1с производственная безопасность охрана труда руководство пользователя - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Конфигурация «1С:Производственная Безопасность. Охрана Труда» направлена на автоматизацию деятельности предприятий различных отраслей. В конфигурации представлен функционал который исходя из требований законодательства Российской Федерации, корпоративной и отраслевой специфичности помогает автоматизировать операции учета, контроля, формирования и планирования отчетности по анализу охраны труда.

Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Продукт обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.

Конфигурация «Производственная безопасность. Охрана труда» разработана в интерфейсе «Такси» и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Описание предметной области

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Государственное регулирование деятельности в области организации и планирования охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Функциональные возможности программного продукта

Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).
Работа с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве.
Учет в охране труда выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.
Планирование и контроль сроков реализации мероприятий охраны труда:

по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
по результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Осуществление производственного контроля за соблюдением санитарных правил на предприятии.
Планирование и учет результатов проведения проверок.
Формирование регламентированной и аналитической документации.
Работа с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда.
Учет данных о предприятии.

Специальная оценка условий труда

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке «Сопоставьте подразделения» есть возможность выполнить сопоставление вручную.

По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе

Учет сведений по рабочим местам

Система организации работодателям охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

список идентифицированных вредных производственных факторов,
перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне профессиональной программы 1С:Охрана труда:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка для учета рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам

Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
формирование графика проведения медосмотров;
расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников;
формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он имеет обязанности по охране труда и назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.

Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование сотрудников.

В системе по охране труда реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника «Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО», который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих форм отчетности охраны труда:

направление в медицинское учреждение;
протокол контроля трезвости;
протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Учет сведений о микротравмах

Система управления охраной труда позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:

Учет микротравм:

Акт расследования микротравмы:

Обучение и проверка знаний

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:

График проведения инструктажей;
Результат проведения инструктажей;
График проведения обучения и аттестации сотрудников:

Допуски к работам:

Комиссия по проверке знаний;
Результат обучения и аттестации сотрудников:

Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)

Система позволяет вести:

учет сведений о средствах защиты;
учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
учет средств защиты в эксплуатации;
планирование обеспечения средств защиты;
учет средств защиты на складах;
цены поставщиков на средства защиты;
напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:

Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

Акт осмотра СИЗ:

Средства защиты в эксплуатации

В документе «Возврат средств индивидуальной защиты» реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:

Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:

Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.

Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку «Сформировать». Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка «Загрузить из внешнего файла».

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда через Мастер загрузки ТОН.

Производственный травматизм

Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

Сообщение о страховом случае;
Приказ о создании комиссии по расследованию НС
Протокол осмотра места НС;
Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
Акт расследования несчастного случая;
Акт расследования группового несчастного случая;
Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:

Учет несчастных случаев на производстве

Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда:

Наряды-допуски

Раздел «Наряды-допуски» предназначен для ведения учета нарядов и допусков сотрудников к работам повышенной опасности:

выданные наряды;
наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
наряды-допуски в электроэнергетике.

Формирование журналов:

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:

Проверки

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.

Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:

Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
Пояснительная записка к программе производственного контроля.
Протоколы измерений.

Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий

Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.

Аналитический отчет по статусам мероприятий:

Аналитический отчет по исполнителям:

При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Нормативно-справочная информация

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Сведения о нормативно-технической документации

Учет требований по нормативно-технической документации

Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках

В системе охраны труда ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках

Интеграционные возможности продуктов линейки решений «1С:Производственная безопасность»

Реализован обмен данными Охраны труда по кадровому учету и организационной структуре со следующими типовыми решениями:

«1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3;
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
«1С:ERP Управление предприятием»;
«1С:Управление производственным предприятием».

В поставку программного продукта включены правила обмена и инструкция по настройке обмена на стороне типового решения. Обмен реализован с использованием подсистемы «Обмен данными» «1С:Библиотеки стандартных подсистем».

Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».

Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.

Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».

Источник

1. 1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Обзорная презентация

2. «1С:Охрана труда» в линейке решений «1С:Производственная безопасность»

Решение разработано партнером фирмы «1С» компанией
«Интерс» совместно с «1С» на базе технологической платформы
«1С:Предприятие 8.3»
Решения линейки
«1С:Производственная
безопасность» предназначены для
автоматизации задач
промышленной и пожарной
безопасности, охраны труда и
окружающей среды на предприятиях
различных отраслей, формирования
отчетности в соответствии с
требованиями законодательства РФ
2

3.

