Осенью 2023 года мы дарим вам бесплатный пакет услуг на 14900 рублей. Количество ограничено узнать подробности
Скачать руководство пользователя
Скачать руководство пользователя модуля «Конструктор процессов» для 1С:УНФ (для модулей к другим типовым продуктам 1С функционал аналогичен) можно на этой странице.
Вы можете скачать руководство пользователя подсистемы «Конструктор процессов» для 1С:УНФ в редакции 2023 года в файле pdf-формата.
- ВВЕДЕНИЕ
- УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ
- ПОДСИСТЕМА «КОНСТРУКТОР ПРОЦЕССОВ»
- Проектирование видов процессов
- Конструктор процессов
- Маршрутные точки бизнес-процессов
- Выполнение задач бизнес-процессов
- Контроль выполнения задач
- ОТЧЕТЫ И СТАТИСТИКА
- Отчет «Задачи исполнителей»
- Отчет «Исполнительская дисциплина»
- Отчет «Список истекающих задач»
- НАСТРОЙКА ПОДСИСТЕМЫ
- Настройка параметров системы
- Настройка прав доступа
- Подготовка объектов к удалению
- ИНТЕГРАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ
Документ поставляется в pdf-файле и содержит более 70 страниц текста А4.
В комплект поставки программы «Конструктор процессов для 1С:УНФ» входит печатная версия данного руководства пользователя.
Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.
Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).
Рис.2
Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.
Рис.3
На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).
Рис.4
После указываем подразделение и проводим документ.
В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).
Рис.5
Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.
Планирование работы с использованием заказов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Выполнение работ, оказание услуг и производство продукции можно запланировать в обработке План-график или на закладке Загрузка ресурсов в документах Заказ-наряд и Заказ на производство. (Рис.1).
Рис.1
На закладке Главное необходимо установить статус В работе и указать плановые дату начала и окончания работ (Старт и Финиш). (Рис.2).
Рис.2
Для того чтобы запланировать поступление денежных средств, на странице Главное, устанавливаем флажок Запланировать оплату. (Рис.3).
Рис.3
После чего появится закладка Платежный календарь, на которой мы выбираем форму оплаты, кассу или банковский счет, а также указываем дату, процент и сумму оплаты. Процент указываем, который должен быть выплачен не позднее указанной даты. (Рис.4).
Рис.4
Статус Выполнен нужно устанавливать после выполнения работ. Также после выполнения работ необходимо зачитать предоплату и ввести на основании заказа-наряда поступление в кассу или на расчетный счет.
Платежный календарь в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Все заявки на расходование, а также планирование поступлений наличных или безналичных средств отражаются в Платежном календаре. (Рис.1).
Рис.1
Платежный календарь формируется по заказам покупателей и поставщикам, счетам на оплату и счетам от поставщиков для тех заказов, в которых установлен флажок Запланировать оплату (Рис.2), а также по трем видам документов планирования: Заявка на расход денег, Поступление денег (план) и Перемещение денег (план).
Рис.2
Создадим документ Заявка на расход денег, который используется для планирования расходования денежных средств. (Рис.3).
В документе указываем сумму и статью денежных средств, по которой планируется расход. В разделе Откуда выбирается способ оплаты. При выборе положения Не определено документ не будет проведен до тех пор, пока не будет выбран один из двух способов оплаты.
Документ имеет два статуса: Утвержден либо Не утвержден.
На основании Заявки на расход денег возможно оформить фактический платеж по документу Расход со счета или Расход из кассы.
Рис.3
Для того чтобы запланировать поступление ДС создадим документ Поступление денег (план).
Документ оформляем также как Заявку на расход денег. На основании документа Поступление денег (план) можем ввести документы поступления ДС. (Рис.4)
Рис.4
Для того чтобы запланировать перемещение ДС создадим документ Перемещение денег (план).
Заполняется он аналогично вышеописанным документам, разница лишь в том, что вместо способа оплаты указывается тип перемещаемых денежных средств для их источника и получателя. Можно оформить перемещение безналичных средств со счета организации в кассу, где они будут приняты наличными, также и наоборот. (Рис.5).
Рис.5
Журнал Документы планирования денег содержит документы оперативного планирования денежных средств. В нем отражается дата, номер, сумма, а также откуда и куда планируется движение ДС. В данном журнале также возможно сделать отбор по Организации, Контрагенту или Автору. (Рис.6).
