1с унф обмен с сайтом инструкция

1С: Управление нашей фирмой позволяет типовыми возможностями конфигурации выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 и выше. Обмен можно настроить с сайтами на CMS 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS и другими.

Типовые возможности интеграции с сайтом позволяют:

• Производить обмен заказами.

• Выгружать на сайт актуальную информацию о товаре (описание, картинки, остатки, цены).

• Выгружать на сайт информацию об услугах (только для интеграции с 1С-UMI).

• Обмениваться информацией об оплатах и отгрузках.

Настройка обмена

Для настройки обмена необходимо перейти по ссылке «Интернет-магазин» в раздел «CRM».

Откроется мастер настройки обмена с сайтом, который состоит из нескольких шагов для поэтапной настройки обмена с сайтом.

Если ранее уже была произведена настройка обмена с сайтом, при переходе по ссылке «Интернет-магазин» откроется список из ранее настроенных обменов. Новую настройку обмена с сайтом можно будет добавить с помощью команды «Добавить новую интеграцию» в меню «Интеграции».

Для начала настройки необходимо нажать кнопку «Начать настройку >>» на приветственном экране мастера настройки.

Авторизация

На первом шаге необходимо выбрать «Тип сайта» из предложенных вариантов (1С-Битрикс, 1С-UMI или Другой). Для каждого типа сайта поддерживается передача данных в формате CommerceML, но для типов 1С-Битрикс и 1С-Umi реализованы дополнительные возможности (например, для 1С-UMI можно реализовать запись на услугу на сайте и передавать данные о записи в 1С: УНФ).

Также необходимо выбрать, какой вариант отправки файлов обмена будет использоваться («На сайт» или «В каталог на диске») и заполнить обязательные поля для соответствующего варианта отправки файлов – «Адрес сайта», «Логин», «Пароль» или путь до каталога выгрузки файла при выгрузке в каталог.

При варианте «На сайт» настройка и инициализация обмена производятся в 1С: УНФ.

Проверить корректность подключения к сайту можно с помощью кнопки «Проверить соединение».

При варианте обмена «В каталог на диске» настройка и инициализация обмена производятся в 1С: УНФ.

В указанный пользователем каталог выгрузки из 1С будет выгружаться вся информация для передачи на сайт (информация о товарах, ценах, остатках и заказах).

Заказы покупателей, полученные от сайта, будут загружаться в 1С из файла загрузки заказов.

Вариант обмена через каталог будет актуален при слабом или нестабильном интернет-соединении и для передачи большого объема данных (недоступен в сервисе 1cFresh.com).

Запуск обмена может выполняться как интерактивно (вручную), так и автоматически – по установленному расписанию.

Интеграция через web-сервис (для технических специалистов) выполняется в одноименной группе.

В основе такой интеграции лежит использование web-сервисов SiteExchange и SiteExchange2, позволяющих получать данные информационной базы.

При использовании данного варианта обмен настраивается и производится на стороне сайта. Web-сервисы предоставляются приложением 1С:УНФ.

Для работы веб-сервиса SiteExchange настройка интеграции не требуется.

Для работы веб-сервиса SiteExchange2 (расширенные возможности обмена) необходимо выполнить все шаги настройки интеграции. Заданные настройки обмена будут использоваться при вызове веб-сервиса.

Веб-сервисы SiteExchange позволяют интегрировать с 1С:УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами.

Более подробно ознакомиться с механизмом обмена через веб-сервис можно по ссылке.

Услуги (только 1C-UMI)

Настройка выгрузки услуг доступна только при настройке обмена с «Типом сайта» 1С-UMI. Перечень услуг и специалистов, оказывающих услуги, можно заполнить в таблице «Ресурсы» и выбрать «Вид цен» для выгрузки. В поле «Выгружать дней графика» задается период, за который будет выгружаться график специалистов. В поле «Состояние новых заказов» устанавливается статус для новых заказов на услуги, загруженные с сайта.

Товары

С помощью переключателя «Выгружать товары» включается выгрузка информации о номенклатуре (описание, картинки, остатки, цены).

На этом этапе можно детально настроить выгрузку товаров и опционально включить необходимые данные для выгрузки, указать виды цен и выбрать категории (группы) номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт.

При обмене выгружаются файлы:

• import.xml – описание классификатора и каталога товаров;

• offers.xml – информация о предложениях магазина (ценах и остатках товаров) и характеристиках товара (если ведется их учет).

Опция «Выгружать предложения» добавляет блок «Предложения» в файл «offers.xml» с указанием цен, выбранных в настройках «Виды цен», и остатка на выбранных в настройках «Складах».

Опция «Выгружать товары только с нулевой ценой» позволит выгружать товары только с действующей ценой.

Опция «Разбивать по складам» позволит выгружать детализацию остатков в разрезе складов.

Опция «Выгружать остаток поставщиков» включает в обмен информацию об остатках поставщиков и позволяет видеть остатки поставщиков на сайте.