Описание функциональных возможностей
Программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
предоставляет следующие возможности:
Специализированные подсистемы
«Специальная оценка условий труда» (СОУТ)
Автоматическое формирование перечня рабочих мест, учет результатов и контроль проведения
специальной оценки условий труда, формирование отчетности, печать карт СОУТ
«Средства индивидуальной защиты, Смывающие и обезвреживающие
средства»
приобретение, учет, хранение, выдача, возврат СИЗ и СиОС, личные карточки выдачи,
автоматическое формирование потребности в СИЗ и СиОС, обращение с дежурными СИЗ
«Охрана здоровья»
Автоматическое планирование, контроль проведения и учет результатов медосмотров,
предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, работа с данными несчастных
случаев, травматизма и профзаболеваний, формирование отчетной и аналитической документации
3

4.

Описание функциональных возможностей
Программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
предоставляет следующие возможности:
Общие подсистемы
«Календарь специалиста»
отслеживание сроков предоставления отчетности, сроков действия разрешительных документов,
сроков исполнения предписаний в результате внешних и внутренних проверок, а также сроков
проведения плановых проверок на предприятии и сроков выполнения мероприятий
«Проверки»
планирование, контроль, учет результатов проверок состояния охраны труда
«Мероприятия»
планирование и контроль сроков выполнения мероприятий по устранению нарушений, уведомление
участников процессов о ходе выполнения мероприятий
«Обучение и проверка знаний»
планирование, контроль, учет результатов обучения, инструктажей, проверок знаний по охране труда
«Наряды-допуски»
учет нарядов и нарядов-допусков, ведение справочников оборудования и особых условий
выполнения работ
«Нормативно-справочная информация»
справочники и классификаторы, сведения НТД в области охраны труда
«Предприятие»
организационная структура, реквизиты, справочник контрагентов
4

5. Специализированные подсистемы

6. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

• Проведение специальной оценки условий труда
• Проведение медицинских осмотров
• Расследование несчастных случаев на производстве
• Учет обеспеченности сотрудников СИЗ и СиОС
6

7. Раздел «СОУТ»

Раздел предназначен для:
ведения учета рабочих мест
формирования перечней рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда
формирования карт специальной оценки условий труда
формирования отчетов о проведении специальной оценки условий труда
7

8. Учет рабочих мест организации

формирование данных РМ, необходимых для оценки состояния охраны труда
формирование списка сотрудников на рабочем месте
ведение истории статусов рабочего места
быстрый переход к картам специальной оценки с возможностью сохранения и вывода на печать
8

9. Формирование перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда

автоматическое формирование перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ
определение плановых сроков проведения специальной оценки условий труда как целиком по
организации, так и для каждого рабочего места
возможность вывода на печать одноименного документа
9

10. Формирование приказов о проведении специальной оценки условий труда

ввод данных приказа о проведении специальной оценки условий труда
формирование комиссии по организации и проведению специальной оценки условий труда
10

11. Карты специальной оценки условий труда

ввод данных результатов СОУТ, вывод на печать карты СОУТ
формирование перечня аналогичных рабочих мест
ввод данных вредных производственных факторов, обнаруженных в результате СОУТ
формирование списка гарантий и компенсаций по результатам СОУТ
11

12. Загрузка результатов СОУТ

результаты СОУТ, предоставленные организацией, проводящей специальную оценку, могут быть
загружены в систему с использованием внутреннего формата
планируется разработка форматов загрузки для наиболее распространенного ПО подготовки
результатов СОУТ, используемого организациями, проводящими спец. оценку
12

13. Формирование отчетов о проведении СОУТ

автоматическое заполнение на основе карт специальной оценки условий труда
вывод документов на печать
13

14. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

15. Раздел «Охрана здоровья»

Раздел предназначен для:
подготовки, проведения и оформления результатов проведения медицинских осмотров
формирования перечней контингентов и поименных списков лиц, подлежащих прохождению
медосмотров
разработки графиков проведения медицинских осмотров и расчета выплат за проведение МО
формирования извещений о несчастных случаях и ввода данных актов расследований НС
15

16. Формирование списков контингентов, подлежащих медицинским осмотрам

автоматическое формирование списка контингентов, подлежащих медицинским осмотрам, у которых
подходит срок очередного медицинского осмотра или медицинский осмотр не пройден
вывод документа на печать
16

