1с предприятие производство руководство

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами (с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом). В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости или по прямым затратам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Производственные операции

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой.

Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить:

• выпуск готовой продукции и полуфабрикатов;
• материалы, использованные на производство;
• услуги, оказанные другому подразделению организации;
• возвратные отходы.

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения.

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». При этом автоматически формируются записи на разницу между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям. Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Организация также может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Управление бизнесом – это сложный процесс, которое подразумевает наличие многих нюансов и подводных камней. Если речь идет о крупной компании, совершающей множество сделок каждую неделю, то без специализированного программного обеспечения не обойтись. В этой статье речь пойдет о том, что такое «1С: Производство продукции», и как использовать программу на практике в работе предприятия.

Что это такое

Если говорить коротко, то это набор из инструментов, который дает менеджерам большое количество возможностей. Их используют для того, чтобы автоматизировать отражения ряда процессов, связанных с хозяйственной деятельностью компании. Вот наиболее значимые из них:

Поступление на склад материально-производственных запасов, которые применяются в ходе изготовления товаров или оказания услуг.

• Передача МПЗ в выпускающие отделы.
• Оприходование на складских помещениях готовых изделий.
• Отображение в отчетности перечня сервисов, которые оказывались собственным по мере работы над грузом.
• Расчет фактической себестоимости позиции.
• Сбыт продукции.
• Фиксация факта переработки сырья.

Предложенное ПО сильно упрощает руководителям компании процесс управления. Любое изготовление продукта состоит из нескольких последовательных этапов. Использование программного обеспечения обеспечивает автоматическую регистрацию каждого из этих шагов. Прежде всего, это дает возможность сэкономить время, которое можно потратить на развитие фирмы. Кроме того, уменьшается влияние человеческого фактора на конечный результат, от которого напрямую зависит благосостояние всей корпорации.

Также владельцам бизнеса предоставляется возможность быстро и безошибочно производить расчет фактической себестоимости. Соответственно, с помощью учета производства продукции в 1С 8 3 можно определить, насколько выпуск и последующая реализация товаров определенного типа. Еще одна полезная функция – фиксация размера общехозяйственных расходов.

Иными словами, такое решение позволяет сделать процесс максимально простым, но при этом эффективным.

Как все оформить

Первый шаг – это приобрести программу. Есть хорошая новость для потенциального пользователя: данное приложение – это наиболее бюджетное решение из всей линейки. Если клиент не уверен, что хочет произвести покупку, то он может воспользоваться демонстрационной версией на официальном сайте. Это позволит ознакомиться с цифровым продуктом, оценить интерфейс, достоинства и возможные недостатки.

Теперь нужно разобраться, как оформить производство в 1С, и что для этого понадобится. Прежде всего, нужно открыть рабочую базу, если она ранее создавалась, или создать новую конфигурацию. Далее предстоит определиться с отчетным периодом и внести в таблицу всю необходимую информацию об используемых материалах, типе изделий. Когда все готово, можно приступать к следующим пунктам. Подробнее о них – в разделе ниже.

Этапы

Одна из сильных сторон описываемого программного обеспечения – это его универсальность. Изготовление практически любого изделия будет происходить приблизительно по одному сценарию. Процесс можно разделить на несколько основных циклов:

• закупка материалов и сырья;
• передача их производственному цеху;
• выпуск готовых товаров;
• расчет фактической себестоимости единицы.

Далее мы более детально рассмотрим, как это происходит на практике. Чтобы стало понятнее, будет использовать пример компании. Представим, что это мебельная мастерская.

Создание номенклатуры

Здесь рассмотрим начало оформления более подробно. Чтобы начать работу с бухгалтерией в «1С: Производство», необходимо первым делом определиться с ассортиментом изделий. Чтобы это осуществить, нужно войти в систему. После пользователь открывает меню «Справочники». Там он находит раздел «Товары и услуги» и жмет соответствующий указатель. После необходимо нажать на клавишу «Создать». В открывшемся окне есть несколько пустых полей, которые в обязательном порядке надо заполнить. Клиент указывает наименование позиции, артикул, а также используемую единицу измерения. Это нужно для того, чтобы упростить учет этого продукта. Поскольку у нас в примере производственный процесс в мебельной отрасли, то пусть нашим изделием будет деревянный стул со спинкой.

После того как в систему была внесена номенклатура, нужно заполнить форму под названием «Спецификация». Если говорить по-простому, то это документ, в котором прописаны требования к выпускаемому продукту. В нем содержится перечень материалов, необходимых для изготовления. В нашем случае он будет выглядеть так:

• Древесина – дуб, 3 бруска 50х20 сантиметров.
• Поролон для сидения – 30 см.
• Ткань – 40 см.
• Шурупы стальные – 10 штук.

Приобретение и оприходование сырья

Перед тем как провести в 1С изготовление продукции, нужно сформировать подробную смету будущих расходов. Когда она готова, отдел закупок подписывает договоры с поставщиками. Описываемая система дает владельцам бизнеса возможность фиксировать все контракты, счета и фактуры тех, с кем предстоит сотрудничать. Это поможет обезопасить себя и свою компанию. Чтобы это сделать, надо всего лишь открыть раздел «Покупки» и проверить соответствующую вкладку.

Когда произведена оплата, система дает пользователю не указывать перечисленную выше информацию повторно, а сразу осуществить прием материальных ценностей на склад. Программа автоматически списывает с кредита счета 60 «Подрядчики» на дебет 10.

Передача сырья

Следующий этап – это доставка необходимой для изготовления фурнитуры на складские помещения. Теперь клиент вправе сформировать электронный документ-накладную. С его помощью владелец компании вправе забирать с хранилища материалы и переправлять их в цеха. Найти эту бумагу легко. Прежде всего, необходимо открыть меню «Производство» и нажать клавишу «Создать». В открывшемся окне нужно указать необходимые компоненты, число, а также аккаунт списания.

Указанные выше действия формируют проводку выписки из хранилища на изготовление. Такое документ можно оформить как по одному наименованию, так и по всем типам сырья одновременно. При этом важно помнить, что система позволяет списать только те материалы, которые ранее были оприходованы на складские помещения. Это создает дополнительный уровень контроля и увеличивает степень безопасности. Чтобы не списывалась фурнитура, не задействованная в процессе выпуска, необходимо правильно выбирать номенклатуру. Это особенно актуально, когда речь идет о компании, производящей несколько типов продукции.

