1с розница для беларуси руководство пользователя

Детально разберем параметры конфигурации удобнейшего приложения, автоматизирующего продажи. Посмотрим, как должна проводиться установка и настройка «1С: Розница» (версия 1C:8,3) с нуля для РМК, то есть для рабочего места кассира.

Сразу отметим, мы выбрали наиболее популярную версию ПО, рассчитанную на торговые точки с какой угодно пропускной способностью. Ее функционал более чем достаточен для комфортного выполнения тех или иных операций.

В первую очередь – еще до распределения прав и внесения реквизитов – необходимо сделать так, чтобы программа распознала ту технику, которую вы в дальнейшем будете использовать. Для этого:

Перейдите в пункт «Администрирование» и выберите вкладку «Подключаемое оборудование».

Откроется форма – в ней отметьте птичкой позицию «Использовать» (так, как показано на скриншоте ниже) и кликните на стоящую напротив ссылку.

Появится меню – там найдите тот считыватель, фискальный регистратор или терминал, который собираетесь применять, и нажмите «Создать». Далее заполните поля появившегося окна, поставьте галочки и кликните на «Записать и закрыть».

Если система сообщает, что нет драйвера, следует кликнуть на «Установить…» – инсталляция произойдет автоматически.

Это была обязательная подготовка. А теперь посмотрим, как же должна настраиваться программа «1С: Розница»: руководство пользователя, представленное ниже, мы постарались сделать максимально подробным и дополнили его скриншотами на каждом этапе – для наглядности.

Распределение прав

Для задания возможностей перейдите из меню «Администрирования» во вкладку «Настройка пользователей» и уже там выберите блок «Дополнительные…».

В открывшейся форме отметьте птичками актуальные разрешения и подтвердите их нажатием на «Записать».

Внесение данных предприятия

Все они должны быть правильно заполнены, чтобы программа могла корректно создавать отчетность и фискальную документацию. Для этого найдите вкладку «НСИ» и кликните на строчку «Реквизиты организации» в выпавшем меню.

Появится форма – укажите в ней ОПФ вашей организации (юрлицо или ИП), а также другую информацию, последовательно вписывая соответствующие поля. О дополнительных – адресе и телефоне – тоже не забудьте.

Реквизиты организации

Так как мы рассматриваем именно первичную настройку «1С: Розница» 8,3, самоучитель для начинающих работать с системой 1C предполагает работу именно с ключевыми показателями. Другие, более специфические, вводятся уже опытными пользователями.

Ну а в первую очередь нужно выбрать свой правовой статус (кто вы, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) и исходя из него внести сопутствующие данные. Затем можно будет перейти на соседние вкладки и добавить адреса и контактные телефоны компании, а также ответственных сотрудников – для упрощения дальнейшего управления товарами.

Виды цен и характер их образования

Есть как минимум 2 типа стоимости, и каждая из них подчиняется своим правилам. Чтобы правильно настроить «1С: Розница», отразите их – для этого перейдите в раздел «Маркетинг» и там выберите пункт «Виды цен».

Затем кликните на «Создать» и заполните открывшуюся форму, вписав в нее такие данные:

«Закупочная» – в поле наименования;

• отметьте птичкой пункт «Цена включает НДС»;
• остановитесь на «Заполнять по данным ИБ» в качестве способа задания;
• укажите «Цены поступления» для схем компоновки;
• нажмите «Записать и закрыть» после проверки.

Теперь – еще один тип стоимости. Для него еще раз нажмите на «Создать» и введите в появившемся бланке уже другие реквизиты:

• «Розничная» – в строке названия;
• поставьте галочку для учета НДС и, внимание, еще одну – напротив «Использовать при продаже»;
• выберите «Рассчитывать по другим видам…» в качестве способа задания;
• для наценки в пределах 35% введите формулу «[Закупочная] * 1,35» в окне правил расчета;
• нажмите «Записать и закрыть», убедившись, что все верно и нет ошибок.

В общем меню вы увидите, какие типы стоимостей уже добавили, и что за особенностями они обладают.

Дальше следует задать правила ценообразования – для этого откройте соответствующую вкладку в разделе «Маркетинг». Затем кликните на «Создать» и в открывшейся форме наберите название, остановитесь на подходящем варианте, отметьте НДС и подтвердите все это, кликнув на «Записать и закрыть».

Вы увидите, что успешно внесли порядок формирования стоимости.

Для его добавления перейдите в уже полюбившийся раздел «НСИ» и выберите одноименный пункт меню. Затем нажмите кнопку для заполнения данных.

Укажите в открывшейся форме:

• наименование;
• число складов и свое название для каждого из них;
• организацию (выберите ее из выпадающего списка);
• правило образования стоимости;
• минимальную цену – Закупочная;
• порядок округления чека – пусть равняется 0,01 – и его тип – по итоговой сумме;
• проверьте и подтвердите, нажав на «Записать и закрыть».

Результат увидите в соответствующем окне.

Подключаемое оборудование

В какой бы сфере ни развивался ваш бизнес, для комфортной работы с «1С: Розница» (регистрации продаж, учета поступлений на склад, ведения бухгалтерии, автоматизации отчетности и тому подобное) требуется какой-то минимальный набор техники. Поэтому рассмотрим, как завести ее в программу.

Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите в нем на пункт с соответствующим названием.

