12 торг товарооборот инструкция по заполнению - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Добавить в «Нужное»

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – один из первичных учетных документов. Мы расскажем, в каких случаях составляется эта накладная и как ее правильно заполнить. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк ТОРГ-12, а также ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной.

Вам может быть интересен наш сервис, позволяющий сформировать онлайн счет на оплату товаров (работ, услуг) или на перечисление авансового платежа.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Вопрос «Накладная ТОРГ-12 для чего нужна?», скорее всего может возникнуть у начинающего бухгалтера. Так вот, товарная накладная по форме ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонней организации/ИП (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).

На основании ТОРГ-12 продавец списывает проданные товары, а покупатель – приходует. То есть ТОРГ-12 служит как для бухгалтерских целей, так и для налоговых.

Какие сведения содержит товарная накладная

Товарная накладная ТОРГ-12, в частности, содержит:

сведения о грузоотправителе;
сведения о грузополучателе;
сведения о поставщике;
сведения о плательщике;
сведения о поставляемом товаре (наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и др.);
сведения о лице, разрешившем отпуск товара, о главном бухгалтере, о лице, которое произвело отпуск груза, о лице, принявшем груз, и др.

Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 скачать бесплатно можно ниже.

Обратите внимание, что вы можете не использовать унифицированную форму товарной накладной, а разработать собственную форму такого документа. В этом случае не забудьте, что документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Отразите в своей учетной политике, какую именно форму товарной накладной вы будете использовать – ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную.

Правила оформления товарной накладной

Заполнение ТОРГ-12 не должно вызвать у продавца особых затруднений. Далее мы расскажем, как заполнять в ТОРГ-12 графы и строки.

ТОРГ-12: строка «Грузоотправитель». В этой строке указывается наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код ОКВЭД:

продавца, если грузоотправителем является он. Грузоотправителем может быть и ОП организации. Тогда в соответствующей строке ТОРГ-12 указывается наименование ГП, а далее данные этой «обособки», а по строке «Структурное подразделение» – наименование ОП. Если у обособленного подразделения нет своего банковского счета, то в накладной нужно указать банковские реквизиты ГП;
сторонней организации, выступающей в роли грузоотправителя. Такое возможно, к примеру, если покупателю отгружаются товары не со склада продавца, а сразу со склада производителя товаров.

Кстати, в ТОРГ-12 адрес грузоотправителя лучше указывать почтовый. Тогда не будет расхождений в адресе между ТОРГ-12 и счетом-фактурой, выставленным на основании этой товарной накладной (пп. «е» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

ТОРГ-12: грузополучатель. Для заполнения этой строки необходимую информацию запросите у покупателя.

ТОРГ-12: поставщик. В этой строке продавец указывает свои данные.

ТОРГ-12: плательщик. В этой строке отражаются данные покупателя.

ТОРГ-12: основание. В данной строке товарной накладной, как правило, указывается номер и дата договора. Если же его нет, то можно указать номер и дату счета.

Дата в товарной накладной ТОРГ-12

Дата в ТОРГ-12 (строка «Дата составления») отражается та, на которую приходится отгрузка ТМЦ.

Табличная часть ТОРГ-12

Эта часть товарной накладной посвящена отгружаемым товарам. Остановимся на некоторых моментах заполнения этой части ТОРГ-12.

В графе «Наименование, характеристика, сорт, артикул товара» следует указать наименование товара согласно договору с покупателем. Это поможет избежать претензий со стороны покупателя (п. 1 ст. 468 ГК).

В графе «Код» можно отразить, к примеру, артикул товара.

Если продавец применяет УСН (то есть он не является плательщиком НДС), то он оформляет ТОРГ-12 без НДС. В этом случае в графах 14 и 15 табличной части товарной накладной ставятся прочерки.

Как подписывать товарную накладную

В ТОРГ-12 подписи (с расшифровкой) и должности лиц, указанных форме товарной накладной, обязательны. К лицам, обязанным подписать ТОРГ-12, в числе прочего относятся главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

Перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И оттиск печати организации в этом перечне не поименован. Кроме того, организациям дано право в принципе не иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Поэтому на товарной накладной ТОРГ-12 печати может и не быть. При этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).

Но если стороны договора имеют печати, проставить их оттиск на ТОРГ-12 будет не лишним.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Ниже приведем ТОРГ-12 (образец).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Один экземпляр остается у продавца, второй – у покупателя.

Электронная накладная ТОРГ-12

Как таковая товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде не составляется. Дело в том, что Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, которым были утверждены электронные форматы первичных учетных документов, включая ТОРГ-12, утратил силу с 01.07.2017.