Для выгрузки на сайт изображений и других файлов из карточки товара необходимо включить настройку «Выгружать присоединенные файлы». В файл обмена «import.xml» добавляется блок «Картинка», содержащий относительный путь до файла изображения.

При включенной опции «Выгружать только измененные изображения» при изменении товара будет передаваться только информация о карточке товара c указанием относительных путей картинок (без выгрузки самих изображений).

При включении опции «Выгружать только товары с изображением» в выгрузку будут попадать только те товары, которые имеют хотя бы одно изображение.

Переключатель «Выгружать иерархию разделов по» дает возможность выбрать, какая иерархия справочника «Номенклатура» будет выгружаться на сайте: «По группам» или «По категориям». Существует также возможность настроить свою независимую структуру каталога товаров для выгрузки на сайт. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке «Настроить» в колонке «Структура каталога» таблицы списка каталогов.

В списке каталогов можно также выбрать конкретные категории/группы товаров. В таком случае выгружаться для данного каталога будут только те товары, которые принадлежат выбранным категориям или группам.

Еще более гибко можно настроить отбор по одноименной кнопке, расположенной над списком. «Отбор» позволяет установить различные фильтры по номенклатуре и склады, по которым будут выгружаться остатки.

По гиперссылке «Реквизиты не выбраны» можно настроить перечень выгружаемых реквизитов номенклатуры и дополнительных реквизитов, по умолчанию производится полная выгрузка всех реквизитов.

По гиперссылке «Настройка заполнения номенклатуры» можно настроить значения «Способа списания» и «Счет учета запасов», которые будут присвоены новой номенклатуре при создании в результате загрузки данных с сайта.

Заказы

На этом этапе включается возможность обмена заказами.

Опция «Дата начала выгрузки заказов» определяет дату, с которой заказы, которые уже есть в базе, будут выгружаться на сайт.

Опция «Обновлять заказы» имеет несколько вариантов настройки:

• Не обновлять – будут загружаться только новые заказы. Ранее загруженные заказы, измененные на сайте, обновляться не будут.

• Обновлять только не проведенные – будут загружаться новые заказы и обновляться ранее загруженные (только для не проведенных заказов).

• Всегда обновлять – будут загружаться новые заказы и обновляться все ранее загруженные.

Опция «Установка даты отгрузки» определяет правило, по которому определяется дата отгрузки заказов. Имеет несколько вариантов настройки:

• Не устанавливать – дата отгрузки не будет установлена.

• Текущая дата загрузки – означает, что при импорте заказа с сайта будет установлена дата момента загрузки (и количество дней, если указано).

• Дата заказа – означает, что при импорте заказа с сайта будет установлена дата заказа сайта (и количество дней, если указано).

Опция «Способ загрузки контрагентов» позволяет при загрузке заказов покупателей с сайта настроить правило для идентификации контрагентов. Перед загрузкой нового покупателя программа проверит, что такого контрагента еще нет в базе. Если контрагент в базе не найден, создастся новая карточка.

Поиск контрагентов может выполняться по:

• наименованию или полному наименованию,

• уникальному идентификатору,

• ИНН,

• КПП,

• контактной информации: email, телефону, адресу,

• информации контактных лиц, которые привязаны к контрагентам.

Параметры поиска можно настроить по ссылке «Способ загрузки контрагентов».

Варианты настройки:

1. Искать по реквизитам, создавать, если не найден – в данном варианте можно настроить перечень реквизитов, по которым будет происходить поиск контрагента. Если контрагент не найден – создастся новый.

2. Не искать, подставлять выбранного – позволяет заполнять одного выбранного контрагента во всех заказах. В таком случае контактная информация покупателя будет храниться непосредственно в заказе.

На данном этапе также можно задать реквизиты для подстановки в документ «Заказ покупателя»:

• Организация,

• Склад,

• Вид цены.

На этапе настройки обмена статусами включается возможность синхронизации статусов заказов в 1С и на сайте.

В поле «Вид заказа» и «Состояние по умолчанию» устанавливается Вид и Статус заказа, который будет присвоен всем новым заказам, загруженным с сайта.

В таблице необходимо заполнить соответствие статусов заказов в 1С и на сайте. Статусы можно загрузить с сайта или заполнить таблицу самостоятельно вручную.

Доставка

На этапе «Доставка» настраивается передача информации о доставке заказа.

При включенной опции «Использовать доставку» и настроенном соответствии служб доставки на сайте и в 1С, доставка отражается в загруженном «Заказе покупателя» на закладке «Доставка».

С помощью кнопки «Загрузить службы доставки с сайта» можно быстро заполнить таблицу соответствия служб доставки.

Оплата

На этапе «Оплата» включается возможность обмениваться информацией об оплате заказов.

Опция «Обмен оплатами и отгрузками» позволяет включить выгрузку на сайт вместе с заказом информации о его оплате и отгрузке, в том числе частичные оплаты/отгрузки.

В таблице необходимо произвести сопоставление платежных систем на сайте и эквайринговых терминалов в 1С для корректной загрузки оплат.