Поставьте птичку возле строки «Использовать…» и кликните на вкладку напротив нее.

Откроется форма – из ее выпадающего списка поочередно выберите и введите в базу то, что будете применять. Для примера возьмем сканер штрихкода – найдите его в перечне и кликните на «Создать».

После чего отыщите драйвер оборудования, для его записи нажмите на иконку дискеты, а затем на «Настроить».

Для дальнейшей инсталляции зафиксируйте параметр «Клавиатура» в окошке «Порт» и кликните на «Установить драйвер».

Получив сообщение об удачном проведении операции, сохраните результаты – с помощью кнопки «Записать и закрыть»

«1С: Розница»: настройка кассы

У любого предприятия их хотя бы две: первая – ККМ – используется на РМК, вторая – операционная – нужна для приема и распределения денег (в фонд зарплат, на совершение сделок с поставщиками и другие обязательные при ведении бизнеса цели) и фактически может представлять собой даже сейф.

Из раздела «НСИ» перейдите в меню «…ККМ» и уже там нажмите «Создать».

В появившейся форме заполните реквизиты:

• укажите тип – с возможностью передачи данных в ОФД, с АСПД или фискальным регистратором и, внимание, с принтером чеков;
• выберите РМК и магазин;
• найдите эту ККТ в списке «Подключаемого оборудования»;
• кликните «Записать и закрыть» после проверки.

При подготовке программы «1С: Розница» первоначальная настройка для чайников предполагает установку еще и операционной кассы – для этого снова жмите «Создать» и внесите в открывшееся окно следующие параметры:

• определитесь с магазином;
• обязательно поставьте птичку напротив пункта «Пробивать чеки…»;
• отыщите уже добавленную ККТ в соответствующем перечне;
• сохраните результаты с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Пользователи и сотрудники

Необходимо сделать хотя бы несколько профилей с различным уровнем доступа. Обычно это Администратор, права которого максимально широки, и кассир – со стандартными возможностями.

Зайдите в раздел «Персонал» и откройте вкладку «Сотрудники», после чего нажмите «Создать».

Внесите Ф. И. О., пол и другие реквизиты в появившуюся карточку, не забудьте отметить галочкой пункт «Является…», обязательно добавьте название магазина и кликните «Записать и закрыть».

Таким же образом заполните профиль еще одного работника – кассира.

Теперь, чтобы наиболее полно и правильно настроить «1С: Розница», нужно раздать привилегии. Для этого зайдите в «Администрирование», а оттуда – во вкладку с правами.

Выберите в ней подпункт «Пользователи» и кликните «Создать».

Откроется формуляр – заполните его для управляющего с максимальным допуском, введите следующие реквизиты:

• ФИО (полностью);
• физлицо этого человека;
• название магазина;
• логин для входа;
• пароль для авторизации;
• отметку «Показывать в списке…».

После проверки – нажмите «Записать и закрыть» и подтвердите, что указанный юзер получит права администратора.

В случае с кассиром действуйте схожим образом – нажмите «Создать» и впишите его данные в появившейся карточке. А затем перейдите в следующую справа вкладку – «Настройки пользователя» – и сделайте привязку сотрудника к ККТ, продавцам, компании, складу. Далее вернитесь в окно «Основное» и подтвердите изменения.

Теперь необходимо причислить персонал к определенной категории. Для этого посетите «Группы доступа» и кликните «Создать».

В открывшуюся форму внесите:

• название сообщества в базе;
• используемый профиль – Кассир;
• нажмите «Подобрать» и найдите в выпавшем списке подходящего кандидата;
• нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.

Далее назначьте уровни доступа, чтобы опытные подчиненные, уже знающие, как работать в «1С: Розница», не могли позволить себе чего-то лишнего. Чтобы это выполнить, посетите «Доп права пользователей».

Выберите в этом разделе Администратора и отметьте птичками все его возможности подряд.

После чего найдите в перечне сотрудников Кассира, откройте его карточку и поставьте галочки напротив только тех задач, которые он будет решать на практике.

Внесение номенклатуры

Необходимо заполнить базу товарами, которые будут поступать от поставщиков, оцениваться, продаваться.

Перейдите в меню «НСИ», а там – во вкладку «Виды…».

Сделайте формуляр для категории, нажав на соответствующую кнопку.

Назовите эту группу и посетите окно значений по умолчанию.

Внесите все нужные реквизиты и подтвердите изменения.

Вы получили определенное сообщество продуктов, например, безалкогольные напитки.

Далее наступает черед внесения конкретных позиций, ведь без них работа в программе «1С: Розница» будет просто неэффективной. Для этого посетите «Номенклатуру» в разделе «НСИ» и кликните на «Создать».

Затем, в открывшемся окне, заполните карточку товара – укажите:

• название;
• тип (группу);
• ставка НДС и единицы измерения должны подтянуться автоматически;
• прикрепите фото (если оно требуется) с помощью кнопки «+»;
• проверьте и зафиксируйте изменения, нажав на иконку дискеты.

Для внесения штрихкода выберите одноименный пункт из списка, выпадающего при клике на пиктограмму папки.

После чего выберете «Создать» и или вбейте актуальную комбинацию знаков вручную, или отсканируйте ее, или добавьте новый идентификатор.

Подтвердите внесение с помощью «Записать и закрыть».

Вы увидите, что справочник пополнился еще одной позицией.

