответственности, восстановительные санкции. Охранительная функция административного права реализуется посредством соответствующих видов деятельности государственных органов, государственных и муниципальных служащих, других субъектов административного права. Государственный служащий вправе, например, обратиться в соответствующие государственные органы или в суд для разрешения споров, связанных с государственной службой, в том числе по вопросам аттестации, дисциплинарной ответственности служащего, несоблюдения гарантий правовой и социальной защиты государственного служащего, увольнения со службы.
Принципы административного права
В данном разделе мы Вам объясним что означает термин принципы административного права и подробно перечислим основные принципы.
Итак раскроем понятие «Принципы административного права» — это основные идеи, требования, выражающие сущность административного права.
К числу основных принципов относятся:
- Принцип равенства перед законом. Согласно ст. 1.4 КоАП РФ, лица, совершившие административные правонарушения, равны перед законом. Физические лица подлежат административной ответственности независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств. Юридические лица привлекаются к административной ответственности независимо от места нахождения, организационно-правовых форм, подчиненности, а также других обстоятельств. Особые условия применении мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении и привлечении к административной ответственности должностных лиц, выполняющих определенные государственные функции (депутатов, судей, прокуроров и иных лиц), устанавливаются Конституцией РФ и федеральными законами.
- Принцип презумпции невиновности закреплен ст. 1.5 КоАП, согласно которому лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, считается невиновным, пока его вина не будет доказана в порядке, предусмотренном Административным кодексом, и установлена вступившим в законную силу постановлением судьи, органа, должностного лица, рассмотревших дело. Лицо, привлекаемое к административной ответственности, не обязано доказывать свою невиновность. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица.
- Принцип приоритетности интересов личности в жизни общества. Ст. 2 Конституции гласит: «Человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина — обязанность государства». Государство, в том числе и в процессе реализации исполнительной власти, гарантирует права и свободы граждан, обеспечивая их защиту.
- Принцип обеспечения законности при применении мер административного принуждения в связи с административным правонарушением, установленный ст. 1.6. КоАП, гласит, что лицо, привлекаемое к административной ответственности, не может быть подвергнуто административному наказанию и мерам обеспечения производства по делу об административном правонарушении иначе, как на основаниях и в порядке, установленных законом. Применение уполномоченными на то органом или должностным лицом административного наказания и мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении в связи с административным правонарушением осуществляется в пределах компетенции указанных органа или должностного лица в соответствии с законом. При применении мер административного принуждения не допускаются решения и действия (бездействие), унижающие человеческое достоинство.
- Принцип разделения властей — одно из важнейших условий функционирования правового государства. Каждая ветвь власти (исполнительная, законодательная и судебная) должна быть независимой, что предполагает недопущение подмены одной ветви власти другой, исключает вторжение, например, законодательной в сферу исполнительной власти и подразумевает деловое взаимодействие всех ветвей. Только в этом случае государственное управление будет эффективным, а интересы личности гарантированы и защищены. Надлежащая реализация норм административного права возможна при соблюдении данного принципа.
- Принцип законности предполагает применение административно-правовых норм права в точном соответствии с Конституцией, законами РФ и другими нормативными актами.
- Принцип гласности означает, что акты административного нормотворчества, как правило, вступают в силу не ранее, чем с момента их официального опубликования. Административно-правовые акты, деятельность органов исполнительной власти, результаты административно правового регулирования и т.д. должны быть достоянием общественности. Кроме того, при издании и реализации норм административного права должно учитываться мнение граждан, общественных объединений и пр.
- Принцип ответственности. Установленные нормы права должны соблюдаться, в противном случае наступает ответственность нарушителей. При этом административная ответственность должна налагаться в установленном Административным кодексом порядке, размере и компетентными для этого государственными органами.
Кто осуществляет государственную административную власть?
Исполнительные органы государственной власти и ряд подчиненных им учреждений (медицинские вытрезвители и др.), строевые подразделения (полки дорожно-патрульной службы, ОМОН и др.).
Что включается в понятие государственной администрации?
Это руководители иных государственных органов, осуществляющие внутриорганизационную деятельность. Председатель представительного органа и тем более руководитель его аппарата, прокурор, председатель суда, руководя подчиненными им работниками, органами, выступают как главы учреждений, администраторы. Так, председатель областного суда, организуя работу судей аппарата областного суда, занимается не правосудием, а административной деятельностью.
Ярким примером сказанного является создание в 1998 г. Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Он подчинен Верховному Суду и занимается организационным обеспечением судов, то есть проводит мероприятия кадрового, финансового, материально-технического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия. Кстати, закон о Судебном департаменте учредил новую должность – администратор суда – для организационного обеспечения деятельности республиканского, краевого, областного суда. Администратор суда подчиняется его председателю.
В-третьих, к государственной администрации относятся Администрация (!) и Управление делами Президента Российской Федерации, Банк России, его главные управления и расчетно-кассовые центры.
В-четвертых, это администрации государственных учреждений и предприятий, осуществляющие руководство этими организациями (вузами, библиотеками, железнодорожными станциями и др.) и имеющие властные полномочия в отношении тех, кто пользуется их услугами.
Таким образом, под государственной администрацией понимается система органов государственной исполнительной власти, а также осуществляющие административную власть иные государственные органы, их руководители, структурные подразделения, администрация государственных учреждений, предприятий, строевых подразделений.
Деятельность государственной администрации двойственна
Главное в ней – созидательное начало, организация нормальной жизни и развития общества, его систем образования, здравоохранения, связи, производства и др. Но важна и охранительная (полицейская) работа: защита прав личности, собственности, нормальных условий существования государства, общества, граждан. Соответственно предметом административного права являются обе стороны функционирования государственной администрации: созидательная («активная администрация») и охранительная («пассивная администрация»).
Двойственная природа предмета регулирования и отрасли права также в том, что административное право не только устанавливает систему прав и обязанностей субъектов государственной административной деятельности, но и регулирует порядок ее осуществления, ее процедуры. В нем сосуществуют материальное административное и административно — процессуальное право.