Вместе с тем, в настоящее время для оформления приемки-передачи ТМЦ используется формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной

Чтобы понять, чем отличается товарная накладная ТОРГ-12 от транспортной накладной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), давайте разберемся, в каких случаях оформляются ТН и ТТН.

Транспортная накладная – это первичный документ, которым по общему правилу подтверждается заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Составляется ТН грузоотправителем. В налоговых целях транспортная накладная служит одним из документов, подтверждающих транспортные расходы, понесенные организацией/ИП. То есть ТН и ТОРГ-12 служат для подтверждения разных операций: ТОРГ-12 подтверждает продажу/покупку товаров, а ТН – произведенные транспортные расходы. Кроме того, эти два документа не всегда идут рука об руку. Например, покупатель может забрать товар у продавца самовывозом. В этом случае накладная ТОРГ-12 обязательна, а вот ТН вообще не будет оформляться.

Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, без которого невозможна перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ). ТТН является сопроводительным документом, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Как видим, ТТН составляется лишь при обороте вышеназванных ТМЦ.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Если товар получает представитель покупателя на основании выданной ему доверенности, то в этом случае нужно отразить сведения о доверенности в ТОРГ-12. Для этого в товарной накладной предусмотрены специальные строки.

Можно ли вносить исправления в документ

По общему правилу исправления в ТОРГ-12 вносятся следующим образом (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).

Ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы эту запись можно было прочитать. Затем вносится правильная запись, делается надпись «исправлено» и указывается дата исправления.

Ошибка в ТОРГ-12 исправляется по всех экземплярах накладной. Исправления заверяются подписями всех уполномоченных лиц, которые подписали ТОРГ-12.

Имейте в виду, что использование корректирующих средств для исправления ошибок в ТОРГ-12 или стирание ошибочных записей недопустимо.

Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками

Если поставщик привез вам накладную с ошибками, принимать товар по такой накладной не стоит – попросите поставщика исправить первичный документ. Хотя, конечно, ошибка ошибке рознь. Если, к примеру, в ТОРГ-12 отражено большее количество товара, чем вам по факту поставили, то можно принять товар и по такой накладной, но с обязательной фиксацией расхождений (для этих целей можно использовать акт по форме ТОРГ-2).

Вам может пригодиться наша статья «Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера».

Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате

Если по какой-то причине покупатель решил вернуть товар продавцу, покупатель оформляет ТОРГ-12 на возврат. В этом случае в строке «Грузоотправитель» и «Поставщик» указываются данные покупателя, возвращающего товар (если грузоотправителем является другая организация, то в соответствующей строке отражаются ее данные). А в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» – данные продавца, которому возвращается товар (если товар по факту будет получать другая организации, то в строке «Грузополучатель» нужно указать ее данные).

В строке «Основание» отражаются реквизиты договора поставки. Кроме того, в этой строке можно указать реквизиты документа, служащего основанием для возврата товара (к примеру, акта по форме ТОРГ-2).

В строке «Вид операции» пишется «Возврат товара».

В табличной части товарной накладной ТОРГ-12 при возврате товара отразите сведения о возвращаемом товаре.

Сколько нужно хранить накладные ТОРГ-12

Товарные накладные по форме ТОРГ-12 необходимо хранить не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 518 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Течение срока начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором накладные ТОРГ-12 были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Например, товарные накладные ТОРГ-12, датированные 2022 г., по которым нет споров по поставкам, нужно хранить по 2027 г. включительно (с 01.01.2023 по 31.12.2027).

Каким документом можно заменить ТОРГ-12

Передачу товаров от продавца покупателю можно оформить не только товарной накладной по форме ТОРГ-12, но и универсальным передаточным документом (УПД). Этот документ может использоваться как накладная и счет-фактура или же просто как накладная – все зависит от заполнения УПД. Что выбрать (УПД или ТОРГ-12), решает продавец. При этом не забудьте прописать в своей учетной политике, какие именно формы документов вы используете в своей деятельности.

Полную информацию об УПД вы можете получить из нашей консультации.

ТОРГ-12: онлайн

На просторах интернета можно найти сервисы, позволяющие заполнить ТОРГ-12 онлайн. Но не рекомендуем пользоваться подобным сервисом у незнакомых источников. Тем более что бухгалтерские программы, как правило, автоматически формируют ТОРГ-12, когда бухгалтер проводит реализацию товара. Следовательно, нет смысла прибегать к сторонним ресурсам.