Поступление товаров нужно как-то фиксировать, и даже базовая настройка системы 1C программы «1С: Розница» для чайников предлагает сразу несколько удобных решений для учета и оприходования продукции от разных поставщиков.

Выберите пункт «Контрагенты» в меню «НСИ».

Кликните на «Создать» и вбейте актуальную информацию о юрлице, после чего сохраните изменения.

Вы увидите, что в список добавилась новая фирма.

Перейдите в «Закупки», а оттуда – во вкладку «Поступление товаров». Добавьте документ, нажав на соответствующую кнопку, и внесите в него ряд обязательных реквизитов:

• выберите поставщика в соответствующем окошке;
• оставьте другие поля по умолчанию;
• найдите по штрихкоду или вручную (с помощью «+») поступления в строчке «Товары по факту»;
• убедитесь, что число позиций, и конечная сумма совпадают с ожидаемыми.

Дальнейшая 1С-настройка для розничной торговли предполагает установку цен – для этого откройте одноименный пункт в выпадающем меню.

Там вы увидите две схемы формирования предложений, которые сами же ранее и добавляли. Есть цифра закупки, величина автоматической наценки, расчеты. Если прибыль покажется недостаточной, можно изменить как саму формулу, так и итоговую стоимость конкретного продукта – сделайте двойной клик и вбейте нужную. Сохранение осуществляется с помощью «Провести и закрыть».

В общем окне вы увидите новый документ.

Задание параметров РМК

Необходимо подготовить место кассира для продуктивной работы. И здесь следует отдать должно гибкости программы «1С: Розница»: интерфейс, а значит и права можно адаптировать «под себя». Но этим пусть занимаются уже продвинутые пользователи, а новичкам же лучше использовать стандартные функции – для их подключения требуется сделать вот что:

В меню «Продажи» выберите вкладку «Настройки РМК», а затем – «Создать».

В появившемся окне:

• укажите имя;
• отметьте галочками пункты об объединении идентичных позиций, использовании расширенных опций нижней панели и ее открытии при запуске;
• поставьте птичку напротив предложения закрывать поиск при выборе продукта;
• установите таймер предупреждения о закрытии смены на отметку в 10 минут.

Проверьте, все ли в порядке; если да, перейдите в следующее справа меню – «Кнопки нижней панели». Здесь ограничьте их число до 10. Кликните на «Заполнить» и, действуя крайне избирательно, удалите те функциональные клавиши, которыми пользоваться не придется. Не трогайте обязательные вроде «Выхода», «Аннуляции», «Отложить/продолжить».

Подтвердите изменения с помощью «Записать и закрыть», а далее обязательно нажмите на «Применить настройки».

Организация продаж в «1С: Розница»: как заполнить чек

Сделать это проще всего, попутно проверяя программу в деле. Посмотрите, какие пользователи есть в меню авторизации, и зайдите под учетной записью Кассира.

Далее нажимайте на «Открытие смены» и выбирайте пункт о регистрации сделки.

Расположение кнопок должно быть точно таким, каким вы его задавали. Если это так, внесите нужную позицию по штрихкоду (Alt +F7), отсканировав коробку с продукцией, через «Поиск» (F11) или меню «Добавить», выпадающее после правого клика.

Затем кликните на кнопку оплаты – либо F6, при наличном расчете, либо F7, при платежах по карте.

Впишите сумму и подтверждаете ее Enter’ом. Распечатывается чек.

Когда смена заканчивается (а продлиться она может 24 часа, не более), нажмите на F12 (Выход), а затем – на «Закрытие», и подтвердите его, в том числе и в окошке непробитых документов. В результате получите подробный Z-отчет.

Последний можно найти и в статистике приложения. Для этого посетите соответствующую вкладку в разделе «Продажи». Чтобы отыскать нужный было проще, ориентируйтесь по дате. В итоге перед глазами появится наглядная статистика для анализа продуктивности труда.

Настройка торгового оборудования

Мы практически завершили ввод в эксплуатацию приложения «1С: Розница», инструкция уже очень подробная, остается уделить внимание нюансам. Например, задать параметры сканеров и другой техники. Выше мы отдельно и подробно описывали, как ее подключить, а здесь добавим, что инсталляция или обновление драйвера по умолчанию подставит необходимые характеристики устройства. Вот только правильность проведения этой процедуры нужно проверить – кликните на кнопку «Тест» и, получив подтверждение нормальных результатов в виде отчета, примите изменения.

Если у вас торговое предприятие, то рассмотрите предложение от «Клеверенс» – программное обеспечение «Магазин 15». Этот софт помогает автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.

Настройка пользовательских прав

Она нужна для эффективного распределения обязанностей, предотвращения несанкционированного доступа к тем или иным функциям, контроля над действиями сотрудников.

Опять же, мы уже подсказали, как разграничить возможности, добавим лишь, что первый создаваемый пользователь системы по умолчанию назначается администратором. Поэтому, добавляя других, следует крайне внимательно относиться к тому, какие привилегии им оставлять, – чтобы они не могли впоследствии ограничить ваш доступ к каким-либо данным из базы ПО.

Настройка организации

Подводя итог, можно сказать, что она сводится к последовательному заполнению целого ряда форм – необходимо внести:

• реквизиты организации;
• данные магазина;
• виды цен;
• используемые кассы;
• сопутствующее применяемое оборудование;
• номенклатуру.

