1с комплексная автоматизация руководство пользователя скачать бесплатно

Настройка Комплексной Автоматизации 2.0 и 2.2, УТ 11

Конфигурации: КА 2, ERP

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных, тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP — нетривиальная задача.

Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии. Далеко не всегда очевидно, как они взаимодействуют, какую логику разработчики 1С заложили в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную автоматизацию 2 сами по подсказкам из интернета, то пригласите специалиста 1С проверить настройки после того, как все настроите на ваш вкус.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. 

Итак, поехали…

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов — Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:

Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2

В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять. 

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций 

Если вы будете вести в программе несколько организаций, то вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Включить несколько организаций потребуется и в том случае, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе. Они настраиваются в справочнике организаций.

Также несколько организаций следует установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Зачем может потребоваться Управленческая организация?

Управленческая организация позволяет вести учет операций, которые не должны отражаться в регламентированном учете. В новых конфигурациях 1С вопрос учета таких операций, которые вводятся исключительно в целях управленческого учета, решается через эту организацию. 

Все операции, проведенные по управленческой организации никак не отражаются в регламентированном учете и не попадают в бухгалтерские отчеты. А в оперативные и управленческие отчеты они попадают.

Чтобы «Управленческая организация» появилась в списке организаций дополнительно нужно установить флаг «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета».

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации

Этот флаг в том числе включает возможность проводить одну и ту же операцию по разному в управленческом и регламентированном учетах параллельными документами. Но этот механизм ограничен минимальным набором операций поступления и продажи товаров и при этом довольно трудоемок. Поэтому он непопулярен у пользователей.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11

Не всем подойдет такая классификация. Перенастроить под свои правила можно по ссылке «Настройка классификации задолженности». Часто требуется разная детализация задолженности для разных пользователей . В этом случае устанавливаете этот флажок. Эти настройки можно сделать и позже, уже работая в программе, если возникнет такая необходимость.

4. Представление входящих документов

Настройка позволяет выбрать вариант, как у вас будут выводиться входящие документы приобретения в отчеты и печатные формы. 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное 

Стандартное представление — это то, к чему мы привыкли в программах 1С. Название документа, как он называется в программе, присвоенный программой номер и дата документа.

Здесь можно настроить альтернативный вариант вывода данных документа. 

В первом варианте будут показываться только данные входящего документа поставщика. Настройка выглядит тогда так:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика

А результат в отчетах получается таким:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных  поставщика из входящих документов в отчетах 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных поставщика из входящих документов в отчетах

Приобретения теперь выглядят совсем по другому. Наименование, номер и дата документа будут выводиться те, что вы укажете на закладке «Дополнительно» в документе приобретения. Но у этого способа вывода есть нюанс: если какой-то реквизит по данным поставщика не будет заполнен, то вместо него будут прочерки. Это нужно учитывать при выборе этого варианта представления документов.

Второй вариант компромиссный. Мы выводим и внешние, и внутренние данные.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант

В этом случае документы будут выглядеть максимально информативно в отчетах и печатных формах.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении

5. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет в программе выключен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя.

Если требуется другая валюта — для любых целей:

  • экспортные и импортные операции
  • расчеты в условных единицах
  • отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг «Несколько валют».Здесь же можно сразу ввести сами валюты и настроить получение курсов валют. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность. Если у вас взаиморасчеты в условных единицах, то каждая условная единица вводится, как отдельная валюта.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.

Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, программа не будет пересчитывать предыдущие данные и ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.

Здесь все понятно из контекстного описания. Если не понятно, то (самое лучшее) оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом.

На сегодня все. Подпишитесь на рассылку, чтобы следить за выходом статей серии.