Перечисленные часть будущего стула – это переменные затраты, которые организация несет всегда при выпуске новой партии. Чтобы система отобразила постоянные расходы, необходимо открыть закладку «Материалы» и снять галочку с пункта «Счета затрат».

Учет затрат на производство в 1С

После завершения смены, по результатам ее работы формируется специальный отчет. Это документ, в котором обозначено количество стульев, сделанных за временной промежуток. Чтобы сформировать эту ведомость, надо зайти в «Меню» и кликнуть «Создать». Откроется справочник с номенклатурой, поэтому в нем выбираем тип дубовых стульев, которые весь день делались на предприятии. Далее пользователь должен установить их количество и плановую себестоимость. Важно, что клиенту необходимо выбрать счет 43 под названием «Готовая продукция». Нельзя забывать и про спецификацию, которая индивидуальна для каждого типа стульев. Про этот момент нужно помнить, поскольку и мебели может быть одинаковая ПС, но также одна незначительная разница. Например, цвет. По факту это будет уже другая позиция.

Следующий шаг – переход во вкладку «Материалы». Пользователю необходимо выбрать «Заполнить». Это действие автоматически перенесет все нужное сырье на производство. Вместе с процедурой выполняется проводка Дебет 20 счета.

Несмотря на то что интерфейс программы несложен, в отличии от той же «1C: ERP», по вопросам производственного учета и документов в 1С лучше всего обратиться к профессионалам в этой области, если это позволяет бюджет корпорации. Сотрудники, обладающие необходимыми навыками и многолетним опытом, смогут обеспечить высокий уровень эффективности от внедрения передовых технологий в работу организации.

Компания «Клеверенс» специализируется на разработке и внедрении готовых решений для автоматизации бизнеса. На сайте можно найти подходящий вариант для вашего бизнеса.

Расчет себестоимости производства продукции 1 C 8

Плановая уже была рассчитана на предыдущем этапе. Теперь время установить ФС. Система осуществляет это путем закрытия месяца. Чтобы сделать это, клиент должен открыть меню «Операции» и перейти в раздел «Регламентные». Клик на клавишу «Создать», и система автоматически формирует список транзакций. Например, «расчет налогов», «амортизация основных финансов» и многие другие.

Для выполнения указанной процедуры стоит выбрать пункт «Закрытие аккаунтов 20, 23, 25, 26». Разница между дебитом и кредитом и является фактической себестоимостью выпускаемого товара.

Учет незавершенного производства в 1 С

Чтобы выполнить эту операцию, программное обеспечение предусматривает наличие документа под названием «Инвентаризация НЗП». Он отображает результаты проведенной инвентарной проверки. Это делается в таких случаях:

1. Изготовление товаров или оказание услуг происходит в течение месяца, но можно перенести на следующий.

2. Цикл длится больше 30 дней. Тогда расходы переносятся и учитываются в этом составе.

Формирование не требуется по закону, когда выпуск случается ежемесячно, но на конец этого периода на складах нет остатков.

Чтобы создать этот документ, необходимо указать такие реквизиты:

• Счет затрат.
• Если в настройках выбран вариант: «Вести учет по Подразделениям», то вписывается его номер.
• Виды готовых позиций, по которым надо отобразить излишки.
• Сумма оставшихся ресурсов по результатам бухучета.
• Объем оставшихся НУ.

При расчете ФС с помощью программы «1С: Производство и Склад» в ее состав может входить объем НЗП за предыдущий отчетный период.

Учет полуфабрикатов

Для этой процедуры применяется счет 21. Данная операция нужна компаниям, у которых предусмотрено изготовление таких товаров, как отдельный цикл. Другие считают их во время работы с незавершенным.

В дебете отображаются фактические затраты на их появление. В кредите осуществляется списание полной стоимости израсходованных материалов.

Такой процесс оформляется при помощи ведомости «Отчет производства за смену». Чтобы его создать, необходимо запустить меню «Выпуск продукции». После нужно заполнить все поля, указав номер счета списания, наименование подразделения, плановую цену и остальные параметры. По этому сертификату полуфабрикаты могут учитываться на складе.

Закрытие аккаунтов

Это отдельная операция, для осуществления которой придется работать с прямыми и косвенными расходами. Также их называют накладными. С первыми все просто – это совокупность стоимости всех материалов, оклада сотрудников. Со второй категорией ситуация намного сложнее. Чтобы их посчитать, бухгалтеру необходимо тщательно все проработать. Выбранный метод расчета специалист описывает в разделе «Учетная политика». Если подана неполная или неправильная информация, то система уведомит об этом пользователя, а также предложит пути устранения проблемы.

Этот тип трат списывается на счет 20 или 90 «Продажи». При правильном распределении сумма пропорционально выбранному подходу разбивается между номенклатурными группами.

Выводы

В данной статье подробно был раскрыт вопрос оформления документации в программе «1С: Производство и склад». Как можно понять из материала, использование специализированного программного обеспечения – это неотъемлемая часть ведения современного бизнеса. В особенности если это большая компания с большим количеством цехов и отделов.

Описанное ПО представляет собой набор эффективных инструментов, которые позволят руководству фирмы автоматизировать значительную часть процессов, связанных с производственными циклами. Это существенно экономит время и энергию ответственных сотрудников. Кроме того, вероятность возникновения ошибки сводится к минимуму. Это позволяет сократить роль человеческого фактора при планировании.

С помощью 1С для производства и торговли можно быстро и точно рассчитать фактическую себестоимость единицы товара. Тем самым работники могут определить, насколько рентабельным будет запуск изготовления определенного типа продукции. Кроме того, программное обеспечение позволяет эффективно рассчитать долю хозяйственных расходов.

К сильным сторонам можно отнести универсальность, поскольку система подходит для управления бизнесом практически любого направления. Еще одно достоинство – это наличие демонстрационной версии, что дает клиенту возможность ознакомиться с цифровым продуктом перед его приобретением. Приятным бонусом станет и невысокая цена – описанная в статье утилита – это один из наиболее дешевых решений от этого производителя.