Для загрузки оплат с сайта необходимо включить опцию «Загружать онлайн-оплаты». Оплаты заказов будут загружаться в 1С в виде документов «Операция по платежным картам».

Также в программе есть возможность автоматически пробивать чеки при получении онлайн-оплат. Для использования такой возможности необходимо включить настройку «Пробивать чеки по онлайн-оплатам» и подключить оборудование.

Оповещения

Настройка «Оповещений» позволяет оперативно получать информацию о сбоях при обмене с сайтом – письмом на e-mail администратору или другим ответственным лицам.

В поле «Учетная запись» необходимо выбрать почту, с которой будет выполняться отправка оповещений, а в таблице – перечислить электронные почты пользователей, которых необходимо оповещать и поставить флаг «Ошибка обмена».

Опции «Отправлять скрытую копию в поддержку» и «Отправлять анонимную статистику» позволяют отправлять информацию об обмене в поддержку 1С для улучшения работы сервиса интеграции в будущем.

Все данные для поддержки передаются в обезличенном виде.

На этом настройка обмена завершена. Нажмите на кнопку «Завершить». После нажатия на кнопку будет создан новый узел обмена с сайтом с предложением «Запустить первичный обмен».

В результате обмена на сайт будет выгружена информация о товарах согласно выполненным настройкам.

В группе «Для технических специалистов» можно настроить периодический обмен по расписанию. Также здесь отображаются ключ интеграции и код настроек для подключения обмена через веб-сервис SiteExchange.

По гиперссылке «Загрузить/сопоставить товары из Интернет-магазина» можно произвести загрузку информации о товаре с сайта (только для 1С-Битрикс и 1С-UMI).

Настройка выполняется с помощью мастера настройки интеграции. В 1С:УНФ мастер настройки доступен по ссылке Интернет-магазин в разделе CRM

Мастер настройки состоит из нескольких шагов, выполняя которые, пользователь последовательно задает правила обмена данными с интернет-магазином:

• указывает тип сайта, адрес и способ подключения к нему (по протоколу HTTP, через каталог на диске или web-сервис);
• настраивает выгрузку товаров и услуг;
• включает загрузку заказов, созданных на сайте;
• сопоставляет состояния заказов для обмена информацией о выполнении заказа;
• подключает оперативное оповещение ответственных об ошибках обмена (по электронной почте).

Мастер настройки работает идентично для конфигураций 1С:Розница и 1С:УНФ. На каждом шаге мастера настройки есть комментарии и подсказки.

Если у вас уже настроены интеграции с сайтами, по ссылке «Интернет-магазин» откроется форма списка. Перейти к мастеру в этом случае можно по кнопке «Добавить новую интеграцию».

Создание нового обмена

Нажмите на кнопку «Начать настройку» в форме мастера интеграции с интернет-магазином.

Настройка режима обмена данными, подключение к сайту

На первом шаге мастера выберите тип сайта:

• 1С-Битрикс
• 1С-UMI
• Другой.

Для каждого типа сайта поддерживается передача данных в формате CommerceML, но для типов 1С-Битрикс и 1С-Umi есть дополнительные возможности. Например, с помощью 1С-Umi в 1С:УНФ можно реализовать запись на услугу на сайте и передавать данные о записи.

Если у вас еще нет интернет-магазина, создайте его: нажмите на гиперссылку «Создать» в подсказке Даши (ассистента 1С). Укажите, какой вариант отправки файлов обмена будет использоваться:

• на сайт (через Интернет по протоколу HTTP);
• в каталог на диске.

В зависимости от выбора в форме мастера появятся обязательные поля. При обмене через Интернет по протоколу HTTP настройка и инициализация обмена производятся в приложении 1С:УНФ.

Для подключения к сайту укажите адрес сайта, логин и пароль. Когда поля заполнены, нажмите на кнопку «Проверить соединение», чтобы убедиться, что подключение к сайту выполнено успешно.

Интеграция таким способом возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 (и выше) и открытый протокол обмена с сайтом, опубликованные на сайте системы «1С:Предприятие 8».

При обмене с использованием каталогов на диске настройка и инициализация обмена производятся в приложении 1С. В указанный пользователем каталог выгрузки из 1С будет выгружаться вся информация для передачи на сайт (сведения о товарах, ценах, остатках и заказах). Заказы покупателей, полученные от сайта, будут загружаться в 1С из файла загрузки заказов.

Вариант обмена через каталог будет актуален при слабом или нестабильном интернет-соединении и для передачи большого объема данных. Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически по установленному расписанию.

Интеграция через web-сервис (для технических специалистов) выполняется в одноименной группе. В основе такой интеграции лежит использование web-сервисов SiteExchange и SiteExchange2. Они позволяют получать данные информационной базы. Обмен настраивается и производится на стороне сайта. Web-сервисы предоставляются приложением 1С.

Для работы веб-сервиса SiteExchange настройка интеграции не требуется. Для работы веб-сервиса SiteExchange2 (расширенные возможности обмена) необходимо выполнить все шаги настройки интеграции. Заданные настройки обмена будут использоваться при вызове веб-сервиса.