Если вам нужно как следует разобраться в настройках и работе с 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:

Если у вас торговая компания или много вопросов по торговому функционалу, то вам подойдет онлайн-курс:

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы, то задавайте их : 

online@praktikaucheta.ru

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

+7(911)777 22 47 

  • Управление торговыми операциями в вопросах и ответах [2020] pdf

  • Комплексная автоматизация 8 ред. 1.0,  руководство из «коробки» rar

  • Комплексная Автоматизация за 20 часов zip

  • Руководство пользователя по 1С: Комплексная Автоматизация 1.0 zip

  • Руководство пользователя по 1С: Комплексная Автоматизация 2.0 zip

  • Управление торговыми операциями в вопросах и ответах, издание 10 (по редакции 11.4) [2018] zip (для пользователей программ: КА 2.4, УТ 11.4, ERP 2.4)

  • Доработка и адаптация типовых конфигураций УТ 11, ERP 2 и КА 2 zip

  • Полное описание конфигурации Комплексная Автоматизация 2.4 rar

  • Основные принципы работы с программой «1С Управление Торговлей 8 ред.11.4 и торговый функционал в 1С:Комплексная Автоматизация 2» pdf

  • Комплексная автоматизация Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости (2017) rar

  • 1С Учебный центр №3 | Торговый и складской функционал от А до Я в УТ8, ERP, КА (2022) rar

  • 1С Комплексная автоматизация 2 — учет производства и затрат (2023) WEB-DL Продолжительность: 09:23:10 rar

  • Политика конфиденциальности

    Компания ООО «Тренд», официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении,
    передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных
    и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО «Тренд».

    Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество,
    дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые
    Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки
    персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг,
    а также информирование об оказываемых услугах.

    В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее
    3 рабочих дней. Отзыв согласия можно отправить в электронном виде по адресу: sales@1ctrend.ru

    Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация

    Проведение бюджетирования и планирования

    CRM и маркетинг

    Особенности проведения продаж

    Особенности проведения закупок

    Доставка, склад

    Производство

    Казначейство

    Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам

    Подведение итогов

    В 2015 году компания 1С выпустила продукт 1С:Комплексная автоматизация 2 (Далее – 1С:КА) и на данный момент работа производится под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.

    Целевая аудитория – средние и крупные предприятия, нуждающиеся в комплексном учете хозяйственных операций с минимальными вложениями.

    Данная статья раскроет особенности интерфейса 1С:Комплексная автоматизация, механизма настройки и отличительные черты от двух других продуктов.

    Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация

    1С:КА и 1С:УТ – это урезанные версии 1С:ERP и все, что создается под эти системы отдельно от 1С:ERP, является частью интеграционных механизмов.

    В данном аспекте можно установить «максимальную» конфигурацию 1С:ERP после окончательной проверки всех процессов системы, учитывая, что можно отключить некоторые функции с возможностью возврата к ним спустя определенное время после внедрения. Но на основании нижеизложенных причин все-таки более актуальным является внедрение именно Комплексной автоматизации от 1С:

    1)    Ее возможности исчерпывающие, тогда как при учете на базе ERP большая часть функционала будет не задействована;

    2)    Ценовая политика гораздо дешевле, чем у 1С:ERP;

    3)    Из-за большей компактности конфигурации система не такая требовательная к аппаратным ресурсам;

    4)    Можно обновить 1С:КА до уровня ERP в любой момент.

    Проведение бюджетирования и планирования

    Удобство проведения бюджетирования в 1С:КА объясняется тем, что 1С:КА проводит оперативный учет, и данные такого учета отражаются в бюджетировании «на лету», не нужно осуществлять выгрузки в системы извне.

     Планирование здесь – это объемно-календарное товарное планирование, которое реализуется через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

    Учет в бюджетировании проводится не только по суммовым показателям, но и количествам, а при объемно-календарном планировании – брать во внимание стоимость планируемых товарных позиций.

    Отличительные черты трех систем при бюджетировании и планировании представлены в таблице:

     

    CRM и маркетинг

    Поскольку в 1С акцентируется внимание на торговых решениях, в списке возможностей 1С:КА одной из главных является работа с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности и доступно большое количество изменений и настроек для видимости управленческой информации через справочники «Номенклатуры», «Клиентов».

    В продуктах 1С впервые представлена возможность разграничения фактической и юридической структур предприятия. Так, справочник «Партнеров» (хранение участника взаимоотношений как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность) входят в состав справочника клиентов. Так же и для «Договоров». Настройки в справочнике «Номенклатура» позволяют существенно менять интерфейс карточек товара в зависимости от группы товара.