17. Формирование поименных списков лиц, подлежащих медицинскому осмотру

возможность создания на основании списка контингентов для медосмотров
возможность автоматического расчета стоимости проведения медицинского осмотра
формирование и вывод на печать поименного списка лиц, а также направления на медицинский
осмотр
17

18. Формирование графиков проведения медицинских осмотров

формирование графика проведения медосмотра с учетом данных сформированного поименного
списка лиц для МО
определение плановых сроков проведения медосмотра
вывод документа на печать
18

19. Ввод данных результатов проведения медицинских осмотров

ввод данных результатов медицинского осмотра на основании сформированного поименного списка
лиц для МО
определение плановых сроков проведения следующего медосмотра
19

20. Формирование актов о случае профессиональных заболеваний сотрудников

ввод данных акта о случае профессионального заболевания сотрудника
вывод на печать одноименного документа
20

21. Формирование отчета о результатах медицинских осмотров

автоматическое заполнение на основе введенных данных результатов медицинских осмотров
вывод документа на печать
21

22. Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей

автоматическое заполнение на основе введенных данных результатов медицинских осмотров
формирование и печать направлений и протоколов трезвости
22

23. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

24. Формирование извещения о несчастном случае на производстве

ввод основных данных НС: описания происшествия, даты и времени передачи и приема сообщения о
несчастном случае
возможность формирования сообщения о страховом случае на основании данных извещения о НС
вывод на печать извещения о несчастном случае и сообщения о страховом случае
24

25. Формирование приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая

автоматическое создание приказа о создании комиссии по расследованию НС на основании данных
извещения о НС
формирование перечня членов комиссии по расследованию несчастного случая
вывод документа на печать
формирование протоколов осмотра места происшествия и опроса пострадавших на основании
данных приказа
25

26. Формирование акта расследования несчастного случая на производстве

автоматическое создание акта расследования несчастного случая на основании данных приказа о
назначении комиссии по расследованию НС
ввод основных данных несчастного случая
вывод документа на печать
26

27. Формирование сообщения о последствиях несчастного случая

автоматическое создание сообщения о последствиях несчастного случая на основании данных акта
расследования НС
ввод основных данных сообщения о последствиях несчастного случая
вывод документа на печать
27

28. Формирование отчетов по учету несчастных случаев на производстве

автоматическое заполнение на основе введенных данных по несчастным случаям на производстве
вывод документов на печать
28

29. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

30. Раздел «СИЗ и СиОС»

Раздел предназначен для:
ведения учета средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств
автоматического расчета потребности выдачи сотрудникам предприятия средств индивидуальной
защиты в соответствии типовыми нормами выдачи СИЗ
формирования личных карточек учета выдачи СИЗ и СиОС
выдачи и возврата дежурных СИЗ
30

31. Формирование перечня средств индивидуальной защиты

ввод данных средств индивидуальной защиты, используемых сотрудниками организации
регистрация документов соответствия средств индивидуальной защиты государственным стандартам
31

32. Формирование перечня смывающих и обезвреживающих средств

ввод данных смывающих и (или) обезвреживающих средств, используемых сотрудниками
организации
возможность ввода данных документа соответствия смывающего или обезвреживающего средства
государственным стандартам
32

33. Формирование норм выдачи СИЗ и СиОС

формирование норм выдачи СИЗ (личных и дежурных) и СиОС с учетом должностей сотрудников
организации
учет типовых государственных норм выдачи средств при формировании норм выдачи средств защиты
в организации
33

34. Расчет потребности в получении средств индивидуальной защиты

автоматический расчет потребности средств индивидуальной защиты на основе данных норм выдачи
средств защиты и количества фактически выданных СИЗ
вывод документа на печать
34

35. Учет выданных СИЗ и СиОС

формирование перечня выданных средств индивидуальной защиты и смывающих и (или)
обезвреживающих средств для каждого сотрудника
учет количества выданных средств защиты согласно остаткам на складе
35

36. Возврат средств индивидуальной защиты

формирование перечня возвращенных средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника
автоматический расчет необходимости возврата сотрудниками средств индивидуальной защиты
контроль наличия средств защиты на складах предприятия
36

37. Формирование личных карточек учета выдачи СИЗ и СиОС

автоматическое заполнение на основе введенных данных выдачи и возврата средств защиты
вывод документов на печать
37