Рис.6
Содержание:
-
Раздел “Настройки”
-
Настройки: Еще больше возможностей
-
Процедура анкетирования
-
Несколько единиц измерения
-
Партии номенклатуры
-
Способ списания себестоимости в 1С:УНФ
-
Разрешить склады в табличных частях
-
Выпуск продукции/ Комплектация
-
Резервирование запасов
-
Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию
-
Учет по компании в целом
Программа 1С:УНФ, за последние 3 года, стала широко используемым программным продуктом практически во всех сферах бизнеса. Отчасти этого удалось достигнуть благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Чтобы начать работать в программе, пользователю не обязательно иметь опыт работы в других конфигурациях 1С. Чаще всего так и происходит. После освоения элементарного функционала (Счет на оплату, УПД и т.д.) пользователь решает сразу начинать работать в 1С:УНФ Управление нашей фирмой и вести в ней всю первичную документацию.
Проблемы начинаются, когда пользователь пытается сформировать отчеты, которые должны показывать информацию о состоянии его бизнеса. Он видит, что информация в них не соответствует истине. Пытаясь выяснить, что не так, он начинает глубже погружаться в первоначальные настройки программы 1С и находит там настройку, которую необходимо сменить на более подходящую.
В лучшем случае система просто попросит перепровести документы уже заведенные в систему, а в худшем просто не даст изменить настройку. Чтобы не попадать в такие ситуации в будущем, лучше отложить запуск 1С и потратить совсем немного времени на первоначальные настройки. На что сразу стоит обратить внимание?
к содержанию ↑
Раздел “Настройки”
Разработчики позаботились о том, чтобы все настройки хранились в одном месте и по своей структуре были максимально понятны пользователю.
Фото раздела программы 1С:УНФ — Настройки.
к содержанию ↑
Настройки: Еще больше возможностей
Все самые важные настройки вы найдете в разделе “Настройки-> Еще больше возможностей”. По своей структуре они повторяют разделы программы слева.
Фото — Программа 1С:УНФ “Настройки-Еще больше возможностей”.
к содержанию ↑
Процедура анкетирования
Сама процедура напоминает анкетирование. Система спрашивает пользователя нужна или нет ему данная функция, а пользователь в случае согласия просто ставит “галочку” напротив наименования инструмента. В случае если из названия функции не совсем понятно ее предназначение, рядом есть “знак вопроса”, при нажатии на который появится подсказка, заботливо оставленная разработчиками.
Фото — Программа 1С:УНФ «Знак вопроса» В случае если из названия функции не совсем понятно ее предназначения, рядом есть “знак вопроса”.
Здесь же, помимо краткого описания инструмента, вы можете встретить предупреждение, что функцию нельзя будет отключить после начала ее использования. К нему следует отнестись серьезно и принять решение, которое в будущем вы не планируете менять.
Предупреждение системы 1С:УНФ — функцию нельзя будет отключить после начала ее использования.
Большинство настроек понятны и не имеют скрытых последствий. Далее мы постараемся разобрать те настройки, которые чаще всего пользователи понимают неверно или просто игнорируют.
к содержанию ↑
Несколько единиц измерения
Настройка “Несколько единиц измерения” находится в разделе “Общее-> Товары”.
Фото — 1С:УНФ Настройка Несколько единиц измерения
Справка к этой настройке сообщает нам. что “Включение позволит учитывать номенклатуру в различных единицах измерения”. Такая формулировка нередко формирует неверное понимания пользователей.
Дело в том, что как раз учет номенклатуры всегда ведется только в одной единице измерения, которую вы устанавливаете на главной форме карточки номенклатуры при ее создании. Именно в этой единице измерения номенклатура будет приходоваться и списываться со склада. Соответственно, и отчеты по товародвижению вы будете видеть именно в этой единице измерения.
Фото — 1С:УНФ ед. измерения.
А что же тогда позволяет изменить эта настройка? При ее включении в карточке появляется отдельный список дополнительных единиц измерения.
1С:УНФ Дополнительный список ед. измерения
Здесь пользователь может создать дополнительные единицы измерения и указать коэффициент пересчета от основной единицы измерения.
Фото — 1С:УНФ Создать дополнительные единицы измерения
Созданную единицу измерения можно будет выбрать в любом документе, который осуществляет движение запасов в системе, и программа сама пересчитает количество согласно заранее заданному коэффициенту.
Фото — 1С:УНФ, Созданную единицу измерения можно будет выбрать в любом документе.
Проще говоря, если вы хотите продавать номенклатуру коробками, а считать ее остатки на складах поштучно, тогда основной единицей измерения вы должны выбрать именно “Штуки”. Дополнительные единицы измерения, такие как “Коробка”, вы будете выбирать в документах для удобства формирования печатных форм или оприходования и списания запасов со склада.
