1с комплексная автоматизация руководстве пользователя

Конфигурации: КА 2, ERP

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 (ERP).

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных, тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка 1С Комплексной автоматизации 2 или 1С ERP — нетривиальная задача.

Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии. Далеко не всегда очевидно, как они взаимодействуют, какую логику разработчики 1С заложили в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы решительно пуститесь настраивать свою 1С Комплексную автоматизацию 2 сами по подсказкам из интернета, то пригласите специалиста 1С проверить настройки после того, как все настроите на ваш вкус.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. 

Итак, поехали…

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование. Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов — Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

Нажимаем на стрелочку вниз и ссылку Показать все:

Открыть список графиков работы в 1С Комплексной автоматизации 2

В новой базе уже создан один график по умолчанию — «Российская Федерация». Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

Заполнение настроек графика работы в 1С Комплексной автоматизации 2

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять. 

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка нескольких организаций 

Если вы будете вести в программе несколько организаций, то вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Включить несколько организаций потребуется и в том случае, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе. Они настраиваются в справочнике организаций.

Также несколько организаций следует установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Зачем может потребоваться Управленческая организация?

Управленческая организация позволяет вести учет операций, которые не должны отражаться в регламентированном учете. В новых конфигурациях 1С вопрос учета таких операций, которые вводятся исключительно в целях управленческого учета, решается через эту организацию. 

Все операции, проведенные по управленческой организации никак не отражаются в регламентированном учете и не попадают в бухгалтерские отчеты. А в оперативные и управленческие отчеты они попадают.

Чтобы «Управленческая организация» появилась в списке организаций дополнительно нужно установить флаг «Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета».

 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка управленческой организации

Этот флаг в том числе включает возможность проводить одну и ту же операцию по разному в управленческом и регламентированном учетах параллельными документами. Но этот механизм ограничен минимальным набором операций поступления и продажи товаров и при этом довольно трудоемок. Поэтому он непопулярен у пользователей.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Настройка клиссификации дебиторской задолженности в 1С Комплексной автоматизации 2 и УТ 11

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Стандартная классификация задолженности в 1С Комплексная автоматизация 2 и УТ 11

Не всем подойдет такая классификация. Перенастроить под свои правила можно по ссылке «Настройка классификации задолженности». Часто требуется разная детализация задолженности для разных пользователей . В этом случае устанавливаете этот флажок. Эти настройки можно сделать и позже, уже работая в программе, если возникнет такая необходимость.

4. Представление входящих документов

Настройка позволяет выбрать вариант, как у вас будут выводиться входящие документы приобретения в отчеты и печатные формы. 

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов стандартное 

Стандартное представление — это то, к чему мы привыкли в программах 1С. Название документа, как он называется в программе, присвоенный программой номер и дата документа.

Здесь можно настроить альтернативный вариант вывода данных документа. 

В первом варианте будут показываться только данные входящего документа поставщика. Настройка выглядит тогда так:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: представление входящих документов по данным поставщика

А результат в отчетах получается таким:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод данных поставщика из входящих документов в отчетах

Приобретения теперь выглядят совсем по другому. Наименование, номер и дата документа будут выводиться те, что вы укажете на закладке «Дополнительно» в документе приобретения. Но у этого способа вывода есть нюанс: если какой-то реквизит по данным поставщика не будет заполнен, то вместо него будут прочерки. Это нужно учитывать при выборе этого варианта представления документов.

Второй вариант компромиссный. Мы выводим и внешние, и внутренние данные.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка представления входящих документов, полный вариант

В этом случае документы будут выглядеть максимально информативно в отчетах и печатных формах.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вид входящих документов в отчете при полном представлении

5. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет в программе выключен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя.

Если требуется другая валюта — для любых целей:

• экспортные и импортные операции
• расчеты в условных единицах
• отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг «Несколько валют».Здесь же можно сразу ввести сами валюты и настроить получение курсов валют. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность. Если у вас взаиморасчеты в условных единицах, то каждая условная единица вводится, как отдельная валюта.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе.

Программа хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, программа не будет пересчитывать предыдущие данные и ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств.

Здесь все понятно из контекстного описания. Если не понятно, то (самое лучшее) оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом.