Предмет административного права условно можно поделить на две такие части:
- Внутриаппаратные отношения. Соответствующие юридические нормы закрепляют систему органов исполнительной власти, подчиненных им учреждений, строевых подразделений, организацию службы в них, компетенцию органов и служащих, их взаимоотношения, формы и методы внутриаппаратной работы в государственных органах, учреждениях, строевых подразделениях.
- Взаимоотношения административной власти с предприятиями, учреждениями, организациями любых организационно-правовых форм, с гражданами.
Пока преобладали нормы первой группы, государства имели систему юридических правил, регулирующих разделение труда по администрированию, закрепляющих власть аппарата и обязанности граждан, иных невластных субъектов. В дореволюционной России такая система норм называлась полицейским правом.
Административное право как отрасль современного права появилось тогда, когда в правовой системе достаточное место заняли нормы, закрепляющие права личности, процедуры деятельности, гарантии от административного произвола, административных импровизаций. Реализация в законодательстве идей естественных и неотъемлемых прав гражданина, разделения властей, контроля за государственной администрацией – необходимое условие превращения полицейского права в административное.
Необходимо обратить внимание на еще одно важное обстоятельство
Административное право, если быть точным, регулирует не деятельность, а отношения, возникающие при этом. Оно закрепляет обязанности и права всех сторон общественных отношений: и властных и невластных субъектов. Главная составляющая предмета административного права, его ядро – система отношений государственной администрации с гражданами и их организациями. Основная задача административного права – правовое обеспечение конституционных прав и обязанностей граждан. Поэтому его предмет можно определить так: совокупность общественных отношений, возникающих при обеспечении государственной администрацией конституционных прав и обязанностей граждан, а также иных отношений, связанных с ее формированием и деятельностью.
Анализ признаков, обозначенных нами как «формирование», «властная деятельность», «государственная администрация» позволяет уяснить смысл первичного подхода к предмету административного права. Но предложенное в начале этого параграфа определение нуждается в ряде серьезных уточнений.
- Государственная административная, организующая деятельность существует во всех сферах общественной жизни, она велика по объему и разнообразна по содержанию. Во многих случаях она настолько специфична, что ее регламентируют нормы не административного, а других отраслей права.
Так, властную деятельность администраций предприятий, учреждений в отношении их работников регулирует трудовое право, отношения, связанные с финансами, – финансовое право. ЗАГСы действуют на основе норм семейного права, следственные аппараты МВД, ФСБ при расследовании уголовных дел опираются на нормы уголовного и уголовно-процессуального права, система органов исполнения наказаний Минюста РФ действует на основе норм уголовно-исполнительного права и т. д.
Поэтому необходимо в определение предмета административного права внести такое существенное уточнение: оно регулирует все отношения, возникающие в процессе функционирования государственной администрации, за исключением тех, которые закреплены другими отраслями права Российской Федерации. - Административное право закрепляет систему средств исключительно административного воздействия: административное принуждение, лицензирование, регистрация. Их применение происходит в рамках властеотношений, урегулированных административно-правовыми нормами.
Охранительные нормы закрепляют систему средств административного принуждения, основания, порядок их применения. Кто бы ни применял меры административного принуждения – государственные органы исполнительной власти, Банк России, судьи, муниципальные органы, общественные организации (народные дружины, общественные рыб инспекции, организации казаков и т. д.) – все они обязаны действовать в соответствии с нормами административного права. Административное принуждение – важная часть предмета административного права.
То же самое, с небольшими исключениями, можно сказать и о использовании иных средств чисто административного воздействия: лицензирования, регистрации. Соответствующие отношения регулируются административным правом, являются частью предмета административного права. Кто бы ни занимался лицензированием, регистрацией – исполнительные органы, Банк России – они осуществляют административно-правовую деятельность. Исключения из этого общего правила немногочисленны. Например, регистрация кандидатов в депутаты избирательными комиссиями. - К предмету административного права относятся и отношения, связанные с рассмотрением жалоб граждан во внесудебном порядке (административных жалоб). Государственные и муниципальные органы, предприятия и учреждения, суды, органы прокуратуры и иные субъекты, работающие с административными жалобами, вступают в административно-правовые отношения с их авторами и между собой.
Подводя итог сказанному выше, можно сделать такой вывод: предметом административного права Российской Федерации являются властеотношения, которые возникают в процессе формирования и функционирования государственной администрации (за исключением тех, которые регулируются нормами иных отраслей права), а также отношения, возникающие при применении любыми уполномоченными правом субъектами мер административно-правового принуждения, иных мер административного воздействия, рассмотрении во внесудебном порядке жалоб граждан.
Вопрос о предмете отрасли права важен для любой юридической науки. Но особенно в настоящее время он актуален для административного права. Признание тех или иных отношений административными означает распространение на них административно-правового метода регулирования со всеми вытекающими из этого последствиями. Иными словами, речь идет о пределах властного воздействия государственной администрации на общественные отношения.
Если рассматривать предмет отрасли с точки зрения его объема, то он значительно сократился в целом, хотя отдельные его элементы расширились. На уровне района, города, поселка, села вопросы организации и созидательного функционирования исполнительной власти регулируются сейчас муниципальным правом, а в соответствующих муниципальных образованиях действует муниципальная организация.
Известно, что многие государственные предприятия были приватизированы и стали частными. Ими руководит частная администрация. Если раньше многие вопросы деятельности администраций этих предприятий были предметом административного права (планирование, фондирование и др.), то сейчас это предмет гражданского и трудового права.
Сужение предмета административного права происходит и за счет децентрализации, сокращения государственного вмешательства в деятельность всех предприятий и учреждений:
- государственных,
- муниципальных,
- частных и перехода соответствующих общественных отношений в сферу,
- регулируемую муниципальным и гражданским правом.
Список источников и литературы
- Административное право. Учебник С.Н. Братановский.
- Административное право. Учебник М.А. Лапина.
