1с mdm руководство пользователя

По материалам сайта фирмы «1С»

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно — справочной информацией. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя — обработка позиции экспертом по НСИ — создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ — репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных , так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),
  • первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

  • Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
  • Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
  • Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
  • Автоматическое формирование полного классификационного описания.
  • Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
  • Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска . Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие  ;8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
    • На точное совпадение без учета регистра;
    • На точное совпадение подстроки без учета регистра;
    • Поиск с учетом морфологии;
  • Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
    • По условию «равно»;
    • По условию «не равно»;
    • По условию «не меньше»;
    • По условию «не больше»;
  • Поиск по значениям свойств и характеристик.
  • Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
  • Просмотр дублирующихся позиций.
  • Просмотр карточки записи основного справочника.
  • Просмотр карточки записи классификатора.
  • Просмотр связанных объектов.
  • Отображение иерархических справочников в виде дерева.
  • Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
  • Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
  • Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
  • Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
  • Отправка заявок в службу НСИ.
  • Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
    • Временный элемент;
    • Создана заявка;
    • Обработка начата;
    • Обработана;
  • Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
  • Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
  • Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку .
  • Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ .
  • Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
  • Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
  • Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
  • Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
  • Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
  • Ведение журнала изменений состояний заявок.
  • Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
  • Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы — потребителя предприятия.
  • Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
  • Ведение протокола синхронизации.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
  • Запуск репликации по расписанию.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации «MDM Управление нормативно-справочной информацией» приводится на сайте http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=165.

Подсистема для обмена с ЛИС реализована на базе с конфигурацией 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией (Рисунок 19). Подсистема «ЛИС обмен» совершенно самостоятельна.

Рисунок 19

Содержание

Какие процессы происходят в компании при автоматизации управления мастер-данными?

Менеджер мастер-данных 1С:MDM позволяет управлять информацией на протяжении всего ее жизненного цикла: от внесения в программу до полного прекращения работы с ней.

Инструментарий дает возможность манипулировать сведениями в том числе на этапах:

  • первичной обработки;
  • ведения справочника НСИ (нормативно-справочной информации);
  • интегрирования НСИ между информационными системами разных компаний, подразделений.

На практике это означает, что предприятия могут обмениваться информацией и унифицировать учет.

В каких продуктах 1С есть функционал MDM?

1С:Управление холдингом

Функционал управления мастер-данными (MDM) есть в 1С:Управление холдингом. В сравнении с привычными системами выгрузки данных из информационных систем дочерних компаний в информационную систему головного холдингового предприятия 1С:УХ обладает гораздо более широким функционалом.

Есть два варианта управления мастер-данными в 1С:УХ:

Жесткий. Администратор может напрямую вмешиваться в работу дочерних предприятий. Непосредственно в главной компании холдинга выполняется настройка нормативных справочников. Работники подчиненных главной компании предприятий не могут самостоятельно осуществлять редактирование. Однако могут создавать заявки на добавление элементов справочника в соответствии с корпоративными стандартами.

Мягкий. В этом случае администратор системы, представляющий управляющую компанию холдинга, только выполняет настройки для синхронизации данных (справочных классификаторов предприятий).

Независимо от способа управления при обмене данными всегда требуется устанавливать нормативы соответствия наименований элементов списка и реквизитов. Это нужно делать каждый раз при подключении новой информационной системы, даже в том случае, если версия 1С:Управление холдингом не используется, и консолидация проводится другими программными средствами.

1С:MDM Управление НСИ

Перечислим основные функции программного решения 1С:MDM Управление НСИ.

Управление данными справочников НСИ. Функционал дает возможность поддерживать регулярно обновляемую на каждом из предприятий информацию в актуальном состоянии. С помощью модуля можно связывать сопутствующие объекты, объединяя непротиворечивые. В процессе объединения программа подводит оценку соответствия по нескольким критериям, в том числе: целостность информации, наличие несоответствий, противоречий.

В модуле также доступны опции:

  • выявление дублирующейся информации, поступающей из первичного обращения пользователя;
  • удаление записей по команде пользователя, точнее, установка пометки на удаление; создание элементов, внесение в них изменений;
  • формирование описания классификатора в автоматическом режиме;
  • экспорт сведений в файлы в формате Word, Эксель, XML;
  • учет и отражение в журнале изменений атрибутов справочников;
  • хранение в спецкаталоге БД файлов справочников.