На сегодня все. Подпишитесь на рассылку, чтобы следить за выходом статей серии.

Если вам нужно как следует разобраться в настройках и работе с 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:

Если у вас торговая компания или много вопросов по торговому функционалу, то вам подойдет онлайн-курс:

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы, то задавайте их : 

online@praktikaucheta.ru

 8-800-222-67-86 звонок по России бесплатный

+7(911)777 22 47 

1. Что такое 1С комплексная автоматизация
2. Преимущества перед предыдущими версиями
3. Функциональные возможности программы
4. Поставки и запасы вашего товара
5. Ваши продажи и закупки
6. Склад и доставка товара
7. Производство
8. Бюджетирование и планирование вашей фирмы
9. Казначейство
10. CRM и маркетинг предприятия
11. Кадровый учет

Что такое 1С комплексная автоматизация

1: С Комплексная автоматизация это—программа, позволяющая эффективно автоматизировать учет по налогам, бухгалтерии, управлению различными операциями в вашей организации. При этом она может быть использована как на одном предприятии, так и на нескольких. Вся отчетность ваших фирм будет вестись отдельно, но информационная база будет общая, что существенно упростит работу.

Программа создана три года назад, и с тех пор вошла в тройку популярных программ 1С. Чаще всего ее используют для повышения эффективности работы. Например:

• Планирования собственных закупок
• Планирования продаж предприятия
• Планирования различного производства

При использовании программы нужно помнить, что налоговый и бухгалтерский учет ведутся в рублях, а управленческий в любой удобной для вас валюте. 1:С Комплексная автоматизация полностью соответствует всем нормам Российского Законодательства. Все формы документов и различные виды отчетности всегда актуальны. С ее помощью вы сможете решить следующие задачи:

• Образование всех цен на вашем предприятии.
• Введение различных видов учета.
• Управление всеми деньгами и счетами фирмы.
• Управление ОС и всем оборудованием.
• Управление всей реализацией.
• Управление различными отношениями с клиентами.

Благодаря ей у вас сразу повысится взаимодействие с покупателями, вы сможете контролировать все остатки в фирме, все процессы в производстве будут максимально прозрачны и понятны.

Преимущества перед предыдущими версиями

• Легкое внедрение программы в работу вашей фирмы
• Простой и понятный интерфейс
• Интеграция и возможность формировать любую по сложности систему
• Высокая производительность и масштабируемость
• Удобно формировать различные виды отчетов

В этой версии программы добавлены функциональные возможности, которые отсутствовали в предыдущей версии. Одно из основных преимуществ, это то, что благодаря программе 1С 8 вы сможете добавлять тот функционал, который вам необходим. И это делает ее максимально эффективной и простой в работе.

Функциональные возможности программы

Поставки и запасы вашего товара

Программа 1С Комплексная автоматизация помогает вести полный учет всех товарно-материальных ценностей предприятия, контролировать их запасы.

Ваши продажа и закупки

В программе полностью контролируется учет различных видов продаж, также учет продаж товаров, которые были переданных на комиссию. При этом соблюдены все требования законодательства при работе с ЕГАИС и ВЕТИС, они полностью интегрированы со всеми сервисами 1:С 8.

Благодаря программе 1:С Комплексная автоматизация вы сможете отслеживать все виды расчетов с покупателями. Будет вестись полный контроль всей допустимой дебиторской задолженности фирм. У вас, например, теперь появилась возможность составлять список партеров, которым запрещена отгрузка товара. Вы сможете размещать заказы ваших покупателей и отображать их в различных планах вашей фирмы. При этом они будут взаимодействовать со стратегией и схемой работы склада. Благодаря такой системе, когда заказ от клиента поступит, то нужный товар будет автоматически зарезервирован. При его отсутствии будет сформирован заказ нужному поставщику. Программа работает как с автоматизированными, так и не с автоматизированными магазинами. В 1:С Комплексная автоматизация будут показан весь закупаемый товар у ваших оптовых поставщиков и различных частных лиц, все возвраты. В ней ведется эффективная работа с поставщиками, которые используют свое собственное название и маркировку товара. Благодаря этому в пункте «Номенклатура поставщиков» возможно вести учет этих товаров.