- Административное судопроизводство. Учебное пособие В.В. Яркова, К.А. Малюшина.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Поделиться с друзьями
Административный
функциональный
блок
Обеспечивающий
функциональный
блок
Административная
функция
Информационная функция
Регулятивная функция
Маркетинговая
функция
Контрольная функция
Хозяйственная
функция
Коротко
охарактеризуем сущность каждой из
перечисленных функций. Начнем с
рассмотрения административного
блока, который
образуют соответственно административная,
регулятивная и контрольная функция.
Так в составе
административной функции можно выделить
две взаимосвязанные подфункции:
организационно-управленческую и
координационную. В рамках
организационно-управленческой функции
офис-менеджер может решать следующие
основные задачи:
-
организация
работы офиса; -
управление
работой офиса в повседневном режиме; -
управление
работой офиса в условиях кризиса; -
организация
рабочего дня руководителя; -
организация
личной повседневной работы; -
разработка
административных процедур (технологии
работы офиса).
В свою очередь, в рамках координационной
подфункции офис-менеджер может решать
следующие основные задачи:
-
координация
работы сотрудников офиса между собой; -
координация
деятельности основных и вспомогательных
подразделений офиса; -
координация
работы аппарата управления и структурных
подразделений предприятия; -
координация
работы аппарата управления и филиалов
(представительств) предприятия; -
координация
работы с арендодателями, коммунальными
службами; -
координация
работы с деловыми партнерами предприятия
и СМИ.
Следующая
функция в составе административного
блока: регулятивная,
которую также можно разделить на две
подфункции: плановую
и отчетную.
В рамках плановой подфункции офис-менеджер
решает следующие основные задачи:
-
планирование
личной работы; -
планирование
работы офиса (на день, неделю, месяц); -
составление
графиков работы персонала офиса; -
участие
в планирование деятельности предприятия
(подготовка соответствующего раздела
в ежемесячный и ежеквартальный план
работы).
В рамках отчетной подфункции офис-менеджер,
как правило, решает следующие задачи:
-
ведение
отчетности по установленным формам
(по вопросам деятельности основных
подразделений офиса); -
анализ
отчетности по установленным формам
(по вопросам деятельности вспомогательных
подразделений офиса); -
составление
отчетов по вопросам текущей деятельности
офиса для руководителя предприятия
(по форме планов); -
подготовка
записок по отдельным вопросам деятельности
офиса и предприятия (по указанию
руководителя); -
ведение
служебной документации, в которой
«накапливаются» исходные данные для
подготовки отчетных документов (книги
учета и движения материальных средств,
журнал учета документов, журналы
маршрутизации движения водителей и
т.д.).
Особое
место в административном блоке занимает
контрольная
функция. Подчеркнем, что осуществление
контроля за происходящим в офисе и
вокруг него имеет исключительно важное
значение для эффективности его
деятельности. Контрольная функция также
включает в себя две подфункции: оценочную
и учетную.
В рамках первой из них офис-менеджер
решает следующие задачи:
-
оценку
качества работы персонала офиса и
вспомогательных служб; -
оценку
исполнения сотрудниками офиса отдельных
поручений руководителя; -
оценку
состояния офиса и рабочих мест
сотрудников; -
оценку
состояния офисной оргтехники; -
оценку
состояния документации офиса.
В свою очередь, в
рамках учетной подфункции офис-менеджер
должен обеспечить своевременный и
качественный документальный учет
оцениваемых показателей:
-
учет
(количественный и качественный) работы
персонала офиса и вспомогательных
служб; -
учет
полноты и своевременности исполнения
сотрудниками офиса отдельных поручений
руководителя; -
учет
состояния офиса и рабочих мест
сотрудников; -
учет
состояния офисной оргтехники; -
учет
состояния офисной документации.
Перейдем
теперь к рассмотрению функций
офис-менеджмента в составе обеспечивающего
блока, включающего информационную,
маркетинговую и хозяйственную функции.
Информационная
функция
офис-менеджмента при ближайшем
рассмотрении «распадается» на подфункции:
коммуникационную
и документационную,
тесно взаимосвязанные между собой. В
рамках коммуникационной подфункции
офис-менеджер осуществляет решение
следующих задач:
-
обеспечение
коммуникационного взаимодействия
между офисом и руководителем предприятия; -
обеспечение
коммуникации деятельности руководителя
предприятия (по различным техническим
средствам и каналам коммуникации); -
обеспечение
коммуникационного взаимодействия
между офисом деловыми партнерами
предприятия; -
организация
приема, обработки и передачи информации
по техническим средствам и каналам
коммуникации; -
организация
приема посетителей (ресепшенс).
В рамках
документационной подфункции офис-менеджер
осуществляет решение следующих задач:
-
организация
эффективного документооборота офиса; -
организация
деловой переписки, ведущейся на
предприятии от имени руководителя; -
организация
хранения управленческой документации,
ведения электронного архива офиса; -
организация
взаимодействия с почтовыми и курьерскими
службами; -
организация
исполнения управленческих (прежде
всего организационно-распорядительных
и организационно-методических)
документов, поддержание служебной
документации офиса в актуальном
состоянии; -
организация
информационно-справочной работы в
соответствии с поручениями руководителя
предприятия.
В
следующей, маркетинговой,
функции офис-менеджмента также можно
выделить две базовые составляющие:
экономическую
подфункцию и подфункцию кризисного
реагирования.
В рамках экономической подфункции
офис-менеджер выполняет следующие
основные задачи:
-
участие
в организации маркетинг-деятельности
предприятия с упором на инструменты
интегрированной маркетинговой
коммуникации: рекламу, PR,
стимулирования сбыта; -
управление
корпоративным интернет-ресурсом; -
организация
внутрипкорпоративных мероприятий; -
консультирование
руководителя предприятия по вопросам
ИМК, относящимся к компетенции
офис-менеджера.
Что касается
второй подфункции, то ее реализация
предполагает осуществление под
руководством офис-менеджера комплекса
задач, основу которых составляют связи
с общественностью в условиях кризисного
управления предприятием.