к содержанию ↑
Партии номенклатуры
В том же разделе, что и “Несколько единиц измерений” находится настройка “Партии номенклатуры”.
Фото — 1С:УНФ — Настройка “Партии номенклатуры”.
Продвинутые пользователи, которые уже успели поработать до этого в других программах 1С, видя эту настройку чаще всего думают, что она имеете отношение к способу списания себестоимости запасов по методу “ФИФО”. Но это в корне не верно. На это прямым текстом указывают разработчики в справке о настройке, но почему-то эту часть информации все упорно игнорируют.
Фото — 1С:УНФ — Важно — Партия номенклатуры не является документом оприходования запасов.
Данная настройка необходима при ведении складских остатков в разрезе партий. Т.е. если при списании товара со склада вам необходимо знать откуда он появился (например, при комиссионной торговле), то не обойтись без этой функции. Она позволит создавать партии при оприходовании товара и указывать их при списании.
Фото — 1С:УНФ — Создать партии номенклатуры.
Фото — 1С:УНФ — Создать партии номенклатуры №2.
Это полезный и удобный функционал, но он добавляет еще одно действие при создании первичных документов. Ведение учета запасов в разрезе партий требует от пользователя внимательности на каждом этапе движения товаров. Также это достаточно серьезно нагружает систему, так как добавляет еще один уровень аналитики в системе ведения учета. Поэтому если у вас нет необходимости в этой функции, то от нее лучше отказаться.
к содержанию ↑
Способ списания себестоимости в 1С:УНФ
Что же тогда делать тем владельцам бизнеса, у которых очень сильно меняется цена закупки товаров у поставщиков. Ведь в таких компаниях определение себестоимости запасов “по средней скользящей” — непозволительная роскошь. Чаще всего мотивация менеджеров по продажи складывается именно из валовой прибыли проданной им номенклатуры.
Такая настройка доступна пользователю в каждой карточке номенклатуры в разделе “Учетная информация”.
Фото — 1С:УНФ — Раздел Учетная информация.
Следует уточнить, что даже при выполненной настройке “ФИФО” в карточке номенклатуры оперативно будет списана себестоимость именно “по средней”, и только после выполнения операции “Закрытия месяца”, программа рассчитает и спишет себестоимость по “ФИФО”.
к содержанию ↑
Разрешить склады в табличных частях
В разделе “Склад” при включении возможности ведения учета на нескольких складах появляется возможность выбора складов в табличных частях.
Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях.
Это очень удобная функция, которая позволит одним документом формировать движение запасов сразу по нескольким складам.
Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях №2.
Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях №3.
Кажется, что подобная настройка не может нести никаких скрытых условий. Но в справке о настройке есть любопытная информация: “При выгрузке в Бухгалтерию предприятия в документах будет использоваться основной склад”.
Фото — 1С:УНФ — При выгрузке в Бухгалтерию предприятия в документах будет использоваться основной склад.
Часто 1С:УНФ используется в паре с 1С Бухгалтерией. Обмен документами между этими двумя программами настраивается стандартными методами 1С. Но это накладывает определенные правила заполнения документов в обоих программах.
В данном конкретном случае разработчиками «1С:Бухгалтерия предприятия» не предусмотрена возможность указания складов в табличных частях документов. Если включить эту функцию в 1С:УНФ, то при выгрузке первичных документов в «1С Бухгалтерию 8.3» программа всегда будет ставить один и тот же склад. Т.е. в бухгалтерской программе нельзя будет вести складской учет.
Если же эту функцию не включать в 1С:УНФ, то в 1С Бухгалтерию будут попадать документы с теми же складами, что и в исходной программе.
к содержанию ↑
Выпуск продукции/ Комплектация
Еще одно важное правило, которое вытекает из синхронизации 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятие, касается ведения производства в программах.
В 1С:Бухгалтерия предприятие для отражения операции производства предусмотрено 2 документа: ”Выпуск продукции (Отчет производства за смену)” и “Комплектация номенклатуры”. Причем в документе “Выпуск продукции (Отчет производства за смену)” можно оприходовать сразу несколько номенклатур, а в документе “Комплектация номенклатуры” только одну номенклатуру.
Фото — 1С:УНФ — Отчет производства за смену.
Фото — 1С:УНФ — Комплектация номенклатуры.
В свою очередь, в 1С:УНФ присутствует только один документ “Производство”, который по своей структуре больше похож на документ ”Выпуск продукции (Отчет производства за смену)”.
Фото — 1С:УНФ документ — Производство.
Документ “Производство может мигрировать как в документ “Выпуск продукции”, так и в “Комплектация номенклатуры”. Все будет зависеть от типа структурной единицы, выбранной в реквизите “Изготовитель”.
Фото — 1С:УНФ документ — Производство — реквизит Изготовитель.
Если тип будет “Подразделение”, тогда документ загрузится как “Выпуск продукции”, если “Склад”, тогда как “Комплектация номенклатуры”.
Фото — 1С:УНФ — Выбор — Выпуск продукции, или Склад
Помните об этой особенности, когда будете назначать тип структурной единицы своего предприятия.
к содержанию ↑
Резервирование запасов
Чаще всего пользователи пытаются отключить именно возможность “Резервирование запасов”, которая находится в разделе “Склад”. Но разработчики уже предупредили, что этого не получится сделать.
Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов
Почему же от этой функции пользователи так часто хотят отказаться? Дело в том, что в системе есть два механизма резервирования “Явное” и “Неявное”.
Когда вы заполняете колонку “Резерв” в документах движения запасов, вы пользуетесь именно “Явным” механизмом резервирования. Он максимально прозрачен и понятен.
Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов №2.
Но мало кто знает, что, создавая следующий документ с помощью функции “Создать на основании” (Например, создать “Заказ поставщику” на основании “Заказа покупателя”), вы пользуетесь “Неявным” механизмом резервирования.
Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов №3.
В таком случае, вся номенклатура, поступающая по созданному заказу поставщику будет зарезервирована, даже если колонка “Резерв” пуста.
Не зная этого, пользователи заказывают у поставщика дополнительно и ту номенклатуру, которой не было в исходном заказе покупателя. А при поступлении, не находят ее в свободных остатках. Решив, что система сбоит и функционал резервирования работает некорректно, пользователь спешит его отключить. Когда он понимает, что это у него не получится, он просто отключает контроль отрицательных остатков чтобы имеет хоть какую-то возможность отгрузить товар, который фактически есть у него на складе и тем самым только усугубляет ошибки своего учета в системе.
Вывод: Перед тем как включить функционал резервирования запасов, убедитесь, что до конца понимает принцип его работы.
к содержанию ↑
Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию
Большинству пользователей нравятся индикаторы оплаты, которые присутствуют в журнале “Заказов покупателя и поставщика”.
Фото — 1С:УНФ — Индикаторы оплаты
Но иногда можно столкнуться с заказом у которого данный индикатор будет отсутствовать.
Фото — 1С:УНФ — Отсутствует индикаторы оплаты
Дело в том, что у контрагента выбранного в этом заказе отсутствует возможность ведения взаиморасчетов по заказам.
Фото — 1С:УНФ — Отсутствует возможность ведения взаиморасчетов по заказам.
Данную настройку можно выставить только когда у контрагента не заведено еще ни одного документа, поэтому лучше сразу настроить правило “Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию”. Эта настройка находится в разделе “Деньги-> Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию”.
Фото — 1С:УНФ — Настроить правило — Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию.
Фото — 1С:УНФ — Настроить правило — Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию №2.
к содержанию ↑
Учет по компании в целом
Пожалуй, самая известная настройка из тех, которую нельзя отключить (или включить) после начала использования программы, это “Учет по компании в целом”. Она находится в разделе “Компания” и становится доступной при включении возможности ведения учета по нескольким компаниям.
Фото — 1С:УНФ — Учет по компании в целом.
В справочной информации о настройке довольно точно указан тот случай, когда эта настройка необходима: “Если с точки зрения ведения бизнеса все организации представляют собой единое целое”.
Фото — 1С:УНФ — Учет по компании в целом №2.
Другими словами, если убытки и прибыль одной организации — это убытки и прибыль всех организаций, заведенных в систему, то эта настройка вам подходит. Однако есть особенность, о которой стоит подумать заранее.
При обмене с другими программами (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) даже при установленном фильтре “по организациям”, выгружаться будут все справочники организаций. Да, документы организаций, отсутствующих в фильтре, отправляться не будут, но сама организация будет создана в программе-приемнике. Удалить ее также не выйдет, потому что в таком случае она будет удалена и в 1С:УНФ.
Данная особенность может стать ключевой, если вы планировали выгружать документы по каждой организации в разные бухгалтерские программы. Особенно если у каждой организации свои собственные бухгалтера.
Кроме того, если вы захотите воспользоваться фильтром по организациям при настройки распределенной информационной базы (РИБ), программа не позволит вам этого сделать. С точки зрения программы вы ведете учет по компаниям, а не по организациям.
Надеемся, что данная статья была для вас полезна, если после прочитанного у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам нашей компании.
Спасибо, за внимание!
Консультация 1С