Просмотр и поиск справочной информации. Поиск информации в справочниках осуществляется через стандартные средства АРМ (автоматизированного рабочего места пользователя). Это может быть как собственно 1С:Управление холдингом, АРМ Эксперта/Методолога НСИ, так и 1С: Предприятие версии 8. Но основной функционал поиска 1С MDM существует только в 1С:УХ. 

Перечень возможностей очень широк, поиск можно осуществлять по множеству критериев, в том числе:

  • по любым текстовым атрибутам во всех ключевых справочниках;
  • на точное совпадение фразы с учетом или без учета регистра;
  • на точное совпадение подстрок с учетом или без учета регистра;
  • по ряду условий, в том числе с указанием символов, с которых начинается фраза или которыми заканчивается;
  • с учетом морфологии или даже сходных по начертанию символов;
  • по математическим критериям, в том числе таким как: равно, не равно, не меньше, не больше, в диапазоне чисел или вне (за пределами) диапазона;
  • по характеристикам элемента справочника или его значениям;
  • по списку свойств (значений, характеристик), чтобы найти элементы-аналоги.

С помощью формы поиска также можно найти связанные объекты, повторяющиеся позиции, открыть карточки элементов справочника, классификаторов и связанных объектов, посмотреть древовидную структуру иерархичных справочников. А также отсортировать элементы по атрибутам, посмотреть содержание прикрепленных к ним файлов, увидеть личные папки пользователя. Администратору также доступны сведения о просмотре и выборе пользователем отдельных объектов. Возможно управление буфером обработки данных.

photo_2023-01-13_15-16-52.jpg

Управление запросами на обновление или корректировку данных из справочников. Данный модуль 1С:MDM создан для поддержания информации мастер данных в актуальном состоянии. С его помощью производится добавление, изменением, проверка и публикация данных. Через рабочее место пользователя может быть инициирован процесс добавления или изменения сведений в единой системе мастер-данных. Через рабочее место эксперта модуля происходит оповещение о новых заявках, их распределении между исполнителями, обработке и прохождении контроля, а также начале, запуске изменений.

В модуле, созданном для непосредственного управления заявками, происходит их создание, добавление в систему, изменение уже созданных записей в справочниках или их удаление. Также возможна отправка заявок на контрольный пункт НСИ при поддержании статусов обработки объектов на каждом шаге, в том числе: временный элемент, заявка создана, начата обработка, заявка обработана.

При этом контролирующему специалисту доступна подробная детализация. Старший сотрудник службы «1С:MDM» может распределять заявки. При необходимости необработанная заявка может быть передана другому сотруднику. Распределение может производиться в ручном и автоматическом режиме. Распределение программными средствами доступно по ряду критериев. Обязанности между сотрудниками могут быть распределены или перераспределены для исполнения на постоянной или временной основе.

Процедуру согласования и сроки выполнения поставленных задач можно установить в ручном режиме произвольно. При этом вышестоящий специалист будет получать уведомления об отклонении от сроков обработки. Информация о работе сотрудников также может быть представлена в форме отчета.

Доступна групповая заявка в формате Эксель, журнал состояния и изменения, прикрепление к каждой заявке файла с возможностью просмотра хранящейся в нем информации.

Создание и настройка свободных классификаторов в режиме пользователя. Произвольные справочники, формируемые в пользовательском режиме, являются одними из основных форматов работы. Гибкий механизм с поддержкой иерархии на уровне групп и элементов списка дает возможность подключать любые классификаторы. В целом механизм работы с произвольными справочниками аналогичен работе с типовыми справочниками.

Синхронизация справочников. Данный MDM-модуль предназначен для автоматической загрузки данных, минуя процедуру подачи заявок. Алгоритм чаще всего используется при переходе с другого программного обеспечения. Возможна загрузка из формата Эксель с одновременным контролем и изменением правил синхронизации.