Важно! После завершения настройки интеграции нужно отключить выполнение периодического обмена данными с сайтом.

Веб-сервисы SiteExchange позволяют интегрировать с 1С сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами.

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему этапу настройки.

Настройка выгрузки услуг (только 1С:УНФ и 1C-UMI).

На шаге «Услуги» (отображается только в 1С:УНФ) можно настроить выгрузку на сайт услуг и загрузку в 1С заявок на услуги. Возможность доступна только для интеграции 1С:УНФ с 1С-UMI. Чтобы пропустить данный шаг нажмите «Далее» и перейдите к третьему пункту инструкции.

Если сайт компании или интернет-магазин создан с помощью конструктора готовых сайтов 1С-UMI.ru, вы можете получать заявки на услуги от клиентов в 1С:УНФ.

Для выгрузки информации об услугах и специалистах на сайт заполните таблицу «Ресурсы» и выберите вид цен для выгрузки. График специалистов будет выгружаться на сайт за период, указанный в поле «Выгружать дней графика». При загрузке новых заказов на услуги им будет установлено состояние, указанное в поле «Состояние новых заказов».

Настройка выгрузки номенклатуры

На шаге «Товары» с помощью переключателя «Выгружать товары» включается выгрузка информации о номенклатуре: описания, картинки, остатки, цены. Укажите виды цен и выберите категории (группы) номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если опция включена, при обмене выгружаются файлы:

• import.xml – описание классификатора и каталога товаров;
• offers.xml – информация о предложениях магазина (ценах и остатках товаров), а также сведения о характеристиках товара (если ведется учет характеристик).

Опция Контролировать изменения товаров позволяет учитывать изменения в карточках товаров и передавать эти изменения на сайт. Изменения регистрируются по ключевым полям номенклатуры и характеристикам, таким как: «Наименование», «Наименование для печати», «Артикул», «Описание», «Габариты» и дополнительным полям.

Опция Выгружать цены позволяет передавать на сайт цены, выбранные в настройках вида цен. В файл «offers.xml» добавляется блок «Предложения» с указанием цен.

Чтобы передавать на сайт информацию об остатках товаров, необходимо включить опцию Выгружать остаток. Если опция включена, в файл «offers.xml» добавляется блок «Предложения» с указанием остатка на складах, которые выбраны в настройках. Опция Выгружать остаток поставщиков включает в обмен информацию об остатках поставщиков и позволяет видеть остатки поставщиков на сайте.

Чтобы активировать опцию «Выгружать остаток поставщиков» установите флажок «Номенклатура контрагентов». Перейдите в Настройки – Еще больше возможностей – Закупки. Чтобы на сайт выгружались изображения товаров и другие файлы из карточки товара, включите настройку «Выгружать присоединенные файлы». Если опция включена, то передается изображение товара. В файл обмена «import.xml» добавляется блок «Картинка», содержащий относительный путь до файла изображения.

Если опция Выгружать только измененные изображения включена, то при изменении товара будет передаваться только информация о карточке товара c указанием относительных путей картинок (без выгрузки самих изображений). Опция позволяет ускорить обмен данными.

Важно! Перед использованием необходимо убедиться, что cms вашего сайта поддерживает такой вариант загрузки изображений.

Переключатель Выгружать иерархию разделов по позволяет выбрать, какую иерархию справочника «Номенклатура» отображать на сайте: по группам или по категориям. При выгрузке товаров на сайт также есть возможность настроить независимую структуру каталога товаров, не связанную со структурой каталогов в 1С.

Если требуется выгружать на сайт только определенный список товаров, выбрать категории/группы или отдельные товары можно в таблице в нижней части окна настроек.

По ссылке «Настройка заполнения номенклатуры» установите значения для заполнения полей в новой номенклатуре, полученной с сайта. Счет учета запасов устанавливается только в 1С:УНФ.

Настройки для обмена заказами покупателей

На четвертом шаге включается возможность обмениваться заказами – используйте переключатель Загружать заказы. Дата начала выгрузки заказов определяет дату, начиная с которой, заказы, присутствующие в базе, будут выгружаться на сайт.

Переключатель Обновлять только не проведенные заказы определяет поведение при повторной загрузке заказов, которые уже есть в 1С. Когда настройка включена, изменения будут вноситься, только если заказ не проведен.

Настройка Установка даты отгрузки формирует правило, по которому определяется дата отгрузки заказов. Выберите нужный вариант:

• не устанавливать – дата отгрузки не будет установлена;
• текущая дата загрузки – при импорте заказа с сайта будет установлена дата момента загрузки (плюс количество дней, если указано);
• дата заказа – при импорте заказа с сайта будет установлена дата заказа сайта (плюс количество дней, если указано).

При загрузке заказов покупателей с сайта новые контрагенты идентифицируются в соответствии с установленным Способом загрузки контрагентов. Перед загрузкой нового покупателя программа проверит, что такого контрагента еще нет в базе. Если контрагент в базе не найден, создается новая карточка. Поиск контрагентов может выполняться по:

• наименованию или полному наименованию;
• уникальному идентификатору;
• ИНН;
• КПП;
• контактной информации: email, телефону, адресу,
• информации контактных лиц, которые привязаны к контрагентам.