Каждый из этих этапов подробно описан выше. Начинайте пользоваться этим замечательным ПО, заказывайте 8,3 версию программы «1С: Розница», помощь по ее установке и настройке вы найдете в этой подробной инструкции.

Количество показов: 8898

Пошаговая инструкция настройки 1С:Розница

В конфигурации 1С:Розница, как и в любой другой программе семейства 1С, есть первоначальные настройки, которые необходимо выполнять перед началом эксплуатации программы. Изменение большинства из них в будущем может привести к поломке информационной базы или к банальной потере данных. Наиболее важные настройки мы разберем в этой статье.

к содержанию ↑

Администрирование

Все настройки функциональности программы находятся в разделе “Администрирование”.

Разберем подробнее.

Интернет-поддержка

Первая настройка, которую необходимо выполнить, это подключение “Интернет-поддержки и сервисов”.

Чтобы подключить интернет-поддержку, нужно ввести в диалоговое окно логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

Эта настройка позволит обновлять конфигурацию на актуальный релиз, загрузить классификаторы напрямую из интернета, пользоваться сервисами доступными в личном кабинете.

Общие настройки

В разделе “Общие настройки” пользователю доступен к изменению реквизит “Заголовок программы”.

Данные из него будут отображаться в заголовке открытого окна.

Это позволит не запутаться в открытых окнах и знать наверняка в какой именно базе вы работаете.

Запасы и закупки

Следующие настройки находятся в разделе “Запасы и закупки”

В программе реализована функция “Зачет пересортицы”. Для корректного поиска пересортируемых позиций должны быть заполнены “Параметры анализа пересортицы”. Пользователю достаточно указать нужные параметры “галочками”.

Аналитика хозяйственных операций

В разделе “Аналитика хозяйственных операций” пользователь может расширить стандартный перечень аналитики.

К дополнению доступны хозяйственные операции:

• “Возврат от покупателя”
• “Возврат поставщику”
• “Оприходование”
• “Оприходование по инвентаризации”
• “Списание на затраты”
• “Списание по инвентаризации”
• “Оприходование комиссионных товаров”
• “Вознаграждение от комитента”

Обратите внимание, что учет себестоимости также является отдельной функцией программы, которую необходимо включить перед тем, как начинать заводить документы.

Настройки способов учета себестоимости привязаны к конкретной дате начала их применения, поэтому пользователь может задавать новые настройки в процессе эксплуатации программы.

Учет себестоимости

Самих способов учета может быть два: “Упрощенный” и “Средняя взвешенная оценка”.

В первом случае, программа будет считать себестоимость товара исходя из последней цены закупки, во втором — рассчитывать среднее значение.

Так же программа может распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров.

В случае использования в магазине ордерной схемы, в настройках программы необходимо включить данную функцию заранее.

Маркетинг

Далее приступаем к настройки раздела “Маркетинг”.

Здесь также есть настройки, на которые необходимо сразу обратить внимание.

При работе с ценообразованием вам, возможно, будет удобно объединять товары в группы и использовать одно правило расчета цен на конкретную группу. Или вы хотите применять отложенные цены, которые начнут действовать по истечению какого-то времени после их установки. В таком случае следует включить эти функции в разделе “Ценообразование”.

Программа «1С:Розница 8» может самостоятельно рассчитывать скидки и наценки с помощью заранее заданных пользователем правил. Или дать возможность пользователю самостоятельно назначать величину скидки в момент продажи. Все эти настройки есть в разделе “Скидки, наценки, ограничения”. Здесь же вы найдете и включение возможности “запрещать розничную продажу” (это полезно, например, для запрета продажи алкогольной продукции в ночные часы).

Настройки номенклатуры

Следующие важные настройки находятся в разделе “Настройки номенклатуры”.

В  разделе “Общие параметры”, пользователь выставляет важные настройки ведения учета номенклатуры.

Будет ли у пользователя возможность разделить номенклатуру на характеристики (например, размеры обуви для одной модели кроссовок) или присвоение серийного номера конкретной единице номенклатуры, зависит от выбранных настроек в этом разделе.

• Здесь же пользователь может указать какую дополнительную информацию о номенклатуре выводить на печать “Артикул”, “Код” или ничего не выводить.

• Также можно указать, какую дополнительную информацию требуется отображать на форме документа.

• Далее есть возможность отключить контроль уникальности штрихкодов.

Если ваши поставщики нередко назначают один и тот же штрихкод разным товарам, а присваивать и печатать новый у вас нет возможности, то вы можете воспользоваться данной настройкой и отключить контроль уникальности штрихкодов. В таком случае пользователь в момент считывания штрихкода будет выбирать самостоятельно номенклатуру из списка подходящих.

Организации и финансы

Теперь можно приступить к настройкам находящимся в разделе “Организации и финансы”.

В разделе “Организации” нам доступна всего одна настройка “Несколько организаций”.

Данная настройка позволит завести нам две и более организации.

В разделе “Финансы” доступно для настройки гораздо больше полезных функций:

• “Выплата заработной платы в магазинах”;
• “Рассчитывать премии в магазинах”;
• “Заявки на расход денежных средств”;
• “Агентские платежи”;
• “Учет безналичных денежных средств” (возможно начать вести учет начиная с конкретной даты).