Интегрирование (загрузка/выгрузка) классификаторов НСИ. Надстройка в виде MDM в 1С:Управление холдингом дает возможность внешнего управления НСИ интегрированных из разных учетных и информационных систем различных конфигураций справочников. Мастер-данные можно загрузить в систему в формате Exсel или из произвольной базы. Аналогичным образом классификаторы можно выгрузить. Все операции производятся под контролем администратора, который может устанавливать и изменять комплект правил для синхронизации.

Администрирование справочной системы. В режиме администрирования можно управлять списками пользователей, имеющих доступ к системе, назначать права, устанавливать ограничения на работу с объектами базы.

Администратору доступны опции:

  • создание и редактирование учетной записи нового пользователя;
  • распределение обязанностей между сотрудниками путем назначения статусов: пользователь, эксперт, старший эксперт, методолог;
  • установка запрета на право изменения любого поля отдельного взятого справочника;
  • отслеживание работы пользователей по журналу регистрации.

Продукт 1С:MDM для управления НСИ создан для автоматизации работы с данными информационной системы 1С:Предприятие 8.3. Решение позволяет снизить трудоемкость работы без потери эффективности, обеспечить высокую производительность и надежность. Организовать связанную работу удаленных компаний, в том числе через сеть Интернет в облачном режиме. Адаптировать интерфейс программы, доступной каждому пользователю под его права и обязанности.

Вне зависимости от того, в какой сфере работает бизнес, он всегда в гуще какой бы то ни было информации. И для того, чтобы вручную сопоставить её, проанализировать, отследить актуальность, может потребоваться много времени. В то же время знать о том, что происходит в компании, иногда до мельчайших деталей, необходимо, чтобы принимать решения о её дальнейшем развитии, модернизации существующих систем. С этой задачей призван справиться сервис 1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).  В статье расскажем, как он работает и для чего может быть полезным.

Зачем нужен 1С: MDM?

1С: Предприятие 8. MDM Управление НСИ решает следующие проблемы, с которыми сталкивается бизнес:

  1. Находит «стыковки» между разными информационными системами. Организация может хранить данные в разных информационных системах, из-за чего их бывает трудно сопоставить и проанализировать. Сервис MDM решает эту проблему и собирает сведения в одном месте.

  2. Сокращает затраты на ведение НСИ. В первую очередь, речь идёт о временных затратах, когда нужно исключить дублирование информации, исправлять допущенные сотрудниками ошибки. 

  3. Помогает быстрее принимать управленческие решения. 1С: Предприятие 8. MDM сразу находит интересующую руководство информацию. Не нужно ждать «ручных» ответов на запросы от отделов или департаментов организации.

  4. Исключает некорректность введённых данных. Функция особенно актуальна для компаний, занимающихся оптовыми или розничными продажами. Например, случается, когда один и тот же товар вбивается в информационные системы под разными наименованиями. Это приводит к тому, что организация закупает в 2, а то и в 3 раза больше одного и того же товара просто потому, что считала их разными из-за некорректных названий. Сервис MDM исключит подобные повторы и, как следствие, сэкономит деньги бизнеса на закупках товаров.

Как работать с сервисом?

Порядок работы с 1С: MDM Управление НСИ достаточно простой:

  1. Пользователь сервиса (например, кто-нибудь из менеджеров) создаёт запрос на удаление, изменение или создание новой НСИ.

  2. Эксперт НСИ (уполномоченный сотрудник компании) проверяет запрос и решает, нужно ли его исполнять. Допустим, если менеджер прислал ему в запросе некорректные данные для исправления, запрос отклоняется. Если же нужно внести в базу новую категорию товаров, то заявка принимается. 

  3. После того, как новые данные будут внесены экспертом НСИ, они автоматически обновятся на всех информационных системах компании.

Как именно работать с сервисом, каждая фирма будет решать самостоятельно. На практике реализуются 3 основных подхода:

 

Подход взаимодействия информационных систем и 1С: MDM

Суть подхода

Централизованный

Все сведения изначально вносятся в 1С: MDM уполномоченным экспертом, в дальнейшем они автоматически обновляются во всех информационных системах предприятия

Децентрализованный

Сотрудник, работающий с какой-то из информационных систем компании, вносит в неё новые данные. Сведения поступают в 1С: MDM, обрабатываются, регистрируются. После внесения новых данных сервис отправляет их в другие информационные системы организации и обновляет сведения. 