Изменить параметры поиска можно по ссылке правее поля Способ загрузки. Если создавать новых контрагентов не нужно, в поле Способом загрузки контрагентов установите вариант «Не искать, подставлять выбранного». В поле «Контрагент» укажите контрагента для подстановки во все загруженные заказы. Контактная информация покупателя из заказа на сайте в данном случае будет записываться в документ «Заказ покупателя».

Также на данном шаге вы можете указать реквизиты для подстановки в документ «Заказ покупателя»: организацию, склад и виды цен. Уточнение по организации и складу потребуется, если в базе ведется учет по организациям / складам.

В полях «Группа номенклатуры» и «Группа контрагентов» укажите группы, в которые будут записаны новые товары с сайта и новые контрагенты.

Настройка статусов

На этапе настройки «Статусы» включается возможность обмениваться статусами заказов. В поле «Состояние по умолчанию» укажите состояние, которое будет присвоено всем новым заказам, загруженным с сайта.

Если требуется обмениваться статусами заказа 1С и сайта, заполните соответствие в таблице.

Настройка доставки

На этапе настройки «Доставка» настройте передачу информации о доставке заказа. Если включена опция «Использовать доставку» и заполнена таблица соответствия служб доставки на сайте и в 1С, то доставка отражается в загруженном заказе покупателя на закладке «Доставка». Если таблица не заполнена, доставка отражается в заказе покупателя как услуга на закладке «Товары, услуги». При выгрузке заказа на сайт доставкой считается первая услуга в табличной части на закладке «Товары, услуги». Быстро заполнить таблицу можно с помощью кнопки «Загрузить службы доставки с сайта».

Настройка оплат

Если опция «Обмен оплатами и отгрузками» на этапе настройки «Оплата» включена, на сайт вместе с заказом передается информация о его оплате и отгрузке, в том числе частичные оплаты/отгрузки. Если опция отключена, сайт получает только статусы заказов, признаки полной оплаты и отгрузки.

Включите настройку «Загружать онлайн-оплаты», чтобы оплаты заказов загружались в 1С в виде документов «Операция по платежным картам». При загрузке оплаты в 1С создается документ «Операция по платежным картам». Для корректной загрузки оплат в 1С необходимо сопоставить платежные системы на сайте и эквайринговые терминалы в 1С.

В программе 1С есть возможность автоматически пробивать чеки при получении онлайн-оплат. Для этого включите настройку «Пробивать чеки по онлайн-оплатам» и подключите оборудование.

Важно! С сайта можно загрузить только операции с видом «Эквайринг», в которых заполнен номер платежного документа и «дата оплаты.

Настройка оповещений менеджеров и клиентов

Так как при обмене между не связанными системами могут происходить ошибки, мы добавили возможность оповещения о внештатных ситуациях. Система оперативно направит письмо на e-mail администратору и другим ответственным, если произошла ошибка обмена.

Включите настройку «Использовать оповещения». Настройка поможет своевременно информировать ответственных о сбоях в интеграции с сайтом и оперативно на них реагировать. В поле «Учетная запись» выберите почту, с которой будет выполняться отправка оповещений. В таблице введите электронные почты пользователей, которых необходимо оповестить. Поставьте флажок «Ошибка обмена». Если включена опция «Отправлять скрытую копию в поддержку», то поддержка 1С получит копию письма с текстом ошибки.

Активируйте пункт «Отправлять анонимную статистику», чтобы статистическая информация об обмене передавалась в поддержку 1С. Все данные для поддержки обезличены. Эта информация помогает улучшать работу сервиса интеграции.

Выберите команду «Завершить». После этого будет создан новый узел обмена с сайтом.

Завершение настройки обмена. Настройка расписания для автоматического обмена

Выполните обмен по кнопке «Запустить первичный обмен». В результате обмена на сайт будет выгружена информация о товарах согласно выполненным настройкам. Выполнение первичного обмена может занимать длительное время. При первом обмене происходит создание новых карточек товаров: заполнение описания и свойств товара, добавление изображений.

В группе «Для технических специалистов» можно отключить периодический обмен (включается автоматически). Также здесь отображаются ключ интеграции и код настроек для подключения обмена через веб-сервис SiteExchange.

Интеграция сайта с системой «1С:Управление нашей фирмой» позволяет выгружать каталог товаров, обновлять цены и остатки по расписанию, получать и обрабатывать заказы из интернет-магазина. Форма Интеграция с 1С доступна в старших редакциях продукта «1С-Битрикс».

Настройка 1С:УНФ

Настройка обмена товарами производилась на продуктах:

• «1С:УНФ» 1.6.27.257 с модулем обмена 7.0.1.36;
• «1С-Битрикс» ред. «Бизнес» (22.100.0).