Источник

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Источник

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ)

Источник

Деятельность любых организаций, как и индивидуальных предпринимателей, неизменно связана с передачей различных групп товаров от одного владельца к другому. Осуществляется такой процесс при помощи соответствующей документации. Если провести аналогию грузоперевозок с пассажирскими, то ТН — это билет продукции на доставку от поставщика к получателю. Как пассажиру необходимо приобрести, например, авиабилет, чтобы совершить перелет, так и продукту нужно оформить специальный документ, для переправки его покупателю. Всем, кто занимается торговлей или оказанием торгово-посреднических услуг будет интересно узнать, каковы правила и порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12.

Что собой представляет

Любой компании для осуществления деятельности, основанной на товарно-материальном обороте, необходимы соответствующие бумаги первичного учета. Утверждение такой документации, как правило, производится представителями руководящего состава.

Еще в далеких 90-х Росстатом было принято постановление под номером 132, в котором содержался полный перечень учетных документов, включая двенадцатую форму (другое ее название ОКУД 0330212). Использую такие ТН с целью контроля передачи ТМЦ между продающей и покупающей сторонами. Формируют, как и хранят, не только в напечатанном виде, но и более привычном современному миру — электронном.

Несмотря на то что способ оформления данной бумаги был определен законодательством (на государственном уровне решено ее унифицировать), обязательным к исполнению она не является. С начала 2013 года компании и предприниматели вправе составлять собственные версии. При их формировании, соответственно, необходимо придерживаться определенных требований. Однако организации нечасто прибегают к самостоятельной разработке, так как имеющаяся форма очень удобна в работе и включает в себя все необходимые сведения.

Для чего предназначена

Рассматривая на примерах заполненные накладные ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения, следует помнить, что этот документ активно используют две стороны: продающая и покупающая. Продавец с ее помощью контролирует отгрузку товара со склада, а покупатель оформляет приемку. По ТН данного типа поставщик осуществляет списание позиций товара. Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на проведение подобных операций. Грузополучатель, в свою очередь, согласно этой форме фиксирует поступление груза.

Представителей контролирующих органов нередко интересует не только сама бумага, но и прилагающиеся к ней дополнения: сертификаты на изделия, паспорта, различные справки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Нюансы бумажной версии

Собирая находящуюся в доступе информацию, как заполнить (составить) товарную накладную на товар для ИП, не стоит упускать то, что формировать ее можно как на бумаге, так и в электронном виде. Когда компания занимается оформлением документации в привычном формате (на листах А4), следовать правилам формирования ТОРГ-12 необязательно. В работе можно использовать собственноручно разработанный вариант.

Самостоятельно составленный бланк может содержать любое количество пунктов. Столько, сколько требуется для осуществления деятельности конкретно взятой организации в соответствии со спецификой. То, в какой именно форме будет составляться документ, зависит от решения, принятого руководством. После утверждения альтернативного бланка его нужно зафиксировать в учетной системе предприятия.

В собственную версию предстоит включить ряд необходимых сведений:

присвоенный номерной знак и дату оформления;
наименование компании получателя груза;
бумагу, подтверждающую отгрузку товара (счет-фактура и т. п);
табличные данные с перечнем доставленных позиций;
личные подписи ответственных участников операции;
печать, если организация использует их при составлении документации.

Как правильно заполнять товарную накладную: пример заполнения ТОРГ-12

Несмотря на то что двенадцатая форма была утверждена еще в конце 90-х, строгих требований к ее формирования до сих пор не существует. Однако следует придерживаться определенных (обязательных) норм:

Оформлять документ нужно в 2-х экземплярах. Один из них предназначен для продающей стороны, второй для покупающей.
При составлении нельзя допускать помарок, ошибок и исправлений.
Как и транспортная, ТН составляется разборчивым почерком (печатными буквами). Обычно листы предварительно распечатывают с помощью компьютера, а потом заполняют.
Оставлять некоторые пункты свободными не разрешается.
Помимо бумажного вида применяется альтернативная электронная версия.

Обязательного заполнения не требует только одна графа — приложения. Если таковых нет (перечня прикладываемых дополнительно бумаг), эту позицию можно оставить незаполненной.

