4 инновации статистика инструкция по заполнению

4-инновация — статистический отчет, заполняемый юрлицами, осуществляющими экономическую деятельность по различным инновационным направлениям, таким как добыча полезных ископаемых, монтаж зданий, производство строительных материалов, научные исследования и пр. Подробнее о порядке заполнения этого ежегодного статотчета читайте далее в статье.

Кто подает сведения по форме 4-инновация?

Сведения по утвержденной приказом Росстата от 29.07.2022 № 538 (далее — приказ № 538) форме 4-инновация подают юрлица (за исключением категории СМП), которые осуществляют свою хоздеятельность в следующих сферах:

• генерация/добыча и распределение газа, электроэнергии, воды;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское хозяйство и животноводство;
• транспортировка и хранение;
• выполнение бетонных и прочих строительных работ;
• использование ИТ и вычислительной техники;
• научные разработки и исследования;
• рекламная деятельность;
• деятельность в сфере бухгалтерских услуг и права,консультирование по вопросам управления;
• здравоохранение и прочее.

Сроки и порядок подачи статистического отчета 4-инновация

Сведения по форме 4-инновация субъекты предпринимательства подают в управление статистики в своем регионе. Отчетность сдается в срок с 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. В 2023 году отчет следует представить с 02.04.2023 по 15.04.2023.

Данные по региональным статотделениям можно узнать в нашей статье «Код органа статистики для электронной отчетности».

Обязанность подавать указанный статотчет сохранена и для действующих в России структурных подразделений иностранных компаний. Кроме того, отчет составляется также на каждое подразделение российской компании и подается по месту нахождения этого подразделения. От представления отчета не освобождаются и банкротящиеся компании, в отношении которых уже начато конкурсное производство (до внесения в госреестр сведений о ликвидации компании).

Порядок заполнения формы 4-инновация

Отчетность представляется всеми налогоплательщиками в общем порядке, даже теми, кто избрал упрощенную систему налогообложения. Также на общих основаниях заполняется отчет и теми предприятиями, которые в подотчетных сферах работали неполный год — в этом случае форма заполняется лишь за определенный интервал, о чем следует указать в документе.

Скачать актуальный бланк формы 4-инновация вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма статистики 4-инновация

Скачать

С 1-го по 4-й, 6-й, 7-й, 11-й, 13-й, 14-й и 15-й разделы заполняются всеми без исключения предприятиями, даже теми, которые в отчетном периоде не вели инновационной деятельности.

5-й раздел заполняют компании, которые реализовывали в течение последних трех лет инновационные товары, работы или услуги, разработанные совместо с пользователями или по заказу пользователей.

8-й раздел заполняют организации, которые в отчетном периоде осуществляли затраты на один или несколько видов инновационной деятельности.

В 9 разделе организации, осуществляюие инновационную деятельность, указывают источники финансирования инновационной деятельности.

Раздел 10 заполняют организации, занимающиеся инновационной деятельностью последние 3 года, и отражают там результаты данной деятельности.

Раздел 12 для организаций, сотрудничавших в течение поледних 3 лет с иными фирмами в сфере инноваций.

Раздел 16 заполняют каждый четный год за нечетный год те, кто производил продуктовые и процессные инновации, направленные на улучшение экологии, в последние 3 года.

Разделы 17 — 20 заполняют все организации один раз в три года.

Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 4-инновация с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к правовой системе нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение. 

Где скачать образец заполнения отчета 4-инновация?

Отчет для представления сведений в отделение Росстата об инновационной деятельности включает 20 разделов. Порядок заполнения формы 4-инновация довольно сложен, поэтому рекомендуем воспользоваться образцом, скачать который можно в КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный демо-доступ к системе:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Итоги

Статистические сведения об инновационной деятельности в добывающей, ресурсообеспечивающей, строительной, сельскохозяйственной, информационной сферах, сфере бухгалтерии и права, здравоохранения, рекламы и прочее представляются юридическими лицами раз в год в территориальное подразделение органов статистики. Для заполнения указанного документа руководителем подотчетного предприятия назначается ответственное лицо.