Весьма
значительным выглядит перечень задач,
решаемых офис-менеджером в рамках
хозяйственной
функции. В отличие от предыдущих функций
в ней представляется целесообразным
выделить не подфункции, а самостоятельные
направления деятельности.
-
Финансовое
обеспечение. -
Материальное
обеспечение.
В рамках деятельности
по финансовому обеспечению офис-менеджер
решает следующие основные задачи:
-
Управление
финансовыми ресурсами офиса; -
Организация
договорной работы (в части, касающейся
вопросов обеспечения офисной
деятельности); -
Контрольно-инвентаризационная
деятельность.
В свою очередь, в
деятельности офис-менеджера по
материальному обеспечению также можно
выделить самостоятельные направления
работы.
-
Организация
текущего жизнеобеспечения деятельности
офиса. -
Организация
мероприятий по предупреждению
(устранению, нейтрализации) событий
(явлений), нарушающих нормальное
функционирование офиса.
В качестве самостоятельной функции
следует рассматривать и управление
персоналом
офиса.
Управление
персоналом
В
подчинении офис-менеджера могут быть
специалисты и технические исполнители
(документоведы, специалисты по
информационным технологиям, секретари,
архивисты и другие), поэтому ему необходимо
иметь четкое представление о системе
управления человеческими ресурсами,
существующей на фирме, и эффективно
выполнять функции по управлению
персоналом (в практике деятельности
офис-менеджера в малом и среднем бизнесе
нередки случаи, когда он фактически
выполняет функции менеджера по управлению
персоналом).
Традиционно
выделяют 4 основных функции управления:
-
Планирование;
-
Организация;
-
Мотивация;
-
Контроль.
Рассмотрим
их на примере. Предположим, проходя по
офису, офис-менеджер заметил, что в
здании очень грязные окна. Встретив
уборщицу, указал ей на это, сказав, «Анна
Ивановна, посмотрите, какие же грязные
у нас окна». После чего благополучно
забыл об этой проблеме. Прошло 2 недели
и вдруг он видит, что окна как были
грязные, так и остались. Из этого примера
видно, что руководитель не выполнил ни
одну из функций управления и в итоге не
получил никакого результата. Что
получается? Уборщица Анна Ивановна, к
которой обратился офис-менеджер, тоже
посетовала на грязные окна, но ведь
никакого поручения она не получила,
поэтому никаких действий и не предприняла.
Что же нужно было сделать в такой
ситуации. Разберемся по порядку.
Итак,
заметив, что в офисе грязные окна,
офис-менеджер должен был:
•
Составить план мытья окон. Например, в
офисе 20 окон, необходимо в течение недели
их помыть. Есть два варианта решения
этой проблемы: поручить работу собственной
уборщице или пригласить специализированную
форму по мытью окон. Предположим, что,
взвесив все «за» и «против» (особенно
ограниченность бюджета), офис-менеджер
решает, что поручит это дело собственной
уборщице. Однако понимает, что даже если
на время снять с нее некоторые
незначительные обязанности (вытирание
пыли, например), она все равно не успеет
за неделю вымыть все окна. Поэтому
составляет план мытья окон на 2 недели,
выработав норму 2 окна в день.
• Организовать выполнение плана.
Это значит необходимо сообщить уборщице,
что ей поручается вымыть окна за 2 недели,
по 2 окна в день, при этом она может не
вытирать каждый день пыль, если не будет
успевать, мыть полы через день в кабинетах.
Сообщение должно быть четко
Очевидная реальность – в выполнении
многих функций активную роль должен
играть и офис-менеджер.
При найме персонала в свою службу
(подразделение) он совместно с отделом
кадров отбирает на вакантную должность
специалиста. Например, проводит
собеседование с претендентами, участвует
в тестирование. В дальнейшем офис-менеджер
в полной мере (со службой персонала)
разделяет ответственность за адаптацию
вновь принятого сотрудника. Офис-менеджер
может выступать в качестве опытного
наставника или поручить данную работу
квалифицированному подчиненному.
Многосторонняя оценка персонала –
ключевой момент его эффективного
управления, используемый фактически
во всех компонентах работы с кадрами:
при найме, адаптации; управлении карьерой,
стимулировании и повышении квалификации.
Как руководитель, офис-менеджер организует
совместно со службой персонала проведение
аттестации подчиненных ему сотрудников.
При проведении процедур аттестации
офис-менеджеру необходимо постоянно
соблюдать ряд условий:
-
объективность и
гласность оценки; -
доброжелательность
и заинтересованность в развитии
сотрудника; -
акцентирование
внимания на достижениях работника; -
предельная
конкретность при обсуждении его
недостатков; -
определение круга
мероприятий, направленных на
профессиональное развитие и карьерный
рост; -
предоставление
возможности сотруднику высказать свое
мнение; -
уделять повышенное
внимание молодым работникам, впервые
проходящим аттестацию.
Соседние файлы в папке Информатика
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Сначала мы должны определить, что такое административная функция в компании. А административная функция Это выполнение определенных действий или обязанностей при эффективной и действенной координации в сочетании с работой других.
Теория Файоля, получившая название Fayolismo или позитивного управления, внесла существенный вклад в современное управление, сосредоточив его исследования на уровне управления, создав хорошо известную школу вождей. В его книге «Administration Industrielle et Generale» определить в первый раз 5 функций администрации: планирование, организация, направление, координация и контроль. И что эти функции универсальны, поэтому каждый хороший администратор должен уметь их применять.
Эти функции являются результатом их исследований и опыта, эффективно работают уже около 80 лет и изучаются во всем мире.
Файоль также основал 14 принципов администрирования, как нормативные акты для эффективного управления функциями, он выявил административные процедуры как важные инструменты для адекватного
адрес любой компании, поскольку с их помощью можно было поставить диагноз и найти решение затруднений в нужное время, устанавливает, что принципы и административные функции были применимы к каждой компаниинезависимо от его характера, целей и масштабов.