Ведение кассовой книги возможно по организации или по организации и магазинам.

Продажи

Заключительные настройки, на которые стоит сразу обратить внимание, находятся в разделе “Продажи”.

Контрагент, на которого будут фиксироваться розничные продажи, должен быть выбран в соответствующем реквизите. Также пользователь может вести учет попыток продаж, которые превысили остаток.

Список контрагентов может быть заполнен заранее в разделе “НСИ”-> “Контрагенты”.

Если магазин планирует принимать безналичную оплату или оплату банковскими кредитами, необходимо включить эти функции отдельно в разделе ”Оплата”.

В последней версии конфигурации есть возможность вести учет заказов клиентов.

Пользователь может также включить резервирование запасов по заказам покупателей и вести учет причин отмены заказов.

Функция ведения расчетов с покупателями включается в разделе “Расчеты с клиентами”.

к содержанию ↑

Нормативно-справочная информация

Карточка организации

Теперь можно начинать заполнять нормативно-справочную информацию (НСИ). Начнем с карточки организации.

Здесь пользователь должен указать вид организации: “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”.

При заполнении реквизита “Наименование в программе”, программа сама предложит вариант заполнения сокращенного и полного наименования. Пользователь может согласиться или скорректировать названия вручную.

Система налогообложения

Система налогообложения выбирается пользователем из списка и не доступна к редактированию после записи карточки организации.

Если в процессе функционирования система налогообложения в организации сменилась, необходимо перейти по ссылке в список систем налогообложения и указать новую систему и дату, с которой она действует.

Способ учета товаров в организации может быть “По закупочным ценам” или “По розничным ценам”.

ИНН и КПП заполняются в отдельных реквизитах.

На закладке “Ответственные лица” заполняются данные “Руководителя”, “Бухгалтера”, “Кассира”.

Для заполнения юридического и фактического адреса организации в информационную базу должен быть загружен “Адресный классификатор”. Загрузить его можно по ссылке “загрузить классификатор” на закладке “Адреса, телефоны”.

На форме загрузки адресного классификатора следует указать регион, который вы планируете загрузить и способ загрузки. Вариант загрузки “С Портала 1С:ИТС” доступен только если вы подключили “Интернет-поддержку”.

Не стоит загружать сразу все имеющиеся регионы, это сильно замедлит работу с вашей информационной базой.

Виды цен

Далее стоит заполнить “Виды цен” в разделе “Маркетинг”.

Упростить работу в программе поможет заполнение раздела «Виды цен» для закупок и продажи . Это минимально необходимый набор видов цен.

Для закупочной цены необходимо выбрать способ задания цены “Заполнять по данным ИБ при поступлении”.

Схему компоновки данных следует выбрать “Цены поступления”.

Такая настройка позволит фиксировать цену закупки каждый раз при поступлении товара.

Для цены продажи вы можете выбрать способ задания цены “Рассчитывать по другим видам цен”.

Правила расчета могут быть назначены для каждой ценовой группы отдельно, если данная настройка была выполнена в разделе “Маркетинг”. Пользователь может умножить цену закупки, например, на 1.5 (наценка 50%).

Таким образом, цена продажи будет рассчитываться исходя из закупочных цен.

Правило ценообразования

Теперь необходимо создать “Правило ценообразования”.

При создании нового правила, пользователю достаточно указать наименование и вид цен. Кроме того, можно заранее указать, включает цена НДС или нет.

Список магазинов

Далее заполняем список магазинов. Он доступен к заполнению в разделе “НСИ”-> “Магазины”.

Сначала следует заполнить:

• “Наименование” магазина.
• Указать сколько складов имеется в магазине.
• Наименование складов.
• Организацию, которая производит розничные продажи в данном магазине.

В разделе ценообразования обязательно выбираем заранее созданное “Правило ценообразования”.

Порядок округления суммы чека поможет округлять суммы до выбранного значения.

к содержанию ↑

Отдельный пользователь (Кассир)

Если у магазина планируется отдельный пользователь (Кассир) с неполным набором прав, то необходимо заранее заполнить список “Группы доступа” в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании новой группы необходимо заполнить наименование и выбрать профиль, наиболее подходящий к необходимому набору прав нового пользователя.

Лучше заранее создать как можно больше групп доступа, которые могут пригодиться для работы в информационной базе ваших пользователей.

Теперь для настройки кассового места мы можем воспользоваться одноименным помощником, который находится в разделе настроек “Продажи”.

Первым пунктом выполняем общие настройки программы.

Если настройки были включены до этого, изменить их уже не получится.

Далее выбираем магазин из списка или создаем новый магазин.

Здесь же можем создать тип выемки при закрытии кассовой смены и сразу присвоить его конкретному магазину.

Программа может автоматически регистрировать выемку и контролировать превышения максимального остатка денежных средств.

Следующим этапом помощник предлагает нам убедиться в наличии пользователя, который будет регистрировать розничные продажи в магазине. Если пользователь отсутствует, его можно создать из формы помощника.

Список пользователей также доступен к заполнению в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании нового пользователя сначала необходимо заполнить “Полное имя”. Имя для входа будет заполнено автоматически и может быть изменено пользователем. После чего необходимо “Записать” нового пользователя.

Теперь вам доступна установка пароля и прав пользователя.

В разделе права доступа следует выбрать группу доступа, которую мы создавали для нашего пользователя.

Один пользователь может состоять сразу в нескольких группах.

Теперь необходимо убедиться в наличии дополнительных прав пользователя, дающих возможность работы в режиме РМК (Рабочее место кассира).

Дополнительные права пользователя также доступны к настройке в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”-> “Дополнительные права пользователей”.

Набор прав назначается конкретному пользователю. Важно отметить, что даже у пользователя с полными правами также необходимо назначать отдельно дополнительные права, если планируется, что он будет работать в режиме РМК.

к содержанию ↑

Подключение торгового оборудования

Далее вы можете настроить подключение торгового оборудования.

Выбираем вид торгового оборудования к подключению. Для каждого вида оборудования необходимо указать наименование и выбрать драйвер из списка.

Далее при нажатии на кнопку “Создать” программа выполнит первоначальную настройку оборудования, которая будет доступна к изменению по кнопке “Настроить”.

Список подключенных устройств доступен в разделе “Администрирование”-> “Настройки подключаемого оборудования”.

Если вы все сделали правильно и смогли подключить торговое оборудование, то на следующем шаге помощник сам предложит создать кассу ККМ по кнопке “Создать”.

Если в данный момент у вас нет возможности подключить кассу ККМ, вы можете продолжить настройку с видом кассы “ККМ без подключения оборудования”.

к содержанию ↑

Виды оплат

Следующим этапом создаем дополнительные виды оплат, если такие требуются.

Далее необходимо создать эквайринговый терминал, если он используется в данном магазине. Реквизит “Эквайер” заполняется из списка контрагентов. Касса ККМ заполняется из списка доступных для выбранной организации. Наименование заполняется автоматически. Если Эквайринг также подключается к компьютеру, то необходимо выбрать его из списка подключаемое оборудования.

к содержанию ↑

Выбор настройки РМК

Следующим шагом вы можете выбрать заранее созданную настройку РМК и нажать кнопку “Применить настройку”. Если список пуст, создайте новую настройку по кнопке “Создать”.

Наименование новой настройки пользователь заполняет вручную. Далее проставляет настройки согласно своим предпочтениям.

На этом настройка РМК завершена.

Теперь пользователь может приступать непосредственно к работе в информационной базе. Далее при заполнении справочников или документов ему будет предлагаться набор реквизитов, которые он определил заранее выполненными настройками.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратится на бесплатную линию консультации.
Спасибо, за внимание!

Консультация 1С

«1С:Розница 8 для Беларуси» помогает комплексно автоматизировать все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и розничной сети. Программа подходит для работы с торговым оборудованием и системами маркировки, настраивается индивидуально под задачи любой сферы торговли и помогает повысить эффективность работы магазина.

Описание  продукта

«1С:Розница 8» позволяет автоматизировать управление розничной торговлей, а также оптимизировать следующие процессы:

• приход товаров на склады магазинов;
• реализация услуг и товаров контрагенту;
• торговля комплектами товаров, которые могут быть созданы для продажи как заранее, так непосредственно в момент продажи;
• перемещение товаров между внутренними складами магазинов, между магазинами, а также между складами и магазинами торгового предприятия;
• инвентаризация товарных запасов;
• возврат товаров от покупателей, в том числе после закрытия кассовой смены;
• оформление чеков продажи, а также сводного отчета по кассовой машине с учетом возвращенных за смену товаров;
• оформление приходно-расходных кассовых ордеров в магазинах;
• перемещение денежных средств между внутренними кассами магазинов, магазинами сети, кассами и магазинами торгового предприятия;
• использование дисконтных карт для предоставления процентных скидок (фиксированные и накопительные), скидок по контрагентам, с разделением скидок по магазинам, по времени действия, на сумму чека, по виду оплаты и по количеству товара.

Программа может применяться как автономно, в том числе в качестве кассовой программы, так и в связке с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление компанией».

Обмен данными с той или иной программой 1С настраивается под конкретные задачи. Например, совместное использование с программой «1С:Управление торговлей» поддерживает централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра, помогает оперативно обмениваться информацией с центральным офисом и получать актуальные данные об остатках в каждом магазине.

При настроенном обмене данных программы «1С:Розница 8» с «1С:Бухгалтерией 8» удобно контролировать работу кассиров, вести учет выручки и остатков товара в магазине, проверять и корректировать отчетную документацию и получать сводную информацию обо всех операциях и участках для оценки эффективности результатов работы.

Конфигурации 1С есть на каждый случай жизни. Вот и для работы с розничной торговлей есть своя собственная конфигурация, которая так и называется 1С: Розница. В эту систему вошли все необходимые для работы розничного магазина инструменты и если вам нужно оперативно запустить работу по автоматизации магазина, то достаточно просто приобрести этот продукт. Но чем отличается Розница от, например, Управления торговлей? Какая специфика у этого продукта и почему он действительно полезен?

Мы подготовили для вас независимый обзор этого продукта, который поможет составить первое впечатление о системе. Поскольку мы постоянно сталкиваемся с автоматизацией розничных точек и понимаем, какие типовые задачи и проблемы возникают у пользователей, обзор должен получиться полезным.

1С: Розница нужна для автоматизации розничного магазина. Это логично следует из названия программного продукта. Под автоматизацией мы понимаем построение информационно-аналитической системы, которая может собирать всю информацию относительно ведения бизнеса (например, учитывать количество продаж или содержать в себе весь каталог товаров), рассчитывать абсолютно любые параметры, строить отчёты, а в том числе и отчёты для контролирующих инстанций и взаимодействовать со внешним оборудованием.