Форму 4-инновация ежегодно сдают в органы статистики предприятия, занятые в определенных сферах экономической деятельности. В отчете содержится детальная информация о научных и технических разработках: результатах, расходах, доле в общем объеме выручки и другие сведения об инновациях.

Зачем нужна эта форма

Инновационные процессы — это использование собственных научных разработок в целях получения прибыли. Такие программы реализуются в производственной сфере, IT-технологиях, сфере услуг и других отраслях.

Предприятия, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно сдают статотчет 4-инновация, в котором содержится информация об инновационных направлениях деятельности. Эти данные необходимы для ежегодного статистического учета и анализа собственных научных разработок российских компаний, их роли в национальной экономике.

Для сведения: когда и какие отчеты сдавать в статистику в текущем году

Кто по ней отчитывается

Отчет обязателен для юридических лиц (кроме СМП), занятых в отраслях, перечисленных в Приказе Росстата № 538 от 29.07.2022. Вид экономической деятельности определяется в соответствии с кодом ОКВЭД. В частности, к тем, кто сдает форму 4-инновация, относятся организации, работающие в таких отраслях:

• разработка компьютерных программ;
• обеспечение электроэнергией, газом и паром;
• сельское хозяйство;
• добыча полезных ископаемых;
• информационные технологии;
• бухгалтерские и юридические услуги.

Обязанность по сдаче отчета возникает независимо от применяемой системы налогообложения. Предприятия, работающие по УСН, относятся к тем, кто делает отчет 4-инновация, если их вид деятельности указан в перечне из Приказа № 538.

Может пригодиться: как проверить по ИНН, какие статотчеты сдавать вашей компании

В какие сроки ее надо сдать

Приказом Росстата № 538 от 29.07.2022 утвержден бланк статформы по инновациям. В статистическом ведомстве внесли изменения в сроки сдачи формы 4-инновация в 2023 году: теперь отчетность сдают в период со 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. Отчет за 2022 г. сдавайте с 03.04.2023 по 17.04.2023, поскольку 01.04.2023 и 15.04.2023 выпадают на выходные дни.

Инструкция по заполнению формы

Перед заполнением отчета проверьте, подпадает ли вид деятельности вашей организации по коду ОКВЭД под требования Росстата о сдаче отчетности. Если да, то независимо от того, были ли у предприятия собственные научные разработки в отчетном периоде, обязанность сдачи отчета сохраняется.

Подробная инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2023 году содержится в Приказе № 538 от 29.07.2022.

Общие рекомендации по заполнению отчета следующие:

Шаг 1. Сначала оформите титульный лист. Пропишите:

• отчетный период;
• полное и, в скобках, сокращенное название компании;
• почтовый адрес и ОКПО.

Шаг 2. А вот как заполнить форму 4-инновация в статистику — раздел 1: укажите общие организационно-экономические показатели респондента. Отметьте, является ли компания частью бизнес-группы организаций (например, холдинга или консорциума). Если да, то укажите юрисдикцию расположения головного офиса.

Далее отразите сведения:

• о приобретенных технологиях и бизнес-программах, мероприятиях по обмену сотрудниками с другими юридическими лицами;
• жизненном цикле продукции;
• рынках сбыта;
• подразделениях предприятия и численности работников.

Шаг 3. В разделе 2 заполните таблицу об инновационной активности организации, отметив «1» или «2» («Да» или «Нет») в строках с наименованием вида разработок. При наличии инноваций в разделе 3 укажите, кто их разрабатывал, — ваше предприятие, сторонняя организация или ваша компания совместно с другими.

Шаг 4. В разделе 4 покажите объем отгруженных товаров, работ, услуг без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Выделите из них инновационную продукцию. А в разделе 5 напишите, реализовала ли ваша компания инновационные товары, работы, услуги по заказу пользователей в течение последних трех лет.

Шаг 5. В таблице 6 отметьте основные факторы, препятствующие инновациям, к примеру, недостаток оборотных средств. В разделе 7 укажите сведения о количестве проектов, которые задержаны или прекращены в отчетном периоде в результате этих факторов.

Шаг 6. В разделе 8 пропишите данные о затратах на инновационную деятельность в отчетном периоде. В отдельной колонке выделите работы и услуги, оказанные сторонними организациями. В разделе 9 укажите затраты на инновационную деятельность по источникам финансирования.