Кроме теоретической части, материал содержит практические советы на тему того, как в 1С вести производство, передавать материалы, закрывать счета и выполнять другие действия. Благодаря удобному интерфейсу, со временем с этой задачей сможет справиться даже неопытный пользователь.

Количество показов: 3868

13 ноября 2018, Елена Позднякова

Когда речь заходит о настройке производства в 1С, разобраться очень сложно.
Конечно, повезло тому, у кого рядом есть хороший программист: он всё объяснит и покажет. А что делать, если его нет?
А может, Вы сами программист, которому надо разобраться?
Эта статья написана специально для тех, кто вынужден СРАЗИТЬСЯ С 1С ОДИН НА ОДИН и настроить в ней производство.

Перед тем, как приступить к производству, хочу сказать о программе. Мы будем работать в 1С 8.3 бухгалтерия предприятия. Если у Вас нет своей программы, то используйте бесплатную онлайн-демонстрацию на официальном сайте 1С; там представлена 1С бухгалтерия предприятия 8.3 версия ПРОФ (то же самое, что и базовая версия, но в базовой можно вести одну организацию, а в ПРОФ — несколько).

Рекомендую начать с этого ролика:

Продукция — то, что производит компания: пакет сока, квадратный метр стяжки, фонтан и т.д.
Содержится в справочнике «Номенклатура». Отличительный признак — вид номенклатуры: «Продукция». Учитывается на счете 43. Приходуется в программе при проведении документа: «Отчет производства за смену».

Спецификация — перечень материалов, которые используются для изготовления определенного количества единиц готовой продукции.
Спецификации — это подчиненный справочник к справочнику «Номенклатура», перейти в него можно из карточки номенклатуры.

Внимание! Далее речь пойдет о себестоимости и расходах: все понятия упрощены для того, чтобы легче понять алгоритмы программы.

Себестоимость продукции — сумма всех затрат на изготовление продукции, которая отнесена на счет 43 и будет списана только в момент реализации продукции.
Расчет себестоимости в программе производится в несколько последовательных этапов. Все этапы выполняются регламентными операциями, которые создаются в момент запуска операции «Закрытие месяца».

Технологическая (счет 20)

Производственная (счета 20, 25)

Формировать полную себестоимость в программе не обязательно — это выбор компании.

Я рекомендую метод Директ-Костинг и считаю его наиболее обоснованным, так как при его использовании в себестоимость не включаются те расходы, которые с производством напрямую не связаны.

Отличия прямых и косвенных расходов в 1С очень важно понять, так как к ним применяются РАЗНЫЕ алгоритмы программы.

А теперь еще несколько важных понятий:

Итак, определение: номенклатурные группы — это группы номенклатуры по однородным категориям (официальное определение от разработчиков 1С, между прочим).

Прочитали определение? Забудьте его!!!

Специально зачеркну: номенклатурные группы — это группы номенклатуры по однородным категориям.

Если Вы будете использовать это определение, то запутаетесь и ничего не поймете. Вот что такое НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ГРУППЫ на самом деле:

Если на счете 20, на какой-то конкретной номенклатурной группе есть затраты, но в текущем месяце не было выпуска продукции по ней (по этой номенклатурной группе), то все затраты останутся на счете 20 и не спишутся. Это незавершенное производство.
Понимая данный механизм работы номенклатурных групп, можно очень удобно настроить программу, чтобы вообще не требовалось специально делать инвентаризацию незавершенного производства в конце месяца.
Нужно только правильно выбрать количество используемых номенклатурных групп. Методика такая: для единичного производства — отдельная номенклатурная группа на каждый заказ, для серийного — на каждую серию, а для массового производства может использоваться всего одна номенклатурная группа.
Об этом подробно расскажу в разделе Алгоритмы 1С.

А у нас на очереди еще один змей, который может все испортить. Притаился и с первого взгляда незаметен. Как Вы думаете, о чём это я?

У подразделений есть только один плюс — их можно не использовать (и программа 1С 8.3 к счастью, теперь уже не предлагает использовать подразделения по умолчанию).

Запомните, подразделения целесообразно использовать только если в организации есть не связанные между собой производственные процессы (как две организации в одной организации).

Однако, несмотря на все недостатки, в умелых руках, подразделения — это шикарный дополнительный инструмент для тонкой настройки производства. Далее, в разделе Кейсы Вы сможете посмотреть, как работают подразделения на примере кейса №2 (Серийное производство: потолки/стяжка).
Пока, просто запомните, что подразделения, это очень важно, так же, как и номенклатурные группы, а не просто какая-то дополнительная аналитика, которую Вы справочно указали.

Идём дальше, осталось немножко.

Выпуск услуг для собственного потребления — это оказание производственной услуги для подразделений своей же организации. Расходы учитываются на счете 23 (как на счете 20), а затем распределяются на другие производственные подразделения (как со счета 25). Часть услуг может быть оказана сторонним заказчикам.

Передел — это этап производственного процесса, результатом которого является выпуск продукта, полуфабриката или производственной услуги для внутреннего потребления.
После каждого этапа (передела) продукт, полуфабрикат или услуга может быть реализован или отправлен в следующий передел.

Встречный выпуск — это факт наличия в организации переделов, которые «закольцовываются».
Например, производственная услуга потребляется подразделением, которое производит продукты, произведенные продукты потребляются подразделением, которое оказало производственную услугу.

Порядок закрытия переделов при встречном выпуске.
При наличии встречного выпуска программа автоматически определяет порядок закрытия переделов (расчета себестоимости по ним), либо его можно задать вручную. Для этого потребуется указать последовательность закрытия ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ и, в составе каждого подразделения, НОМЕНКЛАТУРНЫХ ГРУПП.

Учтены расходы основного производства:
Дебет 20 — Кредит 02,10,60,70,69 и т.д.

Учтены общепроизводственные расходы:
Дебет 25 — Кредит 02,10,60,70,69 и т.д.

Учтены общехозяйственные расходы:
Дебет 26 — Кредит 02,10,60,70,69 и т.д.

Дебет 43 — Кредит 20
В момент выпуска в проводках будет указано количество выпущенной продукции и плановая цена, либо только количество, а цена равна нулю.

Документ в программе, которым отражается выпуск продукции: «Отчет производства за смену» (закладка «Продукция»), путь: Производство — Отчеты производства за смену.