    Прайс-листы, скидки, возможность управления данными скидками, находятся также в разделе «CRM и маркетинг».

    Стоит отметить, что CRM нацелена главным образом на b2b-взаимодействия и предоставляет только базовый функционал систем, но присутствует опция регистрации контактов клиентов в разрезе рекламных взаимодействий, инициирования их и контроля ведения сделок.

    Отличий в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сопоставимыми системами нет.

    Особенности проведения продаж

    Возможность учета оптовых и розничных продаж, включая продажу товаров, переданных на комиссию, соблюдение требований законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, интеграция с сервисами 1С и сторонних систем – это все преимущества учет продаж в 1С.

    В данном аспекте можно фиксировать как взаиморасчеты бухгалтерского учета, так и управленческие, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Проводится контроль допустимой дебиторской задолженности, генерируется список партнеров, которым запрещена отгрузка и т.д.

    Аналогично предыдущему пункту, торговые возможности решения 1С КА не отличаются от остальных систем.

    Особенности проведения закупок

    В данном разделе проводится учет закупок товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, возвратов и др.

    Отдельный справочник «Номенклатура поставщиков» позволяет проводить учет товаров в разрезе разных поставщиков без дублирования позиций номенклатуры в главном справочнике.

    Тут также три сопоставимые системы имеют одинаковый функционал.

    Доставка, склад

    Данный блок уместно разделить на несколько:

    1)    Складская логистика. Учет товаров проводится не только по складам, а и по помещениям внутри одного склада с выделением зон хранения. Актуальна работа по ордерным складам. Данная опция хоть и не предложит обширные возможности подобно лидерам рынка, но вполне удовлетворит предприятия со средним складом и товарооборотом.

    2)    Транспортная логистика. В данной части формируются маршрутные листы и отслеживаются выполнения заданий на перевозку, то есть автоматизируется транспортная служба.

    3)    Обеспечение потребностей – это настройки схемы обеспечения для каждого наименования, а также автоматизация поддержки неоходимого количества товара на складах.

     

    Возможности блока «Склад и доставка» 1С:КА  тождественны возможностям, внесенным в 1С:УТ и 1С:ERP.

    Производство

    Крупные предприятия не являются целевой аудиторией для 1C:КА, и хотя дает возможность оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производственного процесса, выпуски продукции, проводить распределения затрат на эти выпуски, в ней не реализована функция планирования производства продукции.

    В данном блоке можно учитывать переданные в переработку материалы и полуфабрикаты, а также получать от переработчика готовую продукцию.

    При необходимости автоматизации процессов планирования в системе актуально использовать 1С:ERP, где можно осуществлять и межцеховое и пооперационное планирование. Предприятиям, для которых не обязательна данная автоматизация, вполне подойдет 1С КА.

    В 1С:УТ11 блока «Производство» нет. В связи с этим ведется учет только простых операций сборки/разборки товаров.

    Казначейство

    Механизмы планирования и контроля финансов являются ведущими в разделе управления денежными средствами в 1С:КА.

    Есть два варианта проведения контроля:

    — через механизмы бюджетирования, указывая бюджеты, по которым лимитируются денежные средства;

    — через отдельный механизм лимитирования.

    Каждый из механизмов исключает другой: при включенном бюджетировании лимитирование идет на базе бюджетов, при выключенном – отдельными документами.

    Процесс планирования базируется на механизме заявок на оплату, которые отражаются в платежном календаре.

    Процесс осуществления оплат подобный другим продуктам 1С: связь с банком устанавливается или прямым подключением или через обмен файлами.

    Хочется отметить, что согласования заявок на оплату производится максимально упрощенным способом – через статусы документов заявок. На данный момент компанией 1С предлагает предприятиям, желающим реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату и иных документов, купить 1С:Документооборот, интегрируемый с 1С:КА.

    Одинаковые функциональные возможности раздела «Казначейство» представлены в системах 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP.

    Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам

    Определенные особенности характерны системе 1С:КА в разрезе ведения учета кадров, заработной платы, бухгалтерского и налогового учета. Основное ограничение 1С:КА в сравнении со специализированными системами для ведения учета – поступление данных в подсистемы из оперативного контура, которое влечет за собой лимиты на правку этих данных.

    Функционал упомянутых подсистем в 1С:КА и 1С:ERP равносилен, но отсутствует в 1С:УТ.

    Подведение итогов

    В дополнение важно отметить еще одно отличие сопоставляемых систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО, что есть только в 1С:ERP, но нет в 1С:КА и 1С:УТ.

    Итак, мы рассмотрели главные возможности системы 1С:КА, ее позицию в ряде продуктов 1С и основные отличия от систем 1С:ERP и 1С:УТ. Вывод таков, что демократичная цена продукта 1С:КА делает его очень доступным, в отличие от 1С:ERP, а множество функциональных возможностей делает данную систему максимально подходящей для торговых/сервисных компаний, нуждающихся в отлаженном функционале и простом и быстром внедряемом решении для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.

    Хозяйственная деятельность любой компании — будь то небольшая торговая фирма, промышленное производство или крупный холдинг с множеством филиалов по всей стране — представляет собой сложную схему взаимодействий на разных уровнях: с партнерами, клиентами, надзорными органами и т. д. Все внутренние процессы и внешние коммуникации отслеживаются и фиксируются в нескольких видах отчетности. Получаем огромные массивы данных, которые нужно обрабатывать, хранить, использовать по назначению. Поддерживать порядок в таких условиях очень непросто. Оптимизировать работу всего предприятия, согласовать действия отдельных его подразделений, сделать все процессы прозрачными, что упростит контроль и управление, позволит продукт компании 1С — Комплексная автоматизация. Предлагаем его детальное описание. 

    Что это такое?

    02.jpg

    1С: Комплексная автоматизация — это программное обеспечение, которое позволяет предприятию систематизировать и упорядочить потоки информации, отладить бизнес-процессы, существенно упростить решение ключевых вопросов и контроль за выполнением задач. 

    Многофункциональное приложение, созданное компанией 1С, представляет собой целый арсенал удобных и эффективных инструментов, которые существенно облегчат жизнь и рядовым сотрудникам, и топ-менеджерам, избавив от рутины, лишних манипуляций и заметно снизив вероятность потери и искажения данных, ошибок в аналитике и расчетах. 

    Программа 1С: Комплексная автоматизация охватывает все важные функциональные элементы предприятия — кадровый учет и бухгалтерию, продажи, закупки и складской учет, бюджетирование и анализ ключевых показателей, работу с клиентской базой и расчет заработной платы и т. д. 

    Использование 1С КА поможет выстроить как взаимодействие разных отделов внутри компании, так и коммуникации с внешним окружением — поставщиками, клиентами, конкурентами. 

    1С разработала Комплексную автоматизацию, ориентируясь на предприятия малого и среднего бизнеса — небольшие производства, торговые компании и компании из сферы услуг. Однако, стоит отметить, что это программное обеспечение универсально и при необходимости трансформируется, масштабируется, настраивается под потребности конкретной компании и пользователей. Главное — подключаясь к 1С КА, предприятие получает прозрачную, упорядоченную, систематизированную информационную среду, работать в которой комфортно всем.

     Какие задачи решает?

    03.jpg

    Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:

    • следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;
    • анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;

    • ставить цели и выбирать стратегию их достижения;

    • вести внутренний учет производственных процессов;

    • управлять логистикой и складами;

    • организовывать систему сбыта и управлять ею;

    • формировать управленческую отчетность;

    • вести бухучет;

    • рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;

    • выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;

    • управлять персоналом и вести кадровый учет;

    • вести учет основных фондов;

    • вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;

    • заниматься бюджетированием;

    • вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.

    Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.

     Функциональные возможности программы

    04.jpg

    Прикладное ПО от 1С позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в комплексе. Для этого разработчики предусмотрели расширенный набор функций. Предлагаем с ними познакомиться. 