Гибридный

Означает двусторонний обмен информацией. Иными словами, эксперт НСИ может внести новые данные в 1С: MDM, и они «разойдутся» по информационным системам компании, но и другие сотрудники вправе внести обновлённые сведения в информационные системы, и они перейдут в MDM.  

 

Как сервис находит информацию?

Для того, чтобы пользователь точно нашёл информацию, которую ищет, сервис 1С: MDM ведёт поиск:

  • по текстовым атрибутам — ищет совпадение слов в названии или в теле документов;

  • по морфологии — например, пользователь точно знает, что речь в документе шла о карандашах, но не помнит дословно, что там было, и потому сервис предложит документы-аналоги;

  • по числам — при этом в поиске можно указать, что число в документе равно/не равно, меньше или больше, допустим, 10;

  • по аналогам — заполняются характеристики объекта, и сервис предложит всю информацию о схожих документах, товарах по совпадениям;

  • по характеристикам — например, если пользователю нужно узнать, какие люстры с плафонами продаёт их компания, то справочник поможет отыскать все товары с соответствующими свойствами.

Поиск удобен тем, что пользователь сможет сопоставить разные записи, просмотреть прикреплённые к ним файлы, рассортировать данные по заданным атрибутам.

Выводы

1С: MDM Управление нормативно-справочной информацией приведёт в порядок большие массивы данных, с которыми приходится работать бизнесу. Быстрый поиск информации позволит своевременно принимать управленческие решения (например, закупить конкретный товар на склад, потому что он уже заканчивается). Сервис поможет исключить дублирование сведений, сократит время на исправление различных ошибок, допущенных сотрудниками при внесении информации в системы.

СберКорус поможет интегрировать 1С: MDM в работу вашего предприятия и:

  • настроит интерфейс сервиса отдельно для пользователей, отдельно для экспертов НСИ с учётом их должностных обязанностей и полномочий;

  • при необходимости организует взаимодействие в облачных системах, в режиме веб- (через интернет-браузеры) или тонкого клиента.

Нормативно-справочная информация (НСИ, или в английском варианте master data) включает такую условно-постоянную информацию, как классификаторы и справочные данные, составляющие информационный ресурс компании

К справочным данным, в первую очередь, можно отнести информацию, которая используется в деятельности организации при оформлении фактов (документов) хозяйственной деятельности, причем эти данные создаются в одних бизнес-процессах и используются в других. Таким образом, в документах, отражающих текущую деятельность компании, используется определенный понятийный аппарат.

Очевидно, что этот понятийный аппарат должен формироваться по определенным правилам и поддерживаться в актуальном состоянии.

Проблемы управления НСИ

Зачастую на предприятии функционирует несколько информационных систем одновременно. Необходима их интеграция для формирования единого пространства с целью повышения эффективности деятельности компании.

Но на практике в условиях использования нескольких информационных систем в компании одновременно складывается следующая ситуация. Как правило, названия справочников в ИС совпадают, но при отсутствии единого регламента работы с НСИ каждый пользователь устанавливает собственные правила работы со справочниками.

В конечном итоге в информационном пространстве компании возникает хаос. Идентификация данных невозможна, информация дублируется. Такие данные не позволяют корректно формировать отчетность в компании и искажают оценку ее деятельности.

Основные проблемы в корпоративных информационных системах, обусловленные отсутствием централизованного ведения НСИ:

  • дублирование информации;
  • расслоение хозяйственных операций;
  • расслоение аналитических данных;
  • несопоставимость учетных данных;
  • некорректный расчет показателей хозяйственной деятельности.

Таким образом, для создания единого информационного пространства проблема управления НСИ стоит перед любым предприятием (холдинг, крупные и средние компании). Т.е. требования к единообразию НСИ являются общими и не зависят от размеров и структуры компании.

Бесплатная оценка проекта внедрения MDM-системы для централизованного управления НСИ на базе 1С

Цели и задачи единой информационной системы управления НСИ

Итак, единое информационное пространство требует достоверных и непротиворечивых данных. Создание информационной системы управления НСИ позволит реализовать эти требования. НСИ представляет собой основу для информационного обмена между связанными информационными системами.