Во избежание путаницы, отметим, что одни и те же сущности в продуктах «1С» называются по-разному:

Термин в 1С	Термин в 1С-Битрикс
контрагенты	пользователи (или покупатели)
справочники	highload-блоки
номенклатура	товары
характеристики товара	торговые предложения (или SKU)

Загрузка модуля обмена

Для интеграции интернет-магазина на базе «1С-Битрикс» c «1С:УНФ» необходимо установить бесплатный дополнительный модуль для «1С».

Модули доступны для скачивания на сайте «1С-Битрикс» в разделе Интеграция с 1С. Во избежание ошибок при установке, проверьте совместимость модуля обмена с версией вашего прикладного решения.

Обновление конфигурации

Перед обновлением конфигурации требуется выполнить резервное копирование базы данных. Порядок установки модуля обмена в «1С»:

• Загрузка и инсталляция модуля обмена,
• Снятие блокировок основной конфигурации для внесения изменений,
• Настройка правил поддержки,
• Выполнение процедуры реорганизации конфигурации.

Добавление новой конфигурации

1. Для реорганизации конфигурации выполните:
   • Конфигурация -> Сравнить, объединить с конфигурацией из файла.

   

2. Откройте файл 1Сv8.cf полученный после инсталляции модуля обмена.
3. Снимите общий чекбокс со всех пунктов в основной конфигурации.
4. Выполните:
   • Действия -> Отметить по подсистеме файла.

   

5. В диалоге Отбор по подсистемам:
   • отметьте общий чекбокс,
   • нажмите Установить.

   

6. Отметьте чекбокс в дереве основной конфигурации:
   • Общее -> Подсистемы -> Битрикс,
   • нажмите Выполнить.

   

7. Внесите изменения в конфигурацию:
   • Конфигурация -> Обновить конфигурацию базы данных.

   

Установка прав для работы с БУС

После установки нужно выдать права на использование модуля обмена пользователям «1С:УНФ».

Откройте в контекстном меню Администрирование -> Пользователи список пользователей и установите чекбокс Роль по работе с БУС на вкладке Прочее в диалоге редактирования прав текущего пользователя.

Настройка 1С-Битрикс

Перед началом настройки рекомендуется выполнить тест конфигурации «1С-Битрикс» с помощью модуля Проверка системы.

Создание инфоблока товаров

Для хранения товаров полученных в результате обмена требуется создание отдельного типа информационного блока. Создайте новый тип инфоблока с идентификатором 1c_catalog и добавьте наименования для его структуры.

Откройте пустой список инфоблоков с типом Каталог товаров и добавьте новый инфоблок. Для создания инфоблока используйте вкладки: Инфоблок, Торговый каталог, Подписи.

Настройка параметров инфоблока

На вкладке Инфоблок укажите символьный код, выберите Сайт для которого будет создан инфоблок, заполните Название и настройте URL.

Настройка торгового каталога

На вкладке Торговый каталог отметьте чекбокс Является торговым каталогом, укажите ставку НДС и создайте вспомогательный инфоблок для размещения торговых предложений.

Настройка наименований

На вкладке Подписи заполните наименования и заголовки объектов инфоблока.

Сохраните настройки. Информационный блок для хранения и обмена товарами готов!

Создание учетной записи

Разработчики платформы рекомендуют создание отдельной учетной записи для обменами товарами. Создайте пользователя с логином obmen в группе Администраторы интернет-магазина.

Настройка формы интеграции

Для успешного обмена с «1С:УНФ» достаточно указать тип инфоблока и разрешить загрузку одной или нескольким группам пользователей.

Настройка обмена с интернет-магазином

Создание нового узла обмена

Для выполнения процедуры обмена с интернет-магазином создайте новый узел обмена в «1С:УНФ» и укажите его параметры:

• название узла,
• адрес сайта,
• имя пользователя и пароль для авторизации,
• каталог для хранения логов.

Запишите изменения и проверьте соединение с сайтом.

Выгрузка информации о номенклатуре

Для завершения настройки обмена товарами, выполните:

1. На вкладке Режим обмена данными:
   • отметьте чекбокс Активировать в строке Выгрузка информации о номенклатуре,
   • нажмите Настроить.

   

2. Добавьте новый каталог.
   
3. Для настройки нового каталога нажмите Настроить дерево групп.
4. Создайте разделы и переместите номенклатуру в каталог с помощью клавиш со стрелками.
   
5. Разрешите выгрузку товаров, предложений, свойств, остатков и цен на одноименных вкладках.
6. Примените и запишите настройки.
7. Запустите обмен с помощью кнопки Принудительная выгрузка картинок.

Базовая интеграция завершена. После завершения процесса обмена товарами, проверьте их наличие на сайте.

Приложение «1С:Управление нашей фирмой 8» (далее УНФ) отлично подойдет в качестве бэк-офиса вашего сайта или интернет-магазина.

УНФ позволяет выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05. Приложение имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS.

Если у вас еще нет сайта, его можно создать и заполнить товарами прямо из 1С:УНФ.  Для этого используется сервис готовых сайтов 1С-UMI.ru. Узнайте как создать сайт в 1 клик прямо из 1С:УНФ!

Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

• работать по всем заказам (сделанным на сайте, оформленным по телефону или в магазине) централизованно;
• поддерживать актуальность информации по товарам, представленной на сайте;
• исключить дополнительные затраты на дублирование информации и настройку коммуникации между сайтом и учетной системой;
• исключить дополнительные затраты на персонал для управления интернет-магазином.

Благодаря обмену данными, вы добьетесь существенного упрощения актуализации текущей информации на сайте, например, информации о наличии товаров и ценах. Данная возможность позволит повысить эффективность и производительность труда в вашей компании.

Общая схема взаимодействия с сайтом

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

• Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах.
• Регистрация на сайте заказов покупателей.
• Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
• Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Варианты обмена

Вашему вниманию представлено два варианта обмена с сайтом:

1. Обмен через Интернет по протоколу HTTP

При таком варианте настройка и инициализация обмена производятся в приложении УНФ. При этом, интеграция возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандартам CommerceML 2.05 и открытый протокол обмена с сайтом, опубликованным на сайте системы «1С:Предприятие 8».

Интеграция функционально делится на два блока:

1. Выгрузка на сайт товарных предложений. Обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и информации о наличии товаров и ценах.
2. Обмен информацией о заказах. Позволяет загружать с сайта в приложение УНФ данные о заказах покупателей и производить дальнейшую синхронизацию состава и статусов заказов.

Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически, по установленному расписанию. При этом, из приложения УНФ возможен, как полный объем выгрузки, так и выгрузка только изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Выгрузка только измененных позиций обеспечивает высокую скорость выполнения обмена.

2. Обмен через web-сервис

При использовании данного варианта, обмен настраивается и производится на стороне сайта. В его основе лежит использование web-сервиса, позволяющего получать данные информационной базы. web-сервис предоставляется  приложением УНФ.

Такой вариант является дополнительной возможностью, позволяющей интегрировать с приложением УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами.

Настройка обмена

Рассмотрим подробнее необходимые настройки для использования каждого из вышеперечисленных вариантов.

Общие настройки

Для начала использования функционала интеграции с сайтами необходимо перейти в раздел Компания — Интеграция с др. программами — Обмен с сайтом и установить опцию Обмен с сайтом. После этого станет доступна ссылка Настройка обмена с сайтом, при нажатии на которую открывается форма Узлы обмена с сайтами.

Рассмотрим порядок настройки обмена при использовании первого варианта (Обмен через интернет по протоколу HTTP).

Создание нового обмена

В форме Узлы обмена с сайтами, по нажатию кнопки Создать, откроется Помощник по созданию обмена данными с web-сайтом, который подскажет, как за несколько шагов произвести все необходимые действия. На каждом шаге помощника содержится информация, описывающая предназначение каждой настройки.

Пройдем необходимые шаги настройки вместе.

1. Настройка режима обмена данными

   На первом шаге помощника следует отметить пункты Выгружать товары и (или) Обмениваться заказами.

   

   После выбора режима обмена данными нажмите Далее.

2. Установка настроек для подключения к web-сайту

   На втором шаге помощника необходимо отметить пункт Обмен через интернет и указать адрес для подключения к сайту, имя и пароль пользователя. После этого можно проверить настройку соединения, нажав на кнопку Проверить соединение.

   

3. Настройка выгрузки номенклатуры

   На третьем шаге помощника необходимо задать настройки для выгрузки номенклатуры (данная настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Выгружать товары).

   На этом шаге помощника нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт.

   Флажок Выгружать остатки по складам отвечает за передачу на сайт информации об остатках товаров в разрезе складов.

   Если установить флажок Выгружать изображения номенклатуры, вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров.

   Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю Остаток больше 0 и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть на остатках.

   

4. Настройки для обмена заказами покупателей

   На четвертом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Обмениваться заказами).

   

   Дата начала выгрузки заказов определит дату, с которой заказы, которые уже есть в базе будут выгружаться на сайт.

   При загрузке заказов покупателей с сайта, новые контрагенты идентифицируются в соответствии с установленным Способом загрузки контрагентов.

   Контрагентов можно искать:

   • по Наименованию
   • по ИНН + КПП

    При этом, если контрагент не найден, он создается.

   Если нет необходимости создавать новых контрагентов при загрузке заказов с сайта, в качестве значения поля Способ загрузки контрагентов можно указать Не создавать и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться во все загруженные заказы. При этом контактная информация покупателя будет записываться в заказ.

   В поле Состояние необходимо указать состояние, которое будет присвоено всем новым заказам, загруженным с сайта.

   Если в базе ведется несколько организаций, не забудьте уточнить Организацию для подстановки в заказы.

   Кроме этого, в полях Группа для новой номенклатуры и Группа для новых контрагентов можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты.

5. Настройка расписания для автоматического обмена

   На последнем шаге можно установить флажок использования автоматического обмена и задать расписание в открывшейся форме. Если автоматический обмен не требуется, никаких настроек делать не нужно.