    Мониторинг хозяйственной деятельности компании и анализ ключевых показателей

    Этот блок программы 1С: Комплексная автоматизация дает руководителям, учредителям, владельцам полную достоверную информацию о том, как обстоят дела в компании, а также предоставляет инструментарий, необходимый для глубокого анализа показателей и оценки эффективности бизнеса. Систему можно подстроить под запросы конкретного предприятия — для этого достаточно выбрать интересующие параметры.

    Бюджетирование

    Эта подсистема предназначена для построения финансовых планов, выработки оптимальных решений, а также контроля за тем, как достигаются (или не достигаются) финансовые цели предприятия. Планировать бюджет можно на операционном, стратегическом или тактическом уровнях. Благодаря гибкости подсистемы ее можно масштабировать и настраивать с учетом запросов любого предприятия, меняя конфигурации и формы финансовых отчетов. 

    К весомым плюсам функции бюджетирования можно отнести:

    • оперативность (не придется ждать отчетов от филиалов и подразделений);
    • возможность однократного ввода данных (не нужно собирать информацию по крупицам и сводить ее в едином отчете);

    • возможность финансового моделирования с учетом различных внутренних и внешних факторов (например, с учетом ресурсов, которые есть в наличии, и при условии привлечения дополнительного капитала);

    • отсутствие необходимости раз за разом формировать отчеты — они уже готовы. 

    Казначейство

    Функция, которая включает управление денежными средствами (они могут находиться как в кассе компании, так и на банковских счетах) и контроль за всеми платежными операциями. 

    Задействуя подсистему «Казначейство», можно:

    • планировать денежные расходы и поступления;
    • контролировать наличие денежных средств;

    • отслеживать наличные и безналичные операции;

    • контролировать взаиморасчеты;

    • вести учет займов, кредитов, депозитов;

    • работать с подотчетными лицами и т. д. 

    CRM (Customer Relationship Management)

    Одно из ключевых направлений, от которого зависит экономическая эффективность компании — это выстраивание взаимоотношений с клиентами, грамотное управление этими отношениями и получение максимальной пользы для предприятия. Программа от 1С дает возможность собирать информацию о каждом клиенте, своевременно ее дополнять и обновлять, систематизировать и использовать.

    Этот блок инструментов позволяет:

    • фиксировать все сделки с клиентами;
    • вести учет встреч, созвонов, электронной переписки;

    • регистрировать новых партнеров;

    • формировать и редактировать список контактов;

    • регистрировать и отрабатывать претензии;

    • анализировать работу менеджеров с клиентами. 

    Управление продажами

    В этом блоке приложения 1С аккумулируется вся информация, касающаяся продаж — от индивидуальных условий для конкретного клиента, договоров и коммерческих предложений до управления клиентскими заказами и корректировки отгрузки. 

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Программа 1С: Комплексная автоматизация позволяет вести регламентированный учет — бухгалтерский и налоговый, формировать отчеты и направлять их в контролирующие органы. 

    В приложении можно: 

    • настраивать параметры учета и отражения документов;
    • формировать проводки и контролировать их;

    • делать сверки оперативного и бухучета;

    • учитывать основные средства и объекты строительства;

    • вести учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);

    • оценивать риск налоговой проверки и т. д. 

    Управление персоналом

    Этот раздел систематизирует и автоматизирует всю работу с сотрудниками компании, помогает упорядочить кадровый учет:

    • формировать и актуализировать штатное расписание;
    • вести табели рабочего времени, графики отпусков;

    • формировать ФОТ;

    • оформлять прием, переводы, увольнение каждого сотрудника;

    • фиксировать изменения условий труда (совмещение должностей, переводы в другие отделы, индексации тарифных ставок и т. д.);

    • анализировать потребности в персонале;

    • контролировать обучение сотрудников, их аттестацию;

    • формировать кадровую отчетность в соответствии с регламентами и т. д. 

    В этом же блоке предусмотрена функция расчета заработной платы сотрудников, НДФЛ, страховых взносов, ежемесячных или квартальных премий. 

    Помимо перечисленных функциональных возможностей 1С: Комплексная автоматизация помогает привести в порядок работу со складами, закупками и запасами, управление затратами и расчет себестоимости, оптимизировать учет в производстве. Прикладное ПО совместимо с 1С: Документооборот, а также предусмотрена его интеграция с маркетплейсами.

     В чем преимущества приложения?

    05.jpg

    У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:

    • Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности. 
    • ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса. 

    • Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе. 

    • Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей. 

    • Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно. 

    • В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота. 

    • Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.

    • У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования. 

    • Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать. 

      Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.

     Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников?

    06.jpg

    Приложение от 1С универсальное. Благодаря своей многофункциональности и гибкости в настройках оно позволит оптимизировать работу сотрудников разного уровня:

    • Специалистов, в зоне ответственности которых — экономика предприятия, ведение бухучета, программа освободит от многих рутинных задач, тем самым снизит на них нагрузку и сделает их работу более эффективной. 

    • Менеджеры среднего звена и руководители отделов получат удобные в использовании инструменты, «вшитые» в программу, что позволит отслеживать ключевые моменты и упростит принятие управленческих решений.

    • Топ-менеджерам и владельцам предприятия с внедрением КА станет значительно проще анализировать работу всех отделов и контролировать все происходящее (единая информационная система обеспечит прозрачность всех процессов), появится больше возможностей для стратегического планирования. 

    Все это в целом поможет повысить экономическую эффективность компании независимо от ее масштабов.

     Где нужен такой софт?

    07.jpg

    Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д. 

    Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть: 

    • Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе. 
    • Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок. 

    • Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.

    • Предприятия, которые для ведения различных видов учета используют несколько разных программных продуктов и тратят много времени и усилий на настройку обмена информацией между приложениями. 

     Варианты внедрения нового ПО в действующую систему

    08.jpg

    Есть несколько вариантов включения Комплексной автоматизации от 1С в систему, которая действует на предприятии.

    1. Использовать новое ПО частично. Не все владельцы компаний готовы к полномасштабной перестройке выстроенных и стабильно функционирующих систем. Некоторые предпочитают внедрять приложение 1С фрагментарно, используя его элементы только для автоматизации решения стратегически важных задач.
    2. Переходить на новое ПО поэтапно. Сначала софт внедряют в приоритетные направления деятельности предприятия (например, закупки и продажи), затем постепенно переводят на него все подразделения, все виды учета. 

    3. Полная единовременная замена действующих систем на 1С Комплексную автоматизацию. Это актуально в тех случаях, когда компания уже использовала аналогичные цифровые продукты. Чтобы начать пользоваться новым ПО, предстоит перенести данные на новую платформу. 

    Как научиться использовать возможности полезного софта по максимуму?

    09.jpg

    Итак, 1С: Комплексная автоматизация — это доступный, удобный в использовании, многофункциональный инструмент, который поможет оптимизировать работу компании любого профиля и масштаба, со временем улучшить ключевые экономические показатели и достичь существенного финансового роста. Чтобы эффективно использовать все возможности продукта, иметь системное представление о логике, структуре, связях между элементами этой программы, нюансах настройки и корректировки под запросы бизнеса, стоит пройти полноценное обучение. Обратите внимание на курсы 1с комплексная автоматизация в НИПКЭФ. 

    Программа рассчитана на 200 часов (это 2 месяца). На курсе вы разберетесь в функциональных возможностях программы, научитесь настраивать ключевые параметры и решать рабочие задачи. 

    Обучение проходит в удобном дистанционном формате. Сразу после оплаты курса вы получаете доступ к лекциям, практическим заданиям, реальным кейсам и другим полезным для работы материалам (в том числе, к библиотеке вебинаров). На связи с вами будут кураторы — ответят на возникающие вопросы и окажут необходимую поддержку.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Виброцил капли в нос инструкция при беременности
  • Инструкция по эксплуатации смартфона самсунг галакси а52
  • Форд торнео коннект руководство эксплуатации
  • Тетравит для животных инструкция по применению для телят дозировка
  • Руководство по ремонту тнвд бош скачать