1с свод отчетов 8 проф руководство скачать

Скачать материал

Скачать материал

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

• Настоящий материал опубликован пользователем Евстратова Любовь Андреевна. Инфоурок является
  информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
  методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
  сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

  Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
  сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

  Удалить материал

• 

  • На сайте: 2 года и 8 месяцев
  • Подписчики: 0
  • Всего просмотров: 78598
  • Всего материалов:

    211

Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности: от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации. 

Конфигурация «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:

• финансовыми органами,
• органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
• главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
• главными администраторами, администраторами доходов бюджета,
• главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
• получателями бюджетных средств, имеющими структурные подразделения на самостоятельном балансе.

В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:

• Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
• Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
• Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
• Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
• Контроль предоставления запланированной отчетности.
• Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
• Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
• Возможность поэтапной консолидации отчетности.
• Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
• Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
• Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
• Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
• Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
• Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
• Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:

• «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
• «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
• «1С:Свод отчетов 7.7»;
• «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»;
• «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7»;
• «1С:Бюджет муниципального образования 7.7»;
• «1С:Воинская часть 7.7».

и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате, используемом в программных продуктах системы «1С:Предприятие».

Обеспечена преемственность с программой «1С:Свод отчетов 7.7». «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте «1С:Свод отчетов 7.7». При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы «1С:Свод отчетов 7.7».

Пользователи программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

• По сравнению с предыдущей версией, выпущенной на платформе «1С:Предприятие 7.7», программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
• «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
• «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.
• Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту производится в пользовательском режиме. Разработанные формы отчетности могут импортироваться и использоваться в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
• Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.
• Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц «1С:Предприятия» (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel. Данная функция удобна для сбора непериодических (разовых) специфичных форм отчетности.
• Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
• Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
• Возможна автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте. Протокол проверки отчета также может быть отправлен подведомственному учреждению прямо из программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» по электронной почте.
• Расширена функциональность создания, хранения и тиражирования правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
• Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
• В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки отчетности.
• Процесс обработки отчетности может выполняться по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
• Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, которая позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
• Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.
• В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается автоматизированный файловый обмен с подчиненными учреждениями или вышестоящими (контролирующими) органами посредством электронной почты. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
• Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Конфигурация 1С: Свод отчетов 8 поможет представителям государственных учреждений в удобной форме и в автоматическом режиме подготавливать необходимые отчеты. Также платформа поможет предпринимателям оптимизировать ресурсы и обеспечить высокую точность полученных сведений.

О программе

Разработка создана для автоматического составления разных типов и видов отчетных документов:

• бухгалтерские учеты (по выплатам зарплат);
• протоколы по переводах и поступлениях средств;
• произвольные статистические и аналитические рапорта (для оценки текущих успехов организации и сопоставления с немеченым планом);
• разноплановые внутрикорпоративные ведомости, которые связаны со спецификой деятельности организации.

Особенностью программы является возможность внедрения в работу как крупных корпораций (офисы которой расположены в разных точках мира), так и на небольших предприятиях. За счет Интернета в крупных корпорациях можно синхронизировать данные и не вводить информацию повторно.

Присутствует алгоритм обмена информационными базами и докладами, позволяющий использовать одну методологию на каждом этапе составления отчета. При помощи конфигурации можно в соответствии с текущей законодательной базой и срокам исполнения подготовить документ по заданным параметрам.

Преимущества программы

Представленное программное обеспечение дает пользователям следующие преимущества:

1. Разработка функционирует согласно требованиям законодательной базы. За счет того, что программа работает через Интернет, отчетные формы и параметры обновляются, как только в требованиях Министерства финансов РФ появляются новые внедрения.
2. Оперативность. Находясь в разных уголках мира, пользователи могут вносить коррективы и быстро менять параметры, добавлять изменения, так как Интернет-браузер помогает сократить время ожидания.
3. Консолидация отчетности. Для всех типов документации при помощи разработки пользователи могут составить сводные ведомости.
4. Синхронизация с другими разработками «1С». В автоматическом режиме можно воспроизводить обмен данными.
5. Дружелюбный интерфейс:
   • программа позволяет настроить интерфейс в соответствии с индивидуальными предпочтениями;
   • директора предприятия могут предоставлять или ограничивать доступ к тому или иному разрезу, распределять роли среди членов коллектива.
6. Возможность разработки персональных шаблонов для формирования протоколов в соответствии со внутрикорпоративными стандартами.
7. Возможность интеграции графиков, таблиц и диаграмм для предоставления визуализированных отчетов.
8. Реализация мониторинга финансовой и хозяйственной деятельности филиалов.
9. Автоматизация сбора, хранения, проверки и консолидации отчетных форм.
10. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании с использованием единых методологических приемов.
11. Информационная прозрачность (полнота, точность сведений, связанных с внутрисистемными процессами компании).

Обновленная версия

Компания «1С» уже создавала подобную программу. Но в версии «1С: Свод отчетов 8» появились дополнительные возможности. В обновленной конфигурации присутствует внутрисистемный почтовый клиент, который помогает создавать и реализовывать диалоги между филиалами и центральным офисом. Система поддерживает автоматический обмен файлами со всеми офисами. А также стала доступной возможность полнотекстового поиска по базе данных за счет введения заданных параметров (слов и фраз).

Готовые отчеты сохраняются в базе данных и версионируются. Таким образом можно отслеживать все этапы формирования конечного документа, так как каждый корректив фиксируется и обозначается дата введения изменений. На базе любой версии документа (первоначальной или конечной) можно составить необходимый доклад.

Тотальная автоматизация подразумевает возможность обработки отчетов без непосредственного участия представителя предприятия. Так как заданный шаблон можно эксплуатировать для создания документации. По факту завершения процедуры обработки данных система уведомляет первых представителей организации с помощью e-mail рассылки. Благодаря предоставленным отчетам можно сопоставить плановую и фактическую реализацию протоколов согласно срокам и другим параметрам.

При помощи программы можно проводить такие операции с файлами как:

• собирать необходимые данные;
• структурировать и сохранять данные с последующей возможностью обработки;
• формировать пояснительные записки;
• интегрировать в работу таблицы, диаграммы и схемы;
• разрабатывать новые и корректировать актуальные контрольные соотношения;
• формировать бланки для печати;
• настраивать регламент для подготовки отчетов;
• загружать данные из внешних источников;
• вручную вводить данные в базу;
• реализовывать проверку по контрольным соотношениям;
• печатать готовые экземпляры;
• просматривать статус каждого документа;
• расшифровывать сводные ведомости по всем этапам реализации;
• отправлять протоколы в вышестоящие органы по эмейлу;
• получать аналитические выборки;
• сохранять и использовать схемы с нечисловыми показателями.

Распределение возможностей доступа

Система позволяет ограничить или предоставить право доступа к конкретным файлам для определенных групп людей. Таким образом отдельные записи из базы данных или объекты будут использоваться только теми представителями компании, которые имеют соответствующие полномочия. Также можно распределять роли среди участников коллектива, которые имеют доступ к файлам, но не имеют доступа для редактирования.

Для всех пользователей создается учетная запись, в которой главный администратор выбирает разрешенные действия, режим запуска, параметры аутентификации, ФИО и должность.

За счет разработки компании смогут избежать рутинных работ и минимизировать риск человеческого фактора. Автоматизация процессов составления отчетов поможет своевременно формировать документы в соответствии с законодательной базой и требованиями корпорации.