В этой статье вы найдете:
Теория функций управления Файоля
Цель этой теории состоит в том, чтобы улучшить администраторов, и это достигается за счет организованного обучения методам управления.
Административные функции по Файолю они иерархически распределены по всей компании. Способность людей на более низких уровнях составляет профессиональный потенциал, а основная способность руководства — это способность. административные, что касается подъема по иерархической шкале внутри организации, административные функции увеличиваются, а в нижней части — технические функции.
Несмотря на это, а также на то, что эта теория предлагает нормативное и функциональное видение администрации, у нее есть некоторые недостатки, такие как:
- Он не очень хорошо охватывает неформальные отношения между менеджерами и подчиненными, не оставляя без внимания то, как поддерживать мотивацию сотрудников.
- Он не в полной мере отражает сложную повседневную работу менеджеров.
- Вы можете очень строго относиться к ролям менеджеров в современных компаниях и организациях.
- Он предлагает структурированный обзор задач, которые должен выполнять любой администратор, в качестве обзора своей повседневной работы.
Виды административных функций
в администрация мы можем найти 5 административных функций:
Планирование
Административная функция, в рамках которой определяются цели, устанавливаются стратегии для их достижения и составляются планы для интеграции и координации действий.
Организация
Функция администрации, заключающаяся в определении того, какие задачи необходимо выполнить, кто их выполняет, как они выполняются, как они сгруппированы, кто перед кем подотчетен и где принимаются решения.
Направление
Управленческая функция, состоящая из мотивации подчиненных, оказания влияния на отдельных лиц и команды, в то время как выполняют свою работу, выбирают лучший канал связи и любым другим способом справляются с поведением сотрудники.
Координация
Он состоит из объединения организационных усилий.
Контроль
Функция управления, которая состоит из мониторинга текущей производительности, сравнения ее со стандартом и принятия корректирующих действий по мере необходимости.
Смотрите также: 5 функций администрации по словам Анри Файоля
Подробнее об административных функциях
3.2. Функции менеджмента, технология их реализации
Главное в менеджменте — определить цели, которые отвечают интересам предприятий и организаций, а следовательно, и функции управления, реализующие эти цели. Достижение целей осуществляется через функции управления.
Функция — широко распространенное слово, имеющее множество значений. Функция (лат. functio) — это обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Это понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности. Большинство людей планируют свою деятельность, затем организуют ресурсы, которые потребуются для выполнения их плана. По мере движения вперед мы сравниваем то, что сделали, с целями и задачами, которые поставили ранее. Такая повседневная работа затрагивает целый ряд функций менеджмента. То есть менеджмент необходимо рассматривать как циклический процесс, состоящий из конкретных видов управленческих работ — функций менеджмента.
В социально-экономических системах понятие «функция» также широко применяется к системе в целом, объекту и субъекту управления, отдельным подсистемам и видам деятельности. Функции занимают особое место в системе менеджмента и играют ключевую роль в ее формировании.
Функции менеджмента характеризуются полнотой содержания, системностью и универсальностью использования в разных сферах деятельности.
Функции менеджмента — особый вид деятельности, выражающий направленность или стадии осуществления целенаправленного воздействия на отношения людей; совокупность объективно необходимых, устойчиво повторяющихся действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленностью; конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующей организацией работ.
Функции являются одними из основных компонентов, составляющих содержание управления. Таким образом, для выполнения той или иной даже относительно простой работы необходимо заранее спланировать, что нужно в итоге получить, как организовать дело, активизировать и скоординировать его, проконтролировать выполнение.
А. Файоль, которому принадлежит разработка теории административного управления, в начале XX в. выделил пять исходных функций административного управления: предвидение, организацию, распорядительство, согласование, контроль.
Давая определение управления, К. Маркс в первом томе «Капитала» отмечал, что оно «устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения всего производственного организма в отличие от движения его самостоятельных органов».
Тем самым подчеркивается, что управление выступает как особая, специфическая функция общественного труда и само по себе является не чем иным, как специфической формой труда совокупного общественного работника, являющейся результатом объективно протекающего процесса разделения труда в производстве.
А так как управление является процессом, то в нем можно выделить элементы, из которых оно состоит, через которые оно проявляется и в которых раскрывается его сущность и содержание. Это выделение является также и результатом разделения труда в самом управлении.
Функции управления — это воздействие на объект, принимающее на различных этапах своего осуществления объективно необходимые формы.
Выделение в управлении отдельных его функций — это объективный процесс, порождаемый разделением труда в сфере управления. Сначала разделение труда привело к обособлению управления внутри производства, а затем внутри управления начали выделяться отдельные его функции.
Функция управления связана с трудовым процессом управления и в определенном смысле является его частью. Диалектическое единство всех функций — характерный процесс управления в целом.
Сущность управления производством вытекает из сущности производства. Сущность любого производства одна и та же — это создание материальных благ или оказание услуг. Она едина и универсальна во всех случаях производства. Так же универсальна и вытекающая из нее, связанная с ней сущность управления. Она не зависит от формы управления и является целенаправленным воздействием на объект управления, на производство продукции или услуг.
Разделение труда в осуществлении функций управления способствует повышению эффективности управления. Разделение труда по выполнению одноименных основных функций управления приводит к тому, что от ступени к ступени управления не только меняется их содержание, но и становится неодинаковым объем работ по их выполнению. Это приводит к изменению соотношения между основными функциями при переходе от одного уровня управления к другому. При переходе от низшего уровня управления к высшему функции планирования, координация и контроля растут, а организации и стимулирования — убывают.
Планирование — это определение оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам.
Планирование как функция представляет собой начальное звено управления и состоит в проектировании процесса производства и процесса управления. В результате этого проектирования на какой-то период определяются обоснованные конкретные задания и перспективы развития управляющей и управляемой систем. В плане всегда есть ответы на вопросы, что, кто, сколько и когда необходимо сделать.
Планирование как основная функция менеджмента представляет собой виды деятельности, обеспечивающие единое направление усилий всех членов предприятия и организации на достижение целей. Планирование как процесс управления включает разработку концепций, прогнозов, программ, планов.
Функция планирования предполагает решение, какими должны быть цели предприятия и организации и что должны делать сотрудники, чтобы достичь этих целей. Это определение того, что требуется и за счет каких ресурсов этого можно добиться.
План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния предприятия и организации.
Цель планирования — разрешить неопределенность. Тем не менее, сколь бы важным ни было планирование, это только начало. Предприятие, имеющее большое количество разных планов и не имеющее цельной системы претворения их в жизнь, обречено на неудачу. Дело в том, что функции планирования и организации тесно связаны между собой. В некотором смысле планирование и организация объединяются.
Планирование готовит основу для того, чтобы реализовать цели предприятия, а организация как функция управления создает систему, главным компонентом которой выступают люди.
Организация — последующая за планированием функция управления.
Организация — определение путей, методов и средств достижения поставленных целей, обеспечение всем необходимым: материальными, трудовыми, денежными и финансовыми ресурсами.
Организация — это создание управляющей системы, способной оказывать воздействие на управляемую.
Чтобы создать предприятие, недостаточно собрать людей и распределить функции, надо уметь приспособить коллектив к выполнению заданий, найти необходимых людей и поставить каждого на такое место, где он может принести наибольшую пользу.
Организовывать — значит создавать некую систему. Функция организации состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определении порядка и условий ее функционирования. Это процесс объединения людей и средств для эффективной работы и достижения поставленных организацией целей.
Организация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности людей. Эта деятельность формирует объект, совершенствует его, разрабатывает режимы его функционирования, создает механизмы адаптации в изменениях внешних и внутренних связей в системе управления. Поэтому организация управления — формирование условий устойчивости и гибкости социально-экономической системы на основе комплексного подхода с учетом системных и ситуационных факторов.
Процесс организации структурирует работу и формирует подразделения исходя из размера предприятия, его целей, технологии и персонала.
Существует ряд элементов, который необходимо структурировать, чтобы организация смогла выполнить свои планы и тем самым достичь своих целей. В независимости от типов и масштабов деятельности каждая фирма должна быть некоторым образом организована. Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функции организации:
- определение и детализация целей фирмы, которые были выявлены в ходе планирования;
- определение видов деятельности по достижению этих целей;
- разделение и поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения;
- координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, и установление рабочих взаимоотношений: каждый член группы должен знать, что он должен делать, сроки выполнения работ и кто им руководит;
- обеспечение единства цели и работы каждого члена предприятия на общую цель, т.е. никто не должен работать вразрез целям предприятия;
- определение границы менеджмента и ответственности менеджеров за управление подчиненными им работниками.
Организация как процесс представляет собой функцию по реализации многих задач. Однако есть два основных аспекта организационного процесса:
- деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям;
- делегирование полномочий.
Поскольку системы управления производством необычайно сложны и динамичны, установленные связи не могут оставаться «жесткими». Даже при самой идеальной организации систем в процессе их функционирования начинают возникать отклонения в связях и пропорциях между отдельными элементами.
Так как система характеризуется цельностью, единством своих структурных элементов, то эти отклонения влекут за собой цепь других отклонений, что в конце концов приводит к нарушениям ритма работы системы и даже к ее остановке и распаду. Чтобы этого не произошло, в рамках уже созданной организации необходимо своевременно обнаруживать возникающие отклонения и устранять их в процессе координации.
Координация как основная функция менеджмента представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях. На предприятиях, ориентированных на долговременное функционирование, координация рассматривается как дополнение и расширение функции организации. В процессе реализации данной функции осуществляется координация руководителями уровней управления.
Координирование — установление гармонии между участниками производства, между управляющей и управляемой системами.
Задачей функций координирования является достижение необходимого и достаточного для нормального функционирования системы управления состояния упорядоченности ее элементов.
В других случаях, например при формировании программно-ориентированных систем типа творческих групп партнерских отношений, координация становится основной организующей функцией, ибо в таких системах требуется не жесткая формализация, а лишь согласованность творческих усилий, целенаправленность на идеи, их мотивация.
Одно из основных условий успешной деятельности предприятия — согласованность действий менеджеров этого предприятия. Они не только не должны противоречить друг другу, напротив, необходимо, чтобы они дополняли друг друга и вели к одной цели — цели фирмы, выраженной в долгосрочных и оперативных планах.
Активизация (стимулирование) как основная функция менеджмента — это побуждение участников процесса управления и производства работать с наибольшей отдачей. В процессе активизации предполагается использование определенной последовательности взаимозависимых категорий: потребности людей — интересы людей — мотивы деятельности — действия людей. В качестве мотивов могут выступать причастность к крупной компании, к решению значимых проблем, заинтересованность в новых коммуникациях, потребность в формировании карьеры. Активизация специалистов — ориентация на профессиональный рост, накопление знаний, самоутверждение, самосовершенствование, самоуправление, на высокую производственную и управленческую культуру.
Стимулирование — конкретная форма проявления активизации деятельности людей и коллективов путем использования стимулов, рычагов и способов формирования интересов.
Наиболее действенно в настоящее время экономическое стимулирование работников, которое проявляется в разных формах: премирование, организация отдыха для работников, различные доплаты к заработной плате.
Контроль — прогнозирование отклонений и разработка по их устранению.
Контроль как основная функция менеджмента связан с функционированием объекта управления (учет), изучением информации о процессах и результатах деятельности (анализ), работой по диагностике и оценке процессов развития и достижения целей, эффективности стратегий, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления. В значительной степени эффективность работы по организации контроля определяется предварительными исследованиями и разработкой принципов, правил, инструкций, а также критериев оценки и показателей, измеряющих отдельные стороны деятельности и процессы. Кроме того, необходима разработка процедур проведения контрольных операций, подбор и подготовка управленческого персонала, способного к такой работе. Выполнение функции контроля требует высокой профессиональной подготовки, опыта работы с людьми.
Функцию контроля, исходя из ее роли в процессе управления, называют функцией обратной связи менеджмента с объектом управления. Различают следующие виды контроля:
- предварительный контроль. Осуществляется до фактического начала работ. В процессе предварительного контроля можно выявить и предвидеть отклонения от стандартов в различные моменты;
- текущий контроль. Он осуществляется в ходе проведения работ и позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Для того чтобы осуществить текущий контроль, аппарату управления необходима обратная связь. Все системы с обратной связью имеют цели, используют внешние ресурсы для внутреннего применения, следят за отклонениями для достижения этих целей;
- заключительный контроль помогает предотвратить ошибки в будущем. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена (при текущем — в процессе ее выполнения). Хотя заключительный контроль осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, он, во-первых, дает руководству информацию для планирования в случае, если аналогичные работы предлагается проводить в будущем, во-вторых, способствует мотивации;
- выборочный контроль. Для определения объема выборки, способа ее отбора, правил переноса выборочных результатов контроля на всю совокупность следует применять методы, разработанные в теории статистического контроля.
Функция контроля не является конечным пунктом всего процесса управления организацией. На практике такого конечного пункта не существует вообще, управленческие функции образуют своего рода круговое движение, или цикл. Информация, полученная в процессе контроля, может использоваться на этапах планирования, организации, координации и активизации деятельности сотрудников.
Основные функции неразделимы. Они связаны между собой, взаимозависимы и взаимообусловлены. Они переплетаются во времени, каждая из них выступает вперед или отступает, когда этого требует ход процесса производства или необходимость воздействия на управляемую систему.
Функции управления реализуются во всех управляемых системах процесса производства, но в каждой из этих систем значение функции управления приобретает особые черты, обусловленные содержанием процесса управления в определенной системе, характером и направлением воздействия, оказываемого на нее, восприимчивостью этой системы, наконец, той ролью, какую выполняет функция управления в целенаправленном воздействии на производство.
Общая характеристика функций управления приведена в табл. 3.1.
Функция | Содержание |
---|---|
Планирование | Проектирование основных направлений процесса производства |
Проектирование типов и форм технических и экономических связей процесса производства | |
Проектирование типов технических систем производства | |
Проектирование типов технологических систем производства | |
Проектирование типов систем совместного туда | |
Проектирование методов организации труда и производства | |
Проектирование ритма и режима производства | |
Проектирование результатов производства, его эффективности | |
Проектирование внешних связей производства | |
Проектирование условий, обеспечивающих реализацию планов развития производства | |
Проектирование общего направления процесса управления | |
Проектирование развития управляющих систем | |
Проектирование средств управления | |
Организация | Формирование системы и структуры производства |
Формирование технической и технологической систем производства | |
Формирование системы совместного труда | |
Формирование экономической системы производства | |
Формирование управляющей системы | |
Разработка и осуществление методов и форм воздействия на управляемую систему | |
Координация | Установление гармонии между сферами и участками производства |
Обеспечение единства и динамичности процесса производства во всех его ступенях | |
Обеспечение оптимальных количественных и качественных отношений элементов процесса производства | |
Обеспечение оптимальных количественных и качественных отношений живого и общественного труда | |
Согласование технологических и экономических заданий между участками и сферами производства | |
Согласование отношений управляющих и управляемых систем | |
Согласование ступеней и звеньев управления и структуры производства | |
Стимулирование | Выбор системы направляющих усилий в плане воздействия на управляемые системы |
Побуждение участников процессов производства и управления действовать с оптимальной производительностью, творчески решать поставленные перед ними задачи | |
Побуждение участников процессов производства и управления совершенствовать эти процессы | |
Разработка и применение эффективных средств стимулирования оптимальных результатов процесса производства | |
Мотивирование и раскрытие значения труда участников процесса производства и управления | |
Разработка систем, методов и приемов подготовки и принятия решений и их реализации | |
Разработка и применение метода отбора руководителей производства, персонала управления | |
Разработка и применение средств и методов общения и связи участников процесса производства и процесса управления | |
Контроль | Разработка и применение систем наблюдения и проверки соответствия хода и развития процесса производства планам, нормам, стандартам, правилам, инструкциям |
Разработка и применение систем проверки выполнения решений | |
Разработка и применение методов выявления результатов воздействия на управляемые системы | |
Разработка и применение методов выявления отклонений от проектировок в планах производства | |
Разработка и применение методов выявления отклонений от организационных структур, от норм и стандартов, от рекомендаций в системе активизации | |
Выявление необходимости в корректировании направления и методов воздействия на управляемые системы | |
Выявление необходимости в уточнении планов развития процессов производства, корректировании соотношения элементов процесса производства и их интеграции | |
Выявление необходимости корректирования системы активизации | |
Выявление необходимости корректирования систем организации производства и труда и организации управления | |
Выявление необходимости корректирования систем связи управляемых систем | |
Выявление необходимости корректирования самой системы и методов контроля |
Наряду с основными функциями в системе менеджмента реализуется большое количество конкретных функций. Конкретная функция представляет собой целенаправленное воздействие универсальной сущности управления и конкретного содержания.
Отдельные управленческие работы, которые соответствуют определенным конкретным функциям, могут отличаться довольно большим разнообразием. К конкретным функциям управления можно отнести: общее линейное руководство, планирование и регулирование производства, техническую подготовку и обслуживание производства, бухгалтерскую и финансовую деятельность и многое другое.
В различных производствах конкретные функции управления приобретают конкретное содержание и становятся малосопоставимыми и по содержанию труда, и по его затратам. Так, например, функция сбыта в промышленности существенно отличается в отношении затрат труда от такой же функции в строительстве.
Развитие производства оказывает непосредственное влияние на развитие конкретных функций управления. Оказывает влияние также научно-технический прогресс. Внедрение в управление современных достижений, развитие науки и техники приводят к появлению новых и изменению содержания отдельных работ по управлению, из которых состоит функция. При этом изменяется и содержание функции. При достаточном изменении их прежнего количества и качества они переходят в новое. Этот процесс протекает незаметно и постепенно.