Склад и доставка товара

• В 1С Комплексная автоматизация у вас теперь есть возможность полностью автоматизировать свою собственную службу транспорта. Здесь вы сможете контролировать выполнение всех перевозок и формировать маршрутные листы.
• У вас появилась возможность вести учет товаров не только между самими складами, но и между не большими помещениями, даже если их товарооборот не высок.
• Благодаря своевременному обеспечению всех потребностей программа настраивает работу таким образом, что нужный товар всегда есть в наличии.

Производство

1С Комплексная автоматизация не создана для больших фирм, занимающихся производством готовой продукции. В ней вы сможете вести различную работу с компаниями-переработчиками. От них вы сможете получать готовую продукцию, вести учет материалов, которые вы передали на переработку. Такой подход подойдет компаниям, не нуждающимся в процессах планирования в производстве. Остальным нужно использовать другие версии программы 1:С 8.

Бюджетирование и планирование вашей фирмы

С помощью 1:С Комплексная автоматизация вы сможете вести учет всех финансовых операций на вашей фирме. Ее основное удобство состоит в том, что не нужно совершать выгрузки во внешние системы. Весь оперативный учет отображается сразу.

Планирование включает в себя сборки и разборки товара, календарное товарное планирование, которое взаимосвязано с планов продаж предприятия. При этом вы сможете вести учет количества беря во внимание цену планируемых товаров.

Казначейство

Одними из самых важных этапов управления денежными потоками вашего предприятия является их планирование контроль. Последний осуществляется либо через бюджетирование, либо через определенное лимитирование. Они взаимоисключают друг друга. Само планирование осуществляется благодаря механизму заявок на оплату, отраженных в календаре.

Сам платеж в банк, как и раньше проходит двумя способами: либо напрямую через подключение к сервисам банкам, либо через обмен необходимыми файлами. Согласование заявок на оплату осуществляется через статусы документов заявок.

CRM и маркетинг предприятия

Функционал программы позволяет вести совершенно любые действия с клиентами, начиная с закупок, заканчивая исполнением всех существующих сделок. Особое внимание здесь уделяется всей документации, не обходимой для торговли вашей фирмы. В этой версии программы есть изменения в настройках, для более эффективной работы.

Давайте рассмотрим справочник клиентов. Теперь он состоит из двух частей: «Партнеры» и «Контрагенты». Благодаря этому разделению вы теперь сможете разделять предприятия по их структуре. Ценообразование Этот пункт расположен в разделе CRM. Сюда входят различные взаимосвязанные прайс-листы, скидки. При этом у вас есть возможность управлять последними, в зависимости от внешних условий и привязывать их к соглашениям ваших клиентов.

Кадровый учет

В 1:С Комплексная автоматизация у вас появилась возможность вести кадровый, налоговый и бухгалтерский учет. Здесь функционал более простой, чем в других версиях 1:С 8, что может привести к сложностям в работе системы.

Но в ней вполне возможно реализовать проект выплаты заработанной платы для сотрудников и уплаты налогов с нее. Благодаря конфигурации не нужно вести все расчеты с персоналом вручную, все документы и отчетность будет сформирована и отправлена в соответствующие органы.

Политика конфиденциальности

Компания ООО «Тренд», официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении,
передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных
и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО «Тренд».

Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество,
дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки
персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг,
а также информирование об оказываемых услугах.

В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее
3 рабочих дней. Отзыв согласия можно отправить в электронном виде по адресу: sales@1ctrend.ru

Учет, который определен законодательно и закреплен в учетной политике предприятия, является регламентированным и включает в себя бухгалтерский и налоговый учет. Основными объектами тут являются организации и подразделения.

Для каждой организации формируется необходимая информация согласно учредительным документам, проводится учетная политика, которая определяет параметры налогооблажения и оценки стоимости. Список Организация включает в себя Управленческую организацию, которая необходима для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Система налогооблажения может быть общей (ОСНО) и упрощенной (УСН).

В учетной политике отображается, плательщик единого налога на вмененный доход или нет.