Шаг 3: Инвентаризация незавершенного производства

Далее мы переходим к проводкам, которые программа делает автоматически. Путь: Операции — Закрытие месяца.
Поэтому теперь я буду указывать не документы, которыми они вносятся, а справки-расчеты, в которых можно посмотреть, как были рассчитаны суммы.

Посмотреть, где находятся справки-расчеты

Шаг 4: Распределение общепроизводственных расходов на себестоимость

Шаг 5: Списание общехозяйственных расходов

Шаг 6: Окончательный расчет себестоимости

Вот и всё. А теперь очень коротко, повторение схемы. Сможете не подглядывая объяснить все проводки?

20 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
25 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
26 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
43 ← 20
20 ← 25
90 ← 26
43 ← 20

Если смогли — прекрасно! Если нет — вернитесь и разберитесь. Как только схема будет Вам понятна, переходите дальше, потому что приведенная классическая схема принята за основу двух следующих схем, и далее мы будем рассматривать подробно только отличия.

Учтены расходы основного производства: 20 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Учтены общепроизводственные расходы: 25 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Учтены общехозяйственные расходы: 26 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Выпуск продукции: 43 ← 40
Распределение общепроизводственных расходов: 20 ← 25
Списание общехозяйственных расходов: 90 ← 26
Окончательный расчет себестоимости: 40 ← 20;
Списание отклонений: 43 ← 40 (по НЕ реализованной продукции);
Списание отклонений: 90 ← 40 (по реализованной продукции)

Учтены расходы основного производства: 20 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Учтены общепроизводственные расходы: 25 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Учтены общехозяйственные расходы: 26 ← 02 (10, 60, 70, 69, … )
Выпуск продукции: 43 ← 20; 43 ← 40
Распределение общепроизводственных расходов: 20 ← 25
Списание общехозяйственных расходов: 90 ← 26
Окончательный расчет себестоимости: 43 ← 20; 40 ← 20;
Списание отклонений: 43 ← 40 (по НЕ реализованной продукции);
Списание отклонений: 90 ← 40 (по реализованной продукции)

Справка-расчет, из которой можно посмотреть отклонение в программе: «Себестоимость выпущенной продукции» (Путь: Операции — Закрытие месяца — Справки-Расчеты).

Посмотреть справку-расчет

Посмотреть правильный ответ

При оказании производственных услуг не используется документ «Отчет производства за смену», а вместо него выпуск услуг отражается документом «Оказание производственных услуг» (путь: Производство — Оказание производственных услуг).
Данный документ не дает проводок, связанных с выпуском, но учитывает выпуск в рамках номенклатурной группы в регистрах (для последующего списания себестоимости), плюс дает возможность распечатать акт для заказчика, так как является документом реализации.

Схемы с оказанием производственных услуг можно комбинировать с обычным классическим производством. Если клиент просит накладную, а не акт, то можно заменить документ «Оказание производственных услуг» на «Отчет производства за смену».

Рекомендую видеоролик по теме:

Переходим к настройкам, по пунктам, покажу где и что нужно сделать:

Включить учет производства

Главное — Функциональность — Производство (поставить галочку).
или
Главное — Функциональность — Полная. Рекомендую второй вариант, чтобы сразу видеть весь функционал программы.

Настроить учетную политику

Главное — Учетная политика

К производству относятся следующие пункты:

Основной счет учета затрат. Ни на что не влияет. Используется для автоподстановки в документы. Можно выбрать 20, 25 или 26.

Методы распределения косвенных расходов. Это ссылка на справочник, где пользователь может самостоятельно задать базу распределения косвенных расходов. Речь идет про общепроизводственные расходы (счет 25) и про общехозяйственные расходы (счет 26).
Для общехозяйственных расходов вопрос распределения актуален только в том случае, если в предыдущем пункте выбран пункт «Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость», а не директ-костинг.

Поэтому, пока его не заполняем, а когда перейдем к алгоритмам программы, там подробно все объясню.

Галочка «Используются отклонения от плановой себестоимости».
Речь идет о схеме учета с использованием счета 40. Выпуск продукции отражается проводкой Дт43 Кт40 по плановым ценам. Затем фактическая себестоимость списывается проводкой Дт40 Кт20. Таким образом, на счете 40 рассчитывается разница. Подробности о схеме можно посмотреть здесь.
Рекомендуется для массовых производств, когда плановую себестоимость можно прогнозировать с большой достоверностью. С управленческой точки зрения, очень удобно видеть отклонение (экономию или перерасход) на счете 40.

Галочка «Рассчитывается себестоимость услуг собственным подразделениям».
Такой же функционал, как и у предыдущей галочки: Включить ручную установку последовательности этапов производства (переделов) для услуг.
Если не включать, то всё работает в автоматическом режиме.

На этом с настройками производства в учетной политике мы закончили.

Активировать поле номенклатурные группы в документах

Я уверена, что в 99% случаев Вам потребуется больше, чем одна номенклатурная группа, для того, чтобы правильно, удобно и логично настроить производство.

Поэтому, давайте сразу «АКТИВИРУЕМ» поле номенклатурные группы во-всех документах. Сделать это можно очень просто!
Просто создайте в справочнике «Номенклатурные группы» любую вторую номенклатурную группу, например, «Прочее». Программа увидит, что их две — и во всех документах появится поле для выбора.

Включить учет по складам (при необходимости)

Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет запасов — По складам (местам хранения) — поставить галочку и выбрать поле «По количеству и сумме.
или
Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов. Далее, как описано выше.

Включить учет затрат по подразделениям (при необходимости)

Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет затрат — По каждому подразделению
или
Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов. Далее, как описано выше.

Внимание!!! Учет по подразделениям нужен только если в компании есть независимые производственные процессы.

При внесении подразделений обращайте внимание на иерархию, это очень важно. К сожалению, при просмотре справочника иерархия не видна. Вот пример: как вы думаете, сколько подразделений у этой организации?