38. Особенности решения «1С:Производсвенная безопасность. Охрана труда»

Система напоминаний и уведомлений
Масштабируемость решения, возможность работы в группе
Сохранение документов в распространенных форматах, вывод на печать основных форм
Интеграция с типовыми решениями на платформе «1С:Предприятие 8»
Обмен данными с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков на
основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных
Выполнение требований действующего законодательства
Адаптация к особенностям отраслевой и корпоративной специфики
Снижение трудозатрат и вероятности совершения ошибок за счет автоматизации обмена
данными, исключения повторного ввода и дублирования информации
Учет и контроль затрат на мероприятия по охране труда
Снижение вероятности возникновения несчастных случаев, травматизма и
профзаболеваний
Снижение размеров экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния
охраны и условий труда
38

39. Общие подсистемы

40. Календарь специалиста

просмотр плана работ по обеспечению охраны труда
отслеживание сроков предоставления отчетности, сроков действия разрешительных документов,
сроков исполнения предписаний в результате внешних и внутренних проверок, а также сроков
проведения плановых проверок на предприятии и сроков выполнения мероприятий.
40

41. Проверки

проведение плановых и внеплановых проверок состояния охраны труда
учет результатов проверок надзорных органов, формирование мероприятий по устранению
выявленных нарушений
41

42. Мероприятия

планирование и контроль сроков выполнения мероприятий по устранению нарушений
уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий
привязка нарушений к требованиям НТД, учет затрат на мероприятия (план/факт)
42

43. Обучение и проверка знаний

автоматическое формирование перечня профессий и должностей подлежащих обучению
формирование графиков проведения обучений, инструктажей и проверок знаний
учет результатов обучения, инструктажей и проверок знаний в новом обучающем цикле
43

44. Наряды-допуски: Учет нарядов и нарядов-допусков

оформление нарядов и нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности
формирование печатных форм
44

45. Нормативно-справочная информация (НСИ)

централизованное управление НСИ предприятия в области охраны труда
ведение базы требований НТД предприятия в области охраны труда
регламентированные справочники и классификаторы поставляются с
обновлениями при их изменении
45

46. Синхронизация данных

Возможности синхронизации:
синхронизация данных с другими программами (1C:ERP 2.0, 1С:УПП, 1С:ЗУП и т.д.)
настройка распределенных баз
46

47. Спасибо за внимание!

ООО «ИНТЕРС»
Тел.: +7 (499) 3468-777,
e-mail: [email protected],
www.1c-prombez.ru
Адрес: г. Смоленск,
ул. Памфилова, д. 5

Источник

Содержание:

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»
Основные функциональные возможности программного продукта
Состав объектов конфигурации «Охрана труда»
О подсистеме Рабочее место инженера ОТ
Схема обмена информацией со смежными системами
Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»

Для повышения эффективности работы любой организации руководители все чаще стараются прибегать к современным программным продуктам. Это относится и к сфере охраны труда, которая связана с обработкой большого количества данных. Одним из самых популярных является модуль «1С Охрана труда».

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»

Конфигурация «Охрана труда» позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с обеспечением безопасной работы сотрудников. Программа позволяет быстро и надежно учитывать, хранить и анализировать большие массивы данных и легко создавать необходимые отчеты. Использование программы в перспективе позволит значительно уменьшить вероятность несчастных случаев и сократить возможный ущерб от таких ситуаций.

1С Охрана труда

Дополнительно программный продукт дает возможность производить расчет финансов, которые необходимо вкладывать в поддержание должного уровня охраны труда на предприятии.

Все перечисленное необходимо каждой организации, которая стремится к законной трудовой деятельности и хочет избежать штрафных санкций.

Основные функциональные возможности программного продукта

1С «Охрана труда» позволяет значительно сэкономить временные ресурсы и автоматизировать такие процессы как:

выдача нарядов на выполнение каких-либо работ;
обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими средствами;
описание и составление планов подготовки сотрудников, проведения инструктажа;
ведение базы данных о производственных несчастных случаях;
план прохождения медицинского осмотра сотрудниками организации;
составление необходимой документации для обеспечения нормативных требований.

Функциональные возможности

Программа многофункциональна и охватывает практически все аспекты в делопроизводстве по охране труда.

Для каждой задачи имеется своя подсистема, которая оснащена всеми необходимыми функциями для удобной навигации и организации быстрой работы. Управление реализовано как у большинства баз данных. Например, в разделе средств индивидуальной защиты реализована возможность внесения данных о выдаче этих средств каждому работнику, остатке на складе и настройка уведомлений о плановых закупках.

Состав объектов конфигурации «Охрана труда»

Среди объектов стандартной конфигурации «Охрана труда» присутствуют такие подсистемы:

специальная оценка условий труда;
медицинские осмотры;
рабочее место специалиста по охране труда;
спецодежда и средства индивидуальной защиты;
документооборот и др.

Внимание! Каждая подсистема имеет свое назначение и оснащена особыми программными возможностями для достижения поставленных целей. В «специальную оценку» входят методики анализа условий труда, требования к ним и возможности для их улучшения на рабочих местах.

В разделе «Медицинские осмотры» есть возможность контролировать посещение врачей всеми сотрудниками и иметь полную информацию об их состоянии здоровья. Это необходимо для составления планов и графиков различных работ.

«Спецодежда» предусматривает учет используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты, информацию об их состоянии и необходимости замены. Сюда вносится каждый выданный объект с записью, кому конкретно он выдается. Такой подход позволяет упорядочить ведение деятельности и значительно сократить вероятность утери или перерасхода. А это, в свою очередь, скажется и на финансовой стороне вопроса.

Блок «Документооборот» предусматривает наличие нескольких удобных подсистем, позволяющих быстро создавать необходимую отчетность по всем правилам. Это позволяет сосредоточиться на содержании бумаг, не отвлекаясь на лишние оформительские нюансы.

О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Это одна из важнейших подсистем, позволяющая практически полностью автоматизировать деятельность инженера по охране труда. К основным функциональным возможностям подсистемы относятся:

составление планов подготовки сотрудников. Создание календарного графика проведения инструктажей по технике безопасности;
оформление и регистрация допусков к работам повышенной опасности. Автоматизированное составление необходимых документов;
система контроля соблюдения норм по охране труда и специальная база данных, в которую вносятся все факты нарушений этих норм;
расчет компенсационных выплат. Формирование баз данных со всеми факторами, которые могут повлиять на факт или размер компенсации;
специальный модуль, позволяющий объединять разного рода сведения, касающиеся расследования несчастных случаев на производстве. Оформление отчетов по инциденту и формирование выводов.

Рабочее место инженера ОТ

Такие возможности позволяют значительно сократить то время, которое инженер тратил бы на рутинную деятельность без программного комплекса. Это значительно повышает эффективность его работы и качество принятых решений.

Схема обмена информацией со смежными системами

Для повышения удобства работы доступна возможность синхронизировать систему «Охрана труда» с некоторыми смежными программами. Это касается большинства кадровых систем, а также Электронной Системы Медицинских Осмотров (ЭСМО).

Использование интеграционных возможностей значительно упрощает взаимодействие с программой и освобождает от необходимости создавать новые базы данных с нуля. Кадровые системы сразу же предоставят доступ ко всем сотрудникам организации, дополнительно вводя подробную информацию о каждом. Для охраны труда имеет значение даже самая мелкая деталь.

Внимание! Взаимодействие с системой медицинских осмотров дает возможность получать напрямую результаты осмотров и анализов. Далее следует внести полученные данные в базу по охране труда и сделать соответствующие выводы.

Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»

Программа «Охрана труда» является платным продуктом, который может приобрести любая организация. Вопрос цены в данном случае зависит от двух факторов:

тип лицензии;
количество компьютеров, на которые необходимо установить программу.

По типу лицензии разделяют на постоянные и годовые. Постоянная подразумевает единовременную оплату и возможность бессрочного использования. Годовая же позволит пользоваться возможностями программы ровно один год. Причем, по функционалу версии никак не отличаются. Постоянная официальная лицензия для одного компьютера будет стоить 60 000 рублей. За год же нужно будет заплатить всего 14 000 рублей.

Стоимость программы

Для нескольких рабочих мест предусмотрены скидки. Так, за каждое дополнительное место нужно будет заплатить по 10 000 рублей. А если подключить сразу пять мест, то итоговая сумма составит 45 000 рублей. Из этого можно сделать вывод, что если в организации вопросами охраны труда занимаются несколько пользователей, то руководство может неплохо сэкономить.

При нечастом использовании программы несколькими сотрудниками, целесообразно воспользоваться возможностью терминального доступа. Он заключается в установке программы на одном компьютере с возможностью доступа к ней с другого.