Единая информационная система управления нормативно-справочной информацией решает следующие задачи:

  • обеспечение применения единых шаблонов НСИ во всех ИС компании;
  • построение совокупности взаимосвязанных справочников и классификаторов;
  • контроль качества НСИ (поиск и связывание дублей, контроль за содержанием справочников, создание эталонных объектов НСИ);
  • регламентация процессов информационного обмена;
  • поддержка НСИ в актуальном состоянии.

Единая MDM-система обеспечивает следующие преимущества:

  • использование актуальной и достоверной информация всеми пользователями;
  • обеспечение совместимости и сопоставимости отчетных данных;
  • сокращение объема корректировок и доработок при подготовке отчетности;
  • повышение эффективности управленческих решений.

Для построения системы НСИ необходимо провести предварительную подготовительную работу со справочниками и классификаторами.

Подготовка НСИ
Подготовка НСИ

Создание единой информационной системы управления НСИ требует комплексного подхода, который включает организационные, технологические и информационные решения:

  • разработка и принятие регламента централизованного ведения НСИ;
  • создание специального структурного подразделения для централизованного ведения НСИ;
  • нормализация справочных данных, хранящихся в локальных справочниках в отдельных информационных системах. Сюда можно отнести поиск дублей информации, классификация объектов, разработка перечня характеристик объектов, выявление некорректно описанных объектов и т.д.;
  • загрузка выверенных данных в систему управления НСИ.

Все действия со справочными данными после ввода в эксплуатацию централизованной системы управления НСИ строго регламентируются. «Потребителями» НСИ являются другие информационные системы предприятия, которые получают данные через заранее определенные интерфейсы.

Проект внедрения MDM-системы

Проект внедрения MDM-системы

Автоматизируем управление нормативно-справочной информацией в крупных компаниях. Все подразделения и филиалы буду говорить «на одном языке»

Консультация по выбору MDM-системы

Программный продукт 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Единая система НСИ должна быть построена на основе специализированной программы (системы класса MDM), в которой реализованы все требования к процессам обработки справочной информации.

Таким программным продуктом является конфигурация 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией.

Задачи, которые решает 1С MDM Управление НСИ

Конфигурация предназначена, в первую очередь, для компаний, использующих на практике большое количество взаимосвязанных информационных систем. При этом организации не обязательно должны иметь филиальную структуру.

Функциональные возможности программы направлены на выполнение следующих задач:

  • формализация и типизация используемой нормативно-справочной информации;
  • централизованное ведение справочников и классификаторов;
  • поддержание единой методологии справочников;
  • исключение применения пользователями не стандартизированной справочной информации;
  • обеспечение своевременного исключения устаревших данных из НСИ;
  • сопровождение нормативной базы компании.

Возможности MDM-системы от 1С

В состав конфигурации 1С:MDM включено несколько модулей.

1. Модуль Управление содержимым справочников.

Ключевая функциональность:

  • Выявление дублирования данных;
  • Автоматические правила для проверки данных.

2. Модуль Просмотр и поиск содержимого справочников.

Расширенные средства поиска данных, включая специфичные процедуры, разработанные для данной конфигурации.

3. Модуль Создание и изменение объектов НСИ.

Назначение модуля – реализация в системе следующих процедур:

  • регистрация запросов инициаторов на изменение или добавление объектов НСИ;
  • внесение корректировок, модификаций в уже имеющиеся в системе данные или регистрация новых объектов НСИ;
  • формирование сообщений о прохождении этапов выполнения заявок инициаторов.

4. Модуль Создание и настройка справочников в пользовательском режиме.

Закажите бесплатный демо-доступ к любой программе 1С. Проконсультируем по выбору конфигурации и оценим внедрение

5. Модуль Синхронизация справочников НСИ.

Импорт/экспорт данных из файлов Excel/базы данных в справочники системы.

6. Модуль Администрирование справочников НСИ.

  • формирование списка пользователей системы;
  • настройка ролевой модели.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мексикор таблетки инструкция по применению взрослым от чего назначают взрослым
  • Тренажер фролова инструкция по применению видео смотреть бесплатно
  • Торасемид лугал 10 мг инструкция по применению цена
  • Moulinex ow251e32 pain tresors maison инструкция
  • Руководство гражданской обороной в российской федерации осуществляет ответ на тест