Нажимайте на маленький черный треугольник, чтобы раскрыть иерархию:

Посмотреть ПОЛНУЮ ИЕРАРХИЮ ВСЕХ подразделений можно с помощью команды «Вывести список» под кнопкой «Еще» (не забудьте перед выводом списка поставить галочку «С подчиненными»)

Как настроить начисление заработной платы на счета учета производственных затрат (20 или 25)

Как определить, на какой счет (20 или 25) начислять заработную плату производственных рабочих.
Рекомендую для массового производства использовать счет 20 (если можем точно установить на какую номенклатурную группу начислять заработную плату); в остальных случаях использовать счет 25, так как в этом случае номенклатурную группу указывать не нужно, и заработная плата будет распределяться на все номенклатурные группы.
Задать способ распределения заработной платы со счета 25 можно здесь: Главное — учетная политика — методы распределения косвенных расходов.

Как настроить начисление амортизации на счета учета производственных затрат

Сколько нужно номенклатурных групп

Если производство ЕДИНИЧНОЕ, то рекомендую создавать номенклатурную группу на каждый продукт (индивидуальный заказ).

Единичное производство:
один продукт = одна номенклатурная группа

Серийное производство:
одна серия = номенклатурная группа

Незавершенное производство будет контролироваться так же, как и в предыдущем случае: наличием или отсутствием выпуска, поэтому себестоимость каждой серии будет рассчитана очень точно.
В конце месяца можно будет узнать себестоимость каждой единицы (в данном случае квадратного метра) по каждой выпущенной серии: сначала будет рассчитана себестоимость, отнесенная на номенклатурную группу, а затем она будет поделена на количество выпущенных единиц.

И третий тип — МАССОВОЕ производство (когда производство одной и той же продукции идет изо дня в день).
Для массового производства может использоваться всего одна номенклатурная группа на большой ассортимент продукции. Выпуск по номенклатурной группе производится систематически, списание себестоимости тоже.

3 шага формирования себестоимости

Расчет ПРЯМЫХ расходов на номенклатурную группу

Кстати, задачу я взяла из раздела Практические кейсы этой же статьи. Это кейс №1.

Распределение КОСВЕННЫХ расходов на номенклатурную группу

Что может быть базой для РАСЧЕТА ДОЛИ распределения косвенных расходов? Вот такой перечень есть в программе:

Теперь давайте разберем каждую базу:

Плановая себестоимость выпуска — метод распределения может использоваться, если в настройках установлена галочка «Используется плановая себестоимость выпуска».
За базу распределения будет взята плановая себестоимость по номенклатурной группе, которая рассчитывается из плановых цен, внесенных в документе «Отчет производства за смену».
Этот метод целесообразно использовать в единичном производстве, если прямые затраты не существенны, а объем косвенных расходов очень большой.

Выручка — распределение пропорционально сумме выручки по номенклатурной группе. Сложно даже пример придумать, когда такое распределение для косвенных расходов производства было бы обосновано.
Это связано с тем, что может существовать очень большой разрыв между показателями продаж и себестоимостью.
Если продаж по номенклатурной группе не было в текущем месяце, то на себестоимость данной номенклатурной группы косвенные расходы не распределяться.
Выручку целесообразно использовать как базу распределения например, когда продукт единичный, производится и сразу продается, доля косвенных расходов большая, а доля прямых затрат небольшая (и при всем при этом плановая цена заранее не известна).

Прямые затраты — этот метод я считаю наиболее обоснованным. Доля косвенных расходов рассчитывается пропорционально доле прямых затрат, учтенных на счете 20 по каждой номенклатурной группе.

Материальные затраты — модификация предыдущего метода. Доля косвенных расходов рассчитывается пропорционально доле материалов, учтенных на счете 20 по каждой номенклатурной группе.

Оплата труда — то же самое, доля косвенных расходов рассчитывается пропорционально оплате труда, учтенной на счете 20 по каждой номенклатурной группе.

Отдельные статьи прямых затрат — при использовании этого метода можно выбрать статью затрат на счете 20, на основании которой будет рассчитываться доля косвенных расходов по каждой номенклатурной группе.

На примере предыдущей задачи. Дополним условие косвенными общепроизводственными расходами (счет 25): зарплата рабочего — 30000, страховые взносы — 9000.
В программе не установлены методы распределения косвенных расходов. Определите, на основании приведенных ниже данных, какой метод используется «по умолчанию»?

Расходы распределены по прямым затратам. Прямые затраты можно увидеть в ведомости по счету 20. Для того, чтобы увидеть затраты «до распределения» нужно вычесть распределяемые статьи: «Заработная плата» и «Страховые взносы».

Расчет себестоимости ЕДИНИЦЫ продукта

Итак, у нас есть несколько продуктов в одной номенклатурной группе:
Продукт1, Продукт2, Продукт3
нам известно их количество
и у нас есть сумма расходов по номенклатурной группе: прямых и косвенных.

Вот здесь внимание! Прямые расходы не однородны: среди них есть ПРЯМЫЕ ПРЯМЫЕ и ПРЯМЫЕ КОСВЕННЫЕ. Вот это поворот!!!
Поэтому:

сначала нужно из прямых расходов выделить ПРЯМЫЕ ПРЯМЫЕ и ПРЯМЫЕ КОСВЕННЫЕ
(Прямые прямые отличаются от прямых косвенных тем, что у ПРЯМЫХ ПРЯМЫХ расходов указана аналитика на 20 счете — КОНКРЕТНЫЙ ПРОДУКТ, а у прямых косвенных — нет)

ПРЯМЫЕ ПРЯМЫЕ расходы будут отнесены на конкретный продукт, независимо от выбранных или используемых методов распределения. Очень хорошо, понятно и удобно! Только есть одно но…

У ПРЯМЫХ ПРЯМЫХ расходов есть один маленький недостаток: они как карета, которая в конце месяца превращается в ТЫКВУ!

Вот и все алгоритмы. Теперь предлагаю Вам практические кейсы с примерами.

Попробуйте сами все возможности производства на тренировочной базе данных!

Я предлагаю Вам три кейса в базах 1С: для единичного, серийного и массового производства. Здесь исходные данные с цифрами и информационная база данных 1С.
Выбирайте тот кейс, который наиболее подходит к вашему производству, установите себе на компьютер базу данных и посмотрите всё сами: как работает, как настроено, попробуйте изменить какие-то настройки или дополнить данные.

Чтобы посмотреть базу на своем компьютере, у Вас должна быть установлена лицензионная 1С бухгалтерия: 1С 8.3 базовая или 1С 8.3 ПРОФ.