Настройка учета и отражения документов

Существуют различные способы настройки счетов учета в проводках:

• использование адресации на статьи активов и пассивов при указании счетов в документах;
• установление по умолчанию;
• индивидуальный подход к заданию счета учета.

Счета учета, которые задаются по умолчанию, применимы к:

• статьям доходов и расходов;
• группам финансового учета расчетов, внеоборотных активов и номенклатуры;
• видам резервов предстоящих расходов и подарочных сертификатов;
• категориям эксплуатации, кассам и банковским счетам.

Общий случай настройки счетов предусматривает группы однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к определенным документам.

Отображение хозяйственных операций происходит в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Настройка счетов учета производственных затрат производится тут же в разрезе подразделений.

Данные, которые необходимо отражать в регламентированном учете, генерируются в информационной базе с помощью:

• бухгалтерских операций;
• документов оперативного учета;
• регламентированных документов закрытия отчетного периода.

Формирование и контроль проводок по документам

Документы в регламентированном учете адаптированы для формирования необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета выполняется как до, так и после возникновения каждой хозяйственной операции, которые нужно зафиксировать в бухгалтерском и налоговом учете.

Открывая Отражение документов в регламентированном учете проводится мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.

Есть возможность создавать проводки вручную для того, чтобы можно было контролировать состав проводок и их содержание. Данное формирование привязано к первичным документам, что делает возможным детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичных документов.

Скорректировать проводки можно такими способами:

• непосредственно изменяя внутри проводок документа с внесением необходимых комментариев;
• корректирующим документом – формируется документ Операция, где проводятся необходимые записи по регистрам учета.

Для того, чтобы проводки, введенные вручную, не теряли свою актуальность при последующем проведении документа, необходимо использовать гиперссылки Ручное изменение проводок документов.

Документы оперативного учета обязательно проходят проверку сотрудниками бухгалтерской службы. Доступности изменений проверенных документов могут быть с запретом редактирования и без.

Обозначить то, что документ проверен, можно непосредственно в форме документа или же в рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете.

Документы отражаются в такой последовательности:

• Указывается аналитика отражения при создании проводки;
• Рассчитывается стоимостная оценка хозяйственной операции.

При создании проводок в рамках процедуры Закрытия месяца проводки будут отображаться корректно по всем операциям оперативного учета. В отчете Сверка данных оперативного и регламентированного учета можно увидеть различия между оперативным и бухгалтерским учетом.

В рамках данного отчета можно вести контроль над расчетами с клиентами, по кредитам и займам, по лизингу, над денежными средствами, себестоимостью товаров и прочими расчетами с контрагентами.

Контролируемые сделки

В 2012 году в НК РФ был определен налоговый контроль сделок по соответствию цен рыночным у взаимозависимых лиц. Подготовка уведомления проходит в четыре этапа, показанных на схеме ниже.

Необходимо открыть рабочее место Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках за определенный год по конкретной организации. Данные вносим поэтапно, после чего выгружаем файлы в формате XML, указывая каталог размещения сформированных файлов. Дальше вносятся изменения в предоставленные материалы корректируя уведомления.

Учет основных средств и объектов строительства

Очень важным этапом является аналитическая работа по внеоборотным активам, которые отображают применение на предприятии достижений научно-технического прогресса и являются резервом повышения эффективности производственного процесса.

Контроль, проводимый по инвентарным единицам, определяется законодательными нормами. Для их отображения удобно пользоваться Основными средствами.

Общие данные отображаются в параметрах элементов списка, учетные характеристики – в документе Принятие к учету ОС.

Ниже показан процесс документооборота по движению основных средств:

Печатные варианты документов, актов формируются согласно законодательства. Контроль осуществляется в отчете по форме ОС-6.

Предусмотрено ведение договоров лизинга, а также учет основных средств, учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Отчет Реестр договоров лизинга дает возможность фиксировать арендные обязательства по исполнению лизинговых договоров.

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Права организации, не имеющие вещественно-натуральной формы – это нематериальные активы (НМА). Открывая список Нематериальные активы можно задавать основные характеристики НМА:

Важным моментом является поддержание полного жизненного цикла объектов НМА – приобретение, эксплуатацию, списание, выбытие.

Могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в объекты НМА. Здесь же признаны расходы, имеющие отношение к созданию новой или усовершенствованию продукции, технологии и методов организации процессов производства.

Создание проектов НИОКР проводим в списке НМА, расходы на НИОКР отдельными пунктами, выбирая значение Расходы на НИОКР. Оперативный учет не признает расходы на НИОКР затратами, учет их происходит на регистрах регламентированного учета с принятием стоимостной оценки по окончанию отчетного периода.

Результаты НИОКР зачастую служат основой для оформления новых нематериальных активов.

Налог на добавленную стоимость

Учет проводится раздельно для компаний, деятельность которых облагается НДС и не облагается.

Раздельный учет НДС актуален:

• для одновременных операций облагаемых и не облагаемых НДС в компании. Суммы «Входящего» НДС учитываются исходя из целей использования материальных ценностей для целей налогооблажения. Есть возможность ручным способом указывать вид налогооблажения НДС.
• когда определяется период вычета НДС по операциям выполнения дополнительных условий для принятия входящего НДС к вычету.
• при раздельном учете НДС по прямым и постатейным расходам;
• когда имеет место быть право невыполнения распределения НДС, если расходы по реализации, не облагаемой НДС, не превышают 5% общей величины расходов.

Учет НДС предполагает отображение фактов хозяйственных операций, зафиксированные в документах, которые предоставляют контрагенты и сгенерированные организацией.

В отчете Реестр счетов-фактур сверяем данные учета НДС с контрагентами, которые проводятся в рабочем месте Сверка данных учета НДС.

Прочие налоги и сборы

Параллельное ведение двух видов учета возможно, если они осуществляются независимо, сопоставляются их данные , а показатели равны при отсутствии объективных причин расхождения.

При данных условиях актуально равенство БУ = НУ + ПР + ВР.

Необходимо отражать данные в регистрах налогового учета, с помощью которых контролируется достоверность отображения операций в налоговом учете. Результаты подкрепляются справками-расчетами и используются при заполнении декларации по налогу на прибыль.

Отчет Анализ по налогу на прибыль позволяет своевременно выявить ошибки данных учета.

Также можно рассчитывать имущественные налоги: налог на имущество, транспортный и земельный налоги. Для данных видов налогов доступен выбор порядка оплаты авансов. По закрытию месяца рассчитываются имущественные налоги, проводимые одноименными процедурами.

Система налогооблажения в виде единого налога на вмененный доход проводится подобно общему режиму и упрощенной системе. Необходимо только установить такую возможность в учетной политике предприятия.

По счету 68.13 проводится учет, а именно начисление и оплата, торгового сбора.

Используя отчет Оценка риска налоговой проверки появляется возможность самостоятельно проверить данные учета на соответствие 12 критериям, обозначенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок».

Формирование отчета возможно на конец любого квартала с начала года, проверяется согласно данных учета и регламентированной отчетности.

Стандартные отчеты и регламентированная отчетность

Стандартные отчеты подтверждают правильность отражения хозяйственных операций. К таким отчетам относятся:

• анализ счета и субконто;
• карточка счета, субконто;
• оборотно – сальдовая ведомость, обороты счета, обороты между субконто;
• сводные проводки;
• главная книга;
• отчет по проводкам.

Используя механизмы расшифровки показателей до первичных документов можно проводить анализ данных в регламентированных отчетах.

Если подразделения организации выделены на самостоятельный баланс, можно создать отдельную бухгалтерскую отчетность. Для организаций с филиалами проводится отчетность по показателям деятельности всех подразделений, включая те, которые выделены на отдельные балансы.

Вместе с бухгалтерской отчетностью в Сбербанк России отправляется:

• анализ оборота денежных средств;
• задолженность по кредитам и займам;
• оборотно – сальдовая ведомость;
• сведения о полученных и выданных обеспечениях;
• расходы по лизингу и дополнительные показатели.

Отчеты для подачи в банк формируются подобно бухгалтерской отчетности. Расшифровываются показатели и затем происходит визирование электронной подписью.

Доступна проверка результатов выгрузки на наличие ошибок.

Сканированные документы релевантны в данном процессе. Должны присутствовать реквизиты и графические файлы отсканированных изображений.