Внимание! Модуль «Охрана труда» не сможет работать без действующей на компьютере лицензии «1С:Предприятие 8». Стоимость одной такой лицензии составит от 6300 рублей.

Без основного пакета 1С не получится приобрести дополнительные лицензии. Чтобы решить эту проблему нужно либо приобрести самую дешевую конфигурацию 1С, либо лицензию «Технологическая поставка», разработанную для таких случаев.

Программа «Охрана труда» от компании 1С – отличный инструмент для повышения эффективности работы целых отделов организации. Она позволяет экономить время и деньги, которые были бы потрачены для достижения того же результата без программного обеспечения.

1. 1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Обзорная презентация

2. «1С:Охрана труда» в линейке решений «1С:Производственная безопасность»

3.

4. 5. Специализированные подсистемы

6. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

7. Раздел «СОУТ»

8. Учет рабочих мест организации

9. Формирование перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда

10. Формирование приказов о проведении специальной оценки условий труда

11. Карты специальной оценки условий труда

12. Загрузка результатов СОУТ

13. Формирование отчетов о проведении СОУТ

автоматическое заполнение на основе карт специальной оценки условий труда
вывод документов на печать
13

14. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

15. Раздел «Охрана здоровья»

16. Формирование списков контингентов, подлежащих медицинским осмотрам

17. Формирование поименных списков лиц, подлежащих медицинскому осмотру

18. Формирование графиков проведения медицинских осмотров

19. Ввод данных результатов проведения медицинских осмотров

20. Формирование актов о случае профессиональных заболеваний сотрудников

21. Формирование отчета о результатах медицинских осмотров

22. Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей

23. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

24. Формирование извещения о несчастном случае на производстве

25. Формирование приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая

26. Формирование акта расследования несчастного случая на производстве

27. Формирование сообщения о последствиях несчастного случая

28. Формирование отчетов по учету несчастных случаев на производстве

29. «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

30. Раздел «СИЗ и СиОС»

31. Формирование перечня средств индивидуальной защиты

32. Формирование перечня смывающих и обезвреживающих средств

33. Формирование норм выдачи СИЗ и СиОС

34. Расчет потребности в получении средств индивидуальной защиты

35. Учет выданных СИЗ и СиОС

36. Возврат средств индивидуальной защиты

37. Формирование личных карточек учета выдачи СИЗ и СиОС

38. Особенности решения «1С:Производсвенная безопасность. Охрана труда»

39. Общие подсистемы

40. Календарь специалиста

41. Проверки

42. Мероприятия

43. Обучение и проверка знаний

44. Наряды-допуски: Учет нарядов и нарядов-допусков

45. Нормативно-справочная информация (НСИ)

46. Синхронизация данных

47. Спасибо за внимание!

ООО «ИНТЕРС»
Тел.: +7 (499) 3468-777,
e-mail: [email protected],
www.1c-prombez.ru
Адрес: г. Смоленск,
ул. Памфилова, д. 5

Источник

Охрана труда в «1С:ЗУП 8» КОРП

Любая версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает вести в удобном виде кадровый и зарплатный участок, но гораздо больше возможностей пользователь получает с программой уровня КОРП. Рассказываем, как в этом решении реализована охрана труда.

Автоматизируем охрану труда

Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;

Раздел X. Охрана труда ТК РФ;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:

Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.

Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.

Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.

В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:

Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.

Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.

Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.

Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.

При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.

Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.

При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.

Цена вопроса

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).

При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.

Нарушение

Штраф на организацию

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)

Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)

Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)

Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)

Заботимся о здоровье сотрудников

В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.

Специалист по охране труда может:

отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,

контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,

оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Виды медосмотров, доступные в программе:

медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;

Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

«Декларация соответствия спецоценки условий труда»,

«Подготовка к спецоценке условий труда»,

«Результаты спецоценок условий труда».

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда доступны документы:

«Несчастные случаи на производстве»;

«Протоколы опроса участников несчастного случая»;

«Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» – можно сразу заглядывать туда.

Охрана труда для 1С:Предприятие 8.3

– самая распространенная система автоматизации задач по охране труда в России и Казахстане

Программный продукт «Охрана труда для 1С» помогает автоматизировать учет на рабочем месте специалиста по охране труда и промышленной безопасности.

Общие функциональные возможности программного продукта:

Главные преимущества конфигурации Охрана труда для 1С:Предприятие

Платформа 1С:Предприятие 8.3- самая распространённая
Комплексное решение включающее в себя 17 блоков (Версия КОРП)
Открытость конфигурации для изменений
Мобильное приложение “Проверки и аудиты”
Обмен данными с популярными решениями 1С:Бухгалтерия предприятия (БП), 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С:Управление производственным предприятием (УПП) и 1С:ERP
Возможность настройки обмена данными с другими системами (SAP, Галактика и др.)
Возможность загрузки данных из XML и табличных документов

Основной отличительной особенностью, которая действительно позволяет использовать систему охрана труда для 1С : предприятия максимально эффективно, является наличие «Помощников»

«Помощник» – это автоматизированный процесс, который анализирует несоответствия данных заданным правилам и создает задания пользователю. Например: при появлении новых сотрудников формирует задачи “Обеспечить сотрудника СО и СИЗ согласно нормам”, “Провести МО” и др.

. Программа 1С Охрана труда самостоятельно проверяет необходимость выполнения тех или иных задач специалистом по охране труда.

Например, при появлении в штате нового сотрудника система создаст сообщение специалисту по охране труда где укажет какие действия необходимо произвести для закрепления за рабочим местом, обеспечения спецодеждой, проведения какого инструктажа необходимо для допуска к работам, занесения данных о предварительном медосмотре и т.д.

Специалист по охране труда всегда будет заранее предупреждён о необходимости проведения мероприятий или выполнения задач по охране труда и промышленной безопасности (см. пример на картинке).

1С Охрана труда позволяет вести поразмерный учет спецодежды в разрезе норм выдачи. Таким образом, система автоматизирует учет электронных карточек учета специальной одежды .

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»

Учет ведется в соответствии с приказами Минздравсоцразвития России N 302н от 12.04.2011, Минтруда России N 33н от 24 января 2014 г., N 80н от 7 февраля 2014 г. и законом N 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. ;
Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность;
Накапливается «небухгалтерская» статистическая информация для принятия управленческих решений;
Снижается риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда).

Конфигурация «Охрана труда» является прикладным решением на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8». В поставку входят только программные лицензии. В основную поставку программного продукта входит годовая подписка на доступ к обновлениям программного продукта. В состав типовой конфигурации входят Электронные базы данных ТОН по Приказам № 997н и № 1122н.

Рабочая база данных поставляется с заполненной нормативно-справочной информацией (НСИ). Это позволяет сразу приступить к ведению учета и значительно снизить затраты на ввод программы в эксплуатацию. Общий объем НСИ составляет более 14000 элементов.

Примечание: Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8».

Если у Вас еще нет данной платформы, то мы с радостью поможем Вам ее приобрести.

кто работает с 1С: Охрана труда поделитесь опытом

вот здесь есть http://www.ot-soft.ru/support/training-materials записи вебинаров. А здесь: http://www.ot-soft.ru/buy/buy-training можно записаться на очередное очное онлайн обучение.

Если нужно что — обращайтесь ко мне, опыт работы с данной программой есть!

Цитата
Farkas написал: моей точки зрения она хороша тогда, когда у тебя в отделе есть отдельный специалист(ы) который всю необходимую информацию вносит в программу

Цитата
Farkas написал: чтобы ИОТ смог зайти и без проблем выгрузить необходимую ему информацию в том разрезе в каком он захочет (по обучению, МО и т.д.).

А что собственно придется заносить? Давайте посмотрим:
1. Штатное расписание и списочный состав автоматом загружается из кадровой программы хоть каждый день
2. Сведения о проведенной СОУТ прямо по файлам формата XML с результатами и КУТ с замерами тоже автоматом за 5 минут.
3. Перечень контингента для МО конечно надо занести по 302Н, но мы же все равно это делаем в Ecxel! Если загрузить из того же Ecxel не получится, то на ручное заполнение времени уйдет столько же. А зато список на ПМО за 5 минут готов, а не через месяц.
4. Обучение — не сложнее, если приказ по требованиям занести, то дальше все автоматически!

Но кто сказал, что все надо заносить самому? Распредели обязанности и полномочия, установили требования и пусть информация вносится и обрабатывается в месте её возникновения! Бухгалтерия давно уже не работает в Ecxel, а было и такое! Да и вносят информацию за них кладовщики, сбытовики, снабженцы, мастера, и тут тот же принцип.

Источник