Как открыть: сначала добавьте новую информационную базу (пустую), а затем зайдите в Конфигуратор и нажмите: Администрирование — Загрузить данные и выберите файл, который я Вам предлагаю скачать после описания каждого кейса.

Показатели деятельности за сентябрь 2018:

Кстати, мы уже решали по ходу статьи задачи из данного кейса, поэтому цифры должны быть Вам знакомы, а этот кейс — как старый друг!

Показатели деятельности за сентябрь 2018:

Бригада «Натяжные потолки»:

Расскажу об этом кейсе более подробно.

Давайте для начала вместе ответим на вопросы о том, как будет организован учет производства в программе

1. Сколько нужно номенклатурных групп?
2. Требуется ли учет затрат по подразделениям/складам?
3. Перечень прямых и косвенных расходов
4. Требуется ли вести учет выпуска по плановым ценам (а также отклонений)?
5. Как распределяются на продукт прямые и косвенные расходы?

Настроить можно здесь:
Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет затрат — По каждому подразделению.
Внести подразделения: Начальная страница — зайти в реквизиты нашей организации и перейти по ссылке «Подразделения».

При внесении подразделений создадим иерархию, чтобы два подразделения «Стяжка пола» и «Натяжные потолки» входили в группу «Основное подразделение»:

Чтобы посмотреть программу, скачайте и установите себе на компьютер базу данных:

Показатели деятельности за сентябрь 2018:

Как организовать тотальный контроль за нормами расхода

Чтобы посмотреть программу, скачайте и установите себе на компьютер базу данных:

Ну вот и всё про производство. Статья получилась большая, но, надеюсь, полезная.
Теперь для Вас учет производства
НЕ ПРОБЛЕМА, А ЗАДАЧА.
Профессиональных успехов !

Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:

Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей

Правильность и своевременность определения себестоимости произведенной продукции является одним из ключевых факторов, создающих конкурентные преимущества любого производства. Производственный учет, как правило, отождествляют с серьезными программными решениями, поэтому существует мнение, что для этого необходимо купить ERP. Это не совсем так. Блок производственного учета реализован во многих программах на базе «1С:Предприятие», позволяя оперативно получать полную информацию о себестоимости произведенной продукции и рассчитать рентабельность самого производства. Эти данные могут служить основанием для принятия управленческих решений, планирования, привлечения инвестиций и пр.

Этапы производства в 1С 8

Производство любого вида товара можно разделить на несколько условных циклов:

• Закупка и оприходование материалов;
• Передача материалов в производство;
• Выпуск продукции;
• Расчет себестоимости готовой продукции.

Сегодня мы подробно расскажем, как в 1С производство как процесс учитывается, а также как отражаются все его этапы. Нашим инструментом автоматизации учета производства станет самая популярная программа фирмы 1С – «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», а в качестве примера используем легкую промышленность, точнее – производство кожгалантерейной продукции.

Создание номенклатуры товаров в 1С

Учет производства начинается с определения номенклатуры производимого товара. Для этого в системе 1С перейдем в меню «Справочники», далее в разделе «Товары и услуги» нажмем указатель «Номенклатура». При нажатии кнопки «Создать» всплывает окно «Номенклатура (создание)», в котором необходимо поочередно заполнить поля, характеризующие наименование товара, его полное и краткое название, артикул и единицу измерения. В дальнейшем это значительно упростит учет производимой нами продукции. В нашем примере это сумка черного цвета из натуральной кожи.

После внесения в систему номенклатуры хотя бы по одному виду материалов система активизирует вкладку «Спецификация».

В общепринятом смысле спецификация – это документ, устанавливающий требования. Спецификация производимого товара представляет собой утвержденный перечень материалов и фурнитуры для пошива единицы товара. В нашем примере спецификация включает в себя следующий перечень материалов:

• Кожа натуральная черная/40 см;
• Нитки черные/20 м;
• Молния длинная/30 см/1 шт;
• Молния короткая/15 см/1 шт.

Закупка и оприходование материалов в 1С

Учет производства в 1С необходимо начинать с определения сметы расходов. Далее отделом закупок заключается ряд договоров на приобретение необходимых материалов. Производственный учет в 1С позволяет регистрировать все договора, а также счета и счет-фактуры от поставщиков в привязке к конкретным договорам. Для этого нужно в разделе «Покупки» выбрать вкладку «Счет от поставщика» или «Счет-фактуры полученные».

После оплаты счета, учет в 1С позволяет принять материалы на склад без повторного ввода закупаемого перечня товаров в систему. 1С автоматически осуществляет проводку по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 60 «Поставщики и подрядчики».

Передача материалов в производство в системе 1С

На складе появились необходимые нам материалы. Теперь 1С допускает формирование электронного документа «Требование-накладная». Для чего он нам нужен? Этот документ позволяет списать в производство материалы со склада. Мы сможем его найти в меню «Производство». Далее с помощью кнопки «Создать» вводим сведения по необходимым материалам, их количеству, а также счету списания.

Проведение данного документа в 1С сформулирует проводку списания материалов (кредит счета 10) на производство (дебет счета 20). Требование-накладную можно сформировать, как по одному виду материала, так и по всем материалам необходимым для производства. Обратите внимание, что учет в 1С позволяет списать на производство только те материалы, которые были ранее оприходованы на склад, что создает дополнительный контроль, как в части учета материалов на складе, так и фактического списания на производство. В свою очередь, правильный выбор номенклатуры позволит избежать списания материалов, не связанных непосредственно с данным видом продукции. То есть, если организация, к примеру, занимается выпуском двух и более видов продукции, контроль по режиму «номенклатура» позволит избежать неточностей в учете.

Для пошива сумочки необходимо списать в производство следующие материалы:

• Натуральная кожа;
• Нитки;
• Фурнитура;
• Материал для подкладки.

Данные расходы формируют переменные затраты нашего производства.

Для отражения постоянных затрат производства необходимо в документе «Требование-накладная» снять флажок «Счета затрат» на закладке «Материалы». Данная операция позволит сформировать новую закладку «Счет затрат». Так как в нашем примере организация занимается только пошивом дамских сумочек, все иные расходы, связанные с содержанием управленческого персонала, можно сразу списать на производство.

Учет выпуска готовой продукции в 1С

По итогам работы смены в меню «Производство» создается документ «Отчет производства за смену».