Как заполнить табличную часть (инструкция)

Рассматривая унифицированную форму ТОРГ-12 и изучая правила заполнения по образцам для грузополучателя, несложно заметить, что в каждом документе присутствует таблица. С особенностями ее составления можно ознакомиться ниже:

№	Наименование пункта	Описание
1	Порядковый номер	Доставленный груз нумеруется по порядку
2	Название, артикул, характеристики товарной позиции	Прописывается название товара, указываются характерные особенности
3	Код продукции	Отмечаются соответствующие значения
4	Единицы измерения	(кг, л, шт., гр, м и т. п.)
5	Их кодировка	Присвоенные по ОКЕИ коды-значения
6	Тип упаковки	Проставляется вид тары
7	Кол-во на 1 транспорт-место	Количественные данные поставляемых партий или изделий
8	Число мест, шт.
9	Брутто
10	Нетто
11	Цена	Указываемая в рублях стоимость 1 ед
12	Сумма без НДС	Количество, умноженное на ценовое соответствие
13	Ставка налога на добавленную стоимость	Действующее значение
14	Размер налогового вычета	Величина по каждой позиции
15	Всего средств	Общее суммарное

Что указывается в документе

В двенадцатой накладной содержатся все ведущие сведения о продающей и покупающей сторонах, а также непосредственно о позициях товара. Формируется ТН из нескольких основных подразделов:

Сведения об отправителе и получателе груза. Подразумевается указание адресов, телефонных номеров, реквизитов банка.
Основания для осуществления сделки купли-продажи. В этом пункте отмечается наличие соглашений (на поставку и т. п.).
Характеристики формы ТОРГ-12. Присвоенный порядковый номер, день создания.
Информация о ТМЦ. Включает отметки о наименовании продукции, измерительные единицы, количественные и весовые параметры, стоимость. Плюс НДС, если таковой присутствует по роду деятельности компании.
Перечисление прилагающихся дополнений. В их роли могут выступать паспорта, сертификаты, справки и т. п.
Оттиски печатей, если они есть в организации, и подписи участников операции. В этом плане стороне грузоотправителя несколько труднее, так как предстоит завизировать значительно больше бумаг в процессе передачи груза.

Как правильно заполнить товарную накладную на товар: оформление формы ТОРГ-12, образец заполнения в электронном виде

Для составления документов в цифровом формате предусмотрены различные спецсервисы и соответствующее программное обеспечение. Правила формирования ТН такого типа ничем не отличаются от привычной всем бумажной версии. В процессе оформления формируются 2 файла, подлежащих визированию посредством электронно-цифровой подписи. Что весьма удобно в отношении ведения деятельности в современных условиях. Немало коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей уже оценили данную возможность по достоинству.

Чтобы составить двенадцатую форму документа в таком формате, необходимо осуществить переход на специализированный веб-сайт (сервис по обработке ТН) и приступить к заполнению документа. Последовательно ввести требуемую информацию о предстоящем перемещении позиций в предназначенные для этого ячейки. Когда все они будут заполнены, нужно сохранить форму, поставить соответствующую ЭП и отправить электронную версию покупателю. Если потребуется, сохраненную документацию можно распечатать в любое удобное время.

Как подписывать товарную накладную: образец заполнения

Составленную по всем правилам бумагу обязаны завизировать все участники процесса. Это представители продающей и покупающей сторон, которые уполномочены выполнять эти действия.

В ряде случаев товар забирает доверенное лицо, сотрудничающее с покупателем. При таком раскладе в соответствующей графе проставляются сведения о нем и реквизиты письменного уполномочия. В подпункте «Получил груз» оставляет свою роспись сотрудник организации, несущий ответственность за нахождение продукции в складской зоне.

В отношении электронной версии двенадцатой накладной потребуются ЭП как грузоотправителя, так и получателя. Имейте в виду, цифровой документ составляется в одном экземпляре, но содержит в себе 2 файла.

В случае если при заключении сделки задействуется обычная бумажная документация, ставятся следующие личные отметки:

подпись представителя покупающей стороны, подтверждающая прием груза;
лица, несущего материальную ответственность за принятие товара заказчиком;
начальника, бухгалтера и работника, отвечающего за отгрузку от грузоотправителя.

В отношении печатей — полная свобода действий. Они проставляются только тогда, когда используются в компаниях. Обязательными не являются. Тем не менее следует учитывать, что в форме присутствует специально отведенное для них место. А значит, лучше не пренебрегать возможностью оставить оттиск. Так удастся избежать вероятных проблем с проверяющими инстанциями.

Внесение изменений

Безусловно, любые правки в учетной документации — явление крайне нежелательное. Однако не всегда удается сформировать и заполнить ТН без ошибок. Чтобы их исправить, коррективы следует внести в оба экземпляра (для поставщика и получателя).

Некорректные данные аккуратно перечеркивают, рядом прописывают новые. При этом требуется заверение исправлений подписями представителей участвующих в сделке сторон. Чуть ниже указывается дата, когда были исправлены начальные сведения.

От наличия ошибочных значений не застрахованы и электронные версии формы. В такой ситуации необходимо исправить недочеты и отправить покупателю обновленный вариант. Рассматривая образец заполнения (оформления) товарной накладной ТОРГ-12 по доверенности, стоит запомнить, что установленных правил, согласно которым следует вносить правки — не существует.

Срок хранения документа

Ограничен периодом равным 5 годам. Все это время оформленная двенадцатая форма обязана храниться в компании. Но и в этом моменте не обошлось без исключений. Если ТН выступает в роли подтверждения размера убытка, переходящего на будущее, предусмотрено продление установленного временного промежутка. Нюансы оговорены в статье 283 НК Российской Федерации.

Прием позиций

Когда вместе с перемещаемым грузом заказчику приходит стандартная бумажная версия накладной, работник, который отвечает за принятие продукции и ее хранение, приступает к проверке. Он внимательно сверяет доставленные товарно-материальные ценности с информацией, указанной в сопроводительной документации. Если все в порядке — расписывается, тем самым подтверждая получение и перенаправляет бумагу в отдел бухгалтерии.

В ситуации, когда компания-покупатель осуществляет приемку согласно электронному варианту ТОРГ-12, процесс выглядит несколько иначе:

Грузоотправитель формирует документ, ставит на нем ЭП и направляет в бухгалтерию грузополучателя в режиме онлайн.
Покупатель принимает электронно-цифровую версию.
Сам же заказчик при помощи компьютерной техники распечатывает форму и удостоверяется в правильности ее составления. После чего отдает ответственному сотруднику с целью сверки позиций и данных в ТН.
Человек, несущий материальную ответственность за прием поставки, проставляет личную отметку (подпись) по результатам проверки.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

На что обратить внимание при получении

Выясняя, как заполнить вид упаковки в товарной накладной и другие пункты, важно помнить, что перед подписанием необходимо внимательно проверить бумагу на наличие соответствий и отсутствие ошибок. Проверяющему предстоит учесть несколько основных нюансов:

Когда приемка товара осуществляется по доверенности, в ТОРГ-12 обязан поставить подпись сотрудник, принимающий гру. Кроме того, обязательны отметки о дате, присвоенном номере и расшифровка росписи.
В ситуации, когда заказчик получает продукт собственноручно, снизу справа на документе ему необходимо расписаться, расшифровать свой «автограф» и сделать оттиск печати.
Нередко в организациях попросту отсутствуют любые виды штампов. Ничего страшного. При оформлении двенадцатой накладной можно обойтись и без них.
К сожалению, не все и далеко не всегда проходит гладко. Если требуемые по правилам формирования личные подписи, нужные сведения об участниках сделки и другие подтверждения передачи отсутствуют — операция считается недействительной.

Особенности оформления возврата

Когда в момент приемки обнаруживаются несоответствия (недостаточное количество позиций, расхождения с основами заключенного соглашения и т. п.), сразу на месте составляется акт. В нем отражаются нюанс недочетов по качественным и количественным значениям доставленного продукта. Формирование производится по форме ТОРГ-2.

Если отклонения от указанных параметров выявлены после оприходования ТМЦ, отправки их на хранение или постановки на учет, продающей и покупающей сторонам следует составить возвратную документацию.

Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате

Первое, о чем следует помнить — не нужно расписывать подробности и дополнять их сторонней информацией непосредственно в основном документе. Для этого существуют сопроводительные бумаги-дополнения. Для оформления потребуется:

Указать адресные данные поставщика и его реквизиты банка. Если поступление ТМЦ уже было оплачено, важно отразить необходимость вернуть средства.
Необходимо заполнить пункт «Основание», без него ВН окажется недействительной. Здесь же отмечают порядковые номера и даты составления бумаг, по которым была принята продукция, подлежащая возврату.
Возвратная форма должна быть пронумерована и оформлена в день проведения процедуры.
Не стоит забывать и о табличной части документа. В ней фиксируются вся информация в соответствии с изначальным вариантом, подтверждающим поставку. Также в ней указывается количество позиций, которые предстоит вернуть поставщику.
Кроме того, в документации необходимо отразить положение в отношении НДС. Если этот вычет присутствует в работе организации, нужно указать ставку.
Подписывает ВН непосредственно представитель руководящего состава или уполномоченный сотрудник и работник бухгалтерии.

Обо всех вышеперечисленных пунктах следует помнить, разбираясь, как заполнять товарную накладную для ИП и любых коммерческих организаций. Облегчить ведение документооборота можно с помощью специального софта. Подобрать необходимое ПО для автоматизации и оптимизации рабочих процессов можно на сайте «Клеверенс».

Количество показов: 37538

Источник