Шаг 7. В раздел 10 оцените результаты инноваций для вашей компании за последние три года. А в разделе 11 покажите, планируете ли заниматься инновационной деятельностью в течение следующих трех лет.

Шаг 8. В разделе 12 укажите количество партнеров в исследованиях и разработках по странам, регионам и типам кооперационных связей в течение последних трех лет.

Шаг 9. В разделе 13 оцените значимость источников информации для инновационной деятельности в течение последних трех лет. Эту часть заполняют только в отчете за четные годы, поэтому в форме за 2022 необходимо отразить такие сведения.

Шаг 10. В разделе 14 оцените значимость патентования и других методов защиты научных разработок и изобретений.

Шаг 11. В разделе 15 укажите данные о переданных на сторону технологиях и разработках. Сведения подают только один раз в два года по четным годам. В отчете за 2022 г. обязательно заполните эту часть.

Шаг 12. Раздел 16 заполняется раз в два года (по нечетным). Укажите сведения об экологических инновациях, если они имели место в вашей компании. За 2022 г. подавать этот раздел не надо.

Шаг 13. В блоках 17-18 укажите данные для обратной связи. Здесь следует оценить, насколько вопросы отчета 4-инновация за 2022 год понятны для пользователя. Такая информация требуется для улучшения сбора статистических данных в области научных разработок.

В блоках 19-20 отметьте, сколько специалистов и сотрудников принимало участие в заполнении статформы по инновациям. Обозначьте кодовым ответом (1 или 2), какие службы, отделы или специалисты организации заполняли отчет.

Шаг 14. В разделе 21 покажите наличие обособленных подразделений у респондента. Если у респондента есть филиалы, представительства или другие обособленные подразделения, перечислите их коды ОКПО.

Шаг 15. Подпишите отчетность у руководителя или другого ответственного лица. Укажите телефон для связи и электронную почту. Поставьте дату заполнения.

Образец

Читайте также:

• как сдать в Росстат отчет по форме 1-Т;
• как заполнить и сдать статистический отчет МП (микро)-натура.

Ежегодно в Росстат компании подают сведения о технологических, маркетинговых и других новинках, внедренных в организации в отчетном периоде. Но малому и среднему бизнесу отчет 4-инновация в 2023 году готовить не надо.

Какие предприятия отчитываются по форме 4-инновация

Отчет об инновациях — документ, содержащий сведения о внедрении компанией тех или иных новинок, создании новых продуктов, технологий, услуг и бизнес-процессов. Такую информацию необходимо предоставлять в Росстат.

Чтобы узнать, кто сдает форму 4-инновация, следует обратиться к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 538. Это:

• российские юрлица, не относящиеся к МСП;
• филиалы и другие представительства иностранных компаний, действующие на территории РФ.

Предоставлять сведения об инновациях следует не всем подряд, а лишь тем, кто работает в областях, соответствующих видам экономической деятельности (по классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)), перечисленным в приказе № 538:

• сельское хозяйство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• энергетика;
• водоснабжение;
• строительство;
• деятельность по транспортировке и хранению;
• издательская деятельность;
• деятельность в сфере телекоммуникаций;
• информационные технологии;
• право и бухучет;
• архитектура и проектирование;
• научные исследования;
• реклама;
• профессиональная научная деятельность;
• здравоохранение.

Отчет подается ежегодно, сроки сдачи формы 4-инновация в 2023 году — со 2 по 15 апреля. Такое требование установлено приказом № 538.

Чтобы определить, необходимо ли сдавать этот отчет конкретной фирме, следует воспользоваться специальным сервисом на сайте службы статистики. Понадобится ввести ОКПО, ИНН, ОГРН компании в специальную форму и запустить поиск. В результате выводится перечень статистических форм, по которым придется предоставлять сведения.

Как заполнить отчет об инновациях

Чтобы разобраться, как заполнить форму 4-инновация в статистику, обратимся к приложению 5 приказа № 538:

• если у фирмы есть обособленные подразделения (ОП), то отчет сдается по каждому из них и по головной организации. Предоставляется он по месту нахождения подразделения. Если «обособки» находятся в одном регионе с головной организацией, то сведения подаются в общем по юрлицу с учетом ОП;
• при реорганизации ЮЛ отчет предоставляется его правопреемником;
• временно не работающие организации отчитываются, если в отчетном периоде были произведены продукты или осуществлялась инвестиционная деятельность;
• организации на упрощенке подают сведения на общих основаниях.