В данном документе отражается количество пошитых за смену сумок. Для этого в меню нажимаем кнопку «Создать», затем в справочнике «Номенклатура» выбираем пошитый за смену вид сумок из натуральной кожи, устанавливаем количество и предполагаемую плановую себестоимость (так как фактическая себестоимость рассчитывается по итогам месяца, после проведения всех регламентных операций). Обратите внимание, что документ «Отчет производства за смену» можно также сформировать на основании «Требования-накладной».

Важно! В данном документе необходимо выбрать счет 43 «Готовая продукция», а также привязать спецификацию конкретного вида сумок, так как они могут отличаться по цвету, при прочих одинаковых затратах на производство.

Во вкладке «Материалы», нажатие кнопки «Заполнить» позволит 1С автоматически перенести из спецификации все необходимые материалы на производство единицы изделия, при этом количественные характеристики можно будет отредактировать. Одновременно спишутся материалы на производство: кожа, нитки, фурнитура, материал для подкладки. Данная операция сопровождается проводкой Дебет 20 счета «Основное производство»/Кредит 10 счета «Материалы». Учет в 1С позволяет одновременно при проведении данного документа сформировать проводку по выпуску продукции из производства: Дебет счета 43 «Готовая продукция»/Кредит счета 20 «Основное производство».

Расчет себестоимости готовой продукции в 1С

Документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» формируют одинаковые проводки по списанию материалов на производство (Дт-20 сч. Кт-10 сч.). Для того чтобы дважды не списать одни и те же материалы на производство, нужно провести один из указанных документов – «Отчет производства за смену», так как он помимо списания материалов формирует проводку по выпуску продукции из производства.

Расчет фактической себестоимости готовой продукции осуществляется в 1С проведением регламентной операции по закрытию месяца. Для этого в меню «Операции» нужно выбрать раздел «Регламентные операции». Нажатием кнопки «Создать» формируется перечень регламентных операций: «амортизация стоимости основных средств», «расчет налогов» и прочее. Мы выбираем создание электронного документа «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Напомним, что по дебету счета 20 «Основное производство» отражены отнесенные на производство затраты, а по кредиту учитывается готовая продукция из производства. Разница между дебетом и кредитом счета 20 и есть фактическая себестоимость произведенного нами товара.

Учет незавершенного производства в 1С

Для данного вида учета в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ «Инвентаризация НЗП», предназначенный для отображения факта результатов инвентарной проверки НЗП на производственном участке, формируется в следующих случаях:

• Выпуск продукции/работ/услуг осуществляется в течение месяца, но возможен его перенос на следующий календарный месяц;
• Цикл более месяца, в течение месяца выпуска нет. Траты должны учитываться в составе НЗП и переноситься на следующий месяц.

… и не требует формирования, когда:

• Выпуск продукции/работ/услуг осуществляется в течение месяца, на конец периода нет остатков НЗП (Счета 20 и 23 закрываются ежемесячно).

При формировании документа, необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Счет затрат, где нужно отразить остаток в НЗП. Можно выбрать счета 20.01 и 23 – Основное и Вспомогательное производство соответственно;
• В Подразделении, если в настройках программы установлена галка «Вести учет затрат по подразделениям», – Подразделение затрат, где нужно отобразить остаток в НПЗ;
• Номенклатурная группа – Виды готовой продукции (работ, услуг), по которым надо отобразить остаток в НПЗ;
• Сумма остатка – суммовая оценка остатков НЗП по данным бухучета;
• Сумма остатка НУ – суммовая оценка остатков НЗП по данным налогового учета.

При отражении фактов инвентаризации, возможны случаи, когда суммовая оценка в бухучете есть, но нет в налоговом, и на оборот, когда есть оценка в налоговом – нет в бухгалтерском.

При формировании себестоимости готовой продукции в ее состав может входить стоимость НЗП прошлого месяца. Важно помнить, что незавершенным производством является продукция не прошедшая всех стадий (этапов) производства на определенную дату. При учете незавершенного производства применяется также счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С

Использование в учете счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» нужно организациям, установившим выпуск полуфабрикатов в качестве отдельного цикла производства, иные компании ведут учет полуфабрикатов в составе незавершенного производства. По дебету данного счета в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» отражаются суммы фактических затрат на изготовление полуфабрикатов, по кредиту происходит списание на те же производственные счета стоимости использованных полуфабрикатов.

Производство полуфабрикатов оформляется документом «Отчет производства за смену», создаваемым в меню «Производство»/«Выпуск продукции». Последовательно заполняются поля: счет списания (как правило, 20/1 «Основное производство»), производственное подразделение выпустившее полуфабрикат, количество, плановая стоимость, счет учета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Проведение данного документа является основанием для учета полуфабрикатов на складе.

Закрытие счетов затрат в 1С

Закрытие счетов затрат (20/21/25/26/29) осуществляется проведением регламентной операции «Закрытие месяца». Если с прямыми расходами все относительно понятно (это материалы, заработная плата работников, осуществляющих производство конкретного вида продукции), то с накладными (косвенными) расходами все гораздо сложнее. Для корректного распределения косвенных расходов бухгалтеру нужно тщательно проработать и отразить в разделе «Учетная политика» метод распределения затрат. Как правило, это распределение пропорционально либо выпуску готовой продукции, либо заработной плате.

При неправильном или неполном отражении метода учета затрат система 1С выдает информацию с указанием конкретной ошибки в учетной политике, а также предложением по его устранению.

Косвенные расходы списываются на счет 20 «Основное производство» или сразу относятся на счет 90 «Продажи». Закрытие счетов по учету косвенных расходов осуществляется раньше закрытия счета 20 «Основное производство».

При правильной настройке учета косвенных расходов суммы на счетах 25/26/29 распределятся между номенклатурными группами производимых товаров пропорционально выбранному методу. В нашем примере организация производит пошив только дамской сумочки, в связи с чем, все суммы косвенных расходов списываются только на производство этого товара. Счет 20 «Основное производство» закрывается счетом 40 «Готовая продукция».