На практике часто возникает необходимость в классификации функций управления. Положенный в основу группировки функций классифицирующий признак зависит от конечных целей. Цель классификации может быть различной, например:
- проектирование организационной структуры управления;
- нормирование труда и численности работников;
- механизация и автоматизация управленческого труда и т.д.
Возможно, что по классифицирующему признаку конкретную функцию управления нельзя целиком отнести к той или иной группе. В этом случае функцию управления следует дифференцировать на отдельные работы и отнести их к соответствующим группам.
На организационные структуры управления влияет ряд факторов:
- масштаб, структура и уровень развития производства;
- размер предприятия, степень самостоятельности;
- его место в сложившейся системе общественного разделения труда;
- связь с другими предприятиями и организациями;
- уровень технической специализации управления и т.д.
Под воздействием этих факторов объем некоторых функций управления может сильно изменяться. Может появиться необходимость в создании новых подразделений или в их объединении. При реализации конкретных функций управления не должно допускаться буквального совпадения содержания функций подразделений или их исполнителей на одном и том же или на разных уровнях управления. Совпадение содержания этих функций свидетельствует об их дублировании, связанном со скрытыми потерями труда и времени работника.
Менеджмент предполагает комплексность в реализации всех функций управления. Для эффективности менеджмента необходимо рассмотреть:
- всю сумму функций, составляющих содержание управления, и установить степень соответствия этих функций целям и задачам, стоящим перед конкретной системой управления;
- комплексность реализации каждой функции по видам деятельности, стыковку долей функции при их реализации различными исполнителями и трудоемкость выполнения функций с учетом равнонапряженности труда;
- процедуры реализации каждой функции с целью упрощения и совершенствования технологии их выполнения.
Анализ эффективности реализации управленческих функций позволит также более четко определить обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе спроектировать рациональную систему менеджмента.
Функции являются основой содержания менеджмента, они лежат в основе структуры системы управления. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления.
Деятельность аппарата управления направлена на то, чтобы объединить в едином потоке управленческого труда все относительно обособленные, хотя и неразрывно связанные управленческие функции. Именно поэтому важное значение имеет анализ функционального аппарата менеджмента.
Анализ функций управления дает возможность систематизировать знания о динамике, темпах и направлениях развития, причинных связях и взаимосвязях функций, резервах совершенствования их организации. Анализ функций управления — составная часть менеджмента, а результаты анализа — основа для совершенствования существующей системы управления.
Выбор объекта анализа зависит от задач, которые ставятся перед ним. Можно выявить виды работ, тесно связанных между собой и в то же время представляющих законченную функцию управления, определить взаимосвязи между ними, обосновать общесистемную информацию, распределение прав и обязанностей в системе управления. В качестве объекта анализа принимаются функции всей системы и проводится общий системный анализ. А при необходимости обоснования специфической информации, касающейся только данного круга работ, в качестве объекта анализа принимается подфункция (функциональная подсистема), в состав которой входит этот круг работ.
Анализ отдельных операций на рабочем месте проводится в тех случаях, когда необходимо выделить работы, требующие равной квалификации управленческого персонала.
Содержание анализа функций управления состоит в исследовании факторов и причин, обусловивших их; контроле за ходом их выполнения; оценке соответствия подразделений функциям управления; выявлении резервов в целях рационального распределения функций и их частей между подразделениями, а также прав и обязанностей между работниками аппарата управления; разработке мероприятий по использованию резервов; контроле за выполнением мероприятий.
Многогранность анализа, необходимость поиска резервов на всех уровнях управления при выполнении каждой функции требуют строгого распределения ответственности между всеми звеньями в проведении этой аналитической работы. Все подразделения и службы должны вести текущий, оперативный анализ и участвовать в изучении работы по функциям или подфункциям, операциям. Выполнение комплексного анализа нужно закрепить за определенными службами (подразделениями по организации управления), которые должны координировать работу управленческого аппарата в соответствии с функциями, отвечающими стоящим перед ним целям и задачам.
Исходными данными для анализа могут служить результаты анкетного опроса или интервью, наблюдений за ходом управления (фотографии рабочего дня, длительное наблюдение за работой функционального отдела и т.д.), анализа документооборота, изучения нормативно-инструкционного материала, анализа отчетов о выполнении работ, заключений комиссий, изучения протоколов совещаний и собраний.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Административные функции
Административные функции
Подборка наиболее важных документов по запросу Административные функции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Аванс по муниципальному контракту
(КонсультантПлюс, 2023)«…Суды… пришли к выводу о том, что заказчик [муниципальная администрация — ред.], являясь одновременно органом местного самоуправления, при осуществлении своих административных функций не обеспечил условия для своевременного выполнения обществом работ; фактически препятствуя в завершении строительства… При отсутствии прав на земельный участок и прекращении действия разрешения на строительство общество не имело возможности на законном основании продолжать строительно-монтажные работы на объекте и, следовательно, было лишено возможности завершить строительство и передать квартиры в установленный срок. Подрядчик не считается просрочившим, пока обязательство не может быть исполнено вследствие просрочки кредитора. При таких обстоятельствах отказ администрации от исполнения контрактов являлся неправомерным, а требования о возврате неотработанного аванса, взыскании неустойки и процентов — необоснованными. При этом судами не установлено наличие оснований для изменения существенного условия контракта о сроке, поскольку указанные обществом причины изменения являются основанием для определения вины сторон договора в просрочке исполнения обязательства…
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 285 «Злоупотребление должностными полномочиями» УК РФ«Федеральным законом от 13.07.2015 N 265-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в примечание 1 к статье 285 УК РФ были внесены изменения. К категории должностных лиц были отнесены, в том числе, лица, постоянно выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в акционерных обществах, контрольный пакет акций которых принадлежит муниципальным образованиям.»