Краткая инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2023 году выглядит так:

Шаг 1. Собрать необходимую информацию. Обязательно заполняют разделы 1, 2, 6, 7, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 и строку 301 раздела 4, даже если в прошлом году компания не занималась инновационной деятельностью.

Шаг 2. Заполнить все графы бланка без помарок и исправлений от руки либо машинным способом.

В указаниях по заполнению формы статистического наблюдения (прил. 5 к приказу № 538) подробно описано, какой раздел формы какими данными заполняется.

На титульном листе вносят сведения об организации: наименование, адрес, ОКПО.

Раздел 1 содержит общие экономические сведения о предприятии:

В разделе 2 ставят отметки о внедрении новых продуктов, услуг, бизнес-процессов:

В раздел 3 вписывают сведения об участниках разработок:

В разделе 4 указывают информацию об объеме услуг (продуктов), в том числе инновационных:

В разделе 5 отражают те товары, работы и услуги, которые в последние 3 года выполнялись на заказ:

В разделе 6 записывают факторы, помешавшие внедрять новинки. В полях указывают специальные коды, приведенные в начале таблицы:

Раздел 7 содержит сведения о нереализованных проектах:

В разделе 8 указывают затраты на инновации по видам. Суммы прописывают с одним десятичным знаком:

В раздел 9 вносят сведения о расходах на инновации по источникам финансирования:

Раздел 10 предназначен для указания результатов инноваций за последние три года. Здесь тоже предусмотрены коды для заполнения:

Раздел 11 включает информацию лишь о том, планирует ли организация в дальнейшем осуществлять инновационную деятельность. А в следующем, 12-м разделе чиновники просят уточнить, с кем сотрудничала компания в этой сфере в последние три года:

Раздел 13 — источники информации для инноваций. Он заполняется только за четные годы, потому в 2023 г. (за 2022-й) этот раздел нельзя оставлять пустым:

В разделе 14 Росстат просит оценить, какие из использованных методов защиты изобретений и новинок наиболее значимы для компании:

Раздел 15 — для информации о количестве приобретенных и переданных новинок:

Раздел 16 заполняется один раз в два года (за нечетные) теми организациями, которые внедряли новинки в последние 3 года. Отражают информацию об инновациях в сфере экологии и защиты окружающей среды. По итогам 2022 г. сведения не указывают.

Разделы 17 и 18 — обратная связь:

В разделах 19 и 20 Росстат просит уточнить, сколько человек работали над подготовкой отчета:

В разделе 21 — сведения об обособленных подразделениях:

Здесь же ставят дату заполнения и указывают работника, которые отвечал за подготовку и передачу сведений в Росстат.

Шаг 3. Вне зависимости от того, кто делает отчет 4-инновация (обычно это специалист, в чьи обязанности входит разработка и внедрение новинок), подписать готовую форму необходимо руководителю организации или лицу, которому передана возможность подписи на основании доверенности.

Шаг 4. Готовый отчет, подписанный электронной подписью, предоставляется в территориальное отделение Росстата по электронным каналам связи.

Кто не предоставляет

Форму не предоставляют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, созданные в следующих организационно-правовых формах:

• потребительские кооперативы. К ним относятся в том числе жилищные, жилищно-строительные и гаражные кооперативы, общества взаимного страхования, кредитные кооперативы, фонды проката, сельскохозяйственные потребительские кооперативы;
• общественные организации. Это политические партии и созданные в качестве юрлиц профсоюзы (профсоюзные организации), общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления;
• ассоциации (союзы). К ним относятся некоммерческие партнерства, СРО, объединения работодателей, профсоюзов, кооперативов и общественных организаций;
• товарищества собственников недвижимости. Это, в частности, товарищества собственников жилья, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества;
• казачьи общества, внесенные в госреестр казачьих обществ в РФ, общины коренных малочисленных народов РФ;
• организации-банкроты.