Про внешнее оборудование стоит сказать отдельно. В розничном магазине очень много оборудования, которое должно непосредственно участвовать в процессе ведения бизнеса – это кассы, считыватели банковских карт, электронные весы, сканеры кодов и даже рамки на входе. Всё это должно работать согласованно и единообразно. Конечно же очень удобно, когда информационно-аналитическая система одновременно с расчётными функциями умеет ещё и взаимодействовать с необходимыми для работы устройствами.

В последнее время актуальным вопросом для торговли становится и работа с маркировкой. Множество товаров уже снабжены маркировкой и нужно, чтобы учетная система умела работать с этой функцией. Розница от 1С умеет работать с маркированными товарами и тут никаких сложностей возникать не должно.

Следующий момент не менее важен. Система должна легко интегрироваться с интернет-торговлей. 1С: Розница может работать с любой системой для управления интернет-магазином. Может потребоваться синхронизация и дополнительная настройка, но всё это решаемая задача и на фоне многих систем автоматизации тут это не такая и проблема.

1C Розницу можно использовать совместно с другими программами от компании 1С. Обмен данными в «1С:Рознице» можно настроить со следующими продуктами:

• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Рабочее место кассира»
• «1С:Управление нашей фирмой»
• «1С:Управление торговлей 8»
• «1С:Касса»
• «1С:Мобильная касса»
• «1С:Кладовщик»
• «1С:Проверка ценников»
• «1С:Заказы»

Как видите, розница хорошо подружится и с самым важным для бухгалтера продуктом Бухгалтерия, и с Управлением торговлей, если бизнес потом подрастёт. Значит проблем с отчётами и интеграциями в стандартную среду 1С не будет. Заметьте, что программа будет хорошо работать и с современными мобильными приложениями от 1С.

Особое внимание следует уделить решению Рабочее место кассира (РМК). Это один из главных модулей программы и он, скорее всего, будет чаще всего использоваться в розничном магазине. В Розницу уже встроен довольно неплохой вариант реализации этого решения, но можно докупить более усовершенствованную версию системы 1С: РМК.

В программу встроен набор некоторых стандартных маркетинговых инструментов, благодаря которым получится решить наиболее типовые задачи для розничной точки.

Есть и ещё важный момент – программу (при соответствии нужной версии) можно доработать и сделать дополнительные инструменты, которые потребуются для работы именно вашей компании. Это очень полезная “фирменная” черта 1С-ки.

Версии 1С Розница

Версий программы 1С существует несколько. Эта “традиция” относится ко всем продуктам от 1С. Смысл простой – вы выбираете нужную версию, исходя из того, что требуется в данный момент. Обычно отличия заключаются в том, что более старшие версии умеют решать все задачи, а версии типа “Базовая” умеют выполнять только ряд некоторых функций.

Важное отличие любой базовой версии – невозможность выполнять доработки и вносить изменения в программу. Если вдруг потребуется выйти за рамки стандартных возможностей, то сделать это будет невозможно.

В общем-то, версии 1С Розница имеют аналогичную стандартной логику распределения тех или иных функций.

Относительно новый продукт – Розница в облаке по технологии Fresh. Это полноценная система и возможностей очень много, на уровне обычной локальной версии ПРОФ, да ещё и с множеством дополнительных сервисов. Главный недостаток – невозможность выполнить доработку, если стандартной конфигурации недостаточно. Достоинство облачной технологии – не нужен мощный компьютер и адаптация системы вас не беспокоит.

1С: Розницу ФРЭШ можно бесплатно тестировать 30 дней и ознакомиться со всеми функциями. Вы получаете полнофункциональную программу только лишь с ограничением по времени использования. По завершению тестирования можно просто оплатить тариф и использовать уже настроенную под вас конфигурацию.

Бесплатно оформим тестовую версию 1С: Розница! – Телефон 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Номенклатура 1С Розница

Номенклатура – это набор некоторых списков товаров или предметов, который выверен по ряду параметров. Такой перечень просто необходим для системы, которая работает с товарами и уж тем более нужна для такой системы, как Розница.

В 1С: Розница есть специальный справочник для хранения номенклатуры. Прежде, чем наполнять его ассортиментом, следует настроить вид номенклатуры правильным образом. Настройка осуществляется через опцию “Вид”.

Сами позиции номенклатуры можно импортировать, например, из Excel, а можно создавать заново прямо из рабочей среды 1С. Для того, чтобы добавить новую позицию ассортимента в номенклатуре через 1С Розница, откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Согласитесь, это не самая сложная схема и набить справочник можно довольно-таки быстро.

Посредством специальных функций и работе программиста можно перенести номенклатуры в розницу не только из табличек Excel, но ещё и из прочих систем автоматизации, где уже вёлся некоторый справочник.

Настройка 1С Розница

Настроить 1С: Розница на первый взгляд не сложно, но есть множество подводных камней, о которых нужно помнить. Поэтому, мы рекомендуем консультироваться со специалистом. Если внести неправильные данные в пересекающихся таблицах, то не получится использовать все преимущества этой системы.

Настройку новой системы можно разделить на несколько мнимых уровней. Их можно условно назвать “продвинутый” и “начальный”. С начальной настройкой вы точно не запутаетесь. Она эквивалентна для любого продукта от 1С. Давайте пробежимся по основным пунктам.

• Настройка Розницы начинается с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем все нужные сведения.
• Можно вести нескольких организаций сразу. Не забудьте поставить галочку “Несколько организаций” и дополнить информацию о реквизитах.
• Настроите виды цен, которые будут использоваться при работе магазина.
• Вносим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины).
• Вносим информацию о складах.
• Заполняем информацию о Кассе предприятия и вместе с этим создаем Кассу ККМ для оформления розничных продаж в РМК.
• Добавляем пользователей системы и настраиваем их уровень доступа.

Более сложная настройка

Теперь пару слов о “продвинутых настройках”. Тут уже могут возникать сложности. К пунктам, которые точно потребуется настроить относятся:

• Настройка оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке. Тут нужно, чтобы система увидела все подключаемые устройства и смогла подгрузить их драйвера.
• Заполняем список товаров и вносим их цены. Тут сложность может возникнуть с тем, что у некоторых клиентов ну очень сложная номенклатура товаров и самостоятельно они устраивают путаницу.
• Вводим остатки на складах, предварительно настроив сами склады.
• Можно внести поставщиков, хотя это не всегда требуется.
• Настроить рабочее место кассира или знаменитое РМК. Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК, особенности интерфейса и многое другое. Делать это самостоятельно рекомендуем только уверенным пользователям.

Ошибки 1С розница

Любая система может работать не совсем корректно. Даже если программа совершенная и вполне качественная, то ошибки встречаются. Встречаются ошибки и в 1С Розница. Ошибки Розницы можно разделить на две большие группы – это проблемы с платформой, которые свойственны для всех продуктов 1С (о них мы регулярно рассказываем в блоге и учим их устранять) и ошибки, характерные именно для 1С Розница.

Ошибки Розницы обычно связаны напрямую с её специфическими функциями. Давайте перечислим несколько популярных проблем. Подробно про их решение говорить сейчас не будем, а вернемся к этому в статье, которую посвятим именно ошибкам Розницы.

Покупатели обычно жалуются на следующие проблемы:

Внесение и выемка денег

Одна из самых популярных ошибок, с которыми сталкиваются пользователи Розницы – это ошибка внесения и выемки денег из кассы.

Чаще всего ошибка при выемке денег в 1С Розница возникает из-за несовпадения сумм в фискальном регистраторе (далее ФР) и в регистре «Денежные средства ККМ». В общем-то, проблема внесения денег тоже упирается в эту ситуацию. Пока есть противоречие система не будет работать нормально и будет ругаться на ошибку. Главная сложность – если система уже введена в эксплуатацию, то вся автоматизация встанет колом и это парализует работу торговой точки на всё время устранения. Это сопряжено с потерей прибыли. Если же обходить систему автоматизации, то не выдать чек покупателю и не сделать так, как требуется от контролирующих органов.

Стоит отметить, что с появлением новых версий программного продукта проблем становится всё меньше и меньше, но они остаются.

Как правило, ошибка связана с неправильной настройкой и несоответствии в таблицах. Если после выверки данных ситуация не исправилась, то вам нужно обратиться за помощью к нам.

Открытие и закрытие кассовой смены

Распространенная ошибка, что кассовая смена в Рознице не открывается или не закрывается. Это очень простые ошибки, которые легко устраняются, если проблема, конечно же, не в алгоритме самой системы.

Скорее всего решить проблему получится, если поиграться с часами в системе. Не исключено, что с самого начала время было выставлено неправильно. Компьютер ругается, если длительность кассовой смены превысила 24 часа. Значит, для исправления следует вернуться к тому времени, когда смена должна была быть закрыта и тогда процедура сработает. Но об этой ошибке мы обязательно расскажем в нашем блоге дополнительно.

Ошибка неверного остатка в ККМ

Система сообщит об ошибке, если произошло несовпадение остатка по данным одного модуля и другого. Для того, чтобы исправить эту проблему, потребуется вплотную работать с драйвером ККМ. Через драйвер ККМ следует исправить данные об остатках и сопоставить их со сведениями в Рознице. Тогда ошибка пропадёт. Но этот вопрос тоже следует разобрать более детально и мы обязательно вернемся к её изучению.

Если вы столкнулись с другой ошибкой или исправить имеющуюся проблему не получается, то всегда можно обратиться за помощью к нашим специалистам.

Нужна подсказка или помощь? Мы на связи! – По бесплатному телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Цена 1С Розница

Стоимость программного продукта 1С: Розница зависит от выбранной конфигурации. Доступны несколько вариантов. Можно купить базовую версию, версию ПРОФ и версию в облаке. Цены на эти продукты доступны в нашем каталоге. Чуть выше вы видели вставку на странице из нашего каталога с актуальной стоимостью программ.

Стоимость продукта вполне адекватна тому, что он снимет головную боль с владельца розничной торговой точки относительно решения типовых задач, которые тут будут автоматизированы.

Не забывайте, что при покупке программного продукта у нас вы можете быть уверены в легальности копии программы и рассчитывать на бонусное обслуживание. Мы официальный партнёр 1С и работаем строго по установленным компанией правилам.

Не забывайте подписываться на наш Telegram!