В заключение еще раз хотелось бы отметить, что возможности учета, реализованные в программе 1С:Бухгалтерия, охватывают все этапы производства и дают широкие возможности контроля, анализа и отслеживания их прохождения. Естественно, производственный учет в рассмотренной нами программе имеет универсальный, а значит – несколько «поверхностный» характер. Наиболее полные возможности автоматизации учета на производственном предприятии предлагаются в таких решениях, как 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация, а также для самых крупных производств – автоматизация производства на базе 1С:ERP.

Производственный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия упрощен, но имеет свои особенности. В рамках статьи пошагово рассмотрим последовательность производства продукции в 1С 8.3:

• какие настройки необходимо сделать, если ведется учет производства в 1С;
• последовательность оформления операций по выпуску продукции;
• какие проводки по производству формируются в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Перед настройкой производственного учета в 1С 8.3 необходимо определиться, как будет рассчитываться себестоимость.

Расчет себестоимости в 1С зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

• с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами;
  • без плановых цен;
• без использования субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами.

Плановая себестоимость определяет:

• долю распределения прямых расходов;
• стоимость продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Изучить подробнее Сравнение вариантов расчета себестоимости, их отличия и рекомендации по использованию

Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово

Учетная политика по БУ

Настройка учетной политики для целей БУ задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство».

А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.

Установка плановой стоимости

Если не делаете предварительную установку плановых цен ГП (или полуфабрикатов), задайте цену вручную в документе Отчет производства за смену.

Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен.

Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.

• Установка плановой цены выпуска продукции
• Установка цен номенклатуры

Определение спецификации

Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.

Задайте спецификацию номенклатуры в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации в разделе Справочники – Товары и услуги — Номенклатура.

Изучить подробнее Определение спецификации по списанию материалов для выпуска продукции

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность

В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:

• со списанием материалов по спецификации:
  • выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену.
• со списанием материалов без спецификации — в этом случае возможно 2 варианта:
  • выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену;
  • отпуск материалов в производство оформляется документом Требование-накладная, выпуск — документом Отчет производства за смену.

Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.

26 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

30 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.).

28 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
• стельки — 500 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.

29 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.).

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

Проводки

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

Услуги по разработке дизайна осуществлены:

• для Номенклатурной группы Обувь женская;
• Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.

Субконто Продукция не заполняйте ни для БУ, ни для НУ. Учет прямых затрат за исключением материальных осуществляется в общем по Номенклатурной группе. Они отразятся на определенную продукцию, только после распределения.

Проводки

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.
• вкладка Материалы — не заполняется, т.к. материалы списаны документом Требование-накладная.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:

Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.

Производство продукции в 1С по спецификации пошагово

Рассмотрим последовательность выпуска продукции по спецификации в 1С 8.3 Бухгалтерия  на примере.

Организация производит обувь женскую.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

28 января произведена продукция Босоножки женские «Меган» (500 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
• стельки — 1 пар.;
• украшения для обуви со стразами — 2 шт.

30 января ООО «Академия дизайна» оказало услуги по разработке дизайна моделей женской обуви. Стоимость услуг 53 100 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции:

• босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
• босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.

Учет ведется без использования субконто Продукция на счете 20.01.

Производство готовой продукции

Выпуск продукции Босоножки женские «Кейт» в 1С отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — список материалов, используемых при выпуске продукции. Данные используются для автоматического заполнения вкладки Материалы.
• вкладка Материалы.

При заполненной Спецификации по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Графу Продукция оставьте незаполненной.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Меган».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если затраты учитываются котловым методом без субконто Продукция, то все прямые затраты, учитываемые на счете 20.01, распределяются пропорционально плановой стоимости внутри номенклатурной группы между наименованиями продукции, в т. ч. и материальные. Даже если они точно определены по наименованиям продукции в документе Отчет производства за смену на вкладке Материалы.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение прямых затраты, в т.ч. материальных между наименованиями продукции:

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому плановая себестоимость доводится до фактической.

Мы рассмотрели учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, последовательно разобрали как вести учет готовой продукции по спецификации и без спецификации в 1С.

См. также:

• Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3
• Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Учет в 1C Управление производственным предприятием 8

1С УПП 8 — мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования — вершины управленческого учета.

Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП — режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

В традиционном  (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию. 

В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ – с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки  типового решения.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос на сайте, Вы можете задать вопрос или предложить тему материалов по работе в 1С.

Перейти к разделам учета:

В разделе «Производство», который располагается в главном меню, ведется учет всех производственных процессов. Именно выпуску посвящается следующий подраздел:

• Требование-накладная — дает возможность провести передачу материалов для проведения производственного процесса либо выполнить любое другое списание сырья на расходы. Изготовление разрешается проводить без него, однако зависеть будет это от организации производственного бизнес-процесса.
• Производственный отчет за смену — требует оформления выпуска продукции по плановой себестоимости и одновременно списываются материалы на производство.

Рассмотрим подробно способ проведения работ с производственной отчетностью за смену.

Сначала нужно создать новый документ и заполнить его, учитывая производство одного вида продуктов по производственной спецификации. Помимо наименования компании и склада, где берут сырье, куда помещают изготовленные товары, необходимо в шапку вписать счет затрат, а также производственное подразделение расходов.

Для заполнения табличной части нужно в справочнике номенклатуры обозначить показатели, в которых содержатся сведения о видах производимой продукции. У карточки номенклатуры непременно должен быть тип «Продукция». Чтобы вести обособленный учет на счете №20, необходимо заполнить номенклатурные категории. Для списания материалов на изготавливаемую продукцию, следует подождать, когда автоматически заполнится спецификация. Ее можно сформировать из этой карточки.

Далее необходимо внести в таблицу «Продукции», количество выпущенных товаров, указать плановую стоимость и спецификацию. Строки «Счет учета», а также «Категория номенклатуры» заполняются автоматом в соответствии с информацией номенклатурной карточки. Чтобы сформировать проводки на списание материалов и включить их в себестоимость, нужно заполнить раздел «Материалы». Если есть спецификация, то заполнится закладка автоматически при нажатии кнопки «Заполнить».

Завершить этот этап учета нужно регистрацией сделанной формы. Созданные этим способом проводки отражают учет изготовления, выпуска готовых товаров в 1С:8.3. Просмотрев операции, стало понятно то, что по кредиту сч. №20 отражается плановая цена, а по дебету счета №20 — фактические расходы. Для расчета необходимо рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции.