Конфигурации: КА 2, ERP
Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).
Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных, тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP — нетривиальная задача.
Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии. Далеко не всегда очевидно, как они взаимодействуют, какую логику разработчики 1С заложили в программу и ее настройки.
Поэтому, даже если Вы решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную автоматизацию 2 сами по подсказкам из интернета, то пригласите специалиста 1С проверить настройки после того, как все настроите на ваш вкус.
Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета.
Итак, поехали…
Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.
Начинаем мы с раздела:
Настройка НСИ и разделов — Предприятие
1. График работы
Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.
Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:
Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2
В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.
Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.
Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2
График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.
В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.
2. Организации
Следующий блок флажков посвящен количеству организаций.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций
Если вы будете вести в программе несколько организаций, то вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.
Включить несколько организаций потребуется и в том случае, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе. Они настраиваются в справочнике организаций.
Также несколько организаций следует установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.
Зачем может потребоваться Управленческая организация?
Управленческая организация позволяет вести учет операций, которые не должны отражаться в регламентированном учете. В новых конфигурациях 1С вопрос учета таких операций, которые вводятся исключительно в целях управленческого учета, решается через эту организацию.
Все операции, проведенные по управленческой организации никак не отражаются в регламентированном учете и не попадают в бухгалтерские отчеты. А в оперативные и управленческие отчеты они попадают.
Чтобы «Управленческая организация» появилась в списке организаций дополнительно нужно установить флаг «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации
Этот флаг в том числе включает возможность проводить одну и ту же операцию по разному в управленческом и регламентированном учетах параллельными документами. Но этот механизм ограничен минимальным набором операций поступления и продажи товаров и при этом довольно трудоемок. Поэтому он непопулярен у пользователей.
3. Классификация задолженности
Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.
Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11
Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:
Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11
Не всем подойдет такая классификация. Перенастроить под свои правила можно по ссылке «Настройка классификации задолженности». Часто требуется разная детализация задолженности для разных пользователей . В этом случае устанавливаете этот флажок. Эти настройки можно сделать и позже, уже работая в программе, если возникнет такая необходимость.
4. Представление входящих документов
Настройка позволяет выбрать вариант, как у вас будут выводиться входящие документы приобретения в отчеты и печатные формы.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное
Стандартное представление — это то, к чему мы привыкли в программах 1С. Название документа, как он называется в программе, присвоенный программой номер и дата документа.
Здесь можно настроить альтернативный вариант вывода данных документа.
В первом варианте будут показываться только данные входящего документа поставщика. Настройка выглядит тогда так:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика
А результат в отчетах получается таким:
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных поставщика из входящих документов в отчетах
Приобретения теперь выглядят совсем по другому. Наименование, номер и дата документа будут выводиться те, что вы укажете на закладке «Дополнительно» в документе приобретения. Но у этого способа вывода есть нюанс: если какой-то реквизит по данным поставщика не будет заполнен, то вместо него будут прочерки. Это нужно учитывать при выборе этого варианта представления документов.
Второй вариант компромиссный. Мы выводим и внешние, и внутренние данные.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант
В этом случае документы будут выглядеть максимально информативно в отчетах и печатных формах.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении
5. Валюты
Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет в программе выключен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя.
Если требуется другая валюта — для любых целей:
- экспортные и импортные операции
- расчеты в условных единицах
- отдельная валюта управленческого учета
то в этих случаях, устанавливаете флаг «Несколько валют».Здесь же можно сразу ввести сами валюты и настроить получение курсов валют. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность. Если у вас взаиморасчеты в условных единицах, то каждая условная единица вводится, как отдельная валюта.
В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.
Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, программа не будет пересчитывать предыдущие данные и ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.
Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.
Здесь все понятно из контекстного описания. Если не понятно, то (самое лучшее) оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом.
На сегодня все. Подпишитесь на рассылку, чтобы следить за выходом статей серии.
Если вам нужно как следует разобраться в настройках и работе с 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:
Если у вас торговая компания или много вопросов по торговому функционалу, то вам подойдет онлайн-курс:
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, то задавайте их :
online@praktikaucheta.ru
8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный
+7(911)777 22 47
Управление торговыми операциями в вопросах и ответах [2020] pdf
Комплексная автоматизация 8 ред. 1.0, руководство из «коробки» rar
Комплексная Автоматизация за 20 часов zip
Руководство пользователя по 1С: Комплексная Автоматизация 1.0 zip
Руководство пользователя по 1С: Комплексная Автоматизация 2.0 zip
Управление торговыми операциями в вопросах и ответах, издание 10 (по редакции 11.4) [2018] zip (для пользователей программ: КА 2.4, УТ 11.4, ERP 2.4)
Доработка и адаптация типовых конфигураций УТ 11, ERP 2 и КА 2 zip
Полное описание конфигурации Комплексная Автоматизация 2.4 rar
Основные принципы работы с программой «1С Управление Торговлей 8 ред.11.4 и торговый функционал в 1С:Комплексная Автоматизация 2» pdf
Комплексная автоматизация Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости (2017) rar
1С Учебный центр №3 | Торговый и складской функционал от А до Я в УТ8, ERP, КА (2022) rar
1С Комплексная автоматизация 2 — учет производства и затрат (2023) WEB-DL Продолжительность: 09:23:10 rar
Политика конфиденциальности
Компания ООО «Тренд», официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении,
передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных
и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО «Тренд».
Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество,
дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки
персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг,
а также информирование об оказываемых услугах.
В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее
3 рабочих дней. Отзыв согласия можно отправить в электронном виде по адресу: sales@1ctrend.ru
Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация
Проведение бюджетирования и планирования
CRM и маркетинг
Особенности проведения продаж
Особенности проведения закупок
Доставка, склад
Производство
Казначейство
Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам
Подведение итогов
В 2015 году компания 1С выпустила продукт 1С:Комплексная автоматизация 2 (Далее – 1С:КА) и на данный момент работа производится под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.
Целевая аудитория – средние и крупные предприятия, нуждающиеся в комплексном учете хозяйственных операций с минимальными вложениями.
Данная статья раскроет особенности интерфейса 1С:Комплексная автоматизация, механизма настройки и отличительные черты от двух других продуктов.
Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация
1С:КА и 1С:УТ – это урезанные версии 1С:ERP и все, что создается под эти системы отдельно от 1С:ERP, является частью интеграционных механизмов.
В данном аспекте можно установить «максимальную» конфигурацию 1С:ERP после окончательной проверки всех процессов системы, учитывая, что можно отключить некоторые функции с возможностью возврата к ним спустя определенное время после внедрения. Но на основании нижеизложенных причин все-таки более актуальным является внедрение именно Комплексной автоматизации от 1С:
1) Ее возможности исчерпывающие, тогда как при учете на базе ERP большая часть функционала будет не задействована;
2) Ценовая политика гораздо дешевле, чем у 1С:ERP;
3) Из-за большей компактности конфигурации система не такая требовательная к аппаратным ресурсам;
4) Можно обновить 1С:КА до уровня ERP в любой момент.
Проведение бюджетирования и планирования
Удобство проведения бюджетирования в 1С:КА объясняется тем, что 1С:КА проводит оперативный учет, и данные такого учета отражаются в бюджетировании «на лету», не нужно осуществлять выгрузки в системы извне.
Планирование здесь – это объемно-календарное товарное планирование, которое реализуется через планы продаж, закупок, сборки/разборки.
Учет в бюджетировании проводится не только по суммовым показателям, но и количествам, а при объемно-календарном планировании – брать во внимание стоимость планируемых товарных позиций.
Отличительные черты трех систем при бюджетировании и планировании представлены в таблице:
CRM и маркетинг
Поскольку в 1С акцентируется внимание на торговых решениях, в списке возможностей 1С:КА одной из главных является работа с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности и доступно большое количество изменений и настроек для видимости управленческой информации через справочники «Номенклатуры», «Клиентов».
В продуктах 1С впервые представлена возможность разграничения фактической и юридической структур предприятия. Так, справочник «Партнеров» (хранение участника взаимоотношений как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность) входят в состав справочника клиентов. Так же и для «Договоров». Настройки в справочнике «Номенклатура» позволяют существенно менять интерфейс карточек товара в зависимости от группы товара.
Прайс-листы, скидки, возможность управления данными скидками, находятся также в разделе «CRM и маркетинг».
Стоит отметить, что CRM нацелена главным образом на b2b-взаимодействия и предоставляет только базовый функционал систем, но присутствует опция регистрации контактов клиентов в разрезе рекламных взаимодействий, инициирования их и контроля ведения сделок.
Отличий в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сопоставимыми системами нет.
Особенности проведения продаж
Возможность учета оптовых и розничных продаж, включая продажу товаров, переданных на комиссию, соблюдение требований законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, интеграция с сервисами 1С и сторонних систем – это все преимущества учет продаж в 1С.
В данном аспекте можно фиксировать как взаиморасчеты бухгалтерского учета, так и управленческие, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Проводится контроль допустимой дебиторской задолженности, генерируется список партнеров, которым запрещена отгрузка и т.д.
Аналогично предыдущему пункту, торговые возможности решения 1С КА не отличаются от остальных систем.
Особенности проведения закупок
В данном разделе проводится учет закупок товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, возвратов и др.
Отдельный справочник «Номенклатура поставщиков» позволяет проводить учет товаров в разрезе разных поставщиков без дублирования позиций номенклатуры в главном справочнике.
Тут также три сопоставимые системы имеют одинаковый функционал.
Доставка, склад
Данный блок уместно разделить на несколько:
1) Складская логистика. Учет товаров проводится не только по складам, а и по помещениям внутри одного склада с выделением зон хранения. Актуальна работа по ордерным складам. Данная опция хоть и не предложит обширные возможности подобно лидерам рынка, но вполне удовлетворит предприятия со средним складом и товарооборотом.
2) Транспортная логистика. В данной части формируются маршрутные листы и отслеживаются выполнения заданий на перевозку, то есть автоматизируется транспортная служба.
3) Обеспечение потребностей – это настройки схемы обеспечения для каждого наименования, а также автоматизация поддержки неоходимого количества товара на складах.
Возможности блока «Склад и доставка» 1С:КА тождественны возможностям, внесенным в 1С:УТ и 1С:ERP.
Производство
Крупные предприятия не являются целевой аудиторией для 1C:КА, и хотя дает возможность оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производственного процесса, выпуски продукции, проводить распределения затрат на эти выпуски, в ней не реализована функция планирования производства продукции.
В данном блоке можно учитывать переданные в переработку материалы и полуфабрикаты, а также получать от переработчика готовую продукцию.
При необходимости автоматизации процессов планирования в системе актуально использовать 1С:ERP, где можно осуществлять и межцеховое и пооперационное планирование. Предприятиям, для которых не обязательна данная автоматизация, вполне подойдет 1С КА.
В 1С:УТ11 блока «Производство» нет. В связи с этим ведется учет только простых операций сборки/разборки товаров.
Казначейство
Механизмы планирования и контроля финансов являются ведущими в разделе управления денежными средствами в 1С:КА.
Есть два варианта проведения контроля:
— через механизмы бюджетирования, указывая бюджеты, по которым лимитируются денежные средства;
— через отдельный механизм лимитирования.
Каждый из механизмов исключает другой: при включенном бюджетировании лимитирование идет на базе бюджетов, при выключенном – отдельными документами.
Процесс планирования базируется на механизме заявок на оплату, которые отражаются в платежном календаре.
Процесс осуществления оплат подобный другим продуктам 1С: связь с банком устанавливается или прямым подключением или через обмен файлами.
Хочется отметить, что согласования заявок на оплату производится максимально упрощенным способом – через статусы документов заявок. На данный момент компанией 1С предлагает предприятиям, желающим реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату и иных документов, купить 1С:Документооборот, интегрируемый с 1С:КА.
Одинаковые функциональные возможности раздела «Казначейство» представлены в системах 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP.
Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам
Определенные особенности характерны системе 1С:КА в разрезе ведения учета кадров, заработной платы, бухгалтерского и налогового учета. Основное ограничение 1С:КА в сравнении со специализированными системами для ведения учета – поступление данных в подсистемы из оперативного контура, которое влечет за собой лимиты на правку этих данных.
Функционал упомянутых подсистем в 1С:КА и 1С:ERP равносилен, но отсутствует в 1С:УТ.
Подведение итогов
В дополнение важно отметить еще одно отличие сопоставляемых систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО, что есть только в 1С:ERP, но нет в 1С:КА и 1С:УТ.
Итак, мы рассмотрели главные возможности системы 1С:КА, ее позицию в ряде продуктов 1С и основные отличия от систем 1С:ERP и 1С:УТ. Вывод таков, что демократичная цена продукта 1С:КА делает его очень доступным, в отличие от 1С:ERP, а множество функциональных возможностей делает данную систему максимально подходящей для торговых/сервисных компаний, нуждающихся в отлаженном функционале и простом и быстром внедряемом решении для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Хозяйственная деятельность любой компании — будь то небольшая торговая фирма, промышленное производство или крупный холдинг с множеством филиалов по всей стране — представляет собой сложную схему взаимодействий на разных уровнях: с партнерами, клиентами, надзорными органами и т. д. Все внутренние процессы и внешние коммуникации отслеживаются и фиксируются в нескольких видах отчетности. Получаем огромные массивы данных, которые нужно обрабатывать, хранить, использовать по назначению. Поддерживать порядок в таких условиях очень непросто. Оптимизировать работу всего предприятия, согласовать действия отдельных его подразделений, сделать все процессы прозрачными, что упростит контроль и управление, позволит продукт компании 1С — Комплексная автоматизация. Предлагаем его детальное описание.
Что это такое?
1С: Комплексная автоматизация — это программное обеспечение, которое позволяет предприятию систематизировать и упорядочить потоки информации, отладить бизнес-процессы, существенно упростить решение ключевых вопросов и контроль за выполнением задач.
Многофункциональное приложение, созданное компанией 1С, представляет собой целый арсенал удобных и эффективных инструментов, которые существенно облегчат жизнь и рядовым сотрудникам, и топ-менеджерам, избавив от рутины, лишних манипуляций и заметно снизив вероятность потери и искажения данных, ошибок в аналитике и расчетах.
Программа 1С: Комплексная автоматизация охватывает все важные функциональные элементы предприятия — кадровый учет и бухгалтерию, продажи, закупки и складской учет, бюджетирование и анализ ключевых показателей, работу с клиентской базой и расчет заработной платы и т. д.
Использование 1С КА поможет выстроить как взаимодействие разных отделов внутри компании, так и коммуникации с внешним окружением — поставщиками, клиентами, конкурентами.
1С разработала Комплексную автоматизацию, ориентируясь на предприятия малого и среднего бизнеса — небольшие производства, торговые компании и компании из сферы услуг. Однако, стоит отметить, что это программное обеспечение универсально и при необходимости трансформируется, масштабируется, настраивается под потребности конкретной компании и пользователей. Главное — подключаясь к 1С КА, предприятие получает прозрачную, упорядоченную, систематизированную информационную среду, работать в которой комфортно всем.
Какие задачи решает?
Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:
- следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;
-
анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;
-
ставить цели и выбирать стратегию их достижения;
-
вести внутренний учет производственных процессов;
-
управлять логистикой и складами;
-
организовывать систему сбыта и управлять ею;
-
формировать управленческую отчетность;
-
вести бухучет;
-
рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;
-
выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;
-
управлять персоналом и вести кадровый учет;
-
вести учет основных фондов;
-
вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;
-
заниматься бюджетированием;
-
вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.
Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.
Функциональные возможности программы
Прикладное ПО от 1С позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в комплексе. Для этого разработчики предусмотрели расширенный набор функций. Предлагаем с ними познакомиться.
Мониторинг хозяйственной деятельности компании и анализ ключевых показателей
Этот блок программы 1С: Комплексная автоматизация дает руководителям, учредителям, владельцам полную достоверную информацию о том, как обстоят дела в компании, а также предоставляет инструментарий, необходимый для глубокого анализа показателей и оценки эффективности бизнеса. Систему можно подстроить под запросы конкретного предприятия — для этого достаточно выбрать интересующие параметры.
Бюджетирование
Эта подсистема предназначена для построения финансовых планов, выработки оптимальных решений, а также контроля за тем, как достигаются (или не достигаются) финансовые цели предприятия. Планировать бюджет можно на операционном, стратегическом или тактическом уровнях. Благодаря гибкости подсистемы ее можно масштабировать и настраивать с учетом запросов любого предприятия, меняя конфигурации и формы финансовых отчетов.
К весомым плюсам функции бюджетирования можно отнести:
- оперативность (не придется ждать отчетов от филиалов и подразделений);
-
возможность однократного ввода данных (не нужно собирать информацию по крупицам и сводить ее в едином отчете);
-
возможность финансового моделирования с учетом различных внутренних и внешних факторов (например, с учетом ресурсов, которые есть в наличии, и при условии привлечения дополнительного капитала);
-
отсутствие необходимости раз за разом формировать отчеты — они уже готовы.
Казначейство
Функция, которая включает управление денежными средствами (они могут находиться как в кассе компании, так и на банковских счетах) и контроль за всеми платежными операциями.
Задействуя подсистему «Казначейство», можно:
- планировать денежные расходы и поступления;
-
контролировать наличие денежных средств;
-
отслеживать наличные и безналичные операции;
-
контролировать взаиморасчеты;
-
вести учет займов, кредитов, депозитов;
-
работать с подотчетными лицами и т. д.
CRM (Customer Relationship Management)
Одно из ключевых направлений, от которого зависит экономическая эффективность компании — это выстраивание взаимоотношений с клиентами, грамотное управление этими отношениями и получение максимальной пользы для предприятия. Программа от 1С дает возможность собирать информацию о каждом клиенте, своевременно ее дополнять и обновлять, систематизировать и использовать.
Этот блок инструментов позволяет:
- фиксировать все сделки с клиентами;
-
вести учет встреч, созвонов, электронной переписки;
-
регистрировать новых партнеров;
-
формировать и редактировать список контактов;
-
регистрировать и отрабатывать претензии;
-
анализировать работу менеджеров с клиентами.
Управление продажами
В этом блоке приложения 1С аккумулируется вся информация, касающаяся продаж — от индивидуальных условий для конкретного клиента, договоров и коммерческих предложений до управления клиентскими заказами и корректировки отгрузки.
Бухгалтерский и налоговый учет
Программа 1С: Комплексная автоматизация позволяет вести регламентированный учет — бухгалтерский и налоговый, формировать отчеты и направлять их в контролирующие органы.
В приложении можно:
- настраивать параметры учета и отражения документов;
-
формировать проводки и контролировать их;
-
делать сверки оперативного и бухучета;
-
учитывать основные средства и объекты строительства;
-
вести учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);
-
оценивать риск налоговой проверки и т. д.
Управление персоналом
Этот раздел систематизирует и автоматизирует всю работу с сотрудниками компании, помогает упорядочить кадровый учет:
- формировать и актуализировать штатное расписание;
-
вести табели рабочего времени, графики отпусков;
-
формировать ФОТ;
-
оформлять прием, переводы, увольнение каждого сотрудника;
-
фиксировать изменения условий труда (совмещение должностей, переводы в другие отделы, индексации тарифных ставок и т. д.);
-
анализировать потребности в персонале;
-
контролировать обучение сотрудников, их аттестацию;
-
формировать кадровую отчетность в соответствии с регламентами и т. д.
В этом же блоке предусмотрена функция расчета заработной платы сотрудников, НДФЛ, страховых взносов, ежемесячных или квартальных премий.
Помимо перечисленных функциональных возможностей 1С: Комплексная автоматизация помогает привести в порядок работу со складами, закупками и запасами, управление затратами и расчет себестоимости, оптимизировать учет в производстве. Прикладное ПО совместимо с 1С: Документооборот, а также предусмотрена его интеграция с маркетплейсами.
В чем преимущества приложения?
У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:
- Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности.
-
ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса.
-
Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе.
-
Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей.
-
Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно.
-
В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота.
-
Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.
-
У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования.
-
Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать.
-
Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.
Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников?
Приложение от 1С универсальное. Благодаря своей многофункциональности и гибкости в настройках оно позволит оптимизировать работу сотрудников разного уровня:
-
Специалистов, в зоне ответственности которых — экономика предприятия, ведение бухучета, программа освободит от многих рутинных задач, тем самым снизит на них нагрузку и сделает их работу более эффективной.
-
Менеджеры среднего звена и руководители отделов получат удобные в использовании инструменты, «вшитые» в программу, что позволит отслеживать ключевые моменты и упростит принятие управленческих решений.
-
Топ-менеджерам и владельцам предприятия с внедрением КА станет значительно проще анализировать работу всех отделов и контролировать все происходящее (единая информационная система обеспечит прозрачность всех процессов), появится больше возможностей для стратегического планирования.
Все это в целом поможет повысить экономическую эффективность компании независимо от ее масштабов.
Где нужен такой софт?
Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д.
Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть:
- Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе.
-
Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок.
-
Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.
- Предприятия, которые для ведения различных видов учета используют несколько разных программных продуктов и тратят много времени и усилий на настройку обмена информацией между приложениями.
Варианты внедрения нового ПО в действующую систему
Есть несколько вариантов включения Комплексной автоматизации от 1С в систему, которая действует на предприятии.
- Использовать новое ПО частично. Не все владельцы компаний готовы к полномасштабной перестройке выстроенных и стабильно функционирующих систем. Некоторые предпочитают внедрять приложение 1С фрагментарно, используя его элементы только для автоматизации решения стратегически важных задач.
-
Переходить на новое ПО поэтапно. Сначала софт внедряют в приоритетные направления деятельности предприятия (например, закупки и продажи), затем постепенно переводят на него все подразделения, все виды учета.
-
Полная единовременная замена действующих систем на 1С Комплексную автоматизацию. Это актуально в тех случаях, когда компания уже использовала аналогичные цифровые продукты. Чтобы начать пользоваться новым ПО, предстоит перенести данные на новую платформу.
Как научиться использовать возможности полезного софта по максимуму?
Итак, 1С: Комплексная автоматизация — это доступный, удобный в использовании, многофункциональный инструмент, который поможет оптимизировать работу компании любого профиля и масштаба, со временем улучшить ключевые экономические показатели и достичь существенного финансового роста. Чтобы эффективно использовать все возможности продукта, иметь системное представление о логике, структуре, связях между элементами этой программы, нюансах настройки и корректировки под запросы бизнеса, стоит пройти полноценное обучение. Обратите внимание на курсы 1с комплексная автоматизация в НИПКЭФ.
Программа рассчитана на 200 часов (это 2 месяца). На курсе вы разберетесь в функциональных возможностях программы, научитесь настраивать ключевые параметры и решать рабочие задачи.
Обучение проходит в удобном дистанционном формате. Сразу после оплаты курса вы получаете доступ к лекциям, практическим заданиям, реальным кейсам и другим полезным для работы материалам (в том числе, к библиотеке вебинаров). На связи с вами будут кураторы — ответят на возникающие вопросы и окажут необходимую поддержку.