   

   После нажатия на кнопку Готово будет создан новый узел обмена с сайтом. При этом, если установлен флажок Выполнить обмен с web-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”, будет автоматически запущен сеанс обмена с сайтом.

   

   Помимо описанных настроек, подробную информацию по настройке и работе обмена можно получить из справки, вызываемой из формы Узлы обмена с сайтами.

Настройки при использовании варианта обмена через web-сервис

При использовании обмена через web-сервис, настройки со стороны приложения УНФ сводятся к получению адреса опубликованного web-сервиса.

Обратите внимание, что механизм взаимодействия с web-сервисом должен быть реализован на стороне сайта.

Для получения адреса web-сервиса необходимо на втором шаге помощника установить значение переключателя Обмен через web-сервис и скопировать содержимое поля Адрес для подключения к web-сервису.

Содержание:

1.      Интеграция сайта с 1С

2.      Завершение настройки интеграции

В этой статье рассматривается пример интеграции конфигурации 1С Управление небольшой фирмой с сайтами и интернет-магазинами, реализованными на базе Bitrix – системы управления сайтами. Этот вариант предполагает обмен средствами типового функционала 1С УНФ 8.3 с сайтом на Bitrix. Определим порядок обмена между интернет-магазином и 1С УНФ 8.3:

1. Номенклатура товаров, цены и актуальные товарные остатки формируются в 1С и затем выгружаются на сайт.

2. Заказы заводятся на стороне сайта и далее загружаются в базу.  

1.   Интеграция сайта с 1С 

Для начала необходимо отметить, что настройка интеграции 1С с сайтом осуществляется по открытому протоколу http. Переходим в раздел “Компания”, подраздел “Настройки” и выбираем пункт “Интеграция с др. программами”.

В открывшемся окне выбираем пункт “Обмен 1С с сайтом” и устанавливаем галочку, как показано на рисунке ниже. После этого ссылка “Настройка обмена 1С с сайтом” становится доступной к выбору.

  Кликаем на нее и видим “Узлы обмена 1С с сайтами”, где можно настроить обмен. Нажимаем “Создать” и запускаем “Помощник”.

Устанавливаем галочки для выгрузки товаров и загрузки заказов. Затем нажимаем на кнопку “Далее”.

Выбираем в 1С УНФ “Обмен через интернет” и в поле “Адрес сайта” вводим URL для настройки интеграции в виде:https://адрес_сайта.ru. К примеру, адрес вашего сайта www.company2020.ru. Значит поле “Адрес сайта” необходимо заполнить следующим образом: https://company2020.ru. В поле “Имя пользователя” и “Пароль” указываем данные, необходимые для входа в режиме администрирования на сайте, созданном на базе CMS Битрикс.

Затем необходимо выполнить тестирование обмена и нажать на кнопку “Проверить соединение”. В случае корректности заполнения адреса сайта, логина и пароля после запуска проверки соединения появится сообщение об успешном соединении с сайтом. На следующем этапе устанавливаем галочки как на рисунке.

Таким образом мы настраиваем выгрузку из базы на сайт актуальных сведений по товарным остаткам и файлов с изображениями товаров. Кроме того, установив в поле параметра дополнительного отбора “Остаток” значение “больше 0”, можно настроить выгрузку на сайт только тех товаров, которые имеются в наличии. 

Также можно выбрать выгружаемые на сайт вид цен или номенклатурную группу товаров.

В 1С УНФ 8.3 установкой даты начала выгрузки заказов мы определяем дату, с которой заказы, заведенные ранее в 1С, будут выгружены на сайт. При загрузке заказов в базу, вновь заведенные на стороне сайта контрагенты автоматически формируются в базе. Остальные контрагенты, привязанные к заказам, определяются, исходя из выбранного способа загрузки.

 Если выбрать способ “не искать”, то мы отключим выгрузку контрагентов, иво всех заказах будет автоматически определяться один выбранный контрагент. Выбранное значение в поле “Состояние” будет автоматически присваиваться всем заказам, загруженным с сайта. Созданные первоначально на стороне сайта контрагенты и номенклатура, будут автоматически записаны в указанные группы, как для номенклатуры, так и для контрагентов.

2.   Завершение настройки интеграции

На этапе завершения настройки интеграции можно определить порядок автоматического обмена, указав расписание в появившемся окне. Указываем даты начала и окончания, а также интервал обмена по дням, неделям и месяцам.

Таким образом формируется узел как один из вариантов интеграции 1С с сайтом. Следует отметить, что при установке галочки “Выполнить обмен с веб-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”” будет инициирован автоматический обмен. 

Также можно запустить обмен вручную. Для этого необходимо нажать на кнопку “Синхронизация данных 1С” и в появившемся списке действий выбрать первое или второе.

Выбор пункта “Выполнить обмен данными (изменения)” будет актуализировать данные выгрузки и загрузки в порядке двустороннего обмена, как на стороне сайта, так и на стороне базы. 

Второй вариант больше подходит тогда, когда обмен между сайтом и 1С УНФ 8.3 запускается впервые.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Касимова Назира